Sunteți pe pagina 1din 2

Cum alegi cel mai bun program de contabilitate

Pentru un business aflat la inceput de drum, cand antreprenorul este foarte


atent la cheltuielile pe care le are, cand prefera sa faca totul cu mana lui, care
considerati ca este solutia contabila cea mai fericita?
Staful meu pentru un antreprenor aflat la inceput de drum este acelasi pe care mi l-am dat si mie
cand am fost in acel punct: sa achizitioneze un program de contabilitate, unul care sa ii ofere atat
posibilitatea facturarii, cat si a tinerii evidentei veniturilor si cheltuielilor si care ii ofera rapoarte
relevante pentru el si afacerea lui.

Care este plus valoarea pe care un program de contabilitate o aduce unui


business mic sau mediu?
Un program de contabilitate creat cu gandul la client ii va aduce antreprenorului timp valoros pentru
afacere, in loc sa ii ia din timp pentru partea administrativa si financiar-contabila.

Povestiti-ne, pe intelesul tuturor, cum poate fi folosit un program de


contabilitate in activitatea firmei, astfel incat beneficiile obtinute sa fie maxime.
Prima data cand un antreprenor simte nevoia unui program de contabilitate este la prima factura pe
care o are de intocmit pentru clientul sau. Dar daca factura este recurenta, lunar trebuind sa fie
intocmita cu aceleasi valori? Decat sa imi notez in calendar ca sa imi amintesc ca trebuie sa
facturez, apoi sa imi fac si timp pentru acest lucru, nu mai bine folosesc un program unde setez
datele necesare si aplicatia sa imi genereze automat factura care va fi trimisa automat clientului pe
e-mail sau prin sms, chiar si atunci cand eu sunt in concediu?

Avand un program de contabilitate inseamna ca am acces si la rapoarte de vanzari, cash-flow si


P&L, astfel incat sa pot sa imi urmaresc afacerea clipa de clipa, ce mi-am propus si ce am realizat,
sa pot lua deciziile de schimbare in timp util. Pentru un antreprenor, mai ales in mediul de afaceri in
care traim, o zi in care nu a fost atent la aceste lucruri poate fi o zi pierduta pentru businessul sau.

In foarte multe cazuri, detinatorul unui business nu are cunostinte contabile.


Care sunt 5 aspecte la care trebuie sa fie atent cand alege programul de
contabilitate pentru businessul sau?
Aceasta este o intrebare pe care o pun si eu studentilor din programul nostru CIEL Academy, cand
le vorbim despre antreprenoriat. Primul raspuns care am vazut ca le vine natural, este pretul. Da, pot
intelege ca mai ales pentru antreprenorii aflati la inceput de drum pretul este primul aspect. Insa, in
cei peste 16 ani de experienta numai in domeniul financiar-contabil, in care am folosit si testat foarte
multe aplicatii, de la cele mai ieftine sau poate chiar free, la unele foarte scumpe, pot spune fara
ezitare ca nu pretul in sine este principalul aspect de urmarit.

Iata la ce am invatat eu sa ma uit:

 daca functionalitatile programului imi satisfac in proportie cat mai mare nevoia de
automatizare a fluxului intern de lucru si documente
 daca im ofera rapoarte financiare si de business utile
 daca aplicatia poate fi personalizata activitatii mele
 daca producatorul sau furnizorul programului de contabilitate in cauza ofera actualizarile
legislative gratuit in baza unui abonament anual sau daca pentru fiecare in parte trebuie rediscutat si
renegociat. Cand iti desfasori activitatea in Romania, unde cadrul legislativ se schimba foarte des,
acesta este un aspect esential.
 raportul dintre calitate si pret, dintre ce primesc si banii pe care ii dau. Deci da, iau in calcul
si pretul, dar in relatie cu ceea ce primesc pentru el. Daca compar doua programe si unul costa cu
100 lei de in plus fata de cealalat, dar im ofera de 500 lei in plus, alegerea pentru mine este simpla.