CAIET DE SARCINI

ACHIZIȚIE DIRECTĂ PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ

MULTIFUNCȚIONALĂ A3 COLOR SI SCANNER A0

Cod CPV 30120000-6 Echipament de fotocopiere si de tipărire offset (Rev.2)

Cod CPV 30216110-0 Scanere informatice

Caietul de sarcini, respectiv prezentul document, face parte integrantă din documentația
pentru atribuire a contractului si constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează
de către fiecare ofertant, propunerea tehnico - financiară.

Caietul de sarcini conține în mod obligatoriu, specificații tehnice.

Cerințele impuse sunt considerate ca fiind minimale. In acest sens orice ofertă
prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar
numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior
cerințelor minimale din Caietul de sarcini.

Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în Caietul de

sarcini sau care nu satisfac cerințele Caietului de sarcini va avea drept consecință declararea
ofertei ca fiind neconformă si respinsă.

Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu

special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt
menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs si NU au ca efect
favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste
specificații vor fi întotdeauna considerate ca având mențiunea «sau echivalent».

I. INFORMAŢII GENERALE

1.1 Instituția Achizitoare:

1.2 Date de contact:

Tipul contractului: furnizare de produse.

I.3 Cod CPV:

30120000-6 Echipament de fotocopiere si de tipărire offset (Rev.2).
30216110-0 Scanere informatice.

I.4 Sursa de finanțare:

Fonduri externe
1.5 Criteriul de atribuire: Oferta admisă tehnic și cu prețul cel mai scăzut. Oferta
depusă de operatorul economic ofertant, trebuie sa fie conformă cu prezentul caiet
de sarcini. Oferta financiară va fi exprimată în lei, fără TVA, va cuprinde prețul pe
 bucată, va fi semnată și ștampilată și se va transmite împreună cu documentele
solicitate, până la data de................., la sediul având perioada de valabilitate de
30 de zile de la data limită de depunere a ofertei.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Achiziție imprimanta multifuncțională A3 color si scanner A0.

III. CERINTE TEHNICE

Specificații tehnice si de calitate minime obligatorii.

1. MULTIFUNCTIONAL COLOR A3 - 1 bucata

Caracteristici generale:
Tip  Multifuncțional laser conținând imprimantă color, scanner
color, copiator color, fax, modul SPDH
 Sistem unitar
Tehnologie  Laser color
Volum lunar  Volum mediu - 8 000 pagini, volum maxim 19 000 pagini
Memorie  Minim 2GB shared + HDD minim 250 GB shared/ Minimum
250 GB HDD / Intel® Atom™ Quad Core 1.91 GHz / 2 MB
Cache / 8 GB system memory
Caracteristici manevrare hârtie:
Capacitate de intrare  Suport pentru min. 1000 pagini
Număr de tăvi  4 tăvi automate - min. 500 pagini A3, A4, personalizate
 Tavă manuală: 100 coli A3, A4, A4R, A5R, plicuri
Duplex automat  Modul full duplex automat preinstalat
Modul SPDH  Modul SPDH preinstalat cu o capacitate de 130 de pagini
A4
 Dimensiuni standard: A5 - A3
Ieșire hârtie  Tava dubla fiecare pentru min. 250 pag.
Formate de hârtie  A3
suportate  A4
 A5
 B5
 C5
Tipuri de hârtie  Hârtie plană
 Hârtie reciclata
 Hârtie banner
 Plicuri
 Folii transparente
 Cărți poștale
 Etichete
Greutate hârtie  Tavile 1-4: 60 - 256 g/mp, Bypass: 60 - 300 g/mp
Caracteristici copiere
Viteza de copiere în mod  Min 35 cpm A4
normal pentru formatul Timp de copiere al primei pagini
– Color: 8,4 sec. sau mai putin
A4
- Monocrom: 6,8 sec. sau mai putin
Zoom  De la 25% la 400%
Rezoluția  600x600 dpi
Caracteristici generale  Panou de control cu display color și meniu
 Opțiune de selecție a numărului de copii
 Opțiune de selecție a densității
 Opțiune de selecție a limbii
 Opțiune de selecție a dimensiunii hârtiei
Funcții de copiere Copiere automată fată-verso
Pre-colaționare electronică,
Selectare automată a tăvii
Asamblare lucrare
Imagine negativă/în oglindă
Creare automată a broșurilor
Mai multe imagini pe pagină
Mărire/micșorare automată, originale de dimensiuni
diferite
Inserare coperți
Caracteristici imprimare
Viteza de imprimare A4  Min. 35 ppm
monocrom în mod  Prima pagina in max. 9 secunde din modul “Ready”
simplex, calitate
normală
Rezoluție la imprimare  Min. 1200X2400 dpi
alb-negru
Limbaj imprimantă  PCL 5/6, Adobe PostScript 3, Adobe PDF vrs 1.7
Conectivitate  Std: 10BaseT/100BaseT/1000 BaseT, Std: USB 2.0

Funcții de imprimare Imprimare automată fată-verso,

Imprimare securizată,
Imprimare întârziată,
Set de probă,
Creare broșuri,
Selectare coperți,
Selectare hârtie după atribute,
Nr pe pagină,
Coli banner,
Dimensionare la formatul paginii,
Selectare tavă de ieșire,
Imprimare de la USB
Caracteristici scanner:
Tip  Color, Flatbed scanner
Tehnologia de scanare  Colour CIS / LED
 Viteza de scanare A4 (cu  Pana la 80 ipm alb-negru si color (simplex)
alimentatorul de  Pana la 139 ipm alb-negru si color (duplex)
documente optional)
mono/color
Rezoluție de scanare  Min. 600 X 600 dpi
Formate la ieșire  TIFF, PDF, JPEG, XPS, PDF/A
Destinatii de scanare  Spre USB/email/retea (FTP/SMB)
Caracteristici conectivitate:
Conectivitate standard  Port USB 2.0 (imprimare directă la viteză mare de la USB
2.0)
 Port rețea RJ-45 10/100/1000Base-TX Ethernet
Alte funcții
 Efectuarea simultană a mai multor activități (scanare,
imprimare si transmitere simultană a faxurilor)
 Imprimare de la dispozitiv de memorie USB
 Scanare către email
 Scanare către folder in rețea
Consumabile
Un set suplimentar de  Toner C, M, Y, K
toner compatibil  2 flacoane toner uzat
Caracteristici alimentare cu energie electrică:
Alimentare cu energie  Sursă de alimentare cu suport pentru standardele
electrică românești: 220 VAC / 50 Hz
Garanție, timp de răspuns, timp de remediere/înlocuire:
Garanție  Se acordă o garanție de minimum 2 ani
 Garanția se acordă la sediul clientului
Timp de răspuns la  Maximum 8 ore de la solicitare
solicitare în caz de
defecțiune
Timp pentru  Înlocuirea echipamentului defect cu unul echivalent,
reparație/înlocuire configurat corespunzător, se face în maximum 5 zile
lucrătoare
Accesorii:
Accesorii  Cablu de alimentare energie electrică de tip românesc
 Drivere software pentru sistemele de operare Microsoft
Windows 10 pe mediu optic (CD)

2. SCANNER A0 – 1 bucata
Caracteristici generale:
Tip  Scanner A0 (kit scanare - printare)
Tehnologie  SingleSenzor
Caracteristici scaner:
Rezoluție optica  1200 dpi
Moduri de scanare  Alb-Negru, 256 de nuanțe, (8 bit)
 Color, 16 milioane culori (24 bit)
Formate scanare  Scan to TIFF, JPEG si PDF
Interfața  USB 3.0 SuperSpeed (compatibil si USB 2.0)
Interfața cu utilizatorul  Touchscreen, Soft de scanare si indexare
Lățime de scanare  914 mm
Lungime de scanare  8 m (JPEG/PDF)
 15,2 m (TIFF)
Lățimea documentelor  965 mm
alimentate
Grosimea documentelor  maxim 2.0 mm
alimentate
Tava de preluare a  Output Catch Tray
documentelor
Accesorii  Cablu alimentare
 Stativ metalic cu minim 3 puncte de sprijin pe podea,
preechipat cu tava pentru montarea unitatii All-in-One si a
unui plotter compatibil cu scanner-ul ofertat.
 Drivere software pentru sistemele de operare Microsoft
Windows 10 pe mediu optic (CD)
Caracteristici server scanare, INCLUS:
Unitate All-in-One cu  Procesor Intel Celeron 2.3 Ghz
configurația minima  Display Multi Touch 15.6”
 RAM 4GB DDR4
 HDD SATA 500 GB
 Interfata: 3xUSB 3.0, 1xUSB 2.0, 1x Gb Ethernet (spate),
Power buton + 1 USB 3.0 frontal
Soft scanare si indexare  INCLUS
Caracteristici imprimare (Plotter)
Format  A0
Tehnologie de imprimare  Inkjet
Rezolutie printare  2400x1200 dpi
Memorie  Minim 2 GB
Conectivitate  Retea, Wireless
Consumabile  PFI 120, PFI 320
Numar capete de  6 cipuri pe cap de imprimare x 1 cap de imprimare black,
imprimare matte black, cyan, magenta, yallow
Culori cartuse  black, matte black, cyan, magenta, yallow
Lungime rola mediu  Minima 203.2 mm
printare  Maxima 18 m, coala taiata 1.6 m
Latime rola mediu  Rola hartie 203.2 – 917
printare  Coala taiata 203.2 - 917
Dimensiune coala  A0
Margini laterale  914 mm
Diamentru maxim rola  150 mm
Stand  inclus
Cos iesire  inclus
Software  inclus
Consumabile
Un set suplimentar de  black, matte black, cyan, magenta, yallow de capacitate
cartuse compatibile mare – 300 ml
 un maintenance kit
Garanție, timp de răspuns, timp de remediere/înlocuire:
 Garanție  Se acordă o garanție de minimum 2 ani
 Garanția se acordă la sediul clientului
Timp de răspuns la  Maximum 8 ore de la solicitare
solicitare în caz de
defecțiune
Timp pentru  Înlocuirea echipamentului defect cu unul echivalent,
reparație/înlocuire configurat corespunzător, se face în maximum 5 zile
lucrătoare
Accesorii:
Accesorii  Cabluri de alimentare energie electrică de tip românesc
 Drivere software pentru sistemele de operare Microsoft
Windows 10 pe mediu optic (CD)

Caracteristicile tehnice prezentate sunt minimale și obligatorii. Dacă propunerile tehnice

pentru echipamentele ofertate nu îndeplinesc condițiile tehnice mai sus prezentate vor fi
descalificate.

In mod obligatoriu ofertanții vor întocmi oferta financiara si oferta tehnica pentru toate
produsele si cantitățile prevăzute in caietul de sarcini. Nu se admit oferte parțiale. Nu sunt
luate in considerare ofertele incomplete.

IV. Condiții de livrare

Furnizorul are obligația de a ambala produsele pentru ca acestea sa facă fata, fără limitare,
la manipularea din timpul transportului, tranzitului, expunerii la temperaturi extreme,
depozitarii in aer liber in așa fel încât sa ajungă in buna stare la destinația finala.

Transportul produselor pana la sediul este asigurat de furnizor si nu majorează prețul

ofertat.

Toate materialele de ambalare a produselor rămân în proprietatea beneficiarului.

Termen de livrare: maxim 30 de zile de la data semnării contractului.
Livrarea trebuie să fie însoțită obligatoriu de următoarele documente, după caz:

a) factură fiscală;
b) aviz de însoțire a mărfii;
c) certificat de calitate eliberat de producător;
d) CD/DVD-urile suport și SN licențelor pentru pachetele software achiziționate;
e) certificate de garanție;
f) certificat de origine acolo unde este cazul.

Pentru toate echipamentele, ofertantul va prezenta o fișă de produs din partea

producătorului, care să conțină minim următoarele informații: denumirea producătorului, date și
specificații tehnice despre produs, precum și datele de contact ale producătorului.

V. Condiții de garanție:
 • termenul de garanție pentru toate echipamentele va fi de minim 24 luni;
• achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorul, in scris, orice plângere sau
reclamație ce apare in conformitate cu aceasta garanție;
• la primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligația de a remedia defecțiunea
sau de a înlocui produsul in perioada convenita de 24 ore, fără costuri suplimentare
pentru achizitor. Produsele care in timpul perioadei de garanție le înlocuiesc pe cele
defecte beneficiază de o noua perioada de garanție care decurge de la data înlocuirii
produsului.

VI. Recepția echipamentelor

Recepția va consta în verificarea cantitativă și calitativă a produselor contractate. Va fi

efectuată la sediul autorității contractante, de către reprezentanții desemnați, împreună cu
reprezentantul furnizorului și va fi finalizată prin încheierea unui proces-verbal de recepție
semnat de reprezentanții furnizorului și cei ai achizitorului.

Dacă vreunul din produse nu corespunde specificațiilor din oferta propusă, achizitorul
are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligația, fără a modifica prețul contractului:

a) să înlocuiască produsele refuzate;

b) să facă toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă
specificațiilor tehnice. Furnizorul are obligația ca în termen de 30 de zile lucrătoare, să
completeze mărfurile lipsă sau să înlocuiască produsele necorespunzătoare, cu
suportarea tuturor cheltuielilor aferente.

După soluționarea eventualelor neconformități se va încheia procesul verbal final de

recepție cantitativă și calitativă, semnat de reprezentanții furnizorului și ai beneficiarului.

VII. Condiții generale ce trebuie îndeplinite de ofertant

Contractul de achiziții se va încheia cu respectarea dispozițiilor din Legea nr. 99/ 2016
privind atribuirea contractelor de achiziție publică, cu modificările și completările ulterioare,
Hotărârea de Guvern nr.394/2016 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică din Legea nr. 99/ 2016.

Cerințele prevăzute în caietul de sarcini sunt minimale și obligatorii, nerespectarea

acestor cerințe precum și a celor din documentația de elaborare și prezentare a ofertei duce la
respingerea ofertelor de prezentare, autoritatea contractantă rezervându-și dreptul de a
descalifica ofertele incomplete.

În cazul în care valoarea ofertei depuse depășește valoarea estimată a achiziției, oferta
va fi respinsă.

Plata se va efectua după încheierea procesului verbal final de recepție a produselor, în

termen de 30 de zile.
 Este obligația furnizorului să asigure calitatea produselor furnizate achizitorului.
Furnizorul este direct răspunzător pentru calitatea produselor furnizate. Nerealizarea la
parametrii stabiliți prin contract și caietul de sarcini, atrage după sine rezilierea de drept a
contractului.

Aprobat: