Actividad de aprendizaje 7

Evidencia 3: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

JUAN DAVID REALPE OSPINA.

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA (1881663) SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE SENA 2019

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7 EVIDENCIA 3:

“Identificación de las tecnologías de la información”

Producción:
Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos
que se presentan en la empresa como: leche, yogurt, refrescos, arequipe leche
condensada, crema de leche, entre otros. Suministrar y coordinar la mano de obra,
equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridos.
Los miembros del equipo de producción establecen relaciones con los socios y clientes
locales, se encargan de la comunicación y las relaciones con los medios con el fin de
garantizar que se cumplen los objetivos comerciales de la empresa. Su objetivo
principal es centralizar y coordinar planes de trabajo en los mercados locales.

Mercadotecnia:

El equipo de marketing trabaja con el fin de incrementar el volumen de ventas, la cuota

de mercado y los beneficios a través del entendimiento de los clientes, consumidores y
competidores.
Se puede trabajar con los diseñadores de packaging o creando una campaña de
marketing viral con una agencia de publicidad, activar un plan de marca, o desarrollar
un taller de innovación para empleados. Otra función del área de marketing es el
departamento de investigación y desarrollo (I+D) en el que se usa la ciencia sensorial,
las técnicas de desarrollo de productos y conocimiento de los consumidores.
Su fin es unir los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el
consumidor quiere, desea y necesita distribuyéndolo en forma tal que esté a su
disposición en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado.

Finanzas:

Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se
utiliza en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios
económicos necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que
pueden funcionar debidamente.
El equipo de finanzas hace posible el funcionamiento eficiente y eficaz de la empresa,
aportando la información necesaria para adoptar las decisiones mediante la precisión
de análisis y la claridad en los puntos de vista agregando valor a los procesos
comerciales clave, viabilidad económica de un producto innovador, la planificación
financiera, realizar proyecciones de los resultados financieros de las marcas o analizar
el rendimiento de ventas de cada canal.
Auditoría:

El comité de auditoría es responsable de revisar la confiabilidad e integridad de la

información financiera trimestral y anual de acuerdo con los requisitos contables, de
control interno y de auditoria. El comité de auditoría es responsable directamente del
nombramiento, compensación, retención y supervisión de los auditores independientes,
los cuales reportan directamente al comité de auditoría. La función de auditoría interna
también reporta directamente al comité de auditoría implementa procesos para recibir,
retener y responder quejas en relación con asuntos contables, de control interno y de
auditoria, incluyendo la presentación de quejas confidenciales y anónimas por parte de
empleados en relación a asuntos contables y de auditoria cuestionables.

Prácticas societarias:

El comité de prácticas societarias, está integrado exclusivamente por consejeros

independientes y es responsable de prevenir o reducir el riesgo de realizar operaciones
que pudieran dañar el valor de la compañía o que beneficien a un grupo particular de
accionistas. El comité puede convocar asambleas de accionistas e incluir temas en el
orden del día de esa reunión que consideren apropiados, así como aprobar políticas
sobre transacciones con partes relacionadas, el plan de compensación del director
general y otros directivos relevantes y apoyar a nuestro consejo de administración en la
elaboración de ciertos reportes.

Mediante la elaboración de cada uno de los procesos de las diferentes áreas, esta
compañía posee con cada uno de los métodos que se emplean en el flujo de
información, acertando los más implementados en cada una de las acciones.
Esta compañía como mayorista principal de productos dispersos a nivel mundial,
genera continuamente una serie de ganancias elevadas para su continuidad
empresarial y subsistir día a día

- Cada proceso elaborado mediante las diferentes herramientas informáticas

requiere de personal capacitado para su digitación, cada área se encarga de
aspectos particulares, funciones asignadas por el empleador las cuales
requieren de seguimiento continuo en la ejecución de cada uno de los protocolos
establecidos por las múltiples áreas expuestas en la actividad laboral de los
derivados de la leche. Mediante el flujo de información se puede recolectar en
forma digital cada acontecimiento presente en las diversas áreas de la empresa.
Por consiguiente crea un lazo de información saturada de vital valor para todas
las operaciones que competen en el centro de producción y en cada entorno
secundario de la compañía.
 NECESIDADES PRESENTES EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL.

La organización estratégica siendo el conjunto de principios y puntos claves de cada

área, empleándose para el funcionamiento efectivo de cada uno de los procesos
empresariales en conjunto de la logística siendo estas dos versiones el eje principal
de un buen funcionamiento se destaca por ser aquella herramienta estratégica que se
lleva a cabo para realizar un mejor ambiente en cuanto competitividad y efectividad,
realizando estándares de planificación e implementación en el flujo de materias y
productos eficaces para todo tipo de acontecimiento

ALQUERÍA siendo una compañía multinacional y la mayor mayorista en productos

varios, ejerce como eje principal su excelente funcionamiento mediante
actualizaciones de las diversas normas existentes cuenta con una serie de personal
perfectamente capacitado para cada una de las áreas asignadas, mediante este
conjunto de personal profesional se busca seleccionar y llevar al día cada problemática
que se presente en su interés y que ocasione imágenes que perturben la calidad e
innocuidad de sus productos. Finalmente esta compañía en estos tipos de aspectos
no asocia necesidades faltantes en cada proceso diligenciado

ALQUERÍA Implementa el sistema de gestión SAP en todas las áreas de la compañía,

la plataforma Microsoft permite optimizar la distribución de los recursos y expertos del
Departamento informático de la compañía dan la capacidad de dedicarse a mejorar los
procesos y proporcionarle más valor al negocio de la compañía.
Windows NT server y Microsoft SQL Server, soportan aplicaciones de misión crítica
hasta en las áreas más complejas como las de producción.
Uno de los mayores usuarios de SAP en Latinoamérica, completó sin incidentes la
migración a la versión 6.0 del SAP ERP y, de manera simultánea, realizó la
convergencia tecnológica de su división. Para dar certeza a esta compleja operación,
en la que participaron decenas de ingenieros de Coca Cola FEMSA y de SAP, la firma
regiomontana utilizó el servicio SAP Quality Assurance (QA), contratado desde hace
ocho años y factor decisivo para alcanzar los mejores resultados.
 SOFTWARE O TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN QUE SERVIRÍAN COMO
APOYO EN CADA UNA DE LAS ÁREAS DE LA EMPRESA Y SU RESPECTIVA
PLATAFORMA INFORMÁTICA A UTILIZAR.

Áreas de la empresa Tipo de software

-Software empresarial integrado
Producción -Administrador de bases de datos
-Graficador
- Hoja de cálculo
-Software de comunicación
Mercadotecnia -Administrador de bases de datos

-Software empresarial integrado

Finanzas -Graficador
-Administrador de bases de datos
-Hoja de cálculo
-Software de groupware
Auditoria -Administrador de bases de datos

-Grupos de software
Practicas societarias -Administrador de bases de datos

DESCRIPCIÓN DETALLADA SOBRE LA FUNCIONALIDAD DE CADA SOFTWARE

PROPUESTO,

Administrador de bases de datos: un conjunto de archivos que son usados como

recursos para los sistemas de información computarizados. Los datos de estas,
mediante relaciones establecidas, se hallan integrados. El software de aplicación son
los que asiste el almacenamiento, manipulación y recuperación de datos, sistemas
administradores de bases de datos (DBMS) que utilizan las capacidades del ordenador
para recuperar y almacenar rápidamente datos del almacenamiento tanto primario
como secundario.

Software de comunicación: son aquellos que permiten relacionar o compartir

información a partir de la interconexión de sus computadoras. Para el intercambio de
datos se utilizan circuitos de microondas, retransmisión satelital, cables especiales o
líneas telefónicas. Algunos programas dentro de este tipo de software son: PPT, SLIT,
Smartcomm y Camaleon.

Software de groupware: este asiste a los equipos o grupos de trabajo a realizar

actividades conjuntamente controlando el flujo de trabajo dentro del grupo y
compartiendo información entre ellos. Por medio de estos software se puede
administrar proyectos, programar al grupo de trabajo y sus tiempos, recuperar bases de
datos, compartir datos e ideas y visualizar la pantalla de otros usuarios.

Software empresarial integrado: por medio de estos programas sus usuarios logran

controlar todas aquellas actividades que son consideradas como vitales dentro de una
empresa. Algunas de ellas son el levantamiento de manufacturas, pedidos
y contabilidad y administrar la cadena de suministros, recursos humanos y financiera.

Grupos de software: estos grupos incluyen paquetes con varios software de

aplicación integrados. Como por ejemplo procesadores de palabra, sistemas
administradores de bases de datos, hojas de cálculo, herramientas de comunicación,
graficadores y otros. Algunos ejemplos son: Microsoft Office, Lotus Smort Sorte o Corel
Perfect Office.

Procesador de palabras: se encuentran aquellos que ayudan al usuario en la

manipulación y redacción de textos. Los procesadores de palabras cuentan con la
opción de modificar el tamaño y color de fuente, cuentan con diccionario, corrector
ortográfico, permiten imprimir, dibujar, diagramar, entre otras funciones.
Algunos programas que se incluyen dentro de esta categoría son: Word, Amipro y
Wordperfect 

Graficador: estos permiten al usuario diseñar cualquier tipo de ilustración. Para

realizarlas se valen de mapas de bits o dibujos vectoriales, utilizando píxeles de
distintos colores y luminosidad, para así representar las imágenes deseadas. Los
graficadores permiten realizar ilustraciones sencillas como logotipos, imágenes
profesionales y de mayor complejidad. Algunos programas graficadores son Corel,
Photo Editor, Photoshop o Publisher.

Con el pasar del tiempo las exigencias han aumentado en el entorno empresarial, las
crecientes de los consumidores, el incremento de la oferta y la demanda de los
diversos productos expuestos, la calidad requerida en la mercancía, la eficacia y
eficiencia son conjuntos de requisitos que muchos de los consumidores tienen en
petición, estas anécdotas han convocado que las empresas empiecen a dedicarle más
tiempo a la logística para cumplir al pie de la letra con cada una de las indicaciones
expuestas, hacen necesario que las entidades encargadas tengan una visión
coordinada e integrada de las mejores prácticas logísticas enmarcadas dentro del
contexto de los diferentes tipos de negocios. Es esencial que en la actualidad la
diversidad empresarial deba contar con un apropiado personal capacitado para realizar
cada uno de los planes logísticos, un buen equipo de proveedores es clave, de allí
parte el éxito de un adecuado funcionamiento. Lograr que el producto sea el adecuado
para el tipo de evento, en la cantidad requerida, con las condiciones adecuadas, y en el
lugar y la hora precisa, es fundamental.

ALQUERÍA siendo una de las compañías más requeridas a nivel mundial tiene el
compromiso y la responsabilidad de dotar a cada uno de sus clientes con la mayor
calidad e innocuidad presentada en cada uno de sus productos, de tal forma esta
compañía capta al pie de la letra cada norma, protocolo, regla, y ley a seguir. De tal
forma opta con las herramientas necesarias y estandarizadas para culminar con
eficiencia cada procedimiento que requiera de sistematización en tan reconocida
compañía. Además al trabajar con estos software, la empresa obtiene beneficios tales
como la reducción de costos, aumento de producción, aumento de eficacia y
mejoramiento de los procesos, por ende aumento de la calidad.
Para ello la empresa se involucra en una serie de sistemas que abarquen cada tipo de
información establecida y que se involucre en los diversos sectores de tal compañía,
sistemas que tengan presente el funcionamiento y diligenciamiento del producto en las
tres etapas en las que el producto tiene que pasar, de tal forma este proceso se
caracteriza por los eslabones de la cadena logística. Manejo de cada proceso por el
cual el producto se desarrolla desde su punto de aprovisionamiento hasta su punto de
distribución, toda la información queda almacenada en el sistema operativo de datos.

La empresa trabaja con un sistema SAP, es un sistema cliente/servidor de tres capas,

toda la información que surge de operar el sistema está almacenada en una base de
datos y esta es una capa, la lógica del negocio (los programas que dicen que se va a
hacer con esos datos) están en otra capa separada, y la presentación de la información
está en una tercer capa y es la que le muestra al usuario el resultado de esos
programas y su interfaz de usuario.

La seguridad de las tecnologías de la información en las múltiples áreas de la entidad

se enfoca en la protección de la infraestructura computacional y todo lo relacionado con
esta, especialmente, la información contenida, y de vital importancia en cada proceso y
en la toma de decisiones pertenecientes en las diferentes áreas y las herramientas
utilizadas en cada proceso significan una gran optimización en el funcionamiento
informático de la empresa, las cuales son concebidas para minimizar los posibles
riesgos a la infraestructura o a la información, comprende de software (bases de
datos, metadatos, archivos), hardware y todo lo que la organización valore (activo) y
signifique un riesgo si esta información confidencial llega a manos de otras entidades
circulantes

Mediante el seguimiento continuo de cada uno de los ítems que se menciona, se crea
el vínculo de un acertado y adecuado funcionamiento de cada marcha logística que se
efectúe en el entorno laboral, mediante eficacia y eficiencia se crea la iniciativa de una
incrementación comercial, mayor productividad en la actividad empresarial, mayor
control de los servicios prestados a cada tipo de nivel, y una ilimitada aumentación en
la oferta y la demanda de la producción. Solo de forma ordenada es que se alcanza el
éxito, cada entidad tiene el poder de la elección, y solo cada una de ellas sabe que tan
valiosa es la información privada y que método es el más acertado para su
almacenamiento y perduración