Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EXTERNO
El análisis externo tiene el propósito de analizar el ambiente externo de la organización, lo que
permite identificar oportunidades y amenazas del medio. Para realizar dicho análisis, a
continuación se presenta un marco teórico que las empresas pueden utilizar. Los criterios más
importantes en el análisis externo son:
Para que una empresa logre éxito, su estrategia debe ajustarse al ambiente donde opera, o debe
tener la capacidad de reformarlo para sacar su propia ventaja mediante la selección de
estrategias. Por lo general, las empresas fracasan cuando su estrategia ya no se ajusta al entorno
donde operan. La principal técnica para analizar la competencia en el entorno de un sector
económico determinado o ambiente de la industria es el modelo de cinco fuerzas, desarrollado
por Michael Porter. Asimismo, para realizar este análisis se cuenta con el modelo de grupo
estratégico desarrollado por Cool y Deiericks.
EL MODELO DE CINCO FUERZAS El desafío para las organizaciones empresas consiste en
analizar las fuerzas competitivas del entorno económico a fin de identificar las oportunidades y
amenazas que tiene que enfrentar. El profesor Michael Porter, de la Escuela de Administración
de la Universidad de Harvard, desarrollo un marco teórico para ayudar a las empresas en general
en la realización de este análisis. El marco teórico de porter, conocido como el modelo de cinco
fuerzas, se concentra en las cinco fuerzas que generan la competencia dentro de un sector
económico y consiste en el análisis de:
1) riesgo de nuevo ingreso por parte de competidores potenciales,
2) grado de rivalidad entre empresas establecidas,
3) poder de negociación de los compradores o usuarios de los productos y servicios que ofrece la
organización,
4) poder de negociación de los proveedores y
5) amenaza de productos y servicios sustitutos.
Cuando mas sólida sea cada una de estas fuerzas, habrá mas competencia en el entorno y mas
baja será la posibilidad de actuar con eficiencia. El riesgo de ingreso de potenciales rivales
depende de la cantidad de barreras que existan para ingresar al sector económico donde opera la
empresa. Cuando mas grandes sean las barreras de ingreso de nuevas empresas, serán mayores
las posibilidades de actuar eficientemente en un medio especifico. El grado de rivalidad entre
organizaciones depende de la estructura competitiva, de las condiciones de demanda y de las
barreras de salida de un sector económico especifico.
Las fuertes condiciones de demanda moderan la competencia entre empresas establecidas y crean
posibilidades para el crecimiento de las organizaciones.
Cuando la demanda es débil se puede desarrollar intensa rivalidad, particularmente en medios
consolidados con grandes barreras de salida. Los proveedores son mas poderosos cuando una
empresa depende de ellos para desarrollar sus actividades, pero por si mismos no dependen de la
organización. En estas circunstancias, los proveedores representan una amenaza. Los productos y
servicios sustitutos son aquellos que pertenecen a empresas en sectores económicos que
satisfacen las necesidades de los consumidores, clientes, usuarios o clientes, en forma similar a la
que atiende el ámbito analizado. Cuando mas se asemejen los productos sustitutos, menor será el
precio que cobren las empresas sin perder los clientes de estos productos.
FACTORES DEL ANÁLISIS EXTERNO El análisis externo implica analizar los siguientes
factores del entorno: 1. Factores económicos:
Son aquellos relacionados con el comportamiento de la economía tanto a escala nacional como
internacional: índice de crecimiento, inflación, devaluación, ingresos per capita, producto interno
bruto. PIB, comportamiento de la economía internacional, entre otros. Los factores económicos
que se deberían analizar son los siguientes:
La apertura económica
El modelo económico del país
La inflación
Los aspectos laborales
Los impuestos
La política monetaria
La política fiscal
La política cambiaria
La disponibilidad de crédito
El empleo
La devaluación del peso
El fomento a las exportaciones
La incidencia de las importaciones
2. Factores políticos: Son aquellos que se refieren al uso del poder. Leyes, normas, acuerdos
internacionales de carácter internacional, departamental y municipal relativos al Estado. Otros
agentes del gobierno que puedan afectar a la empresa. Entre los factores políticos que se deberían
analizar, están los siguientes:
La situación política del país en términos de estabilidad
El impacto de las políticas gubernamentales
La renovación de dirigentes
La formación de nuevos lideres
Los incrementos o descensos de la participación
La presencia del Estado
El nivel de credibilidad en las instituciones del Estado
La responsabilidad social de los empresarios 3. Factores sociales: Son aquellos que afectan el
modo de vivir de la gente y sus valores como: educación, salud, empleo, seguridad, creencias,
cultura, etc. A este aspecto se deben analizar los siguientes factores:
La paz social
La seguridad social
La estructura socioeconómica de la región o localidad
La creación de puestos de trabajo
La crisis de valores
El índice de delincuencia
La incidencia del sistema educativo en la región o localidad
El fenómeno de migración en la región o localidad
La actitud de compromiso de los lideres y la comunidad 4.
Factores tecnológicos: Son aquellos relacionados con el desarrollo y utilización de equipos,
maquinarias, herramientas y los procesos involucrados con este uso.
Los factores tecnológicos que se podrían analizar son:
La automatización de los procesos
El uso de tecnologías en telecomunicaciones
La facilidad de acceso a la tecnología
La globalización de la información La velocidad del desarrollo tecnológico
La resistencia al cambio tecnológico
Los productos y servicios de alto contenido tecnológico 5. Factores competitivos: Son todos
aquellos factores determinados por la competencia, como: los productos, los servicios, el
mercado, la calidad, etc.; todos ellos en comparación con los competidores. Entre los factores
competitivos que se deberían analizar están:
Formación de conglomerados en la región o localidad
Nuevos competidores
Existencia de alianzas estratégicas entre empresas y organizaciones
Inversión extranjera en la región
Estructura de comercialización de los productos y servicios de la región o localidad
Las condiciones del mercado externo para los productos de la región o localidad ANÁLISIS
INTERNO Como su nombre lo indica, el análisis interno implica el análisis de las siguientes
capacidades dentro de la empresa:
1. Capacidad directiva: Todas aquellas fortalezas o debilidades que tengan que ver con el
proceso administrativo en cuanto a: planeación, dirección, toma de decisiones,
coordinación, comunicaciones y control; estos permiten analizar la capacidad directiva de
la organización. Los siguientes factores permiten evaluar la capacidad directiva:
2. Imagen corporativa de la empresa
3. Manejo de procesos de planeación
4. Evaluación y pronostico del entorno
5. Velocidad de respuesta en condiciones cambiantes
6. Flexibilidad de la estructura organizacional
7. Comunicación y control gerencial
8. Orientación empresarial
9. Habilidad para atraer y retener gente creativa
10. Habilidad para responder a la tecnología cambiante
11. Habilidad para manejar la inflación
12. Capacidad para enfrentar la competencia
13. Existencia de adecuados sistemas de control
14. Adecuado sistema de toma de decisiones
15. Existencia de coordinación administrativa Evaluación de la gestión empresarial y el
desempeño de la gente 2. Capacidad competitiva: La capacidad competitiva hace
referencia a todos los aspectos relacionados con el área estratégica y comercial, como:
calidad del producto, exclusividad, portafolio de productos y servicios, participación en el
mercado, canales de distribución, cobertura, investigación y desarrollo, precios,
publicidad, lealtad de los clientes, calidad en el servicio, etc. Entre los factores que
permiten medir la capacidad competitiva, están: Productos y servicios de calidad
Satisfacción y lealtad de los clientes Participación en el mercado Control de costos de
distribución y venta de servicios Desarrollo de nuevos productos y servicios 3.
Capacidad de talento humano: Esta capacidad se refiere a las fortalezas y debilidades
relacionadas con el recurso humano, e incluye: nivel académico, experiencia
administrativa y técnica, estabilidad, rotación, ausentismo, nivel de remuneración,
capacitación, programas de desarrollo, motivación, pertenencia, etc. Los siguientes
factores permiten evaluar la capacidad del talento humano: Nivel educativo
Experiencia técnica y administrativa de la gente de la organización Estabilidad del
personal Rotación del personal Ausentismo en el trabajo Sentido de pertenencia
Motivación de la gente Niveles de remuneración Frecuencia de retiros Índices de
desempeño 4. Capacidad tecnológica: Aquí se incluyen todos los aspectos relacionados
con el proceso de producción en las empresas industriales y con la organización y los
procesos administrativos en las empresas de servicios. En esta capacidad se analizan,
entre otros aspectos: infraestructura tecnológica, exclusividad de los procesos de
producción, ubicación física, acceso a servicios públicos, instalaciones físicas, intensidad
en el uso de mano de obra, patentes, nivel tecnológico, flexibilidad en la producción,
disponibilidad de procesos sistematizados, telecomunicaciones, procedimientos técnicos
y administrativos. Los siguientes son factores que permiten evaluar la capacidad
tecnológica: Habilidad técnica Capacidad de innovación Nivel de tecnología
utilizada en los productos y servicios de la empresa Procesos administrativos
Intensidad de mano de obra en la venta de servicios Nivel de sistematización de
procesos administrativos Nivel de integración de las diversas áreas de la organización 5.
Capacidad financiera: Esta capacidad incluye todos los aspectos relacionados con las
fortalezas y debilidades financieras de la empresa, como: capacidad de endeudamiento,
capital, patrimonio, disponibilidad de crédito, margen financiero, rentabilidad, liquidez,
rotación de cartera, rotación de inventarios, estabilidad de costos y otros aspectos
financieros que se consideren importantes para la organización. Para evaluar la capacidad
financiera, se deberían contemplar los siguientes factores: Acceso a servicios
financieros externos Grado de utilización de la capacidad de endeudamiento de la
empresa Rentabilidad y retorno de la inversión Liquidez y disponibilidad de recursos
propios Habilidad para competir con calidad, precios y servicios Inversión de capital
Capacidad de satisfacer la demanda
16. Manejo de costos Bibliografía.