Codigo: SG SST RG 25

Version: 01
PLAN DE TRABAJO SVE PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE EXPOSICION A AGENTES DE CARGA FÍSICA
Fecha: octubre de 2016

PLAN DE TRABAJO

NOMBRE DEL PROGRAMA O SISTEMA: SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE EXPOSICION A AGENTES DE CARGA FÍSICA

Agentes de riesgo derivados de exposicion a carga fìsica: Estàtica (Posturas de trabajo). Carga
AMENAZAS RELACIONADAS: dinàmica (Movimientos Repetitivos, movilización de cargas, aplicación de fuerza). Condiciones del
Puesto de Trabajo (planos y espacios)
ALCANCE

Aplica para todos los trabajadores vinculados a la empresa , incluyendo contratistas, prestadores de servicio, y personal de la empresa administrativo y operativo expuesto a agentes de riesgo de
Carga física; y a todos los procesos y áreas de trabajo en todos los horarios y turnos de trabajo internos.

OBJETIVO GENERAL
Establecer un sistema de vigilancia epidemiológico que mitigue el impacto de la exposición de agentes por Carga Física que puede afectar a la población trabajadora de la empresa Alfarera Pueblo
Viejo S.A
DESARROLLO DEL PROGRAMA

PROGRAMACIÓN
OBJETIVOS ESPECIFICOS FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE SEGUIMIENTO/REGISTRO
Fecha Inicio Fecha Fin

Documentación SVE- Definición de Prioridades y

población objeto del sistema

Definición de cronograma de actividades Plan Operativo

Informe técnico Matriz de Identificación de

Actualización de Matriz de Identificación de peligros,
peligros, evaluación y valoración de riesgos
evaluación y valoración de riesgos por Cargo
por cargo (medio magnético e impreso)

Análisis de causalidad de ausentismo para identificar

población que haya presentado sintomatología Informe tècnico análisis de ausentismo
musculo esquelética.

informe técnico Matriz de Específica de

Matriz de Específica de Identificación de exposición a
Identificación de exposición a agentes de
agentes de Carga Física y/o Inspecciones Puestos de
Carga Física y/o Inspecciones Puestos de
Trabajo Usuarios cargos Administrativos
Trabajo Usuarios cargos Administrativos
De Condiciones del Trabajo
FASE I. DIAGNÒSTICO

• Diagnosticar las condiciones de salud y

de exposición al riesgo en los puesto de
trabajo de los trabajadores informe técnico Matriz de Específica de
Matriz de Específica de Identificación de exposición a
Identificación de exposición a agentes de
agentes de Carga Física y/o Inspecciones Puestos de
Carga Física y/o Inspecciones Puestos de
Trabajo Usuarios cargos Operativos
Trabajo Usuarios cargos Operativos

Aplicación de encuestas de auto reporte de

Listado de participante encuenta morbilidad/
condiciones de salud y trabajo (personal
encuesta debidamente diligenciada y firmada
administrativo y operativo)

Base de datos excel con datos tabulados

Tabulación Encuestas de autoreporte de condiciones
encuesta de autoreporte de condiciones de
de salud y trabajo (personal administrativo y
salud y trabajado (personal administrativo y
operativo)
operativo)

Anàlisis de Información resultados de Encuesta de Informe del Análisis de Encuestas de

autoreporte de condiciones de salud y trabajo autoreporte de condiciones de salud y trabajo

Certificados de Aptitud, con Concepto

Análisis de condiciones de salud de la población de
medico / Historias Clínicas.
acuerdo a examen ocupacional de ingreso y/o
Informe Diagnostico de Condiciones de Salud
periódico anexo osteomuscular y/o valoraciones
enfocado a Lesiones Osteomusculares.
osteomusculares.
Informe valoraciones osteomusculares

• Clasificar la población en categorías de

acuerdo a sus condiciones de salud y
características del puesto de trabajo y/o Clasificaciòn la población laboral en categorías (No Base de daros excel clasificacion de
cargo, para establecer las medidas de Caso-Caso Sospechoso- Caso Confirmado) poblacion laboral
intervención y control.

Implementación de las recomendaciones propuestas

Evidencias fotográficas, facturas de compra,
En Condiciones de

en los informes de inspección y/o análisis de puestos

INTERVENCIÒN

formato de firma de entrega de ayudas

de trabajo, con miras al control de la exposición al
ergonómicas
• Estructurar mejoramiento de las riesgo en personal con cargos Administrativos:
FASE II.

Trabajo

condiciones de trabajo para impactar la

condición de salud y bienestar de los
trabajadores Implementación de las recomendaciones propuestas
Evidencias fotográficas, facturas de compra,
en los informes de inspección y/o análisis de puestos
formato de firma de entrega de ayudas
de trabajo, con miras al control de la exposición al
ergonómicas
riesgo en personal con cargos Operativos:

Estructurar actividades de promoción de

la salud y prevención de la enfermedad, Actualización programa pausas dinàmicas incluye Documento técnico pausas dinámicas
de vigilancia y control para impactar la polìca de pausas dinàmicas actualizado
condición de salud y bienestar de los
trabajadores en los diferentes cargos, de
Evidencias fotogràficas actividades de pausas
acuerdo con los segmentos corporales Adquisicion de Bandas elàsticas y pelotas
dinàmicas con elementos adquiridos, facturas
identificados con mayor exposición al terapeuticas para realización de pausas dinàmicas.
de compra.
riesgo y/o de mayor prevalencia de
síntomas osteomusculares.
Formación Lìderes Pausas Dinamicas Ejercicios
de Estiramiento y Movilidad articular, Ejercicios de Listado de participantes en actividad, acta
fortalecimiento, coordinación, equilibrio y gimnasia COPASST
visual). Integrantes COPASST

Firma compromiso de lideres de pausas dinámicas Carta Compromiso lider pausas dinàmicas
(integrantes COPASST y Gerencia) firmada por lider y gerencia

Firma de polìtica de pausas dinámicas por parte de la Documento plìtica de pausas dinàmicas
gerencia y divulgación de la mism en medios de firmado por gerencia, evidencia fotografica de
En Condiciones Individuales

comunicación internos publicación, correos de divulgacióon

Formaciòn en Generalidades de Pausas Dinàmicas y

INTERVENCIÒN

divulgación de rutinas de ejercicios para trabajadores

Listado de participantes en actividad,
operativos (que desarrollan actividades por fuera de la
FASE II.

compañìa)

Firma de compromiso de implementación de pausas Compromiso autogestion de tiempo y pausas

como Autogestión del tiempo y responsabilidad sobre dinàmicas,
el cuidado de la salud, por parte de personal operatico Listados de entrega de sistema de ejercicios
que desarrollan actividades por fuera de la compañìa de pausas dinàmicas mensual

Evidencias fotogràficas actividades de pausas

Inicio pausas dinámicas
dinàmicas
 En Condiciones Individuales
INTERVENCIÒN
FASE II.
DESARROLLO DEL PROGRAMA

PROGRAMACIÓN
OBJETIVOS ESPECIFICOS FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE SEGUIMIENTO/REGISTRO
Fecha Inicio Fecha Fin

Inducción y/o re inducción anual entorno a las

temáticas: Política de seguridad y salud en el trabajo, Listado de participantes en actividad,
factores de riesgo asociados al trabajo, prevención de Evidencias fotogràficas
accidentes de trabajo.

Creación de documento técnico de comportamientos y

pautas seguras de trabajo por oficio (administrativo- Documento tècnico
operativo)

Inducción / re inducción en estándares y

Listado de participantes en actividad,
observaciones de comportamientos y pautas seguras
Evidencias fotogràficas
de trabajo por oficio

Formación en Prevención de Desordenes Musculo

Listado de participantes en actividad,
esqueléticos e higiene postural (administrativo-
Evidencias fotogràficas
operativo)

Formación en Manejo seguro de herramientas Listado de participantes en actividad,

manuales (Operativo) Evidencias fotogràficas

Formación Prevencion de riesgos en oficina énfasis

Listado de participantes en actividad,
en uso adecuado de mobiliario y equipos
Evidencias fotogràficas
(administrativo

Practicas seguras en la Manipulación Manual de

Cargas y Ayudas mecánicas, de acuerdo a Listado de participantes en actividad,
stándares seguros de comportamiento según las Evidencias fotogràficas
características del proceso productivo

Certificados de Aptitud, con Concepto medico.

Valoraciones osteomusculares personal caso
Historias Clínicas.
probable, caso confirmado programado con medico
Informe Diagnostico de Condiciones de Salud
y/o fisioterapeuta
enfocado a Lesiones Osteomusculares.

Estructurar mejoramiento de las

condiciones de trabajo para impactar la Estudios Puesto de Trabajo para personal Caso Informe Técnico Estudio de Puestos de
condición de salud y bienestar de los probable y/o Confirmado Trabajo
trabajadores
Implementación de las recomendaciones propuestas Evidencias fotográficas, facturas de compra,
en los informes de estudio de puestos de trabajo de formato de firma de entrega de ayudas
trabajadores Caso problacle Y/o Confrmado: ergonómicas
CONTROL
FASE III.

Estructurar actividades de promoción de Informe Técnico de Investigación de

la salud y prevención de la enfermedad, Reportar e Investigar enfermedad de origen laboral Enfermedad de Origen Laboral
de vigilancia y control para impactar la
condición de salud y bienestar de los
trabajadores en los diferentes cargos, de Base de datos excel con datos tabulados
acuerdo con los segmentos corporales Definicion de poblacion objeto de participacion en encuesta de autoreporte de condiciones de
identificados con mayor exposición al escuelas de espalda salud y trabajado (personal administrativo y
riesgo y/o de mayor prevalencia de operativo)y anàlisis de ausentismo
síntomas osteomusculares.

Escuelas de Espalda para trabajadores con

Listado de participantes en actividad,
sintomatologìa de DME Columna Caso Probable-
Evidencias fotogràficas
Caso Confirmado

Implementar un subsistema de
información y registro de datos que
permita la aplicación de indicadores
cuantitativos para la evaluación del Seguimiento indicadores de ausentismo laboral Base de datos excel con anàlisis de
proceso y el impacto del sistema de poblaciòn caso probable/ Caso Confirmado ausentismo
vigilancia epidemiológico.

Estructurar actividades de promoción de

la salud y prevención de la enfermedad,
de vigilancia y control para impactar la
condición de salud y bienestar de los
trabajadores en los diferentes cargos, de Informe Técnico de Iacompañamiento a
acuerdo con los segmentos corporales Cumplimiento a las Recomendaciones Médicas y Reubicación Laboral..
identificados con mayor exposición al Reubicación Laboral (según recomendaciones Ficha de seguimiento de cumpliemiento de
riesgo y/o de mayor prevalencia de médicas cuando amerita - mesas laborales) Recomendaciones Médicas
síntomas osteomusculares.

Evaluación de indicadores Informe anàlisis de tendencias

PLAN DE MEJORAMIENTO

Implementar un subsistema de Socialización de los resultados con los trabajadores y

Informe anàlisis de tendencias
CONTINUO

información y registro de datos que Gerencia

permita la aplicación de indicadores
cuantitativos para la evaluación del
proceso y el impacto del sistema de
vigilancia epidemiológico.
Implementación de plan de mejora y definición de
Plan Operativo
nuevo cronograma de acuerdo a los hallazgos

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN
ANÁLISIS DE TENDENCIAS

PLAN DE ACCIÓN
 PROGRAMA DE GESTIÓN
DE RIESGO (tipo de riesgo)

FACTOR DEL RIESGO: Eléctrico

AMENAZAS RELACIONADAS: Quemaduras con lesiones temporales, permanentes hasta fatalidad
OBJETIVOS INDICADORES METAS
CUMPLIMIENTO PROGRAMA RIESGO ELECTRICO = (# de Cumplimiento del 100% anual.
Prevenir lesiones personales por el riesgo electrico durante la instalación, mantenimiento y
actividades ejecutadas / # de actividades programadas ) x 100 = X Cumplimiento de las actividades programadas
desconexión de campamentos y equipos perifiericos
% mensualmente

SUBPROGRAMA SUBPROCESO FRECUENCIA/

ACTIVIDADES DE CONTROL DEL RIESGO RESPONSABLE RECURSOS
RELACIONADO RELACIONADO FECHA ENTREGA
Planificación
HSEQ - GESTIÓN
Diseño del programa de riesgo eléctrico 2013 Seguridad industrial Responsable HSEQ Personal competente cada vez que se requiera
OPERACIONES
Verificación de procedimientos operativos frente a HSEQ - GESTIÓN Responsable HSEQ -
Seguridad industrial Personal competente cada vez que se requiera
intervención de riesgo eléctrico OPERACIONES Coordinador Operativo
Diseñar y actualizar y enlazar los programas de gestión de HSEQ - GESTIÓN
Seguridad industrial Responsable HSEQ Personal competente cada vez que se requiera
inspecciones y capacitación. OPERACIONES
Determinación de objetivos del programa de gestión y enlace HSEQ - GESTIÓN Responsable HSEQ - Gerente
Seguridad industrial Personal competente cada vez que se requiera
con planeación estratégica. OPERACIONES Comercial
Determinación de Metas para el programa de gestión para HSEQ - GESTIÓN Responsable HSEQ - Gerente
Seguridad industrial Personal competente cada vez que se requiera
intervención del riesgo eléctrico OPERACIONES Comercial
Establecer indicadores de gestión del Programa de Riesgo HSEQ - GESTIÓN Responsable HSEQ - Gerente
Seguridad industrial Personal competente cada vez que se requiera
eléctrico OPERACIONES Comercial
Implementación del Programa de gestión de riesgo eléctrico
 PROGRAMA DE GESTIÓN
RIESGO DE TRABAJO EN ALTURAS

FACTOR DEL RIESGO: Trabajo en alturas

AMENAZAS RELACIONADAS: Golpes, Fracturas, hasta fatalidad
OBJETIVOS INDICADORES METAS

Prevenir los inicidentes ocasionados por los trabajos realizados en alturas durante la CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE RIESGO PARA TRABAJO Cumplimiento del 100% anual.
preparación, transporte, acomodación, instalación y mantenimiento de campamentos y EN ALTURAS = (# de actividades ejecutadas / # de actividades Cumplimiento de las actividades programadas
equipos perifericos programadas ) x 100 = X% mensualmente

SUBPROGRAMA SUBPROCESO FRECUENCIA/ FECHA

ACTIVIDADES DE CONTROL DEL RIESGO RESPONSABLE RECURSOS
RELACIONADO RELACIONADO ENTREGA
Planificación
Responsable HSEQ y
Diseño del programa Seguridad industrial HSEQ Personal competente Cada vez que se requiera
Coordinador de Operaciones
Responsable HSEQ y Gerente
Establecer los objetivos y metas y el plan de acción Seguridad industrial HSEQ Personal competente Cada vez que se requiera
Comercial
Responsable HSEQ y Gerente
Establecer los indicadores de gestión del plan de acción Seguridad industrial HSEQ Personal competente Cada vez que se requiera
Comercial
Implementación del Programa de Gestion de Trabajo en
Alturas
Equipo de oficina/
Divulgar y socializar programa de Trabajo en Alturas Seguridad industrial HSEQ Responsable HSEQ Cada vez que se actualice
papeleria
De acuerdo con
Compra de elementos de seguridad para trabajos en Responsable HSEQ y
Higiene Industrial GESTIÓN LOGISTICA financieros programación de
alturas responsable de Compras
elementos de dotación
Capacitar al personal en Trabajos en Alturas, según De acuerdo con programa
Seguridad industrial GESTIÓN OPERACIONES Entidad Certificada financieros
requerimientos del trabajo de capacitación

De acuerdo con programa

Realizar inspecciones a equipos contra caidas Seguridad industrial HSEQ Responsable HSEQ Personal competente
ción de inspecciones

Entrega de requerimientos para contratistas, según Responsable HSEQ y Gerente Equipo de oficina/
Seguridad industrial HSEQ Cada vez que se requiera
programa para selección y evaluación de los mismos. Comercial papeleria
De acuerdo con
Realizacion de examenes medicos según profesiograma
Higiene Industrial HSEQ Entidad Certificada financieros programación de
(trabajos en alturas)
examenes medicos