PMO-Informatica Modelo de Estudio de Factibilidad 1

La Oficina de Proyectos de Informática
www.pmoinformatica.com
Estudio de factibilidad
Implementación de ambiente web y móvil para guías

interactivas como apoyo didáctico de la asignatura de
ciencias naturales en la unidad educativa particular
Cayetano Tarruell
Fecha: [29/07/2019]
La Oficina de Proyectos de Informática (http://www.pmoinformatica.com)

Página 1
Tabla de contenido
Historial de Versiones................................................................................................3
Información del Proyecto...........................................................................................3
Resumen Ejecutivo....................................................................................................4
Antecedentes del proyecto........................................................................................5
El proyecto y su contexto...........................................................................................6
Alcance del estudio de factibilidad............................................................................7
Factibilidad técnica....................................................................................................8
Factibilidad económica..............................................................................................9
Factibilidad legal......................................................................................................10
Factibilidad de recursos...........................................................................................11
Factibilidad de mercado...........................................................................................12
Factibilidad operacional...........................................................................................13
Factibilidad de tiempo..............................................................................................14
Recomendaciones y aprobación.............................................................................15

Página 2
Historial de Versiones
Fecha Versión Autor Organización Descripción
25/05/2019 1 Lady Lamilla Unidad educativa
Barco Particular Cayetano
Angélica Solís Tarruell
Soriano
Soriano
Soriano
Información del Proyecto

Empresa / Organización Unidad educativa Particular Cayetano Tarruell
Proyecto Implementación de ambiente web y móvil para guías
interactivas como apoyo didáctico de la asignatura de
ciencias naturales en la unidad educativa particular
Cayetano Tarruell
Fecha de preparación 25/07/2019

Cliente Ing. Jacqueline España
Patrocinador (Sponsor) Universidad Agraria del Ecuador
Gerente / Líder de Proyecto Lady Lamilla Barco-Angélica Solís Soriano

Página 3
Resumen Ejecutivo
 Es lo primero que leerá el lector al recibir tu estudio de factibilidad.
 Muy probablemente será la única parte que leerán las personas que mayor
influencia y poder de decisión tienen sobre el proyecto.
 Por lo tanto, el resumen ejecutivo debe ser conciso, abarcando un resumen

de todo el estudio.
 Resalta los hallazgos claves de todo el estudio, para que el lector pueda
obtener rápidamente una visión general clara de los detalles más
pertinentes del proyecto.
 Es recomendable prepararlo de último (después de completar todo el resto

de esta plantilla) y tomar tiempo en revisarlo varias veces, inclusive
compartiéndolo con el patrocinador del proyecto e integrantes del equipo de
gerencia de proyectos.

Página 4
Antecedentes del proyecto

Actualmente el material de aprendizaje en el Ecuador es elaborado de manera
física por los docentes en las Unidades Educativas con la utilización de materiales
didácticos, ya que los estudiantes muestran poco interés y muchas distracciones
al momento de adquirir nuevos conocimientos, lo cual genera dificultades de
aprendizaje. Además, estas herramientas de estudio se las realiza de manera
física incluyendo costos de las impresiones y el tiempo que se toma en la creación
de las actividades para los alumnos de la institución.
Este proyecto está pensado en la optimización del tiempo de aprendizaje y de
apoyo didáctico en temas nuevos en clases, para los alumnos de quinto a séptimo
año de educación básica.
El sistema educativo actual considera de gran importancia la implementación de

los recursos didácticos dentro del aula como herramienta de apoyo del docente
ya que los mismos facilitan las condiciones necesarias para que el alumno
pueda llevar a cabo las actividades programadas con el máximo provecho, por
lo que están íntimamente ligados a la actividad y rol activo de parte del alumno.
Estos recursos se presentan como un factor necesario e imprescindible para el
desarrollo y logro de los objetivos y contenido, pudiendo así desarrollar
plenamente todas las actividades de enseñanza-aprendizaje planificadas
previamente por el docente, facilitando de forma dinámica la comunicación
entre profesor y alumnos (Gonzàlez, 2015, págs. 15-18).
En base a lo expuesto en el párrafo anterior, se puede mencionar que la
implementación de un sistema Educativo es considerada de gran importancia para
los alumnos de básica dentro del aula, siendo una herramienta de apoyo para el
alumno como para el docente, que pueda llevar a cabo a sus tareas y actividades
de manera más comprensible y dinámica.

Página 5
Sánchez, Alarcón y Aranda (2015) mencionan sobre los avances tecnológicos

que:
Se otorga especial importancia al aprendizaje de procesos tecnológicos que no

pueden considerarse exclusivamente en términos de transmisión de
conocimientos técnicos, sino más bien como parte integral del proceso de
socialización mediante el cual se transmiten ideas sobre la identidad de las
poblaciones. Los procesos de aprendizaje varían según su ubicación, edad de
inicio, época del año, estrategias de transmisión de conocimientos, fases de
aprendizaje, tecnologías aprendidas, materias primas utilizadas y tipo de
producto final, entre otros aspectos (pág. 6).
Las nuevas tecnologías apoyan los procesos de aprendizaje brindando una
ayuda en adquirir mayor conocimiento acerca de herramientas como:
videoconferencia, bibliotecas virtuales, mensajería, multimedia, blogs, entre otros.
Así podrá buscar, obtener, crear y analizar la información. Por eso es importante
para los niños y jóvenes en su formación académica usar herramientas que
ayuden a generar conocimientos en el futuro.

Página 6
El proyecto y su contexto
Descripción del proyecto
Es importante impulsar los procesos tecnológicos porque ayudarán a mejorar
los contenidos para que estos sean completos y efectivos para el aprendizaje
tanto para los docentes y estudiantes, reduciendo el tiempo de creación del
material didáctico de manera física y evitando el costo del mismo, promoviendo así
la evaluación de tareas y deberes de los estudiantes, ya que tendrán el
conocimiento y las habilidades para la utilización de dispositivos tecnológicos. Es
necesario realizar este proyecto porque se va automatizar el proceso de
aprendizaje de la Unidad Educativa contribuyendo a la optimización del tiempo y
adquisición de conocimientos de los docentes y alumnos.
El más importante de esos cambios incluye el significativo desarrollo

tecnológico de Internet y los dispositivos portátiles, junto con la creciente
demanda de evaluaciones de programas educativos por parte de organismos
de acreditación y agencias gubernamentales o de financiamiento. El método de
enseñanza se lleva a cabo mediante el desarrollo de un módulo interactivo para
cada conferencia y un video en mini-conferencia, que se proporciona para
revisar los materiales antes de la clase o como una grabación de clase. Cada
módulo de clase consiste en preguntas de lluvia de ideas antes de la clase, una
teoría de la clase y ejercicios prácticos, que se organizan en una serie de pasos
de solución de instrucción guiada. El módulo de conferencias se entregará a los
estudiantes utilizando un software de presentación interactivo que involucra a
los estudiantes en las actividades de clase (J. Alkhatib, 2018, págs. 19-48).
Se destaca de lo detallado anteriormente que los cambios tecnológicos
interactivos han evolucionado eficazmente promoviendo al desarrollo de nuevos
conocimientos de enseñanza en el aula, motivando a un mejor desempeño en el
método de la enseñanza educativa a los estudiantes.
Los módulos que contará está Guía Interactiva son:
Para docentes y alumnos

Página 7
Módulo de procesos
Para este módulo indicará todos los procesos y las actividades actuales que se
manejan para las guías interactivas en la institución.
Actividades Académicas de Ciencias Naturales
 Crear guía didáctica
 Ver guías
 Crear cursos
 Crear tareas
 Resolver tareas
 Calificar tareas
 Crear test
 Calificar test
 Resolver test
 Test calificados
 Informe de actividades
Módulo de ayuda
Este módulo contará con una ayuda para plasmar los conocimientos del docente
hacia el alumno. Se cuenta con una herramienta de búsqueda por palabras, y un
glosario que proporciona definiciones sobre los vocabularios de la materia.
3. Glosario de palabras
4. Búsqueda de palabras
Módulo de configuración
Este módulo permite incluir o actualizar información de los usuarios de la

institución.

Página 8
3. Configuración de la cuenta
4. Cambio de contraseña
Administrador
Módulo Gestión de Usuarios
Este módulo permite la creación, modificación y eliminación de usuarios del

sistema.
2. Crear Usuarios
3. Modificar Usuarios
4. Eliminar Usuarios
5. Asignar tipo de Usuario: Docente y Alumno
Módulo de seguridad
Este módulo está basado en el acceso en modo de consulta o actualización a un

conjunto de opciones en el sistema.
3 Actualización de datos
4 Cambio de contraseña
5 Dar baja o alta a usuarios inactivos
6 Respaldo de Información
Módulo de reportes
Contiene la información almacenada en el sistema de los avances y procesos de

que se ha maneja el docente hacia el alumno. Generando los resultados con las
fechas y el total de las actividades realizadas.
3 Generar consultas
3. Generar reportes
4. Vista previa
5. Generar en PDF

Página 9
Objetivos
Implementar un ambiente web y móvil de guías interactivas mediante

herramientas de programación Open Source para el apoyo didáctico de la
asignatura de Ciencias Naturales a los alumnos de quinto a séptimo año de
educación básica en la Unidad Educativa Particular Cayetano Tarruell de la ciudad
de Guayaquil.
Objetivos Específico
 Analizar los requerimientos necesarios para los procesos de enseñanza y
aprendizaje a través de herramientas de recolección de datos para la creación de
una interfaz, intuitiva y amigable.
 Diseñar la interfaz del sistema para las guías interactivas mediante
diagramas UML y base de datos para la creación de un sistema intuitivo y robusto.
 Desarrollar un sistema como instrumento de apoyo didáctico de los
estudiantes y docentes para la utilización en el proceso de aprendizaje de la
asignatura de Ciencia Naturales.
Contexto del proyecto
A continuación, se detallan investigaciones relacionadas con la temática
planteada en este proyecto para resaltar la solución de la importancia del objetivo
general.
2.1.1. Guía interactiva educativa en el desarrollo del pensamiento creativo
del área de Ciencias Naturales en los estudiantes de octavo grado de
educación general básica
El proyecto escolar se circunscribe en la corriente constructivista, en el cual el

propósito es que el estudiante edifique por sí mismo el conjunto de conceptos,
destrezas, habilidades y valores que necesita para forjar su realidad, el mundo y
Página 10
la sociedad. Los proyectos originan la igualdad entre los aprendices y valorizan

el trabajo colaborativo; con respecto a lo emocional desarrollan cualidades de
persistencia no solo en lo educativo sino en las acciones de su vida; fomenta la
tolerancia entre compañeros y la capacidad de lograr a acuerdos y
compromisos (Arias & Del Rosario, 2017).
La guía interactiva educativa es una herramienta que permite que el estudiante
trabaje de una forma independiente sin la necesidad de la supervisión del docente,
mejorando las dificultades de aprendizaje en el área de Ciencias Naturales,
favoreciendo la compresión lectora del estudiante por medio de esta herramienta
interactiva facilitando las habilidades necesarias.
2.1.2. Software educativo como apoyo al área de Ciencias Naturales para
los grados de segundo a quinto año
El software cuenta con tres unidades temáticas de las cuales el Estudiante

interactúa, practica y amplia los procesos de Enseñanza – aprendizaje,
desarrollando habilidades cognitivas, Motrices, toma de decisiones,
pensamiento crítico, pensamiento Creativo, autoconocimiento, entre otros
logrando la interacción con el entorno de saberes previos y los visualizados en
el software (Penaranda, 2017).
La utilización del software interactivo en el proceso de aprendizaje es una
técnica de apoyo para fortalecer el contenido a los estudiantes de asignatura
Ciencias Naturales, mejorando así el conocimiento dentro del transcurso
académico del estudiante en compañía del profesor con el manejo de esta
herramienta. Las nuevas técnicas de enseñanza tecnológicas, ayudan a elevar los
niveles de aprendizaje donde es importante resaltar que la práctica hacia el
alumno sea la adecuada.

Página 11
Alcance del estudio de factibilidad
 Resultados que se esperan del estudio de factibilidad.

 Actividades principales (Macro actividades) realizadas para preparar la
evaluación de factibilidad.
 Aprobaciones y comité supervisor relacionado con el estudio de factibilidad.

Página 12
Factibilidad técnica
En esta sección del estudio de viabilidad, deben explicarse las consideraciones de
orden tecnológico que deba realizar la organización. Esto es porque muchas
iniciativas dependen de la tecnología informática y de otra índole para optimizar y
monitorear las distintas funciones del área de negocio.
Las nuevas tecnologías, bien sea desarrolladas internamente o contratadas con

terceros siempre tienen un costo, los cuales deben ser ponderados al decidir
sobre la factibilidad de un proyecto.
El estudio de viabilidad técnica se enfoca en obtener un entendimiento de los

recursos tecnológicos disponibles actualmente y su aplicabilidad a las
necesidades que se espera tenga el proyecto. En el caso de tecnología
informática esto implica una evaluación del hardware y software y como este
puede cubrir las necesidades del sistema propuesto.

Página 13
Factibilidad económica
El propósito del estudio de viabilidad económica, es determinar los beneficios

económicos del proyecto o sistema propuesto para la organización, en
contraposición con los costos.
Generalmente incluye un análisis costo beneficio, el cual se prepara como parte

del caso de negocio de un proyecto.
Las proyecciones financieras son clave en la selección de proyectos y existen

diversas formas de presentarlas, por ejemplo valor presente neto, cálculos de
costo beneficios o un balance.
Deben describirse también las premisas en las cuales están basadas las
proyecciones financieras.
Aquí un ejemplo de cómo presentar las proyecciones
Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Ingresos
Ventas de productos
Ventas de servicios
Costos
Personal
Materiales
Recursos
informáticos
Entrenamiento.

Página 14
Factibilidad legal
Aquí se determina si existe conflicto del proyecto con algún requerimiento legal,
por ejemplo:
 Si el proyecto es aceptable de acuerdo a la ley de la región o país.

 Regulaciones locales, regionales y nacionales que distintos aspectos del
proyecto deben cumplir.
 El costo de modificar prácticas y sistemas para cumplir con las regulaciones
debe incluirse en los cálculos de la inversión.

Página 15
Factibilidad de recursos
 Tipo y cantidad de recursos que se necesitan para ejecutar el proyecto
(Materiales, infraestructura y humanos).
 Personal adicional que debe contratarse.
 Consideraciones de afectación a las operaciones de entes internos y externos.
 Dependencias internas y externas.
 Procedimientos de desarrollo.
Estas consideraciones pueden resultar en incremento de los costos para la

organización y cambios en sus procesos, los cuales deben considerarse.

Página 16
Factibilidad de mercado
La viabilidad de mercado se encarga de describir el mercado existente
actualmente para los productos y servicios que está considerando la organización.
 Segmento o nicho de mercado objetivo.

 Quienes son los competidores.
 Como serán distribuidos los productos o servicios.
 Razones por las cuales el cliente elije nuestros productos o servicios, en
contraposición con los de la competencia.
Aquí también puede presentarse el inicio de lo que será la estrategia de

mercadeo:
 Como se diferencia la organización de los competidores.

 Tipo de organizaciones de mercadeo a usar.
 Mercado objetivo.
 Grupos objetivo en los cuales se enfocaran los esfuerzos de mercadeo.

Página 17
Factibilidad operacional
La factibilidad operacional de un proyecto se enfoca en el grado con el cual este
encaja con el entorno de negocios existentes y objetivos estratégicos, respecto al
cronograma, fecha de entrega, cultura organizacional y procesos de negocio.
 Medida de que tan bien el sistema propuesto resuelve problemas y

aprovecha oportunidades.
 Como satisface los requerimientos identificados.
 Los resultados operacionales esperados deben identificarse durante el
estudio de viabilidad operacional.
 Estos parámetros deben ser considerados en las etapas iniciales de diseño,
dado que su inclusión después de construido es costosa.
 La factibilidad operacional es un aspecto crítico del diseño de sistemas.

Página 18
Factibilidad de tiempo
Un proyecto puede fracasar si tarda mucho tiempo en completarse. Por ende,
debe estimarse cuanto tiempo tomará el sistema o proyecto en construirse y si sus
beneficios podrán realizarse cuando esté completado.
 Tiempo que se tiene disponible para construir el nuevo sistema o proyecto.

 Cuando puede construirse.
 Afectaciones a las operaciones normales.
 Afectaciones y dependencias con otros proyectos internos o externos.
 Tiempo de payback (Plazo que tarda el proyecto en recuperar sus costos
después de completado).
 Esta sección no está pensada para presentar un cronograma detallado (Eso
se realiza en la fase de planificación después de aprobado el proyecto).
 Puede incluir algunos hitos clave y tiempos, sólo para efectos de
lineamientos.

Página 19
Recomendaciones y aprobación
En esta sección se resume los hallazgos del estudio de viabilidad de un proyecto:
 Explicación sobre si su ejecución es recomendable o no.

 Explicación de los pros y los contras de ejecutar la iniciativa.
 Justificar la probabilidad de éxito de la iniciativa.

Página 20

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Antecedentes del proyecto........................................................................................5

Alcance del estudio de factibilidad............................................................................7

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Información del Proyecto

Fecha de preparación 25/07/2019

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 Es lo primero que leerá el lector al recibir tu estudio de factibilidad.

 Por lo tanto, el resumen ejecutivo debe ser conciso, abarcando un resumen

 Es recomendable prepararlo de último (después de completar todo el resto

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Antecedentes del proyecto

didácticos, ya que los estudiantes muestran poco interés y muchas distracciones

al momento de adquirir nuevos conocimientos, lo cual genera dificultades de

aprendizaje. Además, estas herramientas de estudio se las realiza de manera

física incluyendo costos de las impresiones y el tiempo que se toma en la creación

de las actividades para los alumnos de la institución.

Este proyecto está pensado en la optimización del tiempo de aprendizaje y de

año de educación básica.

El sistema educativo actual considera de gran importancia la implementación de

En base a lo expuesto en el párrafo anterior, se puede mencionar que la

implementación de un sistema Educativo es considerada de gran importancia para

de manera más comprensible y dinámica.

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Sánchez, Alarcón y Aranda (2015) mencionan sobre los avances tecnológicos

Se otorga especial importancia al aprendizaje de procesos tecnológicos que no

Las nuevas tecnologías apoyan los procesos de aprendizaje brindando una

ayuda en adquirir mayor conocimiento acerca de herramientas como:

videoconferencia, bibliotecas virtuales, mensajería, multimedia, blogs, entre otros.

para los niños y jóvenes en su formación académica usar herramientas que

ayuden a generar conocimientos en el futuro.

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tanto para los docentes y estudiantes, reduciendo el tiempo de creación del

la evaluación de tareas y deberes de los estudiantes, ya que tendrán el

conocimiento y las habilidades para la utilización de dispositivos tecnológicos. Es

necesario realizar este proyecto porque se va automatizar el proceso de

aprendizaje de la Unidad Educativa contribuyendo a la optimización del tiempo y

adquisición de conocimientos de los docentes y alumnos.

El más importante de esos cambios incluye el significativo desarrollo

Los módulos que contará está Guía Interactiva son:

Para docentes y alumnos

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 Crear guía didáctica

Este módulo permite incluir o actualizar información de los usuarios de la

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Módulo Gestión de Usuarios

Este módulo permite la creación, modificación y eliminación de usuarios del

5. Asignar tipo de Usuario: Docente y Alumno

Este módulo está basado en el acceso en modo de consulta o actualización a un

5 Dar baja o alta a usuarios inactivos

Contiene la información almacenada en el sistema de los avances y procesos de

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 Analizar los requerimientos necesarios para los procesos de enseñanza y

aprendizaje a través de herramientas de recolección de datos para la creación de

una interfaz, intuitiva y amigable.

 Diseñar la interfaz del sistema para las guías interactivas mediante

diagramas UML y base de datos para la creación de un sistema intuitivo y robusto.

 Desarrollar un sistema como instrumento de apoyo didáctico de los