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Sommaire
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1 Enjeux et mutation du contrôle de gestion
o 1.1 Enjeux du contrôle de gestion
o 1.2 La mutation du contrôle de gestion
2 Caractéristiques principales du contrôle de gestion
o 2.1 Missions du contrôle de gestion
o 2.2 Les limites du contrôle de gestion
3 Notes et références
4 Voir aussi
o 4.1 Articles connexes
Si dans le futur une entreprise souhaite améliorer ses performances financières, elle devra en
effet s'assurer régulièrement qu'elle se rapproche petit à petit de son objectif en vérifiant ses
états financiers ; toutefois, elle devra toujours pouvoir relier ses performances financières
avec ses actions opérationnelles (si je veux que le service commercial augmente de x% sa
marge, je dois me demander quels sont les facteurs qui influencent la marge et comment je
vais devoir m'y prendre au quotidien pour agir sur ces facteurs ; si aucune action n'est
envisagée pour soutenir mon objectif, il y a peu de chance que je l'atteigne).
1. Vérifier que les objectifs que sous-tendent la stratégie choisie sont bien suivis. Cela se
fait à partir de tableaux d'indicateurs qui peuvent mêler des données financières (la
comptabilité analytique) et des données statistiques issues de l'exploitation ;
2. Conseiller les opérationnels à partir de l'analyse de ses tableaux d'indicateurs ;
3. Donner son avis à la direction sur le choix des objectifs qui sous-tendent la stratégie.
Le suivi est important car il permet de s'assurer que les actions mises en œuvre mènent bien
l'entreprise là où on le souhaite.
1. Tout n'est pas mesurable à un coût raisonnable, et pourtant il faut bien quand même
piloter le système. Le contrôle de gestion n'est pas la panacée ;
2. Une fois qu'un indicateur a été choisi, il devient très vite un but en soi, susceptible de
toutes les manipulations. Cela limite la confiance qu'on peut accorder au système de
contrôle de gestion, même si l'on peut mettre en place toutes sortes de parades
(renouveler les indicateurs utilisés, les garder confidentiels, etc.). Et cela induit un
stress, notamment lorsque les indicateurs sont mal choisis et conduisent à exiger
l'impossible.
3. Les managers ne doivent pas se contenter des indicateurs du contrôle de gestion, mais
doivent aussi régulièrement constater sur place ce qui se passe dans les unités de
l'entreprise et avec les clients, vu que les indicateurs ne détectent pas tout.
D'autre part, il est souvent difficile de laisser le contrôle de gestion à sa place. Le contrôle de
gestion, au carrefour de nombreuses fonctions, peut assez facilement dériver, sous l'effet de
ses tendances propres, du contexte, et des pressions des autres acteurs. Il peut ainsi se limiter à
un contrôle formel et tatillon, devenir un organe d'inspection interne, ou de conseil et d'aide à
la décision, ou d'analyse économique, ou encore prendre en charge des responsabilités
opérationnelles, ou bien encore occuper des fonctions plus ponctuelles liées à une autre forme
de métiers, malgré tout assez proche : l'audit interne.
Elle gère les comptes et les ressources financières de l’entreprise tout en assurant l’interface
avec les banques, l’Administration fiscale, les clients et fournisseurs…
Le Service de comptabilité générale établit le bilan, le compte de résultat et l'annexe
ainsi que toutes les déclarations obligatoires (TVA, INSEE…) et archive tous les
documents comptables. Il calcule et analyse les frais généraux, comptabilise les
charges et les produits, étudie les possibilités d’investissements, calcule les
amortissements et prévoit les besoins de trésorerie.
Le Service de comptabilité analytique, analyse les dépenses directement affectées aux
produits fabriqués et calcule leurs prix de revient a posteriori.
Le Service de comptabilité fournisseur vérifie et règle les factures relatives aux achats
Le Service de comptabilité client établit et envoie les factures aux clients puis en
vérifie les paiements.
Le Contrôle de gestion, sur la base d’analyses ad hoc, des résultats de la comptabilité,
et d’échanges avec les autres acteurs de l’entreprise, assure la cohérence des résultats
financiers, des objectifs de performance, et de la stratégie de l’entreprise.
Questions-clés
Avez-vous le CV idéal ?
Rémunération
Contrôle de gestion, audit
Témoignage
"Le contrôle de gestion permet d'être au coeur de l'entreprise et de comprendre son
fonctionnement"
A voir aussi
Infos pratiques
Fiches métiers
Fonctions
Il procède ensuite à des comparaisons entre les réalisations et les objectifs à atteindre, et
analyse les écarts pour faire des recommandations à sa hiérarchie.
Prévision
Analyse
Conseil
préconisation d’actions correctives ;
propositions d’amélioration des procédures.
Dans les PME, il intervient en appui technique sur tous les aspects de la gestion de
l’entreprise et prend souvent en charge des missions de comptabilité.
Dans les grandes entreprises, son champ d’intervention est plus spécialisé. Au siège, la
mission du contrôleur assistant ou contrôleur junior consiste généralement à consolider les
résultats d’un ou plusieurs sites ou lignes de produits et à harmoniser les procédures entre les
différentes structures. Cet aspect de la fonction est encore plus important dans les entreprises
qui ont procédé à des opérations de fusion ou de rachat. S’il est rattaché à une unité de
production, l’objectif de l’assistant contrôleur de gestion industrielle est de contribuer à
l’accroissement de la rentabilité de la structure en lui faisant réaliser des économies d’échelle
(analyse des prix de revient, des coûts, des marges…). Il est très proche des opérationnels.
Dans les sites de taille importante, il peut assister le contrôleur financier.
Dans les entreprises de grande taille, le rôle dévolu au contrôle de gestion peut varier suivant
la culture de l’entreprise : fonction essentiellement productrice de tableaux de bord dans
certains cas, elle peut être considérée comme une véritable fonction de conseil dans d’autres.
À la mission de l’assistant contrôleur de gestion s’intègre de plus en plus la nécessité de
donner à l’entreprise les éléments pour réagir rapidement à l’évolution des marchés. Dans ce
cadre, il réalise des études économiques et financières ponctuelles : rentabilité de certains
marchés, de certaines zones de distribution…
Dans les cabinets d’audit et de conseil, la multiplicité des missions permet d’appréhender la
diversité du métier de contrôleur de gestion.
Le rattachement hiérarchique
À l’intérieur de l’entreprise :
Direction générale
Direction administrative et financière
Contrôleur financier
Tous les services opérationnels et fonctionnels de l’entreprise
À l’extérieur de l’entreprise :
Ensemble de dispositions prises pour fournir aux dirigeants et aux divers responsables des données chiffrées périodiques caractérisant la marche de
l'entreprise. Leur comparaison avec des données passées ou prévues peut, le cas échéant, inciter les dirigeants à déclencher des mesures correctives
appropriées. Le contrôle de Gestion est un processus par lequel les dirigeants influencent les membres de l'organisation pour mettre en œuvre les
stratégies de manière efficace.
Le contrôle de gestion, comme son nom ne l'indique pas, ne se résume pas à contrôler (dans le
sens de vérifier). Le contrôle de gestion a une mission bien plus étendue et plus complexe à la
fois.
Une mission qui pourrait se définir comme la contribution active au
pilotage global de l'organisation dans une perspective d'amélioration de la performance
économique.
Si on a souvent, et un peu trop rapidement, caractérisé le contrôle de gestion comme le pur
produit de l'entreprise Ford-Taylorienne, en fait l'héritier du time and cost clerk, il est temps
de retrouver le sens original de cette fonction essentielle.
Le contrôle de gestion est quelque part un faciliteur de la prise de décision généralisée. Voire
même, de part sa position stratégique à la croisée des sources d'information, une forme de
vigie. Un rôle salutaire en ces temps d'incertitudes.
Afin de débroussailler un peu cette fonction pour le moins complexe, je vous propose de
dérouler le plan ci-après.
En effet, d’après Michael Gervais, le contrôle de gestion est le processus par lequel les
dirigeants s’assurent que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficacité(par rapport
aux objectifs), efficience ( par rapport aux moyens employés ), pertinence pour réaliser les
objectifs de l’organisation.
Les ressources : les matières premières, l’information, les biens matériels, les
équipements, les ressources financière.
Efficience : utilisée ici dans son sens technique, une Entreprise est efficiente
lorsqu’elle maximise ses résultats en utilisant le minimum de moyens.
Efficacité : elle s’apprécie par rapport aux objectifs de l’organisation. Un système est
efficace lorsqu’il permet d’atteindre les résultats les plus proches des objectifs tracés.
Pertinence : elle met en rapports objectifs et moyens. Pour qu’un système soit
pertinent, il faut qu’il met en œuvre les moyens lesquels adaptés en quantité et en
qualité aux objectifs escomptés.