Características del ERP

Las dos características principales que diferencian a los ERP de otros programas
de gestión empresarial es que son modulares y configurables:

 Modulares: los ERP cuentan con diferentes programas o módulos que

gestionan los diferentes departamentos de la empresa, tales como ventas,
marketing, almacenes o recursos humanos. Todos estos módulos
comparten información en torno a una base de datos común que vertebra el
funcionamiento del ERP.
 Configurables: los ERP deben poder modificarse para adaptarse a las
necesidades específicas de cada empresa, por ejemplo, a la hora de
gestionar el inventario o los puntos de venta. Por eso es necesario que el
ERP se pueda configurar para adaptarse a diferentes organizaciones y
procesos, teniendo en cuenta además que las necesidades de una misma
empresa varían a través del tiempo.

Ventajas de instalar un ERP

Antes de valorar la contratación de esta clase de servicio para tu empresa debes
conocer los beneficios de su uso:

 Permite rentabilizar procesos, porque planifica los tiempos y las tareas

para que tus trabajadores sean lo más productivos posible.
 Son totalmente personalizables, teniendo en cuenta las características de
cada empresa.
 Hay soluciones con costes muy bajos basados en el presupuesto total
de un negocio.
 Mejora la comunicación interna, creando apoyos entre diferentes
departamentos.
 Permite controlar operaciones de forma más sencilla.
 Reduce los costes de diferentes actividades.
 Mejora la eficiencia general de la empresa.

Aspectos a tener en cuenta antes de

instalar un ERP
Además de las ventajas, hay que estudiar los posibles inconvenientes o problemas
que pueden surgir durante su uso:

 Requiere un tiempo de diseño e instalación: En el caso de los software

diseñados para una empresa concreta, se requiere un periodo de creación
e instalación antes de poder ser utilizado.
  Tiene unos costes fijos o periódicos que hay que contemplar.
 Necesita ser actualizado.
 Algunos necesitan conexión a Internet.
 Se requiere un equipo físico para su funcionamiento.
 Puede generar problemas de privacidad.

Es por ello que para evitar estos y otros inconvenientes hay que escoger de forma
óptima el tipo de servicio que se va a usar en la compañía, basándose en los
diferentes tipos de ERP que hay actualmente en el mercado, las necesidades de
la empresa y prestar siempre atención a qué producto estamos contratando. Para
que puedas utilizar esta información en la toma de decisión, queremos contarte
cuáles son los tipos de ERP más usados.
 

Tipos y ejemplos de ERP

Existen dos grandes clasificaciones a la hora de hablar de tipos de software ERP:
según su diseño y según su instalación.
 

Según su diseño: ERP a medida o predefinido

El software a medida supone crear un sistema de ERP desde 0 para una
empresa en particular. Es una solución más costosa y que exige encontrar a la
compañía adecuada para llevarla a cabo, pero a cambio ofrece la máxima
adaptabilidad.
Por el otro lado, las soluciones estándares o modulares son más baratas y
rápidas de implantar. Se contratan en base a módulos o paquetes en función de
las necesidades de cada empresa; existen incluso soluciones prediseñadas para
un tipo de empresa muy concreto, por ejemplo bodegas. El software concreto a
escoger estará en función del tamaño de cada empresa:

 Empresas grandes: los más comunes son SAP y Microsoft Dynamics.

 PYMES: Microsoft Navision, SAGE X3, SAP Business One, A3 ERP.
 Para empresas pequeñas y medianas, existen muchas posibilidades para
crear un ERP en la nube o a través de software libre como por ejemplo
Open ERP.

Según su instalación: ERP en local o en la nube

La segunda tipología se refiere a la forma en la que va a estar instalado el
software. Algunos programas de este tipo se realizan en local, es decir, que se
instalan en el entramado informático de la propia empresa para que pueda ser
utilizado en uno o varios equipos dentro de la sede del negocio.
 En cambio, una solución en la nube supone la ventaja añadida de que se puede
usar desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet, porque está
ubicado en un servidor concreto. Esto significa que su funcionamiento no se
reduce solamente a la sede de la empresa, sino que permite una mayor
versatilidad en este sentido.
 

¿Cómo escoger una u otra solución de

ERP?
Esto va a depender fundamentalmente de las necesidades de tu negocio y
también de tu presupuesto, por eso antes de elegir una u otra opción debes
estudiar bien las opciones que tienes a tu disposición.
Muchas empresas se dejan llevar por la importancia de disponer de un ERP en su
línea de negocio y se precipitan en su elección, por eso antes de hacerlo es
importante que te hagas preguntas como estas:

 ¿Cuáles son mis necesidades concretas?: Si eres una gran empresa o

trabajas en un sector concreto con características muy marcadas, tal vez
necesites un software hecho a medida, pero si estás empezando o tus
necesidades son más acotadas, quizás puedas conformarte con uno
prediseñado.
 ¿Cúal es mi volumen de trabajo?: Esto va a influir en el tipo de producto
que elijas, con más o menos módulos e incluso con una suscripción más
amplia que te permita disfrutar de más recursos.
 ¿De qué presupuesto dispongo?: Este es un aspecto importante a la
hora de pensar en una u otra solución. Aunque hay servicios de ERP
prediseñados que son muy asequibles, tienes que hacer un estudio de
rentabilidad que te permita disfrutar de la mejor calidad sin salirte del
presupuesto.
 ¿Qué departamentos tiene mi empresa y cómo trabajan?: Dar
respuesta a esta pregunta te ayudará a elegir los módulos que necesitas
para tu ERP, así que tienes que valorar tanto los departamentos con los
que cuenta ahora como la posibilidad de añadir módulos en base al
crecimiento de tu negocio.

Según sea una solución general o vertical

Según la versatilidad que posea el software podemos encontrar:

o ERP vertical. Están diseñados específicamente para un

determinado sector. Esto hace que estén preparados para cubrir
 las necesidades de las empresas pertenecientes a dicho sector.
Las bodegas y los hospitales son dos tipos de negocio que suelen
emplear este tipo de planificación de recursos.
o ERP horizontal. Sirven en principio para cualquier empresa.
El inconveniente es que necesitan mayor adaptación que uno
vertical.

Según el tipo de software utilizado

Existen diferentes ERP según el tipo de código que utilicen:

o ERP de código abierto. Permiten el acceso a su código

fuente de forma libre, lo que permite modificarlos a nuestras
necesidades sin pagar al desarrollador. Por el contrario
necesitamos disponer de informáticos preparados. A cambio
podremos incorporar funcionalidades que más se ajusten a
nuestras necesidades de negocio. El principal inconveniente es el
tiempo que se empleará en el desarrollo de los módulos a añadir al
ERP.
o ERP de código privado. Este no permite el acceso al código
fuente. Sólo pueden ser modificados por sus desarrolladores. En el
caso de pymes, no suelen demandar unas funcionalidades muy
específicas. Esto hace que puedan utilizar estos modelos de ERP
estandarizados sin mayor problema. De hecho, la mayor parte de
ellas elige este sistema de ERP.

Los ERP (Enterprise Resource Planning)

 SAP. Incontestablemente es el líder mundial en cuanto al mundo de
los ERP's se refiere y uno de los pocos que se mantiene sin ser comprado. ...
 Microsoft Dynamics Ax Axapta. ...
 La gama de ERP´s Oracle. ...
 Oracle JD Edwards Enterprise One. ...
 Infor LN.

1. Tecnologías aplicadas en el
monitoreo de condición:
Existe gran diversidad en la aplicación de técnicas de medición
de condiciones. Aquí algunos de los ejemplos más importantes:

 Análisis de vibraciones
 Medición de temperatura
 Medición de Velocidad
 Monitoreo y análisis de corriente
 Termografía
 Ultrasonido
 Análisis de lubricante
 Análisis acústico

2. Sistemas de monitoreo de
condición
 
Existen diversos sistemas de monitoreo de condición, desde
equipos de bajo costo con grandes capacidades, hasta sistemas
integrales de múltiples parámetros automáticos. Un ejemplo
es sistema de monitoreo de vibraciones y condición Phantom®.
Equipo de Monitoreo de Condición – Digivibe
M30®
Digivibe M30 Es un equipo avanzado de Monitoreo de
Condición portátil diseñado para analizar las vibraciones
de la maquinaria de manera individual. Digivibe M30 es
capaz de medir espectros de 3,276,800 Líneas de
resolución. Adicionalmente, Digivibe M30 es capaz de
realizar Balanceos para 1 y 2 planos.

 Rango de Frecuencia: 1 Hz – 14 kHz

 Líneas de Resolución: 3,276,800
 Canales simultáneos: 4
 Balanceo: Sí
 Simulaciones 3D (ODS)
 Base de datos de Rodamientos y Engranes
 Compatibilidad con la Nube EI Analytic: Sí
 Compatibilidad con dispositivos Móviles: Sí

3. Criticidad de un sistema
El índice de criticidad de un sistema es usado comúnmente para
determinar el grado de monitoreo de condición que un sistema
debe de tener. Este índice depende de los siguientes factores:

 Impacto económico a causa de un paro inesperado

 Costo de la reparación
 Impacto ambiental a causa de un paro
 Impacto en la seguridad para el personal
 Entre otros

El índice de criticidad, por lo tanto, divide a las máquinas en 3

categorías:

 Maquinaria crítica: Este tipo de maquinaria tiene el nivel

jerárquico más alto dentro de la cadena productiva. Incluye
equipos como las plantas generadoras, turbinas de vapor.
Esta maquinaria es vital para la empresa y por lo tanto
requiere de un monitoreo de condición muy estrecho. Estas
máquinas son usualmente aquellas en las que se invierte
primero en sistemas como el Phantom®
 Maquinaria Esencial: Estas máquinas son parte integral
de la cadena productiva, sin embargo, en caso de un paro
imprevisto la producción no se verá afectada. Debido a que
su costo es mas accesible, las empresas se permiten tener
sistemas de reemplazo puestos en paralelo para evitar el
paro de la producción en caso de falla. Monitorear la
condición de estas máquinas resulta importante para
tomar las decisiones a tiempo en caso de requerir un
reemplazo o cambio en la vía de producción. Los sistemas
permanentes son también los más usados en estas
máquinas.
 Maquinaria no crítica: Estos sistemas tiene un impacto
menor en la producción y no suelen representar un riesgo
económico para la cadena productiva. El monitoreo de la
condición de estas máquinas es por lo tanto de criticidad
baja y un sistema portátil de análisis de vibraciones es sin
duda una buena solución.

 
4. Aspectos Económicos del
monitoreo de condición

Ahorro por paros de producción: Los ahorros más

significativos que derivan el mantenimiento predictivo se deben
a la disminución significativa de los paros de producción.
Los ahorros en los paros productivos pueden ser calculados a
través del número de horas de paro multiplicado por el valor
ponderado por hora del área.
 
Costo del paro= Horas de paro X $ Ponderado por hora
 
Ahorro en costos de mantenimiento: Los ahorros en
mantenimiento se derivan de la reducción en las horas/hombre
para realizar las reparaciones + el ahorro por la disminución de
partes de reemplazos innecesarios y se calculan de la siguiente
manera:
 
$ Ahorro en Horas= (Horas Hombre invertidos en Mantenimiento
mayor– Horas hombre por mantenimiento menor) X$ ponderado
Hora/Hombre

6. Aspectos Claves para tener

éxito en el Monitoreo de
condiciones y Mantenimiento
Predictivo
El proceso de monitoreo de condición tiene aspectos claves para
lograr el objetivo en un corto plazo. Es difícil saberlo todo
cuando se empieza y por ello es importante tener en cuenta
Las claves para lograr los objetivos son:
Saber que quieres medir: Es muy importante decidir que
parámetros quieres medir en una máquina, así como también
que máquina quieres medir. Los parámetros mas importantes
para el monitoreo de condición son la vibración, la temperatura
y la corriente.
 
Establece un punto de partida: Probablemente no seas un
analista experto y tampoco necesitas serlo. El primer paso
siempre será establecer un punto de partida para evaluar
cuando tu máquina supera los valores actuales. Con el tiempo y
con ayuda de información, mas adelante sabrás cuales son los
valores límites para cada máquina.
 
Verificación periódica: De nada servirá lo que hagas si no
tienes la rutina de verificar el estado de tu maquinaria y las
alarmas desplegadas. Hemos creado aplicaciones móviles, así
como software para PC y WEB para que puedas hacerlo de
manera sencilla.
–      Aplicación de monitoreo de condición para IOS: Wiser Vibe
–      Aplicación para escritorio: Digivibe MX
–      Sitio Web para monitoreo continuo EIAnalytic.com
 
Establece Alarmas: En algún momento verás que tus
parámetros de vibración cambian o aumentan. Verifica tu
gráfica de tendencia, evalúa y ajusta tus valores de alarma para
saber en cuanto tiempo vuelven a ser superadas.
 

Sistema de monitoreo de condición Phantom:

Es un sistema que integra múltiples variables en una sola base
de datos. Es de muy fácil instalación porque solo hace falta
pegar la base a la máquina y atornillar el sensor. La conexión
inalámbrica se hace de forma automática por lo que solo
restaría configurar el software con el nombre de la máquina y
sus características básicas.
El sistema estará enviando los datos de Vibración, temperatura,
Amperaje y velocidad de forma automática.
Conozca Phantom.