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Matriz de análise
Aluno: Turma:
Características do projeto
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cronograma , definicação de local,mapear as possíveis bandas de rock, enviar convites de
parceria para as redes fast-food são umas das primeiras etapas, a mobilização das redes fast-
food parceiras para servir a praça de alimentação do evento, confirmação das bandas e
abertura do evento ao publico serão alguns dos momentos centrais do projeto, mas após sua
conclusão diversas outras fases são necessárias para até que o projeto seja entregue finalmente,
como desmobilização das empresas fast-food que serviram o evento, limpeza do local sede do
evento e devolução do local de evento.
Alem das características acima citadas, fica claro que o evento deverá se realizado por
pessoas e que deverá possuir planejamento e controle durante todas as suas fases, pontos estes
que fazem com que o “Grande Evento musical” seja definido como projeto.
Para melhor getsão do projeto, este será dividido em 03 fases, sendo essas, pré-
evento, evento e pós-evento, vejamos agora de forma detalhada cada uma dessas fases.
No pré-evento, fase essa, que parte desde a elaboração do termo de abertura de
projeto até o ponto em que a executora do projeto DT Produções já esteja confirmado as
contratações das bandas, as parcerias com as redes fast-food que irão servir a praça de
alimentação do evento e fechamento do local do evento junto a FIERGS.
Os processos a fazerem parte da fase pré-evento serão os seguintes: desenvolver o
termo de abertura de projeto, identificar as partes interessadas, coletar requisitos, definir o
escopo, criar a EAP, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar a duração das
atividades, desenvolver o cronograma, estimar os custos, determinar o orçamento, controlar
os custos, estimar os recursos das atividades, planejar o gerenciamento das comunicações,
gerenciar as comunicações, realizar a analise quantitativa e qualitativa dos riscos, planejar
respostas aos riscos, adquirir recursos, desenvolver a equipe, gerenciar a equipe,
implementar respostas aos riscos, conduzir as aquisições, controlar as aquisições e encerrar
o projeto ou a fase.
A fase evento se inicía quando move-se a organização conforme planejado no pré-
evento para o local determinado, no caso a FIERGS e se da o inicio as instalações
necessárias para que o mesmo ocorra, essa é uma etapa critica do projeto que exige um foco
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principal de monitoramento e controle para que tudo ocorra conforme o planejado, as
principais execuções a serem realizadas serão a montagem do evento (estrutura) instalações
das redes de fast-food, palco, monitoramento e controle do cronograma de atividades do
evento.
Nessa fase os processos de gerenciamento a serem utilizados são: monitorar e
controlar o trabalho do projeto, controlar o escopo, controlar a qualidade, controlar os
recursos, monitorar os riscos e encerrar fase ou projeto.
Pós-evento, não menos importante que as demais fases, o pós evento se inicia após a
realização do evento, consiste na avaliação geral do desenvolvimento do projeto, onde será
confrontado os objetivos planejados vesus realizados, dessa forma mapeando os pontos
negativos e positivos do evento, também fazem parte dessa fase, a desmobilização das
instalações realizadas no local do evento, encerramento de contratos, a devolução do local
do evento para a FIERGS, liquidar qualquer pendencia existente referente a execução do
evento.
O processo a ser utilizado nessa fase é: encerrar fase ou projeto.
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Referências bibliográficas
FORESTI, Andressa. Guia de Gerenciamento de Projetos: Ciclo de Vida do Projeto. 2015. Dispónivel
em: <https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida> Acesso em março
de 2020.
MOURA, Marcos Vinicius. A Gestão de Projetos na Produção de Eventos. Disponivel em:
<https://uvagpclass.wordpress.com/2017/09/05/a-gestao-de-projetos-na-producao-de-eventos/>
2017. Acesso em março de 2020.