Práctica No.

1 Universidad Autónoma de Querétaro

Carrera: Ingeniería Industrial y de Manufactura
Materia: Manufactura Digital
Introducción a las Bases de Datos

22 de agosto de 2018

Objetivo de la práctica: A través de un primer ejercicio comprender los conceptos: Tabla, Campo, Registro,
Clave Única y Relación.

Descripción de la práctica:

1) Crear una carpeta para la materia con el nombre ManufDig.

2) En esta carpeta crear un directorio con el nombre Prácticas y dentro de él otro subdirectorio con el
nombre Access.
3) Entrar a Access de MSOffice.
4) Elegir la pestaña File, la opción New y dar clic en el ícono Blank Database.
5) Al solicitar la aplicación el nombre de la base de datos, cambiar la ubicación al subdirectorio
ManufDig\Prácticas\Access.
6) Indicar el nombre Database01para el archivo de la base de datos y dar clic en Create.
7) Automáticamente Access crea la primera tabla de la Base de Datos con el nombre Table1.
8) A partir de este momento se pueden agregar campos a la tabla dando clic en el encabezado de la
columna.
9) En la pestaña Fields en el barra del menú se indica el tipo de campo que se desea agregar: Text,
Number, Currency , Date and Time, Yes/No, etc. Con el ícono More fields se muestran otros campos
adicionales.
10) Para cambiar el nombre de una columna o campo, dar doble clic en el encabezado de la columna y
escribir el nuevo nombre.
11) Para mover una columna, dar clic con el botón izquierdo del mouse y arrastrar la columna a donde se
desee colocar.
12) Para crear una nueva tabla, dependiendo de la versión de Access siga una de las dos siguientes
opciones. Especificar Create elegir Table, seleccionar con el mouse la nueva tabla, dar botón derecho y
elegir Desing View. O desde la vista diseño, elegir en la pestaña Table la opción Table Design. Para cada
campo de la tabla especificar los campos FieldName, DataType y Description, este último campo es
Prácticas de Manufactura Digital
opcional.
13) En la pestaña File seleccionar Save As para guardar la tabla
14) Para definir y revisar las propiedades de los campos, en la lista de las tablas que aparece del lado
derecho elegir la tabla deseada y pulsar botón derecho, seguido de la opción Design View. En esta vista
se pueden modificar las propiedades de cada campo como el tamaño del campo e indicar si es un campo
obligatorio es caso necesario (required).
15) Para renombrar el nombre de la tabla primero se debe cerrar, si aún no se ha proporcionado un nombre
para ella se solicitará, si ya se le ha especificado un nombre dar clic en la tabla y al pulsar el botón
derecho elegir la opción para renombrarla.

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 16) Para grabar, cerrar o visualizar el modo diseño de una tabla pulsar el botón derecho del mouse con el
cursor sobre la carpeta correspondiente e indicar la opción a través del menú contextual.
17) Abrir de Excel MRP01, identificar en cada una de las hojas el contenido de cada una de las siguientes
tablas:
a. Bill of Materials
b. Item Master
c. Supplier Master
d. Purchase Orders
18) Crear las tablas en Access y definir los campos de manera que sea posible almacenar en ellos la
información como se muestra en el archivo. Al crear dos o más tablas con un campo en común entre
ellas, nombrar el campo de la misma manera en toda.

B. Consideraciones
a. Cuando se establece una relación entre varias tablas el campo común en la primera tabla debe estar
definido como llave principal.
b. Los tipos de datos y propiedades de los campos que relacionan las tablas deben ser iguales.
c. Para que exista integridad, la segunda tabla de la relación debe contener datos que estén
relacionados con algunos de la primera tabla.
d. En la carpeta Database Tools, en el grupo Relationships pulsar clic en el ícono Relationships.
e. Si no ha definido ninguna relación, aparecerá el cuadro de diálogo Show Table.
f. Agregar las dos tablas que desee relacionar.
g. Arrastrar un campo (normalmente la clave principal) de una tabla al campo común (la clave externa)
en la otra tabla.
h. Para modificar una relación, cerrar previamente cada una de las tablas involucradas en la relación y
posteriormente especificar la relación.

C. Tomar nota de los problemas a los que se enfrente y la manera como los solucionó.

Elaboró: Dra. Aurora Femat Prácticas de Manufactura Digital