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La seguridad de la historia clínica está basada en la apertura de folios por cada una de las entradas
a ésta y un cierre automático a la salida, lo que imposibilita la modificación o alteración de lo
registrado en cada uno de los folios. En caso de error es necesario el diligenciamiento de un
nuevo folio para realizar la nota explicativa de la corrección. Esta información es almacenada de
forma segura buscando evitar interpretación y posible manipulación.
Permite el registro de las notas requeridas como parte de la documentación del proceso de
atención realizada por parte del personal médico, en la cual se consignan las ordenes médicas que
se replican automáticamente para el despacho de medicamentos o la realización de
procedimientos en las áreas de farmacia, laboratorio, imágenes diagnósticas, terapias,
procedimientos no quirúrgicos, procedimiento quirúrgicos.
De igual forma se establecieron ayudas para el diligenciamiento rápido de la historia clínica. Cada
uno de los elementos registrados en la historia clínica queda consignado en la base de datos lo
que permite la utilización de estos para la realización de estudios clínico epidemiológicos basados
en la confiabilidad de la información basada en un proceso de selección múltiple.
El diseño de la historia clínica permite o restringe accesos de acuerdo con la especialidad, medico,
enfermera, auxiliar de enfermería, personal paraclínico. Imprime la firma digitalizada, el nombre y
el código en cada una de las órdenes y folios dejando el rastro de las acciones que haya realizado
cada uno de los usuarios.
Con la historia clínica el sistema permite guardar y ver en cualquier momento imágenes
diagnosticas como las endoscopias, ecografías, hemodinámicas etc.
En cada área paraclínica reciben las órdenes y son diligenciados los reportes que se envían de
manera automática a la historia clínica. De igual manera los medicamentos despachados quedan
registrados en la historia, y una vez se señalan como aplicados al paciente por enfermería, afectan
los inventarios y la facturación.
Permite la generar las graficas automática de signos vitales y de reportes de laboratorios para un
seguimiento más ágil. Realiza cálculos matemáticos, por ejemplo: Con la fecha de la última
menstruación establece en las pacientes embarazadas la edad gestacional, el trimestre gestacional
y la fecha probable de parto.
Se ha concebido y desarrollado el manejo de historia clínica especializada para casos críticos como
el manejo y atención de pacientes oncológicos, en diálisis, o de oftalmología.
Fortalezas
Beneficios
Este módulo permite al personal de enfermería el registro integral del manejo del paciente
teniendo en cuenta todos los procesos realizados por profesionales y auxiliares de esta área.
Permite el manejo de:
Fortalezas
Beneficios
En el nuevo módulo de historia clínica Web se maneja el concepto de Historia Clínica Experta
debido a que el sistema posibilita, a la entidad prestadora de servicios de salud, configurar el
contenido de las pantallas con los ítems o información a recolectar en la historia clínica según la
especialidad de cada médico. Lo cual permitiría mitigar a las instituciones de salud las no
conformidades por no registro de información de parte de los médicos especialistas. De igual
manera, dependiendo de la parametrización realizada, el aplicativo trae ayudas específicas para el
manejo ágil y experto de la historia clínica presentándole únicamente las opciones de interés para
su especialidad en cualquiera de los siguientes aspectos:
• Motivo de consulta
• Enfermedad actual
• Revisión por sistemas
• Antecedentes
• Personales
• Familiares
• Tóxico- alérgicos
• Examen Físico
• Signos Vitales
• Ayudas rápidas de:
• Dietas.
• Medicamentos
• Procedimientos Quirúrgicos
• Procedimientos no Quirúrgicos
• Laboratorios
• Imágenes Diagnósticas
• Terapias
• Recomendaciones Generales
• Ínter consultas
Uno de los beneficios que ofrece la historia clínica sistematizada es la generación de información
estadística de los datos recolectados. En el caso de HOSVITAL, es posible porque los ítems
escogidos o parametrizados son campos específicos de la base de datos, que al ser diligenciados,
permiten hacer un análisis real de la información capturada, es decir, no están almacenados
simplemente en un archivador de documentación.
Fortalezas
Beneficios
SALUD OCUPACIONAL
Permite el registro de las notas tanto de médicos como de enfermeras y del personal
paraclínico, consigna las ordenes médicas que se replican automáticamente para el
despacho de medicamentos o la realización de procedimientos en las áreas de farmacia,
laboratorio, imágenes diagnósticas, terapias, procedimientos no quirúrgicos,
procedimiento quirúrgicos.
De manera automática selecciona los procedimientos y los suministros que no se
encuentran cubiertos por la empresa aseguradora enviándolos al módulo de
“Autorizaciones”, en donde se decide la autorización o el cambio de empresa para la
realización del procedimiento o el despacho del medicamento.
Fortalezas
Beneficios
En busca de contar cada día con una herramienta que se ajuste mas a los diversos
procesos de prestació n de servicios de salud Digital Ware S.A. diseñ o un modulo
especifico para el registro de la informació n requerida en la atenció n de los
deportistas de alto rendimiento, en la cual se busca abarcar la mayoría de la
informació n anató mica, fisioló gica y antropométrica, que permita a los profesionales
de la salud el diseñ o de planes de entrenamiento para cada uno de los deportistas,
entregando los datos necesarios para realizar las actividades referentes a:
Fortalezas
Beneficios
PROMOCION Y PREVENCION
Promocion de la salud.
Deteccion Temprana.
Proteccion Especifica
Acciones de Salud Publica
Control a patologias Cronicas
Fortalezas
• Historia Clínica ú nica.
• Estandarizació n de Informació n.
• Configuració n de programas de PyP a la medida.
Beneficios
ODONTOLOGIA
El sistema permite realizar citas con periodicidad está ndar para signar varias citas
para un tratamiento prolongado, el sistema no cierra una actividad y la declara
terminada hasta que el profesional la registre, permite y realiza la obligatoriedad del
diagnó stico inicial cuando se distanciado en varios meses la atenció n inicial de
odontología es necesario hacer un nuevo diagnó stico oral para evitar errores en el
registro.
Fortalezas
• Historia Clínica ú nica.
• Odontograma bá sico amigable y á gil .
• Integració n con facturació n.
Beneficios
Gestió n de planes de pago (financiació n o acuerdos de pago)
Control de inventarios (insumos de alto valor comercial)
Gestió n de citas de manera integral.
Este Modulo permite controlar el acceso a la Historia Clínica de los pacientes por
parte de los estudiantes de medicina bien sea de pregrado o postgrado y a la vez
realizar la revisió n y/o calificació n por parte de los docentes de la informació n
consignada por cada uno de estos y emplearla o transferirla a la Historia Clínica del
paciente.
Este modulo se convierte en una herramienta de ú ltima tecnología para la enseñ anza
y adiestramiento al estudiante en el registro en la historia clínica sin que se incurra en
la disminució n de la calidad del servicio.
Fortalezas
Beneficios
Conocimiento por parte del estudiante como es el registro en la historia clínica del paciente.
Permite que el estudiante tenga una mayor participación en la atención del paciente y quede
un registro de sus actividades sin afectar la calidad de la historia clínica.
Manejo de tablas de la base de datos especificas para fines académicos.
Proporciona la ventaja de seleccionar los registros de buena calidad con posibilidad de
corrección por parte de personal calificado para ser incorporados a la historia clínica del
paciente, contribuyendo de esta forma a mejorar la calidad de los registros de la historia
clínica.
Proceso de registro en Historia Clínica unificado.
Brinda la opción a la institución de poder ofrecer sus instalaciones para practicas universitarias
sin causar traumatismos en su normal funcionamiento.
Fortalezas
Permite el registro de las actividades de los estudiantes con los controles óptimos para evitar
inconvenientes en la atención de paciente y en la institución con entes de control.
Admite la calificación cualitativa y cuantitativa de los registros realizados por los estudiantes.
Permite la retroalimentación entre el estudiante y el personal calificado.
Beneficios
Conocimiento por parte del estudiante como es el registro en la historia clínica del paciente.
Comprensión de los procesos de enfermería en un hospital o clínica.
Permite que el estudiante tenga una mayor participación en la atención del paciente y quede
un registro de sus actividades sin afectar la calidad de la historia clínica.
Proporciona la ventaja de seleccionar los registros de buena calidad con posibilidad de
corrección por parte de personal calificado para ser incorporados a la historia clínica del
paciente, contribuyendo de esta forma a mejorar la calidad de los registros de la historia
clínica.
Mejora en los tiempos de realización de las actividades de enfermería ya que se puede asignar
tareas a los estudiantes y posterior vigilancia de las mismas.
Brinda la opción a la institución de poder ofrecer sus instalaciones para practicas universitarias
sin causar traumatismos en su normal funcionamiento.
APOYO TERAPEUTICO
Teniendo en cuenta que en el proceso de atención integral en salud se realizan actividades de
apoyo tanto a nivel terapéutico como a nivel diagnostico en Hosvital HS se cuenta con un modulo
especifico el cual permite el registro de la información resultante de cada uno de ellos de varia
maneras entre las cuales se encuentran registro manual de la información y transmisión de
información por intermedio de Interfaces las cuales pueden ser por medio de webservices o por
medio de procesos directos a través de bases de datos, dentro de este se contemplan resgistro de
los siguientes procesos.
Laboratorio Clinico
Imágenes Diagnosticas
Terapias.
Procedimientos No quirúrgicos
Interconsultas
Fortalezas
Permite el registro de las actividades de los profesionales de cada una de las áreas de apoyo
Acceso a los resultados de los procedimientos desde la Historia Clínica
Historia Clínica completa
Beneficios
CiRUGIA
PROGRAMACIÓN DE CIRUGÍAS
Tiene una pantalla para la administración de las salas de cirugía, estableciendo en cada una de
ellas los tiempos, tipos de cirugía, personal programado para los procedimientos, además desde
aquí, se puede hacer la solicitud del material requerido, elementos de diagnóstico, equipos,
catéteres o elementos pos quirúrgicos, así como la reserva de unidades de cuidado crítico.
En ella es posible hacer la reserva provisional de la sala hasta el momento en que el procedimiento
es confirmado por admisiones luego de obtener las autorizaciones respectivas por parte de las
aseguradoras.
Permite la creación de paquetes quirúrgicos directamente relacionados con inventarios lo que
genera un estricto control de los insumos y materiales.
DESCRIPCIONES QUIRÚRGICAS
Permite utilizar las descripciones quirúrgicas tipo definidas por el personal médico con lo que se
agiliza el diligenciamiento de la misma por parte de los cirujanos.
Administra y controla los materiales y medicamentos usados durante el acto quirúrgico. De igual
forma controla los procesos de instrumentación y las actividades de las circulantes.
RECORD ANESTÉSICO
El sistema permite el manejo electrónico del record anestésico en donde se registran los signos
vitales (permite crear varios tipos de plantillas de registro de monitoreo), los eventos que se
producen durante el acto anestésico, consultar en línea la historia clínica completa de los
pacientes incluyendo la valoración pre anestésica, registro de actividades propias como posición
del paciente, tipo de anestesia, tipo de asistencia ventilatoria y, control de medicamentos y
líquidos administrados y eliminados.
HOJA DE GASTO
El aplicativo dentro del alcance ofrece la posibilidad de realizar el registro de manera electrónica
de la hoja de gasto o de uso de materiales e insumos en la atención de pacientes quirúrgicos, lo
cual permite una mejor gestión de estos ítems y garantizar la calidad de la prestación de los
servicios.
Fortalezas
Beneficios
TRIAGE
El proceso de clasificación de los pacientes que llegan a los servicios de urgencias de las diferentes
instituciones prestadoras de servicios de salud se ha convertido en una necesidad, debido a la
gran demanda de atención y a la sobre saturación que, en ocasiones, sufren dichos servicios, sin
ser situaciones de desastres, catástrofes o alguna otra contingencia masiva. La clasificación de los
pacientes se ha venido realizando formal o informalmente desde que aparecieron los servicios de
urgencias hospitalarios, pero es necesario establecer un manejo eficiente del equipo de dicho
servicio, que sea capaz de identificar de manera correcta las necesidades del paciente, de
establecer prioridades y de implantar un tratamiento adecuado mediante la investigación y la
disposición de recursos. Entre los procesos de clasificación de pacientes existe uno que se inició
con las guerras en el ejército de Napoleón y que se denominó triage. Se aplicó de nuevo en la
primera y segunda Guerra Mundial.
Teniendo en cuenta esta diversidad de modelos y las múltiples adecuaciones que se han realizado
a los mismos por las diferentes instituciones prestadoras de servicios de salud en HOSVITAL –HS
diseñamos un proceso de triage o clasificación de pacientes altamente parametrizable el cual nos
deja adaptar en gran parte cualquiera de los modelos existentes, de igual manera se consideran
los diversos parámetros para la clasificación tales como edad, sistema, genero entre otros.
Dentro del alcance de este modulo en HOSVITAL –HS se incluyeron tableros de control por color
que permita al operador del sistema identificar variables tales como tiempo de espera y prioridad
de atención, lo cual permite realizar la gestión de los servicios de Urgencias de una manera
eficiente lo cual permite la toma de decisiones eficientes en pro de la prestación de servicios de
calidad y enmarcados en los diferentes protocolos de seguridad del paciente.
Fortalezas
Permite el registro de las actividades de los profesionales del área de emergencias
Clasificación de prioridad de atención basados en parámetros por signos y síntomas
Manejo de diferentes escalas de priorización
Manejo de Colas de trabajo por prioridad.
Beneficios