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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
“CASO CARVAJAL”
KAMELA BARBOSA
ANIBAL TABARES
Este caso fue escrito como requisito de trabajo de grado en el MBA de la Pontificia Universidad
Javeriana Cali por Kamela Barbosa y Anibal Tabares bajo la tutoría del Prof. Alberto Arias. 2015.
Grupo Carvajal: 111 años de aportes y cambios
El Grupo Carvajal siempre ha sabido responder a estos cambios de la mejor forma. En cada
década, bajo el mando de cada uno de sus presidentes, la transformación ha sido asumida
con sensatez y se han tomado las decisiones necesarias para responder a los desafíos que se
presentaban.
Siguiendo esa línea, Bernardo Quintero Balcázar, que había remplazado a Obregón en el
2012 en la Presidencia del Grupo Carvajal, presentó a comienzos del 2013 el proyecto de
eficiencia operacional: un proceso de mejoramiento continuo para evaluar constantemente
todas las actividades de la cadena de valor y las áreas de apoyo, para cumplir con las
expectativas de los clientes, los proveedores y los colaboradores. Según Quintero, este
proyecto permitiría mejorar el desempeño y rentabilidad de los negocios.
Después de esa reunión, que tuvo lugar en mayo del 2013, los Gerentes se preguntaban si
Quintero Balcázar utilizaría la eficiencia operacional como base de la estrategia, para
aprovechar la focalización de negocios que se venía trabajando desde la administración
anterior, o si le apostaría a nuevos sectores.
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Anexo 1. Presidentes.
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Tomado de: http://latintrade.com/es/ricardo-obregon-trujillo-%E2%80%A2-transformador-de-empresas-familiares/
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El 29 de octubre de 1904 apareció en Cali un periódico de cuatro páginas dirigido por
Alberto Carvajal, era el semanario El Día, que tenía como objetivo adelantar tres campañas
para beneficio de la región: la terminación del ferrocarril, la creación del Departamento del
Valle y la concreción de la Diócesis de Cali.
Carvajal Pulpa y Papel se dedica a la producción de papeles para imprenta, oficina, papeles
especiales y cartulinas para empaques. Aprovecha la caña de azúcar como materia prima
principal. Opera en Colombia y cuenta con centros de distribución en Ecuador y Perú.
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Tomado de: Carvajal Cien Años, Edición conmemorativa, 1904-2004, pág. 23.
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Anexo 2. Historia de la Organización Carvajal.
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Carvajal Soluciones Educativas trabaja en el desarrollo de soluciones que incluyen
tecnologías e información para la enseñanza y el aprendizaje. Además, produce libros
escolares, literatura infantil y juvenil. Se encuentra ubicada en Argentina, Chile, Colombia,
Ecuador, Guatemala, México, Perú y Puerto Rico.
La historia del Grupo Carvajal a lo largo del siglo XX y comienzos del XXI se ha ido
modificando al ritmo de las circunstancias, pero en los últimos años, en especial bajo las
presidencias de Ricardo Obregón Trujillo y Bernardo Quintero Balcázar, el
direccionamiento estratégico se ha orientado hacia la focalización y la rentabilidad,
soportadas por cuatro objetivos: potenciación del modelo de negocio, expansión y
crecimiento, liderazgo en el mercado objetivo y consolidación como multinacional6.
Primeras décadas
Para crecer en el pequeño mercado local y regional, durante estas décadas, Carvajal
implementó la estrategia de diversificación de productos. Así, durante la presidencia de
Manuel Carvajal Sinisterra, se inicia el negocio de la producción de empaques y la
extensión de la red comercial a cuatro ciudades de Colombia.
El ambiente en el que se dio este proceso estaba caracterizado por un deseo de progreso,
que invitaba al riesgo y exigía la capacitación y la exposición internacional. En este
periodo, los negocios establecidos servían de base para los nuevos. En él, los directivos del
Grupo Carvajal se mostraron como grandes innovadores.
En 1960, se crea Editorial Norma, que se posiciona rápidamente como una de las
principales editoriales de América Latina y que, siguiendo el espíritu social de la familia
Carvajal, da origen, en 1961, a la Fundación Carvajal, entidad sin ánimo de lucro que
trabaja por el desarrollo de los sectores menos favorecidos de Cali.
En 1976, bajo la presidencia de Jaime Carvajal Sinisterra, Carvajal funda Musicar S.A.,
para ofrecer servicios de música ambiental y de comunicaciones auditivas empresariales. Se
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utiliza tecnología satelital y se consolidan más de dos mil puntos de música ambiental en
Colombia. Este negocio operó, además, en Panamá, Venezuela y El Salvador.
Así mismo, el Grupo participó en una alianza estratégica con Comolsa, empresa que
produce empaques de pulpa moldeada, para la industria avícola.
Con el paso de los años, Carvajal afrontaba, cada vez más, nuevos retos, que pusieron a
prueba sus capacidades competitivas. La estrategia de crecimiento durante estas décadas
consistió en utilizar su experiencia y conocimientos para expandirse al mercado de América
Latina. Esto permitió iniciar operaciones en Costa Rica, Panamá, Nicaragua, Chile,
Ecuador, México y Guatemala. En este ambiente surgió el lema “Carvajal hace las cosas
bien”, que definía y representaba la filosofía de la compañía.
Durante la década del 70, Carvajal inició su expansión sectorial y, aunque les dio prioridad
a los negocios de impresión, supo orientarse hacia nuevos mercados.
Durante los últimos veinte años, influidos por el surgimiento de las tecnologías de
información y la comunicación, el Grupo siguió creando más empresas. Una de ellas fue
Integrar, cuyo objetivo era ofrecer soluciones integrales para el manejo de la información y
plataformas computacionales para su procesamiento. También nace IBC Solutions, que
ofrece servicios de comercio electrónico y de inteligencia de mercados a empresas de
distintos sectores de la economía. Además, en alianza estratégica con la empresa ETB, se
crea el Contact Center Américas.
Durante esta década, el Grupo Carvajal incursiona en otros sectores. Compra acciones para
comercializar los servicios de Direct TV y crea Escarza, una empresa de servicios públicos
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de telefonía en el departamento de Córdoba. Estos negocios no duraron mucho tiempo. En
un periodo no mayor a tres años fueron vendidos8.
En el 2002, se creó Gestión Compartida GC2, una empresa outsourcing que presta servicios
y soporte a las demás empresas de la Organización Carvajal. Esto permitió ofrecer
excelencia en las operaciones y servicios y condujo a una alta competitividad en costos. La
creación del GC2 generó ahorros por estructura de alrededor de 1.414 millones de dólares y
ahorros indirectos de 1.098 millones de dólares al año10.
En el 2003, el Grupo inició la implementación del Sistema Oracle, para remplazar los
diferentes sistemas que existían en cada una de las compañías. Así logró estandarizar la
mayoría de los procesos y tener un sistema tecnológico centralizado que le permite
consolidar los estados financieros en un tiempo más corto. Este es un componente
oportuno, pues ayuda en la toma de decisiones importantes.
En el 2006, todas las empresas del Grupo pasaron a depender de Carvajal Internacional
S.A. En el 2009 se presentaron reestructuraciones, que incluyeron fusiones y reubicación de
algunas compañías. Estas decisiones estaban encaminadas a buscar sinergias y a consolidar
al Grupo como unidad de aporte estratégico. Para ello, se conformaron cinco
vicepresidencias: Gestión Humana, Financiera, Estrategia Corporativa, Investigación,
8
Tomado de: Libro: Carvajal cien años.
9
Tomado de: Libro: Carvajal cien años, pág. 40.
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Tomado de: Marcela Guzmán y Ana Carolina López, Caso Carvajal, 2010.
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Desarrollo e innovación y Jurídica, que le reportan a la Presidencia Corporativa, que tiene
como papel principal acompañar a las empresas del Grupo en los temas estratégicos11.
A pesar de la crisis mundial del 2009, Carvajal continúo apostándole al futuro. Hizo
inversiones por 117.763 millones. Realizó su primera emisión de bonos ordinarios, con una
oferta inicial de 300.000 millones. Recibió demandas de los inversionistas por un total de
641.140 millones, lo que finalmente le permitió adjudicar 400.000 millones, en el 201012.
El 5 de diciembre de 2013, el comité técnico de BRC Investor Services S.A. Sociedad
Calificadora de Valores (“BRC” o la “Calificadora”) en su revisión periódica, modificó la
calificación de Carvajal de AA+ a AA13.
El nuevo diseño definió a Carvajal como la marca “sombrilla”, lo que implicaba que los
nuevos nombres de las empresas estarían integrados por la palabra Carvajal y el sector en
que se desarrolla su negocio: Carvajal Información, Carvajal Pulpa y Papel, Carvajal
Empaques, Carvajal Tecnología y Servicios, Carvajal Soluciones de Comunicación,
Carvajal Espacios y Carvajal Educación14.
11
Anexo 4. Gobierno Corporativo 2009.
12
Tomado de: Informe: La Organización Carvajal cambia su imagen corporativa. Patricia Jaramillo.
13
Tomado de: Informe Tenedores Carvajal.
14
Anexo 5, Empresas 2014, y Anexo 6, Logotipos.
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Tomado de: Informe: Patricia Jaramillo, La Organización Carvajal cambia su imagen corporativa.
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Tomado de: Informe anual Carvajal 2010.
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También destacó el proyecto Alianza, liderado por la Vicepresidencia de Estrategia
Corporativa, para emplear las mejores prácticas y adoptar herramientas de talla mundial en
materia comercial. Además de lo anterior, se han dado cambios en las presidencias de
Carvajal Información, Carvajal Pulpa y Papel, Carvajal Soluciones de Comunicación y
Carvajal Tecnología y Servicios.
Uno de los puntos clave fue comenzar a desprenderse de las unidades que generaban pocas
utilidades. También se tomó la decisión de retirarse de los negocios que no estaban
alineados con la estrategia de largo plazo.
Durante el 2010, Office Depot adquirió a Ofixpres SAS, la Unidad Estratégica de Negocio
de Suministros y Servicios Logísticos de Assenda (Operación Colombia, México, Costa
Rica y Panamá); se completó el proceso de venta de Musicar; un Grupo de inversionistas
venezolanos adquirió Fesa-Merpro, y el grupo Calidata Thomas Greg adquirió a Carvajal
Seguridad, de México17.
En el 2011 se dio una desaceleración en las líneas de negocio, que llevó al cierre de la
actividad editorial de libros de ficción, no ficción, interés general y autoayuda, luego de un
largo periodo de pérdidas operacionales debido a los bajos niveles de lectura de la región, la
ineficiente cadena de valor de la industria y la amenaza cercana de los libros electrónicos18.
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Anexo 7. Empresas de la organización 2010
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Tomado de: Informe Anual Carvajal 2011.
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Otro de los objetivos estratégicos fue la adquisición de empresas que sirvieran para
expandirse en los mercados internacionales. En el 2010, Carvajal Empaques adquirió en
Perú una compañía para la producción de vasos en polyboard, con la que se complementa la
línea de food service.
Convermex cuenta con cinco plantas de producción y, con esta compra, Carvajal Empaques
se convirtió en líder latinoamericano en este sector. En el 2012, adquirió la participación
que tenía el Bloque Activo Centroamericano en sociedades del sector de Información y
quedó con el 100% de la participación accionaria en Publicar del Caribe Guatemala S.A.,
Publicar del Caribe S.A. y Caribbean Printers Trading Co. Inc., en Panamá; el 78% de
Publicar del Caribe S.A., de Nicaragua, y el 49% de Publicom S.A. de CV, en El Salvador.
En El Salvador, además, se compró la operación de Dipsa S.A. de CV, una compañía líder
en el sector de empaques rígidos en Centro América, y en Ecuador se incrementó la
participación del 61,75% al 89,16% de las acciones en la sociedad Offsetec S.A., que
elabora las guías telefónicas.
En noviembre del 2012, se dividió la unidad estratégica Red de Pagos de CT&S y se creó la
empresa Assenda Red S.A., una compañía que representa su entrada oficial al mercado de
pagos de bajo valor.
Además, el Grupo Carvajal reconoce otros ámbitos, por ello se asoció con Zonamérica, una
compañía uruguaya especializada en parques de negocios, que está conformada por
empresas de tecnología de la información, servicios tercerizados y BPO, que son servicios
externos que subcontratan las grandes empresas con terceros para atender diferentes áreas
nacionales e internacionales. Entre sus servicios figuran: contabilidad y finanzas,
administración de tecnología, tesorería y caja, pago y recibo de cuentas, impuestos,
recursos humanos y comunicaciones, entre otros. Zonámerica escogió a Cali para su
ubicación, principalmente por la calidad de su mano de obra y porque hay varias
universidades en la misma región.
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En diciembre del 2012, la Junta Directiva de Carvajal escogió como presidente a Bernardo
Quintero Balcázar, para remplazar a Ricardo Obregón, que había sido elegido en el 2008. Y
a comienzos del 2013, Quintero Balcázar anunció la necesidad de trabajar con el modelo de
Excelencia Operativa. Este anuncio indicaba que todos los colaboradores debían revisar sus
procesos y buscar mejoras para ser competitivos y sostenibles en el mercado cambiante
donde participa el Grupo. Los colaboradores trabajaron rigurosamente en la revisión y
consecución de la alta calidad para la entrega puntual de los estados financieros, que como
ya se indicó, es un elemento importante para la toma de decisiones oportunas y para que los
líderes ejecuten acciones eficaces a partir de los resultados obtenidos.
En el 2013, el desempeño operacional de las compañías fue, en gran medida, mejor que el
2012. Esto se debió a los programas de eficiencia operativa, que permitieron ahorros
significativos, aunque demandaron gastos extraordinarios, por efecto de las
reestructuraciones. De esta manera, el buen comportamiento no se reflejó en los Estados de
Resultados del 201319, porque se registraron provisiones por pérdida de valor de activos de
algunas filiales, se incurrió en los gastos no recurrentes mencionados y por el pobre
desempeño económico de México, que afectó las operaciones de las filiales en ese país. Los
ingresos consolidados, entonces, fueron aproximadamente de $3 billones de pesos, con una
reducción de 7,9% con respecto al 2012. A pesar de esto, la generación de caja consolidada
fue mayor que la del 201220.
Por otra parte, se siguió fortaleciendo el gobierno corporativo como estrategia de negocio,
para apoyar las inversiones que deben realizarse, la estructura de capital, operaciones y
19
Anexo 8. Ingresos Operacionales 2012-2013.
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Tomado de: Informe Tenedores Carvajal, Victoria Eugenia Arango, pág. 3.
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El Grupo Evolvere Capital se enfoca en la adquisición de negocios con ventajas competitivas y oportunidades de
crecimiento para la creación de valor en la Región Andina y Centroamérica. Su sede principal está en Bogotá y tiene
oficinas en Madrid y Caracas.
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presupuesto, el manejo de relaciones con los grupos de interés, el gobierno de los negocios,
los nombramientos, la selección de sucesores de ejecutivos, la identificación y
administración de riesgos, el cumplimiento de las normas legales, sociales y ambientales, la
ética en los negocios y la evaluación del presidente y de la junta directiva22 (Anexo 9).
Además existen varios comités de alta relevancia que hacen parte de este Gobierno, entre
ellos se encuentran el Comité de inversiones y el de estrategia financiera, el Comité de
auditoría y el Comité de nombramientos, remuneración y gobierno. Durante este periodo se
formaron las mesas de equipos de cómputo, print y digitalización, que son grupos donde se
incluyen líderes de cada sector que realizan análisis referentes a estos temas y toman
decisiones aplicables a los 7 sectores. En el primer semestre del 2014, la mesa de equipos
de cómputo reportó un ahorro de 131.210 dólares en la compra de 2.232 equipos.
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Tomado de: Informe de Sostenibilidad, 2013.
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Anexo 1. Presidentes
PERIODO PRESIDENTE
1904 – 1912 Manuel Carvajal Valencia
1912 – 1939 Hernando Carvajal Borrero
1939 – 1971 Manuel Carvajal Sinisterra
1971 – 1979 Jaime Carvajal Sinisterra
1979 – 1999 Adolfo Carvajal Quelquejeu
1999 – 2001 Alberto José Carvajal Lourido
2001 – 2008 Alfredo Carvajal Sinisterra
2008 – 2012 Ricardo Obregón Trujillo
2013 – Actual Bernardo Quintero Balcázar
Fuente: Tabla preparada por los Autores (Barbosa Kamela, Tabares Anibal, 2015)
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Anexo 3. Ejercicio Estratégico Organización Carvajal
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Anexo 5. Empresas 2014
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Anexo 6. Logotipos
1914
1934
1954
1974
2011
Fuente: Tabla preparada por los Autores (Barbosa Kamela, Tabares Anibal, 2015, usando información del
libro Carvajal, Cien años. Edición conmemorativa. 29 de octubre de 2004.
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Anexo 7. Empresas de la organización 2010
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Anexo 8. Ingresos Operacionales 2012-2013
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Anexo 9. Principales instancias del Gobierno Corporativo
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Bibliografía y referencias
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