Coordinar las actitudes del talento humano asignado, teniendo en cuenta las

funciones de la unidad administrativa.

Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado, de acuerdo con las

necesidades prioritarias de la unidad administrativa, las políticas y prácticas de la
organización.

Kely Johana Sapuyes Hiles

Camila Andrea Ramírez

Maryuri Soto Horta

Instructor: José Uriel Vargas

Tecnólogo en Gestión Administrativa

ID: 1691186

Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano

Servicio nacional de aprendizaje Sena

Sede Comercio y Servicios

Pitalito 2018.
 Elementos claves de una agenda
efectiva

Es necesario contar con una agenda de trabajo que verdaderamente integre en sus líneas
todas las necesidades, tareas y metas que tendrá a corto, mediano y largo plazo la
empresa.

Una agenda de trabajo bien planeada, dependiendo de las necesidades de la empresa,

permite a los empresarios priorizar el trabajo que están teniendo y dejar al lado las
actividades no productivas, una agenda es fundamental para determinar el trabajo que se
realizara en el futuro, pudiendo determinar los alcances que se pretenden.

Para la implementación de una agenda efectiva debemos tener en cuenta como punto de
partida algunos puntos claves que nos llevaran al éxito. Análisis claro de objetivos, fechas
de trabajo, unión con el equipo, capacidad para atajar imprevistos, reconocimiento de
necesidades e implementación ante todo.

El análisis claro de los objetivos es simplemente tener en cuenta la priorización de las

actividades que se realizan en la empresa.

Esto se logra si se definen perfectamente los objetivos que la empresa tiene, desechando
algunas actividades que se realizan pero solo quitan tiempo, y no sirven para que avance
en lo que su busca obtener.

Para continuar nuestra agenda debe tener perfectamente bien plasmadas las fechas
importantes en las que se requiere tener resultados, esto con el objetivo de que se trabaje
conforme a ellos.

Cuando no tenemos un orden en nuestro calendario, los trabajadores y directivos no

tendrán un rumbo definido, aunque existan unos objetivos.

Es de suma importancia que el equipo aporte todas sus propuestas dando la oportunidad
de escuchar y de tener participación en el crecimiento de la empresa, al surgir propuestas
nuevas e innovadoras para cada una de las necesidades que se trabajaran en la agenda,
incluyéndolos en el proceso de creación.

Entre mayor concordancia exista en el equipo de trabajo, mejores serán los resultados
que se obtengan.

Es de suma importancia que en la agenda quede muy bien detallado el nombre de las
personas que se encargaran de trabajar los objetivos fijos de la compañía y el de los otros
que tendrán la labor de atajar todos los imprevistos que se vayan presentando.
Estos llamados inesperados sucesos que se presentan no deben de convertirse en un
dolor de cabeza para los trabajadores, si no que se requiere que sean resueltos en el
menor tiempo posible, para no afectar a los objetivos primordiales.

No todo debe ser trabajo y objetivos, también se necesita contemplar en ellas los
requerimientos que las personas tendrán a lo largo de los distintos periodos de trabajo.

Con esto queremos dar a entender que la empresa y ejecutivos deben poner énfasis en
procesos como capacitaciones y mejoras del sitio de trabajo para motivar y hacer que
nuestro equipo de trabajo se sientan satisfechos y cómodos para trabajar de mejor forma.

Finalmente, más allá de tener y crear una agenda de trabajo a conciencia, esta no servirá
de nada si no la ponemos en marcha abarcando todas las cosas que para ella se
pensaron.

Es básico pasar del papel a la realidad, muchas veces planeamos y planeamos pero
nunca concretamos, es necesario que demos este paso.