Etapele unui proiect

Conform definiției din DEX,

PROIÉCT, proiecte, s. n. 1. Plan sau intenție de a întreprinde ceva, de a organiza, de a face
un lucru. 2. Prima formă a unui plan (economic, social, financiar etc.), care urmează să fie
discutat și aprobat pentru a primi un caracter oficial și a fi pus în aplicare. ◊ Proiect de lege =
text provizoriu al unei legi, însoțit de expunerea de motive, care urmează să fie supus
dezbaterii organului legiuitor (și opiniei publice) pentru a căpăta putere de lege. 3. Lucrare
tehnică întocmită pe baza unei teme date, care cuprinde calculele tehnico-economice,
desenele, instrucțiunile etc. necesare executării unei construcții, unei mașini etc. ◊ Proiect de
diplomă = lucrare cu caracter tehnic, aplicativ, pe baza căreia studenții institutelor politehnice,
institutelor de arhitectură etc. obțin diploma la sfârșitul studiilor. [Pr.: pro-iect] –
Din germ. Projekt, lat. projectus.
1.1 Noțiunea de proiect și trăsături principale
În practica economică un proiect este privit ca o cheltuială pe care o face un agent economic
(persoană fizică sau juridică) cu scopul de a obține bunuri și/sau servicii. Pe de altă parte, un
proiect înseamnă i un efort concret pe care-l face agentul economic. Înfăptuirea acestuia are la
bază o structură de resurse de o mare diversitate din punctul de vedere al naturii lor
(materiale, financiare, tehnice, umane, valutare, etc.). Evaluarea acestora în expresie bănească
este o necesitate în special pentru fundamentarea deciziilor economice ce privesc proiectul
respectiv. Pentru a obține efecte utile de natură economică, socială, ecologică, etc. un proiect
trebuie privit ca o “cheltuială certă pentru un viitor incert” (Pierre Mosse). Noțiunea de
proiect implică trei elemente definitorii: durată, risc și eficiență. Pentru a avea o privire
completă asupra noțiunii trebuie să avem în vedere o imagine tridimensională a acestuia,
respectiv: contabilă, economic și financiară. Dimensiunea contabilă este cea mai restrictivă și
reduce noțiunea de proiect la cea de imobilizare a activelor. Din acest punct de vedere un
proiect reprezintă toate bunurile mobile sau imobile, achiziționate sau create etc. Dimensiunea
economică lărgește sfera de cuprindere a unui proiect și conform acestei accepțiuni un proiect
reprezintă toate consumurile de resurse care se efectuează în prezent în speranța obținerii în
viitor a unor efecte economice, eșalonate în timp și care, în sumă totală, sunt superioare
cheltuielilor inițiale de resurse. Dacă se face referire la durată, vom observa că accentul cade
mai mult pe materialitatea efortului dar și pe eficiența acțiunii. Dimensiunea financiară are în
vedere toate cheltuielile de resurse pe o perioadă de timp i, în consecință, asigură echilibrul
dintre resurse și nevoi. Prin urmare vom avea următoarea definiție a unui proiect: Proiect – un
proces unic, constând într-o mulțime de activități coordonate și controlate, cu termene de
începere și de terminare, care garantează realizarea unui obiectiv conform cerințelor
specificate incluzând restricții de timp, cost, resurse. Din această definiție, un proces constă
dintr-un set de activități desfășurate într-o perioadă de timp determinată, planificate și
controlate, care au drept scop producerea unei schimbări în bine a situației beneficiarilor
organizației. Trăsături principale ale proiectelor Proiectele pot fi simple sau complexe, dar ele
au unele trăsături constant comune. La fiecare proiect sunt prezente următoarele:
- specificațiile proiectului;
- planul proiectului;
- orizontul de timp;
- bugetul proiectului;
- planul de cheltuieli;
- identificarea unor zone de incertitudine;
- evaluarea unor riscuri posibile.
Toate aceste elemente sunt comune tuturor proiectelor, dar implementarea lor depinde de
fiecare proiect, de mărimea acestuia și de efortul depus, concretizat în muncă. Proiectele
din investiții Activitatea de investiții se înscrie pe coordonatele unei strategii de dezvoltare
economico-socială și se desfășoară pe bază de proiecte. Proiectul de investiții poate fi
definit ca un ansamblu optimal de acțiuni de investiții bazate pe o planificare sectorială,
globală și coerentă, pe baza căreia o combinație de resurse umane, materiale etc. provoacă
o dezvoltare economică determinată. Din această definiție un proiect, pentru a fi aplicat,
necesită un ansamblu de mijloace prestabilite, pentru implementarea cărora trebuie
întreprinse acțiuni (activități) în mod coordonat. Orice activitate se va desfășura într-o
ordine prestabilită. Un proiect de investiții este întotdeauna rodul inițiativei unui agent
economic. Proiectele din conducerea fabricației Domeniul conducerii fabricației are o
pondere însemnată în actul decizional și implicit în atingerea scopului natural al activității
economice – profitul. Conducerea fabricației se realizează printr-o suită de decizii, din
care cele privind tactica se regăsesc în bună parte în programarea operativă a producției.
Motivul acestora este de a răspunde cerințelor pieței, în ceea ce privește: cantitatea oferită,
structura sortimentală, termenele de desfacere, obținerea unor costuri competitive și a unor
prețuri concurențiale.

1.2. Fazele unui proiect

La toate proiectele se identifică patru faze:
1. concepția;
2. planificarea;
3. realizarea;
4. încheierea.
Faza de concepție Această fază este crucială, scopul ei fiind definirea elementelor
caracteristice ale proiectului, necesare pentru ca forul decizional al firmei, eventual și
finanțatorul, să poată lua o decizie privind implicarea în acest proiect. Dacă decizia este
pozitivă, începe a doua fază, cea de planificare detaliată. Dacă nu, proiectul se termină
înainte de a implica firma în cheltuieli inutile. În studiul care se realizează trebuie să fie
pui în evidență următorii factori:
- capacitatea firmei de a realiza proiectul în timpul cerut;
- costul final al proiectului;
- cheltuielile implicate;
- bugetul cerut pentru proiect;
- specificațiile proiectului, incluzând aspecte de calitate și cerințe de siguranță;
- identificarea unor probleme majore a căror rezolvare este accesibilă firmei;
- definirea activităților majore și estimarea costurilor, a resurselor necesare și a celor
disponibile;
- acceptarea altor condiții contractuale (cerințe geografice, ecologice etc.)
În concluzie, în faza de concepție a unui proiect sunt definiți parametrii proiectului în
termeni clari și neambigui iar proiectul trebuie să fie acceptat de beneficiar. Faza de
planificare După aprobarea derulării proiectului începe a doua fază – planificarea detaliată
a acestuia, definindu-se abordarea informațională a proiectului, sarcinile proiectului
precum și organizarea resurselor și proceselor. Prin planificare se vor stabili etapele de
execuție și momentul execuției acestora, resursele necesare și momentele la care trebuie să
fie disponibile, pe ce buget se mizează. O bună planificare va necesita timp iș resurse, dar
va salva firma de la cheltuielii inutile și vor fi evitate multe erori în momentul realizării
proiectului. Verificarea poate conduce la concluzia că proiectul nu este fezabil, prin
urmare se va renunța la proiect înainte de a se face cheltuieli majore. Planificarea în timp a
activităților constă în: se descriu activitățile proiectului; se stabilesc dependențele dintre
activități; se estimează durata fiecărei activități și lista resurselor necesare; se calculează
drumul critic. Drumul critic precizează ruta de finalizare a proiectului. Durata drumului
critic este comparată cu termenul limită pentru finalizarea proiectului. În cazul în care
durata proiectului este prea mare, se studiază posibilitatea reducerii duratei de realizare a
unor activități prin utilizarea mai multor resurse, prin negocierea unor noi termene limită
sau chiar oportunitatea realizării proiectului respectiv. Pentru a vedea în ansamblu
programarea etapelor și activităților proiectului se utilizează diagramele GANTT (vezi
capitolul II paragraful 1). Planificarea resurselor umane este foarte importantă. În
diagrama GANTT este prevăzută durata în om-ore a unei activități. Prin urmare, durata în
om-ore reprezintă durata necesară unui singur om pentru a realiza activitatea. Dacă
implicăm mai muli oameni, împărțind între ei diversele sarcini, durata efectivă de
realizare a activităților respective se reduce. Aceasta depinde de prioritățile proiectului
(performantă costuri sau timp). Planificarea financiară a proiectului (bugetul de proiect)
constă în: estimarea cheltuielilor pe fiecare activitate, estimarea posibilelor surse de venit,
rezolvarea diverselor reconcilieri între cheltuieli și venituri, întocmirea diagramei fluxului
de numerar i luarea unor măsuri pentru evitarea eventualelor crize de lichidități. Faza de
realizare În această fază activitățile cheie pentru managerul de proiect sunt monitorizarea
permanentă a activităților și a costurilor, evaluarea periodică a progresului realizat în
desfășurarea proiectului și introducerea unor acțiuni de corectare atunci când este cazul.
Un proiect nu se realizează exact conform planificării, dar nerespectarea planificării va
conduce la evoluții necontrolate ale proiectului. Controlul realizării proiectului este
extrem de important. În primul rând se realizează un control al timpului. Acesta indică:
dacă sunt respectate sau nu termenele pentru activități; dacă sunt multe sarcini prioritare
pe listă; dacă sunt necesare resurse suplimentare pentru a sprijini sectoare critice.
Efectele principale ale nerespectării planificării în timp se concretizează prin creșterea
costurilor sau reducerea performanțelor proiectului și creșterea numărului de întâlniri ale
membrilor echipei de lucru. Problemele ivite în cazul nerespectării planificării în timp se
rezolvă prin: monitorizare minuțioasă și evaluare; intervenii în timp util; negociere;
libertate de acțiune suficientă pentru managerul de proiect; sprijin din partea restului
organizației. Pentru a reduce riscul nerespectării planificării se dublează planificarea cu
planuri alternative și de contingență, se monitorizează în special activitățile cu elemente
nesigure i se asigură o bună comunicare între membrii echipei de proiect. Problemele
legate de resursele umane sunt adesea greu de rezolvat. Ca și problemele de timp,
problemele legate de resursele umane pot fi rezolvate printr-o planificare flexibilă la
schimbări. Folosirea corectă a banilor și respectarea bugetului alocat sunt responsabilități
majore ale managerului de proiect. Bugetul trebuie continuu monitorizat pe parcursul
proiectului. Faza de terminare (de încheiere) În această fază sunt apreciate informațiile
utile privind evaluarea proiectului. Aceste informații includ: dacă metoda utilizată a avut
succes; performanțele echipei de lucru și “a fost sau nu acest proiect un succes?”. Un
proiect are succes dacă este realizat în timpul prevăzut, cu resursele alocate și la nivelul de
performanță dorit.
 1.3 Echipa de proiect
Echipa de proiect se definește ca fiind un grup de oameni care :
- au pregătire, aptitudini, abilități și cunoștințe diferite dar care se completează;
- lucrează împreună și cooperează între ei;
- doresc realizarea acelorași obiective;
- se susțin și se sprijină reciproc;
- comunică în interiorul echipei.
Întrucât individul este limitat în posibilitățile sale fizice și intelectuale, un factor
determinant pentru eficiența unei echipe de proiect este ca, pentru fiecare membru al
echipei, să se formuleze roluri și sarcini concrete precum și timpul de lucru.
Dimensiunile echipei depinde de anvergura proiectului.

1.4 Evaluarea proiectului

Prin evaluarea unui proiect înțelegem emiterea de judecăți privind progresul înregistrat pe
calea atingerii obiectivelor propuse. Evaluarea este compararea stadiilor de realizare a
proiectului față de cele stabilite inițial, fiind un proces continuu dar și o acțiune post-
proiect. Evaluarea permanentă reprezintă analiza desfășurării activităților planificate în
timpul realizării proiectului și este folosită în asigurarea informațiilor continue pentru
conducerea proiectului. Evaluarea unui proiect se concretizează, în special, pe patru
aspecte:
- resurse investite;
- activități desfășurate;
- rezultate obținute;
- stadiul realizărilor.
În același timp, evaluarea trebuie să răspundă la următoarele aspecte:
- în ce măsură proiectul i-a atins obiectivele;
- în ce măsură fiecare activitate a fost bine făcută;
- în ce măsură resursele au fost utilizate eficient;
- ce anume a rămas nerezolvat.

Instrumente software pentru crearea graficelor

Power Point - grafice, diagrame

Daca aveti un grafic realizat si doriti modificarea anumitor date va trebui sa editati graficul.
Acest lucru se realizeaza, prin apelarea functiei Chart Object (Obiect Diagrama)-Edit
(Editare), din meniul derulant aparut, dupa ce ati dat clic dreapta pe graficul pe care doriti sa
iI modificati. Pe ecran va aparea fereastra de editare In care puteti modifica datele.A !! Puteti
edita un grafic si prin dublu clic pe acesta.
Dupa editarea graficului puteti modifica culoarea de umplere a graficului. Aveti doua
modalitati ce va permit sa modificati culoarea de umplere a graficului.
Prima posibilitate este alegerea functiei Format Chart Area, din meniul aparut, dupa ce ati dat
clic dreapta pe graficul caruia doriti sa ii modificati culoarea. Aceasta optiune va deschide
fereastra Format Chart Area In care va alegeti culoarea dorita.
Sa ne focalizam insa atentia catre solutiile software pentru management proiectelor. O mare
parte din activitatile pe care project managementul le implica pot fi automatizate. Tehnologia
actuala ofera facilitati ca monitorizarea stadiului proiectelor, management-ul sarcinilor,
administrarea fluxului de lucru si suportul pentru analiza resurselor. Sa nu uitam, insa, ca
utilizarea unor noi tehnologii pentru a adauga inca un nivel de complexitate la un proiect deja
complicat nu este cea mai buna idee. Tehnologia informatiei este cu atat mai alunecoasa cu
cat se gaseste mereu in miscare, in schimbare, adaptandu-se continuu la provocarile de
afaceri. Insa, pentru cei care reusesc sa o supuna prin management-ul de proiecte, ea poate
oferi un real avantaj competitiv.
Un ajutor deosebit il ofera acum software-ul specializat (PRIMAVERA, MS Project fiind cele
mai des utilizate) care poate sa faca o seama de replanificari si calcule cu dependente
multiple, vis-à-vis de un "baseline" initial, pentru ca, nu-i asa, acela nu e un proiect adevarat
care nu se modifica in anumite puncte.

APLICATIA MICROSOFT PROJECT

Aplicatia Microsoft Project este ajunsa la maturitate, in sensul ca au aparut o serie de versiuni
ale acestei aplicatii. Constant imbunatatita, ea functioneaza pe placul asteptarilor multor
companii. Ultima versiune aparuta este Microsoft Project 2007, si in continuare vom prezenta
o serie de aspecte noi incluse in cadrul acesteia, aditionale celor deja existente in cadrul
predecesorului ei, Microsoft Project 2003.
- management-ul timpului liber, o facilitate care permite utilizatorilor sa inteleaga si sa aiba
control asupra timpului in care resursele angrenate in proiect pot fi folosite.
- Change Highlighting, permite utilizatorilor sa observe modul in care sunt afectate
activitatile, respectiv resursele utilizate in urma unei schimbari in planul proiectului .
- Multiple Level Undo, o optiune foarte utila ce permite utilizatorului sa renunte la o
schimbare facuta anterior, sau sa revina la acea schimbare, fie in cadrul interfetei grafice a
programului, fie in cadrul cuprinsului proiectului.
- Crearea de rapoarte vizuale in MS Excel si MS Visio functie ce permite exportul datelor din
Project in Excel,respectiv Visio, pentru a vizualiza datele proiectului sub forma diagramelor
sau graficelor.
De asemenea remarcam un control mai bun asupra costurilor resurselor necesare fiecarei
activitati, si o facilitate interesanta este aceea ca utilizatorului i se permite stabilirea unei
limite de buget, lucru de o importanta deosebita in economia derularii unui proiect. Se
promoveaza astfel un management mai riguros, orientat mai ales catre costuri.
Microsoft Project Utilizare si mod de functionare
Este cunoscut faptul ca Project Manager-ul trebuie sa construiasca un plan pentru derularea
activitatilor necesare realizarii proiectului, un plan cu ajutorul caruia sa putem coordona
proiectul în asa fel încât sa realizam produsul la timp si în bugetul stabilit. Un proiect îl vom
putea sparge în activitati elementare (operatiuni), care la rândul lor vor putea fi reprezentate
vizual în Gantt-chart-uri.

CREAREA UNEI DIAGRAME GANTT ÎN EXCEL

Ce este diagrama Gantt?
Diagrama Gantt este un instrument de planificare, elaborat in 1917 de Henry L.Gantt, 
inginer si sociolog de origine americana. Frecvent utilizata in managementul de proiect, o
diagrama Gantt ofera o ilustrare grafica a unui program de activitati, care ajuta la planificarea,
coordonarea si monitorizarea unor sarcini specifice dintr-un proiect. Diagramele Gantt se pot
realiza in versiuni simple, cu ajutorul unui grafic facut pe o hartie, sau in versiuni mai
complexe, cu ajutorul unor aplicatii softwar 232u2017c e de management al proiectului.
            Forma grafica a unui astfel de instrument de planificare consta intr-o matrice pe a
carei axa orizontala este reprezentata perioada de timp pe care se intinde proiectul, impartita
in unitati de masura (spre exemplu zile, saptamani sau luni), si pe a carei axa verticala sunt
reprezentate sarcinile din proiect (spre exemplu, daca proiectul ar consta in dotarea
calculatorului dumneavoastra cu un nou software, principalele sarcini ar putea fi: realizarea
unei cercetari de piata, alegerea soft-ului, instalarea soft-ului, etc.).
            In cadrul unei diagrame Gantt, fiecarei sarcini ii este alocat un rand. Timpul in care
este estimat sa se finalizeze o sarcina este reprezentat printr-o bara orizontala. Marginea din
stanga marcheaza inceputul preconizat pentru acea sarcina, iar marginea din dreapta
marcheaza sfarsitul preconizat. Sarcinile pot evolua relativ la alte sarcini in mod secvential,
paralel sau prin suprapunere temporara. 
            Pe masura ce proiectul avanseaza, diagrama este adusa la zi, prin umplerea barelor pe
o lungime corespunzatoare procentului din sarcina care a fost indeplinit. In modul acesta, va
puteti da seama imediat despre stadiul in care se afla proiectul, tragand o linie verticala in
dreptul datei curente. Sarcinile finalizate vor ramane cu totul in partea stanga a liniei.
Sarcinile in desfasurare vor fi intretaiate de linie, si daca partea plina este la stanga liniei,
inseamna ca sunt in intarziere fata de planificare, pe cand, daca partea plina merge pana in
dreapta liniei, inseamna ca sunt inaintea planificarii. Sarcinile viitoare raman cu totul in
dreapta liniei. In figura 1 se poate vedea ca daca astazi ar fi 15 octombrie, activitatea 3 s-ar
incadra in planificare, activitatile 4 si 5 ar fi in intarziere, iar activitatea 7 ar fi inaintea
planificarii.
            Atunci cand realizati o diagrama Gantt, nu introduceti decat un numar rezonabil de
sarcini (nu mai mult de 15 sau 20), in asa fel incat diagrama sa incapa pe o singura pagina. In
cazul in care este vorba de un proiect mai complex, puteti realiza diagrame subordonate care
sa detalieze incadrarea in timp a tuturor sub-sarcinilor care formeaza o sarcina principala.
            De asemenea, pentru o echipa de proiect este foarte util ca in dreptul unei sarcini sa fie
trecuti si responsabilii, pentru respectiva sarcina.
            De multe ori intr-un priect exista evenimente, care nu reprezinta o sarcina, insa pe care
ati vrea sa le evidentiati in cadrul unei diagrame Gantt. In exemplul de mai sus, inchirierea
unei sali anume este un moment foarte important pentru desfasurarea ulterioara a sarcinilor,
deoarece locatia trebuie trecuta in mod explicit in comunicatul de presa. Aceste momente
reprezinta niste “borne” (eng. “milestones”) si de obicei sunt marcate pe diagrama sub forma
unor triunghiuri cu varful in sus.
Cum se elaboreaza o diagrama Gantt?
            Pentru inceput listati pe o foaie de hartie toate sarcinile,  datele programate pentru
inceperea si finalizarea lor (sau numai durata respectivelor sarcini) si responsabilii.
Deasemenea mentionati cele mai importante borne, impreuna cu datele lor. Daca aveti mai
mult de 15 sau 20 de sarcini, puteti sa impartiti proiectul in sarcini principale si sub-sarcini,
dupa care sa realizati o diagrama Gantt pentru sarcinile principale si cate o alta diagrama cu
sub-sarcinile pentru fiecare dintre acestea.
Urmatorul pas este sa va alegeti unitatea de timp pe care o veti folosi. Daca este vorba
de un proiect mai scurt de trei luni, este recomandabil sa folositi zile, iar pentru proiecte mai
lungi sa folositi saptamani sau luni. In cazul unor proiecte foarte scurte puteti folosi chiar ore.
In momentul in care va trebui sa realizati documentul propriu-zis aveti la dispozitie
trei solutii:
1.      Sa folositi variante succesive desenate pe foi de hartie, cu ajutorul unor carioci sau
creioane colorate. Desi aceasta solutie este cea mai comoda, ea va pune mai multe
probleme in cazul revizuirilor foarte dese.
2.      Sa  folositi un produs software cu o sfera larga de aplicabilitate cum sunt Excel sau
Word din cadrul pachetului Microsoft Office. Aceasta solutie prezinta avantajul ca
 permite actualizari si corecturi frecvente. De asemenea, diagramele succesive sunt
usor de tiparit.
3.      Sa folositi un soft specializat pe managementul de proiect, cum este Microsoft
Project.

Există mai multe moduri de a crea o diagramă Gantt.:

1. De exemplu, utilizând Microsoft Project, un program de planificare a activităților, care
simplifică urmărirea și reprezentarea grafică a planificării proiectelor, cu ajutorul unei
vizualizări diagramei predefinite Gantt.
2. Altă opțiune este utilizarea Excel. Excel nu conține însă formatul de diagramă
predefinită Gantt; totuși, se poate crea o diagramă Gantt în Excel prin particularizarea
tipurilor de diagrame cu bare stratificate.

EXEMPLU: REALIZATI URMATOAREA DIAGRAMA IN EXCEL:

REZOLVARE: PASII PENTRU REALIZAREA DIAGRAMEI GANTT

Pasul 1: Introducerea datelor eșantion
1. Deschideți o nouă foaie de lucru în Excel și introduceți următoarele valori, din celula
A1 până în celula D6:
A B C D
1 Dată de început Terminat Rest
2 Activitate 1 01.08.2000 205 10
3 Activitate 2 15.10.2000 200 120
4 Activitate 3 15.12.2000 140 200
5 Activitate 4 06.02.01 44 345
6 Activitate 5 06.05,01 0 380

2. Notă   Valorile din coloanele C și D (Terminat și Rest) indică numărul de zile.

3. Selectați celula B2 și formatați cu formatul de dată pe vreți să îl utilizați în diagramă,
făcând clic pe Celule din meniul Format, apoi făcând clic pe fila Număr.
 Faceți clic pe Dată din lista Categorie, apoi selectați din lista Tip formatul pe
care doriți să-l utilizați.

Pasul 2: Crearea unei diagrame cu bare stratificate

1. Selectați celulele A1:D6 și faceți clic pe Expert diagramă.
2. În pasul 1, faceți clic pe Bară de sub Tip diagramă, apoi pe subtipul Bară
stratificată (după cum se observă, numele fiecărui subtip de diagramă se află
în partea de jos a casetei de dialog).
3. Faceți clic pe Următorul, pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Pasul 3: Transformarea diagrama într-o diagramă Gantt

1. Faceți dublu clic pe prima serie din diagramă. Aceasta este seria pentru Dată de
început. În cazul în care culorile implicite au fost setate în Excel 2002, atunci
această serie este albastră.
2. În fila Modele din caseta de dialog Formatare serie de date, faceți clic pe Nici una
pentru Bordură și pe Nici una pentru Zonă, apoi faceți clic pe OK.
3. Faceți dublu clic pe axa categoriilor (x), care într-o diagramă bară este axa verticală.
(Într-o diagramă bară, axele tradiționale x și y sunt inversate). Faceți clic pe
fila Scalare și bifați caseta de selectare Categorii în ordine inversă.
4. Faceți clic pe fila Font, faceți clic pe 8 de sub Dimensiune, apoi faceți clic pe OK.
5. Faceți dublu clic pe axa valorilor (y), care este axa orizontală în diagrama bară. După
finalizarea acestei etape, axa y ar trebui să fie localizată în partea de sus a
suprafeței reprezentate grafic a diagramei. Faceți clic pe fila Scară și
introduceți următoarele date în casetele corespunzătoare:
Minim: 36739
Maxim: 37441
Unități majore: 61
Unități minore: 1
Aceste valori sunt numerele seriale care reprezintă datele care vor fi utilizate pentru axa
valorilor (y). Valoarea minimă 36739 reprezintă data de 1 august 2000.
Valoarea maximă 37441 reprezintă data de 4 iulie 2002. Unitatea majoră 61
exprimă aproape 2 luni, în timp ce unitatea minoră exprimă o zi. Pentru a
vedea numărul serial al unei date, introduceți o dată într-o celulă, apoi
formatați celula respectivă în formatul numeric General.
6. Tot pe fila Scară, bifați caseta de selectare Axa categoriilor (X) se intersectează la
valoarea maximă
7. Faceți clic pe fila Aliniere și tastați 45 în caseta de selectare Grade, de sub
Orientare.
8. Faceți clic pe fila Font, iar sub Stil font, faceți clic pe Aldin. Sub Dimensiune, faceți
clic pe 8, apoi pe OK.
9. Faceți clic cu butonul din dreapta pe legendă, apoi pe Formatare legendă, aflată în
meniul de comenzi rapide.
10. Faceți clic pe fila Poziție, apoi pe Jos.
11. În interiorul legendei, faceți clic pe Dată de început pentru a o selecta, apoi apăsați
DELETE.

După parcurgerea pașilor de mai sus, ar trebui să se afișeze o diagramă care să semene cu cea
din exemplul dat. Poate fi necesară redimensionarea diagramei cu ajutorul mouse-ului, astfel
încât să vizualizați toate etichetele cuprinse în diagramă. În funcție de necesități, pot fi
adăugate formatări suplimentare.

EXERCITIU: REALIZATI URMATOAREA DIAGRAMA GANTT- ECO-SCOALA IN EXCEL

Nr. ACTIVITATEA Ma Aprilie Ma Iunie Sept. Oct. Noi. Dec. Ian
rtie i
crt

1 Aplicarea testului “Pronatura” pentru

determinarea nivelului şi a calităţii
informaţiilor şi a disponibilităţii elevilor de a
cunoaşte problemele legate de poluare şi
protecţia mediului.

2 Intocmirea documentaţiei “Poluarea

mediului. Agenţi poluanţi. Eforturi ale
societăţii privind protecţia şi conservarea
naturii”.

3. SOS natura!” - Dezbateri în orele de

consiliere a următoarelor teme: Poluarea,
poluanţi ai apei, aerului, solului. Eforturile
societăţii privind protejarea şi conservarea
mediului. ( programul “Roamânia curată”,
“Cei trei R”, “Carta Pamântului”. Propuneri
de acţiuni concrete de reducere a poluării
venite din partea elevilor.

4. 22 aprilie: “Ziua Pamântului” – expoziţie de

desene pe teme ecologice de protecţie a
mediului realizate de elevii şcolii.

5. Campanie de colectare selectivă a

deşeurilor de hârtie şi Pet-uri. Lansarea
concursului “Clasa ECO- curată şi
frumoasă”. Prezentarea regulamentului, a
echipelor de monitorizare a claselor.

6. “Comoara verde de lângă noi”. Lucrări de

întreţinere a spaţiului verde al şcolii. Montări
de cuiburi artificiale pentru păsări. Montare
de panouri ECO în spaţiul verde al şcolii.

Săptămânal, plivit, greblat, igienizat

spatiul verde al şcolii, udat flori.

7. Şcoala şi clasa mea- un mediu de viaţă

sănătos? Studiu asupra caracteristicilor
mediului şcolar, identificarea elementelor
poluante, posibilităţi de îmbunătăţire a
mediului ambiant din şcoala, curtea şcolii şi
clase.

8. “Ziua Mondială a Mediului” dezbatere pe

teme de protecţie şi conservarea a mediului.
 Şcoala şi clasa mea- un mediu de viaţă
sănătos?- prezentarea studiului, concluzii-
cu efort minim rezultate maxime- măsuri de
reducere a poluării mediului şcolar prin
reducerea deşeurilor, colectarea deşeurilor
de hârtie şi Pet-uri.

9. 21 iunie „Ziua Mondială a Soarelui”-

finalizarea concursului “Clasa ECO- curată
şi frumoasă”, premierea claselor
câştigătoare.

10. “Ziua Mondială a Curăţeniei”- activitate de

igienizare a sălilor de clasă, holurilor,
spaţiului verde al şcolii.

11. “Hrana vie”- dezbateri la orele de consiliere

privind alimentaţia sănătoasă, realizarea
unei expoziţii cu ambalaje de alimente mai
puţin sănătoase.

12. “Ziua drepturilor omului- dreptul de a trăi

într-un mediu curat şi sănătos”- atelier
workshop cu elevii şi cadrele didactice pe
tema “Carta Pamântului”

13. Realizarea paginii Eco-şcoala în sit-ul scolii,

reactualizare lunară,

14. “Anul 2007- anul Eco- Şaguna”- realizarea

raportului activităţilor desfăşurate în
programul Eco-şcoala, a rezultatelor
obţinute.

15. Evenimente ecologice. Realizarea de

minipostere cu evenimentele ecologice ale
anului, fluturaşi, afişarea în clase, la panoul
ECO-Pronatura,.

16. Monitorizarea cantităţilor de deşeuri

colectate pe clase. Predarea lunară a
deşeurilor. Completarea graficelor, afişarea
lunară la panoul ECO. Realizarea bugetului
de venituri şi cheltuieli

17. Concursuri şcolare pe teme de protecţie şi

conservare a mediului:

a. Reciclarea- un mod simplu de

protecţie a naturii!

18. b. “Clasa mea e clasa ECO!” cel mai

frumos colţ ECO!
19. c. “Redu consumul ca să protejezi
natura şi să îmbunătăţeşti ambientul!”-
monitorizarea stării de curăţenie a claselor

20. Realizarea de anunţuri ECO la staţia radio a

şcolii. Difuzarea în pauza mare.