INSTRUCCIONES PARA LA OBTENCION DE LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO Y/O AMPLIACION DE COBERTURA COLEGIOS

PRIVADOS AÑO 2019

Para las personas interesadas en presentar a la Secretaria de Educación Municipal propuesta

pedagógica con el fin de crear establecimiento educativo y/o ampliar cobertura en educación
formal, de carácter privado, se pone en conocimiento lo siguiente:

Se ha elaborado un documento que indica los requisitos y la forma como se debe presentar la
propuesta pedagógica, cuyo documento debe llevar la secuencia del formato de la ficha técnica,
la cual facilitará su construcción y evaluación del mismo (ver a continuación). De igual manera
se anexan otros documentos como guía para la elaboración de la malla curricular (plan de área
y plan de aula), y el formato 1D del Ministerio de Educación Nacional para ser diligenciado en
su totalidad, y una vez se verifique su información, la Secretaria de Educación ubicará a la
institución educativa en el régimen correspondiente.

ORIENTACION Y REQUISITOS PARA LA CREACION DE UN ESTABLECIMIENTO

EDUCATIVO O AMPLIACION DE COBERTURA DE EDUCACION FORMAL DE CARÁCTER
PRIVADO

La Secretaria de Educación Municipal, en aras de que los estudiantes sigan obteniendo los
mejores resultados académicos a nivel municipal, departamental y nacional, se dio a la tarea de
abanderar en la ciudad de Tunja como entidad certificada el principio de inversión en aulas y
espacios de aprendizaje antes de conceder y/o ampliar cobertura en su oferta educativa ya que
el buen estado de los mismos incide directamente en el desempeño de los mismos.

Por esta razón, la Secretaria de Educación podrá emitir Licencia de Funcionamiento o

Ampliación de Cobertura a las personas o establecimientos educativos que cumplan
primordialmente con los siguientes requisitos:

a. Diligenciamiento del formulario 1D, emanado del Ministerio de Educación, (Ver

anexo Formulario 1D)
b. Concepto uso de suelo donde se identifique el uso institucional, expedido por entidad
competente (Curaduría Urbana / Oficina Asesora de Planeación).
c. Licencia de construcción y/o Licencia de Reconocimiento con fines educativos,
debidamente aprobada por Curaduría Urbana.
d. Planos arquitectónicos debidamente aprobados por Curaduría Urbana y firmados por
un Arquitecto, anexando copia de la Tarjeta Profesional.
e. Planos estructurales y/o peritaje estructural con fines educativos, debidamente
firmados por un Ingeniero
f. Plan de Emergencia y Contingencia, aprobada por el Concejo Municipal del Gestión
del Riesgo y Desastre emitida en la Secretaría de Infraestructura.
g. Plan de Saneamiento Básico anexando evidencia de lavado de tanques y fumigación
por entidad competente. (Secretaría de Protección Social)
 h. Concepto sanitario o acta de visita, expedida por Secretaría de Protección Social.
i. Nit de la persona natural o jurídica que solicita la licencia de funcionamiento, hoja de
vida y soportes de quien va a ser el director con perfil pedagógico, certificado que
acredite Atención Integral a la Primera Infancia y constancia de curso realizado para
la creación de nuevo establecimiento educativo; quienes no lo tienen, podrán
realizarlo por la página WEB del Ministerio de Educación:
www.colombiaaprende.edu.co
j. Hojas de vida y soportes de docentes contratados, ya graduados y con experiencia
(No se admiten estudiantes ni practicantes).
k. Fotos de espacios pedagógicos comedores si ofrece alimentación, baños adecuados
y suficientes, espacios de recreación y esparcimiento para los niños dentro de la
institución educativa. (infraestructura de acuerdo a la norma NTC. 4595 y 4596, lo
cual será verificado por un arquitecto de la SEM).
l. Propuesta de tarifas de cada uno de los grados, acompañada de un estudio de
costos, proyección financiera y presupuesto para un periodo no inferior a cinco años,
firmado por un contador con tarjeta profesional.
m. Una relación de costos financieros de los servicios adicionales que ofrecerá tales
como: alimentación, transporte u otras actividades, los cuales deben ser voluntarios.
n. Con el estudio de mercado se verificará la capacidad de atención de acuerdo con la
infraestructura que posee.
A las instituciones educativas que cumplan con los anteriores requisitos en su componente de
Infraestructura, se procederá a dar revisión a su Propuesta Educativa Institucional en el mismo
orden estructural con sus componentes y el Plan de Estudios por grados del nivel solicitado; de
lo contrario se entenderá que no es viable su solicitud. (Decreto 1075 de 2015).

La Secretaria de Educación de Tunja podrá otorgar Licencia de Funcionamiento para iniciación

de labores académicas en el año 2019 y/o ampliar cobertura a los establecimientos educativos
de carácter privado que presenten debidamente elaborado el proyecto educativo y cumpla con
los requisitos establecidos para tal fin.
El proyecto educativo es el derrotero de la institución durante su existencia, es susceptible de
ajustes y/o ser modificado cuando así la comunidad educativa o la ley lo requiera. “ El proyecto
Educativo Institucional debe responder a situaciones y necesidades de los educandos, de la
comunidad local, de la región y del país, ser concreto factible y evaluable” (Art. 73 Ley 115/94).

El proyecto debe ser radicado en la oficina de atención al ciudadano en el mes de julio,

plazo máximo 31 de julio del 2018, en horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

El documento debe contener

1. Solicitud dirigida al señor Secretario de Educación del Municipio.
2. Propuesta Pedagógica Institucional elaborada en el orden indicado según instrumento
dado con sus cuatro (4) componentes señalados por el Ministerio de Educación
Nacional, así:
 a. Horizonte Institucional y Componente de Fundamentación: (fundamentando los
principios y fines que darán coherencia y sentido a la propuesta pedagógica). Ver pauta
de seguimiento.
b. Componente administrativo y financiero: (Aquí se define el personal necesario para
llevar a cabo los objetivos del PEI, planta docente, administrativa, directiva y además,
las necesidades de infraestructura, administración de recursos y apoyo financiero). Ver
pauta de seguimiento.
c. Componente Pedagógico y Curricular: Se define el enfoque pedagógico de la
institución. Sus metodologías, plan de estudios, atención a poblaciones, entre otros. Ver
Pauta de Seguimiento.
d. Componente Comunitario: Se refiere a la relación de la IE con contorno. La IE se
planteará proyectos que abarquen a la comunidad en la cual se desarrolla, como
proyectos ambientales, educativos, sociales, que involucren a la comunidad externa.

NOTA: Las instituciones educativas que soliciten ampliación de cobertura, deben anexar
registro SIMAT donde evidencien cumplimiento Decreto 1421 de 2017.

Proyecto: Zenaida López G. Profesional Universitario. Líder de Inspección y Vigilancia