Asignatura:

Compras y Suministros

Actividad 1
Apoyo a temáticas
Cartilla digital sobre empresa de salud ocupacional: creación y cadena de suministros

Presenta
Maria Helena Carpio Id: 617387
Tania Paola Portilla Castillo Id: 614859
Diana Sarchi Id: 620510
Jhenny Paola Reyes Giraldo Id: 617890

Docente
David Andrés Bastidas Delgado

Colombia San Juan de Pasto. Abril, 18 de 2020

 Resumen sobre la cadena de suministros
Una cadena de suministros es un conjunto de actividades que se debe tener en cuenta y se
debe llevar en un proceso de venta de productos y para satisfacción del consumidor, tanto
desde la búsqueda de materia prima, la elaboración, la fabricación, el transporte, hasta
satisfacer la necesidad del usuario. El objetivo de la cadena de suministros es satisfacer las
necesidades del cliente final con algunas características óptimas de producción de materia
prima, hay que evitar que al entregar el servicio se generen pérdidas, se generen daños,
optimizar los tiempos de distribución.

También se debe utilizar unos elementos básicos como son los suministros, la fabricación y
distribución. Para hacer una óptima cadena de suministros se debe tener en cuenta ciertas
actividades y esto va a generar que nuestro producto cumpla con ciertas características, y el
objetivo de la cadena de suministros es satisfacer la necesidad del cliente, conocer la parte
de la planificación, la administración de las existencias del procesamiento de las ordenes de
compras, traslados, controles de seguimiento, incluyendo la parte de pagos.

También encontramos el tema de facturas de compra y cotizaciones, estos son documentos

que se utilizan en este proceso de compras y suministros.
La factura es la que nos dice que cual fue el producto que compramos con su respectivo
valor, esta tiene unos datos específicos, como la identificación de la empresa o del
distribuidor donde se está realizando la compra de su producto.
La orden de compra es como la necesidad del elemento que usted requiere comprar con
ciertas especificaciones.
La cotización es cuando el proveedor le dice a usted, esta es la cotización del producto que
usted está solicitando en ella encontramos los precios, los descuentos, características del
producto.

ELEMENTOS BASICOS
Suministro: Se refiere a las actividades necesarias para obtener y entregar las materias
primas para la producción.
Fabricación: Es el proceso en donde se transforman las materias primas para conseguir un
producto o servicio distinto.
Distribución: Se encarga de hacer llegar los productos o servicios a los consumidores
finales a través de una red de transporte, locales comerciales y bodegas.

Cotización: se anotara el nombre del proveedor, a quien se le solicito la cotización, sea de

los que están en la lista o uno nuevo que por las características del producto no lo teníamos
registrado.
Orden de compra y/o pedido: formato en el que el comprador le da un mandato al
proveedor dicho documento es elaborado por el departamento de compras.

Factura: documento que genera el proveedor, que ampara lo solicitado y/o entregado.
 NIT: 900258767-6
DIR: Calle 22 # 1 - 13 Centro comercial unico
7333666
San Juan de pasto, Abril 2020
COTIZACION No:
SEÑORES:
xxxxx
xxxxx
Ciudad

En atención a su solicitud nos permitimos cotizar los siguientes artículos

DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANTIDAD Vr. UNITARIO Vr. TOTAL

VALOR EN LETRAS A PAGAR: SUBTOTAL -

DCTO 12% -
VR CON DCTO -
RTE FTE 2,5% -
IVA 19% -
TOTAL A PAGAR -
Vigencia de la cotización:

En espera de que nuestra cotización sea de su total satisfacción y poder cumplir sus necesidades y expectativas.

Atentamente,

xxxxxx
xxxxxx
 ORDEN DE COMPRA N°:
NIT: 900258767-6 Dian Resolución No.
DIR: Calle 22 # 1 - 13 Centro comercial unico Fecha de expedición:
7333666 Numeración del 1 al 1000

PROVEEDOR: NIT:
DIRECCIÓN: TEL:
FECHA DE PEDIDO: FECHA DE ENTREGA: 00-ene-00
FECHA DE PAGO:

DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANTIDAD Vr. UNITARIO Vr. TOTAL

VALOR EN LETRAS A PAGAR: SUBTOTAL -

DCTO 12% -
VR CON DCTO -
RTE FTE 2,5% -
IVA 19% -
TOTAL A PAGAR -
OBSERVACIONES PARA EL PROVEEDOR:

ELABORADO POR AUTORIZADO POR RECIBIDO POR

 FACTURA N°:
NIT: 900258767-6 Dian Resolución No.
DIR: Calle 22 # 1 - 13 Centro comercial unico Fecha de expedición:
7333666 Numeración del 1 al 1000

FECHA DE EXPEDICION: FECHA DE VENCIMIENTO: 00-ene-00

CLIENTE: NIT
DIRECCIÓN: TEL

CANTIDAD DESCRIPCIÓN Vr. UNITARIO Vr. TOTAL

VALOR EN LETRAS A PAGAR: SUBTOTAL -

DCTO 12% -
VR CON DCTO -
RTE FTE 2,5% -
IVA 19% -
TOTAL A PAGAR -

NIT 0
IVA GRAN CONTRIBUYENTE
RECIBI A CONFORMIDAD FECHA AUTORETENEDOR DE ICA
00-ene-00
00-ene-00
 Referencia bibliográfica

Heredia, V, N. (2013).”Gerencia de compras: la nueva estrategia competitiva (2ª.Ed).

Recuperado de
https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/reader.action?docID=3212158&pp
g=1

Sangri, C, A. (2014).”Administración de compras: adquisiciones y abastecimiento.

Recuperado de
https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/reader.action?docID=4507759