Modulul VII

1. Crearea prezentărilor
 Aplicația Microsoft PowerPoint permite
crearea de prezentări profesionale cu
ajutorul cărora se pot prezenta diverse
caracteristici ale unui produs într-un cadru
oficial.
1.1. Modul de vizualizare al
prezentărilor
 Din meniul Vizualizare se pot
alege diferite moduri de
vizualizare
 Normal este tipul de vizualizare cel
mai des folosit
 Sortare diapozitive prezintă fiecare
Expunere
diapozitiv sub forma unei mici Normal diapozitive
imagini – utilizat pentru copierea
sau mutarea unor diapozitive
 Expunere diapozitive (F5) se poate
vizualiza întreaga prezentare creată.

Sortare
diapozitive
1.2. Adăugarea unui diapozitiv nou
cu format predefinit
 Pentru a adăuga un diapozitiv nou, se
alege din meniul Pornire, Diapozitiv
nou, dând clic pe săgeată 
 Se pun la dispoziție următoarele tipuri
de diapozitive:
 Titlu
 Titlu si conținut
 Antet secțiune
 Două tipuri de conținut
 Comparație
 Doar titlu
 Necompletat
 Conținut cu legendă
 Imagine cu legendă
1.3. Schimbarea fundalului unui diapozitiv
sau a tuturor diapozitivelor unei prezentări
 Pentru a schimba fundalul unui diapozitiv se poate alege
o temă
 Din Stiluri fundal se alege Format fundal. Se poate aplica
pentru un diapozitiv sau pentru toate
 1.4. Coordonatorul de diapozitive
(Master Slide)
 Atunci când se dorește
realizarea unor modificări
asupra tuturor
diapozitivelor din
prezentare, acestea se
realizează în diapozitivul
Master și PowerPoint face
automat modificările
asupra tuturor
diapozitivelor deja
realizate cât și a celor ce
vor fi adăugate
 Din meniul Vizualizare
opțiunea Coordonator
de diapozitive se pot
edita caracteristicile
diapozitivului.
 Separat se poate edita
Master Slide Title
1.6. Adăugarea textului în subsol, pentru un
diapozitiv sau pentru toate diapozitivele
 Din meniul Inserare se
alege Antet și subsol.
 Din fereastra de dialog care
apare se pot seta pentru a
fi afișate:
 Data
 Numărul diapozitivului
 Un text (care se poate edita)
în subsol.
 Aceste informații pot fi
afișate pe o pagină (Se
aplică) sau pe toate (Se
aplică pe toate)
2. Formatare text si imagini
2.1. Formatarea si introducerea textului
 Dacă nu se dorește o
prezentare verbală,
există posibilitatea de
a înregistra comentarii
în cadrul Modul de lucru
recomandat
diapozitivelor. pentru editarea
 Pentru a edita comentariilor
comentariile asupra
unui diapozitiv se
recomandă lucrul cu
modul de vizualizare
Note de pagină.
 Setările legate de fonturi se pot
realiza din meniul Font din fila
Pornire.
 Pentru alte formatări se poate
deschide caseta de dialog a
meniului Font.
 Se poate schimba:
 Fontul
○ Tipul
○ Stilul
○ Mărimea
○ Culoarea
○ Sublinierea
○ Se pot folosi efecte
 Spațierea caracterelor
2.2. Schimbarea spațiului dintre
paragrafe
 Pentru a schimba spațierea dintre
paragrafe se apasă butonul Spațiere
rânduri.
 De poate alege una din cele 5 spațieri
din listă sau se poate opta pentru alte
dimensiuni pentru indentare, aliniere
și spațiere a paragrafelor
2.3. Imagini
 Uneori este necesară
introducerea unor alte
elemente în
document: foi de
calcul, imagini, alte
documente etc. Din
fila Inserare se poate
face acest lucru
 Pentru inserarea unei
imagini se folosește
Imagine.
 Pentru a edita imaginea, se efectuează dublu click pe ea.
Pe bara Format ce apare se găsesc instrumente pentru:
 Reglarea luminozității si contrastului
 Adăugarea unui efect de contur
 Efecte de imagine
 Schimbarea culorii conturului
 Aducerea în prim plan sau trimiterea în ultimul plan
 Aliniere
 Grupare
 Rotiri
 Redimensionarea
 Trunchierea (decuparea unei porțiuni din imagine)
2.4. Miniaturi (Clipart). Forme.
 Alte obiecte ce pot fi inserate
sunt Miniaturile și Formele.
 Unele obiecte pot fi
descompuse folosind Anulare
grupare, ocazie cu care obiectul
va putea fi descompus în părțile
componente
2.5. Redimensionarea
 Pentru a redimensiona un
obiect, el trebuie selectat. El are
opt puncte prin care poate fi
manevrat.
 În partea de sus pe mijloc mai
există un punct ce permite
rotirea imaginii.
 Redimensionarea se face
manipulând aceste puncte.
3. Grafice, diagrame și desenarea obiectelor.
3.1. Utilizarea graficelor și a diagramelor.
Introducerea, modificarea datelor pentru diferite
tipuri de grafice
 Se alege Inserare diagramă
 Se selectează tipul de
diagramă dorit
 Se editează datele din
diagramă sau se alege o sursă
 În foaia de calcul Excel se completează cu datele
dorite
 Diagramei i se poate modifica stilul, aspectul.
 Graficul poate fi editat cu dublu click pe el
 Graficului i se poate modifica:
 Culoarea
 Tipul
 Fontul folosit
 Datele pot fi editate și se pot schimba selectând
opțiunile din meniul contextual.
3.2. Scheme organizatorice.
Organigrame
 Din fila Inserare, se alege
SmartArt.
 Din galeria Alegeți o
ilustrație SmartArt se alege
Ierarhie și se alege un aspect
de organigramă.
 Pentru a introduce textul, se execută clic într-o formă
din ilustrația SmartArt și apoi se tastează textul.
 Alte modificări se pot face cu uneltele de pa bara de
Proiectare
4. Obiecte.
4.1. Rotirea unui obiect
 Rotirea liberă unui obiect se
poate realiza din punctul de
rotire (în partea de sus pe mijloc,
a obiectului selectat)
 Rotirea sub un anumit unghi se
poate realiza din meniul Rotire
din fila Format
 Opțiuni suplimentare se obțin
din Mai multe opțiuni de rotire
4.2. Alinierea obiectelor dintr-un
diapozitiv
 După crearea și inserarea obiectelor, ele
pot fi poziționate oriunde.
 Pentru a le alinia, ele trebuie selectate
și se alege din fila Format, butonul
Aliniere.
 Din acest meniu se mai poate seta
distribuirea pe orizontală sau pe
verticală a obiectelor selectate
 Pentru o orientare mai bună se pot
vizualiza liniile de grilă
4.3. Poziționarea unui obiect în
cadrul altui obiect
 Dacă este nevoie ca un obiect
să apară în cadrul altui
obiect, este posibil ca unul
din ele să nu fie vizibil fiindcă
este acoperit de celălalt.
 Se alege din meniul
contextual opțiunea Aducere
în prim plan sau Trimitere în
ultimul plan, până când
obiectele sunt suprapuse în
ordinea dorită.
5. Efecte aplicate diapozitivelor
5.1. Animația textului și a imaginilor unui diapozitiv

 Pentru a face prezentarea mai plăcută,

obiectelor li se pot adăuga diverse
animații textului, imaginilor, obiectelor
existente într-un diapozitiv.
 Acest lucru se realizează din fila
Animații.
 În această filă există lista de
selecție Animare din care se
pot alege efectele:
 Fără animare
 Amortizare
 Ștergere
 Zbor spre interior
 Animație particularizată…
 Ele vor putea fi aplicate
obiectelor existente în cadrul
diapozitivului
 Ultima opțiune Animație
particularizată… va deschide un
panou în partea dreaptă din care se
pot alege alte efecte.
 Intrare
 Accent
 Ieșire
 Căi de mișcare
 Fiecare dintre aceste opțiuni va
deschide câte o fereastră din care se
pot alege alte efecte
 Din meniul Adăugare
efect se pot adăuga
efecte pentru obiectele
selectate:
 De intrare
 Accent
 Ieșire
 Mișcare pe o cale
 Efectele adăugate se
pot elimina cu butonul
Eliminare.
 După adăugarea unui efect,
el poate fi schimbat cu
butonul Modificare
 Pornirea poate fi și ea setată
să fie:
 La un click
 Cu precedentul
 După precedentul
 Cu un clic pe săgeata  din dreapta
efectului adăugat, se obține un
meniu din care se poate alege:
 Modul în care se face pornirea
○ La un clic
○ Cu anteriorul
○ După anteriorul
 Opțiunea Opțiuni efect… va deschide o
fereastră de unde se pot face setări legate
de efect și de durata acestuia.
 Efectul poate fi eliminat și de aici
 Prin tragere, cu mouse-ul, efectelor
asociate obiectelor li se poate
schimba ordinea
 Unui obiect i se pot asocia mai multe
efecte. Ordinea lor se poate schimba
prin tragere cu mouse-ul din panoul
din partea dreaptă
5.2. Adăugarea unui fișier audio în
prezentare
 Dacă de dorește ca prezentarea să aibă
un fundal sonor, trebuie inserat un fișier
din meniul Inserare, opțiunea Sunet.
 Se alege opțiunea Sunet din fișierul…
pentru a putea selecta un fișier. După
alegerea lui, se apasă În mod automat.
 Pe ecran va apărea un difuzor.
 În panoul din partea dreaptă avem
posibilitatea să facem setări pentru
acest fișier
 Din Durată se setează
Trigger-ul Pornire efect când
se face clic pe pentru a porni
sunetul când se execută clic
pe difuzor
 Din Efect se va seta durata
cât se va auzi sunetul.
 Se setează la Oprire redare
în După, numărul de
diapozitive după care se
dorește oprirea sunetului.
 Viteza cu care este
afișat efectul se
poate seta din Viteză
sau din meniul
Durată.
 Pentru un text, se
poate seta apariția:
 Toate cuvintele odată
 Câte un cuvânt
 Câte o literă
5.3. Efecte aplicate diapozitivelor
 Asupra diapozitivelor se pot aplica diverse
efecte. Din fila Expunere diapozitive se pot
stabili:
 Modul de pornire a expunerii diapozitivelor
 Configurarea modului de expunere
 Setări legate de afișarea pe monitor
 Expunerea se poate
face:
 de la început (F5)
 De la diapozitivul
curent (Shift+F5)
 Particularizat – când se
pot selecta din
prezentare anumite
diapozitive pentru a
expuse
 Din Setare expunere diapozitive se pot
realiza setări legate de:
 Tipul de expunere:
○ Prezentată de vorbitor
○ Răsfoită de o persoană
○ Răsfoită la un chioșc
 Expunere:
○ Se afișează până la apăsarea tastei ESC
○ Cu sau fără narațiune
○ Culoarea stiloului (cu clic dreapta în timpul
prezentării se poate alege un indicator)
 Alegerea diapozitivelor ce vor fi afișate:
○ Toate
○ De la diapozitivul … la …
○ Alegerea unor anumite diapozitive
 Modul în care se realizează avansul
diapozitivelor:
○ manual
○ Utilizând o programare
 Din meniul Animații
se poate alege tipul de
tranziție a
diapozitivelor
 Trecerii de la un
diapozitiv la altul i se
poate asocia sau un
sunet
 Viteza cu care se
realizează tranziția
poate fi:
 Încet
 Mediu
 Repede
 Efectul de tranziție se
poate aplica tuturor slide-
urilor sau doar unora
 Pentru a trece de la un
diapozitiv la altul, se
poate seta:
 La un clic de mouse
 Automat după un număr de
secunde
6. Pregătirea prezentării
6.1. Pregătirea diapozitivelor. Stabilirea
formatului unui diapozitiv
 Din meniul Vizualizare opțiunea
Coordonator de Diapozitive
imprimate se poate alege
Inițializare pagină.
 Diapozitivele pot fi dimensionate
pentru afișare:
 Pe ecran
 Pe hârtie
 particularizat
 Se poate alege orientarea
portret sau vedere pentru:
 Diapozitive
 Note
 Când se dorește
imprimarea diapozitivelor
se poate stabili numărul
de diapozitive de pe
pagină
 Se poate adăuga antet și
subsol, data și numărul
de pagină prin bifarea
casetelor de validare
corespunzătoare
 Pentru a tipări se deschide
din meniul Buton Office
opțiunea Imprimare.
 Din meniul Examinare
înaintea imprimării se poate
seta ca pagina să fie tipărită:
 Color
 În tonuri de gri
 În alb negru
 Ordinea de tipărire dacă sunt
mai multe diapozitive pe o foaie
 Scalarea pentru a se potrivi pe
hârtie
6.2. Corectarea erorilor
gramaticale
 În fila Revizuire se găsesc
instrumentele cu care se poate
face verificarea prezentării:
 Se alege limba dicționarului
(cea în care se face corectura
gramaticală) apăsând butonul
Limba.
 Cuvintele ce sunt scrise greșit
sunt subliniate cu roșu
 Dacă nu se dorește verificarea
ortografiei, se bifează Nu se
verifică ortografia din caseta de
dialog Limba.
 Cuvintele subliniate cu roșu au
una din caracteristicile:
 Cuvântul este scris greșit
 Cuvântul este scris corect dar nu se
găsește în dicționarul predefinit
 Greșelile se pot corecta:
 Manual – dacă funcția corectare
gramaticală este inactivă
 Automat – cu funcția Corectare
ortografică sau apăsând F7.
6.3. Imprimarea
 După realizarea operațiilor
necesare înaintea imprimării,
se poate tipări prezentarea.
 Din Buton Office se alege
Imprimare.
 În caseta de dialog se pot alege:
 Imprimanta (și din Proprietăți,
setările legate de calitatea tipăririi)
 Zona de imprimat
 Numărul de copii
 Ce anume se imprimă
(diapozitivele, notele…)
6.4. Vizualizarea prezentării
 Se poate realiza de la primul
slide (F5) sau de la slide-ul
curent cu Shift+F5.
 Pentru a nu afișa anumite
diapozitive din prezentare, ele
pot fi ascunse. Se selectează
diapozitivul din panoul din
stânga. Se dă clic dreapta pe
diapozitivul respectiv și se alege
Ascundere diapozitiv
 6.5. Copierea, mutarea, ștergerea,
duplicarea unui diapozitiv
 Se recomandă folosirea modului de vizualizare
Sortare diapozitive.
 Pentru a copia / muta se folosesc opțiunile
Copiere / Decupare și Lipire.
 Alte opțiuni:
 Inserarea unui diapozitiv nou
 Duplicarea unui diapozitiv
 Ștergerea unui diapozitiv
 Publicarea unuia sau a mai multor diapozitive
 Modificarea aspectului
 Modificarea fundalului
 Ascunderea / afișarea diapozitivului selectat
7. Utilizarea aplicației Microsoft PowerPoint
7.1. Salvarea unei prezentări în alt format
 Se face din meniul
Salvare ca…
 Există posibilitatea
salvării ca:
 Prezentare PowerPoint –
ce poate fi editată
 Expunere PowerPoint – ce
poate fi doar vizionată
 Prezentare PowerPoint în
versiuni anterioare 2007
 PDF
 Alte formate
 Alte formate deschide meniul de
salvare care dă posibilitatea alegerii
unui alt format între care
enumerăm:
 Șablon PowerPoint
 Temă Office
 Pagină web
 Format gif, jpeg, png, tiff
 Schiță RTF
 Etc.
7.2. Funcția de modificare a
dimensiunii de vizualizare pe ecran
 În fila Vizualizare există
opțiunea Panoramare.
 Butonul Potrivire la fereastră
va redimensiona diapozitivul
astfel încât el să încapă în
fereastră.
 Modificările asupra dimensiunii
de vizualizare nu au efect
asupra mărimii reale a paginii și
a caracterelor.
 Anumite opțiuni
predefinite ale
aplicației cum ar fi:
directorul implicit în
care se salvează
documentele, barele
de instrumente etc. se
stabilesc din Buton
Office – Opțiuni
PowerPoint
 Din Buton Office se poate
alege opțiunea Pregătire
de unde se pot face setări
legate de:
 Proprietățile documentului
 Se poate inspecta
documentul
 Se poate cripta
 Se poate restricționa
permisiunea de a edita, copia
și imprima prezentarea
 Se poate adăuga o
semnătură digitală
 Etc.
 Se pot stabili proprietățile documentului. Ele
pot fi vizualizate din Proprietăți document
 Se mai poate stabili: autorul, titlul, subiectul,
cuvinte cheie, categoria, starea și locația unde
se va salva (obligatorie).
 Se mai pot adăuga comentarii
Sfârșit