GENERALIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

El objetivo básico de los Estados Financieros es proporcionar información útil para la toma de decisiones,
evaluar la capacidad administrativa para utilizar con eficiencia los recursos de la Empresa y predecir,
evaluar y comparar la capacidad generadora de utilidades.

PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS.

 Estado de Situación financiera
 Estado de Resultados Integral
 Estado de Cambios en el patrimonio.
 Estado de Flujo de Efectivo.
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
 Activo – Pasivo – Patrimonio.
 Ingresos – Costos y Gastos.

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL

Este es otro estado financiero básicos que se prepara al cierre de un periodo, para dar a conocer las cifras
resultantes de la gestión administrativa llevada a cabo en la empresa, durante un determinado lapso.

DEFINICIÓN: El estado de Resultados integral es el informe que presenta de manera analítica, los
ingresos obtenidos y los egresos incurridos por la empresa en desarrollo de su actividad mercantil, durante
un periodo contable determinado.

Si los ingresos del periodo fueron mayores que los egresos (Ganancia), el resultado se muestra en el último
renglón, procedido solamente por el signo $.
Si, por el contrario, los ingresos resultaron inferiores a los egresos del periodo (Pérdida) el resultado se
presenta en el mismo renglón final pero la cifra se escribe entre paréntesis.

En las empresas comerciales o industriales los beneficios generados por su actividad principal se
denominan INGRESOS POR VENTAS, puesto que se trata de la entrega de un bien tangible.

En las empresas que ofrecen intangibles o servicios los beneficios derivados de su operación se denominan
INGRESOS POR SERVICIOS.

Es una operación que nos informa los Resultados de la Actividad de la Empresa en un Período
Determinado.

Está constituido por las cuentas de Resultado, que son:

.-Ingresos de actividades ordinarias.- (Ventas (Comercio e Industria) o ingresos por Servicios.)
.-Compras (Descuentos, rebajas y devoluciones).( En el Estado de costos)
.-inventario inicial y final (En el estado de costos)
.- Otros ingresos.
.-Gastos de administración.
.-Costos de distribución (Ventas, publicidad, promoción, comisiones, etc.)
.-Otros gastos
.-Costos financieros (intereses, MGF, etc.)

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 MANUFATURAS J&J S.A
ESTADO DE COSTOS
Menos Costo del Producto Vendido:
Inventario Inicial de Materia Prima $ xxxx
Inventario Inicial de Productos en Proceso xxxx
Inventario Inicial de Productos. Terminado xxxx
Igual a TOTAL INVENTARIO INICIAL $ xxxx

Más Compras de Material Prima $ xxxx

Más Costo de Fabricación (MOD + CIF) xxxx
Igual a TOTAL COSTO DE FABRICACION $ xxxx

Menos Inventario Final de Materia Prima $( xxxx)

Menos Inventario Final de Producto en Proceso (xxxx)
Menos Inventario Final de Producto. Terminado (xxxx)
Igual a TOTAL INVENTARIOS FINALES $( xxxx)
Costo del Producto Vendido $( xxxx)

COMERCIALIZADORA J&J S.A

ESTADO DE COSTOS
DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE, 3000

MENOS :COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

Inventario Inicial de Mercancía xxx

MAS :Total Compras Netas de Mercancía en el Período xxx
IGUAL A : Costo de la Mercancía Disponible para vender en el Período xxxx
MENOS : Inventarios Final de Mercancía (xxxx)
IGUAL A COSTO DE LA MERCANCÍA VENDIDA DURANTE EL PERÍODO xxxx

EJEMPLO (INDUSTRIA O MANUFACTURA)

El primero de marzo la empresa tenía zapatos por valor de $ 200.000
Durante ese mes produjo zapatos que le costaron $ 300.000
Al final del mes le quedaron zapatos sin vender por valor de $ 100.000

COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

Inventario inicial de zapatos $ 200.000
Más costo de producción de los zapatos $ 300.000
Igual a costo de los zapatos disponibles para vender $ 500.000
Menos inventario final de zapatos $(100.000)
Igual a costo de los zapatos vendidos en el mes $ 400.000

El costo del inventario final va al Estado de situación financiera-Activos corrientes.

EJEMPLO (INDUSTRIA)
AGROPOLLO S.A.
La Empresa Agro pollo S.A. tenía los siguientes Inventarios al 1o. de Mayo.

Materias Primas $ 350.000

Producción en Proceso 300.000
Producción Terminada 350.000
2
 Total Inventarios Iniciales 1000.000

Los Costos de Fabricación durante el Mes de Mayo fueron:

Mano de Obra Directa $ 243.660
Compras de Materias Primas 610.000
Costos Generales de Fabricación 104.500
Total Costos de Fabricación en Mayo 958.160
Costo de la Producción Disponible para la Venta en el Período 1.958.160
Al final de Mes de Mayo quedó con los siguientes Inventarios:
Materias Primas $ 145.000
Producción en Proceso 95.000
Producción Terminada 112.851
Total Inventarios Finales (352.851)

Costo de la Producción Vendida en el Período 1.605.309

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EJEMPLO (COMERCIO)

El comenzar el mes, el supermercado CARO TODO LTDA tenía un inventario de $3.000.000 en

mercancías. Realizó compras durante el mes por $1.500.000. El costo del inventario que se quedó sin
vender al final del mes fue de $2.500.000.
¿Cuál es el costo de la mercancía vendida?

COSTO DE LA MERCANCÍA VENDIDA

Inventario inicial $ 3.000.000
Más: compras 1.500.000
Igual: costo de la mercancía disponible para la venta $ 4.500.000
Menos: inventario final ( 2.500.000)
Igual: costo de la mercancía vendida $ 2.000.000

En general, las empresas de servicios no tienen costo de los productos vendidos (industria), ni
costo de la mercancía vendida (comercio).

COSTO DE SERVICIOS

En algunos casos se puede calcular el costo de los servicios prestados, como por ejemplo en los
talleres de reparación, en los cuales se calcula similar a la industria, en la siguiente forma:

Inventario inicial de repuestos

Más : mano de obra
Menos: inventario final de repuestos
Igual : COSTO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

TALLER

1 – Con los siguientes datos tomados de los libros de Industrias América correspondientes a las
operaciones del segundo semestre del año pasado, prepare un Estado de Resultados:
Ingresos netos de actividades ordinarias $ 650.000.00, tarifa del Impuesto sobre la renta 38.5%,
Costos de distribución $ 66.000.oo, Gastos de Administración $44.000.oo, Costo de Ventas
$410.000.oo y Costos Financieros $ 30.000.oo

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2 - Con la siguiente información de Manufacturas Planta correspondiente a su último mes de
operaciones preparar un Estado de Resultados Integral:

Inventario inicial de Productos terminados $ 86.000.00, Ingresos de actividades ordinarias

$952.000.00, Costos de distribución $25.000.00, Costo de productos terminados $744.000.00,
Inventario final de productos terminados $30.000.00 y Gastos de Administración $ 32.000.00

3 – Muebles Colombia presente las siguientes transacciones correspondientes al trimestre

pasado y desea elaborar su Estado de Resultados Integral:

Ingresos netos de actividades ordinarias $1.200.000.00, Inventario inicial de productos en proceso

$22.000.00, Costos financieros $20.000.00, Gastos de Administración $60.000.00, Inventario final
de productos en proceso $34.000.00, Costos de distribución $44.000.00, Inventario final
productos terminados $90.000.00, tarifa del Impuesto sobre la renta 36.75%, Inventario inicial
productos terminados $86.000.00 Costos totales de producción $ 875.000.00

4 - La fabrica de muebles Don Fercho esta interesada en determinar cual fue su consumo de
madera del mes pasado de acuerdo a la siguiente información:

Compras brutas $2.500.000.00, Inventario inicial de madera $652.000.00, Descuentos en

compras $20.000.00, Rebajas en compras $15.000.00, Fletes en compras $60.000.00,
Devoluciones en compras $100.000.00 e inventario final de madera $320.000.00

5 – Con la información de Metales Jrb correspondientes al mes pasado preparar un Estado de

Resultados Integral:

Ingresos de actividades ordinarias $22.500.00, Materias primas consumidas $ 6.200.00,

Inventario final de productos en proceso $1.860.00, Descuentos en ventas $420.00, Gastos de
administración $745.00, Mano de obra directa incurrida $7.650.00, Inventario inicial de productos
terminados $2.250.00, Devoluciones y rebajas en compras $580.00, Costos de distribución
$1.210.00, CIF $4.120.00, Inventario inicial de productos en proceso $1.410.00, Costos
financieros $ 520.00 e Inventario final de productos terminados $1.540.00.

6 – Calzado Desechable S.A. fabrico el mes pasado un solo modelo para dama. Al inicio del mes
tenia inventarios 50 pares medio terminados con un costo de $125.000.00, durante el mes los
termina e inicia la producción de 1000 pares incurriendo en los siguientes costos:

Materia primas $780.000.00, Mano de obra directa $660.000.00, Costos indirectos de fabricación
$280.000.00.

Al finalizar el mes aun quedaban en proceso 80 pares medio terminados con un costo de
$162.400.00.

Preparar el informe de costos de producción por par de zapatos y la utilidad de operación de

teniendo en cuenta que el precio de venta fue de cuatro veces el valor del costo y que los gastos
operacionales de Administración y Ventas representaron el 20% de las ventas

4
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL Y GANANCIAS ACUMULADAS

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 EMPRESA PYME – SAS - A diciembre 31 de 20___
Expresado en miles de pesos Col $.000
Clasificación de gastos por naturaleza
  Descripción      
  Ingresos de actividades ordinarias      
Más Otros ingresos      
Más / Menos Variació n en los inventarios de productos terminados y en proceso  
Menos Consumos de materias primas y consumibles      
Menos Salarios y beneficios a los empleados      
Menos Gastos por depreciació n y amortizació n      
Menos Deterioro en propiedades, planta y equipo      
Menos Otros gastos      
Menos Costos financieros      
Igual Ganancia antes de impuestos      
Menos Impuesto a las ganancias      
Igual Ganancia del año      
Más Ganancias acumuladas al comienzo del añ o      
Menos Dividendos      
Igual Ganancias acumuladas al final del año      
         

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL Y GANANCIAS ACUMULADAS

EMPRESA PYME - SAS

A diciembre 31 de 20___
Expresado en miles de pesos Col $.000
Clasificación de gastos por función
  Descripción
  Ingresos de actividades ordinarias
Menos Costo de ventas (Según actividad)
Igual Ganancia bruta
Más Otros ingresos
Menos Costos de distribució n
Menos Gastos de administració n
Menos Otros gastos
Menos Costos financieros
Igual Ganancia antes de impuestos
Menos Impuesto a las ganancias
Igual Ganancia del año
Más Ganancias acumuladas al comienzo del añ o
Menos Dividendos
Igual Ganancias acumuladas al final del año
   

ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA -

EMPRESA PYME – SAS A diciembre 31 de 20___- Expresado en miles de pesos Col $.000
Descripción AÑO 2015
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 ACTIVOS    
Activos corrientes    
Efectivo    
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar    
Inventarios    
Total activo corriente    
     
Activos no corrientes    
Inversiones en asociadas    
Propiedades, planta y equipo    
Activos intangibles    
Total activo no corriente    
     
Total activo    
     
PASIVOS    
Pasivos corrientes    
Sobregiros bancarios    
Acreedores comerciales    
Intereses por pagar    
Impuestos corrientes por pagar    
Provisió n por obligaciones por garantías    
Beneficios a empleados    
Total pasivo corriente    
     
Pasivos no corrientes    
Préstamos bancarios    
Beneficios a empleados    
Arrendamientos financieros    
Total pasivo no corriente    
     
Total pasivo    
     
PATRIMONIO    
Capital en acciones    
Utilidades acumuladas    
Total patrimonio    
     
Total pasivo y patrimonio