UNIVERSIDAD ECCI

FACULTAD DE INGENIERIA
TECNOLOGIA EN GESTION DE PROCESO INDUSTRIALES
INGENIERIA INDUSTRIAL
SEMESTRE 2020 – I
Docente
LUIS FELIPE CHAPARRO MEDINA
Correo: lchaparrom@ecci.edu.co
PROYECTO DE APLICACION DEL CURSO - PAC
Crear, Innovar y Emprender desde el Aula
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TRABAJO EN EQUIPO EN LOS ESPACIOS VIRTUALES
Estimular el pensamiento creativo de un Equipo Colaborativo de Aprendizaje apoyado
con las mediaciones virtuales.

Algunas personas creen firmemente que las mejores ideas provienen de las sesiones en
vivo, ya sea debido a que estuvieron presentes en algunas sesiones con personas que
realizan sus aportes a través de la lluvia de ideas, que son muy productivas, o porque les
fue muy mal en algunos intentos de controvertir y lograr observar a su co- equiperos.

Muchos de los equipos dado las condiciones del tipo de trabajo, la ubicación en sitios
geográficos distantes o en horarios que no coinciden no pueden darse el lujo de asistir a
reuniones face to face así que necesitan adquirir habilidades para adaptar la lluvia de ideas
a un mundo virtual. Hoy en día las herramientas colaborativas de gestión de proyectos
facilitan a estos equipos trabajar en entornos virtuales eliminando barreras y distancias.
Estas herramientas colaborativas exigen también aplicar un estilo de liderazgo y unas
normas de trabajo diferentes a las que aplicamos en equipos que comparten un mismo
espacio.

Para la modalidad que nos ocupa para el estudio de la asignatura ante la situación social,
educativa y de salud que vive nuestro país. Les comparto algunos consejos para sesiones
productivas de lluvia de ideas; utiliza las herramientas comunicativas para la colaboración
asíncrona, así como las dinámicas en directo a las que tienen acceso los integrantes de tu
equipo y con la motivación del líder el ECAP y realiza los Productos Académicos del
ECAP - Virtuales (P.A.EV) que les permita practicar esta competencia del trabajo en equipo
y avancen en el diseño del Proyecto de Aplicación del Curso que se definió desde el inicio
del semestre.

Luis Felipe Chaparro Medina – Gestión Académica 2020 - I

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INGENIERIA INDUSTRIAL
SEMESTRE 2020 – I
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LUIS FELIPE CHAPARRO MEDINA
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PROYECTO DE APLICACION DEL CURSO - PAC
Crear, Innovar y Emprender desde el Aula
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Sesiones virtuales de Brain Storming
Se puede dedicar mucho tiempo a generar una gran cantidad de ideas que tienen poca
relación con el problema real en cuestión, especialmente si la sesión se va desarrollar
online, así que procura ser claro al plantear una sesión de brain storming. Cuanto más
preciso sea la situación crítica por resolver, el objetivito que se deben alcanzar o como lo
llamaremos nosotros el Producto Final Valioso (PFV) es más probable que la sesión de
lluvia de ideas sea más productiva, enfocada y dinámica.

Por ello, sé claro al exponer el problema a resolver en la sesión de brain storming o

tormenta de ideas.
A continuación, tienes algunas reglas facilitadas por Penny Pullan en su libro Virtual
Leadership para diseñar y convocar una sesión productiva. La Dr. Penny Pullan es
especialista en herramientas facilitadoras para equipos virtuales. En esta conferencia de
PMI-UK muestra el diseño de estrategias de comunicación para equipos deslocalizados:
Agrupa problemas similares:
El tiempo de conversación de los equipos virtuales para una dinámica online debe ser un
lujo, así que intenta anticipar y agrupar algunos de los problemas sobre los que se
necesitarán ideas creativas.
Organiza una única sesión de lluvia de ideas para generar una gran cantidad de posibles
soluciones relacionadas, de esta manera ahorrarás tiempo y podrías descubrir una misma
solución para varios problemas.
Considera sesiones separadas:
En el punto anterior expusimos que las sesiones de lluvias de ideas deben ser concisas
para evitar múltiples sesiones, pero en realidad para conseguir una verdadera solución
necesitarás más de un encuentro virtual apoyada por las video llamadas, teleconferencia o
a través del chat. Durante una lluvia de ideas se piensa de forma creativa, pero para elegir
y aplicar una solución se requiere pensar de forma más lógica y analítica y esto no se logra
en unos minutos.
Una solución puede ser programar distintas sesiones: dedicar una reunión a determinar la
situación crítica, visualizar el objetivo o el Producto Final Valioso (PFV) y otra para unificar
máximo tres (3) ideas y una final para elegir y diseñar la forma de comunicarla a los
grupos de interés.

Asigna la cantidad de tiempo apropiada para cada fase:

Con relación al punto anterior, la regla general es que aproximadamente el 50% del tiempo
disponible debe ir a la definición de la situación crítica, el objetivo o el P.F.V. , alrededor
del 35% a la generación de ideas y alrededor del 10-15% a la selección de esas ideas.

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Al usar ciertas capacidades en línea, puede acelerar este trabajo significativamente
siempre que usemos las herramientas y la tecnología adecuada, especialmente en el área
de la lluvia de ideas y la evaluación de opciones.
La selección de las herramientas colaborativas adecuadas es clave. Éstas deben facilitar al
equipo dedicarse a reflexionar y compartir ideas, en vez de dedicarse a hacer funcionar
convenientemente la cámara, el micro o compartir pantalla. (Todos hemos sufrido
sesiones improductivas en este sentido).
Promueve la participación asíncrona:
Esto es especialmente importante cuando los integrantes de los equipos tienen diferentes
horarios, provienen de diferentes zonas geográficas y cuando el tiempo es escaso. Publica
preguntas provocativas en una aplicación de conferencias online diseñada para obtener
respuestas creativas, y alienta a sus compañeros del Equipo Colaborativo De Aprendizaje
ECAP a construir sobre las ideas de los demás.
De esta manera, puedes reunir muchas más ideas en muy poco tiempo trabajando con
personas que no comparten ni oficina, ni la misma zona geográfica o pueden asistir por
dificultades personales.

Selecciona los participantes correctos:

No todas las personas serán apropiadas para todas las fases del proceso de intercambio de
ideas. Busca incluir personas que muestren curiosidad, imaginación y al menos, cierto
desinterés por preservar el status quo.
El número ideal de integrantes de una sesión online está entre cinco a siete personas
compartiendo sesión al mismo tiempo. Ten en cuenta que, aunque la tecnología nos
posibilitará poder hacer sesiones con mayor número de personas, el número de canales de
comunicación que se crean entre el equipo es mucho más limitante debido a las barreras
de la propia tecnología. En una sesión en persona la comunicación es más fluida usando
gestos, posturas, para-lingüística, etc que no usaremos online. La cobertura y el ancho de
banda que necesite la aplicación también dependerán del número de participantes. Luego,
asegúrate de tener solucionado los aspectos básicos de conexión.
Prepara a los participantes para una sesión productiva:
Considera hacer que los participantes hagan una lluvia de ideas individualmente antes de
la reunión, para aprovechar al máximo el tiempo.
Programar la sesión con tiempo y enviar previamente el índice de puntos a tratar es un
buen consejo para mejorar nuestra próxima sesión de brain storming online. Tener la
información de forma anticipada, hará reflexionar a todos los participantes sobre el
problema a tratar.

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Para el uso de esta herramientas y la metodología que se plantea en articulo debe
considerarse cuatro roles básicos en el ECAP: El líder del equipo quien tiene a su cargo
motivar, convocar , dirigir las reuniones y preciar el tema de la reunión, el tiempo y el
Producto Final Valioso esperado del equipo. El sintetizador quien tiene a su cargo
consolidar las ideas que se presentan, controlar el tiempo apoyado en el cronograma para
verificar las fechas de planeación, elaboración y presentación de los informes respectivos.
El Comunicador quien elabora el informe que se presentará archivando las evidencias
requeridas del proceso. El Evaluador quien de manera asertiva y proactiva retroalimenta al
equipo. Verifica los productos en su calidad y creatividad y de ser preciso recomienda los
ajustes, al final del proceso coordina la coevaluación que forma parte del informe del
ECAP.

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