Sunteți pe pagina 1din 2

Aspecte psihologice în exercitarea muncii de birou

 Comportamentul în cadrul muncii de birou

- Respectaţi orarul pentru pauza de masă, sau pregătiţi-vă de acasă un mic pachet cu o
gustare, pe care să o puteţi mânca fără a deranja şi fără a întrerupe lucrul prea mult timp.
- În cazul în care apare o problemă neprevăzută - boală, evenimente neplăcute în familie -
trebuie anunţaţi şefii în cazul în care întârziaţi sau aveţi nevoie de o zi liberă.
- Încercaţi să păstraţi ordinea şi curăţenia nu doar la biroul la care lucraţi, ci şi în
companie.
- Evitaţi discuţiile în contradictoriu sau pe un ton ridicat, chiar dacă aveţi o nemulţumire.
Spuneţi-vă punctul de vedere folosind argumente juste şi un ton civilizat.
- Dacă sunteţi într-o funcţie de execuţie, respectaţi indicaţiile date de şefi. Dacă sunteţi şef
şi un subaltern nu a îndeplinit o sarcină corespunzător, îi veţi atrage atenţia tot pe un ton
calm şi tot cu argumente.
- Cearta între colegi, indiferent în ce funcţie sunt încadraţi, este o dovadă de lipsă de
profesionalism.
- Un aspect foarte important la serviciu este ţinuta. Dacă lucraţi într-o companie unde
există o uniformă este mai simplu. Dacă există un dress code stabilit, încercaţi să-l
respectaţi. Dacă aveţi libertatea de a alege ţinuta singuri, veţi păstra decenţa atunci când
veniți la muncă.
- Când doriţi să intraţi într-un birou a cărui uşă este închisă, nu uitaţi să bateţi la uşă. Nu
daţi buzna într-un birou fără a fi invitaţi.

 Portretul psihologic al angajatului

Angajatul trebuie să fie rezistent la stres, să-și poată controla emoțiile pentru a-și putea îndeplini
munca. Angajatul trebuie să posede și calități adiționale pentru a îmbunătăți efectivitatea angajatului.
Angajatul trebuie să fie ambițios, să simtă nevoia de a reuși și să fie gata să facă tot ce-i stă în puteri
ceea pentru atingerea obiectivelor. Angajatul trebuie să-și poată îndeplini îndatoririle cu eficacitate și să
dea dovadă de autonomie în cazul unei absențe de ordine. Angajatul trebuie să fie este suficient de
responsabil pentru a gestiona autonomia care îi este acordată și pentru a lua deciziile corecte pentru
ameliorarea muncii sale. Încă și mai important, el să-și gestioneze corect timpul și să fie productiv. El
are nevoie de încredere în munca sa și în rolul său în cadrul unei echipe.
 Sugestii privind exercitarea muncii

Durata de timp în care tinerii lucrători se adaptează la un loc de muncă nou variază de la o persoană la
alta și de la o slujbă la alta. Oamenii vor răspunde și vor judeca noii angajați în mod diferit. O mare
parte va depinde de impresia pe care noul lucrător o face asupra colegilor, supraveghetorilor și
managerilor și a percepțiilor pe care le dezvoltă în primele câteva luni. Angajații noi trebuie să învețe să
se regăsească în slujbă, să învețe modul în care se fac lucrurile în companie și să-și dea seama ce
trebuie să facă. Facilitatorul/specialistul trebuie să sublinieze că angajații recent recrutați încearcă prea
mult să-i impresioneze pe colegi și pe supervizori. Tendința naturală este de a progresa rapid, însă
atingerea acestui scop înainte de a obține acordul și de a fi înțeles modul de funcționare a companii
poate fi contraproductiv.

 Cum să te adaptezi la locul de muncă în primele luni:

- Cunoașteți și acceptați noii colegi

În primele două săptămâni, faceți eforturi concentrate pentru a cunoaște patru persoane noi. Ați putea
fi tentat să vă ascundeți în biroul dumneavoastră, sperând că nu vă va remarca nimeni. Nu procedați
astfel. În opinia noastră, cca. 95% dintre concedieri rezultă în urma faptului că oamenii nu se adaptează
noului loc de muncă. Acest lucru nu are nimic comun cu performanța dumneavoastră profesională. Cu
cât mai repede sunteți acceptat de către colegi și șefi, cu atât aveți mai multe șanse să reușiți.

- Adresează întrebări

Din moment ce sunteți nou la locul de muncă, este mai bine să faceți ceva corect din prima oară, decât
să o faceți din nou. De asemenea, puneți întrebări cu privire la regulile care guvernează mediul
companiei, de exemplu modul corect de utilizare a e-mailului. Adresarea întrebărilor vă va ajuta să
evitați situațiile dificile la locul de muncă. De exemplu, în aproape fiecare loc de muncă există cineva
care dorește să împartă munca cu colegii. Adresarea întrebărilor privind cine deleagă munca altora și
despre regulile care guvernează munca în echipă poate ajuta la evitarea situațiilor incomode.

- Înfruntați-vă greșelile

Cu toții greșim la locul de muncă. Când se întâmplă acest lucru, nu ignorați greșeala, dar asumați-vă
responsabilitatea și găsiți o soluție pentru remedierea acesteia. Acuzarea altora nu funcționează
niciodată. Primul pas este să admiteți această greșeală supervizorului dvs. și prezentați-o cu un plan de
corectare a acesteia, care să precizeze cât timp va dura și dacă vor fi necesare careva costuri.