Ghid complet infiintare PFA: pasi, acte,

costuri, declaratii necesare

28 feb 2017

CALCULATOR SALARII 2018 - DUPA MODIFICAREA

CODULUI FISCAL
1. Pasi
2. Avantaje si dezavantaje
3. Actele necesare
4. Stampile
5. Inregistrare fiscala la ANAF
6. Facturare
7. Numar de angajati si clase de activitati

Pasi
Vrei sa lucrezi independent in domeniul tau si ai nevoie de un PFA? Procedura este
relativ simpla si presupune costuri reduse. Conform legislatiei in vigoare, pot deveni
PFA toti cetatenii care au implinit 18 ani, nu au savarsit infractiuni economice si au
pregatire profesionala in domeniul in care vor sa fie autorizati. De la 1 februarie,
taxele de la ONRC s-au eliminat, astfel, costurile sunt doar cele pentru specimenul de
semnatura la notar, respectiv de circa 60 de lei.

1. Primul pas este sa iti pregatesti documentele si sa completezi cererile necesare pe care
le pui intr-un dosar si le depui la ghiseul ONRC. Actele necesare se impart in doua
categorii – cele cu care vii de acasa si cele pe care le iei de la Registrul Comertului, dar
care se gasesc acum si online. Toate copiile trebuie sa fie certificate olograf de catre
titular sau parte (in cazul sediului) – adica se va scrie pe fiecare pagina „Conform cu
originalul” alaturi de numele titularului / partii si semnatura. Mai jos gasesti listate
documentele necesare si de unde poti descarca toate cererile.
2. Al doilea pas este sa identifici Oficiul Registrului Comertului din judetul vostru. Pentru
Bucuresti, indiferent in ce Sector locuiesti, acesta se afla la Piata Muncii. Iar AICI gasesti
lista completa a retelei ONRC cu adresa sediului din fiecare judet. Nu iti face griji! Poti sa
termini totul cu doar doua vizite la Oficiu – una in care depui actele si alta in care iti iei
autorizatia de functionare. In total, procedura va dura trei zile.
3. Al treilea pas este sa depui la ghiseul ONRC cererea de verificare a disponibilitatii
numelui. Aceasta o atasezi unei copii de buletin si mergi la ghiseul care se ocupa cu
verificarea si rezervarea numelui firmei. In cazul PFA, numele firmei va fi chiar numele tau
in format NUME PRENUME PERSOANA FIZICA AUTORIZATA.
 Dupa aproximativ 30 de minute ti se va elibera o dovada privind
disponibilitatea si rezervarea firmei, pe care o vei atasa la dosarul cu acte de
depus. Important de reamintit este ca acest serviciu este acum gratuit, iar
inainte costa circa 72 de lei.

4. Ultimul pas este ca intregul dosar sa fie depus la ghiseul de depunere documente
infiintare PFA din cadrul ONRC. Aici, personalul va va aranja documentele in ordine si va
va numerota paginile. Inainte de 1 februarie, se platea o taxa de infiintare de 144 de lei,
insa aceasta a fost eliminata. Astfel, vei primi un bon cu data de solutionare a dosarului.
Stadiul in care se afla acesta il puteti urmari online, accesand portalul ONRC. Iti faci un
cont si apoi accesezi sectiunea “Stadiu dosar”, unde introduci numarul de inregistrare de
pe bon. Raspunsul nu ar trebui sa dureze mai mult de trei zile.

Avantaje si dezavantaje
Evidenta contabila simplificata, procedurile mai facile de infiintare sau desfiintare a
unui PFA, alaturi de alte avantaje fata de un SRL au facut ca numarul PFA-urilor sa
creasca in ultimii ani. Dezavantajele sunt legate de darile datorate la stat.
Modificarile aduse la Codul Fiscal de la 1 ianuarie 2016 au crescut povara fiscala a
unui PFA. Astfel, o microintreprindere cu o cifra de afaceri mica ajunge sa plateasca,
in unele cazuri, mai putin ca o persoana fizica autorizata. Un PFA plateste, pentru
veniturile realizate, un impozit de 16%. Din 2016, PFA-urile platesc si contributii
sociale (CAS), respectiv 10,5% sau 26,3%, conform optiunii acestora calculat la
venitul net obtinut, plus contributia de sanatate (CASS) de 5,5%. Prima cota, cea de
10,5%, nu asigura un stagiu complet de cotizare pentru pensie, ci doar o treime din
acesta. In cazul in care PFA-urile vor dori sa beneficieze de o pensie intreaga, atunci
vor putea opta sa achite cota de 26,3%, care contine si contributia angajatorului, de
15,8%. De asemenea, tot de la 1 ianuarie 2016, PFA-urile nu mai pot alege baza
asupra careia va fi aplicata cota CAS, aceasta fiind calculata pe baza venitului net
efectiv realizat. Un alt dezavantaj este faptul ca, dupa ultimele modificari, persoana
fizica va raspunde cu bunurile proprii in cazul unor daune aferente PFA-ului. Cu alte
cuvinte, in cazul in care ANAF sau orice alt tert, aminteste, solicita daune PFA-ului,
cel care il detine va raspunde cu averea personala.

Actele necesare
 Copie C.I. sau pasaportul in doua exemplare
 Copie dupa dovada de proprietate, pe care sa scrieti ca e conform cu originalul, numele si
semnatura
 Certificat de atestare fiscala in original, in termen de valabilitate

Certificatul de atestare fiscala reflecta modul de indeplinire a obligatiilor de

plata a impozitelor, taxelor, contributiilor si a altor venituri datorate. Cererea de
eliberare a certificatului de atestare fiscala poate fi depusa la registratura
organului fiscal central competent, poate fi trimisa prin posta, cu scrisoare
 recomandata care are confirmare de primire sau poate fi comunicata Fiscului
prin intermediul serviciului online „Spatiu privat virtual”. Certificatul de atestare
fiscala se emite in maximum 3 zile lucratoare de la data depunerii
cererii/adresei de eliberare a acestuia. Certificatul de atestare fiscala se poate
utiliza 30 de zile de la data eliberarii, de catre persoanele juridice, sau 90 de
zile, de catre persoanele fizice.

 Acordul Asociatiei de proprietari/locatari (daca este cazul)

 Acordul Asociatiei de proprietari trebuie obtinut in cazul in care doriti ca sediul PFA-ului sa
fie intr-un apartament de bloc. Asociatia de proprietari trebuie sa isi dea acordul cu privire
la desfasurarea activitatii economice in respectivul imobil. De asemenea, vecinii trebuie sa
isi dea acordul, respectiv cele patru apartamente din jurul celui in care urmeaza sa
desfasurati activitatea. Cererea care trebuie completata si depusa se poate descarca si
printa de  AICI.
 Contract de comodat - in cazul in care nu sunteti proprietarul locului in care va veti
desfasura activitatea, va fi nevoie si de redactarea unui contract de comodat incheiat
intre dvs. si proprietar. Gasiti un exemplu de astfel de contract AICI.
 Documentul care sa ateste pregatirea profesionala, care poate fi, dupa caz:
o diploma
o certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de
invatamant
o certificatul de calificare profesionala sau de absolvire a unei forme de pregatire
profesionala
o certificatul de competenta profesionala
o atestatul de recunoastere si/sau echivalare pentru persoanele fizice care au
dobandit calificarea in strainatate
o orice alte dovezi care sa ateste experienta profesionala
 Cererea de inregistrare, in original

Aceasta poate fi descarcata, printata si completata de mana  AICI

 Anexa 1 privind inregistrarea fiscala

Ea poate fi descarcata, printata si descarcata  AICI

 Declaratia-tip pe propria raspundere care sa ateste ca nu veti desfasura activitate la

sediul profesional, sedii secundare sau in afara acestora (model 1 AICI) sau care sa
ateste indeplinirea conditiilor legale de functionare prevazute de legislatia speciala din
domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii (model 2 AICI);
 Declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor legale pentru
desfasurarea activitatilor ca persoana fizica autorizata (scrisa de mana, in original)

Aceasta poate fi descarcata, printata si completata  AICI

 Specimenul de semnatura al persoanei fizice autorizate (original).

Acesta se depune la Oficiul Registrului Comertului odata cu cererea de

inregistrare si poate fi dat in fata notarului public, in forma legalizata, ori in fata
 directorului ORC sau a inlocuitorului acestuia, care va certifica semnatura. La
notar, aceasta costa 60 de lei. Pe specimenul de semnaturi completati la
FIRMA: NUME COMPLET PFA si la campul 1) din nou NUME COMPLET PFA +
cod numeric, serie si numar de buletin, data eliberarii si emitentul). Important
este sa nu semnati! Acest lucru il veti face ulterior in fata unui director al
Registrului de Comert.

Daca nu va descurcati cu redactarea si completarea cererilor, apelati la biroul de

asistenta din cadrul Registrului de Comert pentru a primi ajutor in redactarea
celorlalte documente. Acest serviciu este contra cost si costa aproximativ 20 de lei.

Stampile
Stampilele pentru PFA se pot realiza la orice centru specializat ,pe care, cel mai
probabil il veti gasi in apropierea cladirii Registrului Comertului, iar costul lor
porneste de la 60 de lei.

Inregistrare fiscala la ANAF

In termen de 30 de zile de la eliberarea documentelor de catre ONRC trebuie sa
inregistrati la ANAF PFA-ul. Pentru acest lucru, trebuie sa depuneti la ghiseul
administratiei fiscale de care apartineti urmatoarele documente:

 Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoanele fizice care

desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii liberale in doua
exemplare (se pun la dispozitie gratuit de catre organul fiscal sau se pot  descarca gratuit);
 actul de identitate (copie)
 act spatiu (copie);
 actul legal de functionare pentru persoanele fizice care desfasoara profesii libere.

Certificatul de inregistrare fiscala se elibereaza in termen de 10 zile de la depunerea

declaratiei.

Facturare
Contabilitatea simpla, in cazul PFA, poate fi tinuta de proprietar. In momentul
facturarii, este obligatoriu ca pe factura sa se regaseasca urmatoarele informatii :

 numarul de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii, care identifica factura in mod
unic;
 data emiterii facturii;
 data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data incasarii unui avans, in
masura in care aceasta data este anterioara emiterii facturii;
 denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupa caz,
codul de identificare fiscala ale persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat
serviciile;
  denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de
inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului, daca
acesta este o persoana impozabila ori o persoana juridica neimpozabila;
 denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate;
 pretul unitar, exclusiv taxa;
 indicarea cotei de taxa aplicate si a sumei taxei colectate, exprimate in lei, in functie de
cotele taxei;

Numar angajati si clase de activitati

Ultimele modificari schimba statutul PFA in ceea ce priveste domeniile de activitate
si numarul de angajati. Numarul obiectelor de activitate potrivit Nomenclatorului
CAEN, precum si numarul angajatilor pe care ii poate avea o persoana fizica
autorizata (PFA) este limitat. Potrivit legii, un PFA poate avea in obiectul de activitate
cel mult 5 clase de activitati prevazute de codul CAEN. De asemenea, se stipuleaza
ca, in ceea ce priveste numarul de angajati PFA poate desfasura activitatile pentru
care este autorizata singura sau impreuna cu cel mult 3 persoane angajate de
aceasta, in calitate de angajator cu incheierea de contracte individuale de munca
inregistrate in conditiile legii”.

Toate informatiile le gasiti si AICI .