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Unidad: 3
Grupo: AET-ACOR-1902-B2-002
1
Contenido
Integrantes....................................................................................................................5
Justificación/Problemática............................................................................................6
Estrategias y acciones para solucionar los conflictos detectados...............................6
a. Características y componentes de un manual de organización..............................7
Criterios para la elaboración del (MOF)..............................................................................7
b. Funciones específicas del área funcional de Recursos Humanos.........................9
Departamento de Recursos Humanos:........................................................................9
C.- Integración del Manual...........................................................................................9
Misión............................................................................................................................... 14
Políticas......................................................................................................................... 14
Políticas de privacidad..................................................................................................14
La seguridad es nuestra más alta prioridad para asegurar la confidencialidad de tu
información personal.........................................................................................................14
Políticas de Reservación...............................................................................................15
Política de garantía:......................................................................................................15
Política de cancelación:.................................................................................................15
Política de no arribo:.....................................................................................................15
Política de persona extra:..............................................................................................15
Política de menores.......................................................................................................15
Política de mascotas:....................................................................................................16
Política de sobreventa:..................................................................................................16
Organigrama General de la empresa................................................................................17
2
Análisis de Puestos.
......................................................................................................................................... 18
Manual de Organización del Departamento de Recursos Humanos.................................19
Introducción...................................................................................................................... 19
Marco Normativo.............................................................................................................. 19
Misión............................................................................................................................... 20
Visión................................................................................................................................ 20
Valores del área de recursos humanos.........................................................................21
Objetivo del Manual.......................................................................................................... 21
Objetivos Específicos........................................................................................................22
Políticas de Recursos Humanos.......................................................................................22
Cumplimiento Legal.......................................................................................................23
Nuestros Principios.......................................................................................................23
Políticas Normativas......................................................................................................23
Políticas de Beneficios..................................................................................................24
Nuestros salarios...........................................................................................................25
3
Organigrama de Recursos Humanos...............................................................................26
Contratación y Reclutamiento...........................................................................................27
Capacitación y Desarrollo.................................................................................................30
Sueldos y Salarios............................................................................................................31
Análisis y Valuación de Puestos.......................................................................................33
Diseño de puestos.........................................................................................................33
Relaciones Laborales.......................................................................................................37
Servicios y Prestaciones...................................................................................................38
Actividades Recreativas....................................................................................................39
Cultura Organizacional.....................................................................................................40
Desarrollo Organizacional.............................................................................................40
Comisión de Seguridad e Higiene.....................................................................................42
De la conformación de la Comisión de Seguridad e Higiene.........................................42
La Comisión de Seguridad e Higiene estará integrada por:..........................................42
Planeación de Recursos Humanos...................................................................................44
Conclusiones:.............................................................................................................45
Descripción detallada de mi participación en la integración del manual. Importancia del
uso de manuales de organización....................................................................................45
Bibliografía........................................................................................................................ 47
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Integrantes.
1. Mitzi Alcaraz Rodas. (Organigrama y políticas de Holiday Inn, análisis de
puestos)
2. Karen Cabrera.
3. Angélica Carrasco.
4. Noel Cuevas Reyna. (Seguridad e Higiene)
5. Ana Karen Galindo.
6. Alberta Ana María García Guadarrama. (Elaboración del archivo Word y la
presentación Power Point, misión, visión y objetivos de Hotel Holiday Inn,
actividades recreativas.)
7. Irving David Gutiérrez Hernández. (Representante del equipo de Recursos
Humanos, problemáticas y estrategias y acciones de solución)
8. Alejandra Jiménez.
9. Nayeli Luengas Torres. (Organigrama)
10. Mónica Sonia Martínez.
11. Paula María Azucena Mendoza Pinacho. (Introducción)
12. Mariela Nicolás Rodríguez. (Misión y visión)
13. Marcos Palacios Ortiz. (Valores)
14. Rafael Quezada.
15. Eduardo Reyes Ramírez. (Relaciones laborales, reclutamiento y selección,
capacitación, planeación de recursos, prestaciones laborales y cultura
organizacional.)
16. Ofelia Romo Barbosa. (Políticas del Holiday Inn en el área de Recursos
Humanos)
17. Dulce Noemí Ruiz López. (Manual de organización)
18. Lilia del Carmen Santos Pérez. (Análisis y evaluación de puestos)
19. Maricela Valencia Contreras. (Objetivo del manual, sueldos y salarios)
20. Nancy Villavicencio.
5
Justificación/Problemática.
En la cadena de Hoteles Holiday Inn, en los últimos meses ha habido una serie de
conflictos que no han permitido que éstos puedan avanzar. Han aumentado las
quejas de los huéspedes, por algunas situaciones; así como se han vivido roses y
otras fallas
Se ha ordenado que cada una de las áreas haga un análisis de lo que ha padecido
cada vez que se tiene un conflicto.
Conflictos detectados.
1. Comunicación inadecuada de los huéspedes con los empleados,
manifestando insatisfacción en algunas políticas del hotel.
2. Quejas de los empleados por descuentos indebidos en la nómina.
3. Desconocimiento de la cultura organizacional del personal del hotel que
ocasiona fricción entre los empleados.
4. Reportes del Departamento de Marketing y Ventas sobre falta de
capacitación del personal asignado a esa área.}
5. Rotación frecuente del personal en el Departamento de Finanzas.
6
Planeación didáctica:
7
Elementos que Integran el Manual.
8
b. Funciones específicas del área funcional de Recursos
Humanos.
9
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
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Definición.
Descripción de la Empresa.
La cadena de hoteles Holiday Inn es una marca de hoteles propiedad de InterContinental
Hotels Group (IHG).
Historia de la Empresa.
En 1951, en unas vacaciones familiares, Kemmons se dio cuenta de que existía una
falta de consistencia y calidad en los alojamientos que encontraron en la ruta. El
hotelero concibió una idea que cambiaría el panorama de América y la industria.
Kemmons Wilson decidió que construiría una cadena de hoteles, de costa a costa.
11
En 1954, como pionero en un nuevo concepto de negocio, Wilson adoptó la
franquicia como estrategia para expandir la marca Holiday Inn.
En 1979, luego de sufrir un ataque al corazón, Kemmons tuvo que jubilarse, dejando
1,759 hoteles en más de 50 países en todo el mundo con ingresos de más de $
1000 millones. Sin embargo, siempre permaneció muy cerca el imperio de hoteles
que construyó.
Fue nombrado por el London Sunday Times como uno de los “mil creadores del
siglo XX “.
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Introducción.
Se espera que este manual constituya una guía tanto para el personal que se
desempeña en la División de Recursos Humanos, como para el resto del personal
usuario de sus servicios.
13
Misión.
Ser un Hotel 5 estrellas que proporcione servicios de alta calidad, líder en el
mercado nacional y competitivo internacionalmente con instalaciones que superen
las expectativas de nuestros clientes, logrando un negocio productivo y propiciando
permanentemente un desarrollo integral de los trabajadores.
Visión.
Para el 2019 posicionarnos dentro de los dos primeros lugares de participación de
mercado en nuestro segmento de hoteles de negocios, gracias a colaboradores
profesionales comprometidos con la cultura organizacional. A un fortalecimiento de
productos y servicios que permitan incrementar la tarifa efectiva. Junto con un
sistema de calidad y seguridad enfocado a la mejora continua.
Objetivo.
Nuestro principal objetivo es el de brindar un servicio de calidad y confort, para
nuestros huéspedes; así como ofrecer una variedad de platillos en nuestro
restaurante y banquetes.
Políticas.
Políticas de privacidad.
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La información que nos proporcionas no se comparte con terceras personas no
autorizadas.
Políticas de Reservación
Política de garantía:
Política de cancelación:
Política de no arribo:
Política de menores
Se considera niños hasta los 11 años. Niños a partir de 12 años se cobrará como
adulto; 2 Niños menores de 12 años podrán compartir la habitación con 2 adultos.
*Únicamente en plan solo hospedaje*
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Política de mascotas:
Política de sobreventa:
16
Organigrama General de la empresa.
17
Análisis de Puestos.
18
Manual de Organización del Departamento de Recursos Humanos.
Introducción.
Este manual será elaborado para el apoyo de la organización y al mismo tiempo el
mejoramiento de sus actividades con el fin de poner en primer lugar la satisfacción del
cliente y la motivación en los trabajadores.
Marco Normativo.
Leyes:
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Misión.
Motivar, atraer y retener al personal indicado para cada área, esto con el fin de
lograr nuestros objetivos como organización, contribuyendo de manera eficaz el
resultado de la selección y contratación del personal.
Atraer: debe tratar de que el personal idóneo quiera trabajar en la empresa, incluso
a veces dejar su lugar de trabajo para pasarse a trabajar con nosotros.
Retener: dado que cuesta mucho tiempo y esfuerzo capacitar al personal, lo ideal es
retenerlo, que no aproveche los conocimientos adquiridos en nuestra empresa para
trabajar en otro lado (¡y mucho menos en la competencia!)
Motivar: La finalidad es que los empleados no solo trabajen para nuestra empresa,
sino que estén motivados para hacer “un esfuerzo extra”, para que le vaya bien a la
misma. Un empleado motivado, muestra satisfacción con su trabajo y garantiza un
mayor nivel de retención.
Visión.
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Valores del área de recursos humanos.
● Ética
● Responsabilidad
● Respeto
● Compromiso
● Trabajo en equipo
● Integridad honesta
● Calidad de servicio
● Equidad
● Transparencia objetiva
● Conciencia ecológica
● Conciencia económica
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Objetivos Específicos.
● Facilitar los derechos, obligaciones y responsabilidades de la empresa como
organización, así como a los responsables del área de Recursos humanos.
● Descripción detallada de las funciones del área de Recursos humanos a los
responsables del departamento.
● Dar a conocer la estructura del área de Recursos humanos.
● Generar un ambiente laboral armonioso.
● Establecer la importancia de la correcta dar a conocer la cultura del área de
recursos humanos (misión, visión y políticas).
● Gestión del Recurso Humano.
● Funcionar como parámetro para la correcta toma de decisiones de las
actividades de Recursos humanos.
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Cumplimiento Legal.
Nos comprometemos a cumplir con las leyes y reglamentos de los países y las
jurisdicciones en los que operamos. Si alguna ley o reglamento entra en conflicto,
debe cumplirse aquel que aplique las normas más restrictivas.
Nuestros Principios.
Creemos que nuestra gente es la que realmente les inyecta vida a nuestras marcas.
Queremos ser la empresa que entiende las necesidades de las personas mejor que
ninguna otra del sector.
Nuestro objetivo es que se nos reconozca como líderes del sector, por lo que hemos
formado un equipo de personas con talento y verdadera voluntad de ganar.
Políticas Normativas.
23
● No debe dar ni aceptar regalos, beneficios gratuitos, alojamiento,
invitaciones, ni favores que puedan obligarlo a hacer algo o que pueda
considerarse que influyen en las operaciones comerciales de manera
indebida. Norma de IHG sobre obsequios.
● Ser honrados y nunca falsificar ni incluir información engañosa en ningún
documento.
● Los empleados no deben hacer gastos ni aceptar contratos sin obtener la
aprobación necesaria.
● Los activos de IHG no deben usarse para el beneficio personal, se deben
tomar las medidas necesarias para proteger dichos activos.
● La información confidencial de la empresa no debe divulgarse sin un motivo
empresarial legítimo.
● |Todos los empleados tienen la obligación de crear un entorno en el que no
exista la discriminación ni el acoso, asimismo, tienen la responsabilidad de
respetar los derechos de sus compañeros y mantener con ellos un trato
cortés y profesional.
● Contratamos y ascendemos a las personas basándonos únicamente en su
idoneidad para el puesto y no discriminamos por razón de raza, color, etnia,
nacionalidad, seño, orientación sexual, identidad o expresión de género,
edad, religión, estado civil, discapacidad o cualquier otra característica que
esté protegida por la leyes nacionales, estatales o locales.
● Todos deben trabajar con seguridad y contribuir al mantenimiento de un
entorno seguro y saludable. Se deben de seguir los procedimientos de
seguridad aplicables a nuestro puesto y lugar de trabajo. Implica que deben
estar atentos en el desempeño de su trabajo a los riesgos de seguridad, e
informar de cualquier incidente relacionado.
● Respetar los derechos humanos ya que no se tolera ninguna vulneración al
respecto.
Políticas de Beneficios.
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❖ Reconocimiento de equipos y personas que hagan contribuciones
importantes.
❖ Compromiso para darle espacio para crecer. Esto significa que vamos a
invertir en la persona, no importa qué región, función o papel en que se
encuentra.
❖ Descuentos especiales en habitación para el empleado, sus amigos y
familiares en todo el mundo.
❖ Los programas de incentivos.
❖ Seguros.
❖ Planes de pensiones.
❖ Tiempo libre pagado.
❖ Arreglos flexibles para ayudar a equilibrar el trabajo y la vida en el hogar.
❖ Programa de reconocimiento global a gente que trabaja.
❖ Uniforme de la empresa.
Nuestros salarios.
25
Organigrama de Recursos Humanos.
26
Contratación y Reclutamiento.
27
28
Capacitación y Desarrollo.
Los Gerentes del Talento Humano tienen una función primordial como es la creación
de estrategias, para que el empleado se sienta identificado con la misión y visión de
la organización. Para cumplir con estos objetivos la clave es la planificación y las
mediciones de la gestión a través de indicadores de resultado.
El Gerente del Talento Humano debe aplicar las estrategias necesarias para orientar
las políticas de la Organización para convertirlas en acción.
Coordinar las actividades para capacitar sobre el uso de los recursos que brinda la
empresa para que los trabajadores cumplan eficientemente con sus funciones,
desarrollar las habilidades y capacidades de los empleados mediante la transmisión
de conocimientos.
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Sueldos y Salarios.
El área de Recursos Humanos de Holiday Inn tiene la función de supervisar y
controlar que los empleados sean remunerados de acuerdo con las políticas de
sueldos y salarios vigentes, autorizados por la Dirección.
Salario: Se paga por hora o por día, aunque se liquide semanalmente y aplica más
trabajos manuales o de taller.
Sueldo: Se paga por mes o quincena y aplica más para trabajos intelectuales,
administrativos o de supervisión
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Contar con personal calificado: contar con salarios suficientes para atraer a
personal calificado que represente al hotel en el mercado
Empresa: Holiday Inn mediante su cultura y valores, puede ofrecer pagos salariales
muchas veces son más altos que otras cadenas hoteleras.
Puesto: Con la ayuda de la estructura organizacional de Holiday Inn, que refleja las
jerarquías, responsabilidades, obligaciones y competencias que requieren cada uno
de los puestos a desempeñar, es que establece la remuneración.
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Análisis y Valuación de Puestos.
A partir de dicho análisis, es posible decidir qué tipos de personas deberían ser
contratadas para ocupar los puestos de acuerdo a su capacidad y experiencia. El
análisis de puestos, en definitiva, no es más que la recopilación, organización y
evaluación de la información referente a un puesto de trabajo.
Diseño de puestos.
Diseñar un puesto significa establecer cuatro condiciones fundamentales:
a) Conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá cumplir (contenido)
b) Cómo deberá cumplir esas atribuciones y tareas (métodos y procesos)
c) A quien deberá reportar el ocupante del cargo (responsabilidad)
d) A quien deberá supervisar o dirigir (autoridad)
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La valuación de puestos, requiere antes que cualquier otra cosa, aceptar la
suposición de que existe suficiente regularidad, en la manera en que el trabajo se
realiza para hacer comparaciones entre grupos del valor de los puestos. Las
diferencias entre las personas y las consecuencias, en cuanto a la forma en que se
hace el trabajo, pueden no ser significativas. A grandes rasgos la valuación de
puestos trata de determinar la posición relativa de cada puesto con los demás. Es la
actividad preliminar al establecimiento de grados y de niveles asociados de sueldos
y salarios.
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4. Establecer con la autorización del Gerente General sistemas de motivación al
personal.
5. Autorizar el despido o suspensión del personal.
6. Diseñar estrategias para tener un buen clima laboral en la empresa.
7. Hacer mediciones continuas del clima laboral.
8. Mantener buenas relaciones con el sindicato y autoridades laborales.
9. Promover actividades sociales y deportivas para los empleados.
10. Atender y resolver problemas por demandas laborales.
11. Diseña tabuladores de sueldos basándose en encuestas de salarios.
12. Hacer evaluaciones continuas del personal a su cargo.
13. Promover las buenas relaciones ínter departamentales.
14. Supervisar el cumplimiento del Reglamento Interior de Trabajo (R.I.T.)
15. Supervisar las labores de la comisión mixta de Higiene y Seguridad.
16. Supervisa las labores de la comisión mixta de Capacitación y Adiestramiento.
17. Promueve la capacitación continua del personal.
18. Difunde los derechos y prestaciones sociales y económicas que otorgan la
organización y los organismos externos a los trabajadores.
19. Promueve la actualización de los análisis de puesto.
20. Junto con el Gerente General y los miembros del Sindicato revisa, modifica y
firma el Contrato Colectivo de Trabajo, así como la revisión de salarios en los
periodos que establece la Ley.
21. Establece y supervisa la implementación de los programas de inducción.
22. Se encarga de las contrataciones de Jefes de Departamento y Directores de
Área.
23. Selecciona en coordinación con el Jefe de Personal las pruebas de pre-
selección y exámenes psicométricos.
24. Autoriza exámenes médicos a trabajadores.
25. Promueve y supervisa la adquisición de fianzas a personal que maneja valores.
26. Diseña en colaboración con los Jefes de Departamento la plantilla básica de
personal según la ocupación del Hotel.
27. Promueve la implementación de campañas en el Hotel.
28. Supervisa el funcionamiento correcto del comedor de empleados.
29. Supervisa la transportación al personal.
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30-Promueve y participa en los programas de excelencia en el servicio,
promoviendo los programas y círculos de calidad.
31. Analiza las entrevistas de salida y reporta a la Gerencia General datos sobre
éstas.
32. Hace análisis de la rotación de personal.
33. Autoriza cambios y ascensos.
34. Autoriza modificaciones a sueldos y salarios.
35. Atiende los problemas laborales ante la Junta de Conciliación respectiva.
36-Supervisa funcionamiento e la caja de ahorros del personal.
37-Supervisa el servicio en la cafetería de empleados.
38-Promueve la elaboración de la revista interna.
39-Revisa el programa de Compra de uniformes al personal.
40-Participa en todas las actividades sociales, culturales y deportivas del personal.
41-Supervisa el desempeño del personal que labora dentro de su departamento. 42-
Participa en la elaboración del presupuesto anual de egresos.
43.-Permanece actualizado en todos lo relativo a leyes y reglamentos laborales.
Todas las descripciones de puesto deben ser revisadas y autorizadas por el Gerente
General antes de ser entregadas a los jefes de cada departamento del hotel.
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Relaciones Laborales.
-Gestión de rendimiento
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Servicios y Prestaciones.
El hotel Holiday Inn da gran importancia a sus colaboradores, es por ello que busca
brindarles las mejores prestaciones y compensaciones en el ramo hotelero, para ello
cuenta con una serie de beneficios que facilitan el desarrollo y adaptación del
colaborador y con lo que generan un sentido de pertenencia hacia la empresa. Si
bien las labores del personal dedicado a la atención y servicio a clientes del hotel
son muy demandantes e incluso pueden llegar a generar estrés y desgaste
emocional a los colaboradores, el área de Recursos Humanos del hotel busca
contrarrestar este tipo de problemáticas por medio de incentivos que van de lo
económico a lo personal, como son: días de descanso adicionales, bonos de
productividad, caja de ahorro, bonos de asistencia, eventos de recreación para el
personal, entre otros. Este tipo de beneficios están pensados para el beneficio de
los integrantes del equipo de trabajo con la finalidad de promover un ambiente sano
de trabajo y con ello generar un buen trato tanto a compañeros de labor como al
usuario final.
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Actividades Recreativas.
Para Holiday Inn es muy importante que las personas se sientan felices en sus
áreas de trabajo y se fomente el compromiso y la actitud para que quienes visitan y
se hospedan en Holiday Inn, ya sea por descanso o por negocios, tengan una
excelente y agradable estancia.
● Maratones
● Fútbol
● Voleibol
● Baloncesto
● Gimnasia
● Juegos de mesa
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Cultura Organizacional.
La cadena de hoteles Holiday Inn tiene un alto compromiso con sus colaboradores y
clientes, es por tal motivo que constantemente buscan que se cumplan cada uno de
los valores, misión, visión y objetivos de la empresa, para ello, llevan a cabo todo un
proceso de integración del personal que ingresa a sus instalaciones en el que se
brindan las bases culturales de la organización y los beneficios de ser parte de ella,
esto con la finalidad de que el colaborador conozca las pautas que permiten que
Holiday Inn sea la cadena hotelera de gran importancia que es en estos momentos.
Desarrollo Organizacional.
40
5. Condiciones Ambientales de Trabajo: Se refiere a la calidad de las condiciones de
trabajo, ambiente físico, comodidad y satisfacción de las personas para potenciar
sus capacidades.
41
Comisión de Seguridad e Higiene.
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A. Identificar los agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros
en el centro de trabajo;
B. Investigar las causas de los accidentes y enfermedades de trabajo que en su
caso ocurran, de acuerdo con los elementos que les proporcione el patrón y
otros que estimen necesarios;
C. Determinar las medidas para prevenir riesgos de trabajo, con base en lo
dispuesto por el Reglamento y las normas que resulten aplicables,
D. Dar seguimiento a la instauración de las medidas propuestas por la comisión
para prevenir los riesgos de trabajo.
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Planeación de Recursos Humanos.
La planificación del factor humano tiene por finalidad racionalizar, y aún más
optimizar la estructura humana, previniendo las futuras necesidades y desde criterio
de rentabilidad, contar con el número de operarios necesarios en cada puesto con la
calificación oportuna y en los puestos adecuados.
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Conclusiones:
Para poder comenzar esta actividad nos organizamos los compañeros designados
por la Mtra., nombrando a un representante de equipo el cual formo un grupo de
Whatssap para facilitar nuestra comunicación, posteriormente repartimos el tema, mi
me toco investigar y desglosar la información de políticas de privacidad y
organigrama del Hotel Holiday Inn, junto con el análisis de puestos del hotel en
general, al terminar ayude a algunos de mis compañeros en sus temas los cuales
fueron (Introducción de la guía, Misión y Visión del departamento de Recursos
Humanos, el proceso de reclutamiento y selección de personal, desarrollo
organizacional y el marco normativo.)
Considero que todas las áreas de una empresa son de suma importancia, en el área
de Recursos Humanos se realiza un proceso de reclutación y selección del personal
correspondiente que tenga la aptitud de contribuir y lograr las funciones que se
deban ejecutar en el Hotel antes ya mencionado, logre comprender el
funcionamiento de esta área cumpliendo con el propósito de la actividad
Preguntas:
¿Consideras exitoso el trabajo en equipo que realizaste en la actividad 2?
Creo que depende de cada uno cumplir con el objetivo de aprendizaje como
estudiante, no puedo opinar sobre los demás pero considero que los que
trabajamos logramos cumplir con el objetivo de la actividad propuesta por la
docente.
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equipo de cómputo ya mis compañeros se habían puesto de acuerdo y
comenzado igual su actividad me integre y aporte lo que yo había investiga y
ayude a compañeros con lo que les había tocado a ellos también.
Si
Pues tratando de tener comunicación de echo un compañero nos dijo que por
los tiempo de cada uno era mejor subir el trabajo a DRIVE y de esa forma ir
actualizando el documento con nuestras aportaciones
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Bibliografía.
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10. Pacheco, J. (03 de septiembre de 2019). Administración de Sueldos y
Salarios (definición, objetivos, factores e importancia). Obtenido de
webyempresas: https://www.webyempresas.com/administracion-de-sueldos-
y-salarios/
11. TPM, (2007) Cultura Organizacional. Documento de Cátedra. Argentina. Pp.
09
13. https://books.google.es/books?hl=es&lr=&id
48