En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de

carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por

objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los

derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad

personal y familiar. La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en

soporte físico, que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso

posterior de estos datos por los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo

tratamiento de datos de carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio

español en el marco de las actividades de un establecimiento del responsable del

tratamiento. Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE)

desarrolla el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo,

conocido como Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya

18 meses desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la

fecha de hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas

medidas. Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE El Reglamento pretende

armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de las personas físicas en lo

que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos. Además,

trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la

información actual. Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos

para todas las entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan,
convirtiendo la protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las

organizaciones deben tener presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al

ordenamiento jurídico español, no requiriendo de normas internas específicas ni de

desarrollo ni para su aplicación. El Reglamento contiene conceptos, principios y

mecanismos similares a los establecidos por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones

que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen buena base de partida para evolucionar

hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento. De forma general, las nuevas

consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes: Dos elementos de

carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los responsables y se

proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen

y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.  Consentimiento reforzado: el

consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha prestado mediante una

manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa. NO se admiten de

ningún modo las formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la

inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco,

ha de ser explícito: - Tratamiento de datos sensibles. - Adopción de decisiones

automatizadas. - Transferencias internacionales. El consentimiento puede ser inequívoco y

otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una acción del interesado, por ejemplo:

cuando el interesado continúa navegando por una web y acepta así el que se utilicen

cookies para monitorizar su navegación. La información a los interesados, tanto respecto a

las condiciones de los tratamientos que les afecten como en las respuestas a los ejercicios

de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil

acceso, con un lenguaje claro y sencillo. La información a los interesados deberá facilitarse

por escrito, incluidos los medios electrónicos cuando sea apropiado.  Nuevos derechos

como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de borrado de los

datos personales.  Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos

personales del interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin

necesidad de que sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea

técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de

acceso por el cual la copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato

estructurado, de uso común y lectura mecánica.  Derecho de acceso: se reconoce el

derecho a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento. Los

responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso remoto a un sistema

seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos personales.

 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad

determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.  Obligación de

implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre los datos

considerados de nivel básico.  Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer”

(DPO) o “Delegado de Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en: - Autoridades

y organismos públicos. - Responsables o encargados que tengan entre sus actividades

principales las operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y

sistemática de interesados a gran escala. - Responsables o encargados que tengan entre sus

actividades principales el tratamiento a gran escala de datos sensibles.  Notificaciones de

“violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son comúnmente

conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que ocasione la

destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos,

conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos

datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases

de datos de una organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de

algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser

tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son las

siguientes: - Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable

debe notificar a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea

improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los

afectados. - La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación

indebida y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga

constancia de ella. - La notificación ha de incluir un contenido mínimo:  La naturaleza de

la violación.  Categorías de datos y de interesados afectados.  Medidas adoptadas por el

responsable para solventar la quiebra.  Si procede, las medidas aplicadas para paliar los

posibles efectos negativos sobre los interesados. - Los responsables deben documentar

todas las violaciones de seguridad.

- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas

que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.
Custiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior? La organización para la que Ud

trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por diversos departamentos

como:

 Recursos humanos.

 Financiero.

 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.

 Ingeniería geotérmica.

 Obra civil

 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director

del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los

sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente

mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la

fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en

sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a

cualquier departamento dentro de la organización. El proyecto es considerado crítico por

parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte, por lo que se le proporciona un

nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada.

Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros

departamentos de la organización.

Soluciòn

Implementar nueva normativa

UE

Direccion
Formaciòn del proyecto
Pruebas
Recopilar requisitos Diseño implementaciòn

Requisitos del Diseño inicaial Nuevo sistema Analisis de

Planificaciòn
nuevo sistema Plan
necesidades de pruebas

Requisitos de Infraestructura de Desarrollo de

Resultado
control de
Diseño definitivo
los usuarios organizaciòn materialespruebas

Aprobaciòn del Sistema de AccionesAcciones

Hardware
diseño mantenimiento Integraciòn
formativas
correctivas

Resultado
nuevas pruebas