“VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS

DOCUMENTOS”
TIPOS VALORACION DISPOSICION
Su disposición
Documentos que manifiestan los contratos
es de 20 años.
realizados por la entidad en el ejercicio de sus
Convenios Cumplido el
funciones. Poseen valor jurídico, fiscal,
tiempo de
contable y administrativo.
retención.
Estos documentos reflejan el seguimiento y la Se conservarán
Informes a
evaluación de la gestión de la Entidad por como parte de la
entes de
parte de los organismos de control. Son memoria
control
considerados de carácter misional. institucional.
Conservación
Son documentos que reflejan decisiones total. Al cumplir
Actas de
de carácter administrativo, legal y fiscal. su tiempo de
junta
Forman parte de la memoria retención se
directiva
institucional. microfilman para
consulta.
Generalmente
pueden ser no
Es el documento en el que se documenta
pre sci ndib les,
Historias el estado de un p a c i e n t e y s u
si re sulta un
clínicas p r o g r e s o Tiene un valor administrativo,
caso exitoso,
técnico y legal.
adquiere un
valor científico.
Mandato es 20
Documentos que reflejan los contratos
años cumplido el
realizados por la entidad en ejercicio d sus
Licitaciones tiempo de
funciones. Poseen valor fiscal, legal, contable
retención se
y administrativo.
puede eliminar.
Se conservarán
por el tiempo
que dure el
compromiso que
Documentos de carácter, contable, legal y respaldan.
Obligacione
jurídico. Establecidas las obligaciones se Previniendo y
s
conservarán ya que deben ser registradas en sin poner en
hipotecarias
la escritura y en el certificado de libertad. riesgo el archivo
central. Después
de este tiempo
se puede
eliminar.