Test de Sesión: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE:

Marque la respuesta correcta de las siguientes preguntas.

Cada pregunta tiene sólo UNA RESPUESTA; si marca dos alternativas o más, la respuesta no
será válida.

1. La Gestión de la Configuración del producto describe procedimientos para la aplicación de

dirección y vigilancia, técnica y administrativa. ¿Cuál de las siguientes tareas NO se
realiza en la Gestión de la Configuración?

a. Identificar características físicas y funcionales de un ítem o de un sistema.

b. Controlar cambios a las características.
c. Realizar auditoría para verificar la conformidad con los requisitos.
d. Permitir la aprobación automática de los cambios.

2. Usted está gestionando un proyecto para lanzar un nuevo producto al mercado y se

espera que este producto tenga una larga vida. En esta situación, el concepto de
TEMPORAL, el cual es parte de la definición de un proyecto:

a. No aplica porque el proyecto tendrá un resultado duradero.

b. No aplica al producto que se creará, sino a la temporalidad del proyecto.
c. Reconoce que el equipo del proyecto sobrevivirá al proyecto real.
d. No aplica porque el proyecto no tendrá duración corta.

3. Aunque el ciclo de vida de su proyecto no indique cuándo se debe llevar a cabo la

revisión del proyecto, usted cree que es importante revisar el desempeño al término de
cada fase. En este sentido, el objetivo de esta revisión será:

a. Determinar cuántos recursos se requieren para completar el proyecto de acuerdo a la

Línea Base del proyecto.
b. Ajustar la línea base del cronograma y del costo basado en desempeños pasados.
c. Obtener la aceptación del cliente de los Entregables del proyecto.
d. Determinar si el proyecto debe continuar a la siguiente fase.

4. Usted forma parte de un equipo que está preparando el Plan de Proyecto para la nueva
línea de productos inalámbricos VCR de su empresa. ¿Cuál de los siguientes enunciados
es un ejemplo de una restricción que se debe considerar?

a. Registros de rendimientos anteriores.

b. Informes financieros de proyectos similares.
c. Presupuesto predefinido.
d. Lecciones Aprendidas de proyectos anteriores.

5. Muchas herramientas y técnicas son útiles para realizar el Control Integrado de Cambios.
Si se desea implementar un proceso para realizar el Control Integrado de Cambios, se
debe usar:

a. Software de Gestión de la Configuración.

b. Un Sistema de Información para la Dirección de Proyectos.
c. Reuniones de revisión de estado del proyecto.
d. Juicio de Expertos.

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6. Usted acaba de realizar una Reunión de Arranque (Reunión Kickoff) con los miembros de
su equipo y otros Interesados (Stakeholders). Uno de los Interesados preguntó acerca de
las fallas en el proyecto, a lo que usted responde diciendo:

a. El riesgo de no lograr los objetivos es mayor al comienzo del proyecto.

b. La probabilidad de fracaso aumenta durante el ciclo de vida a medida que más
miembros del equipo trabajan en el proyecto.
c. La cantidad de cambios al alcance aumentará los riesgos en el proyecto.
d. El riesgo de fracaso del proyecto puede ser mitigado usando gestión matricial.

7. Lo ideal sería que un Director de Proyectos (Project Manager) sea seleccionado y

asignado:

a. Durante los procesos de Inicio del proyecto.

b. Durante los procesos de Planificación del proyecto.
c. Al final de la fase conceptual del ciclo de vida del proyecto.
d. Antes del inicio de la fase de desarrollo del ciclo de vida del proyecto.

8. Los datos de desempeño del trabajo son una salida de:

a. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.

b. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
c. Realizar el Control Integrado de Cambios.
d. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

9. Usted quiere minimizar el impacto de los cambios en su proyecto; sin embargo, quiere
asegurarse de que el cambio sea gestionado si es que se produce. Esto puede hacerse a
través de cada una de las siguientes formas, EXCEPTO:

a. Rechazar cambios solicitados cuando sea apropiado.

b. Aprobar los cambios e incorporarlos en una Línea Base revisada.
c. Documentar el impacto completo de los cambios solicitados.
d. Asegurarse de que los cambios en el alcance del proyecto estén reflejados
en cambios en el alcance del producto.

10. Usted es el responsable de un proyecto de capacitación en Dirección de Proyectos que

está siendo ofrecido en toda la organización. En esta situación, sus Entregables
intangibles son:

a. El nuevo conocimiento de los empleados que aprovechan la capacitación

eficazmente.
b. Los materiales de capacitación para cada curso.
c. El certificado del curso para todos los que concluyan satisfactoriamente el programa.
d. El currículum de la capacitación como se anuncia en su catálogo.

11. Usted es un especialista en gestión de personal y recientemente fue asignado a un

equipo de proyecto que trabaja con un sistema de recompensas y reconocimientos
basados en equipo. Los otros miembros del equipo también trabajan en el departamento
de RRHH. En este caso, el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) debe ser
emitida por:

a. El Director de Proyecto (Project Manager).

b. El cliente.
c. El Patrocinador (Sponsor).
d. Un miembro de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) que tiene jurisdicción sobre
los recursos humanos.

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12. El cierre administrativo NO debe retrasarse hasta la finalización del proyecto, porque:

a. Se puede perder información útil.

b. El Director de Proyectos (Project Manager) puede ser reasignado.
c. Los miembros del equipo del proyecto pueden ser reasignados para ese momento.
d. Dos vendedores están ansiosos por los pagos.

13. El estilo de gestión más apropiado para alentar al personal a que participe en los
problemas del proyecto y así poder tomar mejores decisiones es:

a. Dejad hacer, dejad pasar.

b. Democrático.
c. Autocrático.
d. Directiva.

14. Los procesos de Dirección de Proyectos describen la gestión del proyecto, mientras que
los procesos de dirección orientada a los productos especifican el producto del proyecto.
Por lo tanto, los procesos de Dirección de proyectos y los procesos de gestión orientada a
los productos:

a. Se superponen e interactúan a lo largo del proyecto.

b. Son definidos por el ciclo de vida del proyecto.
c. Se refieren a la descripción y organización del trabajo del proyecto.
d. Son similares para cada área de aplicación.

15. El proceso Cerrar el Proyecto o Fase se ocupa de las acciones y actividades relacionadas
con todos los siguientes, EXCEPTO:

a. Acciones y actividades necesarias para satisfacer criterios de realización o de salida

para la fase o proyecto.
b. Acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o resultados
del proyecto a la siguiente fase.
c. Actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto o fase, auditar el
éxito y fracaso del proyecto.
d. Actividades necesarias de documentación que indiquen que los entregables
completados han sido aceptados.

16. Su proyecto se está ejecutando de acuerdo al cronograma. Se acaba de enterar que un

nuevo requerimiento regulatorio causará un cambio en una de las especificaciones de
desempeño del proyecto. Para asegurarse que este cambio se incorpore en el Plan del
Proyecto, usted debería:

a. Convocar a una reunión al Comité de Control de Cambios (CCB).

b. Cambiar la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), el cronograma del proyecto y
el Plan del Proyecto para reflejar el nuevo requerimiento.
c. Preparar una Solicitud de Cambio.
d. Informar inmediatamente a todos los Interesados (Stakeholders) afectados del
nuevo enfoque que se tomará en el proyecto.

17. Usted es la nueva cabeza de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) de su empresa.

Se han dado muchas discusiones de los Directores de Proyectos (Project Managers)
respecto a los detalles que se deben incluir en cualquier Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT). Para resolver esta controversia, usted prepara una guía que indica que la
EDT:

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 a. Debería tener 3 niveles para evitar confundir al cliente.
b. Debería ser incluida como parte del Plan de Gestión del Alcance a pesar de sus
detalles.
c. Debería ser desarrollada, pero sólo hasta el segundo nivel para proyectos pequeños.
d. Debería ser desarrollada hasta el nivel en que se pueda controlar.

18. Un Director de Proyecto (Project Manager) desea invertir dinero en un proyecto. ¿Cuál
es el Valor Futuro de un proyecto luego de dos años, si su Valor Actual es $200,000 y la
tasa de retorno es 7%?

a. $200,000.
b. $200,700.
c. $220,000.
d. $228,980.

19. Un proyecto se estima que costará $500,000 el primer año y $500,000 el segundo año.
El costo de mantenimiento anual se ha estimado en $50,000 y las expectativas de
ingresos se fijaron en $300,000 por año. ¿En qué año se alcanzará el punto de equilibrio
para este proyecto?

a. En el segundo año.
b. En el cuarto año.
c. En el quinto año.
d. En el séptimo año.

20. ¿Qué actividad NO es realizada como parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto?

a. Adquirir, capacitar y dirigir al equipo del proyecto.

b. Crear y validar Entregables.
c. Gestionar riesgos e implementar respuestas a los riesgos.
d. Monitorear la implementación de los cambios aprobados.