Ca regulă generală, registrele de contabilitate şi documentele justificative care stau la baza

înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva entităților timp de zece ani, cu

începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite.

Există şi o excepție de la această regulă, şi anume statele de salarii, al căror termen de

păstrare este de 50 de ani. 

În acelaşi timp, documentul citat reglementează peste 20 de documente a căror perioadă

obligatorie de păstrare este de cinci ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar
în cursul căruia au fost întocmite. Mai exact, este vorba despre următoarele:

 notă de recepție și constatare de diferențe;

 bon de predare, transfer, restituire;
 bon de consum;
 bon de consum (colectiv);
 lista zilnică de alimente;
 dispoziție de livrare;
 fișă de magazie;
 listă de inventariere;
 listă de inventariere (pentru gestiuni global-valorice);
 chitanță;
 chitanță pentru operațiuni în valută;
 dispoziție de plată/încasare către casierie;
 borderou de achiziție;
 borderou de achiziție (de la producători individuali);
 decont pentru operațiuni în participație;
 ordin de deplasare (delegație);
 ordin de deplasare (delegație) în străinătate (transporturi internaționale);
 decont de cheltuieli (pentru deplasări externe);
 decont de cheltuieli valutare (transporturi internaționale);
 notă de debitare/creditare;
 fișă de cont pentru operațiuni diverse;
 fișă de cont pentru operațiuni diverse (în valută și lei);
 decizie de imputare;
 angajament de plată.