Tratamiento de cuentas de activos especificas

Edinson Alexi Crisosto Llanquiman

Introducción a la contabilidad

Instituto IACC

23 de marzo de 2020
  Indicar la relevancia del control del disponible en una empresa y describir la importancia

de los arqueos de caja, los beneficios de los fondos fijos y su aplicación.

El control del disponible contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en la

empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y financieros que

ayudan a que la empresa realice su objetivo. Detecta las irregularidades y errores y propugna por

la solución factible evaluando todos los niveles de autoridad, la administración del personal, los

métodos y sistemas contables para que así el auditor pueda dar cuenta veraz de las transacciones

y manejos empresariales.

Realizando un arqueo de caja periódicamente, estamos haciendo un control interno de efectivo

en el cual se verifica la administración de todo el dinero que la empresa recibe por sus ventas y

otros ingresos, así como por las salidas de este con un programa adecuado para cancelar

proveedores de bienes y servicios. Con el propósito de: Proteger el efectivo contra residuos,

fraudes e inconsistencias, así como controlar la adecuada contabilización de las partidas,

verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa y el desempeño eficiente de los

empleados.

El fondo fijo es un sistema que permite efectuar pagos menores en efectivo, dado que la emisión

de cheques para egresos que no sean significativos ocasiona ineficiencia administrativa. Este

concepto se relaciona con el de recaudaciones a depositar, por cuanto no se debe utilizar ingresos

para efectuar pagos y estos se deben realizar por medio de cheques. El fondo fijo o caja chica, se

le denomina así al fondo disponible que tiene el cajero dentro del control interno, con la finalidad

de efectuar los pagos menudos y otros, siempre contando, para eso se establece un fondo llamado

FONDO FIJO. Dentro de esta denominación existen 2 clases de fondos fijos, estas son:

- Caja chica con fondo fijo

- Caja chica con fondos variables.

  Describir el proceso de la conciliación bancaria y las variables que se deben considerar

para su ejecución.

La conciliación bancaria es un proceso importantísimo para cualquier empresa, no importa que

sea grande, mediana o pequeña. Así que cuando se habla de conciliación bancaria esta se refiere

a poner en sintonía las cuentas de una empresa con las de la entidad bancaria. La conciliación

bancaria no es considerada un registro contable, sino mas bien como una herramienta de control

interno del efectivo de la empresa, el proceso en si para la realización de una conciliación es:

Procedimiento
Partida o causa Empresa Banco
Partidas no * Verificar que los cheques en tránsito (del mes pasado)
registradas en el banco aparezcan en el estado de cuenta enviado por banco. *
Verificar que los depósitos en tránsito (del mes pasado)
aparezcan en el estado de cuenta enviado por banco.
Partidas no * Revisar que las notas de débito o cheques omitidos (del
registradas en la empresa mes pasado) estén reflejadas en el libro mayor de banco. *
Revisar que las notas de crédito o depósitos omitidos (del
mes pasado) estén reflejadas en el libro mayor de banco.
Errores * Comprobar que se hayan * Comprobar que se hayan
asentado todos los errores asentado todos los errores
(del mes pasado) en los (del mes pasado) en el
libros de la empresa (libro estado de cuenta bancario,
mayor de banco) ya sean por ya sean por diferencias, mal
diferencias, mal ubicación, ubicación, omisión o
omisión o prescripción de partidas que no
cheques. corresponden a la empresa.

 Explicar la existencia de las cuentas por cobrar en las empresas y los métodos para la

estimación de deudores incobrables y su contabilización.

Las cuentas por cobrar apoyan directamente al crédito que la compañía en cuestión le ofrece y

entrega a sus clientes a través de una cuenta abierta en el curso de un negocio, como resultado de

la entrega de artículos o servicios. Esta práctica se realiza con el propósito de poder mantener a

los clientes actuales y atraer nuevos clientes, hoy por hoy casi todas las empresas, tiendas retail,

etc.; Cuentan con este servicio para beneficiar a sus clientes ofreciéndoles crédito.
Las condiciones de un crédito pueden variar según la empresa, pero las entidades de la misma

rama generalmente ofrecen condiciones de crédito similares. Los métodos que existen son:

- Método porcentaje sobre las ventas o el saldo de las cuentas clientes

- Método antigüedad de saldo.

En este método la estimación por deudores incobrables se pondera según la antigüedad

que posean los saldos adeudados por los clientes, el sustento de lo anterior es que, si un

cliente mantiene una deuda que ha vencido un día, no es comparable a un cliente que tiene

su deuda vencida hace 1 año, es bastante más probable que el cliente que debe a la empresa

hace más tiempo, definitivamente no pague y por lo tanto debe asignarse un porcentaje

mayor a ese tipo de clientes.

 Bibliografía

 Contenido semana 8, IACC 2020

 https://contabilidadparati.blogspot.com/

 http://potencianopotenciano.blogspot.com/2011/09/fondo-fijo-o-caja-chica.html

FIN