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Ensayo contabilidad y costos

En el presente ensayo se busca dar a conocer la importancia de la contabilidad


y costos con la información que con estas se recaudan tener una buena toma
de decisiones para llevar al usuario de esta información a su futuro. Ya que
para grandes, medianas o pequeñas empresas este es una piedra angular para
el camino del éxito y expansión de las empresas.

La contabilidad es un método que se encarga de estudiar, medir y analizar el


patrimonio y la situación económico financiera de una empresa u organización,
con el fin de facilitar la toma de decisiones en el origen de la misma y el control
externo, presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Esta información
permitirá comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la
aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de
la entidad.

El objeto de la contabilidad es suministrar información a los distintos agentes


económicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al
público en general todos los datos contables; normalmente, éste sólo puede
conocer la información contenida en ciertos estados financieros o contables,
que son las cuentas anuales.

El costo es el gasto económico ocasionado por la producción de algún bien o la


oferta de algún servicio. Este concepto incluye la compra de insumos, el pago
de la mano de obra, los gastos en las producción y administrativos, entre otras
actividades.

Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de


un producto o servicio, porque proporciona la información necesaria para
el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o
medidas que eviten la actuación negativa de los factores que generan
desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de
las funciones de control y evolución de la gestión. Desde un punto de
vista gerencia, el conocimiento y análisis de los costos, suministra la
información de retorno (retroalimentación), es posible medir
el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institución y sus
dependencias, permitiendo las decisiones administrativas.

El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos


disponibles en cualquier proceso económico, y conocerle facilita el efecto de
las decisiones que se presentan con relación a nuestros programas y el
aseguramiento de una correcta planificación y utilización de los recursos
materiales y humanos que poseemos.

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se


planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan  durante
un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a las administración en el
cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos.

Como ejemplo tenemos a A Henry Ford se le conoce, fundamentalmente, por


haber sido el fundador de la compañía Ford Motor Company y por haber
realizado cambios en el sistema de producción para reducir los costos y mejorar
el producto final. Lo que la puso en la cúspide del mercado automotriz esta
empresa ya cumple 116 años desde sus inicios, un con sus Millonarias
ganancias sigue implementando decisiones con respecto a sus costos Ford ha
lanzado una importante reestructuración de su negocio que incluirá reducir
costos por US$11.000 millones para 2021 y revisar su línea de productos. El
director financiero Bob Shanks dijo a reporteros en la sede de la empresa en
los suburbios de Detroit que Ford confía en que sus resultados de 2019 serán
mejores que los del año pasado.

También como ejemplo lo podemos ver en la potencia mundial que es china la


cual gracias a sus decisiones de mejorar su productividad a bajo costo sus
productos llegan a todo el mundo a precios muy bajos lo que hasta el momento
ha hecho de ese país una nación de ejemplo de esfuerzo y buenas decisiones
económicas para el mundo entero.

En una empresa industrial, por ejemplo una empresa que confecciona jeans,
los principales costos directos estarán compuestos por la Tela, las Cremalleras,
los Broches, los Operarios Cortadores, Armadores y Costureros. La confección
de ropa necesita para su fabricación una cantidad de hilo que forma parte del
producto terminado y técnicamente se pudiera considerar como material directo
pero su contabilización determinaría de cuanto su uso para cada pieza de la
producción, lo que recargaría El costo de la contabilización de costo, pues hay
un costo en el tiempo necesario para calcular la cantidad de hilo, tratándose de
un material de poco valor, no vale la pena tanta molestia y por lo tanto, este
tipo de material se trataría como material indirecto e iría a formar parte de los
costos generales de fabricación.

El costo directo en una empresa comercializadora o distribuidora, es el costo


de ventas y corresponde al valor de compra de las mercancías adquiridas para
la venta. Por ejemplo, en una empresa comercializadora de carros, el costo
está constituido por el valor de los vehículos adquiridos

En una empresa de servicios, los costos se comportan como una mezcla de los
costos de una empresa industrial y una comercial, dado que adquieren
productos y los comercializan ellas mismas.

Para la empresa prestadora de servicios el costo directo está representado por


el valor de compra del servicio básico, más los insumos necesarios, más el
valor de la mano de obra o del conocimiento, más el valor de
otros recursos utilizados en la prestación del servicio. Hagamos cuenta de una
Estación de gasolina, en donde sus costos directos estarán conformados por el
valor de compra de la gasolina, lubricantes, llantas, repuestos, filtros, limpia
vidrios, parches, soluciones, pegantes, champús, aditivos, entre otros y por la
mano de obra directa, como el salario de los operarios que laboran como
surtidores, bomberos, mecánicos, lavadores, entre otros.

Una clasificación importante en el estudio de la estructura de costos de una


empresa es la que hace relación a los costos Variables y los Fijos y se definen
de acuerdo con los volúmenes de producción, ventas o prestación de servicios.

Los costos variables son aquellos que aumentan o disminuyen (en cantidad y


valor) según el número de unidades producidas o vendidas.

Los costos fijos se presentan sea cual fuere el volumen de producción, ventas


o servicios prestados. Su valor no depende del número de unidades producidas
o vendidas.

Una de las razones para clasificar los costos en variables y fijos está dada por
cuanto resulta más fácil controlar los costos variables, pues cuando se
producen, venden o prestan servicios, estos costos pueden ser ajustados
rápidamente a los niveles de producción, ventas o prestación de servicios;
mientras que los costos fijos, como la depreciación,
el mantenimiento de máquinas y equipos, el arrendamiento y el salario de
directores y supervisores, solo es factible ajustarlos, en el mediano y largo
plazo. Por definición, los costos variables (mano de obra directa y materias
primas directas) se consideran directos, mientras que los costos fijos, se
consideran indirectos.

Para la administración los datos e información suministrada por la contabilidad


y los costos son esenciales para la toma de decisiones dentro de una empresa
sea cual sea su magnitud, ya que esta nos muestra los déficit económicos de la
empresa en diversas cantidades de tiempo como semanales, mensuales,
semestrales o anuales y los costos permiten saber si nuestro producto o
servicio nos da las recaudaciones necesarias para poder seguir ofreciéndolo, o
si se deben bajar los costos de nuestro productos o servicios para así mejorar
precios y mejorar a la competencia, es por esto que los administradores que
adquieren esta información deben estar capacitados para una buena toma de
decisiones, ya que esta puede producir grandes mejoras económicas o llevar a
la quiebra de la empresa u organización, es por esto que las empresas deben
dar el tiempo necesario para contratar a profesionales capacitados o
preocuparse de constantemente tener capacitaciones para sus trabajadores en
esta área ya que esta sería un inversión que al pasar el tiempo le beneficiara y
le ayudara a crecer, podrá expandirse y ser una buena competencia en el
mercado.

Es por esto que considero que la contabilidad y el correcto manejo de la


información de costos de la empresa por la administración es tan importante,
ya que en ella se encuentra las herramientas y el conocimiento para llevar a su
empresa u organización a su meta, llegando a ser administradores que sean
eficientes y eficaces en sus labores ya que juegan una gran labor para el
correcto y continuo desarrollo de su organización quien pone su confianza en
su juicio.
Conclusión

Este contenido es indispensable sobro todo en las empresas u organizaciones


sean de la magnitud que sean, pues una resolución mal tomada, puede
llevarlos a un mal termino. Por tal razón, las personas encargadas de la toma
de decisiones, deben estar capacitadas y saber ampliamente todas las
características y pasos de este proceso.

Otro factor importante dentro de cualquier tipo de organización, es contar con


un buen control de costos. Esto se realiza como esfuerzo para tratar de obtener
una producción o servicio de calidad, gastando la menor cantidad de dinero
que sea posible. Lo anterior conducirá a la empresa a ofrecer a sus clientes
precios razonables y quizá mejores que la competencia.