Portafolio Virtual Samy

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
REGIONAL SANTANDER
CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE
CONTABILIDAD Y FINANZAS
MODULO DE FORMACION:
COTABILIAD Y FINANZAS
PORTAFOLIO DE APRENDIZAJE
SANDRA MILENA QUITIAN

DUARTE
VELEZ
CENTRO AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE
AGOTO DEL 2011

REGIONAL SANTANDER
LISTA DE VERIFICACION PARA ORIENTARSE EN LA ORGANIZACIÓN Y REVISION DEL PORTAFOLIO MODULO DE

DEFINICION DE LOS REQUERIMENTOS PARA CONSTRUIR EL SISTEMA DE INFORMACION
 Portada
 Datos Institucionales
 Hoja de vida del instructor(a) formador (a)
 Hoja de vida del Instructor(a) en formación
Fase 1: INDUCCIÓN
 Árbol de la vida
 Ficha de creación del CEAPS
 Programa de formación
 Actividades agosto
Fase 2: REGISTRO EVALUACION Y SEGUIMIENTO

 Instrumento resuelto de Identificación de los dominios del alumno, plan de
formación y evaluación, verificación y valoración de evidencias.
Fase 3: DESARROLLO DE LA FORMACIÓN

Unidad de Aprendizaje 1: Recolección y procesamiento de información
Actividad E-A-E 1.1: Identificar las fuentes de información
Actividad E-A-E 1.2: Identificar las fuentes de información
 Formato diligenciado para definir del proyecto de clase

 Cuestionario sobre elementos de la información y las técnicas para la
recolección de la información , teoría general de sistemas y sistemas de
información RSI 03-01
 Lista de verificación para valorar los diferentes instrumentos elaborados para
la recolección de la información
 Lista de chequeo para evaluar el desempeño durante la identificación de
fuentes de información y recolección de la información con los diferentes
usuarios
 Lista de verificación para valorar el informe con la información recolectada,
procesada y presentada
DATOS INSTITUCIONALES
INFORMACION:
NOMBRE ENTIDAD:………………..... CENTRO DE GESTION

AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE-
SENA
NIT:………………………………………….899999034-1
DOMICILIO:……………………………….SEDE BARBOSA
DIRECCIÓN:……………………………….CRA 9
TELEFONO:…………………………….7563017, 7563502
REGIONAL:………………………………...Santander
DIRECTOR REGIONAL…………….. …… David Suarez
SUBDIRECTOR:…………………………… Orlando Ariza Ariza
DIRECTOR NACIONAL:…………………..Camilo Bernal

REGIONAL SANTANDER
DATOS PERSONALES
DOCENTE FORMADOR
INFORMACIÓN PERSONAL
NOMBRE Y APELLIDOS: JOSE ANTONIO TARAZONA RINCON
CEDULA DE CIUDADANÍA: 91.233.488 DE BUCARAMANGA
FECHA DE NACIMIENTO: 25 DE AGOSTO DEL 1964
CIUDAD: BUCARAMANGA
SEXO: MASCULINO
ESTADO CIVIL: UNION LIBRE
FECHA DE INGRESO: 28 ABRIL DE 2009
CARGO: Instructor
Instructor de Formación Profesional
ESTUDIOS: Profesional en Contaduría Pública
Diplomado en Ventas
Diplomado entornos virtuales
PROFESIÓN: CONTADOR PUBLICO
TELEFONO: 315-7904608
E-MAIL: josetarazona25@hotmail.com
jatarazonar@misena.gmail

REGIONAL SANTANDER
CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL
ORIENTE
REGIONAL SANTANDER
DATOS PERSONALES DEL ALUMNO

NOMBRES: SANDRA MILENA APELLIDOS: QUITIAN DUARTE
No. IDENTIFICACION: 1005303959 LUGAR DE EXPEDICIÓN: BARBOSA SDER
FECHA DE NACIMIENTO: 28-09-92 LUGAR DE NACIMIENTO: PEÑON SDER
DOMICILIO: CALLE 22 B Nº 9-07 CIUDAD: BARBOSA SDER
TELEFONO: CELULAR: 3214380629

Árbol de la vida
FLORES: El deseo de seguir adelante y

luchar por lo que me propongo y dar lo
mejor de mí siempre
PAJARITOS: Primero que todo le doy
gracias a Dios por darme la vida, mi
familia, mis amigos, e instructores por el FRUTOS: Mis logros: mi
conocimiento que e adquirido gracias a graduación como técnica,
ellos aprender nuevas recetas de
la cocina, poder trabajar
RAMAS Y HOJAS: Quiero lograr todas mis

metas sin importar los obstáculos que se
me presenten para ayudar a los más
necesitados
MI TALLO:
Lo que primero me
fortalece es mi Dios,
el apoyo de mi
familia porque
RAICES: Nací en un hogar de muy
gracias a ella he buenos modales y principios,
logrado superarme valores, y mucho amor
en algunas metas
PARASITOS: Tratar de dejar

la pereza, el malgenio con
algunas personas

REGIONAL SANTANDER

CIRCULOS DE ESTUDIOS AUTONOMOS Y PEDAGÓGICOS SENA
FORMACION PEDAGOGICA CON BASE EN COMPETENCIAS
ConelSenaseimpulsala promoción social para serdel ciudadanoun

profesional integral
FICHA DEL CIRCULO DE ESTUDIOS

AUTONOMOS Y PEDAGOGICOS
SENA
NOMBRE DEL CEAPS: _ COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS DE COSMETOLOGIA
CENTRO DE FORMACION: CENTRO AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE SENA
Nombre de los integrantes
1. VIVIAN LIZETH BELTRAN MARIN
2. JENIFER MAYERLY COLMENARES CAMACHO
3. SANDRA MILENA QUITIAN DUARTE
4. HERMES YESID GONZALEZ VELASCO
SITIOS DE REUNION: En el SENA
HORARIO (Días y horas): VIERNES EN LA MAÑANA
COORDINADOR DEL CEAPS: VIVIAN LIZETH BELTRAN MARIN

REGIONAL SANTANDER

ESTRUCTURA CURRICULAR
Regional Distrito Capital
Sistema de Gestión de Calidad
ESTRUCTURA CURRICULAR GESTION

CONTABLE Y FINANCIERA
Centro agro empresarial de oriente Sena Vélez
Regional Vélez Santander Fecha: Junio

Centro agro empresarial del oriente de 2003
Sistema de
Gestión de la ESTRUCTURA CURRICULAR - GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA Versión: 2
Calidad Página de 4 de
14
PRESENTACIÓN
El SENA: plantea la nueva estrategia de cambio curricular, con un nuevo enfoque, una nueva concepción,
teórica y de diseño curricular, que con relación a la actual ha cambiado no sólo en la conceptualización,
sino también en el marco curricular, sus componentes, sus características y sus formas de organización;
éste nuevo currículo está organizado en función del desarrollo de competencias, y se caracteriza por
estar estructurado con base en el análisis del referente institucional, consignado en gran parte en el
estatuto de la Formación Profesional Integral, y con el análisis del referente productivo, con el fin de
deducir los procesos que serán objeto de Formación. Por esta razón la contabilidad y finanzas del SENA
nos han brindado capacitarnos en diferentes áreas de la contabilidad ya que son competencias u labores
que nos ayuda a lograr nuestras capacidades en lo aprendido en el transcurso de la formación
orientándonos, y formando aprendices con una integra capacidad en el trabajo. Gracias e este e
desempeño nosotros podemos obtener barios beneficios: asistente de contabilidad, auxiliar de cobranzas,
auxiliar de contabilidad, auxiliar de personal de nómina, compras e inventarios, a través de nuevos
escenarios educativos y con una formación desescolarizada, donde prima la autonomía del alumno, la
disponibilidad de medios didácticos interactivos, versátiles y de rápida actualización Gracias al SENA
nuestro mañana será mejor que el Aller
INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE
FORMACION
CÓDIGO: 123112
DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA: Contabilidad y finanzas
DURACION MAXIMA ESTIMADA PARA EL APRENDIZAJE:

Lectiva: 18 meses
Práctica: 6 meses
Total: 24 meses
NIVEL DE FORMACIÓN: Tecnólogo
REQUISITOS DE INGRESO: Académicos: 11 grado de educación secundaria.

Superar prueba de aptitud y conocimiento
RESULTADO DE APRENDIZAJE ETAPA PRÁCTICA
Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos,

habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación,
asumiendo estrategias y metodologías de autogestión.
OCUPACIONES QUE PODRA DESEMPEÑAR
Ocupaciones según CNO 1231:
Asistente Financiero
Asistente de Contabilidad
Asistente de Tesorería
Analista de Cuentas
Ocupaciones según CNO 1232:
Analistas de Crédito y Cobranzas

Auxiliares de Nómina
Conocimientos técnicos – tecnológicos, Adquiridos:
La Empresa
Ecuación Contable
Partida Doble
Manejo de Cuentas
Plan Único de Cuentas y Normas
Registros Contables
Elaboración y manejo de documentos
Conocimiento del Proceso Contable
Clasificación de Estados financieros
Preparación de Informes Contables
Preparación de Estados financieros
Normas Contables y Financieras para la preparación de Estados financieros
Elaboración Notas a los Estados Financieros
Manejo de paquetes contables
Y muchos más.
MODULOS DE FORMACION:
TRANSVERSALES:
ETICA:
INTRUCTOR: Lida Yaneth S.
DURACION: 30 horas
HABILIDADES COMUNICATIVAS EN IDIOMA EXTRANJERO:
NTRUCTOR: Román Velasco Reyes

DURACION: 120 horas
PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la
venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las
empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado
producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el
comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación
de este punto .Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q
la cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos, y CV los costos
variables. Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el
punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibirá beneficios. Si por el
contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendrá pérdidas Es el punto de
actividad donde los ingresos totales son iguales al total de costos quiere decir que no hay ni utilidad
ni perdidas. Es también el volumen mínimo de las ventas que debe lograrse para comenzar a
obtener utilidades
Todas las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado
su objetivo principal, específicamente incrementar su nivel de rentabilidad enfocando su
esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo.
Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fácil de aplicar y que nos
provee de información importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se emplea
en la mayor parte de las empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo
a lograr (ventas y producción), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado.
En otras palabras, es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una
Empresa, ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa
obtendrá beneficios. El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los
costos, esto es, en el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene
beneficios ni pérdidas.
El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera:
 Punto de equilibrio económico
El punto de equilibrio económico y productivo, representan el punto de partida para indicar

cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas.
Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su

aplicación, se proponen en primer término las formulas y su explicación.
Cálculo del punto de equilibrio
De acuerdo con la definición: PE = IT - CT = 0 (1)
por tanto: IT = CT (2)
Que representan las literales:

 PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero.
 IT = Ingresos Totales.
 CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y
los costos variables (CV).
Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel
de actividad, o del nivel de producción. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local,
de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc...
Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas, es
decir varían en función del nivel de producción. Si la producción aumenta estos costos
aumentan, por el contrario, si disminuye la producción estos costos se reducen también.
Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano de obra
eventual, medicamentos, etc...
Literalmente se expresaría de la siguiente manera:
IT = CT
CT = CF + CV
Por lo tanto: IT = CF + CV
Para aplicar las fórmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de
los costos fijos, pero también el precio de venta del producto o bien producido, el volumen
de producción y el costo variable unitario, este último resulta de dividir el costo variable
total entre el número de unidades producidas. Representados de la siguiente manera:
CFt = Costo Fijo Total
PVu = Precio de Venta Unitario
CVu = Costo Variable unitario
Aplicando las Fórmulas:
Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos:
P.E.I = CFt / (1 – CVu / PVu)

Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas:
P.E.U.P = P.E.I / PVu
Dónde:
P.E.I. = Punto de Equilibrio en Ingresos
PVu = Precio de Venta Unitario
10,000
8,000
6,000
Ventas ($)
4,000
2,000
0
-2,000 0 54 107 161
-4,000
Cantidad (Q)
VENTAJAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO.
1. es simple y fácil de visualizar.
2. se enfoca sobre la rentabilidad.
3. usa una presentación tanto gráfica como algebraica
4. nos permite saber a apartar de que cantidad de ventas se empieza a obtener utilidades
5. conocer la viabilidad para saber si la demanda supera el punto de equilibrio
6. saber de qué nivel de ventas se puede cambiar un costo fijo por uno variable por fijo
7. saber qué número de unidades o ventas se debe realizar para logar la utilidad
CALCULO DE PUNTO DE EQUILIBRIO.
La fórmula para hallar el punto de equilibrio es:

(P x U) – (Cvu x U) – CF = 0
Donde:
P es precio de venta unitario
U unidades del punto de equilibrio ósea las unidades a vender de modo que los ingresos sean iguales a los costos.
Cvu costo variable unitario
CF costos fijos
El resultado de esto sería en unidades físicas para poder sacar las unidades monetarias se multiplica el resultado por
el precio de venta.
2 ACTIVIAD
PRESUPUESTO MAESTRO
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico

próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el
programa coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto
sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado
por la alta dirección de la Empresa.
Beneficios:
1. Define objetivos básicos de la empresa.

2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que

sucederá en el futuro.
· El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrario es una

herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
· Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad.
· Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede
ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.
CUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO MAESTRO

Este Presupuesto es un modelo a seguir por las características de su aplicación y de
obtención de resultados, es directo, es medirle, es comparativo y hasta cierto punto
asegura el retorno de la inversión.
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte
Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve
ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:
· Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)

· Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)
· Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes
etc.)
· Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
· Presupuesto gasto de fabricación.
· Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)
· Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)
· Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y
distribución del trabajo)
PRESUPUESTO FINANCIERO
Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al
final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa, comprende:
· Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)

· Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto)
· Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
· Caja final.
· Caja inicial.
· Caja mínima.
PRESUPUESTO DE INVERSIÓN DE CAPITAL
Comprende todo el cuadro de renovación de máquina y equipo que se han depreciado

por su uso constante y los medios intangibles orientados a proteger las inversiones
realizadas, ya sea por altos costos o por razones que permitan asegurar el proceso
productivo y ampliar la cobertura de otros mercados.
Comprende:
· Compra activo tangible.
· Compra activo intangible.
Elaboración del presupuesto maestro

El punto de partida de un Presupuesto maestro es la formulación de meta a largo
plazo por parte de la gerencia, a este proceso se le conoce como "planeación
estratégica".
El presupuesto se usa como un vehículo para orientar a la empresa en la dirección
deseada, una vez elaborado el presupuesto, este sirve como una herramienta útil en
el control de los costos.
El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronostico de ventas, el
proceso termina con la elaboración del estado de ingresos presupuestados, el
presupuesto de caja y el balance general presupuestado.
Enfoques:
A) Enfoque de la alta dirección.- los ejecutivos de venta, producción, finanzas y
administración deben pronosticar las ventas sobre la base de experiencia y
conocimiento de la empresa y el mercado.
B) Enfoque sobre la base de la organización.- él pronostica se inicia desde abajo con
cada uno de los vendedores, la ventaja radica en que todos los niveles de la empresa
participa de alguna manera en el desarrollo de la estimación presupuestal.
PRESUPUESTO DE VENTAS
Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y
proyectado de una empresa, para determinar límite de tiempo.
Componentes:
· Productos que comercializa la empresa.

· Servicios que prestará.
· Los ingresos que percibirá.
· Los precios unitarios de cada producto o servicio.
· El nivel de venta de cada producto.
· El nivel de venta de cada servicio.
Observaciones:
La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las demás partes del
presupuesto maestro, es el pronóstico de ventas, si este pronóstico a sido
cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal
serian muchos más confiables, por ejemplo:
Él pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:
· Producción
· Compras
· Gastos de ventas
· Gastos administrativos
El pronóstico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta,

realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada
gerente de unidad.
Elaboración de un presupuesto de venta.-
Se inicia con un básico que tiene líneas diversas de productos para un mismo rubro el
cual se proyecta como pronóstico de ventas por cada trimestre.
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de

venta y los niveles de inventario deseado.
En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y
ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa
puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la
finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
Proceso:
· Elaborando un programa de producción.

· Presupuestando las ventas por línea de producción.
Elaboración de un programa de producción
Consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad, evitando un
gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada.
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA (PMO)
Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz
de satisfacer los requerimientos de producción planeada.
La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de

fabricación, es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de
acuerdo a las distintas etapas del proceso de producción para permitir un uso del
100% de la capacidad de cada trabajador.
Componentes:
; Personal diverso
; Cantidad horas requeridas
; Cantidad horas trimestrales
; Valor por hora unitaria
PRESUPUESTO DE GASTO DE FABRICACIÓN
Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del
proceso producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto.
Sustentación:
; Horas-hombres requeridas.
; Operatividad de máquinas y equipos.
; Stock de accesorios y lubricantes.
Observaciones.- este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores

para evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir.
PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIÓN

Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de
fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del
requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea
producida la misma que debe concordar con el presupuesto de producción.
Características:
; Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
; Debe estimarse el costo.
; No todos requiere los mismo materiales.
; El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de
producción.
PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES (PRM)
Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de producción,

mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se
pueda fijar sobre un estándar determinado para cada tipo de producto así como la
cantidad presupuestada por cada línea, debe responder a los requerimiento de
producción, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde
con el presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se
tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir
los requerimiento de producción.
PRESUPUESTO DE GASTO DE VENTAS (PGV)
Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su

influencia en el gasto Financiero.
Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso
de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los
mercados de consumo.
Características:
; Comprende todo el Marketing.

; Es base para calcular el Margen de Utilidad.
; Es permanente y costoso.
; Asegura la colocación de un producto.
; Amplia mercado de consumidores.
; Se realiza a todo costo.
Desventajas:
; No genera rentabilidad.
; Puede ser mal utilizado.
PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS (PGA)
Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor

parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con
todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al
sistema.
Debe ser lo más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los
planes y programas de la empresa.
CARACTERISTICAS
· Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la empresa y no

en forma paralela a la inflación.
· Son gastos indirectos.
· Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.
· Regir su aspecto legal en la legislación laboral vigente.

3 ACTIVADAD
INSTRUMENTO PRESUPUESTOS 21030101004

CUESTIONARIO PRESUPUESTOS
1. Como se define un presupuesto?

2. Cuáles son las ventajas de un presupuesto?
3. El presupuesto maestro se compone de dos grandes presupuestos, cuáles son ellos?
4. Cuáles presupuestos conforman el presupuesto operativo?
5. Cuáles presupuestos conforman el presupuesto financiero?
6. Que beneficio genera la elaboración del presupuesto de requerimientos de materia
prima?
7. Que beneficios genera la elaboración del presupuesto de caja?
PRESUPUESTO
Términos financieros
En valores y
Prevista expresada
A cumplir una meta
Actividad económica
Plan de acción dirigido
Ingresos y gastos de una
Calculo anticipado de los
SE DEFINE
MAESTRO
PRESUPUESTO
OPERATIVO FINANCIERO
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DIVIDIDO EN
$140.000 Enero
VENTAS PRONOSTICADAS PARA 2012
presupuestos para 2012 a continuación se ofrecen algunos datos de la empresa:
8. la empresa ¨cread la perla del fonce Ltda.¨ es un negocio que está preparando sus
el efectivo, manteniendo saldos a niveles los más bajos posibles.
re adquisición de bienes de operación. Determinar la cantidad y costo de las materias primas necesarias para cumplir con el pr
Establecer
mento adecuado para elegir aumento de capital, emisión el nivel deseado
de acciones, inventario de materia prima.
créditos,deetc.
Preparar un presupuesto de compras de materia prima.
s de efectivo por meses, semanas y días, permiten determinar el saldo disponible para inversiones a corto plazo.
ordinada de cobros y pagos.
de obra
Presup. Mano
Presupuesto de ingresos
Presupuesto de egresos Producción
Caja mínima Presup.
Caja SE DIVIDE EN
Pres. Venta
CONFORMADO POR
CONFORMADO POR
Febrero $140.000
Marzo $160.000
Abril $200.000
ALGUNOS DATOS DEL BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

Efectivo $10.000
Cuentas por cobrar
De ventas de noviembre $36.000
De ventas de diciembre $80.000
Inventario de mercancía $52.000
Cuentas por pagar-mercancías $45.000
OTRO INFORMACION
a. Las ventas son a crédito. El 60 % de las ventas se cobra durante el siguiente mes de la
transacción ; el 40 % restante el segundo mes de la venta
a. El costo de ventas es el 50 % de las mismas
b. Otros gastos variables son del 10 % de las ventas y se pagan el mismo mes en que se
incurren
c. El inventario final es el 150 % de lo que se requiere para las ventas del mes siguiente
d. Las compras se pagan al siguiente mes de efectuadas
e. Los gastos fijos son de 15.000 mensuales , incluye $5000 de gastos de depreciación
f. La generación pondrá en práctica para 1986 una nueva política con relación al efectivo
Se establece un saldo de $10.000 al final de cada mes se pueden pedir préstamos únicamente el
día primero. Solamente se pueden pedir y pagar cantidades múltiples de $5000 . Los pagos se
hacen únicamente el último día del mes y se pagara lo que se pueda , tan pronto como sea
posible . Los intereses son del 2 % mensual y se pagan en la medida en que se pueda
g. El impuesto a la renta es del 33 %
SE PIDE:
1. preparar un presupuesto de compras para cada año de los primeros tres meses de 2012
2. preparar un presupuesto de caja para cada uno de los primeros cuatro meses de 2012 que
muestre el saldo antes del financiamiento y el saldo inicial .
3. preparar un estado de ingresos presupuestados para cada uno de los cuatros primeros meses
CREAD LA PERLA DEL FONCE LTDA

NIT 890-3658764-1
PRESUPUESTO CONSUMO MATERIA PRIMA
CONCEPTO ENERO FEBRERO MARZO TOTAL
total x Producir 140.000 140.000 160.000 440.000
Inv (1/12) FINAL Prod term 210000 240.000 300.000 300.000

2012
Subtotal 350.000 380.000 460.000 740.000
Inv (1/1) INICIAL Prod term 52.000 210.000 240.000 52.000
Unidades Requeridas 298.000 170000 220.000 688.000
NIT 890-3658764-1
PRESUPUESTO COMPRA DE M.P
CONCEPTO ENERO FEBRERO MARZO
Mas Inv (1/12) FINAL M.P 210.000 240.000 300.000
Menos Inv (1/1) INICIAL M.P 52.000 210.000 240.000
Compras Totales 158.000 30.000 60.000
NIT 890-3658764-1
PRESUPUESTO DE INGRESOS
V. NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
36.000 21.600 14.400
V DICIEMBRE
80.000 48.000 32.000

V.ENERO
140.000 84.000 56.000
V. FEBRERO
140.000 84.000 56.000
V. MARZO
160.000 96.000
TOTAL 21.600 62.400 116.000 140.000 152.000
NIT 890-3658764-1
PRESUPUESTO DE EGRESOS
SALDO POR PAGAR ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
DICIEMBRE 45.000
ENERO 298.000
FEBRERO 170.000
MARZO 220.000
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
GASTOS VARIABLES 14.000 14.000 16.000 20.000
GASTOS FIJOS 10.000 10.000 10.000 10.000
NIT 890-3658764-1
PRESUPUESTO DE CAJA
AÑOS 2012
INGRESOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
Ventas 62.400 116.000 140.000 152.000
efectivo saldo inicial 10.000 0 0 0

TOTAL INGRESOS 72.400 116.000 140.000 152.000

EGRESOS
Compras de materias primas 45.000 298.000 170.000 220.000
gastos variables 14.000 14.000 16.000 20.000
gastos fijos 10.000 10.000 10.000 10.000
TOTAL EGRESOS 69.000 322.000 196.000 250.000
Flujo Neto del Periodo 3.400 -206.000 -56.000 -98.000
Mas: Saldo Inicial de Caja 13.200 12.800 11.200
presupuesto de caja neto 3.400 -192.800 -43.200 -86.800
prestamos al comienzo 10.000 220.000 280.000 385.000
cancelacion al final 0 10.000 220.000 280.000
interess del 2% mensual 200 4.400 5.600 7.700

Saldo Final de Caja 13.200 12.800 11.200 10.500

NIT 890-3658764-1
PRESUPUESTO DE INGRESOS PRESUPUESTOS
AÑO 2012
CONCEPTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
VENTAS 140.000 140.000 160.000 200.000
COSTOS DE VENTAS 70.000 70.000 80.000 100.000
UTILIDAD BRUTA 70.000 70.000 80.000 100.000
GASTOS DE PRODUCCION 29.000 29.000 31.000 35.000
UTILIDAD DE OPERACIÓN 41.000 41.000 49.000 65.000
GASTOS POR INTERESES 0 400 8.600 7.200
UTILIDAD ANTES IMPUESTO 41.000 40.600 40.400 57.800
IMPUESTO 33% 13.530 13.398 13.332 19.074
UTILIDAD ANTES IMPUESTO 27.470 27.202 27.068 38.726
4 ACTIVIAD

Fecha:20-08-11
REGIONAL SANTANDER
Centro Agro empresarial del Oriente Versión: 1
CONTABILIDAD Y FINANZAS Página 81 de 2
INSTRUMENTO PPICF-210301020
TEMAS PARA INVESTIGACIONES
MAPAS CONCEPTUALES
1. Enumerar cinco estrategias para incrementar el efectivo

2. Explicar que es y en que área se aplica el presupuesto base cero
3. Elaborar estados financieros presupuestados a partir de la información obtenida
4. Expresar tres razones por las cuales las empresas deben tener efectivo
5. Elaborar el presupuesto de efectivo utilizando el método de entradas y salidas especiales.
6. Explicar el efecto de la productividad sobre el flujo efectivo
7. Explicar el papel que desempeñan los presupuestos en la planeación estratégicas
8. Explicar todos los pasos del proceso administrativo para elaborar un presupuesto maestro.
9. Explicar la diferencia entre presupuesto fijo y presupuesto flexible
10. Explicar modelo de planeación estratégica.
11. Comentar cada una de las etapas del modelo de planeación estratégicas
12. Explicar que es la planeación estratégicas y la planeación operativa, realice un cuadro significó
13. Explicar en qué consiste el proceso y el contenido en la planeación
14. Definir e indagar sobre la misión, visión y valores de las empresas
15. Realizar la matriz DOFA para los presupuestos.
16. Conceptos básicos de contabilidad administrativa
17. Explicar ventajas y limitaciones del presupuesto
18. Identificar los principios y los conceptos básicos en la elaboración de presupuesto
NOMBRE DEL APRENDIZ: SANDRA MILENA QUITIAN DUARTE
NOMBRE DEL INSTRUTOR: JOSE ANTONIO TARAZONA

3.ESTRATEGIA MAESTRA:
3.ESTRATEGIA MAESTRA:
GENERA
GENERA UN
UN INTERES
INTERES YY
PERMITE UNA GRAN
PERMITE UNA GRAN
LIQUIDEZ
LIQUIDEZ
2.
2. INVERTIR
INVERTIR EN
EN CETES
CETES U
U 4.DETERMINAR
4.DETERMINAR CUAL
CUAL
OTROS TITULOS PARA
OTROS TITULOS PARA DEBE SER
DEBE SER LA CANTIDAD
LA CANTIDAD
GENERAR INTERESES
GENERAR INTERESES QUE SE MANTENGA
QUE SE MANTENGA EN
EN
ANUALES
ANUALES EFECTIVO
EFECTIVO

1.TENER BUENA LIQUIDEZ

1.TENER BUENA LIQUIDEZ
CON
CON UNA GRAN
UNA GRAN ESTRATEGIAS 5.REALIZAR PERMANENTE
5.REALIZAR PERMANENTE
CANTIDAD DE EFECTIVO
CANTIDAD DE EFECTIVO MENTE
MENTE UNA
UNA
EN
EN EL BANCO QUE
EL BANCO QUE NO
NO DEL EVALUACION DEL
EVALUACION DEL

PRESUPUESTO BASE
CERO
QUE ES CUANDO ES APLICAD
TOM A LA DECISION DE UN PROCESO DONDE

ASIGNAR RECURSOS EN LAS EMPRESAS EN
LA ADMINISTRACION
DESTINADOS A AREAS LAS QUE LA
EJECUTA EL
INDIRECTAS DE LA PROPORCION DE
PRESUPUESTO
EMPRESA COSTOS INDIRECTOS
MAESTRO
SEA MAYOR QUE LA DE
DE MANERA QUE EN
CADA UNA DE ESAS COSTOS DIRECTOS CON
ACTIVIDADES RESPECTO AL TOTAL DE
INDIRECTAS SE COSTOS
DEMUESTRE
QUE
EL BENEFICIO ES
MAYOR QUE EL COSTO
INCURRIDO

3.
ESTADO DE RESULTADO PROYECTADO
DEL__________ AL_________
DE______

Ventas xxxxxxx
Costos de ventas xxxxxxx
Utilidad bruta xxxxxxx
Gastos de operación
Sueldos y comisiones xxxxxxx
Renta xxxxxxx
Gastos varios (5% de Ventas) xxxxxxx
Seguro xxxxxxx
Depreciacion xxxxxxx xxxxxxx
Utilidad antes de Finianciamientos xxxxxxx
Gastos por intereses xxxxxxx
Utilidad de operación

PRESUPUESTO DE FLUJO DE
EFECTIVO

mes mes mes
Saldo inicial xxxxxx xxxxxx xxxxxx
Entradas de operación
Cobros de clientes xxxxxx xxxxxx xxxxxx

Efectivo disponible
Salida de operación xxxxxx xxxxxx xxxxxx
compras de
mercancias xxxxxx xxxxxx xxxxxx
sueldos y comisiones xxxxxx xxxxxx xxxxxx
gastos varios xxxxxx xxxxxx xxxxxx
Renta xxxxxx xxxxxx xxxxxx
xxxxxx xxxxxx xxxxxx
Total de salidas de
operación
Salidas Extraordinarias
Compra de
Camioneta xxxxxx xxxxxx xxxxxx
Total de salidas de
operación xxxxxx xxxxxx xxxxxx
Minimo deseado
Necesidades de
efectivo xxxxxx xxxxxx xxxxxx
Sobrante o
(Faltante) xxxxxx xxxxxx xxxxxx
prestamos xxxxxx xxxxxx xxxxxx
Pago de principal xxxxxx xxxxxx xxxxxx
Intereses xxxxxx xxxxxx xxxxxx
Entradas o salidas
financieras xxxxxx xxxxxx xxxxxx
Saldo de efectivo xxxxxx xxxxxx xxxxxx
xxxxxx xxxxxx xxxxxx

BALANCE GENERAL PROYECTADO

ACTIVOS
CIRCULANTE
EFECTIVO XXXXXX
CLIENTES XXXXXX
INVENTARIO XXXXXX
SEGURO PAGADO POR ADELANTADO XXXXXX
FIJO
EQUIPO XXXXXX
DEPRECIACION ACUMULADA XXXXXX
TOTAL ACTIVOS
PASIVO Y CAPITAL
CIRCULANTE
PROVEEDORES XXXXXX
SALARIOS Y COMISIONES POR PAGAR XXXXXX
CAPITAL CONTABLE XXXXXX
TOTAL PASIVO Y CAPITAL

4.
POR QUE TENER EFECTIVO
ESPECULACION TRANSACCIONES IMPREVISTOS
SIEMPRE HABRA SIERTAS EN ALGUNAS OCACIONES SE

GENERALMENTE NO COINSIDEN
CIRCUSTASNCIAS QUE PRESENTAN OCACIONES
CO LAS SALIDAS POR LO QUE SE
OFRESCAN A LA EMPRESA IMPREVISTAS LO QUE OBLIGAN
REQUIERE MANTENER CIERTA
BUENAS OPORTUNIDADES DE A REALIZAR DETEREMINADOS
CANTIDAD DE EFECTIVO
INVERTIR SUS UTILIDADES DESEMBOLSOS

5. PRESUPUESTO DE EFECTIVO
SALDO INICIAL DE EFECTIVO

XX
(+) Entradas normales: xx
Ventas al contado xx
Cobro a clientes xx
Otros xx
Total xx
ENTRADAS EXCEPCIONALES:
Obtención de préstamo xx
Nuevas oportunidades de accionistas xx
Venta de maquinaria xx
Total xx
TOTAL DE ENTRADAS
xx
Disponible
(-)Salidas normales:
Pago a proveedores xx
Nomina x xx
Impuestos diversos xx
Gastos xx
Impuestos sobre la renta xx
Total xx
SALIDAS EXCEPCIONALES:
Pago de pasivo xx
Compra de edificio xx
Pago de dividendos xx
Total xx
TOTAL SALIDAS XX
Flujo de efectivo antes del saldo mínimo deseado XX
(-)Saldo que se desea mantener xx
Sobrante o faltante xx
Financiamiento o inversión xx
Saldo final en efectivo xx
METODO INDIRECTO
METODO INDIRECTO
EMPRESA COMERCIAL LATINOAMERICANA LTDA
NIT: 860120305-6
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
AÑO 2011
METODO INDIRECTO
Actividades de operación
Utilidad neta 2,670
Pérdidas que no afectan el efectivo
+Depreciación 360
-Corrección monetaria (330)30
Efectivo generado en operación
Cambios en partidas operacionales:
+impuestos por pagar 450
-Aumento en clientes (1.050)
+Aumento en obligaciones laborales 300
Flujo de efectivo neto en actividades de operación

2.400
Actividades de inversión
Compra de propiedades, planta y equipo (1.200)
Flujo de afectivo neto en actividades de inversión
Actividades de financieras
Pago de obligaciones financieras (1.200)
Pago de utilidades (600)
Incremento de aportes 1.050
Flujo de efectivo neto en actividades de financiación

Aumento neto en efectivo
Sandra Andrés
Gerente
Contador
METODO DIRECTO
EMPRESA COMERCIAL LATINOAMERICANA LTDA.
NIT: 860120305-6
ESTADO DE FLUJO EN EFECTIVO
AÑO 2011
METODO DIRECTO
Actividades de operación
Recaudos de clientes 20.880
Pagos por salarios y prestaciones (16.050)
Pagos de gastos financieros (1.500)
Pagos de impuestos (930)
Flujo de efectivo neto en actividades de operación 2.400
Actividades de inversión
Compra de propiedades, planta y equipo (1.200)
Flujo de efectivo neto en actividades de inversión (1.200)

Actividades de financiación
Pago de obligaciones financieras (1.200)
Pago de utilidades (600)
Incremento de aportes 1.050
Flujo de efectivo en actividades de financiación (750)
Aumento neto en efectivo 450

6.
INCREMENTO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ACTIVIDADES PARA
1 CARACTERISTICA ES ESCASEZ Y
INCREMENTAR EL FLUJO DE
EL ALTO COSTO DEL EFECTIVO
EFECTIVO
LA EMPRESA TIENE LA
OBLIGACION DE GENERAR 1.REDUCIR LOS EGRESOS
INTERNAMENTE EL MAXIMO
POSIBLE DE FLUJO DE EFECTIVO
UNA BUENA O MALA LIQUIDEZ

DEPENDE DIRECTAMENTE DE 2.RETRASAR LOS EGRESOS
TODAS LAS AREAS DE LA
EMPRESA
3.AUMENTAR LOS INGRASOS

TENER MAS RECURSOS DE LO
NECESARIO PERJUDICA A LA
LIQUIDEZ
4.ADELANTAR LOS INGRESOS
LA LIQUIDEZ ES FRUTO DE TODA

ORGANIZACION
5. MANTENER LOS ACTIVOS EN
MOVIMIENTO
6.LIQUIDAR LOS RECURSOS

INACTIVOS
7
PRESUPUESTO EN LA PLANEACION ESTRATEGICA
Se distingue por
FORMADO POR
FORMADO POR CONTENIDO
EL PROCESO
Consiste
CONSISTE
En determinar los escenarios y El plan de mercados,

fijar objetivos consumos y financiero
Estrategias
La competencia, los clientes, los proveedores, los posibles efectos que generarían
un incremento en el precio. En fin era fácil diseñar las estrategias
Los
PRESUPUESTOS
Siguen siendo valiosos en la medida Hay que recordar que mientras no se sepa lo
en que sirven de guía que quiere no podrá llevarse a cabo un plan
Directivos manejan
planes como

Algunos otros
otros más

Determinan sus objetivos y el mejor
método

A monitorear lo implantado y
los resultados para lograr el futuro de la organización

verificar que logre

Formulan planes sin que Hacen apuntes y Expresan sus planes

en términos

trasciendan la esfera borradores de cuantitativos y los traduce en forma

intelectual estimaciones ordenada

ESTA
Forma de planificar se conoce como

presupuesto

LA PLANIF
ES
La asignación de tareas desarrolla

Tomar medidas o iniciativas que impulsen y
La determinación de los y elección de los cursos de para lograrlos, con base e
ACTVID
PRIMOR
-Determinar los objetivos

-Estimación de plazos futur
-Establecer las condiciones
-Establecer un Plan General
9.
Presupuesto Fijo Presupuesto Flexible
- Consiste en un solo plan y no hace - Son los que se elaboran para diferentes
reservas para los cambios que puedan niveles de actividad y se pueden adaptar
ocurrir durante el período para el cual a las circunstancias cambiantes del
se ha elaborado entorno
- muestra los resultados esperados de - Son los presupuestos que se elaboran
un centro de responsabilidad para un para diferentes niveles de actividad
nivel de actividad solamente - presupuesto de flexibilidad es aquel q
- son aquellos q no varían al paso del puede variar en determinados plazos, como
tiempo como podría ser la compra de un podrían ser alquiler, servicios.
electrodoméstico( pagas todos los meses la
misma suma)
10.
PLAN ESTRATEGICO
SUS
OBJETIVOS
SON
COMPRENDER EL
ENTENDER LA PAPEL QUE
IMPORTANCIA DE ESTA DESEMPEÑAN LOS
ACTIVIDAD PARA LA PRESUPUESTOS
COMPETITIVIDAD DE DENTRO DE LA
UNA EMPRESA PLANEACION
ESTRATEGICA
ETAPAS DE
PLANEACION
ESTRATEGICA
HACIA
COMO LOGRA DONDE SE
DONDE ESTA
ESTE CAMBIO QUIERE IR
3.IDENTIFICA 7. DEFINICION
CION DE DE LA 1. DEFINICION
NEGOCIO ACTIVIDADES DIRECCION DE LA MISION
Y ESTRATEGICA
PRODUCTOS MARCA EL REFLEJA EL
QUE RUMBO DEL OBJETIVO
4. ANALISIS SATISFACEN 2. DEFINICION
8.DEFINICION NEGOCIO DE LOSPRINCIPAL
DE LA UNA DE LOS POR LO VALORES
INDUSTRIA NECESIDAD A PLANES DE MENOS 3
5. ESTUDIO UN
DE ACCION AÑO
MERCADO LOGRA LA
IDENTIFICACI LA MADUREZ
MISION PRINCIPIOS
ON DE LOS DE LA
INDUSTRIA SU *DEFINICION FUNDAMENT
FACTORES ALES
ATRACTIVIDAD DE
BASICOS DE
LA Y N° DE ESTRATEGIAS
VALIDA LOS
PARTICIPANTE
COMPETENCI *DEFINICION
FACTORES
S
A DE PLANES
BASICOS DEL
6. DE ACCION
NEGOCIO
IDENTIFICACI CON
ON DE RESPECTO A
FUERZAS Y LOS
DEBLIDADES COMPETIDOR
ORIENTAES LAS
ESTRATEGIAS
DEL NEGOCIO
HACIA LA
MINIMIZACIO
N DEL
EFECTO DE
LAS
DEBILIDADES
DEL NEGOCIO 11.
12 PLANEACIONES
Se divide en
PLANEACION
PLANEACION
OPERATIVA
ESTRATEJICA
Se refiere a tareas
específicas
HACIA DONDE VA DONDE ESTA COMO LOGRARLO
SE DA DENTRO LOS ACTIVIDADES

Definición de misión Identificación del Definición de LINEAMIENTOS PROGRAMABLES
negocio dirección estratégica
Definición de valores Realizado por los jefes Sigue procedimientos

Análisis de la industria Definición de planes
de menor rango establecidos
de acción
Identificación de
Cubre periodos
factores básicos
reducidos
Identificación de
fuerzas y debilidades
13
MISION
VALORES
PLANEACION
OBJETIVOS VISION
CONTIENE
COMPROMISO CON LA ACCIÓN
PLANEACION
MISION VISION VALORES

ES
ES ES
Los
sidades que cubren con sus productos y servicios, el mercado en el cual se valoreslason
desarrolla los puntales
empresa que pública
y la imagen le brindan
de laaempresa
las organizaciones,
u organizaciónsu forta
on nuestros esfuerzos y acciones. Es la brújula que nos guiará a líderes y colaboradores. Será aquello que nos permitirá que todas las cosa
DELIMITA
INFLUENCIAN
Las normas éticas dentro de

el campo de actividades posibles, una organización, así como el
con el fin de concentrar comportamiento de gestión.
los recursos de la empresa en un
campo general o dirigirlos hacia
un objetivo permanente
el campo de actividades posibles,

con el fin de concentrar
los recursos de la empresa en un
campo general o dirigirlos hacia
un objetivo permanente
Costa de
-Descripción de lo que la empresa

hace
-A quien va dirigido
-Factor Diferencial
15. PREPARACIÓN DE LA MATRIZ DOFA
Los cuatro componentes de la matriz se dividen en los aspectos de índole interno

que corresponden a las fortalezas y las debilidades al interior de la empresa que
llevará a cabo el proyecto, y los aspectos externos, de contorno, o del medio en el
que se desenvuelve la compañía. Estos últimos se refieren a las oportunidades y
las amenazas.
Usualmente la matriz se presenta en un cuadro de 2 x 2, donde la columna uno y
dos corresponden a las oportunidades y amenazas respectivamente. La fila
superior e inferior son para las fortalezas y las debilidades respectivamente.
La presentación de la matriz y su correspondiente ordenamiento de sus temas

componentes tiene su justificación en el manejo de reuniones y trabajos de
grupo.En el diligenciamiento de la matriz se debe tratar de identificar aspectos
claves como la estructura organizacional, las finanzas, políticas de estado,
lineamientos empresariales, factores ambientales, logística, mercadotecnia,
inventarios, investigación, relaciones comunitarias, gremios relacionados, etc. No
se debe dejar al azar de la improvisación oportunidades o problemas que se
pueden prever con anterioridad y estar preparado para ello.
Evaluación de la organización
Análisis de situación (FODA)
No acuerdo
Fortalezas Desacuerdo Acuerdo
totalmente
Tenemos un alto nivel de

competitividad
Tenemos los recursos financieros

necesarios
Somos el reconocido líder del

mercado
Tenemos buena reputación entre

los proveedores
Tenemos buena reputación con

los clientes
Tenemos una estrategia definida
Tenemos costos más bajos que

la competencia con mayor calidad
Desarrollamos más productos

nuevos que la competencia con
tecnología superior
OTRAS:
No acuerdo
Debilidades Desacuerdo Acuerdo
totalmente
No tenemos el personal
adecuado
No tenemos Gerentes adecuados
Tenemos una estrecha línea de

productos
No tenemos los recursos

financieros necesarios
Tenemos costos relativos

mayores que la competencia
Continuamente tenemos
problemas operativos
Los proveedores no son

adecuados
El personal no está motivado
No conocemos a fondo el
mercado
Nuestra fuerza de ventas no es la

adecuada
Tenemos demasiados rechazos

de producción
Nuestro punto de equilibrio es

alto
La facturación mensual viene

decreciendo
OTRAS:
Oportunidades Desacuerdo No acuerdo Acuerdo

totalmente
Hay un segmento del mercado

que podemos atender y todavía
no lo estamos haciendo
Podemos desarrollar nuevos

productos o mejorar los actuales
para atender necesidades de los
clientes
Tenemos posibilidades de
exportación
Nuestra competencia está débil
El mercado está creciendo
Podemos desarrollar nuevos

productos para mercados nuevos
El mercado está cambiando

hacia un mayor uso de nuestros
productos
Tenemos posibilidades de
mejorar nuestros costos
La situación económica del país

mejorará en los próximos 2 años
Mejorará el poder adquisitivo de

nuestros clientes
Podemos conseguir capital de

riesgo a un interés atractivo
Podemos desarrollar o adquirir

nuevas tecnologías de
fabricación
Las barreras de entrada a la

industria son altas
OTRAS:
No acuerdo
Amenazas Desacuerdo Acuerdo
totalmente
Competidores de bajo costo
extranjeros están entrando al
mercado
Las ventas de productos

substitutos está creciendo
El mercado no está creciendo de

acuerdo a lo esperado
Los clientes están cambiando sus

costumbres en forma negativa al
uso de nuestros productos
Cambios demográficos tiene

impacto negativo en los negocios
Cambian las reglas de

importación de productos
competidores
Los precios en general están

bajando
El mercado se está concentrando

en pocos clientes
Los proveedores tiene mayor

poder de negociación
La situación de nuestro mercado

en particular está decayendo
La situación política del país es

inestable ( 2 años)
Está cambiando la tecnología de

fabricación en el mundo
Tenemos problemas de medio

ambiente
OTRAS:
17 VENTAJAS Y LIMITACIONES DE PRESUPUESTO
Motiva a la alta gerencia

que defina los objetivos
básicos de la empresa
La motivación es clave para la

participación para las áreas de
Respalda una estructura organización
adecuada para la organización
VENTAJAS
Facilita el control Facilita a la

administración el
Administrativo
Obliga a mantener un acceso para los
archivo de datos insumos
históricos controlados
Provee la corporación e
integración de las distintas Hace un análisis
áreas de la compañía periódico
Lograr a tener una mayor

eficacia y eficiencia en las
operaciones
PRINCIPIOS
Programación 18
Integralidad: Exclusiv
Universalidad idad: Unidad: Acuciosidad
Contenido
Un instrumento del
sistema de dentro de este
en cierto
este principio se
Forma: postulado se
planificación;
sustenta la refiereeste
modo a la
principio
obligatoriedad de
El reflejo de una política necesidad de que complementa
aquello que que los presupuesto
presupuestaria única y precisa el
constituye materia de todas las
postulado de
del presupuesto instituciones
la del
debe ser sector público sean
Un proceso
incorporado en él. elaborados,
debidamente aprobados,
vertebrado ejecutados y
evaluado
FECHA HORARIO NOMBRES EVIDENCIAS
YULY AGUILAR RUT
GINETH CHAVEZ ACTA DE CONSTITUCION
JEIMY SUARES MINUTA
VIVIAN BELTRAN LIBROS DE CONTABILIAD

06/07/2011 07:00AM -01:00PM
MAYERLY COLMENARES ESCRITURA
SANDRA QUITIAN CERTIFICADO DE CAMARA DE COMERCIO
LEYDY CAÑAS CONSTITUCION CAMARA DE COMERCIO
HERMES GONZALEZ LIBROS DE CONTABILIAD

YULY AGUILAR AFILIACIONES
GINETH CHAVEZ BALACE INICIAL
JEIMY SUARES AFILIACIONES
09/07/2011 02:00PM-05:00PM VIVIAN BELTRAN TARJETAS DEBITO Y CREDITO
MAYERL.Y COLMENARES SELLO
SANDRA QUITIAN TARJETAS DEBITO Y CREDITO
LEYDY CAÑAS CHEQUERAS
HERMES GONZALEZ CHEQUERAS

YULY AGUILAR APERTURAS DE CUENTAS CORRIENTES
GINETH CHAVEZ APERTURAS DE CUENTAS CORRIENTES

13/07/2011 07:00AM-01:00PM
JEIMY SUARES APERTURAS DE CUENTAS CORRIENTES
VIVIAN BELTRAN PORTAFOLIO DE SERVICIOS
MAYERL.Y COLMENARES PORTAFOLIO DE SERVICIOS

SANDRA QUITIAN APERTURA DE CAJA MANOR
LEYDY CAÑAS APERTURA DE CAJA MANOR
HERMES GONZALEZ PORTAFOLIO DE SERVICIOS

YULY AGUILAR CANCELACION DE PAPELERIA,ASEO, Y EQUIPOS
GINETH CHAVEZ CANCELACION DE PAPELERIA,ASEO, Y EQUIPOS
JEIMY SUARES CANCELACION DE PAPELERIA,ASEO, Y EQUIPOS
VIVIAN BELTRAN MOVIMIENTOS DE SOPORTES DE 15 DIAS
21/07/2011 02:00PM-04:00PM MAYERL.Y COLMENARES MOVIMIENTOS DE SOPORTES DE 15 DIAS
SANDRA QUITIAN MOVIMIENTOS DE SOPORTES DE 15 DIAS
LEYDY CAÑAS CANCELACION DE SERVICIOS
HERMES GONZALEZ CANCELACION DE SERVICIOS

YULY AGUILAR BALANCE GANERAL
GINETH CHAVEZ REEMBOLSO DE CAJA MENOR
JEIMY SUARES REEMBOLSO DE CAJA MENOR
VIVIAN BELTRAN SOPORTES DE MOVIMIENTOS DE 15 DIAS
27/07/2011 07:00AM-01:00PM MAYERL.Y COLMENARES DECLARACIONES
SANDRA QUITIAN DECLARACIONES
LEYDY CAÑAS ESTADO DE RESULTADOS
HERMES GONZALEZ SOPORTES DE MOVIMIENTOS DE 15 DIAS

YULY AGUILAR
GINETH CHAVEZ
JEIMY SUARES
VIVIAN BELTRAN
MAYERL.Y COLMENARES
SANDRA QUITIAN
LEYDY CAÑAS
HERMES GONZALEZ

2. BITAGORA
BITAGORA DEL MES DE AGOSTO
FECHA HORARIO NOMBRES EVIDENCIAS
SOPORTES DE MOVIMIENTOS
YULY AGUILAR DE 15 DIAS
SOPORTES DE MOVIMIENTOS
GINETH CHAVEZ DE 15 DIAS
CREDITOS DE VIVIENDA Y
JEIMY SUARES CONSUMO
03/08/2011 07:00AM -01:00PM

VIVIAN BELTRAN,MAYERLY COLMENARES SOPORTES DE CAJA MENOR
ULTIMAR DETALLES DEL MES

SANDRA QUITIAN, LEYDI CAÑAS ANTERIOR
ENTREGA DE EXTRACTOS
HERMES GONZALEZ BANCARIOS
SOPRTES DE MOVIMIENTOS DE
YULY AGUILAR, GINETH CHAVEZ 15 DIAS
JEIMY SUARES, MAYERLY COLMENARES CANCELACION DE SERVICIOS

06/08/2011 02:00PM-05:00PM
VIVVIAN BELTRAN, HERMES GONZALEZ LIBROS DE CONTABILIDAD
SANDRA QUITIAN SOPORTES DE CAJA MENOR

LEYDY CAÑAS AJUSTES DE CIERRE

YULY AGUILAR ESTADO DE RESULTADOS
GINETH CHAVEZ BALANCE GENERAL
VIVIAN BELTRAN DECLARACION DE IVA
MAYERLY COLMENARES PAGO NOMINA

10/08/2011 07:00AM-01:00PM
LEYDY CAÑAS, SANDRA QUITIAN DECLARACION DE GMF
HERMES GONZALEZ REEMBOLSO DE CAJA MENOR
JEIMY SUAREZ DECLARACION DE RETENCION

FORMATO DISEÑO Y PLANEACION DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE PARA GESTIONAR EL PROYECTO FORMATIVO
F08-9309-019/ 06-10 Versión 1
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Modelo de
Procedimiento: Desarrollo Curricular Mejora Continua

Actividades Resulta
Ins
de proyecto do de
tru
Aprend Fuente
Duración Téc me Medios
izaje de Técn Ambi
Activida (HORAS) Criterio Eviden nica nto didácticos
Conocimientos informac icas ente
des de Actividad
Conceptuales y ión Didá
de cias de s de s
de y recursos Responsab
aprendiz de Evaluaci Aprend Eval de educativos
aje (AA) aprendiza
de Proceso MATERI ctica
ón izaje uaci Ev
apren le
AL DE s dizaje
je ón alu
APOYO
aci
ón
Elaboración, análisis y diagnóstico de Estados Financieros
60 horas Plan financiero y Explica el
políticas proceso 1. Aula
2103010
3801
organizacionales,
misión, visión.
general de la
Plantación
bien
Determi
nar el
objetivos.
Políticas,
estratégica,
la
dotada
presupu
esto
planes y conformació con
programas de la n del plan
maestro organización financiero y todos
de la 􀂃 Interpretación las políticas
organiza de los de la los
ción presupuestos de Bibliografí organización
eleme
AMBIENTE NUMERO 3 SEDE DE BARBOSA CAPACIDAD PARA 50 APRENDICESDOTADO DE MESAS Y SILLAS Y CON MUY BUENA ILUMINACION
para la la organización. a/Cablegra .
ejecució fía:
n del
􀂃 Interpretación y
análisis de los § Decretos
􀂃 Estructura
la
ntos
plan
financier
estados
financieros
2649 y
2650 de
conformació
n
que lo
o básicos de la 1993 (PUC presupuestal confor
organización. Comercial) de la
􀂃 Planeación § Estatuto organización man:
Estratégica: Tributario. .
Diagnostico de la 􀂃 Explica la (Tabler
situación interna y Código de conformació
externa de la Comercio. n de los o,
www.sintr Cue
organización.
Conocimiento de amites.co
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GUDIÑO/C n de
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s
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Guía
Contabilid
ad Casos Eval 3.
Universitar simul uaci
ia. ados ón Instru
McGraw- escr
Hill. Santa ita mento
Fe de
Bogotá.
s de
POLANCO,
Luís.
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Contabilid ción
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Sistema de 4.
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políticos y sociales
que afectan
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Formulación del
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las organizaciones.
2103010 50 horas Concepto, Obser Reconoce la trabaj Obse List
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financieros
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elaboración y
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inversión.
Presupuesto de
financiación.
Presupuesto de
Ingresos,
Costos y Gastos.
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Cero. Conceptos
básicos de la
Contabilidad
Administrativa.
Diseñar 40 horas
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Elaborar a 15 horas Definición de Taller Explica: trabaj Talle Cue

tres años objetivos, metas y Virtua Concepto y o r de stio 1. Aula INSTRUCT
2103010
3906
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Correo
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nico
5.
Comp
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6.
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3907 proyección Ingresos,
Proyecta subjetivas Costos de
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sobre
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sociales y
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parafiscales,
Normas
comerciales
sobre
reservas y
utilidades,
Normas
tributarias
relacionadas
con
liquidación
de
resultados
2103010 20 horas Métodos basados Liquida: pre
3908 en medidas de Costos de gun
Proyecta tendencia central producción y tas
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balance estadísticas proyectados, em
general • Determinación impuesto de átic
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cálculo de Pasivos,
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provisiones y
amortizaciones
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activos fijos
Estimar y 30 horas Concepto de Obser Explica el trabaj Talle List
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2103010 ♦ Sistemas de
2801
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al plan tado ♦ Clases, tipos y de de la For cue
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♦ (Excel las
financiero) T. I. R. operaciones
♦ Costo anual y
equivalente. prever la
♦ Relación situación
Beneficio-Costo. financiera en
♦ Interpretación campos de
de resultados las
presupuéstales inversiones.
FORMATO GUIA DE APRENDIZAJE

F08-9309-005/09-09 Versión 1
Modelo de Mejora
Continua
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional
Procedimiento: Desarrollo Curricular
GUIAS DE APRENDIZAJE
Programa de Formación: TECNÓLOGO CONTABILIDAD Y FINANZAS MAÑANA Duración:

1 año
Proyecto Fase del Actividades del Duración:

formativo:SERVIEXPRESS proyecto: proyecto:Elaboración, análisis 690 Horas
ASESORIAS PRODUCTIVAS V2 FASE III y diagnóstico de Estados Financieros.
EJECUCION
Duración:
organizacionales 30Horas
Resultados de Aprendizaje:21030103801 Determinar el presupuesto maestro de la

organización para la ejecución del plan financiero
Actividad de Aprendizaje: 21030101701/02 Acompañamiento directo 50

Identifica y evalúa los requisitos que tienen que
Trabajo autónomo 10
cumplir para solicitar los productos financieros
de acuerdo a las normas institucionales.
Estrategia metodológica: En el desarrollo de las actividades E.A.E plantadas para este Resultado de Aprendizaje,
debe darse una comunicación directa
entre los aprendices y el instructor, de tal manera que cualquier duda que surja sea resuelta de la manera más rápida y clara
Posible.
Es importante resaltar que el instructor es un instrumento que guía a los aprendices en el desarrollo de lo planteado, de ahí
que
Cada aprendiz es el encargado de realizar los ejercicios e investigaciones requeridas.
Queda claro de esta manera, que conforme al desempeño de cada uno de los aprendices se podrá cumplir al 100% el
objetivo
Planteado.
Para el buen cumplimiento de dichas actividades se requiere que los aprendices, realicen investigaciones, ejercicios en clase,
Hagan exposiciones, y presenten las evidencias tanto de conocimiento de desempeño como de producto.
Exploración de aprendizajes previos: Se realizara una evaluación de conocimientos previos a los

aprendices para evaluar en qué nivel se encuentra de conocimientos para identificar que se crea otra ruta de
aprendizaje apropiada para aquellos aprendices que cumplan con cierto porcentaje de conocimiento
Apropiación del Conocimiento: El aprendiz jugara un papel protagónico de la consecución del

conocimiento máxime que se adquiere en forma autónoma en donde el instructor es una de la fuente de
conocimiento.
Aplicación del Aprendizaje: se diseñaran talleres en donde los aprendices aplicaran sus conocimientos
adquiridos durante su proceso de formación
Evidencias de Aprendizaje:
EVIDENCIAS DE CRITERIOS DE TECNICAS E

APRENDIZAJE EVALUCION INSTRUMENTOS DE
EVALUACION
Evidencia de conocimiento: Explica el proceso general de la
Plantación estratégica, la
Plan financiero y políticas organizacionales, conformación del plan
misión, visión. Objetivos. Políticas,
Financiero y las políticas de la
planes y programas de la organización organización.
􀂃Interpretación de los presupuestos de la 􀂃Estructura la conformación

organización. presupuestal de la organización.
􀂃Interpretación y análisis de los estados 􀂃Explica la conformación de los

financieros básicos de la organización. Estados financieros de la
organización. Técnica de Evaluación:
􀂃Planeación Estratégica: Diagnostico de la
situación interna y externa de la
Taller de Investigación,
􀂃Reconoce la estructuración de
los Estados de costeo absorbente clínicas de ventas.
Organización. Conocimiento de los y costeo directo de
Indicadores de Gestión de la Organización, Formulación de preguntas
La organización.
análisis a través de la matriz DOFA de las
fortalezas y debilidades, oportunidades y
amenazas de la organización, Conocimiento

Conoce la aplicación y definición
de políticas y procedimientos de la
de los Estados financieros
organización., Diseño de objetivos financieros, proyectados
comerciales y de producción a
Acompañados de los índices
mediano y largo plazo, Estrategias para financieros y los indicadores de
alcanzar objetivos, Ejecución y control de gestión.
las estrategias y análisis de los factores 􀂃Reconoce y opera los

económicos, políticos y sociales que afectan subsistemas de costos que utiliza
la organización.
La organización. Formulación del plan
estratégico.
Instrumento de Evaluación:
Cuestionario
Observación directa
Evaluación escrita
Evidencia de desempeño: Conoce y aplica los principios Técnica de Evaluación:
básicos del Plan estratégico de
Técnicas de recopilación de información de la una organización.
organización. Observación sistemática
􀂃Estima los ingresos totales,
􀂃Consolidar el Plan de Acción. costos y gastos totales.
􀂃Recopilar información por áreas y proyectos. 􀂃Estima el costo de inversión y el Instrumento de Evaluación:
costo de financiamiento.
􀂃Unificar resultados de cada plan.
􀂃Proyecta el Balance General, el Lista de Chequeo,
􀂃Estimar ingresos, costos de operación y Estado de Resultados y el Flujo de
financiación Caja, según las
Normas y principios contables y

éticos que rigen su elaboración. Cuestionario de preguntas
Evidencia de producto: Identifica elementos que Técnica de Evaluación:

componen el proceso de
Aplicación a la unidad productiva la presupuesto.
Valoración de producto
planeación estratégica con objetivos y visión y
misión 􀂃Explica las ventajas y limitaciones
del presupuesto.
Instrumento de Evaluación:
Lista de Verificación
Guía
Forma de entrega:
Las evidencias serán solicitadas por el instructor técnico la cual evaluara y solicitara las sustentaciones necesarias
para evidenciar que el conocimiento fue adquirido por el aprendiz en su proceso de formación luego serán
archivadas
En su portafolio de evidencias sea en forma virtual o física en su efecto.
Orientaciones generales:
Dentro del proceso de formación el instructor es una fuente del conocimiento por lo tanto el aprendiz debe ser dinámico
aportando de su parte para adquirir el conocimiento realizando investigaciones que conduzcan alcanzar las metas propuestas
Por el instructor.
hagan exposiciones, y presenten las evidencias tanto de conocimiento de desempeño como de producto
Ambientes/Recursos educativos y Material de Apoyo:

Aula dotada de los elementos didácticos
Para la ejecución de la formación sillas cómodas y una buena iluminación.
1. Aula bien dotada con todos los elementos que lo conforman:
(Tablero, marcadores, borrador, etc.)
2. Copias tutoría Guía
3. Instrumentos de Evaluación
4. Correo Electrónico
5. Computador
6. Video Beam
2. GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación: TECNÓLOGO CONTABILIDAD Y FINANZAS MAÑANA Duración:1
año
Proyecto Fase del Actividades del Duración:

formativo:SERVIEXPRESS proyecto: proyecto:Elaboración, análisis 690 Horas
ASESORIAS PRODUCTIVAS V2 FASE III y diagnóstico de Estados Financieros.
EJECUCION
Competencia: Definir objetivos financieros de acuerdo con políticas Duración:

organizacionales 50Horas
Resultados de Aprendizaje:21030103801 Determinar el presupuesto maestro de la

organización para la ejecución del plan financiero
Actividad de Aprendizaje:Construir y Acompañamiento directo 40
presupuestar egresos operativos del proyecto de
Trabajo autónomo 10
Inversión de una unidad productiva aplicando los
lineamientos de la normatividad vigente.
Estrategia metodológica: Cada aprendiz debe investigar en los libros los cuales tienen de guía para desarrollar las
habilidades como son CONTABILIDAD ADMINISTRACTIVA editorial MC DRAUW HILL como tendrán como base igualmente
el libro de administración financiera de HUMBERTO PRADILLA. En el desarrollo de las actividades E.A.E plantadas para este
Resultado de Aprendizaje, debe darse una comunicación directa entre los aprendices y el instructor, de tal manera que
cualquier duda que surja sea resuelta de la manera más rápida y clara Posible.
Es importante resaltar que el instructor es un instrumento que guía a los aprendices en el desarrollo de lo planteado, de ahí que
Cada aprendiz es el encargado de realizar los ejercicios e investigaciones requeridas.
Queda claro de esta manera, que conforme al desempeño de cada uno de los aprendices se podrá cumplir al 100% el objetivo
Planteado.
Hagan exposiciones, y presenten las evidencias tanto de conocimiento de desempeño como de producto.
Exploración de aprendizajes previos: Se realizara una evaluación de conocimientos previos a los

aprendices para evaluar en qué nivel se encuentra de conocimientos para identificar que se crea otra ruta de
aprendizaje apropiada para aquellos aprendices que cumplan con cierto porcentaje de conocimiento
Apropiación del Conocimiento: El aprendiz jugara un papel protagónico de la consecución del

conocimiento máxime que se adquiere en forma autónoma en donde el instructor es una de la fuente de conocimiento.
Aplicación del Aprendizaje: se diseñaran talleres en donde los aprendices aplicaran sus conocimientos
adquiridos durante su proceso de formación
Evidencias de Aprendizaje:
EVIDENCIAS DE CRITERIOS DE TECNICAS E

APRENDIZAJE EVALUCION INSTRUMENTOS DE
EVALUACION
Evidencia de conocimiento: Proyecta el Balance General, el
Estado de Resultados y el Flujo de
Tipos de presupuesto Caja, según las
♦Técnicas en elaboración de proyectos de Normas y principios contables y

inversión, financiación y operación de éticos que rigen su elaboración.
Acuerdo con las políticas organizacionales. 􀂃Identifica elementos que

Análisis de sensibilidad. Métodos para componen el proceso de
presupuesto.
Medir la rentabilidad. Determinar los costos
relacionados con el proyecto 􀂃Explica las ventajas y
♦Herramientas informáticas para la limitaciones del presupuesto. Técnica de Evaluación: Taller de
elaboración de objetivos financieros Investigación,
􀂃Identifica los principios y
♦Técnicas para elaboración y presentación conceptos básicos en la
de presupuestos. elaboración del presupuesto.
Formulación de preguntas
♦Plan financiero: 􀂃Elabora los estados financieros
presupuestados.
♦Presupuesto de inversión. Presupuesto de
financiación. Presupuesto de Ingresos, 􀂃Estructura, elabora y presenta el
presupuesto maestro de la
Costos y Gastos. Presupuesto Base Cero. organización, según los
Conceptos básicos de la Contabilidad
parámetros y las políticas
Administrativa. institucionales y acorde con el
plan estratégico de la
Organización. Instrumento de Evaluación:
Cuestionario
Observación directa
Evaluación escrita
Evidencia de desempeño: 􀂃Explica las ventajas y Técnica de Evaluación:
limitaciones del presupuesto.
Técnicas de recopilación de información de la
organización. 􀂃Identifica los principios y Observación sistemática
conceptos básicos en la
􀂃Consolidar el Plan de Acción. elaboración del presupuesto.
􀂃Recopilar información por áreas y proyectos. 􀂃Elabora los estados financieros. Instrumento de Evaluación:
􀂃Unificar resultados de cada plan.
Lista de Chequeo,
􀂃Estimar ingresos, costos de operación y
financiación
Cuestionario de preguntas
Evidencia de producto: Elabora los estados financieros Técnica de Evaluación:

presupuestados.
Aplicación a la unidad productiva la Valoración de producto
planeación estratégica con objetivos y visión y 􀂃Estructura, elabora y presenta el
presupuesto maestro de la
misión
organización, según los
parámetros y las políticas Instrumento de Evaluación:

institucionales y acorde con el
plan estratégico de la
Lista de Verificación
organización
Guía
Forma de entrega:
Las evidencias serán solicitadas por el instructor técnico la cual evaluara y solicitara las sustentaciones necesarias
para evidenciar que el conocimiento fue adquirido por el aprendiz en su proceso de formación luego serán archivadas
En su portafolio de evidencias sea en forma virtual o física en su efecto.
Orientaciones generales:
Dentro del proceso de formación el instructor es una fuente del conocimiento por lo tanto el aprendiz debe ser dinámico
aportando de su parte para adquirir el conocimiento realizando investigaciones que conduzcan alcanzar las metas propuestas
Por el instructor.
hagan exposiciones, y presenten las evidencias tanto de conocimiento de desempeño como de producto
Ambientes/Recursos educativos y Material de Apoyo:

Aula dotada de los elementos didácticos
Para la ejecución de la formación sillas cómodas y una buena iluminación.
1. Aula bien dotada con todos los elementos que lo conforman:
(Tablero, marcadores, borrador, etc.)
2. Copias tutoría Guía
3. Instrumentos de Evaluación
4. Correo Electrónico
5. Computador
6. Video Beam
Bibliografía/Cibergrafía:
CONTABILIDAD ADMINISTRACTIVA editorial MAC GRAW HILL
§ ADMINISTRACION FINANCIERA I HUMBERTO PRADILLA ARDILA
§ Economía Monetaria y sistema Financiero en Colombia ( Cañola Crespo Jairo)
§ Flujo de caja Héctor ORTIZ Anaya
§ Estatuto Tributario.
§ Código de Comercio. Última edición
§ Moneda Banca y Teoría Monetaria
§ Cátedra de derecho Bancario Colombiano ( Legis editores S.A. 1 edición )

§ www.gestiopolis.com/ recursos/documentos/fulldocs/fin/hisfinsissant.htm
§ http://nemesis.unalmed.edu.co/~ achtung/pdf/factoring.pdf
§ GUDIÑO/CORAL. Matemáticas Financieras. Sexta edición. McGraw-Hill
§ GUDIÑO/CORAL. Contabilidad Universitaria. McGraw-Hill. Santa Fe de Bogo
Elaborada por:JOSE ANTONIO TARAZONA RINCON
Fecha: 08-02.2011
INSTRUMENTOS

Fecha:01.08-11
REGIONAL SANTANDER
INSTRUMENTO PPICF-210301004-02
MAPAS CONCEPTUALES
19. Enumerar cinco estrategias para incrementar el efectivo

20. Explicar que es y en qué área se aplica el presupuesto base cero
21. Elaborar estados financieros presupuestados a partir de la información obtenida
22. Expresar tres razones por las cuales las empresas deben tener efectivo
23. Elaborar el presupuesto de efectivo utilizando el método de entradas y salidas especiales.
24. Explicar el efecto de la productividad sobre el flujo efectivo
25. Explicar el papel que desempeñan los presupuestos en la planeación estratégicas
26. Explicar todos los pasos del proceso administrativo para elaborar un presupuesto maestro.
27. Explicar la diferencia entre presupuesto fijo y presupuesto flexible
28. Explicar modelo de planeación estratégica.
29. Comentar cada una de las etapas del modelo de planeación estratégicas
30. Explicar que es la planeación estratégicas y la planeación operativa, realice un cuadro
significó
31. Explicar en qué consiste el proceso y el contenido en la planeación
32. Definir e indagar sobre la misión, visión y valores de las empresas
33. Realizar la matriz DOFA para los presupuestos.
34. Conceptos básicos de contabilidad administrativa
35. Explicar ventajas y limitaciones del presupuesto
36. Identificar los principios y los conceptos básicos en la elaboración de presupuesto
NOMBRE DEL APRENDIZ: SANDRA MILENA QUITIAN DUARTE
NOMBRE DEL INSTRUTOR: JOSE ANTONIO TARAZONA

Fecha:01-08-201
REGIONAL SANTANDER
INSTRUMENTO 21030101004-03
TALLER DE CLASE PRESUPUESTOS
NOCION Y USUARIO DEL PRESUPUESTO
Suponga que un grupo de universitarios planea una excursión después de culminar con éxito los
últimos exámenes del semestre con el cual finalizan su carrera, y acuerdan realizar un viaje al
estado de florida para determinar el valor del aporte de cada uno, el COMITÉ ORGANIZADOR
creado por ellos formula inicialmente los interrogantes siguientes
 ¿Cuántas personas están interesadas en efectuar el viaje

 ¿Cuál es el precio del tiquete aéreo de la ruta de Santafé de bogota-miami-santafe de
Bogotá?
 ¿Cuántos días permanecen en los Estados Unidos?
 ¿Qué sitios de interés turístico visitaran?
 ¿Qué tarifas hoteleras operan la temporada prevista de realización del viaje?
 ¿Cuál opción de hospedaje es más favorable desde el punto de vista financiero :incluido
todo (consumo limitado de alimentos y bebidas ),o únicamente cancelación del servicio de
hospedaje
 ¿Cuál alternativa debe se: pago de cada uno de los servicios contemplados en el viaje
(transporte aéreo, porción del transporte terrestre, hospedaje, alimentación parcial, y
programas de recreación) o cancelación del paquete turístico que incluye los factores
citados?
 ¿cuál es el valor del alquiler del vehículo?
Después de varias sesiones para comparar los costos de las opciones el comité concluyendo lo
siguiente
 Se descarta el paquete turístico por no incorporar la totalidad de los sitios de recreación

previstos
 Con base en los estimativos de costo preliminares se deduce que 40 personas pueden
aportar los fondos requeridos
 Se escoge un hotel localizado en Orlando , donde pueden hospedarse cuatro personas por
habitación
 Con base en las posibilidades financieras de los excursionistas se fija en catorce noches el
tiempo de estancia y se decide no recurrir de ninguna modalidad de crédito para sufragar
los gastos
A partir de la información recolectada en materia de costos se obtienes las siguientes cifras
 Servicio de hospedaje
Número de habitaciones requeridas: 40 personas 4 personas por habitación: 10
Costo de 14 noches de estancia: 10 habitaciones por US$150 por noche X14 noches: US$:21.000
Costo de alojamiento por persona: US$21.000 40: US$525
 Servicio de alquiler de vehículos
Número de vehículos a alquilar: 40 personas 5 personas por vehículo: 8
Valor del alquiler: US$175 por semana
Valor total .8 vehículos X US$175 por semana X 2 semanas de US$2.400
Costo del alquiler por persona US$2.400/40: US$60
 Otros conceptos
Precio del tiquete aéreo: US$650
Valor de alimentación por persona: US$25/ día X14 días: US$350
Valor de la recreación por persona: US$200
Cuota de imprevistos por persona: US$200
NOMBRE APRENDIZ: SANDRA MILENA QUITIAN DUERTE

MOMBRE INSTRUCTOR: José Antonio Tarazona Rincón
Fecha:11-08--11
REGIONAL SANTANDER
INSTRUMENTO PRESUPUESTOS 21030101004
CUESTIONARIO PRESUPUESTOS
1. Cómo se define un presupuesto?
2. Cuáles son las ventajas de un presupuesto?
3. El presupuesto maestro se compone de dos grandes presupuestos, cuáles son ellos?
4. Cuáles presupuestos conforman el presupuesto operativo?
5. Cuáles presupuestos conforman el presupuesto financiero?
6. Que beneficio genera la elaboración del presupuesto de requerimientos de materia prima?
7. Que beneficios genera la elaboración del presupuesto de caja?
8. la empresa ¨cread la perla del fonce Ltda.¨ es un negocio que está preparando sus presupuestos
para 2012 a continuación se ofrecen algunos datos de la empresa:
VENTAS PRONOSTICADAS PARA 2012
Enero $140.000
Febrero $140.000
Marzo $160.000
Abril $200.000
ALGUNOS DATOS DEL BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011
Efectivo $10.000
Cuentas por cobrar
De ventas de noviembre $36.000
De ventas de diciembre $80.000
Inventario de mercancía $52.000
Cuentas por pagar-mercancías $45.000
OTRO INFORMACION
a. Las ventas son a crédito. El 60 % de las ventas se cobra durante el siguiente mes de la
transacción ; el 40 % restante el segundo mes de la venta
b. El costo de ventas es el 50 % de las mismas
c. Otros gastos variables son del 10 % de las ventas y se pagan el mismo mes en que se
incurren
d. El inventario final es el 150 % de lo que se requiere para las ventas del mes siguiente
e. Las compras se pagan al siguiente mes de efectuadas
f. Los gastos fijos son de 15.000 mensuales , incluye $5000 de gastos de depreciación
g. La generación pondrá en práctica para 2012 una nueva política con relación al efectivo
Se establece un saldo de $10.000 al final de cada mes se pueden pedir préstamos únicamente el
día primero. Solamente se pueden pedir y pagar cantidades múltiples de $5000. Los pagos se
hacen únicamente el último día del mes y se pagara lo que se pueda, tan pronto como sea posible.
Los intereses son del 2 % mensual y se pagan en la medida en que se pueda
h. El impuesto a la renta es del 33 %
SE PIDE:
1. preparar un presupuesto de compras para cada año de los primeros tres meses de 2012
2. preparar un presupuesto de caja para cada uno de los primeros cuatro meses de 2012 que
muestre el saldo antes del financiamiento y el saldo inicial.
3. preparar un estado de ingresos presupuestados para cada uno de los cuatros primeros meses
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
PRESUPUESTO DE VENTAS
AÑOS 1, 2, Y 3
AÑO
PRODUCTO UNIDADES PRECIO VTA TOTAL
S
ZAPATOS 17.571 45.000 790.695.000

1
BOLSOS 13.468 70.000 942.760.000
TOTAL 1.733.455.000
ZAPATOS 19.328 49.500 956.736.000

2
BOLSOS 14.815 77.000 1.140.755.000
TOTAL 2.097.491.000
ZAPATOS 21.261 54.450 1.157.661.450

3
BOLSOS 16.297 84.700 1.380.355.900
TOTAL 2.538.017.350
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
AÑOS 1, 2 Y 3
C0NCEPTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Presupuesto vtas 17.571 19.328 21.261
Mas Inv 1/12 Prod Ter 2.166 2.383 2.621

ZAPAT
OS Subtotal 19.737 21.711 23.882
Menos Inv 1/1 Prod

1.624 2.166 2.383
Ter
Unids x Producir 18.113 19.545 21.499
BOLSO Presupuesto vtas 13.468 14.815 16.297 |

S
Mas Inv 1/12 Prod Ter 1.660 1.827 2.009
Subtotal 15.128 16.642 18.306
Menos Inv 1/1 Prod 1.255 1.660 1.827

Ter
Unids x Producir 13.873 14.982 16.479

ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
PRESUPUESTO CONSUMO MATERIA PRIMA
AÑOS 1, 2 Y 3
CONCEPTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Unidades x Producir 18.113 19.545 21.499
Inv 1/12 Prod Proceso 496 535 589
ZAP Subtotal 18.609 20.080 22.088

ATO
S Inv 1/1 Prod Proceso 0 496 535
Unidades Requeridas 18.609 19.584 21.553
Costo M.P x Unid 22.000 24.200 26.620
Costo Total M.P 409.398.000 473.932.800 573.740.860
BOLS Unidades x Producir 13.873 14.982 16.479

OS
Subtotal 14.253 15.392 16.930
Unidades Requeridas 14.253 15.012 16.520
Costo M.P x Unid 39.000 42.900 47.190
Costo Total M.P 555.867.000 644.014.800 779.578.800
TOTAL ANUAL 965.265.000 1.117.947.60 1.353.319.660

0
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
PRESUPUESTO COMPRA DE M.P
AÑOS 1, 2 Y 3
Total M.P x Consumir 965.265.000 1.117.947.600 1.353.319.660
Mas Inv 1/12 M.P 80.438.750 93.162.300 112.776.638
Menos Inv 1/1 M.P 0 80.438.750 93.162.300
1.045.703.75 1.130.671.15
Compras Totales 1.372.933.998
0 0
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
PRESUPUESTO MANO DE OBRA
AÑOS 1, 2 Y 3
AÑO CARGO S. B. ANUAL PRESTACIONES CESANTIAS TOTAL
1. J. Planta 30.000.000 15.000.000 2.500.000 47.500.000

1
1. Supervisor 14.400.000 7.200.000 1.200.000 22.800.000
25. Operarios 154.500.000 77.250.000 12.875.000 244.625.000
1. O. Maquinaria 6.180.000 3.090.000 515.000 9.785.000
TOTALES 205.080.000 102.540.000 17.090.000 324.710.000
1. J. Planta 33.000.000 16.500.000 2.750.000 52.250.000

2
1. Supervisor 15.840.000 7.920.000 1.320.000 25.080.000
25. Operarios 169.950.000 84.975.000 14.162.500 269.087.500
1. O. Maquinaria 6.798.000 3.399.000 566.500 10.763.500
TOTALES 225.588.000 112.794.000 18.799.000 357.181.000
1. J. Planta 36.300.000 18.150.000 3.025.000 57.475.000
1. Supervisor 17.424.000 8.712.000 1.452.000 27.588.000

3
25. Operarios 186.945.000 93.472.500 15.578.750 295.996.250
1. O. Maquinaria 7.477.800 3.738.900 623.150 11.839.850
TOTALES 248.146.800 124.073.400 20.678.900 392.899.100
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
PRESUPUESTO SUELDO DE ADMON Y VENTAS
AÑOS 1, 2 Y 3
AÑO
CARGO S.B ANUAL PRESTACIONES CESANTIAS TOTAL
S
1 Gerente 60.000.000 30.000.000 5.000.000 95.000.000

1
1 Secretaria 6.180.000 3.090.000 515.000 9.785.000
1 Mensajero 6.180.000 3.090.000 515.000 9.785.000
TOTAL 72.360.000 36.180.000 6.030.000 114.570.000
6 Vendedoras 37.080.000 18.540.000 3.090.000 58.710.000
1 Gerente 66.000.000 33.000.000 5.500.000 104.500.000
2 1 Secretaria 6.798.000 3.399.000 566.500 10.763.500
1 Mensajero 6.798.000 3.399.000 566.500 10.763.500

TOTAL 79.596.000 39.798.000 6.633.000 126.027.000
6 Vendedoras 40.788.000 20.394.000 3.399.000 64.581.000
1 Gerente 72.600.000 36.300.000 6.050.000 114.950.000
1 Secretaria 7.477.800 3.738.900 623.150 11.839.850
3 1 Mensajero 7.477.800 3.738.900 623.150 11.839.850
TOTAL 87.555.600 43.777.800 7.296.300 138.629.700
6 Vendedoras 44.866.800 22.433.400 3.738.900 71.039.100
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
PRESUPUESTO CIF
AÑOS 1, 2 Y 3
Servicios Publicos 42.700.000 46.970.000 51.667.000
Mantenimiento Maquinaria 30.000.000 33.000.000 36.300.000
Depreciacion PPyE 51.550.000 51.550.000 51.550.000
Gastos Varios 23.000.000 25.300.000 27.830.000
TOTAL 147.250.000 156.820.000 167.347.000
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
PRESUPUESTO GASTOS DE ADMON Y VENTAS

AÑOS 1, 2 Y 3
Arriendos 23.000.000 25.300.000 27.830.000
Depreciacio MyE 3.000.000 3.000.000 3.000.000
Gastos Gnrales Admon 4.500.000 4.950.000 5.445.000
Provision Deudas Malas 6.933.820 8.389.964 10.152.069
Propaganda y Otros 10.500.000 11.550.000 12.705.000
TOTAL 47.933.820 53.189.964 59.132.069
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
PLAN DE INVERSION FIJA Y SU FINANCIACION
INVERSION CREDITO L.P OTROS ACT. APORTE K TOTAL
Terrenos 109.000.000 109.000.000
Edificios 120.000.000 71.000.000 191.000.000
Maquinaria 420.000.000 420.000.000
TOTAL 540.000.000 71.000.000 109.000.000 720.000.000
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
PLAN DE AMORTIZACION DEL CREDITO A L.P
AÑO SEMESTRE CAPITAL SALDO INTERESES TOTAL

SEMESTRE 1 0 540.000.000 64.800.000 604.800.000
1
SEMESTRE 2 108.000.000 432.000.000 51.840.000 483.840.000
2 SEMESTRE 3 108.000.000 324.000.000 38.880.000 362.880.000
SEMESTRE 4 108.000.000 216.000.000 25.920.000 241.920.000
3 SEMESTRE 5 108.000.000 108.000.000 12.960.000 120.960.000
SEMESTRE 6 108.000.000 0 0 108.000.000
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION PROYECTADO
AÑOS 1, 2 Y 3
Inv 1/1 M.P 80.438.750 93.162.300
Mas Compras M.P 1.045.703.750 1.130.671.150 1.372.933.998
Menos Inv 1/12 M.P 80.438.750 93.162.300 112.776.638
1.117.947.60
Costo M.P Usada 965.265.000 1.353.319.660
0
Mas Costo M.O 324.710.000 357.181.000 392.899.100
Mas CIF 147.250.000 156.820.000 167.347.000
Servicios Públicos 42.700.000 46.970.000 51.667.000
Mantenimiento de Maquinaria 30.000.000 33.000.000 36.300.000
Depreciación PPyE 51.550.000 51.550.000 51.550.000
Gastos Varios 23.000.000 25.300.000 27.830.000

1.437.225.00 1.631.948.60
Costo de Fabricación 1.913.565.760
0 0
Mas Inv 1/1 Prod Proceso 0 37.963.699 43.298.592
Menos Inv 1/12 Prod Proceso 37.963.699 43.298.592 51.014.130
1.399.261.30 1.626.613.70
Costo Producción 1.905.850.221
1 7
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS
AÑOS 1, 2 Y 3
CONCEPTO AÑO C AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
1.133.500.00
VENTAS NETAS 1.733.455.000 2.097.491.000 2.538.017.350
0
Inv 1/1 Prod Terminados 78.500.000 87.200.000 166.156.188 194.185.936
Mas Costo Producción 949.500.000 1.399.261.301 1.626.613.707 1.905.850.221
Menos Inv 1/12 Prod Term 87.200.000 166.156.188 194.185.936 228.612.356
Total Costo Venta 940.800.000 1.320.305.114 1.598.583.958 1.871.423.802
Utilidad Bruta 192.700.000 413.149.886 498.907.042 666.593.548

Sueldo Admon 114.570.000 126.027.000 138.629.700
Sueldo Venta 58.710.000 64.581.000 71.039.100
Arriendos 23.000.000 25.300.000 27.830.000

Depreciación MyE 3.000.000 3.000.000 3.000.000
Gastos Admon 4.500.000 4.950.000 5.445.000
Provision Deudas Malas 6.933.820 8.389.964 10.152.069
Propaganda Y Otros 10.500.000 11.550.000 12.705.000
Total Gastos Admón. y Vta 135.900.000 221.213.820 243.797.964 268.800.869
Utilidad Operacional 56.800.000 191.936.066 255.109.078 397.792.679
Mas Otros Ingresos 0
Menos Gastos Financieros 13.100.000 116.640.000 152.100.000 137.460.000
Utilidad Antes Impuesto 43.700.000 75.296.066 103.009.078 260.332.679
Menos Provision 33% 14.421.000 24.847.702 33.992.996 85.909.784
Utilidad Neta 29.279.000 50.448.365 69.016.082 174.422.895
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
PRESUPUESTO DE CAJA
AÑOS 1, 2 Y 3
INGRESOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Ventas del periodo 1.675.673.167 2.027.574.633 2.453.416.772
Recuperación de cartera 0 57.781.833 69.916.367
0
Incremento de capital 109.000.000 0 0
Prestamos de largo plazo 540.000.000

Prestamos de corto plazo 291.000.000 415.000.000 393.000.000
Otros Ingresos 71.000.000 0
TOTAL INGRESOS 2.686.673.167 2.500.356.467 2.916.333.139

EGRESOS
Compras de materias primas 958.561.771 1.036.448.554 1.258.522.832
Pago a Proveedores 57.400.000 87.141.979 94.222.596
Mano de Obra (sin cesantías) 307.620.000 338.382.000 372.220.200
CIF 95.700.000 105.270.000 115.797.000
Arrendamientos 23.000.000 25.300.000 27.830.000
Sueldos de admón. (sin cesantías) 108.540.000 119.394.000 131.333.400
Gastos generales de admón. 4.500.000 4.950.000 5.445.000
Sueldos de ventas (sin cesantías) 55.620.000 61.182.000 67.300.200
Pago de cesantías 13.400.000 26.210.000 28.831.000
Propaganda y otros gastos 10.500.000 11.550.000 12.705.000
Gastos financieros 116.640.000 152.100.000 137.460.000
Compra de edificio y maquinaria 720.000.000
Pago de obligaciones bancarias 151.700.000 507.000.000 631.000.000
Pago de impuesto de renta 14.421.000 24.847.702 33.992.996
Inversiones temporales 0 0 0
TOTAL EGRESOS 2.637.602.771 2.499.776.235 2.916.660.223

Flujo Neto del Periodo 49.070.396 580.231 -327.085

Más: Saldo Inicial de Caja 51.000.000 100.070.396 100.650.627

Saldo Final de Caja 100.070.396 100.650.627 100.323.543
ARTICUERO LTDA
NIT 890-6341564-1
BALANCE GENERAL PROYECTADO
AÑOS 1, 2 Y 3
ACTIVO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Caja y bancos 51.000.000 100.070.396 100.650.627 100.323.543
Inversiones Temporales 0
Cuentas por cobrar 57.781.833 69.916.367 84.600.578
Menos provision deudas 6.933.820 15.323.784 25.475.853
Inventario M.P 80.438.750 93.162.300 112.776.638
Inventario Prod en Proc 37.963.699 43.298.592 51.014.130
Inventario Produc Term 87.200.000 166.156.188 194.185.936 228.612.356
Subtotal Activo Corriente 138.200.000 435.477.046 485.890.038 551.851.392
Terrenos 109.000.000 109.000.000 109.000.000
Edificios 191.000.000 191.000.000 191.000.000
Maquinaria 420.000.000 420.000.000 420.000.000

Muebles y Enseres 30.000.000 30.000.000 30.000.000 30.000.000
Menos Depreciación Acum. 18.000.000 72.550.000 127.100.000 181.650.000
Subtotal Activo Fijo 12.000.000 677.450.000 622.900.000 568.350.000
Otros Activos 71.000.000 0
TOTAL ACTIVO 221.200.000 1.112.927.046 1.108.790.038 1.120.201.392

PASIVO Y PATRIMONIO
Obligaciones Bancarias a C.P 43.700.000 291.000.000 415.000.000 393.000.000
Obligación Corriente L.P 216.000.000 216.000.000 0
Proveedores 57.400.000 87.141.979 94.222.596 114.411.167
Cesantías por Pagar 13.400.000 26.210.000 28.831.000 31.714.100
Impuesto a la Renta x Pagar 14.421.000 24.847.702 33.992.996 85.909.784
Subtotal Pasivo Corriente 128.921.000 645.199.681 788.046.591 625.035.051
Obligaciones Bancarias L.P 0 0 0
Subtotal Pasivo L.P 0 216.000.000 0
TOTAL PASIVO 128.921.000 861.199.681 788.046.591 625.035.051

Capital Social 30.000.000 139.000.000 139.000.000 139.000.000
Reserva Legal 15.000.000 17.927.900 22.972.736 29.874.345
Utilidades Retenidas 18.000.000 44.351.100 89.754.628 151.869.102
Utilidades de Ejercicio 29.279.000 50.448.365 69.016.082 174.422.895
Total Patrimonio 92.279.000 251.727.365 320.743.447 495.166.341

Total Pasivo y Patrimonio 221.200.000 1.112.927.046 1.108.790.038 1.120.201.392
EJERCICIO 2
9. la compañía ¨chocolates de chucuri ¨elabora varias líneas de productos y entre ellas se encuentra
la de ¨chocolates rellenos¨
Debido a que el contador de la empresa se encuentra en vacaciones se pide al director de

producción, tecnólogo en empresas de la universidad a distancia, que elabore : a) el presupuesto de
ventas y b )el presupuesto de producción, ambos para la línea de¨ chocolates rellenos ¨
Se tienen los siguientes datos de la empresa:

-Materia prima (chocolates) ------------------- 15 gramos
-Mano de obra ------------------------------------ 5 minutos de producción
Los gastos de fabricación o costos indirectos de producción se aplican con bases en las horas de
mano obra directa
El departamento de ventas estima con base en análisis de mercados y opiniones se los vendedores
que las ventas de chocolate relleno para el año siguiente serán de 1.000.000 de unidades .además
hace saber que el precio al que se espera vender la caja es de $50 y cada caja contiene 25
chocolates
El balance de la empresa al 31 de diciembre del año pasado muestra un inventario de 250.000

chocolates y desea 300.000 chocolates de inventario final del nuevo periodo
10. la empresa ¨almohadas de agua chica S.A ¨produce tres clases de almohadas: a) sueño frio
b) sueño bueno y c) sueño dorado
El gerente está interesado en contratar a un experto para que ocupe el puesto de jefe de
presupuestos , pero antes quiere asegurarse de que dicha persona conoce de la materia , para lo
cual lo pone a prueba , y pide que se elabore: a) el presupuesto de producción , b) el de
requerimiento de materias primas y c) el de compras materiales para esto se le suministra la
siguiente información
MATERIALES SUEÑO FINO SUEÑO BUENO SUEÑP DORADO
Espuma A 1 gramo 1 gramo 1 gramo
Espuma B 2 gramos 3 gramos 5 gramos
Espuma C 5 gramos 5 gramos 5 gramos
Horas de mano de
obra DI
0.05 0.03 0.06
Costo por hora de $20 $20 $20

mano de obra directa
Ventas 500.000 unidades 800.000 unidades 400.000

presupuestadas
El costo de la espuma B es de $ 100 el kilogramo; el costo del kilogramo de la espuma A es de

2.000 ; es el costo del componente C , se estima igual que el costo de la espuma B
El departamento de ventas estima que sería conveniente tener un inventario final de 700.000
almohadas distribuido así: 25 % de sueño fino, 60 % de sueño bueno y un 15 de sueño dorado
El balance del año recién terminado muestra un inventario de 500.000 almohadas estando
distribuidas del mismo modo el inventario final deseado .los costos unitarios de cada línea de
producción fueron : $ 5 para sueño fino , $7 para sueño bueno y de $12 para sueño dorado , estos
son datos del periodo pasado
Los gastos indirectos de fabricación se aplican con base en las horas de mano de obra directa
Espuma A Espuma B Espuma C
Inventario inicial 1.050.000 2.080.000 998.000 GR
Inventario final deseado 900.000 800.000 700.000 GR
11. con base en los datos del problema # 10 y adicionando los siguientes datos. Se pide elaborar
los siguientes presupuestos
-presupuestos de mano de obro
-presupuestos de costos de indirectos de producción
-presupuesto de gastos de administración y ventas
- presupuestos de inventarios finales
-presupuesto de costo de ventas
DATOS ADICIONALES
Se requiere $ 10.000 de gastos de mantenimiento de $ 7000 para el pago del seguro $80.000 para
gastos de energía, combustibles etc. ; la supervisión vale el 50 % del costo de la mano de obra ,
también se necesita $ 10.000 para la compra de accesorios ( todas estas partidas están
catalogadas como gatos indirectos de fabricación ) la depreciación y el edifico vale $ 120.000 los
gastos de administración y ventas son :
-sueldos $ 35.000
-comisiones representan el 10 %del total de los sueldos
- papelería y útiles de oficina $50.000
-depreciación del mobiliario $20.000
- gatos varios $40.000
EJERCICIO 3
12. La empresa ENLATADOS BUCARICA S.A , fabrica dos enlatados :Producto X y el Producto Y.
Acaba de finalizar 1985 y se le pide al jefe de presupuestos de la empresa, que elabore el
“Presupuesto Maestro” para 1986.
Se le da la siguiente información:
ENLATADOS BUCARICA S.A.
BALANCE GENERAL 31-12-1985
ACTIVOS ($) PASIVOS ($)
Efectivo 20.000 Cuentas por pagar 120.000
Cuentas por cobrar 150.000 Impuestos de renta 50.000

por pagar
Inventario de materia 20.000 Total pasivo corriente 170.000

prima
Inventario de 50.000 Capital social 800.000

productos terminados
Total activos 240.000 Utilidades Retenidas 320.000

corrientes
Terreno 680.000 Total capital 1.290.000
Planta y Equipo 400.000
Depreciación 30.000
Total Activa Fijo 1.050.000
Total activos 1.290.000 Total Pasivo y Capital 1.290.000
REQUERIMIENTO DE LOS PRODUCTOS

Producto X Producto Y
Materia 1 5 gramos 6 gramos
Materia 2 10 gramos 8 gramos
Horas de mano de obra directa 2 horas 2 horas
Inventario Inicial Final Costo
Materia 1 4.000 gramos 3.544 gramos $ 3 gramo
Materia 2 2.000 gramos 1.551 gramos $ 4 gramo
Producto X 1.000 gramos 800 unidades
Producto Y 700 unidades 500 unidades
Producto X Producto Y
Precio de Venta unitaria $80 $ 100
Ventas Planeadas Unidades 55.000 77.00
DATOS ADICIONALES
 La depreciación es de 5% estimado sobre la planta y equipo instalada
 Los gastos de mantenimientos durante 1985 serán de $112.000
 Los gastos por energía teléfono serán de $205.000
 Los gastos por seguros serán de $ 105.000
 Los gastos varios serán de $88.600
 Los gastos de administración y ventas serán para el año 1986 así:

Sueldos $220.000, Publicidad $ 10.000, Comisiones $10.000, Varios $5.000
 El 90 % de las ventas se cobran en el 1986
 Se paga en 1986 todas la cuentas por pagar del 1985

 Se paga impuestos del año 1985
 No existe inventarios en PROCESO
 Durante 1986 contribuirá con la sede social de los trabajadores donando la cantidad de $2.783.072.
 Los gastos de fabricación indirectos costos indirectos de fabricación se aplican con base en las horas
de mano de obre directa, la mano de obra directa cuesta $10.
NOMBRE APRENDIZ: SANDRA MILENA QUITIAN DUARTE
NOMBRE INSTRUCTOR: JOSE ANTONIO TARAZAN
PLAN DE FORMACION Y EVALUACION
FORMATO F1-002/01/-05
PLAN DE FORMACION Y EVALUACION

Instrucciones para su diligenciamiento:
Señor Instructor, con el Alumno y de acuerdo con los Resultados de Aprendizaje u objetivos
establecidos en el diseño curricular:
 Registre la Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación. Utilice, si lo requiere un

Plan para cada Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.
 Escriba la fecha de inicio y terminación acordada con el Alumno para cada Actividad.
 Señale el lugar acordado para el desarrollo de la Actividad.
 Registre los Criterios de Evaluación y las Evidencias de Aprendizaje correspondientes,

según diseño curricular.
 Enuncie la técnica y el instrumento, según la Evidencia de Aprendizaje por recoger.
 Señale las fechas y los lugares acordados, para aplicar los instrumentos.
FECHA DE CONCERTACIÓN: Agosto 1 del 2011 CIUDAD: Barbosa
REGIONAL: Santander CENTR DE FORMACIÓN: Gestión Agro empresarial del Oriente
ESTRUCTURA CURRICULAR o PROGRAMA DE FORMACIÓN: TECNOLOGO CONTABILIDAD

Y FINANZAS MAÑANA
MÓDULO DE FORMACIÓN:Definir objetivos financieros de acuerdo con políticas organizacionales.
UNIDAD DE APRENDIZAJE:Determinar el presupuesto maestro de la organización para la ejecución del plan

financiero.
Nombre Instructor: José Antonio Tarazona Rincón
Nombre del Aprendiz: SANDRA MILENA QUITIAN DUARTE
EVIDENCIAS INST
Actividad FECHAS Y CRITERIOS DE FECHA Y
LUGARES EVALUACIÓN
DE TECNICA RUME LUGAR OBSERVACIONES
E-A-E HORA
APRENDIZAJE NTO
EVIDENCIAS
DEL
CONOCIMIEN
TO.
Explica el
Plan financiero
proceso
y políticas
general de
organizacionale
la Plantación
s, misión,
estratégica,
visión.
la
Objetivos.
conformació
Políticas,
n del plan
planes y
Financiero y FP C
programas de
las políticas
la organización P
de la
organización 􀂃Interpretación
. de los
presupuestos
􀂃Estructura
de la
la
organización.
conformació 30.08 Sede
n 􀂃Interpretación -11 Barb
INICIO: presupuestal osa
y análisis de los
de la estados aula
01-08- organización 302B
financieros
2011 . básicos de la
organización.
􀂃Explica la
conformació 􀂃Planeación
n de los Estratégica:
Estados Diagnostico de
financieros la situación
de la interna y
organización
Conceptu . externa de la
alizar y
􀂃Reconoce Organización.
Clasificar FP
la Conocimiento
los estructuració de los
n de los Indicadores de C
presupue
Estados de Gestión de la P
stos
costeo Organización,
operativo absorbente
s y y costeo análisis a
presupue directo de través de la
matriz DOFA
stos La de las
financiero organización fortalezas y
s . debilidades,
teniendo oportunidades
y
en cuenta
la amenazas de la
normativi organización,
dad Conocimiento
de políticas y
vigente procedimientos
de la
organización.,
Diseño de
objetivos SS
financieros,
comerciales y
Sede
de producción L Barb
a
. osa
C aula
mediano y
302B
largo plazo, H
.
EVIDENCIA
DE
DESEMPEÑO:
Técnicas de
recopilación de
TERMI información de
NA: la organización.
􀂃Consolidar el
Plan de Acción. 30-
08-11
􀂃Recopilar
31.08.2 información por 7:00A
011 áreas y M
proyectos.
􀂃Unificar
resultados de
cada plan.
􀂃Estimar
ingresos,
costos de
operación y
financiación.
􀂃Estimar
Ingresos
totales, Costos
y gastos
totales, Costo
de inversiones,
Costos de
Financiamiento.
􀂃Proyectar el
Balance
general, estado
de resultados y
flujo de caja.
􀂃Aplicar los
principios y
normatividad
contable y
fiscal para la
presentación
de
Informes
financieros.
Transacción.
EVIDENCIA
DE
PRODUCTO:
Elaboración
de un
presupuesto
maestro de
una unidad
industrial
aplicando la
normatividad
vigente
INSTRUCTOR: JOSE ANTONIO TARAZONA RINCON
FIRMA ALUMNO:SMQD7
* TÉCNICA: OD = Observación Directa, VP= Valoración de Producto, S.S = Situación Simulada. FP = Formulación de
Preguntas
**INSTRUMENTO: L.CH = Lista de Chequeo, ET.I = Entrevista a Instructor, ET.A = Entrevista a Alumno, CP = Cuestionario
de Preguntas
DISEÑO Y PLANEACION DE ACTIVIDADES
DISEÑO Y PLANEACION DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE PARA GESTIONAR EL PROYECTO

FORMATIVO

F08-9309-019/ 06-10 Versión 2
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Modelo de
Procedimiento: Desarrollo Curricular Mejora Continua
INFORMACION GENERAL
PROGRAMA DE FORMACIÓN: TECNOLOGO CONTABILIDAD Y FINANZAS DIA
PROYECTO FORMATIVO: SERVIEXPRESS ASESORIAS PRODUCTIVAS V2
FASES DEL PROYECTO: EJECUCION

Días de la
semana para Fecha de la
Horas de Ambiente Instructores
Actividad de la ejecución Hora ejecución de
Nombre o código de la guía didáctica actividad de de ejecutores de Resultado de aprendizaje
Aprendizaje de la de - a la actividad
aprendizaje aprendizaje la actividad
actividad de inicio - fin
aprendizaje
PM2103010308 Conceptualizar y 60 LUNES A DE: INICIA:1 SALON INSTRUCTO 21030103801

Clasificar los VIERNES 7AM AGOSTO 302 DE LA R TECNICO Determinar el
presupuestos A1 TERMINA SEDE DEL AREA presupuesto maestro de
operativos y PM 16 AGOSTO BARBOSA la organización para la
presupuestos ejecución del plan
financieros
teniendo en
cuenta la
normatividad
vigente financiero
21030103904
DE:
Presupuestar egresos
JUEVES Y 7AM
Construir y 10 INICIA:17 SALON operativos, de inversión
VIERNES A1
presupuestar AGOSTO 302 DE LA INSTRUCTO y financiamiento para la
PM
egresos operativos TERMINA SEDE R TECNICO utilización de los
PM210301039 del proyecto de 18 AGOSTO BARBOSA DEL AREA recursos
Inversión de una
unidad productiva
aplicando los
lineamientos de la DE:
normatividad LUNES A 7AM
50
SALON 302 DE LA SEDE BARBOSA

vigente VIERNES A 1 INICIA:19
PM AGOSTO
TERMINA
21030103802 Elaborar
DOFIPO 210301038 31 AGOSTO
proyecto de inversión,
INSTRUCTO
según las políticas de la
R TECNICO
Diseñar un empresa y, siguiendo los
DEL AREA
proyecto de lineamientos de la
inversión para tres normatividad vigente
DE:
años teniendo en INICIA:1
LUNES A 7AM
DOFIPODE 2103 cuenta la 40 SEPTIEMBR
VIERNES A1
normatividad E TERMINA
PM
vigente, para la 9
unidad productiva SEPTIEMBR
asignada. E SALON 302 DE LA SEDE BARBOSA
DE: 7AM A 1 PM
DEFICO 2103010309 Elaborar a tres INICIA:10 INSTRUCTO

años estado de SEPTIEMBR R TECNICO
costos, estado de MIERCOLES E TERMINA DEL AREA 21030103906 Proyectar
15
resultados y JUEVES 11 estado de costos de
Balance General SEPTIEMBR producción de acuerdo a
para la unidad que E normas contables.
esta realizando
aplicando la
15 VIERNES INICIA:12
normatividad
LUNES Y SEPTIEMBR
vigente
MARTES E TERMINA 21030103907 Proyectar
16 estado de resultados
SEPTIEMBR para la toma de
E decisiones
20 LUNES INICIA: 19 21030103908 Proyectar

MARTES Y SEPTIEMBR balance general para la
MIERCOLES E TERMINA determinación de la
21 situación financiera
SEPTIEMBR futura
E
JUEVES,
VIERNES, DE: INICIA: 22 21030102801 Validar los
LUNES, 7AM SEPTIEMBR resultados financieros
30
Estimar y expresar MARTES, A1 E TERMINA con respecto al plan
los resultados MIERCOLES PM 29 estratégico y a las
financieros y . SEPTIEMBR políticas
SALON
variaciones de lo E INSTRUCTO organizacionales.
302 DE LA
ESPRO 210301028 ejecutado y R TECNICO
SEDE
presupuestado DEL AREA
BARBOSA
según
normatividad
DE:
vigente VIERNES 21030102802 Identificar
7AM
20 LUNES Y INICIA:30 y determinar las
A1
MARTES SEPTIEMBR variaciones entre lo
PM
E TERMINA ejecutado y lo
4 OCTUBRE presupuestado.
21030102803 Consolidar
Consolidar y
MIRCOLES las variaciones que se
calcular las
JUEVES INICIA:5 presentan entre el
variaciones 20
VIERNES Y DE: OCTUBRE ejecutado y lo
presentadas con
LUNES 7AM TERMINA presupuestado Analizar
referente a las
A1 10 SALON los resultados
variables precio INSTRUCTO
PM OCTUBRE 302 DE LA presupuéstales
CONO 21060101308F costo y venta en R TECNICO
SEDE
las unidades DEL AREA
BARBOSA
productivas
trabajadas DE: INICIA: 11 21030103902
aplicando la 7AM OCTUBRE Pronosticar unidades,
15
normatividad A1 TERMINA precios y costos de
vigente MARTES PM 12 acuerdo a técnicas de
MIERCOLES OCTUBRE costeo
JUEVES INICIA:13
DE:
VIERNES OCTUBRE 21030102804 Analizar
7AM
Interpretar los 30 LUNES TERMINA los resultados
A1
resultados MARTES Y 19 presupuéstales respecto
PM
presupuestados y MIERCOLES OCTUBRE al plan estratégico
presupuestar
SALON
ingresos INSTRUCTO
302 DE LA
PRA2103 operativos d R TECNICO
SEDE
inversión de INICIA:20 DEL AREA 21030103903
DE: BARBOSA
acuerdo al plan OCTUBRE Presupuestar ingresos
estratégico 7AM operativos, de inversión
10 TERMINA
establecido por la A1 y financiamiento
21
unidad. PM conforme a
OCTUBRE
JUEVES Y procedimientos de
VIERNES presupuestarían.
Determinar y
reprogramar las INICIA:24 21030102805 Analizar
DE: SALON
diferencias entre LUNES OCTUBRE INSTRUCTO comparativamente las
7AM 302 DE LA
REPRO2103 lo presupuestado y 30 MARTES TERMINA R TECNICO diferencias entre la
A1 SEDE
lo ejecutado de la MIERCOLES 28 DEL AREA presupuestado y lo
PM BARBOSA
unidad productiva JUEVES Y OCTUBRE ejecutado para
trabajada VIERNES recomendar los ajustes
21030102806
INICIA:31
DE: Reprogramar las
OCTUBRE
aplicando las LUNES 7AM diferencias entre lo
30 TERMINA 4
normas vigentes MARTES A1 presupuestado y lo
NOVIEMBR
MIERCOLES PM ejecutado para ajustar el
E
JUEVES Y plan estratégico
VIERNES
INICIA:7
21030103901 Estructurar
DE: NOVIEMBR
información financiera y
7AM E TERMINA
15 estadística para la
A1 8
elaboración del plan de
PM NOVIEMBR
acción
LUNES E
MARTES
SALON 302 DE LA SEDE BARBOSA

Integrar,
consolidar,
planificar ingresos
INICIA:9
y egresos en
DE: NOVIEMBR 21030103905 Consolidar
efectivo según INSTRUCTO
7AM E TERMINA el presupuesto para el
CONO 21060101314LL plan estratégica 20 R TECNICO
A1 11 diseño de planes
para la DEL AREA
MIERCOLES PM NOVIEMBR estratégicos
elaboración del
JUEVES Y E
plan de acción
aplicando las VIERNES
normas vigentes
INICIA:14
21030103909 Planificar
DE: NOVIEMBR
ingresos y egresos en
7AM E TERMINA
15 efectivo para la fijación
A1 16
de los flujos de caja
LUNES PM NOVIEMBR
esperados
MARTES E
MIERCOLES
INICIA:16
DE: NOVIEMBR 21030103910 Proponer
7AM E TERMINA alternativas de inversión
25
Proponer y JUEVES A1 22 o financiamiento para
Elaborar VIERNES PM NOVIEMBR uso de los recursos.
alternativas de LUNES Y E
MARTES SALON
inversión y INSTRUCTO
302 DE LA
PAL210301040 informes sobre R TECNICO
SEDE
modificaciones DEL AREA
BARBOSA
presentadas en las INICIA:23
unidades según las 21030104001 Elaborar
DE: NOVIEMBR
normas vigentes un informe sobre las
7AM E TERMINA
20 modificaciones
A1 25
presentadas a las normas
PM NOVIEMBR
legales vigentes.
MIERCOLES E
JUEVES
Cuantificar la
INICIA:26 1030104002 Medir el
viabilidad d la DE: SALON
NOVIEMBR INSTRUCTO impacto y viabilidad que
modificaciones VIERNES 7AM 302 DE LA
MIVA2103 40 E TERMINA R TECNICO las modificaciones a las
realizadas LUNES A1 SEDE
5 DEL AREA normas generan en la
aplicando normas MARTES PM BARBOSA
DICIEMBRE organización
vigentes MIERCOLES
JUEVES
Presentar INICIA:6 21030104003 Elaborar y
DE: SALON
Informes de DICIEMBRE INSTRUCTO presentar el informe de
VIERNES 7AM 302 DE LA
EVIPRO2103 Variaciones según 30 TERMINA R TECNICO las variaciones a los
LUNES A1 SEDE
las normas 15 DEL AREA procedimientos de la
MARTES PM BARBOSA
vigentes DICIEMBRE organización
MIERCOLES
JUEVES

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE

SANDRA MILENA QUITIAN

CENTRO AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE

AGOTO DEL 2011

CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE

LISTA DE VERIFICACION PARA ORIENTARSE EN LA ORGANIZACIÓN Y REVISION DEL PORTAFOLIO MODULO DE

Fase 2: REGISTRO EVALUACION Y SEGUIMIENTO

Fase 3: DESARROLLO DE LA FORMACIÓN

Actividad E-A-E 1.1: Identificar las fuentes de información

Actividad E-A-E 1.2: Identificar las fuentes de información

 Formato diligenciado para definir del proyecto de clase

NOMBRE ENTIDAD:………………..... CENTRO DE GESTION

DIRECTOR REGIONAL…………….. …… David Suarez

SUBDIRECTOR:…………………………… Orlando Ariza Ariza

DIRECTOR NACIONAL:…………………..Camilo Bernal

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

NOMBRE Y APELLIDOS: JOSE ANTONIO TARAZONA RINCON

CEDULA DE CIUDADANÍA: 91.233.488 DE BUCARAMANGA

FECHA DE NACIMIENTO: 25 DE AGOSTO DEL 1964

ESTADO CIVIL: UNION LIBRE

FECHA DE INGRESO: 28 ABRIL DE 2009

Instructor de Formación Profesional

ESTUDIOS: Profesional en Contaduría Pública

Diplomado entornos virtuales

PROFESIÓN: CONTADOR PUBLICO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE

DATOS PERSONALES DEL ALUMNO

No. IDENTIFICACION: 1005303959 LUGAR DE EXPEDICIÓN: BARBOSA SDER

FECHA DE NACIMIENTO: 28-09-92 LUGAR DE NACIMIENTO: PEÑON SDER

DOMICILIO: CALLE 22 B Nº 9-07 CIUDAD: BARBOSA SDER

TELEFONO: CELULAR: 3214380629

FLORES: El deseo de seguir adelante y

RAMAS Y HOJAS: Quiero lograr todas mis

PARASITOS: Tratar de dejar

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE

FORMACION PEDAGOGICA CON BASE EN COMPETENCIAS

ConelSenaseimpulsala promoción social para serdel ciudadanoun

FICHA DEL CIRCULO DE ESTUDIOS

CENTRO DE FORMACION: CENTRO AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE SENA

Nombre de los integrantes

1. VIVIAN LIZETH BELTRAN MARIN

2. JENIFER MAYERLY COLMENARES CAMACHO

3. SANDRA MILENA QUITIAN DUARTE

4. HERMES YESID GONZALEZ VELASCO

SITIOS DE REUNION: En el SENA

HORARIO (Días y horas): VIERNES EN LA MAÑANA

COORDINADOR DEL CEAPS: VIVIAN LIZETH BELTRAN MARIN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE

Regional Distrito Capital

Sistema de Gestión de Calidad

ESTRUCTURA CURRICULAR GESTION

Centro agro empresarial de oriente Sena Vélez

Regional Vélez Santander Fecha: Junio

Gestión de la ESTRUCTURA CURRICULAR - GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA Versión: 2

DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA: Contabilidad y finanzas

DURACION MAXIMA ESTIMADA PARA EL APRENDIZAJE:

NIVEL DE FORMACIÓN: Tecnólogo

REQUISITOS DE INGRESO: Académicos: 11 grado de educación secundaria.

RESULTADO DE APRENDIZAJE ETAPA PRÁCTICA