Asamblea General 1

Marzo.20.2019 Acta No. 006

ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS

Ibagué, mayo 11 de 2018

En la ciudad Ibagué del Departamento del Tolima, a los once (11) días del mes de mayo
de dos mil dieciocho (2018), siendo las siete y treinta y cinco pm, se reunieron en el
primer piso del Edificio AD130, ubicado en la Calle 130 8B-57 Barrio El Salado, sector de
Montecarlo, los propietarios y/o sus apoderados para realizar la Asamblea Extraordinaria,
convocada por los propietarios, por inconformidades presentadas en la asamblea general
el día cuatro (4) de abril de dos mil dieciocho (2018). Con un Quórum del 82,467%, motivo
por el cual se celebra dicha asamblea.

Seguidamente se procede a la apertura de lista de asistencia y se da inicio a la asamblea

extraordinaria, con el fin de desarrollar el siguiente orden del día propuesto:

Orden del Día Propuesto

s

1. Verificación del Quórum.

2. Lectura y aprobación de orden del día.
3. Designación de presidente y secretario de la asamblea.
4. Designación de la comisión verificadora del acta de la asamblea.
5. Revisión y aprobación del presupuesto de ingresos y gastos del año 2018.
6. Reestructuración del consejo de administración para el periodo 2018-2019
7. Designación de compromisos.

NO ES NECESARIO DEJAR TANTO ESPACIO

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DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

Instalación de la Asamblea por parte de los convocante.

Siendo las 19:35, toma la palabra el señor Germán Vargas Ramírez, invitado de la señora
Leidy Yanelly Salazar Presidente del Consejo de Administración, para que en su nombre
coordine la Asamblea hasta que se nombre Presidente y Secretario de Asamblea, paso
seguido da la bienvenida a los propietarios y apoderados, agradeciendo la asistencia,
presentando su equipo de trabajo, aclarando que esta Asamblea va dirigida únicamente a
propietarios y apoderados.

1. Verificación del Quórum.

Toma la palabra el señor Germán Vargas Ramírez, lee el punto, informa que se
encuentran presentes el equivalente al 76,807% del total de convocados, por lo cual se
conformó el quórum de liberatorio suficiente y se da inicio a la Asamblea.

Quien hace el llamado a lista, para la evidencia de la asistencia e inasistencia de las

personas a la asamblea, se anexa el listado de asistencia, el cual será parte integral de la
presente acta.

Paso seguido explica que ninguno de los asistentes viola el coeficiente que se autoriza
máximo del 15%.

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2. Lectura y aprobación de orden del día

Toma la palabra el señor Germán Vargas Ramírez, quien procede a la orden del día
propuesta por los propietarios, hace la observación, aclara que se puede cambiar el orden
de los puntos mas no se puede incorporar temas nuevos por ser asamblea extraordinaria,
expone que si alguno de los presentes tiene alguna objeción con la orden del día lo haga
saber, toma la palabra Marcela Contreras donde sugiere dar inicio a la asamblea con el
punto número 5 (Revisión y aprobación del presupuesto de ingresos y gastos del año
2018), ya que es el más demorado para resolver, toma la palabra el señor Germán
Vargas Ramírez donde aclara que para poder resolver dicho punto se debe primero
desarrollar el punto 3 (Designación de presidente y secretario de la asamblea), paso
seguido se aprueba por unanimidad el orden del día.

El Orden del Día es aprobado por UNANIMIDAD.

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3. Designación de presidente y secretario de la asamblea

Toma la palabra el señor Germán Vargas Ramírez, paso seguido hace la entrega de los
tarjetones del coeficiente electoral. Se aclara que acaba de hacer presencia un
asambleísta más, por lo tanto, el Quórum equivale al 82,467%. Se retoma la asamblea,
donde pregunta ¿quién se postula para presidente de la asamblea?; ¿quién se postula
como secretario(a) de la asamblea?, para lo cual se postulan los siguientes candidatos,
que a su vez son puestos a consideración de la asamblea arrojando los siguientes
resultados:

Postulante Identificación Unidad Cargo % Votos 1

LEIDY YANELLY SALAZAR 1.090.149.391 403 Presidente 82.467
LUISA FERNANDA RAMIREZ VELA 1.110.508.424 501 Secretaria 82.467

Por los resultados anteriores los postulantes son nombrados para los respectivos cargos;
Quienes aceptan el cargo.

1
El porcentaje de votos obtenido representa, el porcentaje a su favor partiendo que el porcentaje de asistente o Quórum es
el 82.467%

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4. Designación de la comisión verificadora del acta de la asamblea

Toma la palabra el señor Germán Vargas Ramírez, quien dirigiéndose a la asamblea

pregunta ¿quién se postula como verificador el acta de la asamblea?, para lo cual se
postula la siguiente candidata, que a su vez su puesto a consideración de la asamblea
arrojando los siguientes resultados:

Postulante Identificación Cargo % Votos

MARGARITA VARGAS GUZMAN 28.967.984 Verificador 82.467

Por los resultados anteriores la postulada es nombrada para el respectivo cargo; Quien
acepta el cargo.

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5. Revisión y aprobación del presupuesto de ingresos y gastos del año 2018

Toma la palabra el señor Germán Vargas Ramírez, quien hace entrega formalmente de la
asamblea a la presidenta, a la secretaria y su delegada para desarrollar el punto número
cinco (5) Revisión y aprobación del presupuesto de ingresos y gastos del año
2018.Toma la palabra la presidenta de la asamblea? O consejo Leidy Yanelly Salazar…si
es asamblea seria Marcela Contreras para dar inicio al punto, donde se pregunta a todos
los asambleístas que si tienen algún rubro en específico para cambiar.

Toma la palabra el señor Diego Córdoba, donde hace referencia al rubro excesivo de la
administración que se aprobó en la asamblea del cuatro (4) de abril del presente año,
muestra su inconformidad, habla sobre la reunión que los propietarios sostuvieron, donde
los asistentes a esta, estaban de acuerdo; manifiesta falta de gestión de la administración
y que los rubros expuestos por la misma se pueden modificar y algunos se pueden anular,
para manejarlos en cuotas extraordinarias; se refirió como ejemplo a la poda de la parte
trasera del edificio donde la administradora no aprobó el rubro para esto y los propietarios
por cuota extraordinaria lo hicieron. Siendo las 19:52 el señor Diego Córdoba, postula al
señor Fredy Sánchez como Administrador y contador, para el edificio AD130.
Expone dos (2) puntos esenciales, prescindir de los servicios de la señora Elizabeth
Beltrán como administradora y disolver el consejo.

Con relación a lo anterior; Toma la palabra la administradora Elizabeth Beltrán donde

afirma “de todas formas, no se preocupen yo ya renuncié al consejo, yo estoy
esperando a que ustedes decidan quién va a tomar esto y quien lo va a recibir”.
Hace mención del cambio de rubro que se efectuó para la compra de las cámaras, dinero
destinado para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Se anexa
autorización de gestión del rubro, firmada por los propietarios, excepto por:

Nombre Identificación unidad

SINDY ALEJANDRA SUSA 1.110.540.112 203
LEIDY YANELLY SALAZAR 1.090.149.391 403

Toma la palabra la presidenta de la asamblea Leidy Yanelly Salazar donde hace lectura
de cada uno de los rubros para conformidad de los asambleístas. El cual se adjunta a la
presente acta como nuevo presupuesto de ingresos y gastos de 2018.

En la aprobación del presupuesto 2018 debieron decir lo siguiente; El presupuesto de

ingresos y gastos del 2018 es aprobado por UNANIMIDAD y por ente este será aplicable
desde el mes de xxxxx de 2018; sin retroactividad alguna.

Debería decir …Es de anotar que si bien es cierto el orden del día no contaba con el
punto de cambio y/o nombramiento de administrador y más con relación al punto No.5;
Pero teniendo en cuenta la renuncia presentada por la administradora actual la señora
Elizabeth Beltrán; Los asambleístas deciden aceptar y ratifican por UNANIMIDAD dicha
renuncia de la Administradora y teniendo en cuenta lo expuesto por el señor Diego
Córdoba y de acuerdo a la hoja de vida que existía en el momento, se elige por
unanimidad como nuevo administrador al señor FREDY ROLANDO SANCHEZ del Edificio
AD 130.
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6. Reestructuración del consejo de administración para el periodo 2018-2019

Toma la palabra el señor Germán Vargas Ramírez, donde se manifiestan que los
consejeros no desean continuar en su cargo, se especifica que tienen que pasar su
renuncia por escrito para hacer anexado a las actas. Renunciando los consejeros,
automáticamente desaparece el consejo, ya que por la cantidad de unidades del edificio
no se está obligado a tener consejo; dado este suceso los propietarios y/o apoderados
están obligados hacer asamblea cada vez que se tome alguna decisión, explica que el
acta actual hay que presentarla en la alcaldía para que estos se den por enterados que el
edificio AD 130 no tiene consejo; esta decisión fue tomada por un equivalente del
65.622%, excepto:

Nombre Identificación unidad

SINDY ALEJANDRA SUSA 1.110.540.112 203
PIEDAD CEDANO 65.755.968 401

Con lo anterior y por mayoría de votos; Se decide acabar con el Consejo de

Administración del Edificio AD 130.

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7. Designación de compromisos.

Con relación al presente punto “Designación de compromiso” realizada entre todos los
propietarios y después de deliberaciones a lugar, se acordó que él señor Diego Córdoba
se compromete a estar pendiente y disponible para la revisión y mantenimiento de las
bombas y lavado de tanques, quien acepta la responsabilidad del caso.

Así mismo; La señorea Luisa Ramírez Vela, Se compromete a realizar el sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo para la copropiedad.

Toma la palabra el señor German Vargas Ramírez, donde la presidenta??? Si ya se

acabó el consejo ya no sería presidente Leidy Yanelly Salazar expone que no está de
acuerdo con las decisiones que se están tomando en dicha asamblea, por lo tanto, se
debe designar a un nuevo presidente de asamblea pero esto se hizo en el punto 3 que a
su vez su puesto a consideración de la asamblea arrojando los siguientes resultados:

Postulante Identificación Cargo

JENNY MARCELA CONTRERAS 32.297.934 Presidente

Queda estipulado por este medio que la señora presidente de asamblea queda
respaldada por los propietarios que sí estuvieron de acuerdo con todos los cambios
expuestos en esta.

Presidente Asamblea, Secretaria Asamblea,

JENNY MARCELA CONTRERAS LUISA FERNANDA RAMIREZ VELA

Verificadora Acta,
MARGARITA VARGAS GUZMAN

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