Scopul lucrarii este de a determina cultura organiza ționala a Departamentului de Relații cu Clienții
din cadrul companiei Vodafone Rom ania. De asemenea voi analiza și determina modalitați de
abordare a schimbarii organizaționale dupa preluarea Connex.
Obiectul lucrarii este compania de telefonie mobila Vodafone Romania. Cercetarea o aplic in cadrul
Obiectul lucrarii
Departamentu
Departa mentului
lui de Relații cu Clienții pentru ca este un departament semnificativ pentru aceasta
companie, și nu numai. Este un trend ca marile companii multina ționale sa dețina un astfel de
departament, pentru ca, pe partea de servicii pia ța tinde spre saturație și atunci, diferența o face
calitatea serviciilor.
Cultura organizaționala a companiilor a devenit un subiect de discuție și de analiza foarte discutat
discutat
in ul
ulti
timi
miii an
ani.
i. In Ro
Rommani
niaa nu er
eraa cu
cuno
nosc
scut
ut ac
aces
estt te
term
rmen
en,, el apar and in ac
apar acel
elaași timp cu
multinaționalele care au inceput sa investeasca dupa 1!.
Dezvoltarea leadership"ului participativ și a celui delegativ
delegativ ar putea fi necesare in viitorul apropiat
apropiat
in organizațiile de pe pia ța romaneasca pentru a raspunde așteptarilor de dezvoltare personalași
profesionala a anga#ațilo ilor.
r. $n ga#aații romani ca
$nga# cauta
uta po
posib
sibili
ilita
tați de de
dezv
zvol
olta
tare,
re, op
opor
ortu
tuni
nita
tați
ca re sa le permita sa iși construiasca o cariera prin training practic și prin dob andirea
profesionale care
acelor abilitați care sa le asigure siguranța pe termen lung.
% companie care nu poate oferi anga ților sai astfel de oportunitați de dezvoltare, care nu i și
motiveaza anga#ații nu este considerata un bun anga#ator și, astfel, nu va avea ca anga#a ți buni
profesioniști, rezultatele firmei nefiind cele dorite. In momentul in care o companie are un renume
de a fi un anga#ator care are gri#a de anga#a ți și ofera satisfacții materiale și nemateriale, atunci
cererile de anga#are la aceasta companie vor crește. %rice organizație este cu atat mai competitiva,
cu cat este capabila sa se dezvolte continuu pe multiple planuri. &chimbarea este una din legile
vieții.
Este necesara analizarea si cunoașterea culturii organizaționale a unei companii pentru a descoperi
care sunt valorile, misiunea și ce principii sunt promovate in cadrul acesteia.
'Abilitatea de a percepe limitarile propriei culturi de organizatie si capacitatea de a o dezvolta si
adapta sunt atat esenta cat si principala provocare a actului de conducere la varf', spunea Edgar
Schein..
Schein
'ucrarea este structurata in șase capitole( primele doua conțin informații teoretice( definiții ale
culturii organizaționale, tipologii, componentele culturii organiza ționale, modele și teorii, evaluarea
culturii organizaționale, schimbarea organizaționala și modele de schimbare. $ doua parte a lucrarii
reprezinta studiul de caz și este concentrata pe compania Vodafone. )artea practica a lucrarii de
licența este stru structu
cturata
rata astf
astfel(C
el(Capi
apitol
tolul
ul * cupcuprin
rinde
de pre
prezen
zentare
tareaa com
companpaniei
iei Vodaf
dafone
one(( ist
istoric
oric,,
evoluțieie,, momomemetete de re refe
feri
rin
nța, re
rezu
zulta
ltate
te fifina
nanc
ncia
iare
re si di dire
reccții st
strat
rateg
egice
ice,, se
serv
rvic
icii
ii of
ofer
erite
ite și
respons
resp onsabi
abilit
litate
ate soc
sociala
iala.. $p
$poioi urm
urmeaza
eaza pre
prezen
zentare
tareaa cul
cultur
turii
ii org
organi
anizazațion
ionale(
ale( mis
misiun
iune,
e, val
valori
ori,,
principii. $vand in vedere modalitatea
modalitatea prin care au intart pe pia ța cei de la Vodafone, am inlcus și
un cap
capito
itoll refe
referit
ritor
or la aceaceasta
asta pre
preluar
luaree și, de aseaseme
menenea,
a, o pa para
ralel
lelaa didint
ntre
re cel
celee do
douaua cu
cultltur
urii
organizațion ionale(
ale( Con
Connex
nex vs Vodaf dafone
one . Cer
Cercete
ceterea
rea pro
propiu
piu"zis
"zisaa este pre prezen
zentata
tata in ama
amanun
nuntt in
Capitolul +. )entru a efectua o cercetare plauzibila și valabila am respectat toate cerințele unui astfel
de studiu( stabilirea e șantionului caruia ii voi aplica chestionarul, validarea și reprezentabilitatea.
rmatorul pas a fost acela de a introduce datele in programul &)&& , apoi, am interpretat datele.
Capi
Ca pito
tolu
lull - co connține mod
modeluelull de schi
schimba
mbare re org
organi
aniza
zațio
iona
nalala al lu luii 'e
'ei
in,
n, ca
care
re se po potri
trive
vește
schimb
sch imbariariii in urm
urmaa preprelua
luarii.
rii. lt
ltimu
imull cap
capito
itoll conține conclu
concluziile
ziile și propunerile asupra culturii
organizaționale obtinute in Departamentul de Rela ții cu Clienții Vodafone dafone..
$m ale
aless sa st
stud
udiez
iez cu
cult
ltur
uraa or
orga
gani
niza
zațio
iona
nala
la in ace
aceast
astaa co
comp
mpan
anie
ie,, pe
pent
ntru
ru ca est
estee vo
vorb
rbaa de o
multinaționala importanta pe piața telecomunicațiilor din intreaga lume. In plus, este de foarte pu țin
timp aparuta la noi in țara și este foarte interesant sa analizez cultura organizaționala a acestei
companii, avand in vedere faptul ca am cuno științe și despre cultura organizaționala Connex.
CAPITOLUL 1.
1.1 CONSIDERATII GENERALE
Cunoa ștere
tereaa cult
culturi
uriii une
uneii org
organiz
anizaații este det
determ
ermina
inanta
nta pen
pentru
tru fun
funccționar
ionarea
ea acesteia, factorul
cultural are un impact puternic asupra func țiilor managementului și asupra acțiunilor managerului.
Cu cat o cultura este mai puternica, cu atat anga#a ții accepta mai ușor valori valorile
le orga
organiza
nizației si au
incredere in aceste valori. Cultura organizaționala a devenit un termen de actualitate. El a aparut
mai intai in literatura de limba engleza in anii /0! și a intrat in limba#ul comun prin cartea lui )eters
si aterman
aterman 2In cautarea excelenței2.
Cultura reflecta atitudinea pe care o are orga
Cultura organiza
nizația fața de schim
schimbare.
bare. $ceasta
$ceasta atitudine
atitudine poate fi( 3
conservatoare " rezistenta la schimbari, hotarata sa 4faca lucrurile asa cum le"a facut intotdeauna45
3 op
opor
ortu
tuni
nist
staa " ur
urma
marirind
nd fi
fiec
ecar
aree oc
ocaz
azie
ie de sc
schi
himb
mbar
are,
e, fa
fara
ra a vi
viza
za ne
neap
apar
arat
at ad
adec
ecva
vare
reaa cu
obiectivele și activitatea organizației5
3 intreprinzatoare " dezvoltand fara incetare noi programe și servicii5
3 expansionista " hotarata sa"si mareasca numarul de beneficiari, clienti, membri.
De aceea, este foarte important ca o cultura sa fie explicit considerata intr"o evaluare interna a
organizației. Intr"o organizație, cultura este simila
similara
ra perso
personalita
nalitații unui individ. Ea se transmite pe
diverse cai, cum ar fi( reguli nescrise, limba#e speciale care faciliteaza comunicarea intre membrii
organizației, standarde de etica sociala si de comportare.
Cultura unei organiza ții reiese din istoria ei, din tipul sau de activitate, din priorita țile și tipul de
oameni implicați 6membri ai comitetului, personal sau clienți7 și poate fi axata pe(
. un individ sau un grup restrans " creata in #urul unei personalita ți anume
anume,, un fondator carismatic
sau dinamic, sau in #urul unei mici grupari5
. un grup " accentuand ideea de a#utor mutual, implicand to ți membrii in decizii și sarcini5
. servicii sau activitați " cu accent pe furnizarea de servicii sau activitați pentru beneficiari8membri5
. sarcini " cu accent pe indeplinirea sarcinilor și atingerea obiectivelor.
)entru descrierea unei culturi organiza ționale, 9olland stabilește șapte caracteristici(
1. $utonomia individuala. :radul de responsabilitate, de independen ța și facilitațile oferite pentr
pentru
u
exercitarea inițiativelor pe care le au indivizii intr"o organiza ție.
;. &tructura. <umarul de reguli și de norme folosite pentru controlul și pentru evaluarea anga#aților.
*. &uport. :radul de asisten ța și facilitațile oferite de manageri subordona ților.
+. Identificare. :radul in care anga#ații se identifica cu organizația sau cu domeniul lor profesional.
-. Recompensarea performanțelor. =odul in care se acorda recompensele.
0. >oleranța conflictelor. :radul in care sunt tolerate conflictele in rela țiile dintre persoane și dintre
grupuri de lucru precum și capacitatea de a fi oneștiși deschiși fața de neințelegerile aparute.
?. >o
>oleran
leranța riscului. :radul in care anga#a ții sunt incura#ați sa fie agresivi in sensul bun al
cuvantului, inventivi și cauta riscul.
>oate acestea determina o apreciere globala asupra unei culturi organizaționale In multe organizații,
culturile se identifica cu cele ale unor persoane care reprezinta adevarate exemple de via ța și care
influențeaza valorile ma#ore ale organizației. In mari companii precum )rocter@:amble, alt
DisneA sau IB= cultura managerilor
managerilor sau cea a fonda
fondatorilo
torilorr și"a pus amprenta asupra organiza țiilor
pe care le conduc. Cercetarile asupra valorilor noilor companii indica faptul ca in aproape #umatate
companii, avand in vedere faptul ca am cuno științe și despre cultura organizaționala Connex.
CAPITOLUL 1.
1.1 CONSIDERATII GENERALE
Cunoa ștere
tereaa cult
culturi
uriii une
uneii org
organiz
anizaații este det
determ
ermina
inanta
nta pen
pentru
tru fun
funccționar
ionarea
ea acesteia, factorul
cultural are un impact puternic asupra func țiilor managementului și asupra acțiunilor managerului.
Cu cat o cultura este mai puternica, cu atat anga#a ții accepta mai ușor valori valorile
le orga
organiza
nizației si au
incredere in aceste valori. Cultura organizaționala a devenit un termen de actualitate. El a aparut
mai intai in literatura de limba engleza in anii /0! și a intrat in limba#ul comun prin cartea lui )eters
si aterman
aterman 2In cautarea excelenței2.
Cultura reflecta atitudinea pe care o are orga
Cultura organiza
nizația fața de schim
schimbare.
bare. $ceasta
$ceasta atitudine
atitudine poate fi( 3
conservatoare " rezistenta la schimbari, hotarata sa 4faca lucrurile asa cum le"a facut intotdeauna45
3 op
opor
ortu
tuni
nist
staa " ur
urma
marirind
nd fi
fiec
ecar
aree oc
ocaz
azie
ie de sc
schi
himb
mbar
are,
e, fa
fara
ra a vi
viza
za ne
neap
apar
arat
at ad
adec
ecva
vare
reaa cu
obiectivele și activitatea organizației5
3 intreprinzatoare " dezvoltand fara incetare noi programe și servicii5
3 expansionista " hotarata sa"si mareasca numarul de beneficiari, clienti, membri.
De aceea, este foarte important ca o cultura sa fie explicit considerata intr"o evaluare interna a
organizației. Intr"o organizație, cultura este simila
similara
ra perso
personalita
nalitații unui individ. Ea se transmite pe
diverse cai, cum ar fi( reguli nescrise, limba#e speciale care faciliteaza comunicarea intre membrii
organizației, standarde de etica sociala si de comportare.
Cultura unei organiza ții reiese din istoria ei, din tipul sau de activitate, din priorita țile și tipul de
oameni implicați 6membri ai comitetului, personal sau clienți7 și poate fi axata pe(
. un individ sau un grup restrans " creata in #urul unei personalita ți anume
anume,, un fondator carismatic
sau dinamic, sau in #urul unei mici grupari5
. un grup " accentuand ideea de a#utor mutual, implicand to ți membrii in decizii și sarcini5
. servicii sau activitați " cu accent pe furnizarea de servicii sau activitați pentru beneficiari8membri5
. sarcini " cu accent pe indeplinirea sarcinilor și atingerea obiectivelor.
)entru descrierea unei culturi organiza ționale, 9olland stabilește șapte caracteristici(
1. $utonomia individuala. :radul de responsabilitate, de independen ța și facilitațile oferite pentr
pentru
u
exercitarea inițiativelor pe care le au indivizii intr"o organiza ție.
;. &tructura. <umarul de reguli și de norme folosite pentru controlul și pentru evaluarea anga#aților.
*. &uport. :radul de asisten ța și facilitațile oferite de manageri subordona ților.
+. Identificare. :radul in care anga#ații se identifica cu organizația sau cu domeniul lor profesional.
-. Recompensarea performanțelor. =odul in care se acorda recompensele.
0. >oleranța conflictelor. :radul in care sunt tolerate conflictele in rela țiile dintre persoane și dintre
grupuri de lucru precum și capacitatea de a fi oneștiși deschiși fața de neințelegerile aparute.
?. >o
>oleran
leranța riscului. :radul in care anga#a ții sunt incura#ați sa fie agresivi in sensul bun al
cuvantului, inventivi și cauta riscul.
>oate acestea determina o apreciere globala asupra unei culturi organizaționale In multe organizații,
culturile se identifica cu cele ale unor persoane care reprezinta adevarate exemple de via ța și care
influențeaza valorile ma#ore ale organizației. In mari companii precum )rocter@:amble, alt
DisneA sau IB= cultura managerilor
managerilor sau cea a fonda
fondatorilo
torilorr și"a pus amprenta asupra organiza țiilor
pe care le conduc. Cercetarile asupra valorilor noilor companii indica faptul ca in aproape #umatate
dintre ele valorile companiei reflecta valorile managerului. In celelalte, valorile se dezvolta in
funcție de mediul in care opereaza organiza ția și in funcție de motivația anga#aților.
In general pot fi identificate patru elemente care influen țeaza o cultura organiza ționala( istoria,
mediul, personalul și socializarea.
>recutul organizației influențeaza hotarator cultura acesteia. Valorile create și transmise in timp de
lideri puternici se intaresc prin acumularea de experien ța și rezista la schimbare. =anagerii de la
alt DisneA acorda și astazi o atenție deosebita ordinii și curațeniei datorita viziunii lui DisneA
asupra acestui aspect. 'a fel, regulile impuse de >homas atson asupra ținutei anga#aților sunt inca
de actualitate la IB=, dupa *! de ani de la moartea fondatorului. n alt exemplu il reprezinta
niversitatea Virginia unde multe norme au fost impuse de fondatorul acesteia, >homas efferson,
cu peste ;!! de ani in urma.
1.2 DEFINITII ALE CULT
CULTURII
URII ORGANIZATIONALE
na din cele mai complete prime definitii ce a fost formulata de Kroeber & Kluckhoh 61-;(
117, dupa o examinare exhaustiva a literaturii de specialitate din acea vreme in domeniul culturii,
este urmatoarea(
Cultura consta intr-un pattern, explicit si implici
Cultura implicitt in acelasi timp, si pentru un comp
comportam
ortament
ent
invatat si transmis prin simboluri, constituite in achizitii distincte ale grupurilor umane, incluzand
intruchiparea in artefacte; grija esentiala a culturii se indreapta inspre ideile traditionale si, in
special, inspre valorile atasate acestora; sistemul cultural poate, pe de o parte, fi considerat
producator dede actiuni, pe de alta parte conditioneaza componentele
componentele unei viitoare actiuni.
$cesta definitie nu este neaparat originala, dar altele care au fost enuntate au avut de suferit in ceea
ce priveste claritatea si gradul de comprehensivitate.
Thu!" El#r$#%e & Crob$e 61?+( "!7 noteaza(
Cultura . este o caracteristica a tuturor organizatiilor prin care, in acelasi timp, sunt exprimate
individualitatea si unicitatea. Cultura intr-o organizatie exprima o configuratie unica a normelor,
valorilor, convingerilor
convingerilor,, cailor de comportament precum si altele ce caracterizeaza maniera in care
grupurile si indivizii le combina pentru a obtine un anumit lucru, lucr u, comportament. Nespecificitatea
Nes pecificitatea
unei
unei organ aniz
iza
ati
tiii pa
part
rtic
icul
ulaare es
este
te in st str
ran
ansa
sa leleg
gat
atu
ura cu is isto
tori
ria
a si ca
cara
ract
cter
eris
isti
tici
cile
le
sale, constituindu-se ca rezultat al deciziilor si managementului trecut. !ceasta se manifesta in
comportamentele populare,
populare, in ideologii diferite ale membrilor
membrilor ca si in alegerile strategice realizate
de organizatie ca intreg. "ndividualitatea sau diferentierea
diferentierea culturala a unei organizatii se obtine in
urma unui exercitiu, mai mult sau mai putin constant de alegeri, in toate sectiunile si la toate
nivelurile. Caracterul alegerii intr-o organizatie reprezinta una din cele mai importante manifestari
ale culturii organization
organizationale.
ale.
Eldridge
Eldridge @ Cro
Crombi
mbiee 6ib
6ibid.
id.77 atr
atrag
ag aten
atentia
tia asu
asupra
pra a tre
treii dim
dimens
ensiun
iunii ale cul
cultur
turii
ii organi
organizati
zationa
onale(
le(
dimensi
dimensiuni
uni ver
vertica
ticale
le sau pro
profun
funde,
de, coo
coordo
rdonat
natee lar
largi
gi sau late
laterale
rale ale partilo
partilorr con
contri
tribut
butive
ive55 si
dimensiunea progresiva, longitudinala. Ei au elaborat urmatoarele(
#imensiunile verticale sunt exemplificate in formularea si adoptare
adoptareaa politicilor organ
organizatiei,
izatiei,
programelor,, procedurilor si practicilor ce repre
programelor reprezinta
zinta valorile si strategiile de baza ce compun
organizatia ca intreg impunerea comportamentului de suprafata, in functionarea de zi cu zi a
organizatiei.
$ceste definitii sunt de cele mai multe ori vagi iar continutul lor este de cele mai multe ori lipsit de
semnificatie sau contin un grad inalt de generalitate. $ceasta confuzie este data si de nenumaratele
laturi din care este privita cultura organizationala. $ntropologia, sociologia, psihologia au incercat
sa"si impuna definitiile operationale proprii, problemele aparand in momentul in care se incerca
intelegerea din alte puncte de vedere " moment in care o definitie elaborata din punct de vedere
antropologic devenea neclara din punct de vedere sociologic sau psihologic. &pecialistii ce se
ocupau de comportamentul organizational precum si de psihologia ocupationala au preferat sa
consid
considere
ere cul
cultura
tura org
organi
anizati
zationa
onala
la ca o asa zisa 2apa
2apa mur
murdara
dara22 dec
decat
at sa inc
incerce
erce sa clar
clarific
ificee
conceptul cultural organizational.
$lti autori au incercat sa defineasca din punct de vedere etimologic cultura organizationala. $stfel
au fos
fostt efec
efectua
tuate
te cate
cateva
va cerc
cercetar
etarii de nat
natura
ura lin
lingvi
gvistic
sticaa pen
pentru
tru a defi
defini
ni con
concep
ceptul
tul de cul
cultur
turaa
organizationala. $u aparut si aici probleme in intelegerea etichetei conceptului " vorbim de cultura
organizationala sau de cultura unei corporatii $u fost identificate astfel cateva definitii cu pretetia
de a fi folositoare, clare si pe baza carora sa se poata analiza noul domeniul pe cale de a se naste.
Cativa autori au incercat sa"si impuna punctul de vedere cu privire la directia din care poate fi
abordata o definitie a culturii organizationale. $stfel, &chein 61!7 si 9ampden">urner 61!7
vorbesc
vorbe sc de asa numit
numitele
ele dimen
dimensiuni
siuni ale cultu
culturii
rii orga
organizatio
nizationale5
nale5 illiams
illiams si altii 617 si :raves
6107 se concentreaza asupra functiilor culturii organizationale5 Deal @ FennedA 61;7 au depus
un serios efort pentru a ne oferi o taxonomie in domeniul culturii organizationale5 :onzalez 61?7,
Boers @ &eashore 61007 au incercat sa simplifice definitiile cu privire la cultura din cadrul
organizatiilor.
Cultura organizationala este un fenomen foarte complex. In cadrul culturii identificam nenumarate
probleme si dizarmonii asociate
asociat e cu conceptualizarea culturii organizationale, ma#oritatea definitiilor
recunos
recunoscc imp
import
ortant
antaa nor
normel
melor
or si val
valori
orilor
lor care
care,, la ran
randul
dul lor coo
coordo
rdonea
neaza
za com
compor
portam
tamentu
entull
organizational. In fapt, aceste cercetari vis"G"vis de cultura organizationale si elementele care o
definesc au scos in evidenta faptul ca valorile culturale trebuie sa fie nu numai asimilate de noii
veniti in organizatii ci acestia, la randul lor, trebuie sa doresca sa invete normele si valorile
organizationale la care au aderat.
Cultura organizationala detine un numar important de caracteristici. nele din cele mai importante
sunt urmatoarele 6Lu'h(!" 1))*7(
1. Ob!er+
Ob! er+(r
(re(
e( re
re%ul
%ul(r$
(r$'('
'('$lor
$lor $ co co,o
,or'(
r'(e 'e . Ca
e'e Cand
nd papart
rtici
icipa
panti
ntiii or
orga
gani
nizat
zatio
iona
nali
li
interactioneaza cu altii, ei utilizeaza un limba# comun, aceleasi terminologii, iar ritualurile duc la
diferente in comportament.
2. Nore. Exista standarde de comportament, inclusiv moduri de actiune despre cum si ce
trebuie facut, care in cele mai multe organizatii se transforma in2 &a nu faci prea mult2 sau 2sa nu
faci mult prea putin2.
-. lor$ #o$('e . $cestea se refera la valorile ma#ore pe care organizatia le contine sau pe
(lor$
(
care le asteapta de la participantii organizationali. Exemplele dominante sunt urmatoarele( produse
de calitate inalta, absenteism scazut si eficinta inalta.
/. F$lo!o0$(. &e refera la politica ce trebuie adoptata in legatura cu modul in care vor fi tratati
anga#atii si8sau clientii.
. Re%ul$. &unt acelea care ghideaza intreaga orientare a organizatiei. <oii veniti trebuie sa
invete numai acele comportamente puternice care sunt considerate importante de catre membrii mai
vechi, maturi ai organizatiei.
. Cl$('ul or%($3('$o (l. Este un simt general transmis prin stari psihice, prin modul de
or%($3('$o(l.
interactiune
interactiune al oamen
oamenilor
ilor,, prin felul in care memb
membrii
rii organizatiei
organizatiei se exprim
exprimaa fata de clienti sau alti
membrii care nu apartin organizatiei.
Conform lui Sche$#er 41)*56 cultura implica diferite aspecte si semnificatii ale naturii umane si
mondiale. $ceste semnificatii privesc relatiile dintre natura si relatiile umane. Relatiile cu natura
reflecta cateva dimensiuni ( Controlul mediului incon#urator, activismul versus pasivism, a face
versus a a ?;?b1h stepta, atitudinile fata de nesiguranta, notiunea de timp, atitudinile fata de
schimbare,
schimb are, fata de ceea ce determina 2adevarul2.
2adevarul2. % privir
priviree asupra naturi
naturiii relatiilor umane implica(
importanta sarcinilor versus relatiile dintre oamnei in general, importanta ierarhiilor, importanta
individulu
individuluii fata de grup. De exemplu, cateva
cateva culturi vestice
vestice prives
privescc omul ca pe cel mai deosebit
lucru al naturii, care poate fi inhamat si exploatat pentru a corespunde nevoilor omenirii.
Deasemenea, timpul, schimbarea si nesiguranta pot fi de fapt controlate. 2$devarul2 este determinat
prin fapte si evaluari. $lte culturi, preponderent estice, privesc oamenii servind sau armonizand cu
natura. >impul, schimbarea si nesiguranta sunt acceptate si considerate ca date. 2$devarul2 este
determinat de principii spirituale si filosofice. $ceasta atitudine este adesea considerata fatalista
sau adaptativa.
Importanta relatiilor umane este mai mare fata de cea a sarcinilor, a ierarhiilor iar individualul se
opune conceptual grupului. $ceste diferente nu sunt numai intre culturile estice si vestice ci intre
mai multe culturi vestice sau intre mai multe culturi estice. In culturile estice importanta relatiilor
umane este mai mare fata de cea a sarcinilor, a ierarhiilor precum si fata de grupuri sau colective.
)rin contrast, in culturile vestice atentia este concentrata asupra individualului si asupra sarcinii,
ierarhia fiind considerata de o importanta mult mai redusa. Deasemenea, cand vorbim de cultura
unei intreprinderi dintr"o tara nu inseamna ca aceeasi cultura organizationala o intalnim si in
celelalte intreprinderi din tara repectiva. Cultura organizationala este diferita intre diferite sectoare
de activitate ale economiei asa cum exista diferente intre &$ si Europa sau in interiorul &$ sau
al Europei.
S(ck( 41)*)6 puncteaza faptul ca termenul de cultura este un cuvant cu diferite intelesuri
datorita analizei, care a avut la baza diverse scopuri. Cultura este inteleasa in functie de cel care o
defineste " antropologisti, teoreticieni organizationali sau manageri de profesie. >eoreticieni
organizationali si manageri de profesie au reusit sa defineasca mult mai bine cultura organizationala
decat au facut"o toti ceilalti la un loc. )entru exemplificare, antropologistii vad ca neconditionate
criteriile pentru a face parte dintr"o anumit grup cultural, managerii considera aceste criterii ca fiind
conditionate de relatiile organizationale si de schimbul de relatii din cadrul unei organizatii5
antropologistii astepta o relatie pe termen lung in organizatii, managerii o considera scurta sau
intermediara5 antropologistii considera cultura ca fiind esetialmente stabila, managerii o considera
esetialmente instabila
S(ck( 41))76 extinde perspectiva culturii organizationale si asupra variabilelor sau
conceptelor care o compun. Ea argumenteaza aceste aspecte prin faptul ca folosindu"ne de cultura
identificam trei mari insusiri(
H Cultura este doar un aspect din multitudinea de variabile organizationale.
H Variabila 2cultura2 consta intr"un finit si structurat set de componente care sunt vizibile si care se
manifesta prin artefacte ale comportamentelor colective5 de fapt, cultura contine aceste artefacte.
H Cultura deserveste cateva functii ce contribuie la succesul organizatiei.
%rganizatiile au sau descopera, in paralel cu alte produse, produsul numit 2cultura2, care este la
randul lui un subprodus compus din o serie de artefacte, simboluri si comportamente verbale sau
nonverbale. $lte produse ale organizatiilor sunt 2miturile, epopeile, sistemele de comunicare,
metaforele, simbolurile, ceremoniile, ritualurile, sistemele de valori si normele de
comportament2 4Shr$+(!'(+( 1)*8 17-6. Exemple mult mai concrete si mai consistente de
artefacte se refera la '%:%' unei firme, arhitectura unei cladiri, tehnologiile existente si masinile
sau uneltele, designul interior si modul de lucru, documente si produse, graficul organizational,
asteptarile vis"G"vis de modul in care se imbraca anga#atii, existenta unor simboluri statutare ale
organizatiei " masinile reprezentative ale organizatiei, de exemplu, parcarile rezervate, mobila.
Comportamentele verbale pot fi observate in raport cu discursurile, #argoanele, umorul, epopeile,
legendele, miturile. Comportamentele nonverbale includ comportamentele interpersonale, modul de
abordare dintre oameni, caile de a intra in legatura unul cu celealalt 6de exemplu " strangerea de
mana in momentul salutului7, gesturi si coduri ale modului in care se imbraca membrii organizatiei
in diferite momente ale existentei organizatiei " exista desigur si aici functii date de ritualuri,
ceremonii, aspecte ale sarbatoririi zilelor de nastere, urarile pentru sefi, felicitarle si acordarile de
diplome, certificate pentru diferite comportamente organizationale, existenta zilei de vineri dupa"
amiaza pentru a servi un pahar cu 2ceva2, celebrarea aniversarilor companiei, petrecerile de
Craciun.
$ceste componente formeaza impreuna produsele culturii, a caror importanta se observa in
atribuirea functiilor. &e considera de regula ca exista doua functii care contribuie la predictia sau
succesul organizational. )rima se refera la integrarea interna si coordonarea culturii care reprezinta
un fel de 2aditiv social2 si genereaza 2afilierea de grup2 ca un coontraatac asupra diferentierilor si
separatismelor ca parte integranta a vietii organizationale. $ doua, priveste cultura organizationala
ca un sistem de intelesuri care stau la baza comunicarii si sunt de regula cunoscute. Daca cele doua
functii nu se concretizeaza intr"un sistem satisfacator, cultura poate reduce semnificativ eficienta
organizationala.
Ca o rezultanta a acestor afirmatii, cultura organizationala poate fi considerata 2buna2 sau 2rea2. %
cultura organizationala 2buna2 este evidentiata vis"G"vis de membrii sai organizationali, prin
unicitate, prin ceea ce o diferentiaza de alte organizatii. Cultura organizationala se formeaza prima
data in #urul liderului sau fondatorului organizatiei care poate sa o influenteze, sa schimbe vechea
cultura cu alta noua si sa o controleze in permanenta. Ceea ce este cel mai important in orice cultura
sunt relatiile dintre cultura organizatiei si strategiile si obiectivele acesteia.
'uand in considerare perspectivele prezentate anterior, managementul culturii organizationale nu
poate fi o mare problema. Cultura este controlabila prin sistemul sau de management si prin
urmarirea strategiilor enuntate. &acmann 61!( 117 este sceptica in legatura cu aceste
afirmatii()roblemele controlului culturii organizationale si conducerii acesteia isi au radacinile in
intelegerea perspectivelor organizatiei. In primul rand, managementul culturii organizatiei este
initiat si exercitat de catre lider. Valorile culturale depind de capacitatile si abilitatile liderului
organizatiei, care prescrie si sanctioneaza patternurile valorilor omogene. In al doilea rand, o cultura
in care intalnim foarte multe variabile organizationale implica un control deficitar al acesteia
ca ansamblu. <u este clar care ar putea fi dimensiunile relevante ale culturii organizationale ce ar
putea fi conduse si controlate. In al treilea rand, ne punem intrebarea daca in cazul
comportamentului uman putem vorbi de comportamente previzibile sau predictibile in dorinta
planificarii unei schimbari de natura organizationala. In al patrulea rand, a vorbi de o cultura stabila
este, daca nu o utopie, atunci o problema foarte delicata.
Cultura reprezinta un adevarat mod de viata pentru membrii organizatiei, care considera adeseori
influenta sa ca fiind inteleasa de la sine. Cultura unei organizatii devine evidenta, in mod frecvent,
numai cand este comparata cu cea din alte organizatii sau atunci cand este supusa schimbarii 6:arA
ohns, 107.
Deoarece cultura implica ipoteze, valori si credinte de baza, ea tinde sa fie destul de stabila in timp.
In plus, odata ce o cultura este bine stabilita, ea poate persista in ciuda fluctuatiei personalului,
asigurand o continuitate sociala 6:arA ohns, 107.
Continutul unei culturi poate implica factori interni dar si externi organizatiei. Intern, o cultura
poate spri#ini inovatia, asumarea de riscuri sau secretul informatiei. Extern, o cultura poate spri#ini
lozinca 2clientul inainte de toate2 sau comportamentul lipsit de etica fata de concurenti 6:arA ohns,
107.
Cultura poate avea un impact foarte mare asupra performantei organizationale si a
satisfactiei membrilor sai 6:arA ohns, 107.
9(r+$ :ro;er, fost director general la =cFenseA@Co.( $Cultura este modul in care se fac
lucrurile aici la noi$. $ceasta definitie atat de informala sintetizeaza totalitatea valorilor, modurilor
de gandire, conceptiilor, regulilor scrise si mai ales nescrise dintr"o institutie care reprezinta esenta
ei din punct de vedere spiritual, care o diferentiaza de ceilalti si care se reflecta invariabil in modul
de a interactiona al organizatiei cu partenerii, competitorii si mai ales cu clientii sai.
In <Aer$c( =er$'(%e D$c'$o(r>< cultura este definite ca fiind $ totalitatea credintelor,
valorilor, comportamentelor, institutiilor si alte rezultate ale gandirii si muncii umane, ce sunt
transmise in cadrul unei colectivitati$.
<?eb!'er@! Ne; Colle%$('e D$c'$o(r>< defineste cultura organizationala ca fiind $ un model de
integrare a comportamentului uman ce include modalitati de gandire, limbaj, actiune cat si
artefacturi, si care depinde de capacitatea umana cu privire la procesele de invatare si transmitere
a cunostiintelor catre generatiile urmatoare$.
Ouch$" 1)*1
Cultura organizationala este un set de simboluri, ceremonii și mituri ce comunica credinț ele și
valorile de baza ale organiz ț iei membrilor sai.
1.- ELE9ENTELE CE CO9PUN CULTURA ORGANIZATIONALA
Elementele culturii sunt definite de Edgard &chein ca 2soluții invațate ale problemelor2. El
identifica doua tipuri de inva țare ale acestora(
a. rezolvarea pozitiva a problemei" in aceasta situație grupul incearca raspunsuri variate pana se
a#unge la rezolvarea problemei5
b. evitarea anxietații" situația in care un raspuns de#a inva țat este repetat pentru ca se știe ca
rezolva situația, evitand astfel starea de anxietate.
2&oluțiile2 gasite pentru evitarea acestor situații se concretizeaza in ritualuri, modele de gandire și
de comportament, transmise din genera ție in generație. &tabilitatea elementelor culturale bazate pe
reducerea anxietații este mai mare decat a celor bazate pe rezolvarea pozitiva a problemelor, pentru
ca 2se știe2 ceea ce este 2drept2, 2corect2 iar indivizii sunt inva țați 2cum trebuie sa faca2 intr"o
anumita situație, astfel incat lucrurile sa iasa 2ca lumea2, cum ar spune romanul.
Elementele de baza ale culturii organizaționale sunt valorile, prezumțiile și paradigmele. Valoarea
conduce individul catre un anumit comportament, care, daca va reprezenta soluție pentru
problemele cu care acesta se confrunta, va transforma valoarea in prezumție. )aradigmele culturale
sunt alcatuite din mai multe prezumții ce formeaza un model coerent.
1. Cereo$$le
&unt evenimente speciale in care membrii unei companii sarbatoresc miturile, comportamentele
2eroice2, simbolurile respectivei culturi. Ceremoniile exemplifica si reafirma importante norme si
valori culturale. In organizatiile ce au ca obiect de activitate vanzarile, ca $von sau $maA,
ceremoniile anuale sunt realizate pentru a recunoaste si recompensa cei mai reprezentativi
vanzatori. nul din motivele pentru aceste ceremonii este acela de a"i inspira pe ceilalti vanzatori,
care au avut rezultate mai slabe, sa adopte normele si valorile colegilor care au avut succes.
2. R$'ur$le
Riturile sunt 2religii, confesiuni2. De regula, ceremoniile organizationale contin diferite rituri,
activitatile festive tinzand sa trimita un mesa# particular sau sa indeplineasca anumite propuneri. De
exemplu, ritul calatoriei, al trecerii, este folosit pentru initierea noilor membrii putand transmite
importante aspecte ale culturii organizationale. n alt exemplu este dat de initierea militara a noilor
recruti si de tipul de gheata militara pe care o utilizeaza. In unele organizatii, noii 2recruti2 trebuie
sa"si piarda o mare parte a timpului cu discutiile cu vechii membrii, asa numitii veterani
organizationali pentru a invata despre normele si valorile culturale legate de locul de munca. In alte
companii, se organizeaza o zi a cunoasterii intreprinderii in care noii membrii sunt familiarizati cu
regulile si aspectele comportamentale vis"G"vis persoanele din conducerea organizatiei. $ceasta
intalnire se organizeaza in prima zi pentru a"l a#uta pe noul anga#at sa se integreze rapid in cultura
firmei.
Cand anga#atii sunt transferati, mutati sau concediati datorita scaderii productiei, incompatibilitatii
valorilor organizationale dintre acestia si organizatie sau din alte cauze personale, putem vorbi de
rituri ale degradarii. $cestea atrag atentia asupra limitelor de comportament tolerat, acceptat in
organizatie.
Ritul avansarii reprezinta o alta limita de comportament dar dintr"un punct de vedere pozitiv.Este
recunoscut statutul unei persoane in cadrul unei firme dar care trebuie recunoscut si prin
organizarea de ceremonii care sa ateste aceasta pozitie. $ceste tipuri de firma sunt =arA FaA,
$maA sau chiar %riflame.
In ritul integrarii, membrii unei organizatii sunt constienti de necesitatea luarii unor anga#amente in
numele tuturor nu numai personale. Intalnirile de recreere ale membrilor companiei, #ocurile
sportive, petrecerile, aniversarile servesc si ele asa numitului rit al integrarii.
-. R$'u(lur$le
Ritualurile sunt 2ceremonial religios desfasurat dupa anumite reguli traditionale, cu prile#ul nasterii,
casatoriei etc.2.n rit care se repeta in mod constant devine un ritual, un ceremonial, un eveniment
care conduce la reafirmarea normelor si valorilor. Cafeaua de dimineata este un ritual extrem de
important pentru imbunatatirea relatiilor de la locul de munca. Ceea ce se intampla in organizatie,
cele mai importante evenimente care tin de normele si valorile organizationale, sunt comunicate
mult mai usor intr"un astfel de cadru decat prin intalniri special organizate pentru comunicarea
espectantelor organizatiei.
/. Po+e!'$r$le
$cestea reprezinta amintiri despre evenimentele trecute, cu care s"au obisnuit toti anga#atii, si care
reamintesc valorile culturale ale organizatiei. =embrii organizationali spun povesti despre
organizatie si analizeaza mesa#ul pe care acestea il transmit. In acest fel, exemplele trecute usureaza
intelegerea noilor concepte, valori si norme inschimbare. )ovestirile despre evenimentele trecute
a#uta la dezvoltarea companiei si la implementarea noilor intelesuri despre cultura organizationala.
. 9$'ur$le
=iturile reprezinta o 2povestire fabuloasa, fantastica, despre originea universului si a fenomenelor
naturii, despre zei si eroi legendari2. &unt un tip special de povestiri de natura fictionala dar care
explica cu toata puterea un eveniment sau un mod de gandire, aparand ca misterioase sau
ca un puzzle. =a#oritatea culturilor au creat mituri despre Dumnezeu sau alte forte supranaturale
pentru a putea explica rasaritul si apusul soarelui, fazele lunii, despre formarea uraganelor. &imilar,
membrii organizatiilor descopera sau dezvolta cateodata fictiuni despre crearea unei organizatii,
despre originile acesteia, sau pentru a explica actiuni curente desfasurate in cadrul firmei si pe care
nu si le pot explica in mod logic. In cele mai multe cazuri, actualele mituri organizationale contin
totusi si o mica particica de adevar.
. Ero$$
Eroul este o persoana care se distinge prin vite#ie, cura#, abnegatie5 persona# principal al unei
intamplari deosebite.&unt acele persoane care sunt identificate cu valorile organizatiei si care devin
modele pentru ceilalti membrii organizationali. De exemplu, Bill :ates este considerat unul din cei
mai bogati oameni din lume datorita produselor =icrosoft cu care a reusit sa monopolizeze piata
computerelor atat pentru hard cat si pentru soft. $cesta a devenit de"alungul timpului un model
pentru tinerii care au vrut sa"si construiasca o mica firma cu care sa produca softere sau
computere performante.
=ulte firme isi 2construiesc2 asa zisi eroi pe care"i prezinta ca pe 2mascote2 ale organizatiei
incercand sa"si impuna normele si valorile cu a#utorul respectivului persona#. n bun exemplu este
dat de firmele care isi asigura reclama cu a#utorul anumitor sportivi, actori, oameni de cultura,
modele sau figuri comune. )rin promovarea imaginii respectivelor persoane organizatiile doresc sa
se identifice cu acestia pentru a"si atrage clientela care, la randul ei, este atrasa de imaginea,
performantele sau comportamentul indivizilor folositi pentru promovarea produselor organizatiei in
prima instanta, in a doua instanta prin promovarea normelor si valorilor culturale ce conduc la
productii mari sau la vanzari ridicate.
5. S$bolur$le
&imbolul reprezinta sau evoca o idee, o notiune, un sentiment5 procedeu expresiv in arta si literatura
prin care se sugereaza o idee sau o stare sufleteasca5 semn conventional folosit in stiinta si in
tehnica pentru notarea anumitor notiuni, operatii, cantitati etc.
&unt obiecte, actiuni sau evenimente pe care oamenii le asociaza anumitor intelesuri. 'ogoul unei
companii, steagurile sau numele firmei sunt simboluri care vin in spri#inul imaginii firmei. &teaua in
trei colturi a firmei =ercedes este sinonima cu calitatea deosebita pentru cea mai mare parte a
populatiei lumii. )entru tineri, a vorbi despre =cDonaldJs este sinonim cu a dori sa iei masa intr"un
restaurant fast"food de calitate.
$m incercat sa sugeram, cu a#utorul acestor exemple, faptul ca simbolurile reprezinta o asociere
constienta sau inconstienta a catorva largi, si de cele mai mute ori abstracte, concepte sau intelesuri.
Intr"o organizatie, simbolurile pot sa includa chiar si titlurile oficiale. De asemenea, facilitatile
pentru masa de pranz, automobilele oficiale, avioanele pot sa confere statutul de simbol. Cateodata,
chiar marimea biroului sau tipul de mobila utilizat ofera o valoare simbolica specifica locului de
munca.
&imbolurile reprezinta mai mult decat o aparenta putere. De exemplu, permisiunea de a
parca intr"un spatiu special amena#at asfaltat si pazit, se acorda doar membrilor din conducerea
companiei. Este o abilitate, ce tine de eficienta, sa transmiti un mesa# complex cu a#utorul acestor
simboluri, o maniera economica de a forma simboluri folositoare si considerate extrem de
importante.
*. L$b(ul
'imba#ul reprezinta un sistem de semne alcatuit din sunete articulate, specific oamenilor, prin care
acestia isi exprima gandurile, sentimentele si dorintele5 limba# artificial K orice sistem de semne
nelingvistice care pot fi intelese pe baza unor conventii5 mod specific de exprimare a sentimentelor
si a gandurilor in cadrul limbii nationale5 orice mi#loc de exprimare a ideilor si a
sentimentelor.Reprezinta modul prin care sunt exprimate ideile si conceptele culturale. In multe
organizatii, limba#ul reprezinta el insusi o reflectare a unei culturi particulare organizationale.
)entru =icrosoft, limba#ul 2tehnic2 6de exemplu comenzile din meniul unui program ca ord,
Excel7 a fost descoperit si dezvoltat de fondatorul acesteia Bill :ates si impus cu forta in mediul
hardere"ului si al softere"ului.
>otusi, utilizarea limba#elor asa numite profesionale, conduc uneori si la situatii ilogice numite
random. tilizarea unui vocabular comun atesta prezenta si acceptarea unui set de norme si valori
organizationale.
). (lor$le
Valoarea reprezinta totalitatea insusirilor care dau pret sau importanta unui lucru ori unei persoane5
insemnatate, importanta.%amenii cu un sistem puternic de valori au o directie si un tel in viata.
Comportamentul lor este usor de inteles pentru ca valorile isi fac simtita prezenta aproape in tot
ceea ce fac. 'oialitatea se poate recunoaste usor in comportamentul unei persoane, care este
condusa de aceste valori. Companiile cu culturi puternice reflecta, si ele, valorile dupa care se
conduc 6Chirica, 10( *0*7.
:arA ohns 6107 defineste valorile ca tendinte generale de a prefera anumite stari de lucruri in
comparatie cu altele.
Valorile intr"o organizatie pot fi( Bunatatea, $devarul, Dreptatea, 'ibertatea, Cooperarea, :ri#a si
considerare pentru oameni, :ri#a pentru clienti, Competitivitate, Intreprinzatori, %portunitati egale,
Echitate, )erfectiune, Dezvoltare, Inovare, Conducere diversa, alternanta, %rientare spre piata,
)rioritati comune pentru oameni si organizatii, %rientare spre performanta, )roductivitate, Calitate,
Responsabilitate social, Relatii de munca.
17. Nor(
Regula stabilita prin lege sau prin uz, constituind un principiu de conduita5 criteriu de apreciere.
Intre termeni precum valori, atitudini, norme, interese, idealuri sunt multe suprapuneri semantice si
in numeroase contexte lingvistice ei sunt echivalati. De altfel, in ultimele decenii, in psihologia
sociala " si chiar in sociologie " conceptul de valoare a fost in mare masura diluat in cel de norma si
atitudine 6Radu, 1+( *7.
In psihologia organizationala si mai ales in domeniul culturii organizationale notiunea de valoare
este interpretata diferit de cea de norma. $stfel, norma reflecta aspecte importante ale
comportamentului.
11. Ar'e0(c'e
Constau in aspecte tangibile ale organizatiei si se concretizeza in(
$peluri telefonice
'imba#ul utilizat
>onul scrisorilor de afaceri
=odul de adresare in firma dinspre sefi inspre subalterni si invers
Conform DIC>I%<$RL %M C%<>E=)%R$RL E<:'I&C9 6'ongman, 1-7, artefactele
reprezinta un instrument, o arma etc care a fost construita in trecut dar care are o importanta istorica
.
12. A'$'u#$$le
Reprezinta o tendinta emotionala relativ stabila in vederea unui raspuns consecvent la un obiect,
situatie, persoana sau categorie de oameni specifica. $titudinile implica emotii diri#ate spre tinte
specifice 6ohns, 10( 1;;7.
CAPITOLUL 2
2.1 EALUAREA CULTURII ORGANIZATIONALE
Cultura organizationala este o forma importanta de comunicare organizationala " creaza un
context organizational, prin care anga#atii știu cum sa reactioneze in anumite situatii. De exemplu,
in organizatiile in care accentul este pus pe eficienta, comportamentul va fi diferit de o companie
care pune accentul pe calitatea serviciilor oferite clientilor.
)entru a studia tipul de comportament organizational al unei companii, folosim metode
specifice, testate de#a, de"a"lungul timpului. De asemenea, evaluarea culturii organizationale ne
folosește și in momentul in care se face o analiza a intregii companii.
=asoara zece valori, cele mai apropiate membrilor organizatiei. Chestionarul contine -! de
intrebari evaluate cu a#utorul unei scale 'iert in cinci trepte 6de la acord puternic pana la dezacord
puternic7. &calele %BN sunt urmatoarele(
"novatia
!tentia la detalii
1ipul de management
0ilosofia organizatiei
Cei -! de itemi au fost alesi in asa fel incat sa se minimizeze desirabilitatea sociala. )entru fiecare
subscala un item este considerat pozitiv iar un altul negativ iar intrebarile sunt construite de asa
natura incat desirabilitatea itemilor sa nu fie identificata 6&ashin @ Mlumer, 1-7.
=asoara cele patru tipuri de valori si convingeri organizationale descoperite de Deal @ FennedA
61;7. $cest chestionar contine ;! de itemi evaluati cu a#utorul unei scale tip 'iert in cinci trepte
6acord puternic → dezacord puternic7. Chestionarul masoara urmatoarele aspecte 6subscale7 (
2alorile
3roi&eroine
1raditii&ritualuri
C:& masoara normele comportamentale. $cesta contine patru subscale care reflecta doua cate doua
un anumit cadru organizational 6:ri#a pentru oameni8tehnica si orientarea pe termen lung8scurt7(
Suportul ca sarcina
"novatia ca sarcina
4elatiile sociale
5ibertatea personala
Indicele test8retest 6la o luna7 a fost de la .* la .+. Validitatea a fost demonstrata prin stabilitatea
celor patru factori 6&axton, 1?7.
6manistic&sprijinitor
!filierea
!chizitiile
!utoactualizarea
!probarea
Conventionalitatea
#ependenta
3vitarea
Opozitia
/uterea
Competitivitatea
/erfectionismul
Chestionarul este format din din *1 de itemi ce utilizeaza scala tip 'iert in cinci trepte plecand de
la acord puternic → dezacord puternic. Cei *1 de itemi formeaza sase subscale. $cestea sunt
urmatoarele 6:laser si altii, 1?7(
Colectivul de munca
%orala
Controlul
"mplicarea
Circulatia informatiei
"ntalnirile
control
$cest chestionar are la baza modelul culturii organizationale a lui Nuinn 617 care priveste
organizatia prin prisma regulilor si inovatiilor. =odelul contine doua axe.
$xa orizontala reprezinta centrarea organizatiei 6interna sau externa7. )rin intern intelegem faptul ca
organizatia pune accentul pe oameni si procese. )rin extern ne referim la centrarea organizatiei
asupra relatiilor organizatiei cu exteriorul.
Migura ;.1
odelul culturii organizationale a lui uinn -1//0
Este caracterizata prin cautarea de noi informatii in afara organizatiei. Cuvintele cheie sunt(
asumarea riscului, creativitate, competitie, anticipare, experimentare. )uterea se bazeaza pe
capacitatea de a rezolva problemele. Comunicarea este informala si transmisa in toate directiile.
=embrii organizatiei sunt incura#ati sa urmeze cursuri de perfectionare pentru a spri#ini compania
in dorinta ei de dezvoltare.
Centrarea este spre respectarea autoritatii, spre rationalitate in proceduri, diviziunea muncii,
formalizarea. % functie ma#ora a managementului este de a
codifica si analiza procesul de munca. Comunicatiile se
realizeaza de cele mai multe ori in scris. )uterea se bazeaza pe
autoritatea formala.
=ecanismul de baza pentru a conduce un proces de schimbare, sugerat de 'ein, este urmatorul(
Schimbarea " descoperirea si dezvoltarea unor noi raspunsuri bazate pe informatii noi care
spri#ina schimbarea 5
>ot 'ein sugereaza metodologia necesara analizei schimbarii pe care o denumeste 4analiza
campului de forte4. $ceasta presupune(
!nalizarea fortelor de rezistenta sau impulsionare a tranzitiei catre o stare viitoare. Mortele de
rezistenta includ reactiile celor care considera schimbarea ca lipsita de necesitate sau ca fiind
amenintatoare.
3valuarea fortelor de rezistenta sau impulsionare considerate critice
$ctiune atat pentru cresterea fortelor critice de impulsionare cat si pentru descresterea fortelor
critice de rezistenta.
Dovezi ample ale cercetarii sugereaza ca simpla crestere a fortelor conducatoare conduce la un nivel
crescut al rezistentei, iar schimbarea nu poate fi mentinuta decat in cazul in care este aplicata o
presiune constanta. )otrivit lui 'ein, schimbarea survine atunci cand situatia existenta este
2dezghetata$ , mutata la un alt nivel, si apoi 2 reinghetata2 in noua pozitie. &impla crestere a
presiunii nu pare a fi potrivita pentru reinghetarea schimbarii la noul nivel.
Stabilirea obiectivelor si definirea starilor viitoare sau conditiilor organizationale dorite
dupa schimbare;
#irectiva " impunerea schimbarii in situatii de criza sau cand alte metode au dat gres. $cest
lucru se realizeaza prin exercitiul puterii manageriale in absenta participarii.
Negociativa " $ceasta abordare recunoaste importanta distribuirii puterii intre anga#ati si
anga#atori si a faptului ca schimbarea implica negociere, compromis si acceptare inaintea
implementarii solutiei.
$<earts and minds$ " o incredere general acceptata de schimbare a atitudinilor, valorilor si
conceptiilor intregului spatiu de lucru. $ceasta abordare normativa solicita 2cooperare2 si
2acceptare2 dar nu presupune in mod necesar implicarea sau participarea.
7azata pe actiune " aceasta abordare recunoaste faptul ca, comportamentul manifest al
managerilor determina o usoara asemanare cu modelul analitic si teoretic. Distinctia dintre gandirea
si actiunea managerilor este invizibila in practica( ceea ce managerii gandesc pun in practica. Din
acest motiv viata reala devine o abordare de tip 2pregatit, scop, foc2 de schimbare a conducerii.
$ceasta abordare a schimbarii porneste de la convingerea larga ca exista anumite probleme, care pot
sa nu fie bine definite. Identificarea posibilelor solutii, adesea prin incercare " eroare, duce la
clarificarea naturii problemelor si acordul asupra unei posibile solutii optime, sau cel putin la o
sintetizare a problemei care poate dezvalui solutii.
"nformatiile utilizate de oameni pentru a face alegeri provin din mediul lor.
Consecintele care considera ca vor avea loc, indiferent de decizia pe care o vor lua.
•€€€€€€€€ Cu cat mai stransa este relatia dintre un anumit comportament si un anumit rezultat,
cu atat este mai probabila initierea respectivului comportament5
•€€€€€€€€ Cu cat este mai dezirabil rezultatul, cu atat mai probabila este alegerea
comportamentului prin care obtinem acel rezultat5
•€€€€€€€€ Cu cat suntem mai increzatori in asumarea unui comportament nou, il vom incerca.
)rin urmare, pentru a schimba comportamentul oamenilor trebuie sa schimbam in primul rand
mediul de munca, in al doilea rand sa ii convingem ca pot asimila noul comportament iar in al
treilea rand sa"i convingem ca vor valoriza rezultatul ce se va obtine.
odelul ooorhead$6riffin al procesului de schimbare continua
$cest model accentueaza faptul ca schimbarea a devenit tot mai mult o stare normala a firmei care
dorește sa se pastreze competitiva pe piața pe care evolueaza. =odelul procesului de schimbare
continua prezinta un caracter mult mai dinamic și apropiat de ce se intampla in prezent in mediile
de afaceri locale, naționale și internaționale
0or ț ele schimbarii sunt reprezentate de totalitatea factorilor de ordin extern sau intern a firmei ce
creeaza insatisfacții fața de starea prezenta a lucrurilor și exercita presiuni mari pentru ca
organizația sa"și reconsidere modul de desfa șurare a activitaților ei.
4ecunoașterea și definirea problemei este etapa in care managementul firmei cauta soluții pentru
eliminarea cauzelor ce genereaza disfuncționalitați și amplificarea celor care genereaza aspecte
pozitive.
%anagementul de tranzi ț ie este managementul specific pe care conducerea firmei trebuie sa"l aplice
datorita faptului ca firma nu se mai afla intr"o situație inițiala, dar nici in cea finala, dorita de catre
manageri.
&copul este acela de a recicla telefoanele vechi, pentru protecția mediului incon#urator.
•€€€€€€€€ Colec'(re( !elec'$+( ( #e!eur$lor $ loc( ț$$le o#(0oe.
In locatiile Vodafone din Bucuresti si Brasov se colecteaza separat hartia si sticlele de plastic.
'unar, se trimit spre reciclare intre ;! si *! de tone de sticle de plastic si cam aceeasi cantitate de
hartie. $cest program, lansat inca din ;!!*, functioneaza datorita implicarii anga#atilor Vodafone,
preocupati de protectia mediului incon#urator.
•€€€€€€€€ L$'or(l cur('.
In ;!!-, cand a fost initiat programul 4Connex pentru viitor4, mediul incon#urator a fost identificat ca
una din zonele in care romanii aveau nevoie de spri#in. 4'itoral Curat4 are ca scop informarea si
educarea turistilor si locuitorilor din zona litoralului pentru pastrarea curateniei pe pla#a, precum si
incura#area acestora pentru colectarea selectiva a deseurilor spre a fi reciclate. )rogramul are mai
multe componente( curatarea pla#elor 6amplasarea de cosuri pentru colectarea deseurilor, care sunt
apoi ridicate de firme specializate de reciclare si salubrizare7, eco"centre mobile de informare si
educatie ecologica a publicului, distribuirea de pliante. In vara anului ;!!-, cand a fost lansat,
4'itoral Curat4 a insemnat amplasarea a *!! de cosuri pentru colectarea selectiva a deseurilor, pe o
suprafata de +- de m de pla#a. )rogramul a continuat si in vara lui ;!!0, cand pla#ele din
statiuni romanesti de pe malul marii, precum si din orasul Constanta, au fost dotate cu +-! de cosuri
pentru colectarea selectiva a deseurilor. $nual se colecteaza astfel peste 1!.!!! de g de hartie si
peste 1!.!!! de g de materiale plastice, care sunt apoi reciclate.
•€€€€€€€€ Pro%r(e e#uc( ț$o(le #e3+ol'('e $,reu( cu u$or Ach$e+ee' Ro($(.
)rin acest program lansat la 1- septembrie ;!!- si dezvoltat in parteneriat cu %<:"ul orld Vision
Romania, compania spri#ina 1-! de elevi din mediul rural sa isi continue studiile la liceu. )rogramul
se va desfasura in urmatorii ani in beneficiul a 1-! de absolventi de scoala generala din - #udete(
Bacau, Clu#, Dol#, Iasi si Valcea. Copiii selectionati au obtinut rezultate bune la examenul de
capacitate si au demonstrat ca au potential de dezvoltare, precum si motivatia necesara, dar nu
dispun de posibilitati materiale pentru a"si continua studiile. Vodafone asigura toate costurile
asociate programului5 suma totala estimata pentru acest program este de peste 0!!.!!! de euro.
•€€€€€€€€ Evenimente culturale sprijinite de Vodafone Romania.
Vodafone Romania a sponsorizat de-a lungul anilor i mportante evenimente culturale cum sunt:
•€€€€€€€€€Festivalul International de Film din )ransilvania )IFF* Clu+ !"##,* "##* "##.$
Vodafone Romania este* de asemenea* partener al programului 1&ibiu - Capitala Culturala Europeana1 in "##2 .
4a (# martie "##* compania a anuntat ca va spri+ini restaurarea unui important simbol cultural si ar'itectural* )urnul &fatului din &ibiu3
Deoarece &ibiul a fost ales ca una din cele doua capitale culturale europene in "##2* anul integrarii Romaniei in 5niunea Europeana*
obiectivul acestui program a fost de a sustine eforturile tar ii in aceasta directie .
)eatrul ct* inaugurat in 0667* a fost primul teatru independent din Romania3 Vodafone Romania este sponsorul fondator al )eatrului ct
si continua sa ii spri+ine activitatea3 Vodafone Romania este de asemenea sponsor al Festivalului International de )eatru de la &ibiu
!"##-"##2$3
Compania a organizat cateva editii ale Festivalului International de 5mor 8egru - /umorror* singurul festival de umor negru din sud-
estul Europei* una dintre sectiunile importante fiind spectacolele de teatru3
Vodafone Romania continua programul de investitii in siguranta turistilor pe partiile de sc'i* investind si in aceasta iarna ##### 5&D3
Compania a instalat saltele si garduri de protectie in cele mai periculoase locuri din cele 7 zone de sc'i pe care le acopera in cadrul
acestei campanii3 &istemele de protectie au fost realizate la standardele internationale si au fost montate pe partiile din 9oiana rasov*
&inaia* orsa* Vatra Dornei* aisoara* &emenic* Valea ;iului* aia %are !&uior$3
•€€€€€€€€ O-SALVAMOT.
9arteneriatul cu 8&%R !sociatia 8ationala a &alvatorilor %ontani din Romania$ a devenit de+a traditional dupa , ani de colaborare la
nivel national cu ec'ipele de salvatori montani3 Cei care beneficiaza cel mai mult in urma acestui program sunt turistii pentru care
Vodafone Romania a oferit numarul unic de urgenta &alvamont* #!zero$salvamont sau #2" 7". ..7* apelabil din orice retea3
In cazul in care turistii se afla in afara ariei de acoperire* pot apela 00" care ii directioneaza automat spre dispeceratul
&alvamont3 cest dispecerat este dotat cu solutii de comunicare de ultima generatie de catre Vodafone Romania3 In anul "##.*
dispeceratul national &alvamont a primit peste ,### de apeluri de urgenta si de informare turis tica3
Vodafone Group Foundation !VGF$ a fost lansata in iunie "##" pentru a unifica eforturile filialelor Vodafone de pretutindeni sub umbrela
unei singure organizatii caritabile* de sine statatoare* menite sa continue activitatea in plan social - spri+inind astfel anga+amentul
Companiei de a fi un membru responsabil al societatii3
Fundatia Vodafone Romania este parte a Vodafone Group Foundation !VGF$* ce cuprinde in prezent "" de filiale in intreaga
lume3 Fundatia Vodafone Romania continua activitatea desfasurata timp de 7 ani de Fundatia &IR<I& !Fundatia Connex$* una dintre
cele mai importante organizatii non-guvernamentale3
9entru anul financiar care s-a inc'eiat in martie "##.* rezultatele Vodafone Group sunt in cre ștere fața de "##:
8umarul clienților a crescut cu "" de milioane de utilizatori in "##.* a+ungand la peste 02# de milioane de utilizatori ai serviciilor
Vodafone* in ". de țari3
De asemenea* valoarea dividendelor a crescut cu .*#2=* a+ungand la ,6=3 Capitalul c'eltuit pentru active fixe a fost de , miliarde de
lire* pentru ca s-a continuat investirea in re țele (G3
In vederea indeplinirii obiectivului strategic care ii privește pe clienți* acela de ?-i bucura pe clien ții nostri?* Vodafone a avut
urmatoarele ac țiuni:
Din raportul din martie "##.* reiese faptul ca Vodafone Group și-a indeplinit obiectivele strategice:
- dezvoltarea piețelor europene: tranzac ții si preluari 0##= in )urcia* frica de &ud* India și Romania
3 daptarea politicilor financiare referitoare la distribuirea capitalului și partea ac ționarilor la strategia actuala3
Iin momentul in care se stabilesc obiectivele strategice* se iau in calcul și riscurile și factorii de risc* care ar putea interveni in
nerealizarea obiectivelor3 9rintre ace ști factori de risc* am putea enumera:
03 Reglementarile și legile din țarile in care exista filiale Vodafone3 v and in vedere faptul ca Vodafone a patruns pe multe pie țe*
fiecare cu specificul și cu legile ei* compania trebuie sa respecte aceste reglementari* daca nu* ar exista riscul unor procese cu statul
sau ridicarea licențelor de func ționare3
"3 Competi ția3 Creșterea puternica a competitorilor poate duce la o reducere a numarului de clien ți Vodafone3
(3 )e'nologiile telecomunica țiilor mobile3 %are parte din aceste te'nologii sunt cumparate de la diferi ți furnizori* iar daca ace știa fac
o greșeala* Vodafone va suporta consecin țele3
<ne Vodafone este un program de imbunatatire a fluxului de numerar ante-taxe3 )imp de mai multi ani* diferitele
subsidiare Vodafone au colaborat* mai mult sau mai putin ad-'oc* in domenii precum aprovizionarea cu terminale3 Dar pe 0 noiembrie
"##,* Vodafone si-a anuntat investitorii ca demareaza un program* la scara intregului grup* programul <ne Vodafone3 <peratorul a
anuntat ca vizeaza pe economii de costuri anuale de "* mld3 lire in anul financiar "##7 prin exploatarea sinergiilor dintre diferitele
subsidiare Vodafone de pe glob3 Din aceasta suma 0*0 mld3 lire vor proveni din veniturile din servicii3 nalisti financiari citati de Total
Telecom apreciaza ca aceasta ultima suma presupune o crestere semnificativa a veniturilor din servicii* ec'ivalenta cu preluarea a 0=
din veniturile din piata de la operatorii cei mai mari* ca <range si )I%3 lti (## mil3 lire vor fi economisiti prin ac'izitia centralizata a
terminalelor* iar restul de 0*0 mld3 lire din economii la costurile curente operationale si cele de capital3 &emnificatia reala a <ne
Vodafone este ca* pentru prima oara* managementul grupului a abordat un plan strategic direct adresat managerilor din linia intai*
inclusiv managerilor de tara3 In noua formula* managerii de unitati vor contribui cu servicii locale si elemente de marBeting care apoi vor
fi combinate si transformate in produse pentru intregul grup3 Riscul este ca totul sa semene cu conducerea unei economii planificate*
ceea ce ar rezulta intr-o incetinire a ritmului inovatiei3 Cea mai delicata sarcina va fi centralizarea domeniilor de la care Vodafone
asteapta cresteri de venituri* cum ar fi datele mobile3
23 Reținerea clienților existenți și atragerea de noi utilizatori poate fi impiedicata de riscurile de sanatate asociate industriei telefoniei
mobile3
ceste direc ții strategice sunt preluate de catre toate filialele Vodafone3 Vodafone group este impar țit in trei regiuni* iar fiecare astfel de
regiune este concentrata pe o anumita direc ție strategica3
<bservam ca Rom ania se incadreaza in a doua unitate de business* deci direc ția strategica este aceea de cre ștere a pieței* in timp ce
Europa de Vest* unde Vodafone are o vec'ime mai mare este concentrata pe reducerea costurilor3 8oile ac'izi ții și noile pi țe pe care
intra operatorul sunt concentrate pe serviciile oferite3
Veniturile grupului provin in mare parte din serviciile de voce oferite clien ților3 Fața de "##* s-au inregistrat cre șteri de 0#= a
veniturilor:
+,,%
Mil lire
Venituri din servicii "*770
lte venituri "*".
Detalierea rezultatelor
&ervicii voce "0*,6(
&ervicii non-voce ,*(77
Total +/00$
Alte venituri nete #+
arte din profitul +/1#
operațional asociat 2/+0,
preluarilor
rofit operațional
Figura (32- Veniturile
In acest an financiar* Vodafone a investit (*.,( milioane lire in ac'izi ții3 9reluarea %obifon &* operatorul Connex din Romania a fost
cea mai mare din ultimii 0 ani* pana in acel moment!a urmat preluarea CR de catre Erste ustria* in valoare (*2 miliarde de euro$3
9entru anul financiar "##.-"##2 Vodafone Group se a șteapta la o scadere a veniturilor* cu aproximativ -. = decat in "##.* datorita
creșterii competitivitații și scaderii tarifelor de interconectare3
Clientul este cel mai important pion al oricarei companii. :ri#a fața de client face parte din
strategia și obiectivele Vodafone. %rientarea spre client, spre indeplinirea nevoilor acestuia sunt
cerințe esențiale in momentul in care se fac anga#ari in cadrul companiei. $vand in vedere faptul ca
piața de telecomunicații mobile este in continua mi șcare, ompaniile batandu"se, practic pentru
fiecare client, accentul se pune pe calitatea serviciilor oferite, pe cum se poarta compania cu clienții
ei. Este foarte important ca anga#ații sa fie conștienți de acest fapt. De asemenea, compania nu
poate anga#a oameni care nu sunt empatici, care nu se gandesc la binele companiei și nu
pun clientul pe primul plan.
•€€€€€€€€ <P(!!$o 0or ,eo,le.<
Resursa umana este cea mai importanta in orice companie, pentru ca aceasta sa aibe rezultatele
dorite. Vodafone nu poate fi leader pe pia ța telecomunicațiilor, nu"și poate atinge obiectivele daca
nu are anga#ați devotați, profesioniști și care se implica in activitatea companiei. Vodafone
investește in anga#ații sai5 pe langa motivarea financiara, anga#ații participa la cursuri de
perfecționare continua, in cadrul companiei. De asemenea, se pot implica in activitatea altor
departamente, pentru a se dezvolta profesioanl. &piritul de echipa este o caracteristica a Vodafone,
punandu"se accent pe activitațile care formeaza și consolidea$a echipa( se organizaza team"
building"uri, ieșiri in oras cu colegii.
•€€€€€€€€ <P(!!$o 0or re!ul'!.<
Dupa cum am vazut și in prezentarea firmei, Vodafone are gri#a de mediul incon#urator și se
implica in viața comunitații. In Romania s"a implicat in cultura, educație și in prote#area mediului
incon#urator. %biectivele strategice Vodafone implica și proiecte de responsabilitate sociala.
)entru anul ;!1!, viziunea Vodafone este de a fi cea mai de incredre companie din toate țarile unde
este prezenta.
>oate aceste valori sunt susținute și de un cod intern, al grupului Vodafone, a șa numitele
2Business )rinciples2 . $ceste principii sunt respectate in toate sucursalele Vodafone, ele arata
valorile pe care se bazeaza relațiile cu staeholder"ii companiei. $ceste principii cer anga#a țiilor
integritate, onestitate și corectitudineQ
)rincipiile acopera politicile legate de etica, cum ar fi( corupția, mita, conflictele de interese,
protecția mediului incon#urator, a locului de munca, drepturile omului, lobbA * relațiile politice și
transparența. $nga#ații sunt incura#ați sa raporteze orice neconcordanța in ceea ce privește
incalcarea principiilor și valorilor Vodafone. $ceste principii și valori sunt aplicate in toate
companiile Vodafone din lume.
In ;!!-";!!0, la nivelul grupului Vodafone a luat fiin ța 2:roup )ublic )olicA )rinciples2. $ceste
reglementari vizeaza poziția companiei fața de viața politica. $ceste politici exprima parerea
Vodafone in ceea ce privesc dona țiile catre partidele politice, orientarile catre anumite grupuri
politice, sponsorizarea activitaților politice, cum ar fi campaniile electorale. Vodafone nu participa
la viața politica, nu spri#ina anumite partide și nu sponsorizeaza in nici un fel activitatile acestoraQ
Iata care sunt principiile de business ale Vodafone(
•€€€€€€€€ $ccentul pe inovare
Competiția pe o pia ța este cel mai bun lucru care se poate intampla, atat pentru companiile
concurente, care sunt intr"o continua cercetare și cautare de noi servicii, cat și pentru clienți, care
pot alege din mai multe produse și servicii. Inovarea se refera și la investițiile facute, astfel incat,
rezultatele financiare sa fie cele dorite de catre acționari.
•€€€€€€€€ )olitica publica
Vodafone nu s e implica in via ța politica si nu spri#ina nici un partid.
•€€€€€€€€ Comunicarea
Vodafone iși ia anga#amentul fața de clienți de a oferi servicii de calitate, care sa le satisfaca
nevoile, prote#and mediul incon#urator și sanatatea populației. De asemenea, confidențialitatea
informațiilor este asigurata prin discreția anga#ațiilor, prin procedurile implemetate și prin
programele informatice acreditate.
•€€€€€€€€ $nga#atii
Relațiile cu și intre anga#ați sunt bazate pe respect, pentru fiecare persoana și respectand,de
asemenea drepturile omului. &e promoveaza egalitaea intre sexe, nu se fac discriminari sexuale,
rasiale sau religioase.
•€€€€€€€€ Comportamentul individual
Vodafone așteapta ca anga#ații sai sa fie onești, integri și corecți. <u se accepta și nu se
promoveaza darea sau luarea de mita, conflictele de interese, corupția și incalcarea legilor.
•€€€€€€€€ =ediul incon#urator
In r andul anga#aților se promveaza gri#a asupra mediului incon#urator, respectarea spa țiului in care
lucreaza și nerisipirea resurselor. De asemenea, se promoveaza inovarea, in ceea ce prive ște mediul
incon#urator și idei de consumare a resurselor in mod eficient.
•€€€€€€€€ Comunitatea și societatea
Vodafone investește in programe de responsabilitate sociala.
•€€€€€€€€ &anatate și siguranța
Vodafone urmarește prin activitatea companiei sa nu afecteze sanatatea și siguranța clienților și a
anga#aților.
•€€€€€€€€ )arteneri și furnizori
Relațiile cu partenerii de afaceri și cu furnizorii se bazeaza pe respectarea principiilor enunțate mai
sus.
Dupa cum am vazut, Vodafone are un set de valori foarte bine stabilit, principiile promovate de
companie fiind respectate și, in același timp sunt un criteriu de selec ție al personalului.
-.- CULTURA ORGANIZATIONALA ODAFONE S. CONNE
-.-.1 PRELUAREA 9O:IFON 4CONNE6
In 1- martie ;!!- a fost oficiala știrea ca Vodafone a achiziționat pachetul ma#oritar al operatorului
roman Connex, contra sumei de *,- miliarde dolari, aceasta tranzac ție fiind cea mai mare din ultimii
1- ani, din Romania. Vodafone s"a orientat spre operatorul roman, ținand cont de rezultatele din
ultima perioada. Conform datelor de pia ța, =obifon era creditat cu +P din pia ța de telefonie
mobila romaneasca a#ungand la aproape - milioane de clien ți, aceasta fiind de altfel cea mai
importanta creștere in cadrul grupului >I in ultimul an. Rezultatele =obifon &$ au fost cu atat
mai spectaculoase cu cat gradul de penetrare al telefoniei mobile era , la acea data in Romania de
numai +?P. Dupa anun țarea tranzacției, acțiunile Vodafone au crescut cu !,?;P.
)rincipiul unei negocieri este ca, la final, to ți cei implicați sa aibe un ca știg, deci, negocierea sa fie
de tip in"in. )entru fiecare dintre cei trei actori ai afacerii, tranzacția semnata inseamna
valorificarea unei oportunitați, management performant și noroc " ingrediente pe care și
Vodafone, și >I, și =obiMon le"au adus in afacere. <orocul >I poarta numele Connex.
Consor țiul canadian castiga, in noiembrie 10, una dintre cele doua licen țe de telefonie mobila
scoase de guvernul de la Bucure ști și lansa =obiMon care, pe langa >I, avea drept co"ac ționari
$ir>ouch Canada, )oșta Romana, 'ogic >elecom, $na Electronics, grupul industrial I&$M și
Mondul Roman de Investi ții. Cateva luni mai tarziu, in aprilie 1?, Romania avea prima sa re țea de
telefonie mobila digitala( Connex :&=. In ma#oritatea opera țiunilor pe care le"a deținut, compania
canadiana a acționat mai degraba ca un fond de investi ții decat ca o companie telecom. Explica ția se
regasește in acționariatul >I( doar -,P dintre ac țiuni sunt de ținute de un operator de comunica ții,
9utchison hampoa, restul apar ținand persoanelor fizice 60!,0P7, ) =organ )artners 6;!P7,
catorva fonduri de investi ții conduse de E=) Europe 6,?P7 și fondului de investi ții canadian
CD)N 6-P7. Dupa tranzac ția cu Vodafone, >I va intra 2intr"un proces de lichidare supervizat de
#ustiție, consemnand sfar șitul unei ere in industria telecom canadiana2, dupa cum scria, un #urnalist
de la >oronto &tar.
Vodafone a avut noroc, iar acest poarta tot numele Connex. Valoarea tranzac ției in sine, de *,-
miliarde de dolari " cea mai mare din Romania " pale ște pe langa cea mai mare tranzacție din istoria
corporatista, prin care Vodafone achiziționa in ;!!1, cu aproape 1*! de miliarde de dolari, grupul
telecom rival =annesmann 6:ermania7. )entru britanici, achiziția >I inseamna alte doua steaguri,
care intregesc patrulaterul )olonia"Cehia"ngaria"Romania, in Europa de Est. =ai mult, Vodafone
reușește, in ciuda conflictului inca nerezolvat cu >elemobil 6Oapp7, sa intre in Romania pe un drum
ocolit. Britanicii nu au dreptul sa opereze aici, in acest moment, sub nume propriu. =arca Vodafone
e inregistrata in Romania de de ținatorul Oapp, compania >elemobil, care a inregistrat"o la %&I= in
1-, cand era singurul operator mobil pe pia ța. 'itigiul dintre >elemobil și Vodafone este cel mai
mare proces de proprietate intelectuala din Romania.
CONNE ODAFONE
Our9$!!$o e mae it easA for people in Romania to >o enrich our customers4 lives
staA in touch and to connect to the orld. through the uniSue poer of
mobile communication.
Our >o be the number one and most admired e are recognized as the 'andmar
$!$o companA in Romania. for Excellence in Customer Care in
Romanian >elecom and in the
Vodafone :roup.
Our I strive for improvement. )assion for customers.
(lue! I put the customer first. )assion for our people.
P(!!$o! I accept ris and tae action. )assion for results.
I4m a team plaAer, I communicate, I inform )assion for the orld around us.
others.
I deliver results.
Figura (37- Valorile Connex vs Vodafone
Cultura organizaționala este esența 2de a fi2 a unei companii. Ea se creeaza in timp, se
impamanteaza in cladirile, campaniile publicitare și serviciile oferite clienților. =isiunea și valorile
Vodafone sunt asemanatoare cu cele Connex" acesta a fost, de asemenea un motiv in plus, in
momentul negocierii preluarii" acest lucru a facut posibila schimbarea culturii organzia ționale intr"
un ritm mai alert. <u a fost niciodata 2aruncat2 brand"ul Connex, implementarea noii culturi
facandu"se prin training"uri, obiecte brand"uite cu sigla Vodafone, amena#area cladirilor și a
magazinelor in stil Vodafone.
CAPITOLUL / . CULTURA ORGANIZATIONALA ODAFONE
/.1. STUDIUL CULTURII ORGANIZATIONALE O NECESITATE
Cultura organizaționala influențeaza indeplinirea obiectivelor organizației. Cultura are un impact
puternic la nivel individual, de grup si al intregii organizatii.
Consecintele la nivel individual reflecta impactul organiza ției asupra bunastarii personale si asupra
atitudinii anga#atilor sai. $spectele pozitive suntclaritatea rolului, motivarea, satisfactia si intentia
de a ramane in companie. Cele negative sunt conflictul de rol, nesiguranta postului si stresul . Este
de remarcat faptul ca multe dintre aceste consecinte sunt adeseori gresit atribuite unor factori de
climat complet neimportanti, cum ar fi amplasarea sediului sau calitatea cantinei. De multe ori
conducatorii sunt surprinsi sa constate ca investitii masive in beneficii pentru anga#ati nu conduc la
cresteri pe masura ale motivatiei si loialitatii lor.
Consecintele la nivel de grup reflecta masura in care organizatia integreaza si
coordoneaza eforturile anga#atilor si pe cele ale departamentelor. $cestea sunt munca in echipa si
cooperarea in cadrul departamentelor, coordonarea intre departamente si calitatea la nivel de
departament. )e aceasta cale si prin actiunile corective de rigoare se pot identifica si inlatura
disfunctionalitatile frecvente de cooperare si sinergie intre departamente sau intre anga#ati.
Consecintele la nivel de organizatie reflecta eficacitatea organizatiei din punct de vedere al mediului
extern. Cele doua criterii masurate sunt calitatea la nivel de organizatiei si adaptarea la mediul
extern. Interventiile la acest nivel vor reorienta organizatia catre exterior, catre clienti si competitie,
catre excelenta si performanta reala.
Cu a#utorul chestionarului putem proiecta viziunea asupra culturii ideale, adica acea cultura care ar
a#uta cel mai bine organizatia sa iti atinga obiectivele, sa isi indeplineasca misiunea si sa fie eficace
pe termen lung.
Cultura ideala devine reperul cu care este comparata cultura curenta, iar din analiza diferentelor vor
reiesi clar care sunt zonele in care sunt necesare eforturi de schimbare. Cultura ideala evalueaza si
disponibilitatea unei organizatii de a demara un proces de schimbare.
Molosind acest chestionar putem(
Evalua impactul pe care il au eforturile de schimbare de atitudine si comportament5
%feri directii pentru schimbare si dezvoltare atat la nivel de structuri cat si de competente
si abilitati personale5
Evalua adaptabilitatea organizatiei5
Identifica alinierea organizatiei la valorile brandului sau5
Identifica sub"culturile performante din organizatie5
sura parteneriatele si achizitile strategice5
Intelegere fenomenul 4cultura organizationala45
Determina schimbari strategice, la nivel de structuri si sisteme de conducere5
Integra diferentele care apar la nivel de departamente5
%bținerea diversitatii.
In general, s"a constatat ca se asteapta de la anga#ati comportamente constructive, cum ar fi(
sa fie preocupati de atingerea performantelor
sa preia sarcini dificile
sa ii incura#eze si sa ii spri#ine pe ceilalti
sa munceasca cu placere
Cultura unei organizatii nu se desfasoara in vacuum. Ea este generata de sistemele mari de
conducere ale organizatiei. =odelul teoretic identifica cinci arii mari de influenta care, la randul lor,
genereaza factorii cauzali ai culturii curente din organizatie.
$cestea sunt( misiunea si filosofia, structura de organizatie, sistemele de conducere, tehnologia,
aptitudinile si calitatile conducatorilor .
Mactorii cauzali au un impact esential asupra culturii unei organizatii. )rin ei, anga#atii descopera
legile nescrise ale organizatiei.
%isiunea si filozofia se refera la masura in care organizatia si"a definit si comunicat cu succes
identitatea si valorile sale catre membri. Chestionarul examineaza misiunea si filozofia in functie de
claritatea cu care sunt prezentate membrilor organizatiei si de semnificatia acordata clientilor.
Structura de organizatie se refera la modurile in care se combina rolurile, activitatile si
oamenii pentru a crea organizatia. Chestionarul examineaza structurile in functie de masura in care
acestea permit 6sau limiteaza7 influenta, imputernicirea si implicarea anga#atilor.
Sistemele de conducere reprezinta seturile intercorelate de proceduri pe care le foloseste o
organizatie pentru desfasurarea activitatilor cheie si rezolvarea problemelor. Chestionarul
examineaza aspecte ale sistemelor de management al resurselor umane, ale celor de evaluare si
consolidare, si ale celor de stabilire a obiectivelor.
1ehnologia se refera la metodele utilizate de organizatie pentru a transforma resursele in
rezultate. Chestionarul examineaza tehnologia in functie de diversele caracteristici ale design"ului
posturilor si de gradul de interdependenta intre membrii organizatiei.
!ptitudinile si calitatile se refera la aptitudinile si calitatile afisate de membri " mai ales de
cei aflati in pozitii de conducere. Chestionarul examineaza aptitudinile si calitatile in functie de
comunicarea, conducerea si sursele de putere din cadrul organizatiei.
Cultura curenta arata cum considera anga#atii ca trebuie sa se comporte pentru 4a se integra in
organizatie4. Cultura are un impact puternic la nivel individual , de grup si al intregii organizatii.
Consecintele la nivel individual reflecta impactul organiza ției asupra bunastarii personale si asupra
atitudinii anga#atilor sai. Aspectele pozitive sunt claritatea rolului, motivarea, satisfactia si intentia
de a ramane in companie. Cele negative sunt conflictul de rol, nesiguranta postului si stresul . Este
de remarcat faptul ca multe dintre aceste consecinte sunt adeseori gresit atribuite unor factori de
climat complet neimportanti, cum ar fi de pilda amplasarea sediului sau calitatea cantinei. De multe
ori conducatorii sunt surprinsi sa constate ca investitii masive in beneficii pentru anga#ati nu conduc
la cresteri pe masura ale motivatiei si loialitatii lor.
Consecintele la nivel de grup reflecta masura in care organizatia integreaza si
coordoneaza eforturile anga#atilor si pe cele ale departamentelor. $cestea sunt munca in echipa si
cooperarea in cadrul departamentelor, coordonarea intre departamente si calitatea la nivel de
departament . )e aceasta cale si prin actiunile corective de rigoare se pot identifica si inlatura
disfunctionalitatile frecvente de cooperare si sinergie intre departamente sau intre anga#ati.
Consecintele la nivel de organizatie reflecta eficacitatea organizatiei din punct de vedere al mediului
extern. Cele doua criterii masurate sunt calitatea la nivel de organizatiei si adaptarea la mediul
extern. Interventiile la acest nivel vor reorienta organizatia catre exterior, catre clienti si competitie,
catre excelenta si performanta reala.
2>estare " actiune " re"testare2 este un proces esential pentru orice model de cercetare sau
masurare( identificarea starii curente, identificarea a ceea ce poate fi imbunatatit, implementarea
strategiilor de schimbare, re"masurare pentru a evalua impactul acestor strategii si progresul in
atingerea obiectivelor.
Este recomanda re"testarea dupa un an cel mai devreme pentru a masura impactul initiativelor de
schimbare.
tilizarea sistemului integrat permite analiza statistica a relatiilor dintre factorii cauzali si cultura
curenta. $ceasta analiza nu se realizeaza printr"un model teoretic ci pe baza datelor concrete ale
organizatiei analizate. Ca atare legaturile sunt directe, de netagaduit si concrete. Mactorii
cauzali devin parghii de actiune in procesul de schimbare.
Ca si in cazul analizei consecintelor, si factorii cauzali pot fi analizati in comparatie cu rezultatele
organizatiilor din baza noastra de date internationala. &i de aceasta data se pot identifica zonele de
prioritate maxima, prin comparatia cu organizatiile cele mai performante si analiza diferentelor
specifice.
P(r%h$$ #e !ch$b(re $ co,(r('$e cu re0er$'e co!'ruc'$+e
Cu cat se afla mai multi factori sub linia rosie, cu atat devine mai evidenta necesitatea procesului de
schimbare. Mactorii reprezentati cu rosu devin deci fortele care conduc schimbarea.
$plicand acest chestionar vom putea analiza ce fel de cultura organiza ționala se regasește in
departamentul de Relații cu Clienții in V%D$M%<E R%=$<I$. )entru analiza datelor am ales
analiza valorilor. $ceasta metoda este o tehnica de organizare si prelucrare a valorilor indivizilor și
culturilor organizaționale. $ceasta metoda ofera informa ții despre ceea ce oamenii prețuiesc mai
mult sau mai puțin, despre ceea ce ei apreziaza ca fiind dorit in corespondența cu anumite intenții,
așteptari și idealuri. In cadrul organizațiilor in care anga#ații sunt mai mult preocupați de
satisfacerea nevoilor de baza, elementare, opțiunile lor comportamentale sunt restr anse, ceea ce
determina reducerea contribuției lor la creșterea eficienței activitaților. In firmele puternice din
punct de vedere economic, salaria ții au aspirații superioare, atat pe plan material, cat și spiritual,
ceea ce conduce la participarea lor la creșterea performanțelor companiei.
/.2. STA:ILIREA ESANTIONULUI
/opulatia cercetata este formata din anga#ații companiei V%D$M%<E R%=$<I$ din cadrul
departamentului de Relații cu Clienții. V%D$M%<E R%=$<I$ are un numar total de anga#a ți de
*!!!, iar departamentul analizat are !! de anga#a ți.
Constituirea esantionului presupune stabilirea unitatii de esantionare. 6nitatea de esantionare, in
cazul nostru, este reprezentata de anga#at. In cazul nostru unitatea de esantionare corespunde cu
unitatea de analiza.
%etoda de esantionare pe care am ales"o este esantionarea aleatoare 6probabilistica7. )entru a
a#unge la esantionul final am folosit esantionarea aleatoare stratificata. $m impar țit anga#ații
departamentului in func ție de sex 6femei și barbați7. Din surse din interiorul companiei, am aflat ca
numarul femeilor este mai mare dec at numarul barba ților, in acest departament, iar media de varsta
este de preponderenta de 1";- de ani. In tabelul de mai #os am centralizat informa țiile care au dus
la stabilirea marimii eșantionului.
1. 2. -. /. . H . 5.
TOTAL I,(rț$re( I,(rț$re( Nr 4r(,or'(' l( Eș('$o Eș('$o
(%((ț$ (%((ț$lor (%(( ț$lor Fee$:(rb(ț$ Nr To'(l 4(%(( ț$6 re,re3e'('$+
#u,( !e #u,( To'(l (%(( ț$6 4(%((ț$6
+(r!'( (%(( ț$ $
0ucț$e #e
+(r!'(
*77 / 0ee$ 1";- ani ;*- anga#ati ;,*? P 0 ;;
;0"** ani 1?- anga#ati ;1,? P * 1;
*+"+1 ani +- anga#ati -,0; P * 1
To'(l 117 -
Fee$
-/ 1";- ani ;1- anga#ati ;0,? P - 1
b(rb('$ ;0"** ani 11- anga#ati 1+,*? P 1? -
*+"+1 ani 1- anga#ati 1,? P 1 1
To'(l 5 2
:(rb('$
TOTAL 177H 1* 7
Figura ,3(- &tabilirea m arimii eșantionului
3Eșantionul reprezentativ este prezentat in coloana ? și este calculat atfel( am raportat numarul
total al eșantionului la eșantionul ales, 0!810 T1!!K *;,;-P. $poi, pe fiecare linie am calculat
cat reprezinta *;,;-P. $dunand rezultatele, am obi ținut marimea eșantionului, de 0! de anga#a ți si
astfel, am demostrat ca eșantionul este reprezentativ și valid.
4eprezentativitatea esantionului este asigurata prin metoda de esantionare aleatoare. <umai daca
procedeul de esantionare este aleator legile probabilitatii devin aplicabile facand posibila inferenta
statistica de la valorile caracteristicilor esantionului la cele ale intregii populatii studiate.
3roarea sistematica se poate datora subiectilor intervievati, cand subiectii tind sa raspunda 6in mod
deliberat sau nu7 intr"un mod care nu corespunde cu realitatea, introducand astfel erori sistematice.
)ot sa apara si erori de apreciere superlativa si erori de consimtamant. )entru a diminua aceste erori
am formulat intrebarile cat mai clar și am cautat sa nu influentez raspunsurile acestora, lasandu"i pe
acestia sa"si exprime liber punctul de vedere.
2alidarea esantionului reprezinta procesul prin care caracterizam reprezentativitatea esantionului in
raport cu caracteristicile relevante ale populatiei cercetate.
/.- ANALIZAREA SI INTERPRETAREA REZULTATELOR
)entru analizarea culturii organizaționale a Departamentului de Relații cu Clienții am folosit
ca instrument de cerecetare, chestionarul. Intrebarile sunt concepute astfel incat sa reiasa care din
cele 1; caracteristici ale organizației sunt mai puternice( opozi ție, umanist incura#ator, aprobator,
competitiv, orientarea spre rezultate, subordonare, afiliere, putere, perfecționist, convențional,
evitare și autodezvoltare.
Raspunsurile primite le"am introdus in programul de cercetare &)&&. Cu a#utorul acestuia am putut
analiza cultura organizaționala in cadrul Departamentului Rela ții cu Clienții V%D$M%<E.
Cele +! de intrebari se refera la comportamentul anga#aților și la percepția lor fața de companie și
fața de șefi. De asemenea, analizand datele cu a#utorul programului &)&& vom putea face corela ții
intre varsta și sexul respondenților, ceea ce o sa ne a#ute sa analizam ce cultura organizaționala
predomina in Departamentul de Relații cu Clienții, urmand sa vedem și care sunt cauzele și
factorii care influențeaza comportamentul organizațional.
Raspunsurile la intrebari reflecta cele 1; caracteristici prin care putem analiza cultura
organizaționala. $stfel, intrebarile se impart propor țional(
" <r. 1, ;, 10 ( opozi ția5
" <r. *, 0, ;; ( caracter umanist incura#ator5
" <r. +, -, ? ( aprobator5
" <r. , , 1;, 1+ ( competitivitatea5
" <r. 11, 1*, 1-, ;! ( orientarea spre rezultate5
" <r. 1?, 1, ;1 ( gradul de subordonare5
" <r. 1!, *;, * ( perfec ționismul5
" <r. ;-, **, *- ( conven țional5
" <r. 1, ;?, *! ( evitarea5
" <r. ;0, *+, *0, *? ( autodezvoltare5
" <r. ;*, ;+, ;, ; ( afiliere5
" <r. *1, *, +! ( putere.
)rimul pas a fost introducerea raspunsurilor responden ților in programul &)&&. Datele obtinute din
chestionare sunt introduse individual in program, acesta facand calculele de medie si abatere
standard. )rogramul calculeaza mediile si abaterile pentru fiecare subscara in parte. Datele sunt
introduse sub forma de randuri6*!7 si coloane6+!7. Miecare rand reprezinta un subiect iar coloanele
reprezinta cele +! de intrebari. Intrebarile au cinci variante de raspunsuri posibile atribuite de la 1 la
-.
Figura ,3,- Datele introduse in &9&&
$m ales șase caracteristici comportamentale pe care sa le analizez in r andul responden ților și, din
fiecare categorie, am ales o intrebare semnificativa. In urma statiscilor obținute cu a#utorul
programului &)&& am aflat urmatoarele corelații, pe care le prezint in paginile urmatoare.
Co,e'$'$+$'('e(( 0?, ; P din responden ți considera ca li se cere sa caștige in fața celorlați, in
*,* P din cazuri, procentul femeilor care au dat un raspuns ma#oritar fiind de 0, P , cu *,+ P
mai mare decat al barbaților din aceasta categorie de varsta care au raspuns la aceeași intrebare.
Figura ,3
Figura ,3.
Figura ,32
Barbații sunt de parere ca li se cere sa fie mai buni dec at ceilalți anga#ați. $cest aspect il putem lega
de eternul razboi al sexelor. Inca o data se demonstreaza ca barbatii sunt mai competitivi dec at
femeile.
Or$e'(re( !,re re3ul'('e ( Raspunsurile pozitive la intrebarea 2In organizația in care lucrați vi se
Or$e'(re(
cere sa ana
analiza
lizați al
alter
terna
nati
tive
vele
le in
inai
aint
ntee de a acționa2
iona2,, respo
responden
ndenții au ales cu o frecvența de
-+,1P ca le se cere $DE&E$ acest lucru. Intrebarea este semnificativa și ne arata faptul ca
organizația este orientata spre rezultate și anga#aților li se cere acest lucru.
Figura ,32
Memeile sunt orientate spre rezulate, mai mult decat barbații. $ceste lucru poate fi definitoriu pentru
Departamentul de Relații cu Clienții, deoarece, așa cum am vazut și in momen
momentultul in care am facut
eșantionarea, numarul femeilor este mai mare decat al barbaților.
Varsta &e x
arbatesc Femeiesc
07-" ani "0 "(
".-(( ani 00 02
(,-,0 ani 0 ,
)<)4 (, ,
Figura ,37
Figura ,36
Gr(#ul #e e+$'(re ( ,robleelor ( Indiferent de v arsta și sex responden ții au negat faptul ca
2paseaza22 din respo
2paseaza responsabil
nsabilita
itați. $cest lucru inseamna ca, in cadrul Departamentului de Rela ții cu
Clienții V%D$M%<E gradul de asumare a responsabilita ților este foarte mare și se educa anga#a anga#ații
in spiritul rezolvarii problemelor de la inceput. $nga#a ții au in evaluare, ca și criteriu de evaluare, și
acest
ace st lu
lucru
cru(( sa rez
rezol
olve
ve cli
clien
ențil
ilor
or pr
prob
oblem
lemaa de la prprim
imul
ul ap
apel
el și fi
fieca
ecare
re tre
trebu
buie
ie sa"și asu
asume
me
responsabilitatea faptelor sale și a actiunilor efectuate.
Figura ,30#
Figura ,300
Figura ,30"
Figura ,30(
Ce este interesant de observat este faptul ca, daca analizam raspunsurile in funcție de sex, observam
ca, femeile sunt orientate spre calitate, in sesnul ca percep mai clar aceasta cerința a companiei și o
conștientizeaza mult mai bine decat barbații. Din același set de intrebari, barbații vin la serviciu cu
o placere mai mare și sunt mai atașați de ceea ce fac decat femeile.
Figura ,30
Figura ,30.
A0$l$ere( $m analizat gradul de afiliere la grup al anga#a ților din departament din prisma a doua
intrebari( daca se gandesc la grup in momentul in care iau o decizie care ii impacteaza și pe cei din
#ur și daca socializeaza cu cei din #ur pana la momentul in care iși impartașesc ideile și
sentimentele.
Figura ,302
Figura ,306
Figura ,3"#
Figura ,3"0
$nga#ații Departamentului de Relații Clienți sunt 2inva țați2 sa gandeasca pentru binele grupului. &e
cultiva o educație colectivista, specifica, pe de o parte poporului roman, dar și companiilor
multinaționale.
Din prelucrarea datelor reiese faptul ca, indiferent de varsta și sex, anga#ații apar țin unui grup unit,
cu care se identifica. Ideea pe care se axeaza activitatea in acest departament este aceea ca, daca
fiecare individ iși atinge target"urile personale și lupta sa se imbunata țeasca și sa obțina rezultate
din ce in ce mai bune, atunci și grupul din care face parte va avea rezultate bune5 rezultate care sunt
stabilite in obiectivele strategice din anul in curs.
A'$'u#$e( 0(ț( #e ,u'ere( $cest aspect este unul foarte important pentru orice organizație.
Distanța fața de putere, transparența, relațiile cu colegiiși cu managerii3 $dresarea intrebarilor
referitoare la putere( daca se promoveaza sa se foloseasca autoritatea data de funcție și menținerea
autoritații in mod necondi ționat a dus la urmatoarele date(
Figura ,3""
Figura ,3"(
Figura ,3",
Figura ,3"
%bservam ca, in intervalul de v arsta ;0"** de ani, e șantion care este preponderent format din
anga#ați din middle"management, necesitatea menținerii autoritații este mai mare. $cest lucru
rezulta și datorita faptului ca media de varsta a anga#aților este destul de mica, ma#oritatea
respondentilor fiind incadrați in segmentul 1";- de ani.
Barbații sunt aceia care considera ca este nevoie sa se foloseasca de autoritatea data de funcție, ceea
ce duce la o stare tensionata in acdrul departamentului. n factor care determina aceasta percepție
poate fi și numarul relativ de anga#ați de sex barbatesc
Figura ,3".
.
Din datele analizate in acest capitol putem stabili ce cultura organizaționala se regasește in
Departamentul de Relații cu Clienții Vodafone. Indiferent de v arsta și sex, anga#ații se simnt la
serviciu 2ca acasa2, in sensul ca gradul de afiliere este foarte mare. Maptul ca lucreaza spre binele
grupului și simnt compania ca fiind a lor este un pus pentru organiza ție, pentru ca, in primul r and
sunt indeplinite obiectivele strategice și, in al doilea r and, pentru ca imaginea in fa ța anga#aților
este foarte buna.
$ceasta afiliere crescuta duce și la dorința de autodezvoltare. )osibilitatea de dezvoltare
preofesionala și personala este foarte mare. $cest lucru se datoreaza managerilor care au
implementat programe in care anga#a ții se pot implica in diverse activita ți. In primul r and, o data cu
venirea Vodafone exista o mai buna transparen ța si anga#aților li se ofera mult mai ușor posibilitatea
de a interacționa cu alte departamente, cu cei care nu au contact direct cu clien ții, dar ii a#uta sa
rezolve anumite situații.
$ceasta cultura, orientata spre rezultate se caracterizeaza cu un grad mic de evitare a asumarii
responsabilitaților. $nga#ații 2se educa2 spre a rezolva problemele clienților inca de la prima
interacțiune și incearca sa ofere soluții optime și avanta#oase pentru client, astfel incat, data viitoare
acesta sa poata sa afle singur raspunsul la problema lui.
Conform modelului culturii organizationale a lui Nuinn 617, cultura organizaționala a
departamentului de Relații cu Clienții Vodafone se caracterizeaza prin urmatoarele accente (
Este caracterizata prin cautarea de noi informatii in afara organizatiei. Cuvintele cheie sunt(
asumarea riscului, creativitate, competitie, anticipare, experimentare. )uterea se bazeaza pe
capacitatea de a rezolva problemele. Comunicarea este informala si transmisa in toate directiile.
=embrii organizatiei sunt incura#ati sa urmeze cursuri de perfectionare pentru a spri#ini compania
in dorinta ei de dezvoltare.
Centrarea este spre respectarea autoritatii, spre rationalitate in proceduri, diviziunea muncii,
formalizarea. % functie ma#ora a managementului este de a codifica si analiza procesul de munca.
Comunicatiile se realizeaza de cele mai multe ori in scris. )uterea se bazeaza pe autoritatea formala.
n model mai simplu si mai pragmatic are ca principiu director minimalizarea impactului negativ al
schimbarii asupra resursei umane si controlarea aspectelor umane ale schimbarii. Efectele posibile
ale unui program de schimbare organizationala sunt surprinse in figura de mai #os.
CO9PORTA9ENT
R ASPUNS LA STRES
schimbarii efect
energizant
CO9PORT
A9ENT
$nuntare
a
reducerilor regretabil,
dar e Energizarea pentru
acțiune
Raspunderea mea
CO9PORTA9ENT
PERCEPTIE
%btinerea de
suplimentara de la superiori
>rebuie sa ne reducem
echipa efect
energizant
SC=I9:ARE PERCEPTIE
$nuntarea reducerii
De personal PERCEPTIE
)ericol,ame
nințare, nu ma descurc
PERCEPTIE
Per$col
propria
echipa
frecvent sau
puternic
SC=I9:ARE PERCEPTIE
CO9PORTA9E
NT RASPUNS LA STRES
De coping neproductiv efect extern
6 consum fara alcool7
CO9PORTA9ENT
Cele doua spirale 6ascendenta si descendenta7 sugereaza evolutia pe care o poate lua o situatie de
schimbare daca intalneste sau genereaza un comportament puternic de respingere, care amplifica la
randul sau stresorul, creand un cerc vicios, cu puternice efecte negative5 sau daca situatia poate fi
controlata astfel incat raspunsul pozitiv la elementele schimbarii sa o sustina pe aceasta 6=ac,
<elson, Nuic, 17.
nul dintre modelele de schimbare organizationala, cel propus de 'ein il studiem pentru
Departamentul de Relații cu Clienții la V%D$M%<E.
" De3%he'(re( " alterarea echilibrului prezent cu privire la comportamente si atitudini. $ceasta
etapa are in vedere modificarea starilor prezente ale membrilor organizatiei si nevoia de motivare a
acestora pentru a accepta schimbarea.
" Sch$b(re( " descoperirea si dezvoltarea unor noi raspunsuri, bazate pe informatii noi care
spri#ina schimbarea.
" analizarea fortelor de rezistenta sau impulsionare a tranzitiei catre o stare viitoare. Mortele de
rezistenta includ reactiile celor care considera schimbarea ca lipsita de necesitate sau ca fiind
amenintatoare5
" evaluarea fortelor de rezistenta sau impulsionare considerate critice
" actiune atat pentru cresterea fortelor critice de impulsionare cat si pentru descresterea fortelor
critice de rezistenta.
Inainte de a incepe un sistem nou, trebuie eliminat cel vechi. $stfel, in momentul achizi ționarii
C%<<E, inclusiv in departamentul de Rela ții cu Clienții a inceput o campanie de infomare despre
ce inseamna V%D$M%<E. &chimbarea nu a fost facuta brusc, ci, din contra, treptat, pentru a evita
efectele negative ale unei schimbari bruște.
%rice schimbare trebuie sa inceapa cu un sfarsit, cu sfarsitul vechiului sistem. Insa problema este ca
orice structura, orice sistem operant are o inertie prin care se opune incercarii de alterare . &tiintele
sociale, numesc acest fenomen 4rezistenta la schimbare4.
In cadrul programului de schimbare propus trebuie avute in vedere urmatoarele doua aspecte(
1. rezistenta la schimbare este un fenomen psihologic, iar promotorii ei sunt indivizii membri ai
organizatiei5
$vand in vedere aceste considerente, managemntul superior a luat in calcul factorul uman care
prezenta cea mai mare rezistența la schimbare și, practic, au fost organizate ședințe de informare a
anga#aților despre ce schimbari vor avea loc o data cu venirea Vodafone. Existau foarte multe
zvonuri ( ca centrul de Rela ții cu Clienții din Bra șov se va desființa, ca se va renun ța la firma care
se ocupa de anga#area personalului din Bra șov, ca se maresc salariile. >oate aceste speculații nu au
facut altceva decat sa creeze o stare de agitație in toata compania, stare simn țita și in departamentul
de Relații cu Clienții.
Ea determina cine si ce anume pierde prin renuntarea la vechiul sistem. $cest lucru este usor
determinabil daca se raspunde la urmatoarele intrebari
1. Ce anume se schimba la nivelul sistemului >rebuie descrise, schimbarile cat mai detaliat, avand
in mod continuu in vedere verbalizarea explicita si concreta a detaliilor. Exprimari de genul 4calitate
sporita4, 4decizii descentralizate4, 4costuri mai mici4 nu exprima diferentele fata de situatia actuala.
;. Cine anume trebuie sa se schimbe &chimbarea trebuie vazuta in detaliu si trebuie considerate
toate posibilele implicatii, ce anume se poate schimba prin efecte indirecte
*. Care variabila va fi alterata in fiecare caz >rebuie identificata cu acuratete acea variabila care va
fi afectata de schimbare, in fiecare caz ea putand fi diferita( oamenii vor trebui sa renunte la grupul
lor de prieteni, la statutul sau rolul care le dadea un sentiment de competenta si importanta, la
sansele de promovare, la strategiile adoptate pana in prezent, si care se potrivesc cu valorile lor, la
vechile asteptari 6Bridges, 1-7.
<u trebuie contrazise sau combatute plangerile si parerile pe care oamenii le exprima, pentru ca
altfel conversatia va inceta. >rebuie avut in vedere ca pierderea este o experienta subiectiva si un
punct de vedere 4obiectiv4 6care de fapt nu este decat o alta parere subiectiva7 nu este relevant.
Complianta indivizilor nu este suficienta, ci este necesara o implicare totala a lor. )entru a
obtine acest lucru managerii au nevoie de aptitudini interpersonale, dar si de o intelegere corecta a
pierderilor cu care se confrunta personalul.
=anagerii sunt deseori tentati, atunci cand incearca sa vorbeasca deschis despre efectele unei
schimbari, sa argumenteze in sensul ca 4inteleg ce se intampla, dar nu este asa de rau. 2 n astfel de
argument de fapt nu discuta pierderea sau efectele ei, ci incearca sa sugereze ca ea exista. =anagerii
trebuie sa recunoasca schimbarea simpatetic, direct si deschis, de pe pozitii de egalitate, acolo unde
este posibil.
In timpul acestor perioade de renunțare si de sfar șit ale unui sistem, indivizii devin nervoși, triști,
speriați, confuzi. $ceste stari emo ționale pot fi deseori considerate ca semne ale unei probleme de
moral scazut sau de slaba satisfacție a muncii, dar nu se confunda cu acestea. Ele sunt consecin ța
naturala a sentimentelor acelor oameni care au pierdut ceva ce conta pentru ei.
<egarea este o prima stare naturala in acest proces. Indivizii se prote#eaza impotriva efectelor
nedorite ale schimbarii negand existența ei. Este o stare 4sanatoasa4 si nu necesita nici o acțiune din
partea managerului daca nu dureaza prea mult. Dar, daca aceasta faza dureaza mai mult de cateva
zile dupa ce schimbarea a fost anunțata in mod oficial, problema va trebui tranșata in mod explicit.
Muria poate lua toate formele, de la barfe si zvonuri la ostilitate exprimata deschis. neori este
difuza, alteori direcționata. )oate duce la absenteism, gre șeli, productivitate individuala scazuta sau
chiar sabota#. Daca necesita o interven ție, aceasta trebuie sa fie doar verbala, deschisa, directa, dar
ferma( 4ințeleg cum te simți, dar nu voi permite sa sabotezi proiectul4.
<egocierea se poate concretiza in incercari nerealiste de a face lucrurile nedorite sa dispara, de a
face ca totul sa revina la vechea forma. )ot sa apara promisiuni din partea sindicatelor ori a
anumitor grupuri care vor asigura ca vor dubla productivitatea. >rebuie facuta insa o distinc ție clara
intre aceste eforturi si demersurile realiste de rezolvare a problemelor.
$nxietatea poate fi tacuta sau exprimata. $tata timp cat ia forma unei frici realiste de necunoscut
sau de un viitor probabil dificil, ea poate fi tolerata. $nxietatea este un sentiment natural, normal
important este sa nu faci pe nimeni sa se simta prost pentru ca o resimte.
$cest principiu al compensarii pierderilor este extrem de important pentru procesul schimbarii.
=ulte eforturi coerente si bine intenționate de a schimba anumite sisteme organizaționale eșueaza
pentru ca indivizii afectați nu simt, intr"o prima perioada, decat pierderile.
•€€€€€€€€ Trebu$e #e0$$'e c(' ($ e,l$c$' c(re !u' co,or'(e'ele l( c(re !e reu'(
Maptul ca 4de acum inainte compania noastra va fi orientata spre satisfacția clientului4 nu inseamna
mare lucru in termeni comportamentali. >rebuie definite cat mai concret si opera țional care sunt
comportamentele la care indivizii vor trebui sa renunțe. <especificarea acestora poate crea
trei tipuri de efecte negative 6Campbell, Converse, 1?;7(
1. indivizii nu vor indrazni sa renun țe la nici un comportament. Vor aplica noile proceduri impreuna
cu cele vechi, creeand astfel confuzie si poate chiar disfuncții5
;. indivizii vor lua propriile decizii in legatura cu comportamentele care vor trebui re ținute si cele la
care se renunța5
*. indivizii vor renunța la absolut toate comportamentele din trecut, aspect de asemenea
disfuncțional.
De multe ori nu este suficient ca managerul sa comunice sau sa discute schimbarile, ci este
necesara o acțiune voit dramatica, cu rang de simbol.
)utine sunt sfarsiturile definitive, ca vanzarea unei companii sau inchiderea unei fabrici. =a#oritatea
schimbarilor organizaționale incearca sa le prote#eze continuitatea organiza ției globale si acest lucru
trebuie explicat indivizilor implicați.
Oona intermediara este durata de timp care se scurge de la momentul in care se trece la schimbare si
pana cand noul sistem este operațional si funcționeaza cu adevarat, este o perioada dificila pentru
implementarea cu succes a schimbarii.
Oona neutra se caracterizeaza prin urmatoarele fenomene care trebuie urmarite si combatute
pentru realizarea schimbarii(
*. Vechile probleme, crezute rezolvate, reapar in aceasta perioada. >oate segmentele care au avut
probleme 6de management, supervizare, comunicare7 pot prezenta disfuncții5 toate conflictele si
resentimentele se pot manifesta din nou.
+. In zona neutra sistemele sunt fluctuante, deci imprevizibile si nu se poate pune baza pe ele.
-. Data fiind ambiguitatea zonei neutre, indivizii se grupeaza, referitor la fiecare problema a
organizației, in #urul unor opinii polarizate, ceea ce face foarte probabila reapariția sau producerea
unor conflicte noi intre unii indivizi sau anumite grupuri.
0. Indivizii raspund cerin țelor cu greutate sau prin modalita ți neconforme stimulilor externi. $cest
lucru devine ingri#orator atunci cand organiza ția se confrunta cu presiuni competitive.
)entru ca aceasta zona sa duca la succesul schimbarii iata cateva sugestii(
%biective intermediare5
)roceduri intermediare
Molosirea zonei intermediare in mod creativ. Deși este necesar, dupa cum am aratat
anterior, sa fie creeate sisteme temporare care sa 4normalizeze4 viața organizaționala in zona neutra,
este totuși nevoie de mai mult( trebuie ca poten țialul de creativitate oferit de zona neutra sa fie
capitalizat.
Oona intermediara a fost reprezentata de perioada in care cele doua brand"uri au 2func ționat2
impreuna. In aceasta perioada s"a incercat evitarea creșterii situației de incertitudine, anxietate.
<oul inceput, stabilizarea sau 4reinghe țarea4, cum o nume ște 'ein, este un fenomen psihologic, si
nu doar unul faptic. In termeni situa ționali, schimbarile sunt fenomene rapide.
Ca orice proces organic, procesul reinghe țarii comportamentului ține cont de reguli obscure, ce nu
se supun puterii de decizie a managementului. )entru a influen ța procesele respective este necesara
o ințelegere corecta a intregii tranziții și, in mod special, se resimte nevoia, aceasta ultima faza, a
reinghețarii, de un efort suplimentar. Comportamentele manageriale corecte pentru aceasta perioada
sunt incluse in schema celor + ) 6Bridges, 1-7(
& urpose - scop;
& icture - imagine;
& lan - plan;
& art - rol..
1.@Pur,o!e@ !co,. >rebuie explicat scopul ultim al intregii schimbari, pentru ca oamenii sa
ințeleaga logica a ceea ce li se cere.
2.@P$c'ure@ $(%$e. >rebuie descrisa o imagine a rezultatului, pentru ca oamenii sa poata avea o
experiența imaginativa, inainte sa se dedice.
-. @Pl(@ ,l(. >rebuie facut un plan detaliat pe etape pentru atingerea obiectivului, astfel ca
oamenii sa aiba o idee clara despre motivul care sta la baza acțiunii.
/. @P(r'@ rol . >rebuie ca fiecare individ sa aiba un rol bine definit, atat in proces cat și in rezultat,
deoarece oamenii au nevoie de roluri tangibile in care sa contribuie si sa participe la ac țiuni. )entru
fiecare individ, unul sau cel mult doi din cei patru 4)4 vor domina, vor fi importan ți. )roblema se
pune si la nivelul managerului, care va incerca sa e xplice schimbarea si sa atribuie sarcini, obiective
si roluri pe baza schemei sale, deci a propriului 4)4 dominant. $cest lucru trebuie evitat, fapt pentru
care managerul trebuie sa abordeze toate cele patru dimensiuni in explicarea schimbari
organizaționale.
03 &copul
&copul ultim al schimbarii si al fiecarei par ți a acestui proces trebuie explicat pe larg tuturor
participantilor la schimbare. El este cel care da logica si coerenta necesara demersurilor intreprinse,
asigurand astfel, in ultima instanta participarea indivizilor implicati si succesul intregii operatiuni.
In comunicarea scopului exista cateva situatii sensibile, ce se pot constitui in piedici pentru reusita
schimbarii. &e pot identifica mai multe astfel de situatii, iar potențialul lor dezastruos se datoreaza
nu doar unor probleme de formulare si identificare a scopului, ci si unor probleme de comunicare
De mult ori scopul nu este inteligibil pentru indivizii implicati, pentru ca nu a fost explicat corect.
Este vorba deci despre o problema de comunicare. In acest caz trebuie avut in vedere faptul ca
scopul comunicarii nu era altul decat transmiterea unei informații, in așa fel incat ea sa fie receptata
si inteleasa5 este de datoria managerului sa dea explicații, sa vina cu completari, sa asigure
comunicarea.
&e poate, pe de alta parte, ca scopul sa nu fie suficient de clar nici managerului, motiv pentru care
nu poate fi comunicat eficient. De multe ori scopul adevarat nici nu este unul care sa priveasca in
mod direct organiza ția, supraviețuirea ei sau locul pe pia ța, ci ne confruntam cu motiva ții ciudate,
de genul( 4si concurența a facut asta4, 4trebuie sa aratam oamenilor ca managementul nu este pasiv, ci
se adapteaza situatiilor4, 4toata tara este in tranzitie, noi de ce sa nu fim4 .
&copul schimbarii organiza ționale a fost acela de a implementa in noua sucursala Vodafone viziunea
Vodafone :roup. $stfel, inclusiv Departamentul de Rela ții cu Clienții a trebuit sa fie orientat spre
obiectivele la nivel de grup. Echipa de management a creeat un plan prin care a adus obiectivele
departamentului din Romania cu cele la nivel interna țional. &chimbarea s"a facut incepand de la
modul de adresare catre clienți și pana la schimbarea modalitații de evaluare a rezultatelor.
2. I(%$e(
$vand in vedere faptul ca Vodafone este o multina ționala cunoscuta,partea de imagine nu a fost
accentuata in cadrul departamentului ( toata lumeaștia cine este Vodafone și ce reputație și imagine
are și nu au fost de folos ac țiuni de implementare foarte drastice in cadrul departamentului de
Relații cu Clienții.
-. Pl(ul
Imaginea viitorului, interesanta prin continut, nu este suficienta pentru marea masa a membrilor
organizatiei. Desi ea descrie incotro se indreapta sistemul, nu arata insa si cum se va face acea
evolutie, fapt pentru care indivizii au nevoie de un plan care sa dea raspunsul la intrebarea 4Ce
facem maine4. In plus, existența unui plan, semnalizeaza incon știent faptul ca evenimentele sunt
controlate, nu se desfa șoara aleatoriu, intamplator, și 4cineva4 incearca sa introduca ordinea in
haosul tranziției.
/. Rolul
&copul, imaginea, planul se adreseaza de fapt organiza ției ca intreg. $tribuirea unor roluri concrete
tuturor membrilor organizației faciliteaza restructurarea unei ordini in mai multe moduri(
4frontul4( lupta nu se mai da intre conducere si membrii organiza ției, ci intre 4noi4 si 4problemele
noastre4
ANEA
C=ESTIONAR
A RUGA9 SA CITITI CU ATENTIE INSTRUCTIUNILE
In paginile care urmeaza veti gasi cateva intrebari despre organizatia in care lucrati. 'a fiecare
intrebare puteti alege o singura varianta, marcand cu varianta care vi se potrive ște.
Raspunsul dumneavoastra trebuie sa exprime parerea despre organizația in care lucrati, in
ansamblu.
$sta inseamna ca afirmatia se potriveste nu numai locului dumneavoastra specific de munca, ci
intregii organizatii.
)rin acest chestionar urmarim o analiza a culturii organizaționale a departamentului de Rela ții cu
Clienții din cadrul companiei Vodafone. Va rugam sa raspunde ți sincer, raspunsurile fiind
confidențiale Q
A RUGA9 SA CO9PLETATI DOAR PE FOAIA DE RASPUNS
Cu a#utorul variantelor de raspuns din dreapta $#$c(ț$ $ ce (!ur( " $ or%($3( ț$( #$ c(re
0(ceț$ ,(r'e" !e (ș'e(,'( !(u !e !ol$c$'( $,l$c$' #e l( (%(( ț$ 8
r.)rt. ()(O"ATA 'EOR( A"ESEA !RE)VET TOT"EA'A
03sa scoata in evidenț a greș elile
"3sa se opuna ideilor noi
(3sa ofere spri+in celorlalț i
,3sa fie de acord cu toata lumea
3sa-și sc'imbe prioritaț ile pentru a fi
pe placul altora
.3sa ii a+ute pe ceilalț i sa se dezvolte
profesional
23sa ii susțina pe cei cu cea mai mare
autoritate
73sa caștige in fața altora
63sa fie in centrul atenț iei
0#3sa lucreze mult peste program
003sa gandeasca in perspectiva și
saplanifice
0"3sa fie vazuți și remarcați
0(3sa inteleaga afacerea
0,3sa cultive o imagine de
superioritate
03sa analizeze alternativele inainte
de a acționa
0.3sa refuze sa accepte critica
023sa accepte obiectivele f ar a a le
pune la indoiala
073sa faca pe placul persoanelor cu
poziții de autoritate
063sa stea deoparte cand lucrurile se
complica
"#3sa iși arate in mod desc'is
entuziasmul
"03sa nu puna in discuție deciziile