Lic Geovany Sac

En el municipio de Chimaltenango, del Departamento de Chimaltenango, el día
veintisiete de Enero del año dos mil veinte, siendo las diez horas con treinta
minutos constituidos en la Secretaría Municipal de la municipalidad del municipio
de Chimaltenango del Departamento de Chimaltenango, estando presentes las
siguientes personas: Licenciado EMILIANO ARTURO GUZMAN SANDOVAL;
JOSÉ VLADIMIR QUICAB AJSIVINAC ESQUIT Director de Recursos Humanos
de la Municipalidad del municipio de Chimaltenango del departamento de
Chimaltenango; y el Licenciado EDWIN GEOVANY SAC HERNANDEZ, con el
objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El señor JOSE VLADIMIR
QUICAB AJSIVINAC ESQUIT, manifiesta que el objeto de la presente reunión es
para dar formal posesión del cargo de Secretario Municipal de la Municipalidad del
municipio de Chimaltenango del departamento de Chimaltenango, al Licenciado
EDWIN GEOVANY SAC HERNANDEZ, en sustitución del Licenciado Emiliano
Arturo Guzmán Sandoval quien a partir del día de hoy veintisiete de enero del año
dos mil veinte, cesa en el cargo de Secretario Municipal de la Municipalidad del
municipio de Chimaltenango del departamento de Chimaltenango, por disposición
del Concejo Municipal, según sesión ordinaria número Cero cero cinco de fecha
veintiuno de enero del año dos mil veinte, que fue celebrada en las
instalaciones de sesiones del Concejo Municipal de la Municipalidad del municipio
de Chimaltenango del departamento de Chimaltenango, donde consta que el
licenciado EMILIANO ARTURO GUZMAN SANDOVAL, cesa en su cargo de
Secretario Municipal, a partir del día veintiséis de enero del año dos mil veinte y en
su sustitución se nombra al Licenciado EDWIN GEOVANY SAC HERNANDEZ, a
partir del día de hoy veintisiete de enero del año dos mil veinte, según el acta de
conocimiento de fecha ______________ autorizado únicamente por alcaldía
Municipal de fecha __________ del acuerdo municipal, ya relacionado y en
cumplimiento al proceso administrativo correspondiente, es necesario efectuar el
proceso de entrega y recepción del cargo así como la documentación y
expedientes administrativos obrantes en dicha dependencia municipal que en esta
fecha recibe el nuevo Secretario Municipal de la Municipalidad del municipio de
Chimaltenango del departamento de Chimaltenango. SEGUNDO: El Señor JOSE
VLADIMIR QUIBAC AJSIVINAC ESQUIT, agradece al Licenciado Emiliano Arturo
Guzmán Sandoval, por el tiempo laborado como Secretario Municipal de la
Municipalidad del municipio de Chimaltenango del departamento de
Chimaltenango, procediendo en este momento a efectuar el recuento de la
documentación y demás accesorios existentes en la Secretaría Municipal que
tenía bajo su cargo. TERCERO: Por su parte el Licenciado Emiliano Arturo
Guzmán Sandoval, agradece al señor Director de Recursos Humanos JOSE
VLADIMIR QUIBAC AJSIVINAC ESQUTI dejando de manifiesto que al momento
de recibir el cargo, no se suscribió acta de la misma, debido a que el señor Carlos
Alfredo Saput Coj; fungiendo como Secretario Municipal, no suscribió el acta del
mismo, y por esa consecuencia, únicamente se procede a entregar los libros de
Actas Según Libros de Inventarios autorizados por Contraloría General de
Cuentas de los cuales se detallan a continuación:
No. Registro Nombre de libro CANTIDAD DE FOLIOS Y

HOJAS EN BLANCO
01 4826- Actas Ordinarias, Libro empastado, del Folio
2012 001 al 600
02 5377- Actas Ordinarias TOMO 1 Libro empastado, del Folio
2013 601 al 1000
2013 1001 al 1400
04 5709- Actas de Sesiones Ordinarias del Libro empastado, del Folio
2013 Honorable Concejo Municipal 001 al 400
2014 Concejo Municipal TOMO 1 001 al 500
09 6181- Libro de Actas de Sesiones Libro empastado, del Folio
2015 Ordinarias del Concejo Municipal 001 al 494
TOMO 1
2015 Ordinarias del Concejo Municipal 495 al 1,000
TOMO 2
TOMO 1
TOMO 2
TOMA 1
TOMA 2
TOMO 1
TOMO 2
TOMO 1
TOMO 2
19 7426 Libro de Actas de Sesiones Libro empastado, del Folio
Ordinarias del Concejo Municipal 001 al 252
TOMO 1
TOMO 2
21 7636 Libro de Actas de Sesiones EMPASTANDOCE
Ordinarias del Concejo Municipal
TOMO 1 (Conocimiento de fecha
8/1/2020 No.01-2020)
8/1/2020 No.01-2020)
23 7878 Libro de Actas de Sesiones Leitz del Folio 0001 al 600
Ordinarias del Concejo Municipal Hojas en blanco del folio
(En uso) 0578 al 0600
24 4827- Actas Extra-ordinarias Esta del Folio 000001 al
2012 00400
25 5290- Actas de Sesiones Extraordinarias Libro empastado, del Folio
2013 del Concejo Municipal 401 al 600
26 5378- Actas Extraordinarias Libro empastado, del Folio
2013 000601 al 000800
28 5816- Actas de Sesiones Extraordinarias Libro empastado, de Folio
2014 del Concejo Municipal TOMO 1 001 al 250

2017 Extraordinarias del Concejo 00001 al 00200
Municipal
Municipal
Extraordinarias del Concejo hojas en blanco del folio
Municipal (En uso) 0404 al 0600
33 5516- Libro No.1, Actas de Consejo Libro empastado, del Folio
2016 Municipal de Desarrollo 001 al 200
2016 Ordinarias y Extraordinarias del 001 al 200
Consejo Municipal de Desarrollo –
COMUDE-
35 6999- Libro de Actas del Consejo Leitz del Folio 000001 al
2017 Municipal de Desarrollo -COMUDE- 00400 hojas en blanco del
(En uso) folio 000302 al 00400
36 5627- Actas de Juntas de Cotización y Libro empastado, del Folio
2013 Licitación 000001 al 000400
2012 Licitación 000001 al 000200
38 6182- Libro de Actas de Recepción de Libro empastado, del Folio
2015 Obras 0001 al 0200
39 5397- Actas de Recepción y Liquidación Libro empastado, del Folio
2013 de Obras 0000000001 al
0000000200
40 7340 Libro de Actas de Juntas de Libro empastado, del Folio
Cotización 001 al 200
41 Sin Actas varias Libro empastado, del Folio
registro 000001 al 000200
42 5398- Actas de Ordenes de Cambio, Libro empastado, del Folio
2013 Órdenes de Trabajos Extras y 0000000001 al
Ordenes de Trabajos 0000000200
Suplementarios
Licitación 001 al 200
44 8172 Libro de Actas de Recepción de Leitz, del Folio 0001 al
Obras, (en uso) 0300
45 7375 Libro de Actas de Recepción de Leitz, del Folio 01 al 200
Obras hojas en blanco del folio
196 al 200
46 7659 Libro de Actas de Comisiones de Leitz, del Folio 001 al 0200
Liquidación de Proyectos (en uso) hojas en blanco del folio
0120 al folio 0200
47 7877 Libro de Actas de Cotización Leitz, del Folio 0001 al
(en uso) 0300 Hojas en blanco del
0159 al 0300
48 6463- Convenios Administrativos (en uso) Leitz, del Folio 001 al 050
2016
49 5514- Libro No.2 Inscripciones de Libro empastado, del Folio

2013 personería jurídica de junta escolar, 001 al 300
consejos de padres de familia y
consejo educativo.
50 6067- Inscripción de Personería Jurídica Libro empastado, del Folio
2014 de Junta Escolar, Consejo de 0001 al 600
Padres de Familia y Consejo
Educativo
51 5515- Libro No.1 Inscripciones de Leitz, del Folio 001 al 200
2013 Personería Jurídica de hojas en blanco del folio
Representante Legal de Consejo 195 al 200
Comunitario de Desarrollo
52 5790- Libro de inscripciones de EMPASTANDOCE
2014 Personería Jurídica de Consejo
(COCODE) (Conocimiento No.151-
2019)
53 6116- Inscripción y/o Registro de Leitz, del Folio 0001 al
2014 Personería Jurídica 0200
54 5791- Inscripción de Personería Jurídica Leitz, del Folio 001 al 200
2014 de Comité y Comité Pro- hojas en blanco del folio
Mejoramiento. 080 al 200
55 7637 Libro de inscripción de personería Leitz, del Folio 0001 al
jurídica de Consejo Comunitario de 0600 hojas en blanco del
Desarrollo -COCODE- folio 0073 al 0600
56 4851- Acuerdos de Alcaldía para la Libro empastado, del Folio
2012 aprobación de compras 000001 al 000200
57 5396- Actas de inicio y finalización de Libro empastado, del Folio
2013 obras 000001 al 0000000200
58 7531 Libro de Compras y Licitaciones Libro empastado, del Folio
TOMO 1 0001 al 0250
TOMO 2 051 al 500
2013 Aprobación de Compras 000001 al 000400
2014 Aprobación de Compras TOMO 1 0001 al 0500
64 7156- Libro de Compras y Licitaciones Libro empastado, del Folio
2017 TOMO 1 001 al 250
2017 TOMO 2 251 al 500
2016 Licitación 0001 al 0200
67 6844- Libro de Acuerdos de Alcaldía para Libro empastado, del Folio
2016 la Aprobación de Compras TOMO 1 0001 al 0250
TOMO 1 001 al 250
TOMO 2 251 al 500
71 6183- Libro de Actas de Liquidación de ESMPASTANDO
2015 Obras (Conocimiento No.001-2020)
En el presente punto el Licenciado Emiliano Arturo Guzmán Sandoval, deja

constancia de lo que a continuación se detalla:
a) Que de conformidad al Acuerdo Municipal contenido en el punto quinto del

Acta de Sesión Extraordinaria número cero cero uno guión dos mil veinte
(001-2020), de fecha tres de enero del año dos mil veinte (03/01/2020),
emitido por el Concejo Municipal, se aprobó la fijación del monto de dietas
para las sesiones ordinarias y extraordinarias del ejercicio fiscal dos mil
veinte (2020). Tal disposición fue debidamente notificado al Centro de
Atención al Usuario de la Secretaría General del Ministerio de Finanzas
Públicas, según el Oficio SM cero diez guión dos mil veinte (SM010-2020),
recibido el diez de enero del presente año.
b) En cumplimiento a lo regulado en el Artículo 2 del Acuerdo No.A-107-2019,
de fecha nueve de diciembre del año dos mil diecinueve (09/12/2019),
emitido por el Contralor General de Cuentas de la República de Guatemala,
se procedió a notificar a la Dirección de Auditoría de Municipalidades y
Consejos de Desarrollo de la Contraloría General de Cuentas, la
certificación del acta número UDAI guión cero cero uno guión dos mil veinte
(UDAI-01-2020), de fecha catorce de enero del año dos mil veinte
(14/01/2020), suscrito por el Auditor Interno, conjuntamente con las
Autoridades Municipales salientes y entrantes de la Municipalidad de
Chimaltenango; así como el formulario de control de traslado de
información de las autoridades salientes a las autoridades entrantes de este
municipio. Tal extremo se acredita con el Oficio número SM cero diecisiete
guión dos mil veinte (SM017-2020), recibido el veinte de enero del año dos
mil veinte (20/01/2020), por el ente encargado, para su conocimiento y
demás efectos legales.
c) Se deja constancia sobre la entrega de la Memoria de Labores
correspondiente al año dos mil diecinueve, a las instituciones que la Ley de
la materia establece para el efecto, según consta en los Oficios números
cero once guión dos mil veinte, cero doce guión dos mil veinte, y cero
catorce guión dos mil veinte, de fecha diez de enero del año dos mil veinte,
debidamente recibidos por las instituciones respectivas. Asimismo, deja un
ejemplar de la misma.
Los oficios anteriormente descritos, se encuentran ubicados en el archivo de

oficios dos mil veinte de la Secretaría Municipal. CUARTO:
………………………. Con relación a los informes que se deben de enviar a
la Contraloría General de Cuentas con relación a los contratos (OJO OJO
CONTRATOS DE QUE O DE QUIENES?) se encuentran pendientes hasta la
fecha (ACA HAY INCOHERENCIA, YA QUE DICE CONTRATOS Y
DICE INFORMES AL FINAL, CORREGIR ESTE ERROR)__________
informes. Asimismo se deja constancia de lo siguiente: que el acta de fecha
__________ del año dos mi veinte, realizada en el salón de sesiones de la
municipalidad de Chimaltenango se encuentra impresa, más sin embargo no se
encuentra firmada, por los miembros del Concejo Municipal; por esa virtud
dicha acta tendrá que ser leída únicamente, por el nuevo secretario municipal,
tomándose en cuenta que ya ceso el cargo del anterior Secretario Municipal.
QUINTO: Por lo antes relacionado en este momento, el actual Secretario
Municipal, procede a recibir las actas mencionadas y las documentaciones que
se especifican en el punto TERCERO de la presente acta administrativa, así
como el equipo de oficina, con la salvedad que si posteriormente faltaré algún
documento esencial se tomarán las medidas ante las autoridades que
correspondan, tomándose en cuenta que el anterior Secretario Municipal, tal
como lo manifestó, que cuando tomo posesión del referido cargo, no suscribió
acta donde conste que recibía la documentación correspondiente, por esa
razón únicamente se recibe la documentación ya descritas, así como los
enseres y equipo de oficina también ya mencionados, que se con la presencia
del anterior Secretario Municipal y Jefe de Recursos Humanos. SEXTO: No
habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente acta, una hora
y media después de su inicio, la que previa lectura, ratificación y aceptación se
firma por los que en ella intervinieron.
.
.Acta numero: 001
En el municipio de Chimaltenango, del Departamento de Chimaltenango, el día

veintisiete de Enero del año dos mil veinte, siendo las diez horas, reunidos en la
Secretaría Municipal del municipio de Chimaltenango del Departamento de
Chimaltenango, contando con la presencia de las siguientes personas: Licenciado
EMILIANO ARTURO GUZMAN SANDOVAL; ANTONIO RIVAS TUYUC, Auditor
Interno de la Municipalidad de Chimaltenango; y el Licenciado EDWIN GEOVANY
SAC HERNANDEZ el motivo es para dejar constancia de lo siguiente PRIMERO:
El señor Alcalde Municipal Carlos Alexader Simaj Chan, manifiesta que el objeto
de la presente reunión es para dar posesión de cargo como Secretario Municipal
al Licenciado EDWIN GEOVANY SAC HERNANDEZ, en sustitución de Emiliano
Arturo Guzmán Sandoval quien a partir del día de hoy dejo el cargo como
Secretario de la Municipalidad de Chimaltenango, por disposición del Concejo
Municipal, por lo que en cumplimiento al proceso administrativo, es necesario
efectuar el proceso de entrega y recepción del cargo así como el mobiliario,
equipo y documentación obrante en dicha dependencia municipal: SEGUNDO: El
Alcalde Municipal Carlos Alexander Simaj Chan, agradece al Licenciado Emiliano
Arturo Guzmán Sandoval, por el tiempo laborado como Secretario Municipal,
procediendo en este momento a efectuar el recuento de la documentación y
demás accesorios existentes en la Secretaría Municipal: TERCERO: Por su parte
Emiliano Arturo Guzmán Sandoval, agradece al señor Alcalde Municipal dejando
de manifiesto que al momento de recibir el cargo, no se suscribió acta de la
misma, debido a que el señor xxxx fungiendo como Secretario Municipal, no
suscribió el acta del mismo, y como consecuencia, se procede a entregar los libros
de Actas de sesiones ordinarias y Extraordinarias, Actas varias, Contratos de
obras con sus respectivos Addendums, convocatorias a sesiones ordinarias, y
Extraordinarias, contratos de Arrendamiento, oficios enviados y recibidos,
Transferencias y ampliaciones presupuestarias remitidas a las instancias de
gobierno correspondiente. Memorias de Labores debidamente enviadas a las
entidades gubernamentales respectivas, Concesiones de Transporte urbano, que
fueron trabajados durante su gestión como secretario municipal del año xxx años
xxxx asimismo se procederá a verificar los libros existentes y que corresponde a
años anteriores. INVENTARIO DE LIBROS AUTORIZADOS POR LA
CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS
No. Registro Nombre de libro OBSERVACIONES
01 4826- Actas Ordinarias, Libro empastado, Folio 001
2012 al 600
02 5377- Actas Ordinarias TOMO 1 Libro empastado, Folio 601
2013 al 1000
03 5377- Actas Ordinarias TOMO 2 Libro empastado, Folio
2013 1001 al 1400
04 5709- Actas de Sesiones Ordinarias del Libro empastado, Folio 001
2013 Honorable Concejo Municipal al 400
2014 Concejo Municipal TOMO 1 al 500
09 6181- Libro de Actas de Sesiones Libro empastado, Folio 001
2015 Ordinarias del Concejo Municipal al 494
TOMO 1
2015 Ordinarias del Concejo Municipal al 1,000
TOMO 2
TOMO 1
TOMO 2
TOMA 1
14 6843- Libro de Actas de Sesiones Libro empastado, Folio
TOMA 2
TOMO 1
TOMO 2
TOMO 1
TOMO 2
19 7426 Libro de Actas de Sesiones Libro empastado, Folio 001
Ordinarias del Concejo Municipal al 252
TOMO 1
Ordinarias del Concejo Municipal al 500
TOMO 2
TOMO 1 (Conocimiento No.01-
2020)
TOMO 2 (Conocimiento No.01-
2020)
23 7878 Libro de Actas de Sesiones Libro empastado, Folio
(En uso)
24 4827- Actas Extra-ordinarias Libro empastado, Folio
2012 000001 al 00400
25 5290- Actas de Sesiones Extraordinarias Libro empastado, Folio 401
2013 del Concejo Municipal al 600
26 5378- Actas Extraordinarias Libro empastado, Folio 601
2013 al 800
2014 del Concejo Municipal al 100
2014 del Concejo Municipal TOMO 1 al 250

2014 del Concejo Municipal TOMO 2 al 500
30 6907- Libro de Actas de Sesiones Libro empastado, Folio
Municipal
31 7273- Libro de Actas de Sesiones Leitz Folio 001 al 600
2017 Extraordinarias del Concejo
Municipal
Extraordinarias del Concejo al 600
Municipal (En uso)
33 5516- Libro No.1, Actas de Consejo Libro empastado, Folio 001
2016 Municipal de Desarrollo al 200
2016 Ordinarias y Extraordinarias del al 200
COMUDE-
35 6999- Libro de Actas del Consejo Libro empastado, Folio
2017 Municipal de Desarrollo -COMUDE- 000001 al 400
(En uso)
36 5627- Actas de Juntas de Cotización y Libro empastado, Folio
2013 Licitación 000001 al 00400
37 5038- Actas de Juntas de Cotización y Libro empastado, Folio 001
2012 Licitación al 600
38 6182- Libro de Actas de Recepción de Libro empastado, Folio
2015 Obras 00001 al 00200
39 5397- Actas de Recepción y Liquidación Libro empastado, Folio
2013 de Obras 0000000001 al 0200
40 7340 Libro de Actas de Juntas de Libro empastado, Folio 001
Cotización al 600
41 Sin Actas varias Libro empastado, Folio 001
registro al 200
42 5398- Actas de Ordenes de Cambio, Libro empastado, Folio
Suplementarios
43 7341 Libro de Actas de Juntas de Leitz Folio 001 al 200 hojas
Licitación en blanco del folio 146 al
200
44 8172 Libro de Actas de Recepción de Leitz Folio 0001 al 300
0039 al 0300
45 7375 Libro de Actas de Recepción de Libro empastado, Folio 001
Obras al 200
46 7659 Libro de Actas de Comisiones de Libro empastado, Folio 001
Liquidación de Proyectos al 200
47 7877 Libro de Actas de Cotización Libro empastado, Folio
0001 al 200
48 6463- Convenios Administrativos Libro empastado, Folio 001
2016 al 50 hojas en blanco del
folio 002 al 050
49 5514- Libro No.2 Inscripciones de Libro empastado, Folio 001
2013 personería jurídica de junta escolar, al 300
consejo educativo.
50 6067- Inscripción de Personería Jurídica Libro empastado, Folio 001
2014 de Junta Escolar, Consejo de al 600
Educativo
51 5515- Libro No.1 Inscripciones de Libro empastado, Folio 001
2013 Personería Jurídica de al 200
Representante Legal de Consejo
2019)
53 6116- Inscripción y/o Registro de Libro empastado, Folio 001
2014 Personería Jurídica al 200 hojas en blanco del
folio 0025 al 0200
54 5791- Inscripción de Personería Jurídica Libro empastado, Folio 001
2014 de Comité y Comité Pro- al 200
Mejoramiento
55 7637 Libro de inscripción de personería Libro empastado, Folio 001
jurídica de Consejo Comunitario de al 600
Desarrollo -COCODE-
56 4851- Acuerdos de Alcaldía para la Libro empastado, Folio
57 5396- Actas de inicio y finalización de Libro empastado, Folio
2013 obras 000001 al 0000000200
58 7531 Libro de Compras y Licitaciones Libro empastado, Folio
TOMO 1 0001 al 0250
59 7531 Libro de Compras y Licitaciones Libro empastado, Folio 051
TOMO 2 al 500
64 7156- Libro de Compras y Licitaciones Libro empastado, Folio 001
2017 TOMO 1 al 250
65 7156- Libro de Compras y Licitaciones Libro empastado, Folio 251
2017 TOMO 2 al 500
66 6772- Actas de Juntas de Cotización y Libro empastado, Folio
67 6844- Libro de Acuerdos de Alcaldía para Libro empastado, Folio
68 6844- Libro de Acuerdos de Alcaldía para Libro empastado, Folio
TOMO 1 al 250
TOMO 2 al 500
CUARTO: Con relación a los informes que se debe enviar dar a Contraloría
General de Cuentas con relación a los contratos hay pendiente xxxx. Asimismo
se deja hace la siguiente observación: que el acta de fecha xxx del año dos mi
veinte, realizada en el salón de sesiones de la municipalidad de Chimaltenango se
encuentra impresa, más sin embargo no se encuentra firmada, por los miembros
del Concejo Municipal; por esa virtud dicha acta tendrá que ser leída por el nuevo
secretario en ausencia del señor Emiliano Arturo Guzmán Sandoval. QUINTO: No
habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente acta, una hora y
media después de su inicio, la que previa lectura ratificación y aceptación se firma
por los que en ella intervenimos.
En el municipio de Chimaltenango, del Departamento de Chimaltenango, el
día veintisiete de Enero del año dos mil veinte, siendo las xxx horas con xxx
reunidos en la Secretaría Municipal del municipio de Chimaltenango del
Departamento de Chimaltenango, contando con la presencia de las siguientes
personas: CARLOS ALEXANDER SIMAJ CHAN, de cuarenta años de
edad, casado, guatemalteco, Abogado y Notario, de este domicilio, quien se
identifica con el Documento Personal de Identificación DPI, Código Único de
identificación (CUI) número: UN MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y
TRES, CINCUENTA MIL QUINIENTOS TREINTA Y SIETE, CERO
CUATROCIENTOS UNO, (1833 50537 0401), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala; quien actúa en su
calidad de Alcalde Municipal del municipio de Chimaltenango, departamento
de Chimaltenango, extremo que acredita con la certificación extendida por
el Infrascrito Secretario Municipal de la Municipalidad del Municipio de
Chimaltenango, departamento de Chimaltenango, de fecha ocho de
noviembre del año dos mil dieciséis, donde consta el acta de toma de
posesión de sesión extraordinaria número cero tres guion dos mil dieciséis, de
fecha quince de enero de año dos mil veinte; José Vladimir Quicas Ajsivinac,
Director de Recursos Humanos de años de edad, casado, auditor Interno
celebrado por el Consejo Municipal de Chimaltenango siendo las xxxx horas
Santa Maria de Jesús, departamento de Sacatepequez, siendo las dieciséis
horas con treinta minutos, del día quince de marzo del año dos mil dieciocho,
constituido en la oficina de la Dirección Administrativa Financiera Integrada
Municipal (DAFIM) de este municipio, las personas: Álvaro Isaías Mosquito
Xicay, Bernabé Quexel Choreque Director de la Dirección Administrativa
Financiera
Acta numero: xxxx

día veintisiete de Enero del año dos mil veinte, siendo las diez horas con
treinta minutos constituidos en la Secretaría Municipal de la municipalidad del
municipio de Chimaltenango del Departamento de Chimaltenango, estando
presentes las siguientes personas: Licenciado EMILIANO ARTURO
GUZMAN SANDOVAL; JOSÉ VLADIMIR QUICAB AJSIVINAC
Director de Recursos Humanos de la Municipalidad del municipio de
Chimaltenango del departamento de Chimaltenango; ANTONIO RIVAS
TUYUC, auditor Interno de la Municipalidad del municipio de
Chimaltenango del departamento de Chimaltenango; y el Licenciado EDWIN
GEOVANY SAC HERNANDEZ, con el objeto de hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: El señor JOSE VLADIMIR QUIBAC AJSIVINAC, manifiesta
que el objeto de la presente reunión es para dar formal posesión del cargo de
Secretario Municipal de la Municipalidad del municipio de Chimaltenango del
departamento de Chimaltenango, al Licenciado EDWIN GEOVANY SAC
HERNANDEZ, en sustitución del Licenciado Emiliano Arturo Guzmán
Sandoval quien a partir del día de hoy veintisiete de enero del año dos mil
veinte, deja el cargo de Secretario Municipal de la Municipalidad del
municipio de Chimaltenango del departamento de Chimaltenango, por
disposición del Concejo Municipal, según sesión ordinaria número Cero cero
cinco de fecha veintiuno de enero del año dos mil veinte, celebrada en las
instalaciones de sesiones del Concejo Municipal de la Municipalidad del
municipio de Chimaltenango del departamento de Chimaltenango, donde
consta que el anterior Secretario Municipal, cesa en su cargo a partir del día
veintiséis de enero del año dos mil veinte y en su sustitución lo ocupara el
Licenciado EDWIN GEOVANY SAC HERNANDEZ, a partir del día de hoy
veintisiete de enero del año dos mil veinte, según el acta de conocimiento de
fecha autorizado únicamente por alcaldía Municipal de fecha xxxx del
acuerdo municipal, ya relacionado y en cumplimiento al proceso
administrativo correspondiente, es necesario efectuar el proceso de entrega y
recepción del cargo así como la documentación y expediente administrativos
obrante en dicha dependencia municipal que en esta fecha recibe el nuevo
departamento de Chimaltenango. SEGUNDO: El Señor JOSE VLADIMIR
QUIBAC AJSIVINAC, agradece al Licenciado Emiliano Arturo Guzmán
Sandoval, por el tiempo laborado como Secretario Municipal de la
Chimaltenango, procediendo en este momento a efectuar el recuento de la
documentación y demás accesorios existentes en la Secretaría Municipal que
tenía bajo su cargo. TERCERO: Por su parte el Licenciado Emiliano Arturo
Guzmán Sandoval, agradece al señor Director de Recursos Humanos JOSE
VLADIMIR QUIBAC AJSIVINAC dejando de manifiesto que al momento de
recibir el cargo, no se suscribió acta de la misma, debido a que el señor Carlos
Alfredo Saput Coj; fungiendo como Secretario Municipal, no suscribió el acta
del mismo, y como consecuencia, se procede a entregar los libros de Actas de
sesiones ordinarias y Extraordinarias, Actas varias, Contratos de obras con sus
respectivos Addendums, convocatorias a sesiones ordinarias, y
Extraordinarias, contratos de Arrendamiento, oficios enviados y recibidos,
Transferencias y ampliaciones presupuestarias remitidas a las instancias de
gobierno correspondiente. Memorias de Labores debidamente enviadas a las
entidades gubernamentales respectivas, Concesiones de Transporte urbano,
que fueron trabajados durante su gestión como secretario municipal de los
años xxx años xxxx asimismo se procederá a verificar los libros existentes y
que corresponde a años anteriores, los cuales se detallan a continuación Según
el Libro de inventario autorizados por la Contraloría de Cuentas:
No. Registro Nombre de libro CANTIDAD DE FOLIOS Y

HOJAS EN BLANCO
01 4826- Actas Ordinarias, Libro empastado, del Folio
2012 001 al 600
2013 601 al 1000
2013 1001 al 1400
2013 Honorable Concejo Municipal 001 al 400
TOMO 1
2015 Ordinarias del Concejo Municipal 495 al 1,000
TOMO 2
TOMO 1
TOMO 2
TOMA 1
TOMA 2
TOMO 1
TOMO 2
TOMO 1
TOMO 2
TOMO 1
TOMO 2
8/1/2020 No.01-2020)
8/1/2020 No.01-2020)
Ordinarias del Concejo Municipal Hojas en blanco del folio
(En uso) 0578 al 0600
24 4827- Actas Extra-ordinarias Esta del Folio 000001 al
2012 00400
26 5378- Actas Extraordinarias Libro empastado, del Folio
2013 000601 al 000800
28 5816- Actas de Sesiones Extraordinarias Libro empastado, de Folio

Municipal
Municipal
Extraordinarias del Concejo hojas en blanco del folio
Municipal (En uso) 0404 al 0600
33 5516- Libro No.1, Actas de Consejo Libro empastado, del Folio
2016 Municipal de Desarrollo 001 al 200
2016 Ordinarias y Extraordinarias del 001 al 200
COMUDE-
35 6999- Libro de Actas del Consejo Leitz del Folio 000001 al
2017 Municipal de Desarrollo -COMUDE- 00400 hojas en blanco del
(En uso) folio 000302 al 00400
2013 Licitación 000001 al 000400
2012 Licitación 000001 al 000200
38 6182- Libro de Actas de Recepción de Libro empastado, del Folio
2015 Obras 0001 al 0200
39 5397- Actas de Recepción y Liquidación Libro empastado, del Folio
2013 de Obras 0000000001 al
0000000200
Cotización 001 al 200
41 Sin Actas varias Libro empastado, del Folio
registro 000001 al 000200
42 5398- Actas de Ordenes de Cambio, Libro empastado, del Folio
Suplementarios
Licitación 001 al 200
44 8172 Libro de Actas de Recepción de Leitz, del Folio 0001 al
Obras, (en uso) 0300
45 7375 Libro de Actas de Recepción de Leitz, del Folio 01 al 200
196 al 200
46 7659 Libro de Actas de Comisiones de Leitz, del Folio 001 al 0200
Liquidación de Proyectos (en uso) hojas en blanco del folio
0120 al folio 0200
47 7877 Libro de Actas de Cotización Leitz, del Folio 0001 al
(en uso) 0300 Hojas en blanco del
0159 al 0300
48 6463- Convenios Administrativos (en uso) Leitz, del Folio 001 al 050
2016
49 5514- Libro No.2 Inscripciones de Libro empastado, del Folio

2013 personería jurídica de junta escolar, 001 al 300
consejo educativo.
50 6067- Inscripción de Personería Jurídica Libro empastado, del Folio
2014 de Junta Escolar, Consejo de 0001 al 600
Educativo
51 5515- Libro No.1 Inscripciones de Leitz, del Folio 001 al 200
2013 Personería Jurídica de hojas en blanco del folio
Representante Legal de Consejo 195 al 200
2019)
53 6116- Inscripción y/o Registro de Leitz, del Folio 0001 al
2014 Personería Jurídica 0200
54 5791- Inscripción de Personería Jurídica Leitz, del Folio 001 al 200
2014 de Comité y Comité Pro- hojas en blanco del folio
Mejoramiento. 080 al 200
55 7637 Libro de inscripción de personería Leitz, del Folio 0001 al
jurídica de Consejo Comunitario de 0600 hojas en blanco del
Desarrollo -COCODE- folio 0073 al 0600
57 5396- Actas de inicio y finalización de Libro empastado, del Folio
2013 obras 000001 al 0000000200
TOMO 1 0001 al 0250
TOMO 2 051 al 500
2017 TOMO 1 001 al 250
2017 TOMO 2 251 al 500
TOMO 1 001 al 250
TOMO 2 251 al 500
CUARTO: Con relación a los informes que se deben de enviar a la

Contraloría General de Cuentas con relación a los contratos se encuentran
pendientes hasta la fecha xxxx informes. Asimismo se deja constancia de lo
siguiente: que el acta de fecha xxx del año dos mi veinte, realizada en el salón
de sesiones de la municipalidad de Chimaltenango se encuentra impresa, más
sin embargo no se encuentra firmada, por los miembros del Concejo
Municipal; por esa virtud dicha acta tendrá que ser leída por el nuevo
secretario en ausencia del anterior Secretario Municipal de la Municipalidad
del Municipio de Chimaltenango del departamento de Chimaltenango,
Licenciado Emiliano Arturo Guzmán Sandoval. QUINTO: Con relación al
equipo de oficina, se encuentra equipo de computo (ojo, acá es aconsejable
llamar a la encargada de inventario para que ponga a la vista la tarjeta de
responsabilidad del anterior secretario) marca DELL core 3 7TH GEN,
codificado en el inventario con el número xxxx en buen estado, pero sin usos,
un equipo de cómputo marca DELL, core 5 codificado xxx, en buen estado,
pero sin uso; una impresora Marca EPSON L380. UN UPS o batería de la
computadora; 2 archivos de color negro y uno de color BEIGE; un archivo
con puertas de vidrio, un escritorio tipo secretarias de 6 gavetas, una silla tipo
secretarias, una mesa de madera, codificado en el inventario bajo el número
xxxxx; una computadora portátil marca HP, INTEL CORE CTMi5-7200u;
CPU un dispensador de agua pura más un garrafón. Con relación a las hojas
movibles que quedarán disponibles para asentar las actas de sesiones
ordinarias del año dos mil veinte, inician del folio 007 Al folio xxxx. Hojas
de las actas de sesiones extraordinarias del folio xx al folio xxx. Entre los
documentos pendientes de tramitar están xxxxx asi como xxxxx. Por lo antes
relacionado en este acto recibe las actas mencionadas y las documentaciones
que se especifican en el punto respectivo, así como el equipo de oficina, con la
salvedad que si posteriormente faltaré algún documento esencial se tomarán
las medidas ante las autoridades que correspondan, tomándose en cuenta que
el anterior Secretario Municipal, no se hizo presente en esta fecha, no obstante
haber sido legalmente notificado, además no consta que haya justificado su
inasistencia, por esa razón dichas documentaciones, enseres y equipo de
oficina fueron entregados al actual Secretario Municipal, por el Jefe de
Recursos Humanos, en presencia de las demás autoridades ya identificadas.
SEXTO: No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente
acta, una hora y media después de su inicio, la que previa lectura, ratificación
y aceptación se firma por los que en ella intervinieron.
Acta numero: xxxx

día veintisiete de Enero del año dos mil veinte, siendo las xxx horas con xxx
constituidos en la Secretaría Municipal de la municipalidad del municipio de
Chimaltenango del Departamento de Chimaltenango, estando presentes las
siguientes personas: Licenciado CARLOS ALEXANDER SIMAJ CHAN
Alcalde Municipal de la Municipalidad del municipio de Chimaltenango del
departamento de Chimaltenango; JOSÉ VLADIMIR QUICAB AJSIVINAC
Director de Recursos Humanos de la Municipalidad del municipio de
Chimaltenango del departamento de Chimaltenango; ANTONIO RIVAS
TUYUC, auditor Interno de la Municipalidad del municipio de
Chimaltenango del departamento de Chimaltenango; xxxxx Concejal xxxx, y
el Licenciado EDWIN GEOVANY SAC HERNANDEZ, con el objeto de
hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El señor Alcalde Municipal de la
Chimaltenango, Licenciado Carlos Alexader Simaj Chan, manifiesta que el
objeto de la presente reunión es para dar formal posesión del cargo de
departamento de Chimaltenango, al Licenciado EDWIN GEOVANY SAC
HERNANDEZ, en sustitución del Licenciado Emiliano Arturo Guzmán
Sandoval quien a partir del día de hoy veintisiete de enero del año dos mil
veinte, deja el cargo de Secretario Municipal de la Municipalidad del
municipio de Chimaltenango del departamento de Chimaltenango, por
disposición del Concejo Municipal, según sesión ordinaria número
____________ de fecha veintiuno de enero del año dos mil veinte, celebrada
en las instalaciones de sesiones del Concejo Municipal de la Municipalidad
del municipio de Chimaltenango del departamento de Chimaltenango, donde
consta que el anterior Secretario Municipal, cesa en su cargo a partir del día
veintiséis de enero del año dos mil veinte y en su sustitución lo ocupara el
Licenciado EDWIN GEOVANY SAC HERNANDEZ, a partir del día de hoy
veintisiete de enero del año dos mil veinte, según el punto número ________
del acuerdo municipal, ya relacionado y en cumplimiento al proceso
administrativo correspondiente, es necesario efectuar el proceso de entrega y
recepción del cargo así como el mobiliario, equipo y documentación obrante
en dicha dependencia municipal que en esta fecha recibe el nuevo Secretario
Municipal de la Municipalidad del municipio de Chimaltenango del
departamento de Chimaltenango. SEGUNDO: El Señor Alcalde Municipal de
la Municipalidad del municipio de Chimaltenango del departamento de
Chimaltenango, Licenciado Carlos Alexander Simaj Chan, hace constar la
ausencia injustificada para entregar el cargo de Secretario Municipal de la
Municipalidad del Municipio de Chimaltenango, departamento de
Chimaltenango, Licenciado Emiliano Arturo Guzmán Sandoval, habiéndose
esperado un tiempo prudencial para contar con su presencia y así mismo se le
realizo varías llamadas a su teléfono móvil numero ______________, sin
embargo no fue posible contactarlo y por considerar que es de suma urgencia
continuar con la entrega y toma de posesión del cargo de Secretario
Municipal, toda vez que se necesita de urgencia atender a las personas que
necesitan tramitar sus necesidades en esta Municipalidad, es por ese motivo
que se continúe con el mismo, procediendo en este momento por las
autoridades presentes a efectuar el recuento de la documentación y demás
accesorios existentes en la Secretaría Municipal que tenía bajo su cargo.
TERCERO: Por ausencia del Licenciado Emiliano Arturo Guzmán Sandoval,
el señor _______________ quien es jefe de recursos humanos de este
Municipalidad, juntamente con ___________________ proceden a entregar a
la persona propuesta, los libros de Actas de sesiones ordinarias y
Extraordinarias, Actas varias, Contratos de obras con sus respectivos
Addendums, convocatorias a sesiones ordinarias, y Extraordinarias, contratos
de Arrendamiento, oficios enviados y recibidos, Transferencias y
ampliaciones presupuestarias remitidas a las instancias de gobierno
correspondiente. Memorias de Labores debidamente enviadas a las entidades
gubernamentales respectivas, Concesiones de Transporte urbano, que fueron
trabajados durante su gestión como secretario municipal de los años xxx años
xxxx asimismo se procederá a verificar los libros existentes y que corresponde
a años anteriores, los cuales se detallan a continuación:
xx Libros empastados que contienen los Acuerdos Municipales de

los años xxx y xxx
xx Libro de Actas de sesiones ordinarias xxxxxx
xx Libro de Acuerdos de Nombramiento y conocimiento del año
xxxxx
Libro de Actas de sesiones Extraordinarias del año xxx y xx
Libro de Actas Varias de la municipalidad de Chimaltenango
xxxx
Libro de Actas de sesiones ordinarias
Libro de Actas de sesiones ordinarias del año 2020 que contiene
cinco actas
Libro de conocimiento
Libro de toma de posesión y entrega de cargos
Folder con copias de concesiones
Folder con copias de Concesiones de Transporte Municipal
Folder con copias de Renovación de Licencia
Folder con copias de Aval de buses
Leitz con copias de Transporte municipales xx
Leitz que contiene papelería de mototaxi

Leitz que contiene solicitudes de líneas de transporte
Leitz que contiene Libro de Actas Varias con hojas movibles en
el cual están vigente y que se encuentran asentadas del folio xxx
al folioxxx
Leitz que contiene 6 contratos de obras ejecutadas durante el año
20xx
Leitz que contiene las convocatorias a sesiones ordinarias y
extraordinarias.
xx Leitz que contiene Agenda de las sesiones ordinarias y
x extraordinarias del Concejo Municipal correspondiente a los años
xxxxx y xxxxx y xxxxx
xx Leitz que contiene la continuidad del libro No. xxxx
Leitz que contiene Accion de Amparo
Leitz que contiene actuaciones del concejo Municipal xxxxx
CUARTO: Con relación a los informes que se deben de enviar a la

Contraloría General de Cuentas con relación a los contratos se encuentran
pendientes hasta la fecha xxxx informes. Asimismo se deja constancia de lo
siguiente: que el acta de fecha xxx del año dos mi veinte, realizada en el salón
de sesiones de la municipalidad de Chimaltenango se encuentra impresa, más
sin embargo no se encuentra firmada, por los miembros del Concejo
Municipal; por esa virtud dicha acta tendrá que ser leída por el nuevo
secretario en ausencia del anterior Secretario Municipal de la Municipalidad
del Municipio de Chimaltenango del departamento de Chimaltenango,
Licenciado Emiliano Arturo Guzmán Sandoval. QUINTO: Con relación al
equipo de oficina, se encuentra equipo de computo (ojo, acá es aconsejable
llamar a la encargada de inventario para que ponga a la vista la tarjeta de
responsabilidad del anterior secretario) marca DELL core 3 7TH GEN,
codificado en el inventario con el número xxxx en buen estado, pero sin usos,
un equipo de cómputo marca DELL, core 5 codificado xxx, en buen estado,
pero sin uso; una impresora Marca EPSON L380. UN UPS o batería de la
computadora; 2 archivos de color negro y uno de color BEIGE; un archivo
con puertas de vidrio, un escritorio tipo secretarias de 6 gavetas, una silla tipo
secretarias, una mesa de madera, codificado en el inventario bajo el número
xxxxx; una computadora portátil marca HP, INTEL CORE CTMi5-7200u;
CPU un dispensador de agua pura más un garrafón. Con relación a las hojas
movibles que quedarán disponibles para asentar las actas de sesiones
ordinarias del año dos mil veinte, inician del folio 007 Al folio xxxx. Hojas
de las actas de sesiones extraordinarias del folio xx al folio xxx. Entre los
documentos pendientes de tramitar están xxxxx asi como xxxxx. Por lo antes
relacionado en este acto recibe las actas mencionadas y las documentaciones
que se especifican en el punto respectivo, así como el equipo de oficina, con la
salvedad que si posteriormente faltaré algún documento esencial se tomarán
las medidas ante las autoridades que correspondan, tomándose en cuenta que
el anterior Secretario Municipal, no se hizo presente en esta fecha, no obstante
haber sido legalmente notificado, además no consta que haya justificado su
inasistencia, por esa razón dichas documentaciones, enseres y equipo de
oficina fueron entregados al actual Secretario Municipal, por el Jefe de
Recursos Humanos, en presencia de las demás autoridades ya identificadas.
SEXTO: No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente
acta, una hora y media después de su inicio, la que previa lectura, ratificación
y aceptación se firma por los que en ella intervinieron.

Lic Geovany Sac

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Lic Geovany Sac

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

En el municipio de Chimaltenango, del Departamento de Chimaltenango, el día

No. Registro Nombre de libro CANTIDAD DE FOLIOS Y

29 5816- Actas de Sesiones Extraordinarias Libro empastado, del Folio

49 5514- Libro No.2 Inscripciones de Libro empastado, del Folio

En el presente punto el Licenciado Emiliano Arturo Guzmán Sandoval, deja

a) Que de conformidad al Acuerdo Municipal contenido en el punto quinto del

Los oficios anteriormente descritos, se encuentran ubicados en el archivo de

.Acta numero: 001

En el municipio de Chimaltenango, del Departamento de Chimaltenango, el día

29 5816- Actas de Sesiones Extraordinarias Libro empastado, Folio 251

En el municipio de Chimaltenango, del Departamento de Chimaltenango, el

No. Registro Nombre de libro CANTIDAD DE FOLIOS Y

29 5816- Actas de Sesiones Extraordinarias Libro empastado, del Folio

49 5514- Libro No.2 Inscripciones de Libro empastado, del Folio

CUARTO: Con relación a los informes que se deben de enviar a la

En el municipio de Chimaltenango, del Departamento de Chimaltenango, el

xx Libros empastados que contienen los Acuerdos Municipales de

Leitz que contiene papelería de mototaxi

CUARTO: Con relación a los informes que se deben de enviar a la

S-ar putea să vă placă și