LEGISLACION COMERCIAL YTRIBUTARIA

TRABAJO COLABORATIVO 1

CRISTIAN EDUARDO BUESAQUILLO

LILIANA EDITH ORDUZ HURTADO

CODIGO: 1057576769

GRUPO: 102011_11

TUTORA: MIRYAM LUCIA PINEDA GONZÁLEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y DISTANCIA UNAD

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

2016
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Una persona que tiene una granja donde produce varios alimentos para después
venderlos en el mercado local, no ha visto la necesidad de ser formal, hasta que
una cadena de supermercados le propone comprar en mayor cantidad sus
productos, pero le exige ser formal, por esto decide contratar al grupo de trabajo
colaborativo UNAD con el fin de que le asesoren al respecto y además les
propone ser socios del negocio.

La creación de una empresa o negocio que se dedica a la producción de alimentos

es un modelo productivo de desarrollo, teniendo en cuenta que estas constituyen
la mayor parte de la forma de sustento de las familias campesinas y agricultores,
que además ofrece al resto de la población una alimentación abundante y de
calidad. De acuerdo con lo anterior, sí una persona tuviera una granja de
producción de alimentos y se diera la oportunidad de ofertar sus productos en
supermercados de cadena, esto representaría una oportunidad favorable a
primera vista, ya que iniciaría relación comercial con un cliente mayoritario que le
puede servir como puente para comercializar sus productos en diferentes lugares
del país y hasta en el exterior. Pero la persona debe conocer cuáles son las
ventajas y desventajas que le traería tomar esta decisión y cuál es el proceso que
debe seguir si elige formalizar su negocio y además sí este se va constituir como
sociedad teniendo en cuenta la propuesta hecha por el al grupo de asesores.

Para esto el grupo de trabajo colaborativo le presenta la siguiente información al

productor de alimentos:

Formalización de una empresa o negocio:

Formalizar una empresa significa acreditar tu negocio ante las distintas

organizaciones estatales del país.

Al formalizarse conseguirá una identidad jurídica ante el Estado Colombiano, lo

que generara que usted cuente con derechos y deberes tanto comerciales como
mercantiles.

Una empresa legalizada muestra identidad y seriedad al momento de hacer

negocios; además refleja responsabilidad y confianza a sus clientes y empleados.
 1.Cuadros sinópticos presentados por cada integrante del grupo donde se
identifican las ventajas y desventajas de formalizar un negocio.

- Cuadro sinóptico 1: Presentado por Cristian Eduardo Buesaquillo.

- Tendrás la posibilidad de pertenecer a

asociaciones empresariales.

- Podrás comprar con factura y acceder un

crédito fiscal.

- Podrás participar en licitaciones públicas,

es decir vender al estado o caso contrario
ser proveedor de empresas particulares.
Ventajas
- Tendrás registrada legalmente la
propiedad, tus equipos y tus productos.
Formalización de
- Podrás acceder a préstamos y créditos
un negocio en los diferentes bancos, cajas o
instituciones financieras. 

- Tendrás mayores posibilidades de

acceder a nuevos mercados, es decir
expandirte como empresa si lo deseas.

- Gasto económicos y de tiempo por

trámites de formalización.
Desventajas
- Gastos por pago de impuesto a la
nación.
 - Cuadro sinóptico 2: Presentado por Liliana Edith Orduz Hurtado

CUADRO SIPNOTICO FORMALIZACION DE UN NEGOCIO

VENTAJAS

Registrar legalmente el negocio

Podrás acceder a préstamos y créditos en los diferentes bancos,

cajas o instituciones financieras.

Tendrá mayor posibilidad de acceder a nuevos mercados, es

decir expandir como empresa.

Poseerás mayores posibilidades de generar posicionamiento en el

mercado al cual incursionas.

Tendrá la posibilidad de pertenecer a asociaciones empresariales.

Podrá comprar con factura y acceder un crédito fiscal

FORMALIZACIÓN
DE UN NEGOCIO
DESVENTAJAS
Los productos pueden ser decomisados por la policía

No puede acceder a créditos ni instituciones financieras

No existe seguridad de crecimiento o expansión empresarial

ni a corto, mediano o largo plazo.

El negocio no mostrara seguridad ni confianza a tus

clientes.
2. Nombre de la empresa creada por el grupo e idea de negocio.

Toda empresa, por pequeña que se sea, debe tener en cuenta varios aspectos en
el momento de elegir un nombre, entre estos están que sea atractivo, que se
identifique con el servicio o producto y tener garantía de que el nombre se pueda
registrar sin problemas, al exigirle que tenga carácter distintivo y que no guarde
similitud con otros ya registrados.

Es por esto que para la empresa productora de alimentos se propone el nombre

de “La Huerta”.

Este negocio aprovechara el gusto de la población por la comida natural y la vida

sana. En el país la agricultura es uno de los sectores con más crecimiento por
año, la producción no solamente se queda en el país, además es comercializada
en el exterior, debido a su calidad y su carácter intrínseco Colombiano.

Se pretende producir frutas y verduras que se distingan por su calidad y su

naturalidad, buscando en lo posible que estén libres de conservantes y agentes
químicos para diferenciarse en el mercado. La distribución de los productos será
responsabilidad de la empresa que además se hará responsable por retrasos o
defectos del producto.

Como mercado objetivo se tiene en cuenta a los distribuidores de alimentos y

supermercados de la región y en el mercado potencial se ubican las grandes
cadenas de supermercados en el país y a mediano plazo el mercado extranjero.

En cuanto a cuestiones logísticas, los pedidos se programaran semanal y

quincenalmente, dependiendo de la capacidad del comprador.

3. Tipo de sociedad o de organismo jurídico que se realizara para formalizar

la inversión en este negocio.

Para decidir qué tipo de sociedad conformar, es necesario conocer todos aquellos
tipos establecidos legalmente en el país.
 TIPO DE No. MINIMO No. MAXIMO FORMACIÓN DE QUE MANERA QUIÉN
SOCIEDAD DE SOCIOS DE SOCIOS DEL NOMBRE RESPONDEN LOS ADMINISTRA O
COMERCIAL O RAZON SOCIOS REPRESENTA
SOCIAL LA SOCIEDAD

Con el nombre Entrega aportes en

SOCIEDAD completo o capital, especie o con
COLECTIVA Dos Más de dos apellido de uno de trabajo, definiendo de Se la pueden
los socios, esta manera el capital delegar a una
seguido de “y social de la empresa. persona extraña
compañía”.

Se le puede Con sus respectivos Pueden delegar la

colocar cualquier aportes, y en algunos representación y
nombre pero debe casos según el administración en
SOCIEDAD estar seguido de código del comercio un gerente, quien
la palabra en los artículos se regirá por las
LIMITADA Dos Veinticinco “Limitada” o su 354,355 Y 357 se funciones
abreviatura Ltda. puede autorizar la establecidas en los
responsabilidad estatutos.
ilimitada y solidaria
para algunos socios.
La administración
de ésta sociedad se
Su razón social Los socios responden desarrolla con la
será la hasta por el monto o asamblea general
denominación que aporte de capital de accionistas
definan sus respectivo que han quienes definen el
SOCIEDAD Cinco suministrado para la revisor fiscal y la
ANONIMA accionistas pero
seguido de las sociedad. junta directiva,
palabras quien a su vez
"Sociedad define al gerente,
Anónima" o su quien es la persona
abreviatura "S.A." que asume la
representación legal
de la sociedad.

Se forma Los socios gestores Los socios

exclusivamente responden solidaria, capitalistas o
con el nombre ilimitada y comanditarios
completo o solo directamente por las aportan capital
Entre uno o Cinco apellido de uno o operaciones y los mientras los
SOCIEDAD más socios comanditarios o socios capitalistas o gestores aportan la
más socios
COMANDITA gestores capitalistas comanditarios solo administración de
colectivos
SIMPLE comanditarios o responden por sus los capitales y el
gestores; seguido respectivos aportes. desarrollo de los
de la palabra "y negocios
compañía" o su
abreviatura "&Cia"
y seguido de la
abreviación "S. en
C".
Se forma Los socios gestores Solo los socios
exclusivamente responden solidaria, gestores podrán
con el nombre ilimitada y administrar la
 Entre uno o completo o solo directamente por las sociedad o delegar
más socios apellido de uno o operaciones y los esta administración
SOCIEDAD gestores y por más socios socios capitalistas en terceros, cosa
COMANDITA lo menos 5 colectivos, solo responden por que no podrán
socios seguido de la sus respectivos hacer los socios
POR capitalistas o palabra "y aportes. capitalistas.
ACCIONES comanditarios compañía" o su
. abreviatura "&Cia"
seguido en todo
caso por las
palabras
"Sociedad en
Comandita por
Acciones" o su
abreviatura
"SCA".

De acuerdo a lo anterior es posible definir que la Sociedad Anónima es la más

indicada para la formalización de la inversión del capital en el negocio. Esta tendrá
un carácter de responsabilidad limitada al capital que aporta cada uno de los
socios, además posee la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier
persona que desee adquirir acciones de la empresa, esto si los socios están de
acuerdo. Por medio de esta opción, la empresa puede realizar ampliaciones de
capital, dentro de las normas que las regulen. Por tanto el nombre de la empresa
productora de alimentos seria “La Huerta S. A.”

4. Pasos necesarios para la formalización de la empresa.

a.Identificar si lo va a inscribir como persona natural o jurídica.

•Persona Natural

En un negocio como persona natural, usted será el único dueño de su negocio.

Así, en caso de una deuda, usted responderá con el patrimonio del negocio y sus
bienes personales.

•Persona Jurídica

En este caso, el negocio puede estar conformado por una o más personas natural
o jurídica. Por ello, en estos casos la empresa responde con su propio patrimonio
en caso de deuda, no con los bienes personales de los socios.

b.Consultar en la cámara de comercio si el nombre que se eligió está disponible.

c. Si la empresa está constituida por socios, se redacta y suscribe los

estatutos de la empresa. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los
socios; y entre ellos y la sociedad.
d.PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, se puede tramitar el PRE-RUT antes
de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cédula del representante legal y la del suplente.

e.Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio

de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el
impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital
asignado.

f.Es obligatorio que el negocio este registrado y el PRE-RUT, se proceda a abrir

una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no
procederá a registrar el RUT como definitivo.

g.Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

h.Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que
en el Certificado de existencia y representación legal del negocio, ya no figure
como provisional.

i.En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación.

j.Toda empresa debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;

éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los
libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

k.Finalmente se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social,

para poder contratar empleados.

5 documentos necesarios para formalizar la inversión de la empresa la

huerta.

a. Diligenciar la minuta
b. Escritura de sociedad anónima