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OBJETO: Solicitud de información para selección y contratación del sistema integrado de informac
Requerimien
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INVITACIÓN A PROPONER: Institución Prestado
ción para selección y contratación del sistema integrado de información administrativo, financiero, contable
Requerimientos de Información para Evaluación de Sistema
Marzo 26 de 2012
Requerimiento
Manejar firmas electrónicas para facilitar los procesos que manejen información sensible, como son !os de
autorización y confidencialidad, de acuerdo a las leyes de comercio electrónico de Colombia. El costo de la
implementación de mecanismos de firma electrónica estará a cargo de la Clinica
Interfaz con el sistema de correo electrónico para envío y recepción de información, ajustado a la solución de
correo electrónico que mantiene la institución.
Avisos automáticos a través de mensajes SMS, no incluye Hardware ni líneas telefónicas.
Manejo Multisede
Manejo Multicompañia
Integración de la información asistencial, administrativa y financiera.
La parametrizacion de pantallas por parte de cada usuario de acuerdo a las necesidades de información según los
procesos. Es decir, el usuario puede de manera paramétrica adicionar o eliminar campos de las pantallas sin
interferir en la integralidad del sistema.
Conectividad con equipos y analizadores de Laboratorio Clínico
Conectividad con equipos de la UCI
El manejo de formatos XML para la integración con sistemas de información externos.
Generar estadística e indicadores que permita medir productividad en cualquier área.
Manejo de un reporteador de información, en el que el usuario modele sus reportes y no dependa del área de
Sistemas.
Entregar reportes basados en plantillas predefinidas.
Tenga consultas configurables (filtros) por el usuario (especialista médico).
Tenga manejo en temas de salud de recordatorios y alarmas.
Brindar herramientas de Inteligencia de Negocios para análisis y proyecciones como soporte al área estadística de
la institución.
Generar toda la información de reglamentación Colombiana propia de cada una de las áreas ó asociadas a la
prestación de los servicios asistenciales.
ARQUITECTURA.- El sistema debe tener en cuenta lo siguiente:
Implementación del modelo CMMI Nivel 2 ó superior
Para los módulos web del aplicativo, sus componentes deben estar claramente definidos en las diferentes capas de
trabajo capa Web, capa de aplicación y capa de base de datos).
Además de soportar computadores de escritorio, tenga la capacidad de soportar dispositivos móviles/inalámbricos
(PDAs, Teléfonos Celulares, Tablet, etc)
Sea modular, diseñado en torno a un núcleo central (Core), permita manejar ambientes clusterizados.
Sea escalable — Capacidad de crecer en capacidad de procesamiento y versiones nuevas del sistema según las
necesidades del mercado
Portable — el desarrollo, en caso de hacerlo, debe utilizar componentes estándares de la industria.
Desarrollado sobre Arquitectura de información (Base de Datos) Centralizada y acceso a la aplicación de forma
distribuida.
El sistema debe estar interconectado en todas las unidades médicas y todos deben acceder a los mismos datos en
línea de la última versión que se encuentre en producción de acuerdo a los perfiles y permisos de cada unidad y
cada usuario, y debe permitir instalarse de forma redundante en otros centros de datos de la institucion a nivel
nacional o en las unidades médicas para casos de contingencia.
Archivos de configuración y parametrización encriptados.
Tenga capacidad de alto desempeño transaccional, permita tiempos de respuesta óptimos y manejo de
información histórica a nivel de Base de Datos.
Sistemas operativos soportados por el aplicativo.
Lynux: (Debian, Red HAT, etc.)
Windows Server, especificar Versiones
HPUX
UNIX
Terminal Server
Otro, cual? ______________________________________
Sistemas operativos soportados por las bases de datos.
Lynux: (Debian, Red HAT, etc.)
Windows Server, especificar Versiones
HPUX
UNIX
Otro, cual? ______________________________________
Sistemas operativos de los puestos de trabajo:
Lynux: (Debian, Red HAT, etc.)
Windows Server, especificar Versiones
La arquitectura tecnológica del sistema debe estar enfocada a trabajar sobre sistemas operativos UNIX de 64 bits
nativos. Sean estos (LINUX, SOLARIS, AIX, HPUX), que permita maximizar el uso de los recursos tecnológicos de la
institución. Windows en los puestos clientes.
El sistema debe estar enfocado en trabajar en equipos servidores con tecnología RISC y debe ser encaminado a
sacar el máximo desempeño de esta tecnología.
Ser eficiente en consumo de recursos de servidores y clientes.
La arquitectura del Sistema debe proveer medidas de seguridad que impidan que se introduzcan datos erróneos.
La arquitectura del Sistema debe permitir exportar los reportes a arcivos planos.
BASE DE DATOS.- El Sistema debe tener en cuenta las siguientes características:
La Base de Datos sobre la que opere el sistema debe ser relacional
Las Bases de Datos soportadas por el aplicativo.
Oracle, detallar versión
Informix, detallar versión
SQL Server detallar versión
Posgress, detallar versión
Otra, Cual? ______________________________, detallar versión
Debe permitir acceso concurrente por parte de múltiples usuarios: control de concurrencia mediante técnicas de
bloqueo o cerrado de datos accedidos.
Debe garantizar integridad referencial de los datos.
Debe permitir seguridad de acceso y auditoria.
El Sistema debe ajustarse a las políticas de Respaldo y recuperación de la Institución.
Tenga soporte de servidores en cluster para eficiencia y alta disponibilidad.
Tenga soporte de almacenamiento en unidades de disco de alta velocidad (fibra óptica)
Tenga soporte de esquemas RAID.
Deseable manejo de cifrado de datos.
No exista un límite lógico en cuanto al número de pacientes, usuarios, registros, tablas y demás que maneje el
sistema.
Permita la creación de tablas, programas, scripts y demás adicionales.
Permita la creación de "logs''.
Permita la creación de pistas de auditoría
Que el esquema global de la base de datos este documentado y disponible.
Se pueda almacenar imágenes D1COM, JPG, GIF, TIF.
Se pueda almacenar archivos de video y audio.
Se pueda almacenar archivos de formato especial (ej.: EKG, Eco cardiogramas, sonogramas y demás).
En caso de fallas y de haber la necesidad de restaurar algún respaldo de fechas anteriores, el sistema pueda
recuperar la información hasta el momento de la falla.
Las contraseñas de los usuarios deben estar encriptadas
El diseño de la BDD debe ser normalizado, y garantizar que su estructura permite cubrir los requerimientos de alta
disponibilidad.
nciero, contable y asistencial para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica del Sagrado Cora
aluación de Sistemas de Información
de 2012
Aplicación /
% de Cumplimiento Módulo
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rvicios de Salud de II y III Nivel de Atención
para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica del Sagrado Corazón
ón
Sustentación
Radial
en modulos web y demas modulos bajo porcesos de vistualizacion
preguntar
Preguntar
Solaris,DB2
preguntar
preguntar
Solaris,DB2
preguntar
preguntar
preguntar
Controlde validacion de datos directamente en el front del aplicativo mas definicion de llaves e
indices especificos por cada una de las tablas
Es sistema permite exportar reportes a archivos planos,excel y/o pdf
Version 11
preguntar
preguntar
preguntar
preguntar
preguntar
preguntar
Preguntar
Historia Clinica experta altamente parametrizable por cada una de las especialidades
Se deben definir los niveles de acceso y control de Acceso por parte del area de sistemas de la
organización
Preguntar
Se deben definir los niveles de acceso y control de Acceso por parte del area de sistemas de la
organización
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INVITACIÓN A PROPONER: Institució
OBJETO: Solicitud de información para selección y contratación del sistema integrado de informac
Requerimientos de Información para E
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Admisiones: Proceso que permite realizar en forma ágil y oportuna el ingreso de pacientes generando información a Factur
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Facturación: Proceso que permite realizar en forma ágil y oportuna el cargue y facturación de los servicios prestados, gener
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Rips: Proceso que permite realizar en forma ágil y oportuna la información de control a las entidades del estado.
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Cuentas por Cobrar y Glosas: Proceso que permite el registro, consulta y control del recaudo en cartera, al conocer en cualq
análisis de facturación y pagos efectuados por cada cliente, sucursal, manejo de glosas, entre otros.
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ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS: Este aplicativo nos sirve para controlar el flujo de los documentos que son propiedad
Facturas, Historias Clínicas, Contratos, etc.
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Administración de Documentos
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Caja y Bancos: Proceso que permite el registro, consulta y control de las cajas y bancos de la institución, al igual que la gene
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Inventarios y Compras: Proceso que permite el registro, consulta y control de las compras y el inventario, igualmente gener
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Gestion de Existencias, Administracion de Inventarios y Compras 61
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Cuentas por Pagar: Proceso que permite el registro, consulta y control de las cuentas por pagar, al conocer en cualquier mo
efectuados por cada cliente, entre otros.
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Contabilidad: Proceso que permite un análisis contable y financiero sobre los estados financieros e informes de gestión cont
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Activos Fijos: Permite el manejo y control de los activos fijos propios y no propios de la institución desde el punto de vista a
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Costos: Proceso que permite obtener un analisis administrativo y financiero de los costos de los diferentes servicios y unida
decisiones
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Autorizaciones: Proceso que corresponde al decreto 4747 por medio de la cual se regulan algunos aspectos de las relaciones
a su cargo
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Autorizaciones
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Honorarios: Proceso que corresponde a la liquidación de honorarios con los terceros que tiene la institución
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édicos
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17
Honorarios Médicos
18
14 5 19
20
21
22
23
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26
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30
31
32
33
34
INVITACIÓN A PROPONER: Institución Prestadora de Servici
mación para selección y contratación del sistema integrado de información administrativo, financiero, contab
Requerimientos de Información para Evaluación de Sistemas de Información
Marzo 26 de 2012
% de Aplicac
Cumpli ión /
mient Módul
Requerimiento o o
que permite realizar en forma ágil y oportuna la asignación de agendas, al igual que su administración generando la información al serv
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Especialidades Médicas 100%
Médicos 100%
Relación Médico - Especialidad 100%
Calendario de Semanas 100%
Calendario de Festivos 100%
Motivos de cancelación de citas 100%
Tipos de Novedades 100%
Tipos o Clasificación de Programaciones 100%
Consultorios 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Circular 030 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
La planeación y registro de la programación de los médicos y los consultorios 100%
Verificación de cruces de horarios y consultorios 100%
Modificar la agenda antes de grabarla como definitiva 100%
Consultar la programación de turnos por fecha o médico
100%
Ingresar el rango de fechas para los que aplica la novedad 100%
Ingresar el rango de horario para el que aplica la novedad 100%
Registrar reserva para citas 100%
Ingresar de los datos de identificación del paciente: tipo de usuario, nivel socioeconómico, tipo
de responsable y responsable. 100%
Permita realizar el agendamiento por especialidades médicas, prestación de servicios, salas y
equipos 100%
Búsqueda del usuario por nombres, apellidos, identificación 100%
Ingresar nuevos usuarios 100%
Ingresar datos de especialidad, médico 100%
Seleccionar la fecha y hora o Asignar próxia cita disponible 100%
Generar el informe de agendas para rango de fechas por profesional 100%
Cancelar una cita 100%
Realizar la búsqueda por número de identificación 100%
Realizar la búsqueda por número de reserva 100%
Cancelar citas asignadas en bloque 100%
Verificar el estado de las citas 100%
Modificar una cita 100%
Asiganr citas periódicas 100%
Seleccionar el intervalo y el número total de citas a asignar 100%
Modificar la fecha y la hora en caso de ser necesario 100%
Asignar citas grupales 100%
Visualizar la agenda de los médicos 100%
Registrar la hora de llegada del paciente 100%
Atender la cita e identificarla como cumplida 100%
Identificar fecha de la atención
100%
Identificar hora ingreso y hora de egreso
100%
Actualizar la información de RIPS de consulta
100%
Trasladar Citas de fecha, horario y medico 100%
Permita la visualización de los pacientes del médico, que está ingresado dentro del sistema 100%
Permita realizar el control de agendas por usuario 100%
Permita realizar el control de agendas por convenio (Call Center) 100%
Permita tener control de trazabilidad de agenda 100%
Permita tener control de bloqueo de agendas 100%
Permita asignar citas con ampliación de horario 100%
Permite administrar los consultorios por especialidad, por medico o en general por citas
asignadas por dia. 100%
Permite registrar y parametrizar el numero de revisiones de cada paciente por especialidad para
medir revisiones - atenciones. 100%
Permite agendar todas las Ayudas Diagnosticas y/o procedimientos ambulatorios que ofrezca la
institución. 100%
Permite registrar y detectar que un paciente no tenga a la misma hora mas de una consulta en
la institución 100%
Permitir el cruce de información de las agendas de consulta externa y de programación de
cirugía para que un mismo especialista no quede programado a la misma hora en diferentes 100%
servicios.
Permitir llevar un registro de la cancelación de citas por el paciente o por el especialista
anotando la causa especifica de la no atención 100%
Permite generar un informe por rango de fecha de los pacientes top 10 de consulta externa. 100% radial
permitir agendar procedimiento y seleccionar cual procedimiento 100%
ealizar en forma ágil y oportuna el ingreso de pacientes generando información a Facturacion y Rips.
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Departamentos 100%
Municipios 100%
Localidades 100%
Barrios 100%
Tarifas 100%
Tipos de Empresa
100%
Empresas – Contratos 100%
Tipos de Entidades Hospitalarias 100%
Entidades Hospitalarias 100%
Tipos de Servicio 100%
Clases de Servicio 100%
Pisos 100%
Servicios 100%
Tipos de Habitación 100%
Habitaciones 100%
Relación Tipos de habitación Empresa 100%
Grupos Quirúrgicos 100%
Clasificación de Procedimientos 100%
Procedimientos 100%
Especialidades 100%
Médicos 100%
Causas de Ingreso 100%
Causas de Egreso 100%
Grupos de Egreso 100%
Estados Civiles 100%
Niveles Socioeconómicos 100%
Datos del diario de partos 100%
Fuentes con centros de costos 100%
Tipos de Usuarios 100%
Grupos de Notificables
Notificables
Ocupaciones 100%
Clasificación de eventos catastróficos 100%
Parametros de ocupación de habitaciones 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Circular 030 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Preadmisión de un paciente 100%
Admisión de paciente preadmitido al servicio de hospitalización 100%
Capturar datos demograficos del paciente
100%
Verificación del paciente en la base de datos de afiliados
100%
Manejo de Número de Historia Clínica único por paciente y consecutivo de visitas
100%
Manejo de Número de Identificación y Tipo de Identificación para identificación del paciente 100%
Manejo de Episodio ó vísita (consecutivo único de visita a la institución) 100%
Capturar datos laborales 100%
Capturar datos de familiares
100%
Capturar datos del responsable
100%
Capturar datos de la administradora, tipo de afiliado y régimen
100%
Capturar datos de la Autorización
100%
Capturar datos propios de ingreso
100%
Realizar ingreso de un paciente al servicio de Urgencias
100%
Captura de la información del RIP de Urgencias 100%
Realizar ingresos corto por Urgencias 100%
100%
Realizar egreso del paciente de la habitación
100%
Realizar el manejo de novedades con las habitaciones
100%
Ingresar la informacion relacionada a la autorizacion de la atencion
100%
Realizar cambios de responsable para un paciente hospitalizado
100%
Ingresar la información del recién nacido para la paciente con causa de ingreso Maternidad. 100%
Verificar la información del RIPS del recién nacido despúes de ingresar la información del diario
de partos 100%
Ingresar la información relacionada con eventos catastrófico
100%
Registrar la información del detalle de la llamada de control que se efectuó a un paciente
egresado. 100%
Administrar y controlar los contratos con diversos aseguradores y pagadores. 100%
Generar los archivos de RIPS con la normatividad vigente asociados a la factura y notas 100%
generadas
Unificar el número de historia clínica para un paciente a quien se le asignaron dos números
diferentes de historia clinica 100%
Cambio de Identificación guardando la trazabilidad
100%
Cambio de Número de Historia Clínica guardando la trazabilidad
100%
El censo debe mostrar la cama y habitacion igual 100%
el censo debe mostrar el valor que el paciente lleve cargado 100%
Permitir generar los anexos tecnicos y guardarlos, para llevar trazabilidad 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Pacientes activos por servicio, responsable 100%
Pacientes egresados por servicio 100%
Traslados de pacientes 100%
Utilizacion de camas por servicio 100%
Pacientes ingresados por empresa 100%
Censo diario de pacientes 100%
Pacientes egresados por medico 100%
Pacientes hospitalizados con n dias de estancia 100%
Pacientes hospitalizados sin habitacion 100%
Pacientes Hospitalizados por Servicio de Traslado 100%
Resumen de Ingresos por Empresa 100%
Resumen de Ingresos por Especialidad 100%
Control de Llamadas 100%
Información del Egreso 100%
Utilizacion de Camas por Servicio de Ingreso 100%
Pacientes por Ingreso de Eventos Catastróficos 100%
Pacientes con Ingreso por Urgencias 100%
Formulario Eventos Catastroficos 100%
Resumen Ingresos por Servicio 100%
Formato de Verificacion de Polizas 100%
Certificado de Atención Medica 100%
Generacion del Formulario Unico de Reclamación 100%
Realizar reportes estadisticos por demanda, mediante parametrizacion 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Facturacion 100%
Tablero de Pacientes 100%
Citas Medicas 100%
Cartera: validar que el pac ó resp no tenga saldo pendiente. 100%
ealizar en forma ágil y oportuna el cargue y facturación de los servicios prestados, generando la información a Cartera, Inventarios, Tes
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Fuentes ó tipos de documentos de Facturación 100%
Terceros 100%
Rln. de Fuentes-Cuentas Contables
100%
Topes de Accidentes de Transito
100%
Niveles de complejidad
100%
Relación fuentes cargos - fuentes de refacturación 100%
Grupos de Conceptos
100%
Conceptos de Facturación
100%
Rln. de Conceptos - Cuentas Contables – Centros de Costos
100%
Conceptos de Pensión por Empresa
Grupos de Exámenes
100%
Exámenes
100%
Grupos Quirúrgicos
100%
Clasificación de Procedimientos
100%
Procedimientos
100%
Paquetes de Servicios 100%
Grupos Quirúrgicos - Conceptos Manual tarifario
100%
Tarifas
100%
Tarifas de Exámenes
Tarifas de Procedimientos
100%
Tarifas de Grupos Quirúrgicos
100%
Tarifas de Tiempos de Cirugía
100%
Tarifas de Unidades (Puntos)
100%
Tarifas de Habitación /Cama
100%
Tarifas de Recargos
100%
Descuentos
100%
Tarifas de Descuentos
100%
Tarifas de Artículos
100%
Tarifas Compuestas (Tarifas derivadas de otros manuales por concepto y empresa) 100%
Reglas de precios diferenciados de acuerdo con horarios especiales, fines de semana y feriados
100%
Las condiciones individuales de cada convenio (descuentos, cartera de servicios, carencias,
exclusiones, formas de pago y demás condiciones establecidas por el convenio, etc) 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Registrar cargos a pacientes con responsable empresa o aseguradoras
100%
Registrar cargos de a pacientes particulares
100%
Registrar cargos a pacientes ambulatorios o hospitalizados
100%
Registrar cargos a pacientes que ingresan con causa Accidente de tránsito
100%
Registrar cargos de conceptos compartidos
100%
Registrar cargos que se puedan asociar a paquetes 100%
Registrar cargos que tengan asociados recargos y descuentos
100%
Registrar cargos que involucren tarifas compuestas
100%
Verificar en cada uno de los casos la liquidación automática de los valores de excedente y
reconocido 100%
Realizar cambio de responsable para pacientes de accidente de tránsito y registrar nuevos
cargos.
100%
Verificación de la información de los RIPS de los cargos
100%
Realizar la liquidación parcial de los cargos de pensión 100%
Realizar la liquidación total de los cargos de pensión
100%
Generación automática de la estancia diaria.
100%
Registrar cambios de tarifas para pacientes
100%
Realizar la reliquidación de cargos, incluyendo cargos con tarifas compuestas.
100%
Registrar abonos a la cuenta del paciente, particular o de empresa
100%
Realizar la partición de cuentas para diferentes pagadores
100%
Realizar la facturación parcial de cuentas de pacientes de estancia prolongada sin requerir el
cierre del evento 100%
Garantizar el cargue automático a la cuenta del paciente de insumos, procedimientos médicos,
quirúrgicos, honorarios, estancias de acuerdo a las tarifas definidas para cada uno de los 100%
convenios
Registrar a cada factura la lista de chequeo que garantice la trazabilidad del 100% de los
soportes por asegurador. 100%
Gestionar la trazabilidad de las facturas, en manos de quien están y por cuanto tiempo, con
todos sus anexos. 100%
Manejo de archivos ó centros de archivos que controlan y gestionan las ubicaciones de las
facturas. 100%
Generar varias facturas para las cuentas partidas con el mismo numero de admision
100%
Controlar que al generar la factura la admision quede cerrada y el paciente egresado
100%
Hacer cierre de mes en facturacion y cartera automaticamente 100%
No dejar anular facturas de otros periodos 100%
Admisiones 100%
Cartera 100%
Honorarios 100%
Contabilidad 100%
Inventarios 100%
Facturacion 100%
Admisiones 100%
so que permite el registro, consulta y control del recaudo en cartera, al conocer en cualquier momento, en forma consolidada o detalla
tuados por cada cliente, sucursal, manejo de glosas, entre otros.
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Maestro de Clientes 100%
Permite validar y cargar archivos de pagos o notas de cartera acordados en los procesos de
conciliación, generando el comprobante de pago para luego ser revisado, autorizado y liquidado
100%
El cálculo de la cartera por edades para cada factura la genera con base en la fecha de emisión
de la factura
100%
El cálculo de la cartera por edades para cada factura la genera con base en la fecha de
radicación
100%
Permite registrar y generar cruce de cuentas entre cuentas por pagar y cartera, mediante
archivos o comprobante de pago sin tener que repetir el proceso evitando posibles errores. 100%
Controlar y gestionar depósito/anticipos de pacientes;
100%
Controlar y gestionar los ingresos/egresos del convenio;
100%
Realizar la gestion de las glosas; 100%
Controlar el ingreso a través de cheques posfechados; 100%
Controlar los ingresos a través de tarjetas de débito/crédito;
100%
El sistema debe permitir monitorizar quien elabora cada registro en el sistema, fecha y hora; de
igual manera debe registrar cada modificación realizada a los registros, fecha y hora 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Generar diversos reportes de cartera donde se pueda asociar diversos tipos de vencimiento,
abonos-anticipos, glosas, etc. Que sean exportables.
OS: Este aplicativo nos sirve para controlar el flujo de los documentos que son propiedad de la institución, hacerle seguimiento y trazabil
os, etc.
Se requiere parametrizar las siguientes variables:
· Conceptos: Es donde se registran los códigos que sirven para identificar el flujo de un
documento(Historia Clínica, Factura, etc.), con lo cual se puede identificar la trazabilidad del
documento 100%
· Archivos y ubicaciones: Es donde se registran todos los archivos y las ubicaciones físicas
donde van a permanecer los documentos 100%
· Documentos: Son los documentos que se van a utilizar para realizar movimientos.
100%
· Causas: Se registran las causas por las cuales se puede generar un rechazo del documento
del área que lo recibe al área que lo entrega
100%
· Estado: Se registran los estados que puede tener el documento. 100%
· Parámetros: Es donde queda registrado el número del consecutivo de la transacción del
movimiento (entrada,
· Oficio: El cargo delsalida, traslado
usuario documentos)
que tiene que realizar
permiso para se realiza.
determinado tipo de 100%
movimiento. 100%
· Usuario: Se registran los usuarios que tienen permisos para realizar los movimientos. 100%
· Tipo de documento: los tipos de documentos que se manejan como: Factura empresa,
factura particular, Historia clínica, etc. 100%
· Servicios: Se registran todos los servicios o áreas hospitalarias y administrativos con los
cuales se pueden realizar los movimientos. 100%
· Etiquetas: Configura la presentación de impresión de stickers. 100%
· Control de tiempos: Control de tiempo mínimo y máximo en que debe estar un documento
en un servicio. 100%
· Condiciones de previsado: Se registra por tipo de responsable (empresa o particular) de la
factura, los criterios por los cuales necesita ser revisada por médico auditor antes del envío de la
misma a la empresa 100%
· Documentos soporte: se registran los documentos de tipo administrativo que se envían a la
empresa con la factura. Estos se pueden parametrizar la obligatoriedad o no de entrega 100%
· Soportes por responsable: se registran de acuerdo al tipo de responsable (empresa o
particular) y al número de identificación del mismo, los documentos soportes que exigen con la
factura 100%
La aplicación debe permitir el registro de los movimientos de los documentos que hacen parte
del proceso
· Debe permitir el registro de solicitud de un documento a un servicio (área) o archivo. 100%
· El registro de la entrega de un documento de un servicio a un archivo 100%
· El registro de la salida de un documento de un archivo a un servicio 100%
· El registro de Traslado de documentos de servicio a servicio 100%
· El registro de traslado de documentos entre archivos 100%
· El registro de la Relación de entrega de los documentos que se van a entregar a un servicio
para iniciar el proceso de envío a las empresas o al archivo general 100%
· Permitir realizar anulación de movimientos. 100%
· Permitir anular un documento específico que está en una relación de varios documentos,
sin necesidad de tener que anular todo el movimiento con todos los documentos. 100%
· Realizar seguimiento a las solicitudes pendientes de entregar de Historias Clínicas por
medio de reportes/consultas, donde se pueda filtrar por rangos de fechas, ordenamientos por
diferentes criterios (fecha de la solicitud, servicio que solicita, entre otros) e incluir en la
información del detalle el servicio donde se encuentran los documentos (en caso de estar
prestados) 100%
· Proceso para grabar los documentos en Archivos configurables por el usuario, sin
necesidad de realizar el ingreso manual uno a uno de cada documento 100%
· Al realizar la reserva de la cita de los pacientes de Consulta Externa, generar
automáticamente la solicitud de las historias clínicas. 100%
· Al generar un documento (por ejemplo una historia clínica nueva), se debe cargar
automáticamente en el archivo o servicio y el estado configurable por el usuario 100%
· Realizar lecturas masivas de documentos, utilizando tecnologías de captura automática de
información, por ejemplo lectores de códigos de barras para agilizar el ingreso de la información
en el sistema 100%
· Al crear una solicitud de un documento (Historia Clínica, Factura, entre otros), que muestre
el servicio o archivo donde se encuentre prestado y al consultar permitir realizar ordenamientos
y filtros por los diferentes campos (posición física, fecha de la solicitud, Servicio que solicita,
entre otros) 100%
· Permitir asignar automáticamente la posición física del documento en un archivo
configurable por el usuario 100%
Se requieren los siguientes reportes: 100%
· Seguimiento a documentos/Historia clínica: Consultar en cualquier momento la ubicación
física 100%
· del documento
Solicitudes y la trazabilidad
pendientes: del las
Consultar mismo.
solicitudes de los documentos que realizaron los
servicios y que están pendientes de entregar. 100%
· Documentos/Historia pendientes de devolución: Evaluar el tiempo que lleva un documento
y·
que está pendiente de devolver
en aelPermite
un archivo o serviciolos diferentes movimientos entre 100%
· Relación
Estado dedefacturas
movimientos
por saldo: archivo: Consultar
realizar el seguimiento de las facturas en un archivo
archivos
o servicio,deteniendo
un documento
en cuenta criterios como: saldo de cartera, responsable, archivo servicio, 100%
estado.
· Tiempos de factura, Tiempos de factura resumido, Tiempos promedios: Evaluar los tiempos 100%
que
· lleva un documento
Facturas rechazadasenenununarchivo
servicio:o servicio.
Identifica las facturas que no se recibieron en un 100%
servicio. 100%
· Consultas y Reportes flexibles que permitan filtrar por diferentes campos
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Facturación 100%
Cuentas por Cobrar 100%
Admisiones 100%
e el registro, consulta y control de las cajas y bancos de la institución, al igual que la generacion de información para el módulo de conta
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Los datos de las entidades y cuentas bancarias 100%
Registro por cada banco y cuenta bancaria el rango de los consecutivos de las chequeras 100%
La relación entre cada banco y formato de impresión del cheque y comprobante de egreso 100%
Los conceptos para transacciones bancarias 100%
Los conceptos para la anulación de cheques 100%
Los conceptos para recibos y devoluciones de caja 100%
Los motivos de anulación de recibos y devoluciones de caja 100%
Las formas de pago ( efectivo, tarjeta de crédito y débito, libranzas, pagares, descuento por
nómina) 100%
Las clases de tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, Credencial) 100%
Las comisiones y descuentos de tarjetas de crédito 100%
Automáticamente la numeración consecutiva de los recibos y devoluciones por caja o
institucionalmente. 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Controlar de la apertura, cierre, depósitos y contabilización de cada una de las Cajas Virtuales
definidas en el sistema. 100%
Registrar y Controlar recaudos por distintos conceptos. Interactúa con la cuenta corriente de los
clientes y con la cartera de documentos, operando en línea con el sistema de Cuentas por
Cobrar. 100%
Registrar y Controlar de pagos por distintos conceptos. Interactúa con la cuenta corriente de los
proveedores, permitiendo la generación de cheques, comprobantes de retención, etc.
Interactúa en línea con el sistema de Cuentas por Pagar 100%
Mantener los Libros de Banco, generando informes diarios de disponibilidad de saldos de las
cuentas de bancos. 100%
Realizar la conciliación del movimiento bancario 100%
Interface automática con el Sistema de Contabilidad para la generación de asientos contables,
en línea de los pagos realizados a proveedores. 100%
Interface automática con el Sistema de Contabilidad para la generación de asientos contables,
en línea o batch de las recaudaciones realizadas a clientes. 100%
Registrar las cuentas por cobrar o pagar en diferentes períodos contables, de acuerdo a los
controles especificados por el Sistema de Contabilidad 100%
Registrar y Controlar de devoluciones generadas en el proceso de Sistema de Pagos
Interbancarios. 100%
Administrar y controlar diversos recursos monetarios diferentes a saldos de caja y bancos. 100%
Generar cheques impresos.
100%
Para el caso de pagos electrónicos, genere el plano para envío por e-mail, con el detalle de lo
pagado (por cada factura, deducciones y retenciones). 100%
Interfases de nómina a tesorería, contabilidad y costos. 100%
Generar flujos de caja. 100%
Pagares de cartera suban al módulo de contabilidad para ser llevados a las obligaciones.
100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Permite generar los siguientes informes e indicadores básicos (Consolidado y detallado) por: 100%
Período o rango de fechas 100%
Institucional 100%
Unidad funcional 100%
Caja 100%
Empresa 100%
Planilla de cierre de caja 100%
Depósitos cruzados y pendientes por cruzar con la factura 100%
Recibos de caja anulados, generados, pendientes por generar 100%
Recibos pendientes por cruzar con facturas o liquidaciones de cuentas 100%
Recibos de caja por concepto 100%
Informe contable Detallado/Resumido 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Contabilidad 100%
Cuentas por Pagar 100%
Nómina 100%
Cartera 100%
Honorarios
100%
e permite el registro, consulta y control de las compras y el inventario, igualmente genera información para contabilidad
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Bodega / Farmacia:
Unidades de Medida 100%
Grupos de Articulos 100%
La codificación de medicamentos puede realizarse por nombre comercial, principio activo o
ambas opciones 100%
Medicamentos Genericos 100%
Maestro de Articulos 100%
Información para cada artículo exigida por los entes estatales: INVIMA, CUMS, Unidad
Formacológica, Presentaciones 100%
Permite inactivar artículos. 100%
Indicador de Despacho / Consumo, Medicamento de control 100%
Uso de Código Único de Medicamentos 100%
Forma farmacéutica, concentración, presentación. 100%
Lote, proveedor 100%
Registro sanitario 100%
Nombre genérico, de marca, 100%
Fecha de caducidad 100%
Stock máximo, stock mínimo, de seguridad, de reposición por cada bodega 100%
Ingresos/ egresos/ saldos/ transferencias 100%
Valor unitario, valor total 100%
Tipos de Servicio 100%
Servicios / Almacenes 100%
Conceptos de Inventario 100%
Relacion Conceptos de Inventario y Grupos Conceptos de Facturacion 100%
Relacion de Conceptos Inventario y Cuentas Contables 100%
Manejo de estanterías y/o ubicaciones por cada bodega 100%
Autorizaciones y Permisos para un perfil por Conceptos de inventario y por servicio 100%
Realizar la vinculación Centro de Costo x Grupo de inventario 100%
Pedidos:
Tipos de pedidos 100%
Perfiles por tipos de pedidos 100%
Relación de tipos de pedidos y artículos 100%
Relación Tipos de Pedidos y servicios (centro de costos) 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Parametrizar diversos sistemas de inventarios, permanente y que se pueda en cualquier
momento cambiar al periódico, ante el cambiante mundo normativo. 100%
Parametrizar diversos métodos de control de inventarios, PEPS, UEPS, PROMEDIO, etc. 100%
Controlar vencimientos de medicamentos y materiales, que afecta la provisión para perdida de
inventarios. 100%
Clasificar desde el ingreso de la mercancía y artículos los diversos métodos de adquisición:
comodato, consignación, prestamos, compras, muestras, donaciones, bonificaciones y sea
parametrizable su registro con la contabilidad, presupuesto y cuentas por pagar.
100%
Administrar y controlar órdenes de compra 100%
Administrar y controlar órdenes de servicio 100%
Administrar y controlar ingresos, salidas, traslados y devoluciones. 100%
Registrar trazabilidad de Donaciones. 100%
Brindar herramientas de Auditoria a Inventarios. 100%
Generar Inventarios a Costo Promedio. 100%
Diferenciar los medicamentos POS y NO POS de manera parametrizable 100%
Permite consultar el código anatofarmacologico de los medicamentos POS. 100%
Permite generar e identificar mezclas 100%
Permite restringir el uso de los medicamentos controlados. 100%
Permite conocer márgenes de rentabilidad por producto. 100%
Realizar el control de lote y validez de los productos; 100%
Definir modelos de etiquetas por productos incluyendo Código de Barras; 100%
Realizar a transferencia automática entre stocks; 100%
Realizar el control de las entradas de productos vía factura fiscal, Donaciones. Devolución; 100%
Realizar el control de las salidas por reposición de stock. 100%
Realizar el control de las salidas vía requisición, requisición medicamentos, devolución y factura
fiscal; 100%
Reapertura del cierre mensual; 100%
Registrar Log de modificaciones de los Productos 100%
Realizar la creación de fórmulas (composición de medicamentos); 100%
Realizar a solicitud de ítems de producción; 100%
Realizar el control de Orden de Producción; 100%
Montar y desmonte de Kits; 100%
Realizar las entradas y salidas vía código de barras de producto; 100%
Realizar control de existencias por inventario; 100%
Realizar el Inventario por Grupo de almacenamiento y Producto; 100%
Registrar Log (grabaciones de los históricos de alteraciones de datos del sistema) de la
confirmación de Inventario; 100%
Realizar comparativo entre productos inventariados por período; 100%
Hacer requisición de materiales y medicamentos por bodega 100%
Integrar la entrada de la factura a la orden de compra y a la recepción de los elementos 100%
Manejo de ingreso de mercancía (Informe de Recepción) con o sin factura. 100%
Registrar los prestamos de materiales realizados y presentar los prestamos en abierto 100%
Registrar de la devolución de materiales y medicamentos teniendo en cuenta el paciente e
ingresando en el stock 100%
Rastreabilidad de los lotes de los medicamentos a través de la manipulación por código de
barras 100%
Generar los lotes de producción interna 100%
Emisión de etiquetas de código para dosis unitaria de medicamentos 100%
Consulta de stock on-line mostrando saldo por local de stock/por ítem 100%
Generar a partir de indicadores una sugerencia de compra: punto de pedido, stock mínimo,
stock máximo. 100%
Generar interfase con AUDIFARMA en formato HL7 para la entrega de solicitud de
medicamentos y la recepción de estos. 100%
Compras:
Elaborar solicitud de compra 100%
Autorización de las solicitudes de compra 100%
Envío y aprobación técnica de la solicitud de compra 100%
Repetir las solicitudes 100%
Realizar el control de solicitudes por Status 100%
Generar solicitud de cotización 100%
Generar una solicitud de cotización y/o orden de compra basándose en la rápida reposición; 100%
Realizar una Orden de Compra basándose en las cotizaciones; 100%
Seleccionar ítems para una cotización por los grupos de compra; 100%
Realizar el control de cotización por Status; 100%
Realizar el retorno de la cotización (importación de archivos); 100%
Administrar y controlar Plan de Compras. 100%
Realizar la programación de Compras 100%
Generar una relacion entre la orden de compra y el proceso de recepción o entrada por
compras para validar las condiciones de negociacion 100%
Generar Orden de compra a través de la Programación 100%
Permitir comparar Planes de Compra de diferentes vigencias. 100%
Inventario Físico
Ingresar información de inventario físico General 100%
Ingresar información de inventario físico Rotativo 100%
Módulo de Inventario Físico con código de barras de producto; 100%
Valorizar inventario físico 100%
Generar Ajustes de Inventario Fisico vs. Inventario Teórico 100%
Generar informe de inventario Físico vs. Inventario Teórico por Servicio 100%
Movimientos de Ajuste 100%
Hacer una entrada por ajuste en valor 100%
Hacer una entrada por ajuste en cantidad 100%
Hacer una entrada por ajuste en cantidad y Valor 100%
Hacer una salida por ajuste en valor 100%
Hacer una salida por ajuste en cantidad 100%
Hacer una salida por ajuste en cantidad y Valor 100%
Ajustes por Revalorización 100%
Recalcular el saldo de un artículo 100%
Reportes: El sistema debera permitir: 100%
Generación de informes de consolidado y detallado de consumo cantidades y valores de costo
por centro de costo . 100%
Registrar trazabilidad de procesos de adquisición de productos o servicios a través de 100%
Invitaciones.
Permita generar informes de inconsistencias al pasar interfases o que genere alertas antes de
grabar los registros para su aplicabilidad en otros sistemas de información. 100%
Permita reporte mensual de medicamentos con fecha de vencimiento menor a 6 meses 100%
Calculo del consumo histórico de medicamentos total y por servicio: consumo promedio
mensual para definir stocks y puntos de reorden 100%
Registro de demanda insatisfecha (recetas prescritas/recetas despachadas) 100%
Emitir reportes de Libro de Registro de Inventarios; 100%
Emitir reportes de Consumo de Producto por Paciente; 100%
Emitir reportes de Consumo de Producto por Patología; 100%
Emitir reportes de Consumo de Producto por Grupo de almacenamiento; 100%
Emitir reportes de Consumo de Producto de Uso restringido o No-estandarizado; 100%
Emitir reportes de los productos controlados con Libro de registro específico; 100%
Emitir reportes con la posición actual del inventarlos; 100%
Emitir reportes con los movimientos de los antimicrobianos; 100%
Emitir reportes con el mapa de movimiento del producto; 100%
Emitir reportes de los productos trazables; 100%
Emitir reportes de índice de Rotación de inventarios; 100%
Presentar reportes de consumo de "n" meses, donde "n" es definible por el usuario. 100%
Presentar reportes de consumo de los últimos doce meses 100%
Presentar reportes de movimientos de stock 100%
Auxiliar del movimiento de inventario por bodega, detallado y resumido 100%
Compras:
Reporte de Orden de Compra por Comprador; 100%
Reporte de Orden de Compra por Producto; 100%
Reporte de Orden de compra sin cotización; 100%
Emitir Log (alteraciones de los datos del sistema ) alteraciones en las órdenes de compra; 100%
Emitir reporte de Productos en Punto de Reposición; 100%
Emitir reporte de las previsiones de Pago; 100%
Emitir previsión de consumo; 100%
Utilidades: El sistema debera permitir:
Generación de información para el SISMED - Circular 01 de 2007 100%
Generación de formato de Justificación NO-POS y su gestión y control 100%
Generación de información de ley vigente en Colombia 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Facturacion 100%
Contabilidad 100%
Activos Fijos 100%
Compras 100%
Costos 100%
Cuentas por Pagar 100%
Interfase con AUDIFARMA 100%
rmite el registro, consulta y control de las cuentas por pagar, al conocer en cualquier momento en forma consolidada o detallada la info
otros.
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Definir y crear un tipo de proveedor 100%
Modificar un tipo de proveedor 100%
Borrar un tipo de proveedor 100%
Definir y crear un proveedor 100%
Modificar un proveedor 100%
Borrar un proveedor 100%
Definir y crear un concepto de cuentas por pagar 100%
Modificar un concepto de cuentas por pagar 100%
Borrar un concepto de cuentas por pagar 100%
Definir y crear un fuente 100%
Modificar un fuente 100%
Borrar un fuente 100%
Definir y crear un consecutivo automático por año mes para un fuente de factura o de nota 100%
Definir y crear un Rango de Edad 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Administrar Información de Proveedores. 100%
Permita facilidad de consultar en línea todos los datos de clientes, proveedores desde su
configuración hasta sus datos financieros, en detalle y global. 100%
Controlar y administrar las cuentas por pagar, por tercero, así como generación de reportes con
vencimientos y amortización de anticipos. Permita bloquear usuarios en mora o generar
alarmas previo a la admisión.
100%
Administrar y controlar el plan de pagos de los créditos financieros. 100%
Integración con registro de notas fiscales de productos y servicios 100%
Crédito automático, con indicación de valores de descuentos e intereses 100%
Inclusión de encargos (intereses, multas) a través de fórmulas predeterminadas 100%
Agendamiento de cuentas por pagar, con generación de varios títulos conforme valores
predeterminados; 100%
Contra cargo de ingresos y de pagos; 100%
Pago colectivo a través de composición de facturas; 100%
Pago colectivo a través de nota de crédito/debito de pagos; 100%
Registro de adelantos al proveedor, con posterior reducción en cuentas por pagar; 100%
Generación y control de RPA (recibo de pago autónomos) 100%
Control, registro y pago de retenciones de impuestos. 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Relacion de Facturas 100%
Relacion de Ordenes de Pago 100%
Movimiento de Ordenes de Pago 100%
Relacion de Notas 100%
Relacion de Anticipos 100%
Relacion Aplicacion de Anticipos 100%
Facturas Canceladas por Orden 100%
Detalle de Movimiento de Autorizaciones 100%
Facturas por Tipo de Proveedor 100%
Giros por Tipo de Proveedor 100%
Facturas por Concepto de cuentas por pagar 100%
Documentos pendientes de grabar en contabilidad 100%
Detalle de Documentos Pendientes 100%
Vencimiento por Edades Detallado 100%
Vencimiento por Edades Resumido 100%
Vencimientos de Proveedores 100%
Detalle de Vencimientos por Proveedor 100%
Vencimiento por Edades Detallado por centro de costo 100%
Vencimiento por Edades Resumido por centro de costo 100%
Cuentas por Pagar Historico 100%
Cuentas por Pagar Historico por centro de costo 100%
Aplicacion de Anticipos 100%
Relación Facturas Vencidas (dia, proveedor) 100%
Saldos de Cuentas por Pagar 100%
Extracto de Cuentas por Pagar 100%
Saldos por Proveedor 100%
Movimiento de una Cuenta 100%
Relacion de Facturas por Concepto 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Suministros 100%
Caja y Bancos 100%
Contabilidad 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Inventarios 100%
Caja y Bancos 100%
Contabilidad 100%
Honorarios 100%
un análisis contable y financiero sobre los estados financieros e informes de gestión contables generados a partir de las transacciones g
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Periodos Contables 100%
Fuentes ó Tipo de Documento 100%
Ciudades 100%
Terceros 100%
Centros de Costos 100%
Conceptos Tributarios 100%
Cuentas Contables 100%
Registro para el PAAG 100%
Factores de Conversión 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Cumplimiento a los parámetros de la Resolución 356 del 2007 emanada de la Contaduría
General de la Nación. 100%
Pleno cumplimiento en la generación de la información establecida en los: Decreto 2193,
Circular 049 de la Superintendencia Nacional de Salud, Generación automática del CHIP (para
contabilidad y presupuesto), generación deudores morosos del estado; Medios magnéticos
para la DIAN y todos aquellos reportes que por norma con entidad pública se generen.
100%
Generación de certificados tributarios. 100%
Interfases de contabilidad a costos. 100%
Controlar y generar diferidos y gastos por anticipado. 100%
Multiempresa: permite el manejo simultáneo de varias empresas relacionadas, pudiendo emitir
informes por empresa o consolidados. 100%
Aplica un Plan Único de Cuentas para grupos corporativos 100%
Estructura flexible del plan de cuentas: el usuario con perfil de administrador en el nivel central
define cualquier estructura jerárquica de cuentas, independiente del nivel de profundidad que
ésta tenga. 100%
Numeración de comprobantes: permite asignar doble numeración con perfil de administrador
en el nivel central, es decir número interno mensual y número único nacional lo que cumple las
normas vigentes. 100%
Generar asientos automáticos de ajuste por diferencia en cambio y conversión 100%
Generar asientos automáticos por cierre de ejercicio para Resultados de Pérdidas y Ganancias. 100%
Generar asientos automáticos por cierre y apertura de nuevos ejercicios. 100%
Interface automática con módulos auxiliares contables 100%
Permitir la generación de reportes en formatos de texto, ho ,jas de calculo, XML. 100%
Facilita la revisión y detección de errores comunes en asientos contables, mediante un proceso
de validación. 100%
Flexibilidad en períodos de cierre: permite ingresar comprobantes del mes siguiente aunque no
se haya efectuado el cierre del mes en curso. 100%
Controlar de estado de los comprobantes contables: permite diferenciar entre comprobante
pendiente y comprobante autorizado. 100%
Integridad con todos los módulos instalados: el sistema hace uso de un mecanismo de interfaz
única aplicable a todos los módulos que generen información. 100%
Flexibilidad de consultas: permite consultar en cualquier nivel de agregación de cuentas y
períodos del ario en curso. 100%
Un control real, en línea de los Centros Presupuestarios definidos. 100%
Generar facilidad para definir perfiles de acceso para seguridad en el manejo de la información. 100%
Registrar el movimiento de diferidos y revisar su contabilización. 100%
Registrar el movimiento contable de una depreciación de Activos fijos. 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Los reportes incluyen amplios criterios de selección en línea, permitiendo ir del resumen al
detalle al momento de su ejecución. Entre los más importantes están: Diario General, Balance
de Comprobación, Balance General, Estado de Resultados, Libro Mayor, Comparativo de
Presupuesto, Índices para análisis financiero. 100%
Estado de Evolución Patrimonio y Flujo de Efectivo 100%
Utilidades: El sistema debera permitir:
Generacion de archivos necesarios de la Circular Unica 100%
Generación de Medios magnéticos de la DIAN actualizados 100%
Adaptación al nuevo modelo NIF a partir del año 2013 de acuerdo a la normatividad 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Facturacion 100%
Cartera 100%
Inventarios 100%
Caja y Bancos 100%
Cuentas por Pagar 100%
Activos Fijos 100%
Honorarios Médicos 100%
Nómina 100%
Costos 100%
ontrol de los activos fijos propios y no propios de la institución desde el punto de vista administrativo y financiero.
Parametrizacion: El sistema debera permitir definir:
Parametrizar los diversos métodos de depreciación. 100%
Subgrupo de Activos 100%
Ubicaciones 100%
Marcas 100%
Formas de adquisicion 100%
Responsables de Activos 100%
Fuentes y Causas 100%
Maestro de Activos 100%
Relacion cuentas-activo 100%
Movimientos: El sistema debera permitir:
Controlar y Administrar activos propios y de terceros. 100%
Administrar y controlar diversos códigos del activo, como placa, centros de costos ubicación,
responsables, préstamos, traslados, etc. 100%
Generar de forma automática y periódica de la depreciación. 100%
Administrar y controlar la cédula individual (hoja de vida) el activo. 100%
Registrar procedimientos y documentación del proceso pre-contractual y contractual de
acuerdo al tipo de Adquisición del bien o servicio y presupuesto (Registro de pliegos,
especificaciones técnicas, partidas presupuestarias, aprobaciones del Consejo Directivo,
procesos de calificación y adjudicación de la comisión técnica, contrato y seguimiento de
garantías). 100%
Ingresos o altas de bienes: cuando se contabiliza un nuevo bien en una cuenta de activo fijo se
debe incluir la fecha del alta y la fecha y número de la factura de compra. Se abre un registro
histórico para cada bien dado de alta. 100%
Fichas de Activos Fijos con Información general — datos generales de los activos fijos, tales
como: fecha de adquisición, grupo, subgrupo, ubicación, valor original de compra, serie,
modelo, responsable, etc. 100%
Fichas de Activos Fijos con Mantenimiento — registro de mantenimiento realizado a los activos,
esto es: fecha de mantenimiento, proveedor y observaciones. 100%
Fichas de Activos Fijos con Montos Iniciales - el sistema permite registrar los valores iniciales de
depreciación acumulada, depreciación acumulada re expresada, valor re expresado y saldo en
libros. 100%
Fichas de Activos Fijos con Incorporación de mejoras (Erogación Capitalizable): se ingresan
asociadas a un bien "padre" pero se corrigen y deprecian en forma independiente, aunque se
asocian a la misma clasificación técnica y contable que el bien "padre". Se corrigen y deprecian
contra las mismas cuentas de resultado que el bien "padre" 100%
Fichas de Activos Fijos con Transferencias: El sistema le permite realizar transferencias entre
diferentes ubicaciones geográficas y orgánicas de la empresa y mantiene un archivo histórico de
dichas transferencias. 100%
Fichas de Activos Fijos con Bajas de bienes: se anotan en el registro del bien. El valor residual se
contabiliza contra una cuenta de pérdida y el bien ya no se continúa corrigiendo ni depreciando. 100%
Generar asientos contables periódicos de cada una de las fichas descritas anteriormente
clasificados de acuerdo a las necesidades institucionales (Tipo de Seguro, Servicio) 100%
Gestión de los activos fijos (traspaso entre dependencias, entre Unidades de Negocio, Cambios
de ubicación, cambios de responsable, etc) 100%
Egreso de Bienes(baja, transferencia, gratuita. remates) 100%
Seguros (Pólizas) 100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Reporte de Inventarios Individuales 100%
Reporte de Inventarios por Dependencias 100%
Generar los siguientes informes e indicadores de gestión básicos (consolidados y detallados)
por: 100%
Periodo o rango de fechas 100%
Institucional 100%
Unidad funcional 100%
Area 100%
Localización 100%
Grupo 100%
Responsable 100%
Proveedor 100%
Activos fijos 100%
Fecha de adquisición 100%
Estado (activo, asignado, retirado, en mantenimiento, etc.) 100%
Activos fijos (con costos) por estado: 100%
Sin asignar 100%
Asignados 100%
Retirados 100%
Dados de baja 100%
En mantenimiento 100%
Depreciación y ajustes por inflación de activos fijos 100%
Actas de entrega 100%
Reportes de mantenimiento 100%
Programación y ejecución de mantenimientos con costos 100%
Movimientos de activos y/o accesorios 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Inventarios 100%
Contabilidad 100%
er un analisis administrativo y financiero de los costos de los diferentes servicios y unidades funcionales de las instituciones hospitalaria
ponde al decreto 4747 por medio de la cual se regulan algunos aspectos de las relaciones entre los prestadores de servicios de salud y la
, financiero, contable y asistencial para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica del Sagrado
s de Información
Sustentación
do la información al servicio de Consulta Externa.
Este proceso puede ser por medio de web service dependiendo de los convenios con los
diferentes aseguradores
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
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En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
En el sistema existen reportes estandar que permite visualizar los datos solicitados
El sistema cuenta con varios tipos de facturas el cual es parametrizable por cada
institucion
el sistema cuenta con un proceso de creacion de terceros
el sistema permite la parametrizacion de afectacion contable de manera detallada según
necesidades de cada institucion
el sistema permite la parametrziacion de topes por contrato y realzia la particion de
cuentas de manera automatica
el sistema permite la parametrizacion de Niveles de conplejidad a la asociacion a
procedimientos
el sistema maneja proceso de control y refacturacion de manera dinamica automatica
el sistema permite parametrizar Grupos conceptos de facturacion para el analisis de
informacion
el sistema permite parametrizar Grupos conceptos de facturacion y la asociacion de
estos a los procedimientos para el analisis de informacion y de ser necesario la
generacion de factura por concepto
el sistema permite la parametrizacion de afectacion contable de manera detallada según
necesidades de cada institucion
existe un modulo del sistema denominado Hoja de Ruta el cual permite el control de los
tiempos y movimeintos de cada factura generada
existe un modulo del sistema denominado Hoja de Ruta el cual permite el control de los
tiempos y movimeintos de cada factura generada
el sistema permite la realizacion de la liquidacion de la atencion integral del paciente a
uno o varios responsables detellando el valor a pagar por cada uno de estos y generando
facturas independientes por responsable
el sietema realiza la particion de cuentas por tope según el pagador y el parametro de
tope por cada uno de estos
el sistema permite la realizacion de la liquidacion de la atencion integral del paciente a
uno o varios responsables detellando el valor a pagar por cada uno de estos y generando
facturas independientes por responsable
el sistema permite la parametrizacion de multiples tarifas
el sistema permite la realizacion de la liquidacion de la atencion integral del paciente a
uno o varios responsables detellando el valor a pagar por cada uno de estos y generando
facturas independientes por responsable, ademas se pueden generar cotizaciones de
atencion segun tarifas pactadas
Este concepto esta inmerso dentro de los procesos de facturacion y contabilidad del
sistema
el sistema permite la parametrizacion de procedimientos según normatividad vigente y
realizar la homologacion a multiples codificaciones (CUPS-ISS, CUPS-SOAT, CUPS-
MAPIPOS, entre otras)
Los procesos de atencion a pacientes del aplicativo estan integrados de manera nativa en
todos y cada uno de los procesos
el proceso esta integrado de dos manera puede ser en Batch o en Linea según la
parametrizacion de cada institucion y el estado de implementacion
El proceso de liquidacion de honorarios es de manera automatica según la
parametrizacion desde el momento de la generacion de la factura del paciente
el proceso esta integrado de dos manera puede ser en Batch o en Linea según la
parametrizacion de cada institucion y el estado de implementacion
el proceso esta integrado de dos manera puede ser en Batch o en Linea según la
parametrizacion de cada institucion y el estado de implementacion
el proceso esta integrado de dos manera puede ser en Batch o en Linea según la
parametrizacion de cada institucion y el estado de implementacion
Los procesos de atencion a pacientes del aplicativo estan integrados de manera nativa en
todos y cada uno de los procesos
Los procesos de atencion a pacientes del aplicativo estan integrados de manera nativa en
todos y cada uno de los procesos
Los procesos de atencion a pacientes del aplicativo estan integrados de manera nativa en
todos y cada uno de los procesos
dentro de los procesos y reportes de cartera existe uno denominado rechazos de cartera
le seguimiento y trazabilidad dentro de los diferentes procesos. Estos documentos pueden ser
ntabilidad
lidada o detallada la información de las cuentas por pagar, programación de pagos y pagos
ero.
nstituciones hospitalarias, y costo por paciente atendido, eficaz como soporte para la toma de
de servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de la población
OBJETO: Solicitud de información para selección y contratación del sistema integrado de informac
Requerimientos de Información para
Marzo
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Consulta Externa: Proceso que permite el control y la gestión de las agendas de los profesinales clínicos/asistenciales y/o re
externa desde que se presentan, su registro, liquidación, atención y salida.
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Urgencias: Proceso para registrar los pacientes que acuden al servicio de Urgencias pasando por su registro inicial, triage, a
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Hospitalizacion: Proceso para registrar los pacientes que son trasladados o admitidos para el servicio de Hospitalización p
liquidación de cuenta.
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Historia Clinica Unica: Proceso para el registro cronológico de las condiciones de salud de los pacientes, los actos médicos y
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Historia Clinica Unica
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Ordenes Medicas: Proceso para la generación, seguimiento y registro cronológico de las ordenes médicas de los servicios r
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Ordenes Medicas
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Gestion Enfermería: Proceso para el registro cronológico de las condiciones de salud de los pacientes, los actos médicos y
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Gestion de Enfermeria
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Historia Clínica de Cirugía: Permitir la sincronización de las actividades que intervienen en el manejo de quirófanos y realiz
quirófano de acuerdo a la intervención a realizar y la composición del equipo medico y asistencial y la liquidación de los pro
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UCI/UCE Adultos: Permite el registro de las actividades y variables que intervienen en el manejo de pacientes adultos en e
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UCI Neonatos: Permite el registro de las actividades y variables que intervienen en el manejo de pacientes neonatos en est
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Eventos Adversos: Permite el registro de lesiones relacionada con la asistencia sanitaria, más que con las complicaciones de
sistemas y equipamientos utilizados
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Eventos Adversos
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Nutricion y Dieta: Permite el registro y control de la informacion nutricional y alimenticia del paciente
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Laboratorio Clínico: Esta aplicación permite la gestión de las solicitudes de pruebas, programación de recolección de muestras, marcaci
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Laboratorio Clínico
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INVITACIÓN A PROPONER: Institución Prestadora de Servic
ación para selección y contratación del sistema integrado de información administrativo, financiero, contabl
Requerimientos de Información para Evaluación de Sistemas de Información
Marzo 26 de 2012
Apl
ica
ció
% de n /
Cumpl Mó
imient dul
Requerimiento o o
ntrol, visualización y la gestión de los servicios, las habitaciones, equipos de imaginología, consultorios, quirófanos, entre otros.
Parametros: El sistema debe contemplar:
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Circular 030 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Permite parametrizar las camas, los servicios, consultorios, quirófanos, equipos de ayudas
diagnósticas, Especialidades, Ubicaciones. 100%
Permite administrar las causas de egreso de los pacientes 100%
Permite administrar los médicos y enfermeras 100%
Movimientos: El sistema debe permitir
Manejo de Episodio ó vísita (consecutivo único de visita a la institución) 100%
Permite administrar las camas y el traslado de los pacientes a los diferentes servicios y diferentes
sedes. 100%
Permite visualizar las órdenes médicas pendientes de realizarsen. 100%
Permite marcar y visualizar los pacientes en aislamiento. 0%
Permite marcar y visualizar los confidenciales. 100%
Permite acceder a la Historia Médica. 100%
Permite visualizar las camas y los pacientes a través de filtros como: Servicio/Ubicación,
Especialidad, Pendientes de Interconsolta, Pediátricos, Por Médico principal. 100%
Permite buscar un paciente por Historia, Identificación ó Nombres. 100%
Permite ordenar los datos por cualquiera de las columnas. 100%
Permite configurar la visualización de las columnas y el orden de estas de acuerdo al perfil.
Permite disponer de un campo de observaciones por paciente. 100%
Permite visualizar los pacientes dados de Alta Médica. 100%
Permite configurar y definir pacientes por estados: Activos, Alta Médica, Alta Enfermería, Alta
Administrativa. 100%
Maneja fecha y hora de Alta Definitiva. 100%
Permite registrar información posterior a la salida del paciente para reportar resultados de
exámenes. 100%
Permite consultar todos los episodios ó las visitas de los pacientes, por especialidad y tipo de visita:
Urgencias, Consulta Externa, Hospitalización, Cirugía, Ayudas Diagnósticas, etc. 100%
Permite escanear documentos y clasificarlos.
100%
Permite incluir módulos ejecutables de terceros que permitan enviar datos de identificación
evitando el paso de selección nuevamente del paciente.
Permite leer la manilla del paciente con código de barras y ubicarlo en el tablero así esté en otro
servicio. 50%
ite el control y la gestión de las agendas de los profesinales clínicos/asistenciales y/o recursos con el fín de optimizar su uso. Adicionalm
registro, liquidación, atención y salida.
Parametros: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Circular 030 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Manejo de Tipos de Agendas: Consultorios, Equipos, Quirófanos, Médicos. 100%
Permite parametrizar los profesionales clínicos y sus agendas (turnos) 100%
Permite administrar los consultorios por especialidad, por medico o en general por citas asignadas
por dia. 100%
Permite administrar las agendas de los diferentes equipos de diagnósticos y relacionarlo los
exámenes que se hacen en cada equipo 100%
Permite administrar los consultorios, equipos, quirófanos por áreas y/o sedes 100%
Permite clasificar los diferentes tipos de consulta: Primera Vez, Control, Entrega de resultados. 100%
Permite identificar si la cita fue agendada en forma telefónica o presencial 100%
Permite configurar la duración de la cita por tipo de consulta, por especialidad, por procedimiento. 100%
Pemite parametrizar por cada procedimiento la preparación del paciente
70%
Permite identificar y obtener estadísticas de las causas de cancelación de citas 100%
Permite generar novedades a las agendas generadas por profesionales 100%
Permite la definición de calendario anual con bloqueo de festivos 100%
Permite parametrizar la centralización o descentralización de la administración de las citas 100%
Permite configurar y definir la capacidad ó disponibilidad de todas las agendas. 100%
Parametrizar la agenda asistencial por especialidad de acuerdo a los tiempos establecidos por cada
atención a agendar. 100%
Movimientos: El sistema debe permitir
Permite la consulta de la programación y disponibilidad de salas de cirugía
100%
Permitir generar los RIPS a partir de la información de la historia clínica del paciente
100%
Registro de información clínica relacionada con la valoración pre anestésica para pacientes
quirurgicos 100%
Controlar secuencia de procedimientos realizados en consulta externa
100%
Permite configurar la visualización del tablero de acuerdo a las necesidades de la institución (quitar,
definir el ancho, los nombres). 50%
Maneja los diferentes estados del paciente frente a la atención en la institución (AUSENTE,
PRESENTADO, ATENDIDO, SALIDA, INASISTENTE Y PENDIENTE DE FIRMA)
100%
Permite agendar todas las Ayudas Diagnosticas y/o procedimientos ambulatorios que ofrezca la
institución.
100%
Permitir el cruce de información de las agendas de consulta externa, de programación de cirugía, de
equipos y de médicos para que un mismo especialista no quede programado a la misma hora en
diferentes servicios. 100%
Permite trasladar un paciente de Consulta Externa a Hospitalización, Cirugía ó Urgencias.
100%
Reportes: El sistema debera permitir:
Permitir generar los indicadores de la circular 030 100%
Pemite conocer la utilización real de los recursos 100%
Posibilidad de generar estadística e indicadores de gestión relacionados con la actividad en cada
uno de los servicios que permitan medir productividad y calidad. 100%
Permita el reporte de producción y rendimiento hora/médico. 100%
Garantiza la generación de reportes asociados con la regulación Colombiana. 100%
Permita generar reportes de inasistencia de pacientes a consulta 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Admisiones 100%
Historia Clínica Médica 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%
Historia de Cirugía para visualizar la consulta preanestésica. 100%
RIPS 100%
Facturación para garantizar que las atenciones estén ó se facturen. 100%
s pacientes que acuden al servicio de Urgencias pasando por su registro inicial, triage, admisión, valoración médica, direccionamiento d
Parametros: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3774 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Cumple con el Decrero 3990 Resolución 1915 de 2008 100%
Cumple con circular 030 100%
Movimientos: El sistema debe permitir
Permitir el ingreso de los datos básicos del paciente por parte del personal de admisiones,
incluyendo el motivo por el cual consulta.
100%
Permitir la visualización selectiva de los pacientes que están en urgencias según su ubicación:
triage, observación, ambulatorios, sala de sutura, intoxicados, procedimientos, reanimación. 100%
Genera identificación electrónica del paciente a través de la impresión de manillas de identificación con
códigos de barras. 100%
100%
100%
Genera documentos de notificación obligatoria (de acuerdo a la legislación), relacionados con la
Urgencia - Decreto 3990 100%
100%
Genera la programación para la administración de los medicamentos a partir de las formulas médicas -
(Kárdex).
100%
Registro de la información de: Signos Vitales, Inserción y Retiro de Accesorios de uso terapeutico, Control de
liquidos, Manejo de pertenencias.
100%
100%
100%
Registrar las remisiones de pacientes desde otras Instituciones e integrarlas en el momento de la admisión.
100%
rar los pacientes que son trasladados o admitidos para el servicio de Hospitalización pasando por el registro de su historia clínica médic
Parametros: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Cumple con el Decrero 3990 Resolución 1915 de 2008 100%
Cumple con circular 030 100%
Movimientos: El sistema debe permitir
El registro del ingreso del paciente al servicio de hospitalización a partir de:
* Un traslado desde otro servicio
* Un ingreso directo del paciente
* Un ingreso directo de Consulta Externa
Interactuando con la actualización de la información administrativa: Demográfica, Responsable y
datos del mismo ingreso.
100%
Generar identificación electrónica del paciente a través de la impresión de manillas de identificación
con códigos de barras. 100%
Registro demografico del paciente en un único programa que pueda incluir y modificar los
siguientes datos del usuario como: nombre, fecha de nacimiento, sexo, color de piel, tipo de
identificación, número de identificación, estado civil, dirección, códigos municipales.
100%
Guardar trazabilidad sobre los cambios en los datos demográficos. 100%
Localizar un paciente por número de identificación, historia clínica, nombre, apellido. 100%
Registrar de internaciones de los pacientes que permita modificar e incluir ingresos de pacientes
informar procedencia, tipo de atención (internación) carácter del atendimiento (electivo, urgencia,
emergencia). 100%
100%
Registra y permite el seguimiento a los pacientes trasladados desde y hasta este servicio.
100%
Permite el seguimiento y control de las autorizaciones de servicios a pacientes hospitalizados
(entidad, días autorizados, servicios y procedimientos que requieren autorización especial). 100%
100%
Controlar el proceso de inicio y fin de higienización de camas a través del acceso autorizado por
señal.
100%
Controlar las guías de internación
100%
Reportes: El sistema debe permitir
La consulta en línea de los resultados de las ordenes médicas de laboratorio y ayudas diagnósticas
ordenadas al paciente. 100%
La consulta de todos los servicios prestados al paciente
100%
Generar la programación para la administración de los medicamentos a partir de las formulas
médicas - (Kárdex). 100%
La generación y consulta de las ordenes de incapacidad por paciente.
100%
Presentar reportes de atenciones por unidades restringiendo por período. 100%
presentar reportes de internaciones por faja etaria filtrando por período. 100%
Presentar reportes de pacientes que se encuentran internados en la cliniica 100%
Presentar un reporte que contenga los índices de productividad de la Clinica que contengan
informaciones como: tasa de ocupación, total de camas ocupadas, camas disponibles, camas
bloqueadas, internación, entradas por transferencias, altas. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Admisiones 100%
Historia Clínica Médica 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%
Triage 100%
Consulta Externa 100%
Tablero de Pacientes 100%
Laboratorio Clínico (Tercero) a través de un botón para ver los resultados del paciente 100%
Farmacia (Tercero) 100%
Imaginología 100%
Otros sistemas de Terceros 100%
el registro cronológico de las condiciones de salud de los pacientes, los actos médicos y los demás procedimientos médicos ejecutados
Parametros: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Cumple con el Decrero 3990 Resolución 1915 de 2008 100%
La parametrizacion de las diferentes escalas requeridas en la evaluacion del paciente como
Glasgow, Tiss, El Nems, Braden, entre otras. 100%
Manejo de una Historia de Ingreso con información de Anamnesis, Examen físico, Revisión por
Sistemas, Antecedentes, Plan de tratamiento. 100%
Categorización ó clasificación de los antecedentes por especialidad 100%
Permite la configuración de los antecedentes alérgicos por el usuario 100%
Manejo estandarizado de los datos del paciente en el encabezado (identificación, historia clínica,
nombres y apellidos, sexo, edad, empresa responsable, especialidad con información permanente
de las alergias 100%
Movimientos: El sistema debe permitir
La Admisión y/o Triage generan de manera automática la información del paciente para que el
médico inicie el proceso de registro clínico. 100%
Administrar y controlar el registro de las evoluciones desde los diferentes servicios, clasificadas tipo ronda,
interconsulta, identificando el profesional que lo realiza.
50%
Realizar la evaluación al paciente
100%
Registrar la evolución clínica a través de textos
100%
Consultar los resultados de los exámenes del laboratorio y de las Ayudas diagnósticas
100%
Consultar los resultados de los exámenes de Terceros ya sea escaneados ó integrados
electrónicamente. 100%
Permite consultar los registros médicos pendientes de firma.
100%
generación, seguimiento y registro cronológico de las ordenes médicas de los servicios requeridos para el diagnóstico y tratamiento del
Parametros: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10. 100%
Cumple con el Decrero 3990 Resolución 1915 de 2008. 100%
Manejo de Tipos de Ordenes, Estados por Ordenes, Grupos de Ordenes 100%
Manejo de permisos a nivel de cada tipo de orden-estado de acuerdo al personal que intervenga en
la atención del paciente. 100%
Visualización en línea de las ordenes por cada servicio de apoyo diagnóstico. 100%
Permite el registro y parametrización de los estados para el seguimiento y procesamiento de la
orden. 100%
Posibilidad de manejar prioridades (Emergente, Urgente, Normal) en la orden en el momento en
que el médico ordena 100%
Permite el registro y parametrización de la justificación en cada una de las actividades que son
ordenables. 100%
Movimientos: El sistema debe permitir:
Control de ordenes médicas repetidas en las últimas 24 horas al momento de ordenar.
100%
Posibilidad de tomar el plan del día anterior como modelo diseñar el plan de hoy.
100%
Permite manejo de Ordenes Secundarias asociadas a una Orden Inicial. 100%
Permite identificar los exámenes que se realizan por fuera con Terceros 100%
Permite homologar la codificación clínica con la codificación de facturación para generar los cargos
de manera automática. 100%
Generar configurar en que estado se genera el cargo a facturación.
100%
Manejo de textos predefinidos en el campo de Observaciones y en el campo de Justificación. 100%
Tablero de control de ordenes para su seguimiento por estado y paciente. 100%
Control y seguimiento de las órdenes pendientes de cerrar/terminar 100%
Permite parametrizar y controlar los exámenes realizados a través de terceros. 100%
Actualización en línea del kárdex de enfermeria tanto para actividades médico delegadas como para
medicamentos 100%
Integración automática con el Tablero de Pacientes donde se visualizan las órdenes nuevas y cada
que cambian de estado. 100%
Integración con citas médicas - buzón de citas 100%
Integración con turnos de cirugía - buzón de turnos 100%
Identificación de medicamentos NO-POS al momento de ordenarlos para diligenciar los documentos
de soporte requeridos por la legislación. Ej: CTC. 100%
Identificación de medicamentos de control al momento de ordenarlos para diligenciar los
documentos de soporte requeridos por la legislación. 100%
Permitir la generación de ordenes médicas de varios tipos:
• Orden de Interconsultas
• Orden de Medicamentos
• Orden de Mezclas
• Orden de Imagenología
• Orden de Ayudas Diagnósticas
• Orden de Procedimiento Quirúrgico
• Orden de Procedimiento No Quirúrgico
• Orden de Solicitud de quirófano
• Orden de Dietas
• Orden de Aislamiento
• Orden de Cuidados de enfermería
• Orden de Banco de Sangre
• Orden de Kits de Materiales
• Orden de Comunicación asistencial
• Orden de Laboratorio clínico
• Orden de Microbiología
• Orden de Patología
• Orden de Salida/Egreso
• Orden de Incapacidad
• Ordenes a la Salida del paciente
100%
Interconsultas:
Poder generar de manera electrónica las órdenes de interconsultas de pacientes de urgencias,
hospitalización y/o UCIs que maneje la siguiente información : 100%
Especialidad, fecha de ordenación, datos clínicos 100%
Control de las interconsultas pendientes y/o realizadas 100%
Permite cambio de especialidad tratante del paciente 100%
Integración automática con el sistema de facturación y RIPS para las interconsultas realizadas 100%
Integración automática con el sistema de liquidación de Honorarios 100%
Medicamentos:
Poder generar de manera electrónica las órdenes de medicamentos de pacientes de urgencias,
hospitalización y/o UCIs que maneje la siguiente información: 100%
Medicamento, dosis, unidad, via, frecuencia, duración del tratamiento 100%
Permite duplicar Ordenes de Medicamentos para agilizar la digitación. 100%
Identificación y manejo de medicamentos NO-POS 100%
Identificación y manejo de medicamentos de control 100%
Permite el registro de la información del formulario de Justificación NO-POS 100%
Permite el control y la gestión de los formularios de Justificación NO-POS pendientes,
incompletos, aprobados 100%
Impresión del formato de justificación NO-POS 100%
Impresión del formato de medicamentos de control 100%
Interpretación de las ordenes de medicamentos que ordena el médico a la unidad de despacho. 100%
el registro cronológico de las condiciones de salud de los pacientes, los actos médicos y los demás procedimientos médicos ejecutados p
Parametrizacion: El sistema debe contemplar
Cumple con la Resolución 3374 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Permite configurar textos predefinidos 100%
Permite parametrizar personal de enfermería para consultar los pacientes hospitalizados en cada
uno de los servicios. 100%
Permite configurar la programación de las horas de administración de mediamentos establecidas
por la institución. 100%
No permite realizar ninguna modificación en los datos de la historia clínica luego de haber firmado
los registros. 100%
Permite la consulta histórica de los registros clínicos de cada episodio en un período de tiempo ó de
varios episodios. 100%
Movimientos: El sistema debe permitir…
Consultar todos los procedimientos, exámenes, medicamentos e insumos, solicitados por los
médicos o profesionales que intervienen en la atención de cada paciente, en los diferentes
servicios. 100%
Identificar los pacientes que han sido dados de alta. 100%
Consultar el estado de las órdenes de un paciente en particular. 100%
Registrar en tiempo real de los pacientes que ingresan y/o egresan de un servicio. 100%
Identificación y registro de los pacientes aislados. 100%
Registro y seguimiento a los planes diarios de cuidados por paciente 100%
Generar órdenes de enfermería y su seguimiento. 100%
Hacer el seguimiento de las actividades Médico Delegadas ordenadas al paciente por parte del
médico. 100%
Hacer el seguimiento de las actividades Administrativas ordenadas al paciente. 100%
El registro de la valoración física por sistemas, evaluado, no evaluado, observaciones. 100%
Registro de inserción y/o retiro de accesorios de uso terapeutico, localización y observaciones. 100%
100%
Asociar los respectivos consentimientos escaneados con la firma del paciente por procedimiento.
100%
Incluir formatos que debe diligenciar el personal de enfermería en cirugía como preparación
prequirúrgica, transoperatorio y postoperatorio (incluyendo ALDRETE), siendo estos
completamente parametrizables según las necesidades del servicio, permitiendo adicionar items 100%
que son fundamentales
Registrar en Si/No la listapara el caso depara
de chequeo maternas.
auxiliares de enfermería al ingreso al servicio, en el
quirófano y en recuperación, para enfermeras jefes, para anestesiólogo, instrumentadora y 100%
cirujano.
Registrar en Si/No la lista de chequeo especifica para maternas. 100%
Registrar en Si/No la lista de chequeo especifica para procedimientos quirúrgicos. 100%
Permitir espacio para anotaciones de enfermería en los casos que estén por fuera de los parámetros
establecidos 100%
Registrar el informe por cada medico quirúrgico con toda la parametrización requerida donde se
anota el tipo de material o implante que se utilizo 100%
Registro de tiempos de apertura y cierre del acto quirúrgico. 100%
Registro de tiempos de inicio y fin del procedimiento quirúrgico 100%
Registro de tiempos de inicio y fin de Anestesia del paciente. 100%
Registro de tiempos de inicio y finalización del paciente en el área de recuperación, clase de herida. 100%
Registro de Diagnósticos pre-operatorios, tipo de cirugía, técnica de anestésia, diagnósticos pos-
quirúrgicos. 100%
Registro de la descripción quirúrica, hallazgos. 100%
Registro de los procedimientos realizados, especificando para cada uno la via, región topográfica,
especialidad. 100%
Registro de complicaciones y diagnóstico de la complicación 100%
Registro de materiales y equipo de trabajo 100%
Registro de recuento de compresas 100%
Registro y consulta de la información clínica del paciente en su historia clínica. 100%
Registro de la información clínica del paciente de las consultas de control de los procesos post- 100%
operatorios
Registro y seguimiento del traslado del paciente al Servicio de Hospitalización u otro servicio según
se requiera. 100%
Registro y seguimiento de defunciones en salas de cirugía 100%
Registro y control de órdenes de servicios a otras áreas de apoyo banco de sangre, farmacia,
patología, ayudas diagnósticas. 100%
Control en la entrega y recibo de insumos en el servicio. Permitir consultas por varios criterios que
permitan hacer seguimiento a insumos en Salas por paciente. 100%
Permitir anexar documentos scaneados de rótulos que trae el material medico- quirúrgico, prótesis,
productos sanguíneos para que quede constancia de los que específicamente fueron utilizados
durante la cirugía.
100%
Permitir registrar los signos vitales que realiza la enfermera durante los procesos preoperatorio,
intraoperatorio y posoperatorio. 100%
Permitir registrar las recomendaciones posquirurgicas según los procedimientos quirúrgicos. 100%
Permitir registrar el seguimiento posquirúrgico por parte de enfermería cuando es requerido. 100%
Permite conocer el historial anestésico del paciente así como los datos relevantes de U.C.I y U.C.E
( ej: Medicamentos usados, procedimientos realizado ). 100%
Permitir visualizar los exámenes de laboratorios utilizados previos al procedimiento quirúrgico. 100%
Reportes: El sistema debe permitir…
Permitir imprimir la sabana de anestesia con la información requerida para anexar como soporte al
proceso de facturación. 100%
Posibilidad de generar estadística e indicadores de gestión relacionados con la actividad en el
servicio de cirugía que permitan medir productividad y calidad. 100%
Permitir imprimir la información resumida y detalle de cada acto quirúrgico. 100%
Estadística de consumos por procedimientos quirúrgico. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Tablero de Pacientes 100%
Historia Médica 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%
Suministros 100%
Liquidación de Cirugía 100%
Laboratorio Clínico (Tercero) a través de un botón para ver los resultados del paciente 100%
Farmacia (Tercero) 100%
Imaginología 100%
Otros sistemas de Terceros 100%
o de las actividades y variables que intervienen en el manejo de pacientes adultos en estado de cuidado intensivo
Parametrizacion: El sistema debe contemplar…
Cumple con la Resolución 3774 del 2000, respecto a datos básicos sobre los servicios de salud
prestados. 100%
Cumple con la Resolución 1995, respecto al manejo de la historia clínica. 100%
Manejo de Diagnósticos CIE-10 100%
Movimientos: El sistema debe permitir…
El registro del ingreso del paciente al servicio de UCI como: Un traslado desde otro servicio, un
ingreso directo del paciente, interactuando con la actualización de la información administrativa:
Demografica, Responsable y datos del mismo ingreso. 100%
Registro y seguimiento a los pacientes trasladados desde y hasta este servicio.
100%
Controlar seguimiento de autorizaciones a pacientes en UCI (entidad responsable, días autorizados,
servicios y procedimientos que requieren autorización especial). 100%
Registro y control en la asignación de camas en la UCI
100%
Consultar en tiempo real del censo de pacientes por diferentes variables (servicio, entidad,
diagnóstico, días de estancia, entre otros). 100%
e las actividades y variables que intervienen en el manejo de pacientes neonatos en estado de cuidado intensivo
Movimientos: El sistema debe permitir…
El registro del ingreso del paciente al servicio de UCI como: Un traslado desde otro servicio, un
ingreso directo del paciente, interactuando con la actualización de la información administrativa:
Demografica, Responsable y datos del mismo ingreso. 100%
Registro y seguimiento a los pacientes trasladados desde y hasta este servicio.
100%
Controlar seguimiento de autorizaciones a pacientes en UCI (entidad responsable, días autorizados,
servicios y procedimientos que requieren autorización especial). 100%
Registro y control en la asignación de camas en la UCI
100%
Consultar en tiempo real del censo de pacientes por diferentes variables (servicio, entidad,
diagnóstico, días de estancia, entre otros). 100%
Registro de consentimiento informado a los procedimientos que lo requieran.
100%
La impresión de Epicrisis según los estándares de Ley 100%
El registro y actualización de la historia clínica del paciente en el servicio de UCI 100%
El registro del monitoreo ventilatorio (variables de control critico) y otros signos vitales del paciente
en UCI 100%
Registrar la escala de valoración RAMSAY. 100%
Registrar la escala de valoración FINIGAN. 100%
Registrar datos Maternos al paciente Neonato. 100%
Registrar información nacimiento. 100%
Registrar información del parto. 100%
Registrar datos Perinatales. 100%
Registrar formulación de Teteros. 100%
Permitir Integrarse con el Software de Alimentación del tercero que presta el servicio de
alimientaciòn para registrar la formulación de teteros. 80%
Generar Historia Clínica especifica para Neonatos para no registrar datos no requeridos de Adultos. 100%
Graficar la totalidad de signos vitales como presión arterial, pulso o FC, FR, Oximetría, temperatura,
talla, peso, índice de masa corporal en un rango de horas para un recién nacido. 100%
Permitir cruzar parametricamente y definidas por el usuario variables como peso/edad, presión
arterial/pulso, entre otras para analizar tendencias y graficar según un rango de horas para un
recién nacido. 100%
Graficar el control de líquidos de ingresos y egresos por paciente en un rango de horas para un
recién nacido. 80%
Graficar la evolución de una o varias Ayudas Diagnosticas según un rango de horas para analizar el
comportamiento para un recién nacido. 80%
Extender la funcionalidad de graficación de comportamientos a otros servicios para un recién
nacido. 80%
Graficar la evolución de una o varias Ayudas Diagnosticas según un rango de horas para analizar el
comportamiento de un recién nacido. 80%
Permitir la elaboración y seguimiento de órdenes médicas en el servicio de UCI integrandose con
los módulos de Facturación e Inventarios. 100%
Permitir la consulta en línea de los resultados solicitados de las órdenes médicas de laboratorios y
ayudas diagnósticas. 100%
Administrar procesos de enfermería: hoja de medicación, documentos soporte de venopunción
hoja neurológica, glucometría, notas de enfermería. 100%
Administrar y controlar Interconsultas 100%
Permitir la consulta en línea de los resultados solicitados de las órdenes médicas de laboratorios y
ayudas diagnósticas. 100%
Permitir el registro de información asociada a Terapias Respiratorias tales como: valoración,
evolución y control de oxígeno. 100%
Registro de ingreso y egreso de liquidos, realizar balance en 24 horas 100%
Permitir la consulta de todos los servicios prestados al paciente 100%
Posibilidad de generar estadística e indicadores de gestión relacionados con la actividad en el
servicio de Hospitalización, que permitan medir productividad y calidad. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Admisiones 100%
Historia Clínica Médica 100%
Historia de Enfermería 100%
Ordenes Médicas 100%
Triage 100%
Tablero de Pacientes 100%
Laboratorio Clínico (Tercero) a través de un botón para ver los resultados del paciente 100%
Farmacia (Tercero) 100%
Imaginología 100%
Otros sistemas de Terceros 100%
o de lesiones relacionada con la asistencia sanitaria, más que con las complicaciones de la enfermedad del paciente. Incluye todos los a
El sistema debe …
Permitir el reporte de los diferentes eventos adversos permitiendo la categorización del evento,
medición del nivel del daño. 100%
Parametrizar datos específicos cuando el evento es una caída. 100%
Parametrizar datos específicos cuando el evento es por medicación o transfusión. 100%
Permitir el análisis del evento con las posibles causas. 100%
Permitir definir el impacto en costos 100%
Permitr elaborar un plan de mejoramiento en las causas encontradas. 100%
Relacionar los eventos adversos al paciente por servicio 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Historia Clínica Médica 100%
Tablero de Pacientes 100%
El sistema debe …
Permitir consultar la infomracion de ingreso y evoluciones del paciente 100%
Permtir consultar las variables de monitoreo y diagnostico 100%
Tener acceso a las distintas ordenes que tiene el paciente asignado, especialmente medicamentos 100%
Permitir registro de la informacion mañana, tarde y noche de acuerdo al protocolo del servicio 100%
Permitir registrar actividades diarias de Terapia Respiratoria, como:
Toma y analisis de gases arteriales 100%
inicio de ventilacion mecanica 100%
Monitoreo Ventilatorio y Mecanica pulmonar 100%
Reclutamiento 100%
Destete 100%
Transporte del Paciente 100%
Drenaje postural, percucion y vibracion 100%
Registro de la informacion de los ejercicios respiratorios 100%
Succion 100%
Espirometria insentiva 100%
Enjuage bucal 100%
Cambio de fijacion TOT 100%
Cambio de fijacion de traqueostomia 100%
Cambio de tubo orotraqueal 100%
Registrar los ruidos encontrados durante la auscultacion 100%
Poder registrar la evolucion de T.R, detallando fecha y hora, terapeuta y conclusiones 100%
Registras cuando se inicia la ventilacion mecanica, cuando se intuba y cuando se extuba 100%
Registrar cuando se realiza traqueostomia y decanulacion 100%
Detallar los dias respectivos de intubaicon y traqueostomia 100%
Permitri firmar los registros ingresados 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Historia Clínica Médica 100%
Tablero de Pacientes 100%
Agendas 100%
rmite la gestión de las solicitudes de pruebas, programación de recolección de muestras, marcación de muestras, recepción, procesamiento y entrega d
Debe permitir el registro de la siguiente información: 100%
· Manejo de la muestra y de los exámenes por etapas (Orden, programación, toma, envío y
recepción y que haya enlace entre cada una de estas etapas). 100%
· Garantizar la trazabilidad tanto de la muestra, del examen como del paciente. 100%
· Manejo de etiquetas que identifique el paciente, la muestra, los exámenes a realizar e
impresión de código de barras con el número del cargo de manera que interactúe con el sistema
administrativo. 100%
· Manejar recepción de muestras 100%
· Hoja de trabajo para las bacteriólogas 100%
· Envío de exámenes a terceros 100%
· Ingreso de resultados 100%
· Verificación de Resultados 100%
· Impresión de Resultados 100%
· Modificación de resultados 100%
· Eliminación de Resultados 100%
· Manejo de los diferentes estados en los que puede estar la muestra 100%
· Manejo de los diferentes estados en los que puede estar el examen 100%
· Interfase y Transmisión de resultados emitidos por un analizador 100%
· Consulta e impresión de resultados con los siguientes filtros o parámetros mínimos: Por el
Número del cargo, Por nombres del paciente, por Consecutivo de Historia Clínica, por rangos de
fecha del resultado, por Rangos de documento. 100%
· Permitir la marcación de exámenes impresos y manejar copias de impresión. 100%
· Poder visualizar los datos básicos de identificación de paciente además de su ubicación en el
hospital y el diagnóstico registrado en la orden de exámenes. 100%
· Cada examen debe manejar todos los posibles protocolos que este posea y tener protocolos a
evaluar con manejo de colores de acuerdo a su criticidad o normalidad del examen. 100%
· Manejo de resultados parciales y totales y poder validar en ambos estados. 100%
· Poder registrar y visualizar resultados Preliminares para las muestras de microbiología. 100%
· Manejo de seguimiento a las transmisiones realizadas 100%
· Filtrar la impresión de resultados por exámenes marcados como impresos y los no impresos. 100%
· Poder consultar exámenes Modificados y Eliminados donde se visualice la foto de los datos
registrados originalmente. 100%
· Debe permitir rastrear la impresión de los exámenes con responsable, fecha y hora 100%
· Estadística de producción total de resultados por valor, cantidad y porcentaje por valor
filtrado por rango de fechas y agrupado por áreas y que a la vez se pueda ver graficado y tener la
posibilidad de seleccionar la grafica. 100%
· Reportes estadístico donde se pueda filtrar la información por cada una de las variables
obligatorias del informe de resultados. 100%
· Reportes detallados donde se pueda mostrar y filtrar por cada una de las variables obligatorias
en el informe de resultados. 100%
· Tener un informe de resultados totalmente parametrizable en su diseño. 100%
· Reportes de microbiología que manejen análisis de sensibilidad en conjunto con el
microorganismos detectados y que dieron origen al análisis de sensibilidad. 100%
· Consulta y entrega de resultados por Internet 100%
· Manejo de indicadores por examen que es total de exámenes urgentes que superan el
estándar definido/ total de exámenes urgentes realizados todo dado en porcentaje. 100%
· Manejar un indicador Global por estándar de tiempo donde la formula es total de exámenes
urgentes que superan cada estándar de tiempo / total de exámenes urgentes realizados para este
estándar de tiempo. 100%
· Manejar un indicador general cuya formula es: total de exámenes urgentes que superan todos
los estándares definidos / total de exámenes urgentes realizados. 100%
Integraciones: El sistema debera permitir integrarse con:
Historia Clínica Médica 100%
Facturación 100%
Ordenes Médicas 100%
ora de Servicios de Salud de II y III Nivel de Atención
, financiero, contable y asistencial para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica del Sagrado
mas de Información
Sustentación
nos, entre otros.
se puede desarrollar esta opcion pues actualmente esta dimensionada unicamente para el
control de aplicación de medicamentos
timizar su uso. Adicionalmente permite gestionar los pacientes que acceden al servicio de consulta
Es viable su desarrollo
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas (motivos de parte del paciente,medico
y/o administrativo)
existen reportes estandar que permiten visualizar la informacion especificada
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas, Confirmacion de citas y detalle de
informacion faltante del paciente
Este proceso esta inmerso dentro del modulo de citas medicas en el proceso de facturacion
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas y auditoria de servicios
en el proceso de asignacion y/o confrmacion de citas medicas existen los espacios para
digitar la informacion correspondiete a la autorizacion emitida por el asegurador para
garantizar la prestacion de los servicios de salud requeridos por el paciente
inmerso en los procesos del modulo de citas medicas y agenda medica estavleciendo que
registros por estados son o no visibles a los profesionales
existe el modulo de genda medica desde el cual se accede a la historia clinica de los
pacientes a modo de consulta o de registro por parte de los diferentes profesionales de la
salud
existe el modulo de genda medica desde el cual se accede a la historia clinica de los
pacientes a modo de consulta o de registro por parte de los diferentes profesionales de la
salud, ademas existen procesos de preconsulta y postconsulta para agilizar los procesos de
atencion de parte de los medicos
existe el modulo de genda medica desde el cual se accede a la historia clinica de los
pacientes a modo de consulta o de registro por parte de los diferentes profesionales de la
salud
existe el modulo de genda medica desde el cual se accede a la historia clinica de los
pacientes a modo de consulta o de registro por parte de los diferentes profesionales de la
salud, en la cual se ´´ueden visualizarlso resultados de los paraclinicos solicitados y permite
el registro de la interpretacion de los mismos, asi como posibles evoluciones de otros
profesionales
se pueden generar analisis de tiempos y moviemientos pues todos los momentos de las
atencion quedan registrados en tiempo real
se pueden parametrizar procedimientos diferenciados por cada una de las necesidadespara
poder generar estadisticas mas detalladas
el sistema permite la genaracion de las diferentes ordenes medicas y de ser necesario la
impresión según normatividad de la autorizacion para la ejecucion de las mismas
El sistema permitela generacion de los Formatos de Justificacion de Uso de los
medicamentos, Insumos o procedimeintos que requieran ser presentados en el comité
medico cientifico (CTC)
El sistema cuenta dentro de sus procesos con la emision de la formula de medicamentos
controlados según la normatividad vigente
Dentro de los diferentes parametros que se pueden llegar a generar es la obligatoriedad de
generacion de los formatos de consentimiento informado para la relaizacion de ciertos
procedimientos que asi lo ameriten, permitiendo tener establecidos multiples formatos a
nivel de contenido y estructura
Teniendo en cuenta que la Historia clinica es el proceso mediante el cual se cargan la
mayoria de los items a la facturacion los rips son generados con la informacion de la Historia
medica del paciente
dentro de los diferentes procesos soportados en el sistema esta el registro de la valoracion
presanestesica previa a la realizacion de los procedimientos quirurgicos
El sistema maneja historico y control de ejecucion de actividades por tipo de atencio
( Triage,Urgencias, Hospitalizacion; abulatorio, tratamiento especial)
el sistema cuenta con tableros de control predefinidos se debe deterninar las necesidades
de estos dentro del proceso de delimitacion del proyecto
en el proceso de Citas medicas se manejan diferentes estados de la atencion los cuales en su
mayoria son administardos de manera automatica por el sistema, garantizando de esta
forma la informacion en tiempo real.
el sistema permite agendar todo tipo de procedimientos aunque para el control del
laboratorio se recomeinda la implementacion de un sistema LIS y para Radiologia un sistema
RIS ya que las necesidades de registro y control de estas areas son muy especificas
estos es controlado según la parametrizacion de cada una de las instituciones
e su historia clínica médica de Ingreso, evoluciones del paciente del paciente y su correspondiente
diferentes habitaciones por estados de cada una de las mismas guardando el daetalle de las
ntos médicos ejecutados por los demas profesionales clínicos que intervienen en la atención.
dentro de los datos de la Historia Clinica esta contemplado el registro del SOAP (Subjetivo,
Objetivo,Analisis y Plan)
El registro de diagnosticos principal relacionado anatopatologico entre otros son descritos
dentro de la codificacion CIE10
Dentro de los procesos de la HC medica y de enfermeria esta el acceso al historico de signos
vitales con la posibilidad de generargraficas de estos datos permitiendo la visualizacion agil
de los posibles picos en estos registros
dentro del aplicativo existe un modulo denominado Apoyoterapeutico en el cual se puede
realizar el registro de la ejecucion de los diferentes procedimientos de apoyo diagnostico o
terapeutico
dentro de los procesos de registro de diagnostico existe el detalle del estado de cada uno de
estos hasta la posibilidad de detallar
El sistema controla el registro de evolucion a los pacientes pero no los calsifica por los tipos
detallados pero si permite identificar de manera agil el profesional que realiza cada uno de
los registros
el sistema permite parametrizar diferentes formatos para aplicar las evaluaciones necesarias
a los pacientes esto puede ser por especialidad o por tipo de patologia
el sistema cuenta con una pestaña especifica para el registro de la evolucion del paciente de
manera contextual
dentro del modulo de Historia Clinica medica existe el proceso de Ordenes medicas en el
cual se generan las ordenes de prcedimientos de diagnostico o tepareputicos que requiera
cada uno de los pacientes
el sistema peromite el registro o digitalizacion de fichas clinicas según las necsidades de cada
institucion
dentro del modulo de Historia Clinica medica existe el proceso de formulacion el cual
controla la dosis, la via y frecuencia de aplicación haciendo validacines vasicas como Via de
aplicación forma, o via de aplicación genero
dentro del modulo de Historia clinica existe un proceso denominado resumende historia en
el cual se puede evidenciar la atencion de un apciente ingreso por ingreso o de manera
general como el profesional lo considere pertinente
dentro del modulo de Historia clinica existe un proceso denominado resumende historia en
el cual se puede evidenciar la atencion de un apciente ingreso por ingreso o de manera
general como el profesional lo considere pertinente, permitiendo genarar reportes de los
diferentes procesos como aplicacion de medicamentos, resultados, ctc, notas de enfermeria
entre otros.
dentro del modulo de Historia clinica existe un proceso especifico para el el registro de
signos vitales permitiendo la consulta del historico y la graficacion de los mismos
dentro del modulo de HC medica existe un proceso de egreso o salida
Las ayudas rapidas para el registro de anetcedentes en HC medica son 100% parametrizables
por especialidad
los antecendentes son cargados de manera indistinta sin importar el consecutivo de ingreso
Las ayudas rapidas de la revision por sistemas es 100% parametizable por especialidad
dentro del modulo de Historia clinica existe un proceso especifico para el el registro de
signos vitales permitiendo la consulta del historico y la graficacion de los mismos
Las ayudas rapidas de examen fisico es 100% parametizable por especialidad
dentro del modulo de Historia clinica existe un proceso especifico para el el registro de
signos vitales permitiendo la consulta del historico y la graficacion de los mismos, asi como la
consulta de control y balance de liquidos de manera detallada o consolidada
el sistema permite el registro de las notas de evolucion visualizando de manera agil el
medico y especialidad de cada una de las anotacxiones
Esto se puede analizar para el desarrollo de la funcion descrita pues actual mente el sistema
genera un encabezado automatica detallando edad del paciente, dias de internacion y
diagmosticos
el sistema permite el registro de las notas de evolucion visualizando de manera agil el
medico y especialidad de cada una de las anotacxiones
el sistema permite el registro de las observaciones o justificaciones de cada una de las
ordenes medicas emitidas de ser relevantes
la firma de cada uno de los folios es automatica una vez este se confirma y cierra
Un folio una vez cerrado es inmodificable parcial o completamente
el proceso de Notas aclaratorias esta inmerso dentro del proceso de uso del modulo de HC
medica
existe el registro de partograma integral en el cual se detallan los datos del nacido vivo
parametrizacion de perfiles de usuario por grupo o tipo de usuarios
existe modulo de Formacion Profesional enficado al control del registro y seguimiento de
actividades realizadas por lso alumnos
Dentro de la pantalla de tablero de controlde admisiones y los diferentes reportes de este
en el proceso de formulacion existen las acciones continuar o son cambios que copian la
formulacion anterior
en el modulo de HC medica existe el proceso de ordenes medicas y de formulacion
dentro de las ordenes medicas se encuentran las dietas y recoemdaciones generales
se pueden llegar a parametrizar esquemas de formulacion para antibioticos y de esta
manera controlar el uso de los mismos
en el proceso de formulacion existe la accion de de suspender
el sistema calcula el numero de dosis para 24 Horas según la frecuencia de la formulacion
realizada por el medico
el sistema permite realizar el proceso de la planeacion de la aplicación de medicamentos
inmerso en el proceso de Resumende Historia
en el modulo de HC medica existe el proceso de ordenes medicas y de formulacion
este proceso de ordenes esta implicito dentro del proceso de ordenes de perfiles la unica
condicion es que cada una de las ordenes debe ser por tipo de procedimiento (laboratorio,
Imágenes,terepias entre otros)
este proceso de ordenes esta implicito dentro del proceso de ordenes de perfiles la unica
condicion es que cada una de las ordenes debe ser por tipo de procedimiento (laboratorio,
Imágenes,terepias entre otros)
las dos opciones estan contempladas dentro del aplicativo
la interaccion con las demas unidades de apoyo es en linea la unica condicion para la
ejecucion de las actividades es que los folios en los que se emiten las ordenes esten cerrados
por parte del medico que emite la solicitud
existe un modulo de HC medica de hospitalizacion
inmerso en el proceso de Resumende Historia
dentro del alcance del proceso de ordenes medicas los conceptos y tipos de incapacidas som
parametrizables
dentro del alcance de las ordenes medicas
os médicos ejecutados por los demas profesionales clínicos que intervienen en la atención.
ivo
vo
se debe incluir dentro de los reportes en la delimitacion del proyecto Proceso de BID (radial)
iente. Incluye todos los aspectos de la atención tales como diagnóstico y tratamiento así como los
OBJETO: Solicitud de información para selección y contratación del sistema integrado de informac
Requerimientos
1
2
4
5
6
9
10
11
12
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48
N HUMANA
1 3
49
GESTIÓN HUMANA
50
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52
53
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NÓMINA
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2 4
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INVITACIÓN A PROPONER: Institución Prestador
ación para selección y contratación del sistema integrado de información administrativo, financiero, contabl
Requerimientos de Información para Evaluación de Sistemas
Marzo 26 de 2012
Requerimiento
Generar las autorizaciones para los exámenes médicos y las entregas de dotaciones y elementos
de protección personal.
Impedir el movimiento de un empleado a un cargo no vacante.
Manejar niveles de autorización para aprobación de cargos. Para los cargos temporales se debe
indicar el salario y tiempo autorizado.
Informar a selección de la vacante temporal.
validar la vigencia de los cargos temporales vs. Nomina a liquidar.
Impedir grabar contratos temporales por mayor tiempo al aprobado en la requisición para el
proyecto.
Registrar la hoja de vida ( Biodata), crear pagina web para que los candidatos o aspirantes a
cargo digiten las hojas de vida y las clasifique de acuerdo al perfil.
Registrar los datos de la Requisición de Personal y la novedad de Personal de la Institución.
Comunicar por medio del sistema los niveles de autorización para la requisición ( Gerencia,
Subgerencia, Jefe de Area) y Gestión Humana y anunciar vacante al Area de Selección una vez
apruebe todos los niveles .
Validar la Planta de personal autorizada con la aprobación de puestos aprobados por cargos y
que controle la solicitud de requisiciones.
Realizar Seguimiento a fechas de cumplimiento e indicador de oportunidad para cumplir con la
requisición.
Registrar y reportar el perfil de cargo,(competencias genéricas, competencias especificas,
requisitos mínimos, formación, experiencia y estudios), rol, pruebas psicotécnicas, pruebas
técnicas ponderadas y guia de entrevista.
Seleccionar pruebas psicotécnicas y técnicas según el cargo.
Registrar información requerida para la referenciacion.
Registrar la Citación con informe de selección; guia de entrevista de acuerdo a perfil.
Registrar y reportar resultados a: Contratación, Nomina, Salud Ocupacional, Desarrollo y jefe
inmediato de la fecha de inicio, y listado de documentación, correo electrónico empresas
temporales.
Validar de acuerdo al cargo, el rol, lista de chequeo del plan de entrenamiento, con fechas de
cumplimiento.
Registrar y reportar por medio del sistema de la Convocatoria personalizada, a los candidatos
que aplican y jefes inmediatos.
Enviar reporte del perfil del candidato a: Contratación, Nomina, Salud Ocupacional, Desarrollo y
jefe inmediato
Registrar cargo, el rol, lista de chequeo del plan de entrenamiento, formatos de valoración de
cargo con fechas de cumplimiento.
Notificar a las áreas involucradas: selección, desarrollo, nomina y jefe inmediato que pasaron 6
meses debe realizar Valoracion por competencias, para nivelar salario y notificar cargo por
escrito y elaborar nuevo carné.
Registrar cotizaciones de los proveedores.
Generar lista de personal por centro de costos con: número de identificación, talla de ropa y
calzado.
Generar la solicitud a compras, la cual debe ser detallada de acuerdo a necesidad (característica
de la dotación, cargo y color).
Registrar tallas de dotacion personal.
Generar registro para ser enviado a nómina para descuento de dotación si aplica.
Entregar a Selección y desarrollo el Valoración de competencias del colaborador evaluado en el
mes anterior antes del 10 del mes siguiente.
Validar la fecha de registro del Valoración de competencias antes del 15 de cada mes.
Clasificar los salarios de acuerdo al Valoración de competencias para aquellos que representen
ajuste salarial.
Registrar el valor del salario propuesto de acuerdo al quartil del cargo y salario actual del
colaborador,y tipo de contratación.
Reportar salarios propuesto para aprobación.
Registrar y reportar fecha para incremento salarial al colaborador.
Generar la modificación del salario actual por el propuesto.
Impedir que los aumentos sean generados por otra persona distinta al Jefe de Gestion Humana.
Consultar reporte de los jefes con casos especiales para no incremento.
Registrar la mano del colaborador y el numero de identicacion del colaborador.
Registrar la marcación en el reloj al inicio y fin de su jornada laboral.
Reportar a los jefes las inconsistencias e inconsistencias presentadas en los turnos
programados con la marcacion del colaborador, por entrada tarde, salida temprano o sin
marcacion.
Validar las marcaciones del mes por tipo de error en entrada, salida y dias sin marcacion.
Enviar reporte a los jefes de las marcaciones de los colaboradores incluyendo el total de horas
laboradas.
Verificar que se dispensen los alimentos según el informe por cargos.
Registrar informacion de programacion de actividades educativas en salud ocupacional de la
Institución y puedan generar solicitudes de capacitación de acuerdo a necesidades.
Consultar solicitudes de capacitacion de otras áreas describiendo:
* Mes
*día
*Hora
*Lugar
*tipo de actividad académica
Que pueda digitar
*La necesidad o problema identificado
*Tema
*Objetivo de la capacitación
*Nombre del expositor
Diligenciar cada jefe la evaluación del personal. Notificar al colaborador interesado con fecha y
a Gestión Humana.
Generar informe anual comparativo de competencias con el año anterior de acuerdo a
resultados de Evaluacion de Desempeño , por área y colaboradores .
Registrar la programacion anual de los temas de capacitación de acuerdo a competencias,
objetivo de la capacitación,resultado y meta esperada. Generar Indicador de asistencia de
acuerdo a las personas programadas y citados con respecto a los asistentes.
Registrar los no asistentes y generar reporte.
Actualizar la hoja de vida de los que si asistieron a capacitaciones.
Registrar la meta esperada de la capacitacion y que cada uno de los asistentes registre el
cumplimiento de la meta esperada. Generar reporte de seguimiento permanente hasta que
cumpla la acción.
Registrar requerimiento de Seminarios o Entrenamiento que no estan en la matriz de
capacitacion sino que se da de acuerdo a necesidad del area o cambio de ley o actualizacion.
Contar con niveles de autorización del jefe que lo solicita y aprobacion.
Generar Listado de seguimiento de asistencia a seminarios o entrenamiento especifico(con
evaluación).
Calcular indicador de cumplimiento a capacitaciones.
Generar reporte de empleados y médicos que cumplen quinquenios a partir de los 10 años.
Generar reporte de personas que recibirán botone.
Diligenciar formato Medalla al Mérito Institucional.
Imprimir el formato de medalla al merito de cada empleado.
Generar lista de empleados por centro de costos con fecha de cumpleaños y etiquetas.
Verificar el informe de empleados integrantes de los diferentes comités.
Registrar fecha y hora de entrevista de retiro con selección.
Generar lista de elementos de protección personal, dotación e identificación que deba devolver
el empleado, según cargo en planta.
Generar autorización para la toma de exámenes de laboratorio y demás de acuerdo al nivel de
riesgo del cargo y accidentes de trabajo sufridos.
Consultar los resultados de los examenes de laboratorio.
Registrar la información de la entrevista de retiro.
Recordar a jefe inmediato, aux de nomina y auxx De contratación, el día hábil anterior a la fecha
de retiro, la terminación de contrato del empleado.
Registrar el recibido del carné de identificación, dosimetros, sellos, elementos de protección
personal devueltos por el empleado.
Registrar que el empleado se haya presentado a la entrevista de retiro.
Validar que el exempleado no tenga deudas con las diferentes areas de la Institución ni con los
prestadores de servicios, como optica, etc.
Validar que se hayan recibido los elementos de devolución y que se hayan registrado las
novedades.
Liquidar el contrato de trabajo.
Impresión del reporte de liquidación de contrato.
Validar que haya lugar a carta de entrega de cesantías: haya ingresado en el año anterior a la
liquidación y que no queden deudas.
Verificar si hay lugar a carta de entrega de pensiones voluntaria, por que sea de compensación
flexible.
Transmitir a contabilidad y a tesorería el valor a pagar.
Generar indicador de oportunidad en elaboración de liquidación de prestaciones sociales.
Generar indicador de toma de exámenes medicos de retiro.
Generar reportes de rotación de personal.
Listar los retiros con justa y sin justa causa que hayan habido en el mes.
Generar reporte de cargos por centro de costos a los cuales se les debe entregar la
alimentación.
Generar reporte de seguimiento de cumplimiento al Formato de Valoración del Colaborador.
Generar reporte a los jefes inmediatos, colaboradores y analista de desarrollo y coordinación,
reporte de cumplimiento de diligenciamiento y realización
Generar el reporte de ingreso del personal por tipo de contratación
Seleccionar de la base de datos de requisitos legales la legislación que aplica y enlazar el archivo
del requisito para que pueda ser consultado en línea y en la misma pantalla.
Generar el reporte de accidentalidad para que Salud Ocupacional lo pueda revisar y enviar a la
ARP por e mail.
Generar reporte que permita hacer seguimiento a los casos que ameriten por fuente positiva
para VIH, Hepatitis C y B).
Generar reporte del personal que requiere seguimiento por accidente de trabajo.
Generar un reporte de diagnóstico de ingreso, necesidad de seguimiento a enfermedad general.
Generar un Reporte de esquema de vacunación de colaboradores según cargo y servicio.
Generar un reporte para la coordinación de salud ocupacional y de selección y desarrollo que el
aspirante es apto para el cargo.
Generar reporte que nos permita obtener un diagnóstico de las condiciones de salud de los
colaboradores por àrea y cargo.
Generar un reporte identificando las necesidades de elementos de protección según registro de
análisis.
Generar un reporte que muestre que personal a recibido elementos de proteccion personal.
Generar un reporte de la entrega de dotación en el cual debe contener los datos de
identificación el cargo, el área, si se entrega por primera vez o es reposición, esta información
se procesa del maestro de nómina. Tipo de dotación (pijama color etc).
Generar un reporte del personal que require descuento por nomina.
Permitir generar un reporte de acuerdo al ingreso de almacen para conocer costos de la
dotación por servicios y se envie a costos y presupuestos. Que los costos se sistematicen.
Generar reporte de acciones sobre manejo de vulnerabilidad.
Generar reporte de inventario de recursos por àrea
Generar reporte de necesidades de elementos para atenciòn de posibles emergencias.
Generar reporte de aspectos positivos y por mejorar de los simulacros de atenciòn de
emergencias y evacuaciòn para establecer plan de acciòn de mejoramiento.
Generar reporte del personal que participò en actividades de simulacro de emergencias y
evacuaciòn por cargo, por àrea.
Generar reporte de aspectos por mejorar en las inspecciones de seguridad de la red contra
incendios y de las àreas.
Generar reporte de estado de extintores por àrea,por tipo, por fecha de recambio y fecha de
vencimiento.
Generar reporte que permita realizar el seguimiento a las capacitaciones por persona y por àrea.
Generar reporte de asistencia a capacitaciones
Desempeño en la brigada
Logros.
Generar reporte de la señalización con la que se cuenta
Estado de la señalización
Necesidades de señalización.
Generar reporte de los hallazgos de las inspecciones, los cuales deben ser mejorados o
corregidos.
Generar reporte de Seguimiento a planes de acción generados por los diferentes servicios.
Generar reporte de resultados de mediciones ambientales.
Generar reporte de controles por riesgo, cargo, area.
Generar reporte de recomendaciones sobre adecuaciones de puestos de trabajo.
Generar reporte del estado de planes de acción por hallazgos de las inspecciones.
Generar reporte de las sustancias químicas por servicio.
Generar reporte de las fichas de seguridad de las diferentes sustancias químicas en la Institución
Generar reporte de equipos y fechas de licencias de funcionamiento. Generar alarma para
cuando se venza la licencia de funcionamiento.
Debe permitir el acceso a los jefes de àreas o servicios.
Generar un reporte de las actividades programadas por mes y por servicio.
Generar un reporte de la disponibilidad de auditorios y posibilidad de reservarlos.
Reportar tipo de efectos a la salud, este listado deberá ser configurable por el usuario para
ampliarlo según necesidad.
Generar reporte de ausencias sin justificación.
Generar reporte de incapacidades por centro de costos, código de diagnóstico, dias de
ausencias, valor de la incapacidad , tipo de incapacidad y permitir la consulta a los jefes de área
o servicio.
nstitución Prestadora de Servicios de Salud de II y III Nivel de Atenc
ministrativo, financiero, contable y asistencial para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica
mación para Evaluación de Sistemas de Información
Marzo 26 de 2012
% de
Cumplimiento Aplicación / Módulo
vicios de Salud de II y III Nivel de Atención
para las Clínica Antioquia y su sede de Bello y la Nueva Clínica del Sagrado Corazón
Sustentación
no se utiliza
no se utiliza