Sunteți pe pagina 1din 2

Stocuri inițiale cu evidență cantitativ valorică

Se alege din meniu "INIȚIALIZARE" / "STOCURI ARTICOLE". Denumirea "ARTICOLE" se


referă la orice fel de stocuri, indiferent de încadrarea lor contabilă.
Lista de căutare care apare ca rezultat al alegerii opțiunii menționate mai sus cuprinde toate
articolele la care a fost deja introdus stocul de pornire și în cazul de față este goală. Se apasă "ADAUG".

Se ajunge în fața machetei care permite descrierea articolelor de stoc.

Următoarele date despre articol vor fi introduse în paginile "DATE GENERALE" Primul element din
această pagină este butonul de alegere "CLASA DE CARACTERIZARE"-nu este obligatorie, dar ușurează
munca economistului.
Unitatea de măsură a articolului se alege folosind lista de alegere atașată butonului "UM STOCARE".
Poate fi sub formă de kg, buc, bax, litru, etc.
Trebuie menționat că în nomenclatorul de articole, pe lângă înregistrările obișnuite care se referă la
stocuri, există posibilitatea de a introduce și înregistrări care vizează diverse servicii "cumpărate" sau
"vândute". Dacă ne gândim la facturi de intrare, atunci deosebirea majoră între pozițiile de pe factură care
reprezintă intrări de stocuri și pozițiile care reprezintă servicii prestate în folosul firmei de către terți este că
serviciile nu încarcă stocurile și deci nu necesită "NIR" pentru o gestiune anume. Dacă la un articol se
apăsa butonul radio "STOC" în grupul radio cu eticheta "TIP ARTICOL", atunci articolul în cauză va avea
statutul de articol de stoc; dacă apăsați butonul radio "SERVICIU", atunci WinMENTOR va înțelege că la
alegerea acestui articol pe o factură nu va trebui ajustat soldul unei gestiuni anume.

Câmpul "COD EXTERN" nu este obligatoriu, permite specificarea unui cod special de identificare a
articolului, eventual codul dat de furnizor, codul bară, etc.
Problema următoare se referă la atributele articolelor de stoc. Am explicat deja că există
posibilitatea grupării articolelor pe clase de caracterizare. Această încadrare nu rezolvă însă toate
problemele legate de diversitatea variantelor de articole. Atributele au fost introduse pentru a ușura
gestionarea articolelor caracterizate de atribute de culoare, mărime, model, etc.
Iată un exemplu concludent:
 să luăm în considerare situația stocurilor inițiale de stofă din scenariul nostru (250 m stofă la prețul
de înregistrare de 11 RON/m, din care 100 m stofă roșie și 150 m stofă albastră)
 cel mai "la îndemână" ar fi să înregistrăm două poziții în nomenclatorul de articole, și anume
"STOFĂ ROȘIE" și "STOFĂ ALBASTRĂ"
 mai ușor este ca în nomenclator să existe o singură înregistrare cu denumirea "STOFĂ", iar prin
butonul de alegere "ATRIBUT 1" să specificăm "CULOARE"
Nu este corectă folosirea atributelor decât în cazul în care toate articolele caracterizate astfel, indiferent de
valoarea atributelor, au același preț (aceeași vagloare la achiziție).
Următoarea zonă din machetă se referă la valori implicite ale articolului curent. Se specifică "TIP
CONTABIL IMPLICIT" și "GESTIUNEA IMPLICITĂ" pentru articolele introduse.

Taxele asociate permit alegerea tipului de TVA iar, dacă este cazul, procentul de accize sau,
eventual, alte două taxe suplimentare (tutun/alcool, agricultură, etc).
Aplicație:
Să se introducă articolele din gestiunea "DEPOZIT MATERII PRIME" în care există materii prime în
valoare de 3.006 lei, înregistrate cantitativ-valoric la preț de achiziție, cu următoarea desfășurare:
 40 buc. fermoare de 50 cm la prețul de înregistrare de 2,5 RON/bucata;
 30 buc. fermoare de 70 cm la prețul de 2,7 RON/bucata;
 250 m stofă la prețul de înregistrare de 11 RON/m, din care 100 m stofă roșie și 150 m stofă
albastră;
 150 bobine ață la prețul de 0,5 RON (50 bobine culoare roșie și 100 bobine culoare neagră).
Primul articol are denumirea "FERMOAR 50 CM". La "UM STOCARE" alegeți "BUC". "TIP
ARTICOL" este inițializat automat "DIVERSE" și se potrivește. Fermoarele nu au serii, așa încât și "FĂRĂ
SERIE" este corect. La "TIP CONTABIL IMPLICIT" ar fi bine să alegeți "MATERII PRIME".
Metoda de gestiune aleasă este "FIFO", ceea ce asigură că ieșirile vor fi făcute în ordinea "primul intrat,
primul ieșit".
Butonul de alegere a gestiunii, apăsați "ADAUG", pentru că "DEPOZIT DE MATERII PRIME" nu este
printre gestiunile deja introduse. Adăugați singuri această gestiune.
Procentul de TVA cu care a fost inițializată această înregistrare este de 19% și este corect, iar altfel de taxe
nu se impun.
Se salvează înregistrarea apăsând "SALVEZ", apoi butonul "PLUS" din navigator. Pentru macheta de
articole, acest stil de lucru asigură că o parte dintre valorile introduse la această înregistrare se vor păstra și
pentru înregistrările următoare.

În acest fel se adaugă toate stocurile, se ține cont că pentru stofă se folosește opțiunea Atribut 1.
Se apăsă butonul "ATRIBUT 1" pentru a descrie "CULOARE". Lista de alegere din nomenclatorul de
atribute nu are culori, așa încât "ADAUG" în câmpul "DENUMIRE" se introduce "CULOARE", iar în grila
de mai jos introduceți două rânduri: "ROȘU", "ALBASTRU".

Dacă ne gândim înainte și la stocurile de ață, ar fi indicat să introducem și a treia linie în grilă, și
anume "NEGRU" (asta "ca să nu facem două drumuri"!).
Se salvează atributul "CULOARE" acționând butonul "SALVEZ", apoi se revine în lista de alegere
a atributelor prin butonul "IEȘIRE". Alegerea atributul din listă se face apăsând "ENTER".