En la publicación anterior ya les había mencionado las

diferentes cuentas contables y su clasificación, pero faltó

mencionar algo fundamental que es la explicación de cuándo una cuenta
contable es de naturaleza deudora o cuando es acreedora. Conocer esta
información es de vital importancia al momento de realizar un registro
contable, ya que de esta forma podemos entender el por qué una cuenta
aumenta o reduce su saldo.
Cuentas de activos:
Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere
decir que aumentan su saldo cuando se les da un débito y por el
contrario se reduce su saldo al acreditarse. Veamos un ejemplo práctico
sobre esto para quede aún más claro…
Vamos a suponer que un negocio vende mercancías al contado por un
valor de $20,000.00 y necesitamos asentar esa transacción en el libro
Diario General. Al analizar la transacción podemos observar que están
sucediendo dos cosas: 1) Está entrando dinero al negocio. 2) Ese dinero
está entrando por algún motivo, en este caso por ventas de mercancías.
Como nos está entrando dinero entonces le damos un débito de
$20,000.00 a la cuenta de efectivo ya que este está aumentando y como
mencioné más arriba las cuentas de activos aumentan su saldo
con débito. Además de eso damos un crédito por la misma cantidad a la
cuenta de venta de mercancías, cumpliendo así con el principio de
partida doble de la contabilidad.

Cuentas de pasivos:
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que
significa que aumentan su saldo con crédito y disminuye cuando se les
da un débito. Veamos otro ejemplo ilustrativo…
Una empresa compra un equipo de transporte a crédito por un valor de $
75,000.00 y necesitamos registrar esa transacción también en el libro
Diario General. Ahora vamos a analizar lo que está pasando: El negocio
está adquiriendo un activo, que en este caso es un equipo de transporte,
por lo tanto se le da un débito. Pero no lo está pagando inmediatamente,
así que ahora tiene una deuda u obligación con el vendedor – Un pasivo.
Esta deuda se registra dándole un crédito a cuentas por pagar. La
razón por la que se le da un crédito es porque las deudas de la empresa
( los pasivos) están aumentando y como dije anteriormente los pasivos
aumentan su saldo con crédito.
Capital o patrimonio:
La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto
el saldo de la cuenta aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y
disminuirá cada vez que se haga un débito. Algunas de las cuentas de
capital que disminuyen el mismo son: los retiros y dividendos, los
cuales se debitan ya que como mencioné, el capital disminuye con débito
y cuando se habla de retiros es obvio que el capital de la empresa está
disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital son las
ganancias netas del negocio o las aportaciones de los dueños. Cuando
se va a realizar el registro contable éstas se acreditan para así indicar
que el capital está aumentando.

  Balance de comprobación de saldos

Cuenta de ingresos:
Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se
acredita la cuenta y disminuye cuando hay algún débito. Si un negocio
funciona, esta es una de las cuentas con más movimientos y las
ganancias de la empresa suben cada vez que hay alguna venta de
mercadería (en caso de ser una empresa comercial), por lo tanto estas
transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha incrementado.
Pero también puede darse el caso en el que un cliente decide devolver
mercancías y esa devolución se considera como una reducción a los
ingresos, por lo que hay que darle un débito para indicar que el saldo ha
disminuido.
Costos y Gastos:
Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo
tanto aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su
saldo cuando se acreditan. No es muy común que las cuentas de gastos
se reduzcan, aunque no pasa lo mismo con la de costos ya que en una
empresa comercial puede darse el caso en el que luego de comprar
mercancías, decidimos devolver una parte. En un caso como este el
asiento contable se debe de registrar dándole un débito a devolución
de mercancías y un crédito a compra de mercancías para que así se
reduzca.
Acá te dejo una imagen ilustrativa del origen de las cuentas:
Naturaleza de las cuentas contables