Munteanu Costel

Clasa a XII a Seral

Raportul unei baze de date

Rapoartele oferă o modalitate de a vizualiza, a formată si rezuma informațiile din baza

de date Microsoft.De obicei, un raport Răspunde la o anumită întrebare, cum ar fi „ câți bani
se primește pentru fiecare client anul acesta ?” sau „In ce orașe se afla clienții?”. Fiecare
raport poate fi formatat pentru a prezenta informațiile in cel mai lizibil mod cu putința. De
exemplu se poate crea un raport simplu de numere de telefon pentru toate contactele sau un
raport rezumat pentru totalul vânzărilor din mai multe regiuni si perioade de timp. Un raport
este un obiect din baza de date care este de ajutor atunci când se prezinte informațiile din baza
de date pentru oricare dintre următoarele utilizări :
- Afișarea sau distribuirea unui rezumat al datelor;
- Arhivarea de instantanee ale datelor;
- Furnizare detalii despre înregistrările individuale;
- Crearea de Etichete.
Un raport poate fi rulat in orice moment si va reflecta intotdeauna datele
curente din baza de date.Rapoartele sunt formatate ,in general, pentru a fi tiparite, dar pot, de
asemenea, sa fie vizualizate pe ecran, sa fie exportate in alt program sau sa fie trimise ca
atasari la un mesaj de e-mail.
Proiectarea unui raport este împărțită in Secțiuni cae se pot afișa in
Vizualizarea Proiect. Înțelegerea modului in care funcționează fiecare secțiune ajuta la crearea
unor rapoarte mai bune. De exemplu secțiunea in care se alege sa se plaseze un control
calculat determina modul in care Access calculează rezultatele.Pentru a se crea un raport intr-
o baza desktop Access se face astfel:
-se alege o sursa de date;
-se alege un instrument pentru rapoarte;
-se creează raportul;
Access include instrumente pentru Evidențierea datelor dintr-un
raport. Se poate adauga reguli de formatare condiționata pentru fiecare control sau grup de
controale, iar in rapoartele client, se poate adauga, de asemenea, baze de date pentru a
compara datele. Se poate adauga o sigla sau o imagine de fundal la un raport si, dacă se va
actualiza imaginea, actualizarea are loc automat de fiecare data când se utilizează imaginea in
baza de date.