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1 - ATELIER A
PROCESSUS, METIER ET GESTION DES PROCESSUS METIERS
1. LE PROCESSUS
De nos jours le mot processus est largement employé mais assez fréquemment, et notamment pour les
managers, il offre une représentation assez négative car il est assimilé à « bureaucratie », « statique »,
« administratif », alors que nous sommes dans un monde où la créativité, la rapidité et l’agilité sont les
maîtres mots. C’est aussi un mot qui est trop souvent confondu avec procédure.
Étymologiquement, processus vient du latin pro (qui signifie « pour », « dans le sens de ») et de cessus,
cedere (aller, marcher). Ce qui signifie « aller de l’avant, avancer ». Selon cette étymologie, processus fait
plus penser à des termes comme « quelque chose de fluide, de dynamique, qui se construit, qui est en
action, qui vit, qui se développe, qui évolue ». C’est cette représentation positive que nous voulons retenir.
Donc, même si les définitions du mot processus sont plurielles, retenons en deux :
• Une classique : un processus est un enchaînement ordonné d’activités aboutissant à un résultat
déterminé. Il est déclenché par un évènement qui lui est externe et doit aboutir à un résultat qui est
sa raison d’être. Autrement dit, un processus se caractérise par un évènement déclencheur en
entrée, une suite d’activités constituant la chaîne des valeurs ajoutées (construction du résultat),
une fin qui se matérialise par un résultat pour le client, bénéficiaire du processus.
• Une commerciale : c’est l’ensemble des contributions que les acteurs de l’entreprise (au sens élargi
du terme) assurent pour tenir la promesse faite au client.
Piloter par les processus, c’est donc remettre le client au centre des préoccupations en confiant à
quelqu’un, le pilote de processus, une responsabilité transversale, pour :
• Assurer de manière permanente la maîtrise des chaînes d’activités (gestion des incidents),
• Améliorer ou transformer l’ensemble en coordonnant les différents contributeurs, (améliorations,
transformations), en lien avec la stratégie de l’entreprise.
Maintenant que les bases sont posées, nous allons pouvoir aller plus loin sur les aspects méthodologiques et
organisationnels.