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Manual de Procedimientos Discord

Grupo Técnico

Nikolas López

Alejandro Calvo

Sergio Álvarez

Juan Esteban Rendon

CIBERMUN 2020
Contenido

1. ¿Qué es Discord? ....................................................................................................................... 3


2. Funcionalidades de un servidor en Discord................................................................................ 4
2.1. Cómo iniciar sesión en Discord desde el teléfono celular ......................................................... 4
2.2. Cómo registrarse en Discord desde la aplicación de escritorio ................................................ 6
2.3. Roles ....................................................................................................................................... 9
2.4. Canales de Texto y Voz Públicos y Privados ......................................................................... 10
2.5. Cómo enviar mensajes en Discord desde un computador ...................................................... 10
2.6. Cómo enviar mensajes en Discord desde el teléfono celular .................................................. 12
2.7. Cómo pasar de un canal a otro .............................................................................................. 14
2.8. Cómo “silenciar” y “de silenciar” en un servidor desde computador .................................... 15
2.8. Cómo saber si estamos silenciados desde un teléfono celular ................................................. 17
2.9 Cómo limpiar las conversaciones de Discord en un computador ............................................ 18
2.10. Cómo transmitir pantalla .................................................................................................... 18
2.11. Orden de servidores para mayor accesibilidad .................................................................... 20
2.12. Cómo unirse a la transmisión desde computador ................................................................ 21
2.13. Cómo unirse a la transmisión desde celular......................................................................... 22
3. Mensajería de Piso, Comunicación con presidentes, Directivas al centro de crisis y
Comunicación en el servidor. .......................................................................................................... 23
4. Bot de CIBERMUN ................................................................................................................. 24
5. Sistema de Emojis .................................................................................................................... 26
6. ¿Cómo asignar la palabra? ...................................................................................................... 27
7. Amonestaciones ....................................................................................................................... 28
Notas: .............................................................................................................................................. 29
Como cambiar la apariencia en Discord ...................................................................................... 29
Como cambiarse los datos de mi cuenta ...................................................................................... 30
Como estar pendiente de las notificaciones del comité: ................................................................ 30
8. Bibliografía ................................................................................................................................. 31
1. ¿Qué es Discord?

Discord es una plataforma social destinada a permitir crear grupos de chat para diferentes juegos
y finalidades. Puedes pensar en ella como algo similar a Skype o TeamSpeak, aunque incluyendo
las funciones de otras herramientas más profesionales.
Esta aplicación tiene versiones tanto para PC como para dispositivos móviles, pasando también
por un cliente que puedes utilizar directamente desde el navegador. Además tiene bastantes
funcionalidades, permitiendo chatear por texto, por voz e incluso realizar videoconferencias, todo
ello con una aplicación totalmente gratuita.
Esta plataforma puedes utilizarla con la finalidad que quieras.
La conversación con otros usuarios se realiza a través de sus servidores. Este es el nombre que se
le da a cada una de las comunidades que puedes crear en él. Para que te hagas una idea, cada
comunidad es como tener tu propio IRC, ya que cada servidor puede tener diferentes canales,
entre los cuales se irán repartiendo luego los usuarios para comunicarse.
2. Funcionalidades de un servidor en Discord

2.1. Cómo iniciar sesión en Discord desde el teléfono celular

Al abrir la aplicación en el teléfono celular


observaremos lo que vemos en el lateral
izquierdo, nos darán la bienvenida a la
aplicación y nos preguntaran que deseamos
hacer, en el caso de tener una cuenta, te
invitamos a que presiones el botón “Iniciar
sesión”.
De lo contrario, te invitamos a que te
registres en la plataforma de Discord.
Si has presionado “iniciar sesión”, Si has presionado “registrarse”, deberías
deberías ver lo siguiente, estas a un paso ver lo siguiente, estas a un paso de
de iniciar sesión en la aplicación! Solo registrarte en la aplicación! Solo debes
debes colocar el correo electrónico y la colocar el nombre de usuario, correo
contraseña con la que utilizas Discord electrónico y la contraseña con la que
regularmente deseas utilizas Discord.
2.2. Cómo registrarse en Discord desde la aplicación de escritorio

Puedes registrarte en Discord utilizando tanto la app de escritorio como su página web, pero para
hacerlo más sencillo te vamos a enseñar cómo hacerlo a través de su web. El proceso es muy
básico, lo primero que tienes que hacer es entrar en discordapp.com, y una vez dentro pulsar
sobre el botón “Iniciar sesión” que verás en la parte de superior derecha de su web.

Una vez allí, como observas en la imagen anterior te pide tus datos inicio de sesión, en este caso
correo electrónico y contraseña en caso tal de tener una cuenta registrada puede iniciar sesión
con normalidad, de lo contrario debe dar click en “Registrarse” que verás justo debajo del
botón de “Iniciar sesión”, y que te llevará al proceso de crear una nueva cuenta.
Una vez allí, el siguiente paso es crear una cuenta. Aquí, debes indicar un correo electrónico,
nombre de usuario y contraseña, y una vez lo tengas todo escrito pulsar en “Continuar”.
Cuando completes la creación de tu cuenta de usuario, te aparecerá una ventana en la que puedes
crear tu primer servidor para conectar con tus amigos. Este es un paso totalmente prescindible,
por lo que debes pulsar Saltar para dejarlo para después y simplemente entrar a la aplicación.

Y ya está, habrás completado el registro y ya podrás empezar a utilizar Discord con normalidad.
Es posible que al principio se te pida verificar tu cuenta con un enlace que te llegará por correo
electrónico, pero por lo demás ya podrás empezar a utilizar todas sus funciones.
En este punto, ahora sólo te queda descargar la aplicación de Discord en todos los
dispositivos que quieras. Para ello, ve a la página discordapp.com/download, donde en primer
lugar se te mostrará la opción de descarga del dispositivo desde el que te conectes a la web.
Debajo verás el resto de opciones de sistemas operativos de sobremesa, así como enlaces para la
aplicación móvil de Android e iOS.

2.3. Roles

Administradores: mandamases que se encargan del mantenimiento y la moderación del servidor.


Tienen la última palabra y se involucran con todos los demás roles para mantener a la comunidad
divertida, fresca e interesante. Tendrán los mismos permisos que los presidentes, pero como en
CIBERMUN confiamos tanto en ellos, les daremos el permiso de gestionar roles. Esto les otorga
la capacidad de editar cualquier parte del servidor.

Presidentes: las autoridades del servidor que responden ante los administradores tienen permisos
adicionales para mantener el texto y los canales de voz libres de desorden. Los presidentes
tendrán la capacidad de expulsar y silenciar miembros, gestionar canales y mensajes y mover
miembros de canales de voz.

Delegados: cualquier participante del modelo que no ocupe un cargo administrativo y solo venga
a debatir y disfrutar, cuenta con la posibilidad de enviar mensajes, adjuntar archivos, usar los
canales de voz.

Espectadores: cualquier persona que con permiso de la mesa de Administradores, desee escuchar
el debate, pero no podrá influir en él de ninguna manera, solo escuchar.
2.4. Canales de Texto y Voz Públicos y Privados

Los servidores del modelo cuentan con dos capacidades excepcionales:

Canales de texto: Aquel canal donde se pueden dirigir vía escrito hacia los demás participantes
de este.

Canales de voz: Aquel canal donde se pueden dirigir vía voz hacia los demás participantes de
este.

Canal (voz o texto) público: Aquel canal en el que cualquier participante de la comisión puede
entrar sin permisos especiales.

Canal (voz o texto) privado: Aquel canal en el que cualquier participante de la comisión puede
entrar con permisos especiales.

2.5. Cómo enviar mensajes en Discord desde un computador

Los mensajes directos son conversaciones uno a uno con otros usuarios. Nadie más podrá ver
estas conversaciones.

¿Cómo se envían?

Al lado derecho de tu Discord, luego de estar dentro de tu comité asignado, encontrarás a tu


derecha, los roles y los participantes del comité.
Escoge a quien gustes enviar un mensaje directo y
selecciónalo con clic derecho, a continuación desplegarás
un menú que te mostrará las opciones del usuario

Solo oprime la opción mensaje y ¡LISTO! te remitirá


directamente a un chat totalmente privado con la persona
que elijas
2.6. Cómo enviar mensajes en Discord desde el teléfono celular

¿Cómo se envían?
Primero, debes estar en un servidor, dentro de Luego debemos, buscar al usuario al cual le
este, en la esquina superior derecha, observaras deseamos enviar un mensaje directo, en este
tres opciones, buscar, miembros, y opciones, caso, vamos a intentar enviarle un mensaje al
darle a la segunda opción (señalada en la imagen) secretario general, así que seleccionamos al
“Secretario Von Harnicsh”
Al seleccionarlo, podemos observar la descripción Al hacerlo te remitirá directamente a un chat
del usuario, en este caso al secretario general. Para totalmente privado con dicho usuario.
enviarle un mensaje debemos seleccionar la primera
opción “Mensaje” (señalada en la imagen)
2.7. Cómo pasar de un canal a otro

Como presidente, puede darse la ocasión que un delegado se encuentre en un canal de voz
equivocado, pensando que allí se iba a desarrollar un debate, o incluso que se encuentre en el
bloque equivocado al momento de desarrollar papeles de trabajo, en caso tal de que esta
circunstancia ocurra, como presidentes tienen la potestad y la capacidad (estipulada en el rol
“Presidente”) para movilizar a un delegado de un canal a otro, solo deben seleccionarlo con click
derecho, y así les saldrá una serie de opciones, entre ellas “Mover a” (señalada en la imagen)

Una vez presiones o pases el click por encima a


esta opción, puedes observar que puedes
moverlo a los canales disponibles en el comité,
en este caso, podemos movilizar al usuario al
“Bloque Aliado” y a “Bloque Opositor”, si lo
intentamos mover al “Bloque Admin” Discord
no lo permitirá ya que el rol “Delegado” no
posee los permisos para entrar a este canal de
voz.

Una vez presionado el canal el cual deseamos


mover el delegado, instantáneamente el usuario
pasará a participar en el canal de voz
seleccionado

¡Enhorabuena!
2.8. Cómo “silenciar” y “de silenciar” en un servidor desde computador

Primero, gustamos hacer una aclaración, el hecho de “silenciar” un usuario en un servidor de


Discord solo lo pueden si: Primero el usuario se encuentra en un canal de voz, y dos si tienes los
permisos para hacerlo, en este caso “Administradores” y “Presidentes” pueden silenciar a
cualquier usuario durante una sesión.
Silenciar, es totalmente funcional cuando se necesita un orden en la sala, en sí, todos los
delegados se van a encontrar silenciados y hasta no ser reconocidos no podrán hacer uso de la
palabra ni ser escuchados en el comité pues bien, el hecho de que se les habilite la capacidad
depende de los presidentes, sin embargo, no quiere decir que el usuario no se pueda silenciar
dentro de una llamada de Discord o incluso durante la sesión, hoy te ayudaremos a diferenciar
como saber si estas silenciado por un presidente o si estas silenciado directamente desde el
aplicativo bien sea de escritorio o de teléfono celular.

Como pueden observar a la izquierda el usuario se


encuentra silenciado por un presidente, esto se evidencia
ya que el usuario posee una figura de color rojo que es un
micrófono con una línea diagonal.

Como pueden observar a la izquierda el usuario se


encuentra silenciado por el mismo, esto se evidencia ya
que el usuario posee una figura de color gris que es un
micrófono con una línea diagonal.
Para quitar el silencio a un delegado que se encuentra silenciado por
un presidente o administrador, en la aplicación de escritorio debemos
darle click derecho al usuario y podremos observar las siguientes
opciones.
Como podemos observar a nuestra izquierda tenemos el panel de
control del usuario, como hemos mencionado anteriormente los
presidentes y administrador son los únicos que pueden silenciar a un
usuario en el servidor, en este caso, en el ejemplo de la izquierda la
opción “Silenciar en servidor” se encuentra activa, por lo cual el
usuario no podrá comunicarse con los demás participantes si no hasta
que un presidente le quite el “silencio”.
Hasta que no aparezca con la casilla desmarcada el delegado no estará
habilitado para tener la palabra en el servidor.

Ahora, como podemos ver a nuestra izquierda, este es nuestro


panel para saber si nosotros como usuario estamos silenciados,
en el caso de que nos encontremos silenciados en nuestro
micrófono aparecerá una línea diagonal de color roja, debemos
darle click a ese micrófono para poder habilitar nuestro sonido.
2.8. Cómo saber si estamos silenciados desde un teléfono celular
Saber si estamos silenciados por una Para saber si estamos silenciados por nosotros,
autoridad en el teléfono es menos al entrar a la lista de los participantes del canal
evidente, sin embargo podemos saber si de voz vamos a observar el panel de control
estamos silenciados si nos aparece un que se encuentra en el pie del aplicativo, allí si
micrófono con una línea diagonal en la observamos que el micrófono tiene una línea
lista de participantes. En caso de no diagonal de color rojo debemos presionarla
estar silenciados por nosotros, lo para habilitar nuestro sonido
estaremos por un presidente

Si nos encontrábamos silenciados por nosotros


mismos, al desactivar esta opción solo nos
quedara pedir la palabra durante la sesión de
debate para participar activamente en
CIBEMUN 2020.
2.9 Cómo limpiar las conversaciones de Discord en un computador

Hay varias formas de limpiar las conversaciones en Discord, si eres un usuario que usas
regularmente Discord y deseas hacer una limpieza a tus chats para que tu estadía en el modelo sea
un poco más llevadera solo debes dirigirte a la pestaña de personal, y puedes cerrar el MD
(Mensaje Directo) de dos formas distintas, la primera es pasar el mouse por encima de la
conversación y darle click a la “x” que aparece al lado de tu compañero
La segunda, es darle click derecho al usuario y darle a “Cerrar MD” de esta forma la
conversación se va a cerrar y tendrás tu espacio de trabajo listo para CIBERMUN 2020

2.10. Cómo transmitir pantalla

En Discord, tenemos la capacidad de transmitir pantalla, esto en el caso de que deseemos mostrar
algún documento, diapositivas y/o material de apoyo para el comité, solo se podrá transmitir
pantalla desde el computador, sin embargo, observar la pantalla de un usuario se puede hacer
tanto desde el teléfono celular como de un computador, primero explicaremos como transmitir la
pantalla.
Al estar en un canal de voz, en el panel de control se nos
mostraran las siguientes opciones, entre ellas una es “Go
Live” al darle click a esa opción observaremos la
siguiente ventana.
Solo debes seleccionar la aplicación o si
deseas transmitir la pantalla en general, al
seleccionarlo, te direccionará a la siguiente
ventana que puedes observar debajo de este
texto, el cual te indica las siguientes
opciones:

Te indica “lo que estas transmitiendo” y en que “canal de transmisión”, también te da una
anotación “El sonido podría no estar disponible al compartir una pantalla en tu dispositivo”, en
caso de transmitir una aplicación como el navegador, o power point cabe la posibilidad de que si
estabas escuchando música de piano para darte a entender mejor, todos tus compañeros habrán
escuchado una gran melodía, y probablemente estarías fuera de orden en el comité, así que ten
cuidado con lo que tienes abierto al momento de la transmisión!
Al darle “En directo” Discord te mostrara una
ventana emergente mostrándote que pueden
observar los demás en la pantalla, ¡Diles a todos
que se acomoden bien en sus espacios de trabajo!
Estas a punto de dar una intervención magistral.
Ahora, pasemos a explicar como podemos unirnos
a una transmisión en directo que esta realizando tu
presidente y/o delegado.

2.11. Orden de servidores para mayor accesibilidad

Llegará el momento en el que si eres un usuario frecuente en Discord podrás


tener muchos servidores acumulados y no te facilitara el trabajo en
CIBERMUN, así que dentro del Manual de Procedimientos incluimos como
agrupar los servidores de una forma muy sencilla, simplemente deberás
arrastrar un servidor hacia otro que se relacione con el MUN, como
muestran las imágenes, así se creara una carpeta que contenga los servidores
que le coloques (toma como ejemplo crear una carpeta con app en el celular)
También puedes colocar los servidores en el orden que quieras, solo debes
arrastrarlo e ir colocando las prioridades.
Al final tendrás un resultado como la tercera y ultima imagen, ahora todos
los servidores de CIBERMUN están organizados y el equipo técnico podrá
darles una asesoría más efectiva.
2.12. Cómo unirse a la transmisión desde computador

Debemos pasar el mouse por encima de quien esta haciendo el directo, en este caso “usuario” y
allí podemos ver que nos aparece una ventana en la que nos dicen “Unirse a la transmisión” al
darle click allí podremos observar lo que nos quiere compartir nuestro compañero!

Solo deberemos esperar que la transmisión nos cargue y prestar mucha atención al contenido que
nos quieren mostrar
2.13. Cómo unirse a la transmisión desde celular

En el teléfono, es casi el mismo principio, nos aparecerá que el usuario está en “ En directo” al
observar los participantes del canal de voz General, observaremos que la aplicación nos aparece
“Unirse a la transmisión” al darle tap, nos unirá a la transmisión del usuario, y podremos prestar igual
de atención que en la aplicación de escritorio.
3. Mensajería de Piso, Comunicación con presidentes, Directivas al centro
de crisis y Comunicación en el servidor.

Después de explicar las funcionalidades de un servidor en Discord para el entendimiento de la


aplicación y un desarrollo efectivo y eficaz de CIBERMUN 2020. Pasaremos a explicar como
funcionara la Mensajería de Piso, la Comunicación con los presidentes y la comunicación dentro
del servidor.
No se va a usar ninguna plataforma extra para el envió de mensajería de piso. Como se explicó en
ambas plataformas la opción envío de Mensaje Directo (2.5. y 2.6.) le permite al delegado
comunicarse entre pares, del mismo modo funcionara la mensajería de piso. Les recomendamos
mantener una estructura para identificarse, ya que, a veces los nombres de usuario no son para
nada intuitivos, y los “apodos” solo son visibles dentro del servidor.

La comunicación con los presidentes debe ser formal. Se realiza por un mensaje directo, y debe
tener una estructura para identificar si es una mensajería de piso y/o directiva, ejemplo:

Es obligatorio definir que tipo de mensaje es: Si es “Mensajería de piso”; o “Directiva.” El


mensaje debe finalizar con: “Atentamente, (nombre de su delegación)”, en caso de no adjuntar la
firma virtual los presidentes están en derecho de descartar la mensajería de piso o directiva.
Recuerden, que si desean que en su comité se haga lectura de algún documento este debe ser
facilitado a la mesa de presidentes y desde allí se aprueba hacia la dirección académica.

Ahora, si en su comité se manejan directivas que deban ser dirigidas a la dirección académica del
modelo (Directores Académicos y Asesores Académicos), deben tener el siguiente formato:

Por último, la comunicación en los servidores. Teniendo claro el concepto de Canales de Texto
(2.4.) un servidor de Discord posee distintos canales para comunicarse entre los participantes.
Según el comité, existirá mas de un canal de texto, para hacer uso de ellos deben seleccionar el
canal de texto donde desean comunicarse y expresar sus puntos, mociones y emojis (5.) para
participar del debate.
4. Bot de CIBERMUN

En CIBERMUN 2020 contamos con un Bot que nos facilita algunas cosas, entre ellas, buscar
los emojis que nos hacen poder tomar la palabra en el comité, hacer un punto de orden, entre
otras.
El Bot de CIBERMUN a la fecha de la primera versión del Manual de Procedimientos de
Discord posee los siguientes comandos, estos pueden ser digitados en cualquier chat de texto
del comité y cumplirá la función para la cual fue programado:
-help: El comando de “ayuda” sirve para conocer las generalidades del Bot. Entre ellas sus
comandos más destacados, y subcomandos como (-puntos)(-mociones) La primera columna
indica como debes colocar el comando en cualquier canal de texto del servidor. Solo en ese
canal de texto se ejecutará la función del Bot.
Cabe aclarar que los comandos (-
presente)(-presentevotando)(-
palabra)(-favor)(-contra)(-
abstención) son comandos que están
ligados a un Emoji. (Lo podrán
observar en el capítulo 5 del manual
de procedimientos)
-puntos: El comando de “puntos” sirve para conocer los puntos habilitados en CIBERMUN
2020. La primera columna indica con que comando haces un punto en el comité, ya que
muchos de los puntos están ligados a
un Emoji. (Lo podrán observar en el
capítulo 5 del manual de
procedimientos)

-mociones: El comando de “mociones” sirve para conocer las mociones habilitadas en


CIBERMUN 2020, no hay un sistema de emojis ligados a las mociones, por ende estas deben
ser textuales en canal de texto “#General”
5. Sistema de Emojis

Presente (-presente)

Presente y votando (-presentevotando)

Para pedir la palabra (-palabra)

Votar a favor de... (-favor)

Votar en contra de.. (-contra)

Me abstengo de votar en... (-abstencion)

Para una solicitud de índole personal (-personal)

Para poner orden en comité (-orden)

Para realizar una pregunta al orador (-orador)

Para realizar otra pregunta al orador (-seguimiento)

Para pedir ayuda parlamentaria a los presidentes (-parlamentario)


6. ¿Cómo asignar la palabra?

Primero, en toda la sesión todos los delegados se van a encontrar silenciados. De la misma forma
que en un MUN presencial los presidentes deben indicarle al comité “Delegados que deseen
hacer uso de la palabra.”
En ese momento los delegados deben digitar el comando (-palabra) para hacer uso de la
siguiente intervención. A partir del registro que lleve la mesa internamente se le asignara la
palabra al delegado correspondiente.
En caso de que un delegado no se haya manifestado en el comité la mesa en vez de indicar la
posibilidad del uso de la palabra, le pedirá amablemente a la delegación que haga uso del
comando y se le asignara la palabra.
7. Amonestaciones

Las amonestaciones son advertencias atribuidos a los delegados por la violación del
Procedimiento Parlamentario y/o Código de Conducta. Son otorgadas por las autoridades del
Modelo, esto es, por la Secretaria General, Dirección Académica o los Presidentes de Comité.
Estas proceden a discreción de la mesa, tras una serie de llamados de atención al delegado (3).
Cada advertencia tiene un impacto negativo en la calificación final del delegado.
Estas advertencias son acumulables durante el transcurso del modelo, de la siguiente manera:
• Si se acumulan tres amonestaciones, se silenciará al delegado en el comité durante 10
minutos, puede estar presente, sin embargo no se le tomará en cuenta para el
procedimiento formal.
• Si se acumulan cinco amonestaciones, se silenciará al delegado en el comité durante 30
minutos, puede estar presente, sin embargo no se le tomará en cuenta para el
procedimiento formal.
• Si se acumulan siete amonestaciones, se procede a realizar una reunión con el delegado en
cuestión, el Secretario General, la Dirección Académica y alguno de los Presidentes de
Comité en aras de aclarar y de tomar medidas frente a la situación. En este caso, el equipo
del Modelo dará su veredicto con prontitud, pudiendo determinar si el delegado es
expulsado del Modelo, si debe retirarse determinado tiempo del Comité.
Son causales de amonestación, entre otras:
• Llegar tarde a las sesiones de la conferencia sin excusa válida;
• Violación del Procedimiento Parlamentario;
• Violación del Código de Conducta;
• Faltas de respeto a otro asistente u organizador del Modelo;
• Las que considere pertinente la Secretaria General y Dirección Académica, previa
notificación a todos los delegados. Dichas amonestaciones entrarán en vigor desde el
momento de la notificación.
Notas:

Como cambiar la apariencia en Discord

Como primero debemos entrar a la configuración.

Como segundo, debemos seleccionar la opción “Apariencia”,


como podemos observar en la parte superior al texto podemos
cambiar varias opciones, entre ellas “tema” “vista de
mensajes”. Queda en labor del usuario buscar la apariencia
mas acogedora para la aplicación
Nota: El proceso es igual en teléfonos celulares
Como cambiarse los datos de mi cuenta

Como primero debemos entrar a la configuración

Como segundo, debemos seleccionar la opción “Mi cuenta”,


como podemos observar en la parte superior al texto tendremos
una primera ventana que nos dice las generalidades de la
cuenta, “nombre de usuario” y “correo electrónico” no es si
no hasta que seleccionemos la opción editar que nos dejara
cambiar esas opciones.
Nota: El proceso es igual en teléfonos celulares

Como estar pendiente de las notificaciones del comité:

En el lateral donde se muestren todos los servidores. Si ha


ocurrido alguna novedad en el servidor tendrá un circulo de
color blanco al lado del logo del servidor (como en la
imagen)
8. Bibliografía

Recuperado de: https://www.envigado.gov.co/secretaria-


educacion/Documents/1_5MANUAL%20DE%20PROCEDIMIENTOS%20ENVMUN%20(002)
.pdf#page=7&zoom=100,109,462 visitado el: 03/04/2020