Guía Teórica de Office MICROSOFT WORD

Edgar Luna Huamaní TABLAS DE CONTENIDO

1. Nota al Pie de Página

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar
o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios
detallados y las notas al final para citar fuentes de Información que haya utilizado en su
documento

Marcas de referencia de notas al pie y notas al final

Línea de separación
Texto de nota al pie
Texto de nota al final
Las notas se numeran automáticamente, los pasos para insertar una nota son:
 Ubicar el cursor en la expresión que desea aclarar
 Elegir en la cinta de opciones la opción [Referencia]
 Elegir la opción [Insertar nota al pie]
 Ahora que el cursor se encuentra en la parte de abajo podrá escribir la aclaración o anotación
respectiva.

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Observará lo siguiente:

 La numeración es continua y esta se refleja tanto a lado del texto al que insertó la nota como
en la parte inferior.
 Cuando desee agregar nuevas anotaciones hágalo en la posición del cursor y observará que
la numeración se actualiza en forma automática.
 Si desea borrar alguna Nota únicamente deberá borrarla de la hoja y no de la parte inferior,
al borrarla de arriba automáticamente se borrará de abajo.

2. Tabla de Contenido

También conocido como índice, pero su nombre es Tabla de contenido, que se trata de una lista
de los temas que incluye el documento, para esto es necesario utilizar títulos en el documento,
que significa utilizar estilos de título para que los bloques de texto no solamente parezcan títulos
por un mayor tamaño o negrita sino que tengan el estilo de título. Los pasos son:
Para definir los títulos
Ubicar el cursor en el renglón que corresponde a un título
Aplicar el estilo de título que corresponda:
 CTRL + SHIFT + 1 Para título de primer nivel
 CTRL + SHIFT + 2 Para título de segundo nivel
 CTRL + SHIFT + 3 Para título de tercer nivel
Puede en lugar de usar estilos de título, aplicar sus estilos propios
Luego de haber definido todos los títulos, llevar el cursor a un extremo del documento por
ejemplo al final (CTRL + FIN)
Presione [CTRL] + [FIN] y genere un salto de página, presionando [CTRL] + [ENTER]
Elija en la cinta de opciones la opción [Referencias]

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Elija La opción [Tabla de contenido] y listo

3. Tabla de ilustraciones

Consiste en crear un índice de los objetos que se ha insertado en el documento, como por
ejemplo de las tablas, o de las imágenes o de los gráficos estadísticos.
En realidad puede contar con varias tablas de ilustraciones según la diversidad de objetos que
haya insertado.
El procedimiento a grandes rasgos es:
Insertar los objetos en el documento
Seleccionar el objeto insertado para insertarle un título a cada uno
Mantener el mismo rótulo para todos los objetos del mismo tipo
Repetir los mismo para lo demás objetos del mismo tipo
Insertar en Referencias – Tabla de ilustraciones
Siga los siguientes pasos:

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 Seleccione el objeto al que agregará título

 Haga clic en la cinta de opciones [Referencias]
 Haga clic en la opción [Insertar título]
 Responda las opciones del cuadro de diálogo Título, como son:
 Título
 Rótulo
 Posición

En este caso el rótulo se mantendrá en ilustración para el resto de imágenes

La numeración es correlativa
Usted debe agregar algo alusivo a la imagen junto al rótulo
Si desea cambiar de rótulo puede hacerlo mediante la opción Rótulo y si en la lista no aparece
el rótulo puede crear uno nuevo utilizando el botón [Nuevo rótulo]

Debe utilizar rótulos distintos entre diferentes objetos, pero aquellos que son del mismo
tipo, deben conservar el mismo rótulo; por ejemplo:
Usando la opción [Numeración], podrá elegir un estilo distinto para la numeración.

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Luego de que todos los objetos a participar en la tabla de ilustraciones ya cuenten con título
podrá insertar la tabla de ilustraciones, así:
Ubicar el cursor en un extremo del documento
Seleccionar en la cinta de opciones la opción [Referencias]
Elija la opción [Tabla de ilustraciones]

 Aquí deberá elegir un formato, pero más importante es elegir la etiqueta del título, que debe
coincidir con el rótulo que utilizó en los objetos.
 Como puede notar es posible que haya más de una tabla de ilustraciones ya que todo
depende del rótulo
 Así mismo en cuanto hay realizado cambios en el documento las tablas de ilustraciones no
se actualizan de forma automática, deberá hacerlo en forma manual, para estos ubique el

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cursor en alguna tabla de ilustraciones y presione [F9] a la pregunta que se muestra responda
[Actualizar toda la tabla]
 Tanto las tablas de ilustraciones como de contenido pueden ser reactualizadas, pero no es
en forma automática.
 Esto se aprecia mejor cuando ha numerado las páginas.

4. Insertar Bibliografía

Consiste en generar de manera automática la lista de las fuentes bibliográficas que se han
utilizado en el documento.
Los pasos son:
 Debe insertar citas bibliográficas a lo largo del documento
 Luego que ya cuenta con las citas puede insertar la Bibliografía.
Insertar cita Bibliográfica
Debe:
Dar clic en la opción [Referencias] de la cinta de opciones
Elegir la opción [Insertar cita]

Obtendrá:

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Aquí debe llenar [Tipo de fuente bibliográfica], es decir si es de un libro, revista, sección de
libro, sitio Web, etc.
Luego debe señalar el Autor, Título, Año, ciudad y editorial si tuviera estos datos, para luego
aceptar.
Este paso debe realizarlo varias veces según las distintas fuentes que esté utilizando.
Para el caso que la fuente sea una página web deberá señalar de manera imprescindible la
fecha, ya que los sitios Web se actualizan frecuentemente.
Las citas se muestran así en el documento:

Una vez que ya cuenta con las citas, puede insertar la bibliografía, así:
Clic en la opción [Referencias] de la cinta de opciones
Clic en [Bibliografía]
Elija el modelo y estará contando con la bibliografía en la posición actual del cursor, así:

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Al igual que una tabla de ilustraciones o índice esta bibliografía se puede actualizar.

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