INDICADORES DE GESTIÓN

Nombre del proceso Nombre del indicador Indicador Meta/

frecuencia
Unidades vendidas / Unidades 95%
Venta Eficiencia Plan de venta MENSUALMENTE
adquiridas

Fuente(s) de datos ¿Cómo se mide? ¿Cómo se registra?

El resultado de dividir las unidades vendidas En el control de venta y distribucion diario se
en el mes, entre el total de las unidades
* Reporte de ventas planeadas en el mes deben registrar estas cifras

¿Cómo se comunica? Tendencia Responsables

Aumento Toma y anàlisis de
* En las reuniones mensuales de Disminuciòn datos Directivo de ventas y contratacion
calidad.
Constante
Toma de decisiones Gerente y Representante legal
Variable

Recolecciòn de datos

Unidades Unidades
MES
Vendidas estimadas EFICIENCIA

FEB 6,400 10,000 64%

MAR 13,000 10,000 130%
ABR 15,680 12,000 131%
MAY 0 12,000 0%
JUN 0 0 0%
JUL 0 0 0%
AGO 0 0 0%
SEP 0 0 0%
OCT 0 0 0%
NOV 0 0 0%
Acumulado 35,080 44,000 80%

EFICIENCIA PLAN DE PRODUCCIÓN

140% 130% 131%
120%
100% FEB
80%
80% 64%
MAR
ABR
60% MAY
40% JUN
JUL
20%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% AGO
0% SEP

B AR R AY N L O P T V o
OCT
FE M AB M JU JU AG SE OC NO ladNOV
u
um Acumulado
Ac

Analisis de causas

Dado que FEROTOLDA S.A.S Es una empresa dedicada a la venta y distribucion de insumos para alcaldias y
entidades del estado (ESE- Hospitales) al inicio del año no se celebraron contratos significativos por el cambio
presentado en las entidades estatales con los cambios de administracion, posterior a ello en los meses de Marzo y
lo que va de Abril por la contingencia con el COVID 19 se presento una gran demanda de los productos ofrecidos
por la empresa y se celebraron 19 contratos con Hospitales para el suministro de equipos biomedicos y sanitarios.
 Dado que FEROTOLDA S.A.S Es una empresa dedicada a la venta y distribucion de insumos para alcaldias y
entidades del estado (ESE- Hospitales) al inicio del año no se celebraron contratos significativos por el cambio
presentado en las entidades estatales con los cambios de administracion, posterior a ello en los meses de Marzo y
lo que va de Abril por la contingencia con el COVID 19 se presento una gran demanda de los productos ofrecidos
por la empresa y se celebraron 19 contratos con Hospitales para el suministro de equipos biomedicos y sanitarios.

Acciones correctivas u oportunidades de mejora

No. Accion u oportunidad Responsable Frecuencia
Se realizo convenio con SANITIZARTE, Biocolombia y Allers Group
para garantizar la provision de productos hospitalarios. Productos
1 de aseo y desinfeccion e insumos medicos para las ESE que Gerente Unica Vez
celebraron contratos directos en medio de la emergencia con
FERROTOLDA S.A.S.

2 Contratacion de ingeniero industrial e ingeniero biomedico para Gerente Unica Vez

el diseño de cabinas de desinfeccion.
 INDICADORES DE GESTIÓN
Nombre del proceso Nombre del indicador Indicador Meta/
frecuencia
Toneladas solicitadas / Toneladas
Venta Desperdicio 0,30% mensual
procesadas

Fuente(s) de datos ¿Cómo se mide? ¿Cómo se registra?

El resultado de dividir las toneladas
adquiridas, entre el total de las toneladas Control MRPI y control de produccion
* Reporte de compra y venta vendidas

¿Cómo se comunica? Tendencia Responsables

Aumento
* En las reuniones mensuales de Disminuciòn
Toma y anàlisis de datos Directivo de ventas y contratacion
calidad.
Constante
Toma de decisiones Gerente -Representante Legal
Variable

Recolecciòn de datos

MES Ton Adquiridas Ton Vendidas DESPERDICIO

FEB 5.40 3.40 1.59

MAR 4.50 6.50 0.69
ABR 9.70 7.50 1.29
MAY 0.00 0.00 0.00
JUN 0.00 0.00 0.00
JUL 0.00 0.00 0.00
AGO 0.00 0.00 0.00
SEP 0.00 0.00 0.00
OCT 0.00 0.00 0.00
NOV 0.00 0.00 0.00
Acumulado 19.60 17.40 1.13

% DESPERDICIO
1.80 FEB
1.59 MAR
1.60
1.40 1.29 ABR
1.20 1.13
MAY
1.00 JUN
0.80 0.69 JUL
0.60
AGO
0.40
SEP
0.20
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 OCT
0.00
FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV
NOVAcumulado
Acumulado

Analisis de causas

Rotacion de inventario y productos que ya se encontraban en existencias, si bien es cierto la tabla nos arroja un
desperdicio en ventas en este caso no es significativo dado que la empresa tenia provision de articulos que son
generalmente suministrados y algunos no se adquieren de manera constante para ser distribuidos si no que el
proveedor solo los entrega con una periodicidad de hasta 3 meses de acuerdo a la demanda o a los contratos
realizados.
Rotacion de inventario y productos que ya se encontraban en existencias, si bien es cierto la tabla nos arroja un
desperdicio en ventas en este caso no es significativo dado que la empresa tenia provision de articulos que son
generalmente suministrados y algunos no se adquieren de manera constante para ser distribuidos si no que el
proveedor solo los entrega con una periodicidad de hasta 3 meses de acuerdo a la demanda o a los contratos
realizados.

Acciones correctivas u oportunidades de mejora

No. Accion u oportunidad Responsable Frecuencia
Jefe de Compra y
1 Rotacion de inventarios mas acertivos Trimestral
venta
 INDICADORES DE GESTIÓN
Nombre del proceso Nombre del indicador Indicador Meta/
frecuencia
Productos rechazados / productos
Gestión de Calidad Conformes 3% mensual
vendidos

Fuente(s) de datos ¿Cómo se mide? ¿Cómo se registra?

El resultado de dividir los productos
rechazados, entre el total de productos Control de producto no conforme
* Reportes de calidad vendidos

¿Cómo se comunica? Tendencia Responsables

Aumento
* En las reuniones mensuales de Disminuciòn
Toma y anàlisis de datos Jefe de ventas
calidad.
Constante
Toma de decisiones Gerente
Variable

Recolecciòn de datos

productos Productos
MES
rechazados vendidos NO CONFORME

FEB 117 6,400 2%

MAR 94 13,000 1%
ABR 52 15,680 0%
MAY 0 0 0%
JUN 0 0 0%
JUL 0 0 0%
AGO 0 0 0%
SEP 0 0 0%
OCT 0 0 0%
NOV 0 0 0%
Acumulado 263 35,080 1%

% NO CONFORME
2% FEB
2%
MAR
2% ABR
MAY
1%
JUN
1% 1%
JUL
1%
AGO
0% 0%
SEP
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% OCT
0%
FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV
NOVAcumulado
Acumulado

Analisis de causas

Productos que no se ajustaban a las necesidades del cliente, especificaciones tecnicas poco claras por parte de la entidad
contratante y dada la contingencia por el COVID -19 productos y articulos que se encuentran en fase de implementacion
y no se ajustan a las necesidades de las ESE dado que ellos tampoco nos entregan especicaciones Claras
Productos que no se ajustaban a las necesidades del cliente, especificaciones tecnicas poco claras por parte de la entidad
contratante y dada la contingencia por el COVID -19 productos y articulos que se encuentran en fase de implementacion
y no se ajustan a las necesidades de las ESE dado que ellos tampoco nos entregan especicaciones Claras

Acciones correctivas u oportunidades de mejora

No. Accion u oportunidad Responsable Frecuencia

1 Revision de lotes adquiridos constante para identificar posibles Jefe de compras Cada compra
desajustes en algun articulo y proceder a la devolucion al proveedor

Hacer efectiva la clausula penal pecuniaria establecida en los Cada vez que sea
2 Gerente
contratos con los proveedores necesario