SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

AP01-AA1-EV02. Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

PRESENTADO A:

DIVA MORA CASTILLO

PARTICIPANTES

AMIR ALFREDO MOSQUERA NIEVA

ERLEY DE JESUS MULRIEL OQUENDO

YORLEIMER MUÑOZ G.

GRUPO 4

SENA – SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN

SENA - CENTRO BIOTECNOLOGICO DEL CARIBE

VALLEDUPAR

2019
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Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

AP01-AA1-EV02. Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

INTRODUCCIÓN

El presente informe reporta los conocimientos adquiridos al trabajar con las guías y
material de la actividad; Determinar las especificaciones funcionales del sistema de
información Diagnosticar mediante la recolección y análisis de información el estado
actual de Agua salud, teniendo en cuenta sus procesos y procedimientos para identificar
las necesidades del cliente.

Identificar las características de los procesos de desarrollo de software, frente al referente

de calidad adoptado por la empresa, ajustándose a los resultados de las mediciones,
evaluaciones y recomendaciones realizadas
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ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

1. Título del proyecto

Diseño e implementación de un sistema de gestión de pedidos y ventas en la Empresa

Agua Salud.

2. Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar

La empresa Agua Salud a través de su gerencia a identificado que en esta se encuentran

falencias en el manejo de su sistema de información, por lo tanto determino que necesita
un control eficaz de sus pedidos y ventas diarias.

En la actualidad la empresa registra cada pedido y venta de forma manual (Cuaderno), no

cuenta con una base de datos de clientes organizada con el fin de fidelizarlos y entregar
las ofertas que ofrece de manera oportuna, las comisiones de los vendedores son
calculadas a mano; para sacar reportes varios deben dedicar horas a contabilizar la
información.

3. Justificación del proyecto

Hay que tener en cuenta que una de las razones que determina la importancia y
justificación de desarrollar un sistema automatizado para esta empresa, es la de registrar
y controlar los procesos

El sistema que se desea desarrollar es de suma importancia porque con él se busca la

optimización de los procesos actuales permitiendo conocer en tiempo real la información.
En la entrevista realizada se identifica la necesidad de diseñar un sistema de gestión de
pedidos y ventas, el cual permitirá que pueda llevar un control más eficiente de estos,
realizar seguimiento al despacho y pago de los productos, teniendo a la mano reportes
periódicos que brindaran información clave para la empresa.

4. Objetivo general

Diseñar e implementar un sistema de gestión que permita registrar información de

pedidos, ventas, clientes, vendedores.
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5. Objetivos específicos

 Diseñar un sistema para manejar los pedidos

 Diseñar un sistema de facturación
 Diseñar un sistema de administración basada en los clientes y vendedores.
 Diseñar un sistema que genere reportes de ventas.

6. Alcance del proyecto (producto, proceso y contexto).

El diseño e implementación tendrá la capacidad de registrar la cantidad de los productos

vendidos y su valor calculado al igual que el pago del vendedor por la cantidad vendida, así
mismo este debe llevar el conteo de pedidos de un cliente, para que este pueda obtener
promociones del producto (botellón); de igual manera se llevara un control de estos
pedidos para saber cada cuanto el cliente está pidiendo el producto y pueda la empresa
estar atenta con ese cliente.

Este software deberá generar informes de ingresos de las ventas, y egresos del pago de los
vendedores y materia prima, de ese modo el empresario tendrá a la mano la información
actualizada, que le ayudará a conocer el estado actual de su empresa, si está en un punto
de equilibrio, perdida o ganancia y así tomar las mejores decisiones.