Sunteți pe pagina 1din 37

UNIVERSITATEA DIN CRAIOVA

FACULTATEA DE ECONOMIE ȘI ADMINISTRAREA


AFACERILOR
Programul de studii : CONTABILITATE ȘI INFORMATICĂ DE
GESTIUNE

CONTABILITATEA MĂRFURILOR

Conducător Științific, Absolvent,


Lector Univ. Dr. Claudiu Serban Ceciu Elena

Drobeta Turnu Severin, 2019

1
CUPRINS

INTRODUCERE.................................................................................................3

CAPITOLUL I. DELIMITĂRI ȘI STRUCTURI CONTABILE PRIVIND


MĂRFURILE

1.1 Definiția și metode de evidență a mărfurilor.......................................5


1.2 Prezentarea contului 371 “ Mărfuri “…………………………………...8
1.3 Documente de evidență primară și operativă a mărfurilor................10

CAPITOLUL II. CONTABILITATEA MĂRFURILOR LA SOCIETATEA


„SC AXEM SRL”
2.1 Prezentarea firmei..................................................................................14
2.2 Prezentarea furnizorilor și a clienților ................................................16
2.3 Monografie contabilă.............................................................................20

CONCLUZII............................................................................................................35
BIBLIOGRAFIE.....................................................................................................36

2
INTRODUCERE

Potrivit afirmației unui renumit profesor, orice om are datoria de a iniția puțin în domeniul
contabilității, iar eu am ales " Contabilitatea mărfurilor " deoarece mărfurile sunt prezente în
activitatea unei societăți comerciale, care produce și nu prestează doar servicii.
Pentru a-și realiza obiectul de activitate în vederea obținerii de profit, orice intreprindere cu
activitate industrială, comercială, de servicii sau de alta natură, efectuează în mod curent
tranzacții de cumpărări și vânzări de bunuri și servicii.
Operațiile curente de cumpărări și vânzări de bunuri și servicii dau conținut funcției comerciale a
unei firme și se efectuează pe baza politicilor de cumpărări și vânzări stabilite de managerii
firmei.
În capul societăților comerciale cu obiect de activitate comercializarea mărfurilor la preț cu
amănuntul numărul tranzacțiilor de cumpărări și vânzări este nelimitat în cursul unei perioade de
gestiune luată în considerare, deoarece mărfurile sunt acele elemente de stocuri care se
achiziționează în vederea revânzării fără a suferi modificări sau cu modificări neesențiale.
Derularea operațiunilor de cumpărări și vânzări de mărfuri se face de regulă plecând de la prețul
de vânzare din care se exclud reducerile comerciale operate, adică prețul definitiv negociat între
vânzător și cumpărător. Mărfurile la preț de vânzare cu amănuntul presupun o evaluare inițială la
preț de vânzare, ajungându-se la valoarea prețului cu amănuntul prin aplicarea marjei brute.
Mărfurile reprezintă o categorie importantă de stocuri, care, în circuitul lor de la
producători până la consumatori, generează un volum foarte mare de operații economico-
financiare ce se efectuează prin intermediul unui numar deosebit de mare, agenți economici, cu
diferite profiluri de activitate comercială. Astfel, se poate considera că exista 3 categorii
importante de unități patrimoniale cu profil comercial și anume: en gros sau cu ridicata, en detail
sau cu amanuntul și mixte.
Circulaţia mărfurilor, realizată ca operaţie de vînzare-cumpărare a mărfurilor, reprezintă
activitatea economică de bază a întreprinderilor comerciale.
Cu alte cuvinte, prin comerţ se realizează circulaţia produsului social sub forma schimbului
marfă-bani, a bunurilor materiale destinate consumului productiv sau individual.

3
Pe parcursul lucrării voi evidenția aspectele generale privind mărfurile, metode de
contabilitate a mărfurilor, dar și înregistrările contabile efectuate la firmă.
Lucrarea este structurată pe doua capitole, împărţite la rândul lor în subcapitole, astfel încât să
se asigure o tratare judicioasă a tuturor aspectelor legate de contabilitatea mărfurilor.
Aceste capitole sunt:
Primul capitol tratează atât definiția și metodele de evidență a mărfurilor cât și
prezentarea contului 371 „ Mărfuri ”. De asemenea voi defini și principalele documente de
evidență primară și operativă a mărfurilor.
Cel de-al doilea capitol curpinde un studiu de caz privind mărfurile la firma
SC AXEM SRL, capitol care cuprinde analiza mărfurilor și prezentarea firmei.
Lucrarea a fost alcătuită cu ajutorul a mai multor manuale de specialitate care sunt prezentate la
bibliografie dar şi internetul tot mai diversificat şi mai fiabil a fost o sursă de inspiraţie.

4
CAPITOLUL I. DELIMITĂRI ȘI STRUCTURI CONTABILE
PRIVIND MĂRFURILE

1.1 DEFINIREA ȘI METODELE DE EVIDENȚĂ A MĂRFURILOR

Categoria cea mai importantă de stocuri într-o entitate cu obiect de activitate comerţul o
reprezintă mărfurile.
Mărfurile sunt bunuri pe care entitatea le cumpără în vederea revânzării sau produsele
predate spre vânzarea magazinelor proprii. Conform dicționarului limbii române, prin marfă se
înțelege un produs al muncii omenesți care satisface o necesitate socială și care este destinat
schimbului prin intermediul vânzării – cumpărării. Conform dicționarului economic prin marfă
se înțelege un bun economic care servește producției sau satisfacerii nevoilor oamenilor, destinat
vânzarii – cumpărării, satisfacerii, moneda, hârtii de valoare și alte active financiare.
Marfurile sunt reprezentate de bunuri achiziționate din afara unității pentru a fi vândute în
aceeași stare, fără vreo prelucrare suplimentară. Mărfurile sunt bunuri cumpărate cu scopul
expres de a fi vândute, en gross sau en detail, fie că sunt depozitate, eventual prelucrate în
prealabil, fie ca nu. Calitatea de marfă o capată și alte bunuri din patrimoniul unei înteprinderi
care sunt vândute ca atare. În categoria mărfurilor, care au o structură eterogenă se includ atât
bunurile pe care agentul economic le cumpăra în starea în care au fost achiziționate, cât și
produsele finite transferate de unitățile producătoare în magazinele proprii de prezentare și
desfacere, precum și acele active circulante materiale de natura materiilor prime, materialelor
consumabile, obiectelor de inventar, ambalajelor devenite disponibile în cadrul patrimoniului
unității economice și care le vând terților așa cum au fost cumpărate.
Evidența mărfurilor se poate ține la preț de vânzare, cost de achiziție, cost standard,
FIFO, LIFO, CMP, alte metode.
Metodele de contabilizare pot fi:
1. metoda inventarului permanent;
2. metoda inventarului intermitent.

5
1. Metoda inventarului permanent asigură cunoașterea în orice moment a nivelului
stocurilor, cu ajutorul conturilor de mărfuri, realizandu-se în acest fel un inventar scriptic
continuu. În acest sens în contul ’’mărfuri’’îse inregistrează toate operațiile de intrare și
ieșire, ceea ce permite stabilirea și cunoașterea în orice moment a stocurilor, atât
cantitativ cât și valoric.  
Determinarea nivelului stocurilor impune că toate operațiunile de intrare-ieșire să fie evaluate la
același tip de preț indiferent care ar fi acesta. Plecând de la posibilele prețuri de evaluare, metoda
inventarului permanent se poate prezenta în mai multe variante:
a) Inventar permanent la cost de achizițe;
b) Inventar permanent la cost standard;
c) Inventar permanent la preț de vânzare.
 
a) Metoda inventarului permanent la cost de achiziție se caracterizează prin evaluarea
stocurilor și mișcării mărfurilor la cost de achiziție care, de regulă, este fluctuant pentru același
sortiment de marfă. Această fluctuație presupune calculul costului de achiziție aferent mărfurilor
vândute după anumite procedee și anume:
- procedeul costului mediu ponderat;
- procedeul epuizării succesive a stocurilor.

b) Metoda inventarului permanent la cost standard


Metoda se poate aplica în condițiile unei relative stabilități a prețurilor, astfel încât, înainte de
corectarea cu diferențele, costul standard al mărfii ieșite să aibă o valoare informațională (fiind
foarte apropiat de costul efectiv de achiziție).
Principiile metodei:
- evaluarea stocurilor, intrărilor și ieșirilor de mărfuri la cost standard. Periodic costul standard
se actualizează în funcție de evoluția reală a prețurilor.
- calculul și înregistrarea diferenței între costul standard și costul de achiziție efectiv atât pentru
stocuri cât și pentru intrări și ieșiri.

6
c) Metoda inventarului permanent la preț de vânzare
 Evaluarea stocurilor, intrărilor și ieșirilor de mărfuri se face la preț de vânzare, prețul de
vânzare include costul de achiziție și marja brută. Deoarece evaluarea mărfurilor se face la preț
de vânzare, unitatea are datoria să calculeze și să înregistreze diferența dintre prețul de vânzare și
costul de achiziție, adică marja brută aferentă mărfurilor intrate, ieșite și rămase în stoc.
Această metodă este agreată de 80% din întreprinderile cu amănuntul și de alimentație
publică din Romania deoarece a fost practicată în perioada existenței economiei planificate și
centralizate, când prețul de vânzare se caracteriză prin unicitate și caracter fix pentru același
sortiment de marfă.
De aceea era posibilă aplicarea ei în condițiile organizării unei cantabilități analitice global-
valorice pe gestiune. În situația în care se descarcă gestiunea pentru mărfurile vândute global-
valoric pe baza de monetar din vânzări, este posibilă denaturarea rezultatului si a situatiei
patrimoniale. În vederea determinarii costului de achiziție al mărfurilor vandute și a nivelului
stocurilor pe structurile impuse de obiectivele de gestiune este necesară organizarea unei
contabilități analitice. În consecință, în cazul folosirii inventarului permanent, contabilitatea
analitică a stocurilor, respectiv a stocurilor de mărfuri și ambalaje, se poate organiza în funcție de
specificul activității, după una din metodele:

a) Metoda cantitativ-valorică, pe sortimente de mărfuri, care se realizează cu ajutorul fișelor


de cont analitice pentru valori materiale, deschise pe fiecare sortiment de marfă.
Cuprind: data, explicația, cantitățile intrate/ieșite și stocul rămas după fiecare operațiune și
valorile corespunzătoare (debit, credit, sold) precum și prețul unitar pentru fiecare mișcare a
mărfii. Intrările se completează pe baza notelor de recepție și constatare de diferențe, iar iesirile,
pe baza facturilor. Valoarea de intrare a mărfii ieșite se calculează prin metodele permise de
Legea contabilității (cost mediu ponderat, FIFO sau LIFO).

b) Metoda global-valorică pe gestiune se realizează cu ajutorul fișelor de cont pentru


operații diverse deschise pe gestiuni. Acestea cuprind numai date valorice: valoarea
mărfurilor intrate (debit), ieșite (credit) și a stocului (sold) care se înregistrează pe baza
documentelor centralizatoare. Deși permite aplicarea unei singure metode de
contabilizare a stocurilor si operațiilor cu mărfuri și anume metoda inventarului
intermitent, se practică și de către agenții economici care aplică metoda inventarului
permanent la preț de vânzare cu sau fără TVA, respectiv unități cu amănuntul și de
alimentație publică.

7
2. Metoda inventarului intermittent

  Metoda inventarului intermitent se poate aplica la întreprinderile mici și mijlocii și


presupune stabilirea ieșirilor si înregistrarea lor în contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la
finele perioadei.
Valoarea ieșirilor de mărfuri se determină conform relației:

Camv = Si+I-Sf 
unde: Camv = costul de achiziție a mărfurilor vândute
Si = valoarea stocului inițial
I = valoarea intrărilor 
Sf = valoarea stocului final

1.2. PREZENTAREA CONTULUI 371 “ MĂRFURI”

Cu ajutorul contului 371 “ Mărfuri “ se ţine evidenţa existenţei şi mişcării stocurilor de


mărfuri.
Contul 371 “Mărfuri” este un cont de activ.
În debitul contului 371 “Mărfuri” se înregistrează:
– valoarea la preţ de înregistrare a mărfurilor achiziţionate (401, 408, 446, 327, 542);

– valoarea la preţ de înregistrare a mărfurilor achiziţionate de la entităţi afiliate sau de la


entităţi legate prin interese de participare (451, 453);

– valoarea la preţ de înregistrare a mărfurilor primite de la unitate sau subunităţi


(481, 482);
– valoarea la preţ de înregistrare a mărfurilor reprezentând aportul în natură al
acţionarilor/asociaţilor (456);
– valoarea mărfurilor aduse de la terţi (357, 401);

8
– valoarea la preţ de înregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile,
materialelor de natura obiectelor de inventar, animalelor şi păsărilor şi ambalajelor,
vândute ca atare (301, 302, 303, 361, 381);
– valoarea la preţ de înregistrare a produselor finite transferate magazinelor proprii (345);
– valoarea la preţ de înregistrare a mărfurilor constatate plus la inventar şi a celor primite
cu titlu gratuit (607, 758);
– valoarea adaosului comercial şi taxa pe valoarea adăugată neexigibilă, în situaţia în care
evidenţa mărfurilor se ţine la preţ cu amănuntul (378, 4428);
– valoarea terenurilor folosite pentru construirea de ansambluri de locuinţe destinate
vânzării, reclasificate ca mărfuri (211).
În creditul contului 371 “Mărfuri” se înregistrează:
– valoarea la preţ de înregistrare a mărfurilor ieşite din gestiune prin vânzare şi lipsurile
de inventar (607);
– valoarea adaosului comercial şi a taxei pe valoarea adăugată neexigibilă aferentă
mărfurilor ieşite din gestiune (378, 4428);
– valoarea la preţ de înregistrare a mărfurilor livrate unităţii sau subunităţilor (481, 482);
– valoarea la preţ de înregistrare a mărfurilor trimise la terţi (357);
– valoarea donaţiilor şi pierderilor din calamităţi (658, 671);
– valoarea mărfurilor care fac obiectul participării în natură, potrivit legii, la capitalul
social al altor entităţi, în schimbul dobândirii de participaţii în capitalul acestora (261, 263, 265).
Soldul contului reprezintă valoarea la preţ de înregistrare a mărfurilor existente în stoc la
sfârşitul perioadei.

9
1.3. DOCUMENTE DE EVIDENȚĂ PRIMARĂ ȘI OPERATIVĂ A
MĂRFURILOR

Principalele documente de evidență primară și operativă a mărfurilor sunt următoarele:

 CHITANȚA

Este un formular cu regim special de tipărire, înseriere și numerotare, tipărit în carnete cu


câte 100 de file. Servește ca :
- document justificativ pentru depunerea unei sume în numerar la casierie;
- document justificativ de înregistrare în Registrul Jurnal de încasări și plăți și   în
contabilitate.
Se întocmeste în două exemplare, pentru fiecare sumă încasată, de către contribuabilul sau
casierul numit și se semnează de acesta pentru primirea sumei. Circulă la depunător
(exemplarul 1), exemplarul 2 rămâne în carnet, fiind folosit ca document de verificare a
operațiunilor  efectuate în Registrul Jurnal de încasări și plăți. Se arhivează, după utilizarea
completă a carnetului (exemplarul2)

 FACTURA FISCALĂ

Este un formular cu regim special de tipărire, înseraere și numerotare. Este tipărit în


blocuri cu câte 150 de file, formate din 50 de seturi cu câte 3 file în culori diferite: albastru-
exemplarul 1, roșu-exemplarul 2, verde-exemplarul 3.
Servește ca:
- document de bază căruia se întocmește documentul de decontare a produselor și
mărfurilor livrate, a lucrărilor executate sau a serviciilor prestate;
- document de însoțire a mărfii pe timpul transportului;
- document de încarcare în gestiunea primitorului;
- document justificativ de inregistrare  in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului.
Se întocmește manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul in 3 exemplare la livrarea produselor
și a mărfurilor la executarea lucrărilor și la prestarea serviciilor pe baza dispoziției de
livrare, a avizului de însoțire a mărfii sau a altor documente care atestă executarea lucrărilor
și prestarea serviciilor și se semnează de emitent.

10
Atunci cand factura nu se poate întocmi în momentul livrării din cauza unor condiții obiective și
cu totul excepționale, produsele și mărfurile livrate sunt însoțite pe timpul transportului
de avizul de insotire a mărfii. În vederea corelării documentelor de livrare, numărul și data
avizului de însoțire a mărfii se înscriu în formularul de factură.
Circulă: - exemplarul 1 la cumpărător ;
- exemplarul 2 la desfacere ;

- exemplarul 3 pentru înregistrarea în contabilitate.

 NOTA DE RECEPȚIE CONSTATARE DE DIFERENȚE

Servește ca:
- document pentru recepția bunurilor aprovizionate;
- document justificativ pentru încarcarea în gestiune;
- document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Se folosește ca document distinct de recepție în cazul:
a) bunurilor materiale cuprinse într-o factură sau aviz de însoțire a mărfii, care fac parte din
gestiuni diferite; 

b) bunurilor materiale primite spre prelucrare în custodie sau în păstrare;


c) bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
d) bunurilor materiale care sosesc neînsotițe de documente de livrare ;
e) bunurilor materiale care prezintă diferențe la recepție;
f) mărfurilor intrate în gestiune la care evidenta se ține la preț de vânzare cu amanuntul sau en
gros.

11
 DISPOZITIE DE LIVRARE

Servește ca:
- document pentru eliberarea din magazie a produselor, mărfurilor sau a altor valori materiale
destinate vânzării;
- document justificativ de scădere din gestiunea magaziei predatoare;
- document de baza pentru întocmirea avizului de însoțire a mărfii sau a facturii.
Se întocmește în două exemplare de către serviciul desfacere.

 JURNAL PENTRU CUMPARARI

Servește ca:
- jurnal auxiliar pentru înregistrarea cumpărărilor de valori materiale sau a prestărilor de
servicii ;
- document de control al unor operații înregistrate în contabilitate ;
- document de stabilire lunară a taxei pe valoare adaugata deductibilă.
Se întocmeste într-un singur exemplar, având paginile numerotate în care se înregistrează
zilnic, fara stersături sau spații libere, elemente necesare pentru determinarea corectă a taxei pe
valoare adaugată deductibilă. Se întocmește un jurnal separat pentru cumpărări de bunuri și
servicii pentru nevoile firmei și, separate pentru cumpărări de bunuri (mărfuri) care se vând ca
atare. Acest jurnal se completează la compartimentul financiar-contabil pe baza documentelor
tipizate privind cumpărările de valori materiale sau prestările de servicii.

 JURNAL PENTRU VÂNZĂRI

Servește ca:
- jurnal auxiliar pentru înregistrarea vânzărilor de valori materiale sau a prestărilor de servicii;
- document de stabilire lunară a taxei pe valoare adaugata colectată;
- document de control al unor operații înregistrate în contabilitate.

12
Se întocmeste într-un singur exemplar având paginile numerotate, în care se înregistrează zilnic
sau lunar, după caz, fara stersaturi sau spatii libere, elementele necesare pentru determinarea
corectă a TVA-ului colectată datorată.

 REGISTRU JURNAL

Serveşte ca document contabil obligatoriu de înregistrare cronologică şi sistematică a


modificării elementelor de activ şi de pasiv ale unităţii.
Se întocmeşte într-un singur exemplar, după ce a fost numerotat, şnuruit, parafat şi înregistrat în
evidenţa unităţii. Se întocmeşte zilnic sau lunar, după caz, prin înregistrarea cronologică, fără
ştersături şi spaţii libere, a documentelor în care se reflect mişcarea elementelor de activ şi de
pasiv ale unităţii. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă. Se arhivează la
compartimentul financiar-contabil, împreună cu documentele justificative care au stat la baza
întocmirii lui.

 Monetarul
Se întocmeşte în 2 exemplare, cu ocazia predării la caseria centrală a numerarului din
vânzare. Casierul semnează pe cele două exemplare ale monetarului, primul restituindu-l
gestionarului, emite o chitanţă, pe care apoi o înregistrează în registrul de casă.
Exemplarul 1 al monetarului constituie document justificativ pentru descărcarea gestiunii de
mărfurile vândute. În condiţiile utilizării casei de marcat, monetarul se întocmeşte pe baza
raportului zilnic emis de aceasta.

13
CAPITOULUL II. CONTABILITATEA MĂRFURILOR
LA SOCIETATEA “ AXEM SRL”

2.1. PREZENTAREA FIRMEI

S.C. "AXEM" SRL cu sediul central în Brașov își desfășoară activitatea


comercială en-gross (75 % din activitate) și en-detail, precum și cea de producție cu
obligația respectării dispozițiilor  legale privind protecția mediului înconjurător, protecția
muncii, norme de igienă sanitară, normele de pază, normele de prevenire și stingerea incendiilor,
legislația financiară, bancară, reglementările de politică comercială, legislația muncii, raportarea
statistică etc.
În acest context întreține relații cu cercul său de parteneri comerciali ( furnizori, cumpărători -
beneficiari, intermediari - distribuitori), cu firme concurente, respectând principiul concurenței
loiale, cu firme străine, reprezentante comerciale dar și cu următoarele  instituții publice:
●       Camera de Comerț și Industrie;
●       Administrația financiară locală;
●       Oficiul Județean de Statistică;
●       Direcția Muncii și Protecției Sociale;
●       Oficiul Concurenței;
●       Curtea de Conturi;
●       Garda Financiară;
●       Registrul Comerțului.

Potrivit statutului autentificat notarial și aprobat de Adunarea Generală a Acționarilor,


conducerea generală a S.C. "AXEM" S.R.L. este asigurată de:
a)  Adunarea Generală a Acționarilor;
b)  Consiliul de Administrație;
c)  Directorul General;

14
d)  Comisia de Cenzori.
Structura organizatorică funcțională a societății comerciale include totalitatea direcțiilor,
compartimentelor și serviciilor, cu atribuții și responsabilități, delimitate pe funcții ale societății.
Astfel, conducerea executivă este asigurată prin următoarele direcții:
 Direcția manangement-marketing și Direcția comerț cu ridicata, din  subordinea Direcției
generale comerciale;
 Direcția financiar-contabil;
 Direcția tehnică și de producție.
În subordinea nemijlocită a Directorului General funcționează:

 secretariat A.G.A. și Consiliul de Administrație;


 compartimentul actionariat;
 compartimentul juridic;
 compartimentul de control financiar.
În subordinea Directorului executiv pentru comerțul cu ridicata, se află:

 serviciul  nr.1 -  pentru cumpărări  și vânzări en-gross de material tubular, laminate pline,


obiecte sanitare și fitinguri, organe de asamblare, pietre  polizor;
 serviciul  nr. 2 -  pentru cumpărări și vânzări en-gross de  laminate plane, neferoase, oțel
beton, trefilate, butoaie, armături interioare, inclusiv depozitele (gestiunile) aferente, în
număr de 4;
 serviciul   nr. 3 -  pentru cumpărări și vânzări en-gross de materiale chimice, materiale,
anvelope, produse petroliere, materiale de construcții, materiale  ale industriei ușoare,
inclusiv  depozitele (gestiunile) aferente, în număr de 5;
În subordinea Directorului executiv economic se află:

 serviciul financiar, unde se efectuează decontările cu furnizorii, clienții, bugetul  statului,


controlul operațiilor de casă etc.;
 serviciul contabilitate, care asigură organizarea și conducerea contabilității sintetice și
analitice a întregului patrimoniu, întocmirea balanței de verificare și a bilanțului
contabil, organizarea și verificarea evidenței operative a mărfurilor, ambalajelor și a
celorlalte valori materiale. 
Astfel putem spune că avem :

 serviciul comerț cu amănuntul și magazine proprii în numar de 11, care se află  în


subordinea Directorului executiv de management și marketing;
 serviciul nr.1, pentru cumpărări și vânzări en-gross de material tubular, laminate pline,
obiecte sanitare și fitinguri, organe de asamblare, pietre de polizor, abrazive, care include
depozitele (gestiuni) care sunt în numar de 4;
  serviciul nr.2, care include un numar de 4 depozite (gestiuni) aferente pentru  cumpărări
și vânzări en-gross de laminate plane, neferoase, oțel beton, trefilate, butoaie, armături
interioare;

15
 serviciul nr.3, care include un numar de 5 depozite (gestiuni) aferente  cumpărărilor și
vanzărilor en-gross de materiale electrice, aparataj de joasa  tensiune, rulmenți, piese de
schimb auto, scule, etc.;
 serviciul nr.4, care are în componența sa un număr de 5 depozite (gestiuni) aferente
cumpărării si vânzării en-gross de materiale chimice, anvelope, produse petroliere,
materiale de construcție, materiale ale industriei  ușoare .
În planul producției avem:

 atelierul exploatare auto, utilaje și cai uzinale;


  atelierul confecții textile, în care există și gestiunea de materii prime;
 atelierul de mecanizare ( întreținere, reparații și microproducție) unde se  află  gestiunea
de echipament de protecție, cărburanți și totodată și gestiunea de  piese de schimb;

1.2 PREZENTAREA FURNIZORILOR ȘI A CLIENȚILOR

Volumul total al aprovizionărilor se ridică în anul 2018 la 60.045 mld.lei, în  comparație cu


anul 2017, când a fost de 57.216 mld.lei, însemnând o creștere de 4,9%. Aprovizionările se
realizează prin 3.659 de agenți economici (furnizori), unde ponderea cea mai mare o dețin
următorii:

16
Nr Pondere
Furnizori
. (%)
1 S.C .  SIDEX  S.A  Galati 5,5
Piața de desfacere a
societății 2 S.C .  AZUR  S.A  Timisoara 5,0 se întinde pe
întreg teritoriul
județului și 3 S.C .  PETROTEL LUK OIL  S.A  Ploiesti 4,7 are un
număr  de 9.266
beneficiari. 4 S.C .  IAIFO  S.A  Zalau 4,1 Volumul
desfacerii în anul 2018 se
ajunge la 5 S.C .  SOCOMENT  S.A  Otelul  Rosu 4,0 70.042 mld.lei,
față de anul 2017, când a
fost de 6 S.C .  PETROBRAZI  S.A  Brazi 3,7 64.616 mld.lei,
reprezentând
deci, o 7 S.C .  VICTORIA  S.A  Floresti 3,5 creștere de 8,4
% .Principalii
clienți  (be 8 S.C .  CHIMPROD  S.A  Oradea 3,2 neficiari)  au
fost următorii:
S.C .  ROMPETROL  TRADING  S.A  Gal
9
ati
3,2

10 S.C .  OTEL INOX  S.A  Targoviste 2,1


S.C .  DACIA  SERVICE  S.A  Feleac –
11
Cluj
1,3

12 S.C  ELECTROCONTACT  S.A  Botosani 1,2


13 Alte societati comerciale 30,7
14 Companii si regii autonome 21,7
TOTAL 100,0

17
Pondere(%)
Clienti  /  Beneficiari

1. S.C. UZTEL  S.A.  Ploiesti 4,6

2. S.C.  CIPROM  S.A.  Ploiesti 3,3

3. S.C.  ENERGOPETROL  S.A.  Campina 2,4

4. S.C.  24 IANUARIE  S.A.  Ploiesti 2,1

5. S.C.  PETROUTILAJ  S.A.  Campina 2,1
Societat
ea 6. S.C.  MUNTENIA  S.A.  Filipesti  de  Padure 1,7

7. S.C.  UPETROM  S.A.  Ploiesti 1,4

8. S.C.  ELECTROUTILAJ  S.A.  Campina 1,2

9. S.C.  PETROBRAZI SA 1,1

10. S.C.  UTILAJ  PETROLIER  S.A.  Targoviste 1,1

11. S.C.  PETROTRANS  S.A.  Ploiesti 1,0

12. S.C.  ROMPETROL SA 1,0

13. S.C.  ROMFOR  S.A. Scaieni 0,9

14. S.C . PETROTEL LUK OIL SA PLOIESTI 0,9

15. S.C . TIMKEN  S.A  Ploiesti 0,7

16. S.C.  COMPET S.A. PLOIESTI 62,8

17. Companii si Regii autonome 5,6

18. Persoane  fizice 3,8

19. Alte societati comerciale 62,8

TOTAL      100,00

comercială   AXIM SRL, prezintă la începutul lunii  FEBRUARIE  


2018 următoarea situație bilanțieră simplificată:

18
simbol Denumire cont Solduri initiale
cont
debit credit
101.2 Capital subscris varsat 254.000
105 Rezerve din reevaluare 15.000
106.1 Rezerve legale 10.000
106.3 Rezerve statutare 25.000
211.1 Terenuri 110.000
212 Constructii 600.000
213.1 Echipamente tehnologice 18.000
213.2 Aparate si instalatii 110.000
213.3 Mijloace de transport 165.000
214 Mobiler ,aparatura birotica 4.000
281 Amortizarea imobilizarilor 298.780
301 Materii prime 100.000
302.1 Materiale auxiliare 10.000
302.4 Piese de schimb 18.500
303 Materiale de natura ob. de inventar 2.500
378 Marfuri 130.280

401 Furnizori 625.000


404 Furnizori de imobilizari 175.000
411 Clienti 5.000
461 Debitori diversi 1.000
512.1 Conturi la banci in lei 125.000

19
531.1 Casa in lei 3.500
   TOTAL 1.402.780 1.402.780

2.3 MONOGRAFIE CONTABILĂ

Se preia la începutul lunii stocul de mărfuri de la sfârșitul lunii februarie 


2018 în valoare de 130.280 lei conform listei de inventariere nr.18.
       
Analiza contabilă
            607   A     +    D    130.280 lei
            371   A     -     C    130.280 lei
      
 Formula contabilă
                 607                                       =                                  371           130.280 lei
"Cheltuieli privind mărfurile"                                                "Mărfuri"
          

Operația 2 din 03.03.2018


20
         SC AXEM SRL cumpără mărfuri de la furnizori, pe baza facturii
12362/02.02.2018, la preț de cumpărare de 12.000 lei, TVA 19%.
           Analiza contabilă
401    P      +    C     14.280 lei
607    A     +    D     12.000 lei
4426  A     +    D       2.280 lei
          
           

  Formula contabilă
                %                                      =                               401              14.280
   607                                                                 "Furnizori "                 12.000        
"Cheltuieli privind mărfurile"
4426                                                                                                         2.280
"TVA deductibilă"
        
Operația 3 din 06.03.2018
   SC AXEM SRL vinde mărfuri unor clienți  la preț de vânzare de 10.000 lei
TVA 19% conform facturii 13.745/04.02.2018.
      Analiza contabilă
4111   A     +     D    11.900 lei
707     P      +     C    10.000 lei
4427   P      +     C      1.900 lei
Formula contabilă
4111                                 =                             %                                        11.900
         "Clienți"                                                           707                              10.000
21
                                              "Venituri din vânzarea mărfurilor"
4427                                                                        1.900
  "TVA colectată"

Operația 4 din 09.03.2018


           Se cumpară mărfuri de la furnizori fără să se primească și factura
fiscală,  pe baza avizului de expediție nr. 7583 ,  în valoare de 10.000 lei.
           Analiza contabilă
            408    P      +    C      11.900 lei
            607    A     +    D      10.000 lei
            4428  B     +    D        1.900 lei
            Formula contabilă
                  %                                      =                       408                              11.900
                  607                                      "Furnizori facturi nesosite"                  10.000
"Cheltuieli privind mărfurile"                                                          
                  4428                                                                                                          1.900
      "TVA neexigibilă"
      
 Operația 5 din 11.03.2018
        Ulterior se primește factura fiscală nr.17.853, în valoare de 10.500 lei.
       Analiza contabilă
             401    P    +     C       12.495 lei
            408    P     -     D       11.900 lei
            607    A    +    D            500 lei
            4426  A    +    D              95 lei

 
            Formula contabilă

22
                    %                                      =                            401                    12.495
                  408                                                             "Furnizori"                11.900
"Furnizori facturi nesosite"                                 
                  607                                                                                                      500
"Cheltuieli privind mărfurile"
4426                                                                                                                        95
" TVA deductibilă"
            Analiza contabilă
            4426    A    +     D     1.900 lei
            4428    B     -      C     1.900 lei1
           

 Formula contabilă
                     
4426                                  
=                             4428                                     1.900
       "TVA deductibilă"                                         "TVA neexigibilă"
           

Operația 6 din 16.03.2018


         Se  majorează capitalul social prin noi aporturi în natură. Conform
facturii nr .1985  din 16.03 2018, acționarii aduc aport mărfuri  în valoare de
2000 lei.
            Analiza contabilă
            607     A    +     D     2.000 lei
            456     B     -     C      2.000 lei
           

 Formula contabilă

23
                         607                            =                             456                          2000
      "Cheltuieli privind mărfurile"               "Decontări cu acționarii"
           
 Analiza contabilă
            456     B    +    D       2.000 lei
            1012   P     +   C       2.000 lei
 Formula contabilă
                         456                             =                          1012                                      
        2000 lei
         "Decontări cu acționarii"                        "Capital subscris vărsat"
          

Operatia 7 din 18.03.2018


            Se înregistrează mărfuri primite cu titlu gratuit în valoare de 1.600 lei
conform procesului verbal de donație nr 19.
            Analiza contabilă
            607     A     +     D      1.600 lei
            7582   P      +     C      1.600 lei
           Formula contabilă
                        607                          =                           7582                              1.600
"Cheltuieli privind mărfurile"        "Venituri din donații și subvenții primite"
           
            Operația 8 din 20.03.2018

             Se vând mărfuri unor clienți în valoare de 80.000 lei, TVA 19% conform
facturii fiscale nr.75.892 din  20.03.2018.
              Analiza contabilă

24
            411     A       +      D      95.200 lei
            707     P        +      C      80.000 lei
            4427   P        +      C      15.200 lei
            

Formula contabilă
                  411                             =                               %                             95.200
              "Clienți"                                                       707                               80.000
                                                                        "Venituri din vânzarea mărfurilor"
                                                                                    4427                            15.200
                                                                           "TVA colectată"
              

 Operația 9 din 22.03.2018


               Se încasează  creanța de la SC  DUO STYL SRL  Ploiești, conform
extrasului de cont și a   OP nr.18.
               Analiza contabilă
              512.1      A         +       D       9520 lei
               411      A          -       C       9520 lei
             Formula contabilă
                         512.1                                 =                        411                     9520 lei
"Conturi la bănci în lei"                                            "Clienți"
             

Operația 10 din 24.03.2018


             Pentru mărfurile  cumpărate  pe 04.03.2018  societatea emite biletul  la
ordin  nr. 89  în valoare de 12.495 lei.

25
             Analiza contabilă
             401     P      -      D     12495 lei
            403     P      +     C      12495 lei
             Formula contabilă
                401                                      =                                  403                  12.495
           "Furnizori"                                                   "Efecte de plătit"
            Analiza contabila
              403     P      -      D         12.495 lei
            512.1    A      -      C         12.495 lei
            

Formula contabilă
                403                                      =                        512.1                        12.495
       "Efecte de plătit"                                                  "Conturi la
bănci"
           

 Operația 12 din 24.03.2018


               Se ridică de la banca suma de 1.200 lei în valoarea achitării avansului
chenzinal salariaților conform CEC-ului nr. 78.341 și a listei de  avans.
            Analiza contabilă
              581    A     +     D       1.200 lei
            5121  A     -      C         1.200 lei
            Formula contabilă
                       581                                       =                         5121                     1.200
             "Viramente interne"                                       "Conturi la
bănci"     
         

26
Analiza contabilă
           5311    A     +     D      1.200 lei
            581      A     -      C      1.200 lei
            Formula contabilă
                       5311                                    =                           581                   1.200
                 "Casa in lei"                                         "Viramente interne"
     

 Operația 12 din 24.03.2018


            Se plătesc avansurile salariaților conform listei de avans chenzinal pe
luna februarie 2018.
        

Analiza contabilă
            425    A   +   D     1.200 lei
            5311  A   -    C     1.200 lei
Formula contabilă
               425                                       =                                 5311                  1.200
  "Avansuri acordate personalului"                                   "Casa în lei"
   
 Operația 13 din 25.03.2018
    Se cumpară de la furnizori din import mărfuri în valoare de 15.000 Euro. Pe
parcursul extern  societatea efectuează cheltuieli de transport de 1000 Euro.
            Calculul pentru declarația vamală de import  este iar  cursul de
schimb  valutar 4,0 lei.
            - preț extern   10.000 Euro x 4 lei/Euro = 40.000 lei
            - cost transport 1000 Euro x 4 lei/Euro = 4.000 lei

27
            TOTAL 1 franco frontieră română FFR= 44.000 lei
            - taxa vamală 10% x 44.000 lei = 4.400 lei
            - comision vamal 0,5% x 44.000 lei = 220 lei
             TOTAL 2 cost de achiziție = 48.620 lei
      - TVA 19% x 48.620 lei.
 Taxa vamală, comisionul vamal și TVA-ul se achită la vamă.

a)      Primirea mărfurilor în gestiunea firmei, pe baza facturii nr.17.850. Pentru


cheltuielile de transport societatea nu primește factura de la firma de expediții.
            Analiza contabilă
607      A    +      D       48.620 lei
401      P     +      C       40.000 lei
408      P     +      C         4.000 lei
446      P     +      C         4.400 lei
447      P     +      C            220 lei
            
Formula contabilă
                 607                                     =                                  %                     48.620
"Cheltuieliprivind mărfurile"                                                 
401                                   40.000
                                                                                         "Clienții"
                                                                                                408                                  4.0
00
                                                                           "Furnizori-facturi nesosite"
                                                                                                446                                  4.4
00
                                                                               "Alte impozite, taxe"
                                                                                          447                           220
                                                                               "Fonduri speciale-taxe "

28
b) Se achită datoriile în vamă conform cecului de plată nr.18, 25, 27.
         
 Analiza contabilă
 5121    A    -    C     13.858 lei
446      P     -    D       4.400 lei
447      P     -    D          220 lei
4426    A    +   D        9238 lei
Formula contabilă
                        %                                  =                                 5121                13.858
                       446                                           "Conturi la bănci"                      4.400
 "Alte impozite, taxe și  vărsăminte asimilate"
                      447                                                                                                  220
"Fonduri speciale-taxe și vărsăminte asimilate"
                     4426                                                                                           9.238
          

 Operația 14 din 25.03.2018


        Societatea nu dispune de valută pentru achitarea importului și face
schimbul valutar la banca sa la cursul de 4,1 lei/Euro pentru care plătește și
comision bancar de 1 %.
            10.000Euro x 4,1 lei/Euro = 41.000 lei
            Comision bancar 41.000 x 1 % = 410 lei
        Analiza contabilă
            5121     A     -      C        41.000 lei
            5125     A     +     D        41.000 lei
            Formula contabilă
                     5125                                           =                                    5121   41.000
 "Sume în curs de

29
decontare"                                                        "Conturi la bănci in lei"
          Analiza contabilă
            5124       A     +      D       41.000 lei
            5125       A     -       C       41.000 lei
Formula contabilă
                        5124                                        =                                  5125    41.000
             "Conturi la bănci în valuta"                        "Sume în curs de
decontare"
            Analiza contabilă
            627       A       +        D       410 lei
            512       A       -         C       410 lei
            Formula contabilă
                       627                                           =                                      512 1   410
"Cheltuieli cu serviciile bancare și asimilate"                "Conturi curente la
bănci"
         

Operatia 15 din 25.03.2018


        Se achită partenerul extern cu ordin de plată, nr.181, stabilind și diferențele
de curs valutar.
- datoria către furnizor 10.000Euro x 4,0 = 40.000 lei
- schimb valutar             10.000Euro x 4,1 = 41.000 lei
                                                     10.000       x    0,1 =    1000 lei
           Analiza contabilă
            5124       A       -      C     41.000 lei
            401         P        -      D    40.000 lei
            665         A       +     D      1.000 lei
            

30
Formula contabilă
                %                 =              5124    Conturi la bănci   41.000
              401               40.000
       "Furnizori"
              665                                                                                                   1.000
  "Cheltuieli din diferențe de curs valutar"
         

 Operația 16 din 26 .03.2018


            Se primește factura firmei de expediție pentru cheltuielile de transport
de 1.000 Euro. Schimbul valutar se realizează la 4,0 lei/Euro.
            Analiza contabilă
            408      P      -       D       4.000 lei
            401      P      +      C       4.000 lei
            

Formula contabilă
                  
408                                                =                                  401                          4.000
     "Furnizori-facuri
nesosite"                                                    "Furnizori"
          

Operația 17 din data 26 .03.2018


           Societatea schimbă lei pe valută pentru această datorie la cursul de 4,0
lei/Euro. Comision bancar 1 %.

31
           Analiza contabilă
            5125      A     +      D     4.000 lei
            5121      A     -       C     4.000 lei
            Formula contabilă
                

5125                                                =                                  5121                      4.000 
  
"Sume în curs de decontare"                                          "Conturi la bănci
in lei"
Analiza contabilă
            5124       A     +     D     4.000 lei
            5125       A     -      C     4.000 lei
         Formula contabilă
                5124                                                =                                  5125      4.000
  "Conturi la bănci în valută"                                       "Sume în curs de
decontare"
         
   

 Se achită comisionul  vamal în valoare de 400 lei        


Analiza contabilă
            627        A      +     D      400 lei
            5121      A      -      C      400 lei
          

32
  Formula contabilă
                   627                                               =                                  5121          400

   "Cheltuieli cu serviciile bancare și asimilate"        "Conturi la bînci in lei"


         

Operația 18 din 26.03.2018


          Se achită datoria fatță de firma de expediție cu ordin de plată nr.188 în
valoare de 4.000 lei.
          Analiza contabilă
            401      P     -      D        4.000 lei
            5124   A     -      C         4.000 lei
            Formula contabilă
             401                                         =                                  5124                  4.000
      "Furnizori                                                       "Conturi la bănci în
valuta"
           

Operația 19 din 30.03.2018


        Se efectuează regularizarea conturilor de TVA.
             TVA 4426 = 13.513 lei
             TVA 4427 = 17.100 lei
           Analiza contabilă
            4427     P     -      D      17.100 lei
            4426     A    -      C       13.513 lei

33
            4423     P     +     C         3.587 lei
         
  Formula contabilă
                    4427                                            =                                  %         17.100
         "TVA colectată"                                                                      
4426                      13.513
                                                                                             "TVA deductibilă"  
                                                                                                         4423        3.587
                                                                                                 "T
VA de plată"
          

Operația 20 din 30.03.2018


        La sfarșitul lunii se stabilește stocul de mărfuri prin inventarierea de
105.000 lei, conform procesului verbal de inventariere nr. 201 și a listelor de
inventar.
          Analiza contabilă
            371      A     +     D       105.000 lei
            607      A     -      C       105.000 lei

            Formula contabilă
                 371                                     =                                  607                  105.000
      "Mărfuri"                                               "Cheltuieli privind
mărfurile"
       

34
 Operația 21 din 29.03.2018
          Se închid conturile de venituri și cheltuieli.
            
121                           =                       %                              71.810 lei
                                                                     607                             70.000 lei
                                                                     627                                  810 lei
                                                                     665                                1.000 lei
            707                          =                       121                              90.000 lei

CONCLUZII

În  fruntea societăților comerciale cu obiect de activitate comercializarea mărfurilor la preț


cu amănuntul numărul tranzacțiilor de cumpărări și vânzări este nelimitat în cursul unei perioade

35
de gestiune, deoarece mărfurile sunt acele elemente de stocuri care se achiziționează în vederea
revânzării fără a suferi modificări sau cu modificări neesențiale .
         Derularea operațiunilor de cumpărări și vânzări de mărfuri se face de regulă plecând de la
prețul de vânzare din care se exclud reducerile comerciale operate, adică prețul definitiv
negociat între vânzător și cumpărător. Mărfurile la preț de vânzare cu amănuntul presupun o
evaluare inițială la preț de vânzare, ajungându-se la valoarea prețului cu amănuntul prin aplicarea
marjei brute.
Organizarea contabilității mărfurilor este influențată de mai mulți factori. Un prim factor îl
reprezintă  forma circulației: cu ridicata (en gross)  sau cu amănuntul (en detail). 
În cazul circulației mărfurilor en-gros, vânzarea se face pe bază de documente, încasarea
urmând a se realiza ulterior, prin virament, și de aici, necesitatea intervenției unui cont anume,
411 "Clienti", care să evidențieze creanțele din momentul vânzarii mărfurilor până în momentul
încasării lor, în cazul circulației en detail, vanzarea se face, de regulă, cu plata imediată, în
numerar.
  Unitatea SC AXEM SRL  are mai multe planuri pe care își desfasoară activitatea.
Are ca obiect de activitate atât achizționarea de materii prime în vederea prelucrări, în urma
acestui proces rezultând produsele finite pe care le desface atât prin magazinele proprii cât și
către alți comercianți precum și  comercializarea mărfurilor, evaluate prin metoda inventarului
intermitent.  Activează  în comerțul de mărfuri asigurând și transportul pentru acestea și pentru
alte unități contra cost. De asemenea  prestează servicii diferiților terți.
Calitatea produselor livrate și a serviciilor au impus unitatea în fața concurenței, gama de
produse oferite fiind corespunzătoare unor înalte standarde de calitate. Produsele comercializate
adresanduse unei clientele mai pretențioase, amplasarea firmei în acest sens fiind chiar în locul
potrivit.
            Din  studiul de caz efectuat  se observa că:
-         unitatea înregistrează profit;
-         societatea colaboreaza cu mai multe firme în vederea comerțului cu acestea;

-         societatea deține monopolul în zona pentru anumite servicii si produse;

BIBLIOGRAFIE

36
 Constantin Staicu, Contabilitate financiara, Editura CECAR Bucuresti,
2013;

 Calin O., Mihai R., Bazele contabilitatii, Editura ASE Bucuresti, 2010;

 Ovidia D., Monica P., Madalina M., Claudiu S., Bazele Contabilitatii,
Editura Universitaria Craiova, 2010;

 RISTEA M., DIMA M., Contabilitatea societatilor comerciale, Editura


Universitara, Bucuresti, 2010.

 RISTEA M., Dumitri C.,  Contabilitatea aprofundata, Editura


Universitara, Bucuresti, 2014;

 http://www.rasfoiesc.com

 www.scritub.com

 www.referatele.com

 https://www.cotzilla.ro

 https://biblioteca.regielive.ro

 https://conspecte.com

37

S-ar putea să vă placă și