Există 6 moduri în care managerul de proiect poate utiliza rapoartele periodice:
1. Depistarea problemelor tehnice
Managerul trebuie să urmărească permanent dispozitivele necesare proiectului pentru a nu apărea probleme tehnice. 2. Detectarea depășirilor de costuri Managerul va supraveghea achiziționarea materialelor necesare la un preț bun pentru a nu depăși cheltuielile prevăzute inițial. 3. Detectarea întârzierilor în graficul de lucru Orice proiect are prevăzută o perioadă de timp în care trebuie încadrate lucrările iar managerul trebuie să fie mereu cu ochii pe grafic pentru a nu l depăși. 4. Identificarea crizei de personal Pentru a fi dus la bun sfârșit un proiect are nevoie de personal calificat care știe ce are de făcut. Managerul ca urmări permanent necesarul de personal și eficiența acestuia. 5. Descoperirea evenimentelor neprevăzute În orice proiect pot apărea evenimente neprevăzute(demisii,întârzieri de livrare a materialelor,vreme nefavorabilă) și managerul după ce identifică aceste evenimente trebuie să fie capabil să le soluționeze. 6. Monitorizarea performanțelor personalului Orice manager trebuie să fie capabil să recunoască performanțele personalului său și să le monitorizeze pentru a le recompensa ca atare.