PASO 3 - PREPARAR PRESUPUESTOS PARA LA PLANEACIÓN Y EL
CONTROL
Sergio Andrés acevedo guerrero
Cód. 1.143.939.624
Grupo 102015_229
Tutor CARLOS ALBERTO MARTINEZ
Universidad Nacional Abierta y A Distancia UNAD
Programa de Ingeniería de Sistemas Costos y Presupuestos Cead Cali 2020 Preguntas para redacción y análisis: 1. Escriba la definición de presupuesto. ¿Cómo se utilizan los presupuestos en la planeación?
El presupuesto es un documento que prevé los gatos y ganancias de un
determinado organismo, empresa u entidad, sea el mismo privado o estatal, en un lapso de tiempo determinado. Los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado, la elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos estatales los mismos son regulados por la ley. Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las compras, ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Tienen además como finalidad prevenir y corregir errores y por último realiza los controles financieros del ente. Los presupuestos en la planeación se utilizan para capacitar a los administradores para tomar mejores decisiones para el futuro, e incluso para el presente, pues son estándares que pueden controlar el uso de los recursos de una empresa, que controlan y motivan a los empleados. Además, el control asegura que se estén haciendo lo necesario para lograr los objetivos del plan de una organización. Los presupuestos también sirven para comunicar los planes de la organización a cada empleado y para coordinar sus esfuerzos, pues están enterados de su papel en el logro de estos objetivos.
2. Exponga algunas de las razones para la preparación de
presupuestos.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Facilitan que los miembros de la organización.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan
total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtra hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
3. Suponga que el vicepresidente de ventas es una persona
particularmente pesimista. Si usted estuviera a cargo del desarrollo del presupuesto maestro, ¿cómo se vería influenciado al saber esto?
Si bien es cierto es importante que como líder ya sea de cualquier
organización es importante saber manejar que las proyecciones que se interpongan en un determinado periodo deben de ser con la mayor esperanza y optimismo en que este objetivo se pueda desarrollar. Si yo estuviese presente sería una persona objetiva, con la mayor disposición de trabajar en equipo, para así lograr sacar una buena propuesta donde se pueda mejorar la calidad y cantidad de los diversos espacios que la empresa maneja, dando así nuevos ideales a corto, mediano y largo plazo. 5. ¿cuál es el concepto de ecoeficiencia? La Ecoeficiencia consiste en un desarrollo más eficiente y sostenible de los procesos productivos. Aunque a menudo se le confunde con la Eficiencia Energética, la Ecoeficiencia es un concepto más amplio que abarca, además de esta última, actividades vinculadas a la optimización de los recursos de la mano con una producción más limpia. De esta forma la Ecoeficiencia se posiciona como una vía para nuestro desarrollo sostenible.
consiste de una optimización de los procesos productivos hacia a un menor
consumo energético, la Ecoeficiencia además analiza los impactos ambientales del ciclo de vida de los productos, desde su generación, distribución, utilización y depósito final, con el fin de optimizar las materias primas y los residuos. Como resultado se disminuye su impacto final sobre la biosfera, a la vez que aumenta el valor de estos productos y servicios sin sacrificar su rentabilidad.