ADRIANA URREA R.

CLASE DE DOCUMENTOS
Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación
de información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura
en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información
que con lleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de
manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de
documentos.

Documento de Archivo:
Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida
por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.

Documento Electrónico:
Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio
electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen
su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión,
central e histórico.
 

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO
Lugar donde se encuentra toda la
información producida en cualquier fecha,
lenguaje, forma o soporte, por una
entidad pública o privada.
Es una expresión testimonial de carácter
autentico, objetivo e imparcial, es
interdependiente ya que está condicionando
a los demás y siendo condicionado.
En cumplimiento de sus funciones jurídicas o
administrativas, conservando como prueba
información y continuidad de gestión.
El registro esta acogido en un medio, cuya
información se hace accesible a través de
símbolos implícitos en él.
El contenido es inseparable de su medio o
soporte.
Su contenido puede ser separado de su
DOCUMENTO ELECTRONICO
Se entiende como toda información
generada, enviada, recibida y almacenadas
por medio electrónico.
Estas se conservan y transmiten mediante
medios electrónicos luego de efectuar
algunas series con medida de
autentificación.
Énfasis en la naturaleza de los
documentos, creados, utilizados y
conservados en entornos tecnológicos.
Función archivística global que la integra:
Permite fácil acceso a la información.
Controla el acceso a la información por
niveles de seguridad y conservación a
largo plazo.
Recoge información en un medio cuyos
símbolos solo pueden ser leídos por un
ordenador.
El contenido es inseparable de su medio o
soporte.
Su autenticidad depende del hardware y
ADRIANA URREA R.
soporte original, para ser transferido a
otros. Su valor probatorio se mide por las
características de autenticidad, entre ellas
la firma.
Es una expresión testimonial de carácter
autentico, objetivo e imparcial, es
interdependiente ya que está condicionado a
los demás y siendo condicionado.
En cumplimiento de sus funciones jurídicas o
administrativas conservando como prueba
información, continuidad de gestión.
software en el cual fue creado, y esta solo
se podrá mantener si se conserva en su
estructura original
Estas se conservan, transmiten mediante
medios electrónicos luego de efectuar
algunas series con medida de autenticación.
Énfasis en la naturaleza de los documentos
creados y utilizados, conservados en
entornos tecnológicos.