Unidad 2: Triple restricción

Clase 2.1: Cronograma. Parte 1

Rodrigo F. Herrera
rodrigo.herrera@pucv.cl
 INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Introduction to Project Management
OBJETIVOS INICIO DESARROLLO CIERRE

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

• Los estudiantes serán capaces de reconocer los procesos de la gestión del tiempo.

• Los estudiantes serán capaces de definir y secuenciar las actividades de un proyecto

• Los estudiantes serán capaces de estimar los recursos y la duración de las actividades de un proyecto.

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ACTIVIDAD

Usted está dirigiendo el proyecto “Casa de Farkas”, este proyecto considera el diseño y construcción de
un inmueble de 600 metros cuadrados construidos de un piso. La estructura es en base a marcos de
hormigón armado, tiene un techo de madera con vigas a la vista y en el terreno se deberá hacer una
terraza de 100 metros cuadrados, una piscina de 15x7 metros, y otros espacios recreacionales de que
cubren un área de 1000 metros cuadrados más. En el desarrollo de la Estructura de Desglose de Trabajo
(EDT) uno de los entregables es obra gruesa, y uno de los paquetes de trabajo dentro de ella es
fundaciones.

• ¿Qué actividades usted deberá realizar para finalizar el paquete de trabajo?

• ¿Cómo se vinculan esas actividades, qué restricciones existen entre ellas?

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 MONITOREO Y
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
CONTROL
4. Planificar el 29. Gestionar la 39. Monitorear el
2. Identificar a los
involucramiento de los participación de los involucramiento de los
interesados
interesados interesados interesados
26 Planificar la gestión de 34. Efectuar las 48. Controlar las
las adquisiciones adquisiciones adquisiciones
12. Planificar
14. Realizar A.
gestión de 16. Planificar
riesgos
cualitativo
respuestas a
36. Implementar la 43. Monitorear los
13. Identificar 15. Realizar A. los riesgos respuesta a los riesgos riesgos
los riesgos cuantitativo

25. Planificar la gestión 33. Gestionar las 42. Monitorear las

de comunicaciones comunicaciones comunicaciones

PMBOK® Guide 6. 17. Planificar la gestión de recursos

30. Adquirir
31.
32. Dirigir
49 procesos de recursos
Desarrollar
equipo
45. Controlar los recursos
20. Estimar los recursos de las act. equipo
gestión de
proyectos
24. Planificar la gestión
35. Gestionar la calidad 44. Controlar la calidad
de la calidad
18.
23.
Planificar la 19. Estimar
gestión de los costos
Determinar 41. Controlar los costos
presupuesto
costos
9. Planificar
11. Secuenciar
gestión del 22.
cronograma
actividades
Desarrollar el
40. Controlar el
10. Definir 21. Estimar cronograma cronograma
actividades duración act.
5. Planificar la 7. Definir el
gestión del alcance
46. Validar el alcance
alcance
6. Recopilar 8. Crear la
47. Controlar el alcance
requisitos EDT/WBS
1. Desarrollar el 27. Dirigir el trabajo del proyecto 37. Monitorear el trabajo del proyecto
3. Desarrollar plan para la 49. Cerrar el
acta de 28. Gestionar el conocimiento del 38. Realizar control integrado de
dirección del proyecto proyecto o fase
constitución proyecto cambios
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PROCESOS DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Monitoreo y Control
7. Controlar el Cronograma

Planificación
1. Planificar la gestión del cronograma
2. Definir las actividades.
3. Secuenciar las actividades.
Inicio Cierre
4. Estimar los recursos de las actividades
5. Estimar la duración de las actividades
6. Desarrollar el cronograma

Ejecución

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TIPOS DE REQUISITOS
REQUERIMIENTOS DE NEGOCIO REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS
• Definen los objetivos y problemas que la Describen las expectaciones de los usuarios y como
empresa quiere resolver con el producto. Deben éste interactuará con el producto. Sino son similares
estar basados en una necesidad real del usuario, a los requerimientos de negocio, el proyecto irá mal
sea esta conocida o no por él. encaminado.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

• Proporcionan detalle de como debe comportarse • Se originan en la necesidad del usuario, debido a
un producto y especifican lo que se necesita para restricciones presupuestarias, políticas
su desarrollo. organizacionales, factores externos y la
necesidad de interoperabilidad (usabilidad,

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eficiencia, entrega, estándares, privacidad, etc.)
6
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DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Recordemos que: Proyecto

Entregable Entregable Fase

WP WP Entregable Entregable

WP WP WP

WP
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DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Descomposición

PAQUETES DE TRABAJO
Work packages

Act. 1 Act. 2 Act. 3 Act. 4 Act. n

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DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Planificación gradual
CORTO PLAZO

LARGO PLAZO

EDT

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OBJETIVOS INICIO
DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Lista de Identificador en la EDT
Actividades con Nombre
sus atributos Código
Descripción
Actividad predecesora
Actividad Sucesora
Adelanto o retraso
Requisito de recursos
Fechas impuestas
Restricciones
Supuestos
Persona responsable
Lugar de realización
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DESARROLLO CIERRE
3,4,3
Estudio ambiental
3,4,3,5
Realizar declaración de impacto ambiental según Ley 19,300
3,4,3,3
3,4,3,9
Comenzar cuando 3,4,3,3 tenga un 75% de avance
1 Ingeniero Ambiental, 1 Notebook
No finalizar después del 15 / 04 /2015
Presupuesto máximo de 48 horas
No es necesario realizar un estudio de impacto ambiental.
Claire Underwood
Oficina Central, Santiago
10
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DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Lista de
Actividades con
sus atributos

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Lista de hitos

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SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Secuencia y dependencia entre actividades

PDM: Precedence diagraming method

AON (activity on node)

Actividad A Actividad B Actividad D

Actividad C

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SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Relaciones Término-Comienzo
Actividad A Actividad B

Actividad A
Actividad B Comienzo-Comienzo

Actividad A
Término-Término
Actividad B

Actividad A Mencionar un ejemplo de dos

Actividad B Comienzo-Término actividades que estén
relacionadas de uno de los tres
tipos de dependencias

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SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Para determinar estas dependencias se deben ocupar ciertos criterios que pueden ser:

• Secuencias obligatorias:
• Secuencias discrecionales (o elegidas):
• Secuencias externas:
• Secuencias internas:

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OBJETIVOS INICIO DESARROLLO CIERRE

ESTIMAR RECURSOS

¿Por qué antes que la duración?

Técnicas

Análisis de alternativas: analizar las distintas alternativas de recursos que se pueden utilizar para llevar a cabo la
misma actividad.

Estimaciones de recursos publicados en boletines especializados, por ejemplo, informes de la cámara de la

construcción.

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ESTIMAR RECURSOS

¿Por qué antes que la duración?

Técnicas

Análisis de alternativas: analizar las distintas alternativas de recursos que se pueden utilizar para llevar a cabo la
misma actividad.

Estimaciones de recursos publicados en boletines especializados, por ejemplo, informes de la cámara de la

construcción.

Estimación ascendente para los recursos: primero descomponer el trabajo de la actividad en partes menores,
luego estimar los recursos necesarios de las partes inferiores; y por último sumar todos los recursos desde abajo
hacia arriba.

Y por últimos Software de gestión de proyectos.

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OBJETIVOS INICIO DESARROLLO CIERRE

ESTIMAR DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Ejemplo

¿Cuál sería la duración para cargar 10

formularios con una estimación
análoga?

¿Y con estimación paramétrica?

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ESTIMAR DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Estimación por tres valores

(PERT: Program Evaluation
and Review Technique

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ESTIMAR DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Estimación por tres valores

(PERT: Program Evaluation
and Review Technique

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ESTIMAR DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Ejemplo
Según PERT, estimar la duración de cada una de las actividades.
Según PERT, ¿cuál es la duración del proyecto?, ¿cuál será el rango de duración del proyecto con 95% de confianza?

A(4;6;8)

D(2;3;10)
Inicio B(6;7;14) FIN
E(1;2;3)
C(2;4;6)

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CIERRE
¿Por qué debemos estimar los recursos de las actividades y después la duración del tiempo?
¿Qué técnicas puedo usar para estimar los recursos de las actividades?
Usted tiene el siguiente proyecto, con la información del tiempo más probable, pesimista y pesimista.
Se le solicita: Cree el diagrama PDM, Calcule la duración más probable de cada actividad. ¿Cuánto durara el proyecto, si
usted tiene un 82% de confianza? ¿Cuál es el grado de confianza si uno de los integrantes asegura que finalizará en 15
semanas? ¿Es pesimista u optimista este integrante?

Act. Dependencia T op T mp T pe
A Ninguna 1 semana 2 semanas 3 semanas
B Comienza cuando finaliza A 1,5 semanas 2,7 semanas 3,5 semanas
C Comienza cuando finaliza B 2,1 semanas 2,5 semanas 3,4 semanas
D Comienza cuando finaliza B y C 1,25 semanas 2 semanas 2,75 semanas
E Comienza cuando finaliza D 3,5 semanas 4 semanas 4,2 semanas

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