FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS

BÁSICAS

Trabajo colaborativo subgrupo 16 Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

PROFESOR
LIBARDO ANTONIO BURGOS MENESES

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

INGENIERIA INDUSTRIAL – MODALIDAD VIRTUAL
BOGOTÁ
2020

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 3

2. ¿QUIENES SOMOS? 4

2.1. MISIÓN 4

2.2. VISIÓN 4

3. OBJETIVOS 5

3.1. OBJETIVO GENERAL 5

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5

4. ESTUDIO TÉCNICO 5

4.1. Localización 5

4.2. Distribución en planta del local 6

5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 7

6. ESTUDIO FINANCIERO 7

7. BIBLIOGRAFIA 8

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1. INTRODUCCIÓN

Un proyecto es una alternativa de inversión cuyo propósito es generar una rentabilidad

económica con el objetivo de dar solución a un problema identificado en un área
específica o en una población determinada, buscando una rentabilidad social con su
ejecución. La formulación es la etapa centrada en el diseño de las distintas opciones del
proyecto, lo que significa sistematizar, un conjunto de posibilidades técnicamente viables,
para alcanzar los objetivos y solucionar el problema que motivó su inicio.
Por otra parte, la evaluación es un proceso de valoración y revisión detallada de los
logros, a partir de los objetivos propuestos. Permite organizar de manera sistemáticas las
actividades, consolidar la participación de los involucrados, y reflexionar acerca de la
necesidad de efectuar cambios, para tomar decisiones, que conduzcan a la mejora y
posterior concreción del mismo.
Gracias a la realización de este proyecto, es posible aplicar cada uno de los
conocimientos y de las herramientas que se han adquirido durante el desarrollo de los
módulos. De esta forma los resultados a obtener serán más eficientes y eficaces
cumpliendo los objetivos propuestos en la solución de los problemas presentados en la
cadena de valor, estableciendo parámetros para obtener los mejores resultados.

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2. ¿QUIENES SOMOS?

SMARTZONE S.A. es una empresa constituida en el año 2020, dedicada a venta y

distribución de equipos celulares; a lo largo del desarrollo del trabajo se enseñarán
distintos aspectos de la organización de la compañía, como lo es el área de mercadeo,
técnica y por supuesto financiero, las cuales serán desarrolladas y aprovechadas para
obtener los mejores resultados y a si mismo ofrecer la mejor calidad a nuestros clientes.

Nace de la unión de un grupo de ingenieros industriales que colocan a disposición del

mercado global sus conocimientos y experiencia para brindar el mejor producto para
beneficio de sus clientes.

2.1. MISIÓN
Servir con excelencia a nuestros clientes, trabajando día a día para ofrecer lo mejor en
tecnología, enfocados en ofrecer productos y servicios de alta calidad.

2.2. VISIÓN
Para el 2021 SMARTZONE S.A. será reconocida como la mejor opción para todos
nuestros clientes de forma constante y logrando una satisfacción hacia nuestros servicios
prestados.

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3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Ser la empresa más reconocida en ventas de celulares y mercado tecnológico,

adicionalmente tener la mayor demanda en ventas a nivel nacional, posicionándose como
la compañía con mejor calidad en sus productos y en atención al cliente.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Crear un catálogo virtual con todos los equipos que maneja la compañía, dando
las especificaciones de cada uno para mayor facilidad en venta y adquisición de
esta.
 Brindar el mejor servicio al cliente, demostrando así que lo más importante serán
nuestros clientes

4. ESTUDIO TÉCNICO
4.1. Localización

Esta variable será importante para SMARTZONE S.A. debido a que, dependiendo de la
ubicación del establecimiento en la ciudad de Bogotá, será más sencillo conocerlo e
incluso poder llegar a él. Para poder establecer la localización de la tienda se ha decidido
desarrollar un análisis de la población de los diferentes barrios de la ciudad, donde se
comprenden variables como densidad de población o franja de edad mayoritaria. Una vez
realizado este análisis, se efectuará un estudio sobre la facilidad de acceso mediante las
vías de transporte público, considerando estas herramientas como otra variable
importante. De esta manera se obtiene información que permita realizar seguimiento a
las posibles variables (sexo, edad y estratos) para poder tener un diseño en las políticas

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públicas sobre los aspectos sociales y económicos en la cobertura de la ciudad capital

Bogotá en conformación con sus habitantes.
Según encuesta multipropósito del DANE [Departamento Administrativo Nacional de
Estadística] La cantidad de habitantes es de 8´197.744 personas en la ciudad.

4.2. Distribución en planta del local

Diseño de la distribución en planta del local

Clase Almacen Oficina Taller Zona principal

Se dispondrán de dos estanterías
grandes para depositar, por un
lado, los terminales y tabletas,
con una capacidad total de 200-
220 elementos; y por 116 otro.
se incorporara una mesa de Esta área se pondrá junto al
se van a situar los
despacho, con tres sillas para esta patio de luces, para
expositores con los productos
finalidad; una mesa de juntas, con aprovechar la entrada
más destacados que se
cinco sillas en total, el ordenador, de iluminación natural que de
ofrecen
impresora y periféricos necesarios. ahí proviene.

En este mismo lugar, para

Se tendra un gran espacio para
los terminales y tablets en
Materiales y proceso de reparación y las
caracteristicas piezas básicas necesarias para
llevar la a cabo.
para poder disponer de algún tipo llevar a cabo el desarrollo de Se podrá, probar los
de sistema de conservación y aplicaciones y con ello la terminales y tablets, en la
preparación de alimentos, se ampliación de la oferta de vitrina baja, o simplemente
incluirá una pequeña nevera, un servicios, se dispondrá de un visualizarlos físicamente, en
microondas y una cafetera. equipo altamente calificado las vitrinas de pared.
y preparado.

Esta zona contará con dos

se incorporará otra
mostradores con diferentes
estantería para toda la
Se tendra en cuenta el baño o aseo finalidades, uno para la
documentación sobre el historial
en este sector del negocio recepción de los clientes y
de la empresa, archivadores
otro para los cobros que sean
de contabilidad, actas, etc.
necesarios.

*Fuente elaboración propia

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5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Coordinador

Técnico informático Facturación y

Vendedor Mercadeo
y reparador Recaudo

Organigrama de la empresa

6. ESTUDIO FINANCIERO

Este proyecto será llevado a cabo con recursos económicos de una sociedad
establecida por cinco inversionistas naturales, en la cual se establece el siguiente
estudio financiero.

INVERSIONES DEL PROYECTO

ACTIVOS FIJOS VALOR
EQUIPOS DE OFICINA $ 3.000.000
MUEBLES Y ENSERES $ 5.000.000
EQUIPOS DE COMPUTACION $ 9.000.000
SUBTOTAL $ 17.000.000
ACTIVOS DIFERIDOS VALOR
CONSTITUCION $ 3.000.000
SUBTOTAL $ 3.000.000
CAPITAL DE OPERACIÓN (1 MES) VALOR
ARRIENDO $ 2.000.000
PRODUCTO TERMINADO $ 50.000.000
SERVICIOS BASICOS DE ADMINISTRACION $ 2.000.000
SUELDOS ADMINISTRATIVOS $ 5.900.000
SUMINISTROS DE OFICINA $ 1.500.000
PUBLICIDAD $ 3.000.000
MANTENIMIENTO $ 1.500.000
SUBTOTAL $ 65.900.000

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INVERSION TOTAL
ACTIVOS FIJOS $ 17.000.000
ACTIVOS DIFERIDOS $ 3.000.000
ACTIVOS CIRCULANTES $ 65.900.000
TOTAL $ 85.900.000
La inversión de cada accionista será de $17.180.000.

7. BIBLIOGRAFIA

COHEN, E Y MARTÍNEZ, R. (2004). Manual de Formulación y Evaluación de Proyectos

Sociales. CEPAL.
VÉLIZ, C (2009). Proyectos comunitarios e investigación cualitativa.

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