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DEFINICION DE COSTO
EN FORMA GENERAL: Es lo que nos cuesta producir algo y ese algo puede consistir en un producto o en
un servicio.
Cuando hablamos de erogaciones, estas hacen alusión a un sinnúmero de registros que pueden implicar
desembolsos de efectivo, consumos de materias primas, utilización de fuerza laboral, amortización de
diferidos, depreciación de activos fijos de fabrica, etc.
Para que una erogación se considere como COSTO, esta debe tener relación con el proceso de
producción, eje: el costo de la propiedad planta y equipo de fábrica solo se convierte en costo en el
momento de su utilización en el proceso productivo bajo la figura de la depreciación. La compra de
inventarios de materias primas de por si no es una erogación de costo, se convierte en costo en el
momento de su utilización en el proceso productivo. Según lo anterior podemos decir que se considera
COSTO cuando se comienzan a utilizar las materias primas y se desgastan los activos, en vías del
producto final.
Para que una erogación se catalogue como COSTO, debe cumplir las siguientes características:
1. Ser Inventariable: Lo cual significa que debe ser necesaria para la producción de un artículo y que
por ende desde el punto de vista contable debe registrarse en la clase (7) costo de producción, para
luego trasladarse a Inventarios.
2. Ser Capitalizable: Significa que debe ser recuperable, pues en ningún momento afecta directamente
el resultado del ejercicio, sino que se convierte en un nuevo activo para ser parte del balance
general.
3. Afectar el resultado solo en el momento de su venta a través del Costo de Venta: Este es quizá el
único momento en que el costo tiene el mismo efecto del gasto.
4. Tener relación directa con la función de producción: lo cual significa que debe incorporarse al valor
de los productos elaborados.
En el momento en que una erogación no cumpla las características enunciadas anteriormente podemos
decir que estamos frente a un gasto y en ningún momento desde el punto de vista contable hará su paso
por la clase (7), sino más bien por la clase cinco (5).
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS DE PRODUCCION (SCPOEP): Propio de las empresas
que elaboran sus productos con base en pedidos provenientes de los clientes para satisfacer una
necesidad de consumo particular, fabricándose cantidades de productos definidos, el valor de Materia
Prima (MP), Mano de Obra (MO) y los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) se acumulan de manera
particular para cada lote.
Entre los ejemplos de industrias que pueden adoptar esta modalidad de fabricación encontramos: las
curtiembres, tipografías, panaderías, talleres artesanales, talleres de talla de la madera, pequeñas
empresas de fabricación de muebles metálicos o en madera, etc.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS (SCPP): Utilizado por empresas cuya producción se realiza en
forma continua o permanente, en donde el costo de las materias primas, mano de obra y costos
indirectos, se acumulan por procesos, departamentos u operaciones durante un periodo de tiempo
determinado, lo cual hacen que reciban el nombre de Industrias de producción en masa.
Como ejemplos de industrias que aplican este sistema encontramos: empresas cerveceras, empresas
envasadoras de gaseosas, licoreras, empresas de productos lácteos, ingenios azucareros, cementeras,
tabacaleras, industrias químicas, industrias de pinturas, etc.
DIFERENCIA ENTRE EL (SCPOEP) Y EL (SCPP)
SCPOEP SCPP
Según el momento en que se determinen los costos y su grado de control, estos se clasifican en
Históricos y Predeterminados, dependiendo si pueden determinarse con posterioridad a la conclusión
del periodo (históricos), durante el transcurso del mismo o con anterioridad a él (predeterminados), los
cuales indistintamente se pueden aplicar a un sistema de costos por ordenes especificas de producción
como a un sistema de costos por procesos.
COSTOS HISTORICOS O “REALES”: Significa que se debe esperar la conclusión de cada periodo de costos,
para acumular los costos totales y determinar así los costos unitarios respectivos.
Podemos decir entonces que bajo un sistema de costos históricos o “reales”, los costos unitarios de los
artículos procesados en cada periodo, se podrán conocer, necesariamente varios días después de la
fecha en que se haya concluido su elaboración, lo cual genera una desventaja e inconveniente en cuanto
a la oportunidad en el suministro de la información de costos.
COSTOS PREDETERMINADOS: La necesidad de contar con una información mas oportuna e incluso
anticipada de los costos de producción, y la necesidad de obtener un control mas efectivo de los costos
de producción, mediante comparaciones de costos unitarios que sean de mayor significación, dieron
origen a los costos predeterminados los cuales buscan atacar las desventajas que generan los costos
históricos.
Los costos predeterminados, se refieren a cálculos anticipados de los elementos del costo que se
invertirán en el proceso de producción durante un periodo de tiempo, los cuales son aplicables tanto al
sistema de costos por órdenes específicas como al sistema de costos por procesos.
ELEMENTOS DEL COSTO: Son aquellos componentes esenciales e indispensables en el proceso de
manufactura, propios de las empresas transformistas y se clasifican en tres elementos:
1. Materia Prima
2. Mano de Obra
3. Costos Indirectos de Fabricación
1. MATERIA PRIMA (MP): Este es prácticamente el primer elemento que da origen al arranque del
proceso productivo y se refiere al material directo identificable plena y fácilmente con el costo final
del producto elaborado. No basta que el material sea necesario en el proceso productivo o que
incluso sea indispensable en el mismo; es necesario que el valor del material sea fácilmente
identificable y asignable con el costo final del producto terminado, por ser este el recurso que
normalmente se trasforma en el bien final objeto de la venta gracias a la adición de mano de obra y
otros costos indirectos. Se caracteriza además por tener normalmente un comportamiento variable,
es decir los consumos de materias primas variarán de manera directamente proporcional con los
volúmenes de producción, si fabrico grandes cantidades mis costos serán mayores.
Para cumplir con la entrega del pedido, se incurrió con los siguientes elementos:
Se aclara que los únicos operarios que se dedicaron en forma exclusiva y permanente a dicha producción
fueron los cortadores y armadores, los demás trabajadores indistinta y simultáneamente se dedicaron a
cumplir varios lotes solicitados por otros clientes.
Se aclara que el señor Oscar Martínez lleva libros de contabilidad y durante el mes se encuentran
registrados otros conceptos de costos como: servicios públicos, depreciación de maquinaria y equipo de
fábrica, depreciación de la edificación de la fábrica, impuestos de fábrica, otros costos.
Con base en la información suministrada las clasificaciones de los conceptos citados en función de los
elementos del costo serian así: