Diana Soto Gomez

Evidencia 1: Prueba de
Conocimiento AA2
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Preguntas(100%)

1
El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la
generación de documentos uno a uno, producto de acciones
repetitivas

Verdadero
Falso

2
El contenido del documento trata de la parte externa del documento
como lo es el soporte utilizado para plasmar información

Verdadero
Falso

3
El concepto de documento electrónico se define como: 

Información enviada o recibida por medio de correos

electrónicos
Documentos impresos por medio electrónicos
Toda información contenida en medio electrónico
A y B son correctas

4
Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace
referimos a: 

El documento debe cumplir con el objeto de integridad del

documento
El documento debe ser integro en su totalidad
El documento no puede ser alterado ni externa ni
internamente
El documento no tiene más ejemplares

5
Los documentos__________________, información y sirven de
___________________ de  las _____________________ desarrolladas

Transmiten, evidencia, gestiones

Enriquecen, testimonio, acciones
Mantienen, prueba, acciones (correcta)
Tienen, custodia, gestiones

6
Las características __________________del documento hace
_______________a la ___________________del documentos y están implícitas
en él
 
 

Naturales, relación, importancia

Generales, referencia, forma
Individuales, relación, esencia
Internas, referencia, esencia

7
El productor o autor del documento son las personas o empresas que
estas elaborando el documento

Verdadero
Falso

8
Se define como documento: 

Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel

Toda información contenida en soportes de archivo
A y B son correctas
Todo soporte de donde se puede testificar información
contenida en él

9
Las características internas del documento son:

Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de

producción, Contenido
Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y
lugar de Producción
Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales,
Contenido sustancial o substancial
Todas las anteriores

 
10
Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace
referencia al tipo de material utilizado para contener información

Verdadero
Falso

11
Los documentos privados se conocen como: 

Son aquellos documentos que requieren ser conservados y

la información contenida no se puede consultar
Documentos que nada más pueden ser utilizados por
funcionarios de la misma entidad
Documentos de entidades del sector privado o personas
naturales
Documentos de personas naturales

12
Los __________________, _____________________ directamente en la toma de
_____________________

Contenidos, conforman, información

Archivos, conforman, información
Documentos, intervienen, decisiones
Soportes, intervienen, alternativas

13
Los documentos que sirven de __________________ o de
__________________se les llama documentos _______________________
 
 
 
 
 
 
 

Conservación, almacenamiento, históricos

Influencia, información, informativos
Testimonio, evidencia, testimoniales
Gráficos, imágenes, fotográficos

14
Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera
rápida la información como los memorandos, cartas, circulares

Verdadero
Falso

15
La fecha y ________________ de producción _______________________con
precisión el ______________________del documento en tiempo y espacio

Lugar, señala, origen

Hora, muestra, lugar
Año, muestra, lugar
Lugar, muestra, sitio

16
Él ________________ es el ________________________interno que desea
expresar o ___________________ en el documento
Documento, soporte, difundir
Contenido, mensaje, transmitir
Contenido, soporte, transmitir
Informe, contenido, contener

17
El documento  es importante porque soporta procesos legales
personales e institucionales

Verdadero
Falso

18
El documento es importante porque la información contenida en él
sirve como testimonio, el cual le permite tomar decisiones basadas
en antecedentes

Verdadero
Falso

19
El concepto de carácter seriado hace referencia a:

Generación de documentos uno a uno, producto de

acciones repetitivas
Numerar los documentos producidos, colocando un número
cronológico
Documento unió sin ejemplares
A y B son correctas

 
20
Los documentos _____________ son todos aquellos que imparten
___________________ de obligatorio _________________

Administrativos, contable, cumplimiento

Legales, información, cumplimiento
Jurídicos, leyes, aplicación
Dispositivos, normas, cumplimiento

21
Se le llama documento ___________________ al registro de información
_____________ en medio __________________

Público, importante, papel

Importante, plasmada, magnético
Original, pública, magnético
Electrónico, contenida, electrónico

22
Un documento público, se define:

Es toda la información que está disponible para el público

en general
Documentos pertenecientes a entidades públicas o del
estado (correcta)
Documentos producidos por las empresas de servicio
públicos
Documentos recibidos y producidos por empresas de
servicios públicos

23
La  ______________ del documento, constituye los ____________
específicos que conforman el ________________

Gestión, pasos, archivo

Información, métodos, documento
Fecha, pasos, documento (correcta)
Estructura, datos, documento

24
Un soporte se conoce como: 

Todo documento papel que contiene información

Material que contiene información
Documentos archivados en soporte papel
A y B son correctas (correcta)

25
Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su
estructura interna y externa esto hace referencia al carácter de
Unicidad del documento

Verdadero
Falso